Sanghvi Movers Ltd. — AGM Information 2020

Aug 31, 2020

SANGHVI MOVERS LIMITED

Regd. Office: Survey No. 92, Tathawade, Taluka - Mulshi, Pune, Maharashtra - 411 033,INDIA. Tel. : 8669674701/2/3/4 E-mail : sanghvi@sanghvicranes.com Web : www.sanghvicranes.com CIN No.: L29150PN1989PLC054143

REF: SML/SEC/SE/20-21/33 Date: 31st August 2020

By Online filing

BSE Limited Phiroze Jeejeebhoy Towers Dalal Street, Mumbai- 400001 Kind Attn.: Ms. Pooja Sanghvi - Relationship Manager Ref: Code No. 530073

National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex Bandra East, Mumbai – 400051 Kind Attn.: Mr. K. Hari – Asst. Vice President Symbol: SANGHVIMOV

Subject: Publication of Notice of Annual general Meeting and E-Voting information in newspapers

Dear Sir/Madam,

Pursuant to the provisions of Regulation 47 of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, please find enclosed herewith copy each of the Notice of the Thirty-first Annual General Meeting of the Company, published in newspapers namely, 'Business Standard' (English-Pune & Mumbai) and 'Loksatta' (Marathi-Pune edition) on 31st August 2020, regarding the following:

• 1. Intimation of Thirty-first Annual General Meeting to be held on Friday, 25th September 2020, through Video Conferencing (VC)/Other Audio-Visual Means (OAVM). The company has completed dispatch of Annual Report through e-mail on 28th August 2020;
• 1. Cut-off date for E-voting is 18th September 2020.

The copy of the advertisement is also available on the Company's website www.sanghvicranes.com.

You are requested to take the same on record.

Thanks & Regards,

For Sanghvi Movers Limited

Rajesh P. Likhite Company Secretary & Chief Compliance Officer

Encl.: As above

Digitally signed by RAJESH PANDURANG LIKHITE DN: c=IN, o=Personal, cn=RAJESH PANDURANG LIKHITE, serialNumber=e64e88a407db1e0c1ba6 1996c905d77f03b9cc91f2095b4c45351 031d8b72cca, postalCode=411007, 2.5.4.20=c55b7c7b6ea461dcf10bf5a95c 492bdbc4045b5a84a9979e51e811c2ee bf11e5, st=Maharashtra Date: 2020.08.31 14:38:05 +05'30' Adobe Acrobat DC version: 2015.006.30527

Business Standard PUNE | MONDAY, 31 AUGUST 2020

SANGHVI MOVERS LIMITED

Registered Office: Survey No. 92, Tathawade,Taluka Mulshi, Pune, Maharashtra - 411033, INDIATel.: +91 8669674701/2/3/4 Email : sanghvi@sanghvicranes.com Webstite: www.sanghvicranes.comCIN: L29150PN1989PLC054143

NOTICE

Notice is hereby given that the 31* Annual General Meeting ('AGM') of the Members of Sanghvi Movers Limited will be held on Friday, the 25th day of September 2020, at 11:30 a.m. (IST), at the registered office of the (VC) or Other Audio Visual Means (OAVM), in comparation and the Companies Act, 2013 (the Act) and rules thereof, as amended, read with Circulars bearing nos. 14/2020, 1/2020 and 20/2020, issued by the Ministry of Corporate AGM Notice dated 13th August 2020.

In compliance with the MCA and the SEBI Circulars, the Notice of AGM and the Annual In compliance with the MCA and the SEBI Circulars, the Nouce of ActiveReport for the financial year 2019-20 have been sent in electronic mode only to thoseRehardolders, who have registered their email addresses with the as on the cut-off date, i.e. 18" September 2020, may cast their vote electronically on the as on the curon take, i.e. to september 2020, they cast uner vote securitizative on the Susiness as set out in the 31* AGM Notice through e-voting platform of Central Depository Services (India) Limited (CDSL). The deta 24th September 2020 at 05:00 p.m. (IST)

1. Notice of 31" Annual General Meeting and Annual Report of 2019-20:

• The dispatch of the Notice of AGM alongwith the Annual Report has been $a)$ completed by electronic mode on 28th August 2020.
• The Notice and Annual Report is also available on BSE Limited $b)$ (www.bseindia.com), National Stock Exchange of India Limited (www.nseindia.com) and on Company's website (www.sanghvicranes.com).
• Registration/Updation of E-mail address:
• The Shareholders holding the shares in physical mode shall send request letter for a) registration of their e-mail, mentioning their names, folio number, telephone /mobile number, e-mail address and self certified copy of their Pan Card to pune@linkintime.co.in.
• The Shareholders holding the shares in dematerialised mode shall submit their e-mail address, mobile number to the depository participants for registration / updation.
• E-Voting:
• The Company has made arrangement for E-voting on the business as stated in AGM Notice using an electronic voting system. The Shareholders may also cast vote during the AGM.
• The instructions for E-voting are given in the AGM Notice for the Shareholders $\mathbf{b}$ holding the shares in physical or dematerialised mode and have not registered their e-mail address.

This notice is being issued for the information and benefits of the Shareholders and pursuant to the circulars issued by MCA and SEBI. For any additional information / clarification / support, the Shareholders are requested to contact on the following addresses

Registrar & Transfer Agents:Link Intime India Private Limited	Secretarial Department:Sanghvi Movers Limited
Unit: Sanghvi Movers LimitedBlock No. 202, Akshay Complex, NearGanesh Mandir, Dhole Patil Road, Pune,Mahrashtra - 411001, INDIATelephone No: +91 020 26161629/26160084Fax No: +91 020 26163503E-mail: nune@linkintime.co.in	Survey No. 92, Tathawade,Taluka Mulshi, Pune,Maharashtra - 411033, INDIATelephone No: +91 8669674701/2/3E-mail: cs@sanghvicranes.com

The Members are requested to carefully read the instructions pertaining to the e-voting as per in the notice of the Annual General Meeting. In case you have any queries you may refer the Frequently Asked Questions("FAQs") and e-voting manual available at may refer the Frequenty Asset and State Schareholders may contact on thewww.evotinginda.com, under help section. The Shareholders may contact on thefollowing address: Mr. Rakesh Dalvi – Manager, Telephone No: +91 22 2305 E-mail: helpdesk.evotingindia@cdslindia.com

	By order of the Board of Directors,For Sanghvi Movers Limited,
	Rajesh P. LikhiteCompany Secretary
	Membership No. ACS-13151
Place: PuneDate: 29 th August 2020	Survey No. 92, Tathawade, Taluka Mulshi,Pune, Maharashtra-411033, INDIA

WWW.LOKSATTA.COM पूर्ण, सोमवार, ३१ ऑगस्ट २०२०

संघवी मूव्हर्स लिमिटेड

-नोंदणीकृत कार्यालय : सर्व्हे क्र.९२, ताथवडे,तालुका मुळशी, पुणे – ४११०३३ महाराष्ट्र, इंडियादूरध्वनी क्रमांक: +८६६९६७४७०१/२/३/४ ई–मेल : sanghvi@sanghvicranes.com रसंकेतस्थळः www.sanghvicranes.comसीआयएन : L29150PN1989PLC054143

सूचना

असे सूचित केले जाते कि संघवी मूव्हर्स लिमिटेड ('कंपनी') ३१ वी वार्षिक सर्वसाधारण सभा (एजीएम) शुक्रवार, दिनांक २५ सप्टेंबर २०२० रोजी सकाळी ११:३० वाजता (भारतीय प्रमाण वेळ) व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग (व्हीसी) / ध्रुकश्राव्य माध्यमाद्वारे (ओएव्हीएम) मिनिस्ट्री ऑफ कॉर्पोरेट अफेअर्स यांनी जारी केलेली परिपत्रके क्रमांक १४/२०२०, १७/२०२० आणि २०/२०२० (एकत्रितपणे एमसीए परिपत्रके) आणि भारतीय प्रतिभूती आणि विनिमय मंडळाने जारी केलेले परिपत्रक क्रमांक SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 अन्वये, १३ ऑगस्ट २०२० रोजीच्या सूचनेतील कामकाज पार पाडण्यासाठी आयोजित करण्यात आली आहे. त्यानुसार या संदर्भात, खालील गोष्टीची नोंद घ्यावी:

कंपनीने वार्षिक सर्वसाधारण सभेची सूचना आणि २०१९-२० साठीचा वार्षिक अहवाल २८ ऑगस्ट २०२० रोजी इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने (ई-मेल द्वारे) भागधारकांकडे पाठविला आहे. कलम १०८ कंपनी अधिनियम, २०१३ व कंपनी (व्यवस्थापन आणि प्रशासन) नियम, २०१४ च्या सुधारित नियमाप्रमाणे, नियम ४४ भारतीय प्रतिभूती आणि विनिमय मंडळ (सूची कर्तव्ये आणि घोषणा आवश्यकता) नियम, २०१५ आणि भारतीय कंपनी सचिव संस्थेच्या सेक्रेटरीयल स्टॅंडर्ड २ यानुसार जे भागधारक कट–ऑफ) तारखेला म्हणजेच १८ सप्टेंबर २०२० रोजी प्रत्यक्ष (फिजीकल) स्वरूपात किंवा डिमटेरियलाईज्ड (डिमॅट) स्वरूपात समभाग धारण करीत आहेत ते ३१ वी वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या सूचनेमध्ये नमूद केल्याप्रमाणे कामकाजावर सेंट्रल डीपॉझीटरीज सर्विसेस (इंडिया) लिमिटेड (सीडीएसएल) यांच्या व्यासपीठावर (प्लॅटफॉर्म) इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने (ई–मतदान) करू शकतील. ई–मतदानाच्या संदर्भात सविस्तर प्रक्रिया तसेच माहिती वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या सूचनेमध्ये देण्यात आली आहे. दूरस्थ ई-मतदान मंगळवार दिनांक २२ सप्टेंबर २०२० रोजी सकाळी ०९:०० वाजता (भारतीय प्रमाण वेळ) सुरु होईल व गुरुवार दिनांक २४ सप्टेंबर २०२० रोजी सायंकाळी ०५:०० वाजता (भारतीय प्रमाण वेळ) समाप्त होईल.

वार्षिक सर्वसाधारण सभेची सूचना आणि २०१९–२० चा वार्षिक अहवाल:

• अ) कंपनीने वार्षिक सर्वसाधारण सभेची सूचना आणि २०१९-२० साठीचा वार्षिक अहवाल २८ ऑगस्ट २०२० रोजी ज्यांचे ई-मेल पत्ते कंपनी/ डीपॉझीटरी पार्टीसिपंटस् (डीपी) कडे नोंदवलेले आहेत त्यांनाच ई-मेल पत्त्यावर पाठवले आहेत.
• ब) मुंबई शेअर बाजार (www.bseindia.com), राष्ट्रीय शेअर बाजार (www.nseindia.com), यांच्या संकेतस्थळावर तसेच कंपनीच्या (www.sanghvicranes.com) संकेतस्थळावर उपलब्ध आहे.

२. ई-मेल पत्ते नोंदवण्यासाठी / अध्यावत करण्याची पद्धत:

• अ) ज्या भागधारकांचे समभाग प्रत्यक्ष (फिजीकल) स्वरूपात आहेत त्यांनी स्वतःची स्वाक्षरी असलेले पत्र त्यांचे नाव, फोलिओ क्रमांक, दूरध्वनी/ भ्रमणध्वनी (मोबाईल) क्रमांक आणि पॅन कार्डची स्वप्रमाणित केलेली प्रत pune@linkintime.co.in या ई-मेल पत्त्यावर पाठवावी.
• ब) ज्या भागधारकांचे समभाग डिमटेरियलाईज्ड (डिमॅट) स्वरूपात आहेत त्यांनी त्यांचे ई-मेल पत्ते आणि दूरध्वनी/ भ्रमणध्वनी (मोबाईल) क्रमांक त्यांच्या डीपॉझीटरी पार्टीसिपंटस् (डीपी) कडे नोंद/अध्यावत करावेत.

३. दुरस्थ ई-मतदान करण्याची पद्धत:

• अ) भागधारकांना, सभेच्या सूचनेत नमूद केलेल्या सर्व ठरावांवर मतदान करण्यासाठी ई-मतदान सुविधा उपलब्ध करून देण्यात येईल. तसेच हि सुविधा सभा चालू असताना देखील उपलब्ध राहील.
• ज्या भागधारकांचे समभाग प्रत्यक्ष (फिजीकल) अथवा डिमटेरियलाईज्ड (डिमॅट) स्वरूपात $\overline{a}$ आहेत आणि ज्या भागधारकांनी त्याचे ई–मेल पत्ते नोंदवलेले नाहीत त्यांना दूरस्थ ई–मतदान करण्यासंबंधीच्या सूचना सभेच्या सूचनापत्रिकेत दिलेल्या आहेत.

ही सूचना कंपनीच्या सर्व भागधारकांच्या माहितीसाठी आणि फायदयासाठी शिवाय एमसीए आणि भारतीय प्रतिभूती आणि विनिमय मंडळाने लागू केलेल्या परिपत्रकांचे पालन करण्यासाठी देण्यात येत आहे. अधिक माहिती / स्पष्टीकरण / सहाय्यासाठी कंपनीच्या भागधारकांनी खाली दिलेल्या पत्त्यावर संपर्क साधावा:

रजिस्टार टान्सफर एजन्टस:लिंक ईनटाइम इंडिया प्रायव्हेट लिमिटेडयुनिट: संघवी मूव्हर्स लिमिटेडब्लॉक नं. २०२, अक्षय कॉम्प्लेक्स,गणेश मंदिराजवळ, ढोले पाटील रोड.पुणे, महाराष्ट्र - ४११००१, इंडिया.दरध्वनी क्रमांक: +९१०२० २६१६१६२९ /250028फॅक्स क्रमांक: +९१०२० २६१६३५०३ई-मेल: pune@linkintime.co.in	सेकेटरीयल डिपार्टमेंट:संघवी मृव्हर्स लिमिटेडसर्वे नं. ९२, ताथवडे, तालुका मुळशी,पूर्ण, महाराष्ट्र – ४११०३३, इंडियाटरध्वनी क्रमांक :$+89c55868809/2/3/8$ई-मेल: cs@anghvicranes.com
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------	----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

.भागधारकांना हि विनती केली जात आहे कि त्यांनी दूरस्थ ई–मतदाना संदर्भातील माहिती वार्षिकसर्वसाधारण सभेच्या सूचनेमध्ये देण्यात आली आहे. तसेच भागधारकांना जर अधिक शंका असेल तर त्यांनी सिडीएसएल यांच्या संकेतस्थळावर (www.evotingindia.com) वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न (FAQ) व दूरस्थ ई–मतदान माहिती पुस्तक बघावे, ज्या भागधारकांना वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्यातारखेपर्यंत ई–मतदान संदर्भात तांत्रिक मदत हवी असलयास येथे संपर्क साधावा: श्री. राकेश दळवी – व्यवस्थापक ई-मेल: helpdesk.evotingindia@cdslindia.com

दरध्वनी क्रमांक: +९१ २२ २३०५८५४२/४३

स्थळ : पुणे

संचालक मंडळाच्या आदेशानुसार, संघवी मूव्हर्स लिमिटेड करिता राजेश पां. लिखिते कंपनी सचिव स. नों. क्र. एसीएस– १३१५१सर्व्हे न.९२, ताधवडे,तालुका मुळशी, पुणे,महाराष्ट्र – ४११०३३, इंडिया दिनांक : २९ ऑगस्ट २०२०