Sansure Biotech Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Oct 22, 2021

证券代码：688289 证券简称：圣湘生物 公告编号：2021-066

圣湘生物科技股份有限公司

关于独立董事公开征集委托投票权的公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 征集投票权的起始时间：2021 年11 月3 日至2021 年11 月4 日

• 征集人对所有表决事项的表决意见：同意

• 征集人未持有公司股票

根据中国证券监督管理委员会颁布的《上市公司股权激励管理办法》的有关规定， 并按照圣湘生物科技股份有限公司（以下简称“公司”）其他独立董事的委托，独立董 事曹亚女士作为征集人，就公司拟于2021 年11 月8 日召开的2021 年第三次临时股 东大会审议的股权激励相关议案向公司全体股东征集投票权。

一、征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由

（一）征集人的基本情况

本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事曹亚女士，其基本情况如下： 曹亚，女，1951 年2 月出生，中国国籍，无境外永久居留权，硕士研究生学历。 1973 年至1977 年就读中南大学湘雅医学院（原湖南医科大学）临床医学专业（本科）， 1978 年至1981 年就读中南大学湘雅医学院实验肿瘤学专业。1981 年至今任职于中南 大学湘雅医学院，历任讲师、助教、副教授、教授，现为中南大学湘雅医学院肿瘤研 究所教授、博士生导师，教育部癌变与侵袭原理重点实验室学术委员会副主任，中南 大学分子影像研究中心学术委员会主任。2019 年7 月至今，任公司独立董事。

征集人目前未持有公司股份，未因证券违法行为受到处罚、未涉及与经济纠纷有 关的重大民事诉讼或仲裁，不存在《公司法》《公司章程》中规定的不得担任公司董事 的情形。

征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安排；其作为 公司独立董事，与公司董事、高级管理人员、主要股东及其关联人以及与本次征集事

项之间不存在任何利害关系。

（二）征集人对表决事项的表决意见及理由

征集人作为公司独立董事，出席了公司于2021 年10 月21 日召开的第一届董事 会2021 年第八次临时会议，并且对《关于<圣湘生物科技股份有限公司2021 年限制 性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》《关于<圣湘生物科技股份有限公司2021 年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》及《关于提请股东大会授权董事 会办理公司股权激励计划相关事宜的议案》三项议案均投了同意票，并发表了同意公 司实施本次限制性股票激励计划的独立意见。

征集人认为公司本次限制性股票激励计划有利于促进公司的持续发展，形成对核 心人员的长效激励机制，不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的情形。公 司本次限制性股票激励计划的激励对象均符合法律、法规及规范性文件所规定的成为 激励对象的条件。

二、本次股东大会的基本情况

• （一）会议召开时间

• 1、现场会议时间：2021 年11 月8 日14:30

• 2、网络投票时间：2021 年11 月8 日

公司本次股东大会采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的 投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00； 通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（二）会议召开地点

湖南省长沙市高新区麓松路 680 号圣湘生物科技股份有限公司

（三）需征集委托投票权的议案

序号	议案名称
	非累积投票议案
1	《关于<圣湘生物科技股份有限公司2021 年限制性股票激励计划（草案）> 及其摘要的议案》
2	《关于<圣湘生物科技股份有限公司2021 年限制性股票激励计划实施考核 管理办法>的议案》
3	《关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励计划相关事宜的议案》

本次股东大会召开的具体情况，详见公司于2021 年10 月23 日在上海证券交易 所网站(www.sse.com.cn)及指定信息披露媒体上登载的《圣湘生物科技股份有限公司 关于召开2021 年第三次临时股东大会的通知》（公告编号：2021-067）。

三、征集方案

（一）征集对象

截至2021 年11 月2 日下午交易结束后，在中国证券登记结算有限责任公司上海 分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。

（二）征集时间

2021 年11 月3 日至2021 年11 月4 日（上午9:30-11:30，下午14:00-17:00）。 （三）征集方式

采用公开方式在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）及《中国证券报》《上海 证券报》《证券时报》《证券日报》上发布公告进行委托投票权征集行动。 （四）征集程序

1、股东决定委托征集人投票的，应按本公告附件确定的格式和内容逐项填写《独 立董事公开征集委托投票权授权委托书》（以下简称“授权委托书”）。

2、委托人应向征集人委托的公司证券法务部提交本人签署的授权委托书及其他 相关文件；本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授权委托书及其他相关文件：

（1）委托投票股东为法人股东的，其应提交法人营业执照复印件、法定代表人身 份证明复印件、法定代表人签署的授权委托书原件、股东账户卡复印件；法人股东按 本条规定提供的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章；

（2）委托投票股东为个人股东的，其应提交本人身份证复印件、授权委托书原 件、股票账户卡复印件；

（3）授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经公证机关公证，并 将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法定代表人签署的授 权委托书不需要公证。

3、委托投票股东按上述第2 点要求备妥相关文件后，应在征集时间内将授权委 托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递方式并按本公告指定地址送达； 采取挂号信函或特快专递方式的，送达时间以公司董事会办公室收到时间为准。逾期 送达的，视为无效。

委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人如下： 地址：长沙高新区麓松路680 号圣湘生物科技股份有限公司

邮编：410205

电话：0731-88883176-6018

联系人：证券法务部

请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系人，并 在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权委托书”字样。

（五）委托投票股东提交文件送达后，经律师事务所见证律师审核，全部满足以 下条件的授权委托将被确认为有效：

1、已按本公告征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点；

2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件；

• 3、股东已按本公告附件规定格式填写并签署授权委托书，且授权内容明确，提交

• 相关文件完整、有效；

• 4、提交授权委托书及相关文件的股东基本情况与股东名册记载内容相符；

5、未将征集事项的投票权委托征集人以外的其他人行使。股东将其对征集事项投 票权重复授权给征集人且其授权内容不相同的，以股东最后一次签署的授权委托书为 有效，无法判断签署时间的，以最后收到的授权委托书为有效，无法判断收到时间先 后顺序的，由征集人以询问方式要求授权委托人进行确认，通过该种方式仍无法确认 授权内容的，该项授权委托无效；

6、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，股东可以亲自或委托代理人出席 会议，但对征集事项无投票权。

（六）经确认有效的授权委托出现下列情形的，征集人将按照以下办法处理：

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在现场会议登记时间截止之前以 书面方式明示撤销对征集人的授权委托，则征集人将认定其对征集人的授权委托自动 失效；

2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记并出席会议，且在 现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征集人将 认定其对征集人的授权委托自动失效；若在现场会议登记时间截止之前未以书面方式 明示撤销对征集人的授权委托的，则对征集人的委托为唯一有效的授权委托；

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示，并在“同意”、 “反对”或“弃权”中选择一项并打“√”，选择一项以上或未选择的，则征集人将认 定其授权委托无效。

（七）由于征集投票权的特殊性，对授权委托书实施审核时，仅对股东根据本公 告提交的授权委托书进行形式审核，不对授权委托书及相关文件上的签字和盖章是否 确为股东本人签字或盖章或该等文件是否确由股东本人或股东授权委托代理人发出

进行实质审核。符合本公告规定形式要件的授权委托书和相关证明文件均被确认为有

效。

附件：独立董事公开征集委托投票权授权委托书

特此公告。

征集人：曹亚 2021 年10 月23 日

附件：

圣湘生物科技股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本企业作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本 次征集投票权制作并公告的《圣湘生物科技股份有限公司关于独立董事公开征集委托 投票权的公告》、《圣湘生物科技股份有限公司关于召开2021 年第三次临时股东大会 的通知》及其他相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

本人/本企业作为授权委托人，兹授权委托圣湘生物科技股份有限公司独立董事 曹亚女士作为本人/本企业的代理人出席圣湘生物科技股份有限公司2021 年第三次临 时股东大会，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使表决。

本人/本企业对本次征集投票权事项的投票意见：

序 号	非累积投票议案名称	同 意	反 对	弃 权
1	《关于<圣湘生物科技股份有限公司2021 年限制性股票激励计划（草 案）>及其摘要的议案》
2	《关于<圣湘生物科技股份有限公司2021 年限制性股票激励计划实施 考核管理办法>的议案》
3	《关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励计划相关事宜的议 案》

注：委托人应当就每一议案表示授权意见，具体授权以对应格内“√”为准，未填写

视为弃权。

委托人姓名或名称（签名或盖章）：

委托股东身份证号码或营业执照号码：

委托股东持股数：

委托股东证券账户号：

签署日期： 年 月 日

本项授权的有效期限：自签署日至圣湘生物科技股份有限公司2021 年第三次临时股 东大会结束。