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Sanfeng Intelligent Equipment Group Co., Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Dec 5, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 300276 股票简称:三丰智能 编号: 2016-086
湖北三丰智能输送装备股份有限公司
关于召开2016 年第三次临时股东大会提示性公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误 导性陈述或者重大遗漏。
根据《公司法》和《公司章程》的规定,经湖北三丰智能输送装备股份有限公司 (以下简称“公司”)第二届董事会第二十一次会议审议通过,决定于2016年12月8日 召开公司2016年第三次临时股东大会(以下简称“股东大会”)。现将有关事项通知 如下:
一、召开股东大会的基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议召集的合法性及合规性:经公司第二届董事会第二十一次会议审议通过, 决定召开本次股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件 和《公司章程》的规定。
3、会议召开方式:本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式。公司将通过深 圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提 供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
4、会议召开日期和时间:
(1)现场会议召开时间:2016年12月8日(周四)下午2:30
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016 年12月8日(周四)上午9:30至11:30,下午1:00至3:00
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2016年12月7日下午
- 3:00至2016年12月8日下午3:00期间的任意时间。
(3)股权登记日为2016年12月5日(星期一)
- 出席对象:
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(1)截止2016年12月5日(星期一)下午收市时在中国证券登记结算有限责任公 司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股东大会,并 可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
- (2)公司相关董事、监事、高级管理人员及其他相关人员。
(3)公司聘请的律师。
- 现场会议地点:公司会议室(湖北黄石经济技术开发区黄金山工业新区
鹏程大道98号)
- 参加会议的方式:股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表
决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
二、 会议审议事项:
| 序号 | 议案名称 |
|---|---|
| 1 | 关于《公司董事会换届选举》的议案 |
| 1.1选举朱汉平先生为第三届董事会非独立董事 | |
| 1.2选举斯华生先生为第三届董事会非独立董事 | |
| 1.3 选举朱汉梅女士为第三届董事会非独立董事 | |
| 1.4 选举汪斌先生为第三届董事会非独立董事 | |
| 1.5 选举张蓉女士为第三届董事会非独立董事 | |
| 1.6 选举陈绮璋先生为第三届董事会非独立董事 | |
| 1.7 选举刘林青先生为第三届董事会独立董事 | |
| 1.8 选举朱永平先生为第三届董事会独立董事 | |
| 1.9 选举黄新奎先生为第三届董事会独立董事 | |
| 2 | 关于《公司监事会换届选举》的议案 |
| 2.1 选举柯国庆先生为第三届监事会非职工代表监事 | |
| 2.2 选举谢月女士为第三届监事会非职工代表监事 |
以上董事、监事的选举将采取累积投票制。其中独立董事候选人的任职资格和独 立性已经深交所备案审核无异议。
以上议案已由公司第二届董事会第二十一次会议、第二届监事会第十七次会议审 议通过,具体内容详见中国证监会指定创业板信息披露网站的相关公告。
三、 出席现场会议的登记方法
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1、登记方法
(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书及 身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、加盖公章的 营业执照复印件、授权委托书、委托人股东账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代 理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理登记手续;
(3)异地股东可凭以上有关证件的信函或传真件登记,股东请仔细填写《参会股 东登记表》(附件二),以便登记确认。传真或信函在2016年12月7日17:00 前传真或 送达公司董事会办公室,来信请寄:湖北省黄石经济技术开发区工业新区黄金山工业 园鹏程大道98号董事会办公室,邮编:435000(信封请注明“股东大会”字样),不接 受电话登记。
2、登记时间:2016年12月7日(上午 9:00—11:30,下午13:30—17:00)
3、登记地点:公司董事会办公室(地址:湖北省黄石经济技术开发区黄金山工 业新区鹏程大道98号六楼董事会办公室)。
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半 小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址: http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程(见附件1)。
五、其他事项
1、联系方式:电话:0714-6399668 传真:0714-6359320 联系人:尹秀华
通讯地址:湖北省黄石经济技术开发区黄金山工业新区鹏程大道 98号
2、本次股东大会现场会议半天,与会人员的食宿及交通费用自理。
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六、备查文件
-
1、公司第二届董事会第二十一次会议决议。
-
2、公司第二届监事会第十七次会议决议。
附件1:参加网络投票的具体操作流程
附件2:《授权委托书》
附件3:《股东大会登记表》
特此公告。
湖北三丰智能输送装备股份有限公司董事会
二〇一六年十二月五日
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附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
-
1、投票代码:365276
-
2、投票简称:三丰投票
-
3.、议案设置及意见表决
(1)议案设置
表1:股东大会议案对应“议案编码”一览表
| 表1:股东大会议案对应“议案编码”一览表 | ||
|---|---|---|
| 序号 | 议案名称 | 对应申报价格 |
| 议案1 | 关于《公司董事会换届选举》的议案 | |
| 1.1 | 关于选举朱汉平先生为第三届董事会非独立董事 | 1.01 |
| 1.2 | 关于选举斯华生先生为第三届董事会非独立董事 | 1.02 |
| 1.3 | 关于选举朱汉梅女士为第三届董事会非独立董事 | 1.03 |
| 1.4 | 关于选举汪斌先生为第三届董事会非独立董事 | 1.04 |
| 1.5 | 关于选举张蓉女士为第三届董事会非独立董事 | 1.05 |
| 1.6 | 关于选举陈绮璋先生为第三届董事会非独立董事 | 1.06 |
| 1.7 | 关于选举刘林青先生为第三届董事会独立董事 | 1.07 |
| 1.8 | 关于选举朱永平先生为第三届董事会独立董事 | 1.08 |
| 1.9 | 关于选举黄新奎先生为第三届董事会独立董事 | 1.09 |
| 议案2 | 关于《公司监事会换届选举》的议案 | |
| 2.1 | 关于选举柯国庆先生为第三届监事会非职工代表监事 | 2.01 |
| 2.2 | 关于选举谢月女士为第三届监事会非职工代表监事 | 2.02 |
(2)填报表决意见或选举票数
对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥 有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数 的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选举票均视为无 效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
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表 2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
| 投给候选人的选举票数 | 填报 |
|---|---|
| 对候选人A投X1票 | X1票 |
| 对候选人A投X2票 | X2票 |
| …… | …… |
| 合 计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
各议案股东拥有的选举票数举例如下:
①选举董事(如议案1,有9位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×9
股东可以将票数平均分配给9位董事候选人,也可以在9位董事候选人中任意分配,但 总数不得超过其拥有的选举票数。
②选举股东代表监事(如议案2,有2位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将票数平均分配给2位股东代表监事候选人,也可以在2 位股东
代表监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
-
(3)投票注意事项:
-
① 本次股东大会的全部议案均为累积投票议案,未设总议案。
-
② 对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一次申报为 准。
-
③ 不符合上述规定的投票申报无效,视为未参与投票。
-
二、通过深交所交易系统投票的程序
-
1、投票时间:2016年12月8日的交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。
-
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
-
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
-
1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年12月7日下午15:00,结束时间为2016年 12月8日下午15:00。
-
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服
-
务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字
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证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定 时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件二:
股东代理人授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席湖北三丰智能输送装 备股份有限公司于2016年12月8日召开的2016年第三次临时股东大会,并代表本人(本 公司)对会议审议的各项议案按照本授权委托书的指示行使投票表决权,如没有作出 指示,代理人有权按照自己的意愿表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。
| 序号 | 议案名称 | 对应委托数量 |
|---|---|---|
| 议案1 | 关于《公司董事会换届选举》的议案 | --- |
| 1.1 | 关于选举朱汉平先生为第三届董事会非独立董事 | 同意 股 |
| 1.2 | 关于选举斯华生先生为第三届董事会非独立董事 | 同意 股 |
| 1.3 | 关于选举朱汉梅女士为第三届董事会非独立董事 | 同意 股 |
| 1.4 | 关于选举汪斌先生为第三届董事会非独立董事 | 同意 股 |
| 1.5 | 关于选举张蓉女士为第三届董事会非独立董事 | 同意 股 |
| 1.6 | 关于选举陈绮璋先生为第三届董事会非独立董事 | 同意 股 |
| 1.7 | 关于选举刘林青先生为第三届董事会独立董事 | 同意 股 |
| 1.8 | 关于选举朱永平先生为第三届董事会独立董事 | 同意 股 |
| 1.9 | 关于选举黄新奎先生为第三届董事会独立董事 | 同意 股 |
| 议案2 | 关于《公司监事会换届选举》的议案 | --- |
| 2.1 | 关于选举柯国庆先生为第三届监事会非职工代表监事 | 同意 股 |
| 2.2 | 关于选举谢月女士为第三届监事会非职工代表监事 | 同意 股 |
委托股东姓名及签章:
身份证或营业执照号码: 委托股东持股数: 委托人股票账号: 受托人签名:
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受托人身份证号码:
委托日期:
- 附注: 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束; 2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。
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附件三:
股东参会登记表
| 姓名/ 企业名称 |
身份证号码/企业 营业执照号码 |
||
|---|---|---|---|
| 股东账号 | 持 股 数 | ||
| 联系电话 | 联系地址 | ||
| 邮 编 | 电子邮箱 | ||
| 是否本人 参会 |
备注 |
-
注:1. 请附上本人身份证复印件(法人营业执照复印件)。
-
委托他人出席的还需填写《授权委托书》(见附件二)及提供受托人身份证
复印件。
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