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Sanan Optoelectronics Co.,Ltd — Audit Report / Information 2010
Apr 13, 2011
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Audit Report / Information
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地址:武汉国际大厦 B 座 16-18 层 邮编: 430022 电话: 027 85826771 传真: 027 85424329
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三安光电股份有限公司 内部控制鉴证报告
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三安光电股份有限公司全体股东:
我们接受委托,审核了三安光电股份有限公司(以下简称“三安光电”)董事会对截至 2010 年 12 月 31 日止与财务报表相关的内部控制有效性的认定。
按照《企业内部控制基本规范》以及其他控制标准建立健全内部控制制度并保持其有效 性、根据中国证券监督管理委员会发布的《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第 2 号〈年度报告的内容与格式〉》(2007 修订)规定编制内部控制自我评估报告是三安光电管理 当局的责任。
我们的责任是对三安光电董事会对截至 2010 年 12 月 31 日止与财务报表相关的内部控制有 效性的认定发表鉴证意见。我们按照《中国注册会计师其他鉴证业务准则第 3101 号——历史财 务信息审计或审阅以外的鉴证业务》的规定执行了鉴证业务。该准则要求我们计划和实施鉴证 工作,以对三安光电董事会对截至 2010 年 12 月 31 日止与财务报表相关的内部控制有效性的认 定是否不存在重大错报获取合理保证。在鉴证过程中,我们实施了包括了解、测试和评价内部 控制系统设计的合理性和执行的有效性,以及我们认为必要的其他程序。我们相信,我们的鉴 证工作为发表意见提供了合理的保证。
内部控制具有固有限制,存在由于错误或舞弊而导致错报发生和未被发现的可能性。此 外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或降低对控制政策、程序遵循的程度,根 据内部控制评价结果推测未来内部控制有效性具有一定的风险。
我们认为,三安光电董事会做出的“根据《企业内部控制基本规范》以及其他控制标准,截 至 2010 年 12 月 31 日止与财务报表编制相关的内部控制在所有重大方面是有效的”这一认定是 公允的。
本鉴证报告仅供三安光电 2011 年向中国证券监督管理委员会申请公开发行股份之特定目的 使用,未经本会计师事务所书面认可,不得用作任何其他目的。我们同意将本鉴证报告作为三 安光电申请公开发行股份所必备的文件,随其他申报材料一起上报中国证监会并对外披露。
附件:三安光电股份有限公司与财务报表相关内部控制自我评估报告
武汉众环会计师事务所有限责任公司 中国注册会计师 闵超
中国注册会计师 彭祥
中国 武汉 2011 年 4 月 12 日
三安光电股份有限公司董事会
关于公司2010年度内部控制的自我评估报告
公司一直按照相关法律法规的要求规范运作,通过建立有效的内部控制制度, 保证了公司资产安全、财务报告及所披露信息真实、准确、完整,并树立良好的企 业形象。
一、内部控制建设综述
公司建立健全了内部控制制度体系。报告期内,根据财政部、证监会等部门联 合发布的《企业内部控制基本规范》(以下简称《基本规范》)、财政部发布的 《内部会计控制规范》和上海证券交易所发布的《上市公司内部控制指引》(以下 简称《内控指引》)等要求,结合公司实际,对公司业务流程进一步进行了完善, 并组织总部及子公司相关部门和人员进行了必要的检查与评价,做到了各项风险可 察、可评、可控,各项措施有效可行。
1、内部控制组织架构
公司成立了以董事长为组长,总经理及审计中心经理为副组长,董事会秘书、 财务中心经理及子公司总经理为成员的公司内部控制领导小组,依据《内部控制制 度》的规定,组织实施内部控制各项工作。公司审计中心监督检查内部控制制度的 执行情况,监事会和独立董事履行各自职责,对公司内部控制活动进行监督。
本公司设有证券管理中心、人力资源中心、财务中心、技术中心、博士后工作 站、营运中心、太阳能事业中心、审计中心等部门,并制订了相应的岗位职责,各 职能部门之间职责明确,相互配合,相互制约,相互监督,形成了规范管理体系, 从而保护了公司资产的安全和完整。
2、制度建立健全情况
公司在《公司章程》的基础上,对内部控制各个环节进行了细化,还制定了 《关联交易管理办法》、《对外担保管理制度》、《董事会议事规则》、《募集资 金管理办法》等公司管理制度,同时根据监管部门的新要求,制订了《定期报告的 编制和披露制度 》、《内幕信息知情人报备制度》、《年报信息披露重大差错责任 追究制度》、《对外信息报送和使用管理制度》等制度。
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3、机构运行情况
公司以股东大会为最高权力机构、董事会为决策机构、监事会为监督机构、经 理层及各子公司为执行机构,各尽其责、相互协调、层次分明、相互制衡,公司运 作顺畅,内部控制制度得到有效实施。
股东大会:本报告期内,公司召开了一次年度股东大会。股东大会的召集、提 案、召开、表决,都按照公司《章程》的规定执行,并有律师现场见证,出具法律 意见书。
董事会:董事会组成合理,职责明晰,决策科学。独立董事制度得到有效执 行,七名董事会成员中有三名独立董事,符合独立董事应在董事会所占比例。独立 董事分别为经济、会计和投资领域的专家,有着深厚的理论基础与企业运作实务经 验,能有效地履行职责。
监事会:监事会由三名监事组成,按照法律法规、《公司章程》和股东大会授 予的职权行使监督权力,保障股东利益、公司利益和职工利益,并直接向股东大会 负责。
经理层及各子公司:2010 年度,经理层及各子公司严格按照董事会作出的决策 部署,具体执行和落实公司的各项计划,确保公司顺利完成各项任务。 4、内审部门工作情况
公司审计中心根据内部控制领导小组的安排,对财务中心、证券管理中心、公 司所属的全资企业和控股企业进行审计监督,并着重关注检查了以下五个方面:
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(1)国家有关政策、财经法规的贯彻、遵守情况;
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(2)董事会决议及公司经营方针、目标、计划的落实及执行情况;
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(3)内部控制制度的制定和执行情况;
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(4)财产、资金管理使用情况及安全完整程度;
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(5)重大投资项目的可行性。
经过认真审计,公司审计中心认为,公司有关部门已按照《基本规范》、《内 控指引》的标准建立了与经营规模及业务性质相适应的内部控制,截至2010 年12 月31 日,内部控制制度体系完整、层次分明,公司各子公司、职能部门之间能运作 顺畅,内部控制制度得到了有效实施。
- 5、公司完善内控的重要活动及工作
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公司组织总部及子公司相关部门和人员进行了必要的检查与评价。公司以《公 司法》、《证券法》为指导,按照《基本规范》、《内控指引》及《内部会计控制 规范》等法律法规的要求,持续制度和业务流程进行了梳理、完善和补充,让企业 的行为能得到制度的有效指导,制度的制定和完善又能得到具体行为的反馈,从而 使两者相互促进和完善。
二、重点关注的控制活动
本公司主要经营活动都有控制政策和程序,公司通过人工控制与自动控制、预 防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受 范围之内。公司已根据实际情况建立了健全的制度管理体系,并在本公司及子公司 进行了推广及规范化管理,包含公司治理、质量管理、生产经营、财务会计、关联 交易、对外担保、人事管理、子公司管理和信息披露等公司运营的各个环节。
1、公司控股子公司的内部控制情况
根据公司内部控制制度的有关规定,公司对下设的控股子公司实行统一管理, 由公司职能部门对应子公司的对口部门进行专业指导、监督及支持。各全资及控股 子公司统一执行公司颁布的各项规章制度,根据公司的总体经营计划开展经营,公 司对各子公司的机构设置、资金调配、人员编制、职员录用、培训、调配和任免实 行统一管理,保证公司在经营管理上的有效集中。同时,根据公司《生产管理制 度》、《安全管理制度》,在生产安全基础方面制订了生产调度管理标准、设备巡 回检查管理标准等规定;在检修管理方面制订了检修管理标准、电缆沟道管理标准 和生活、消防给水排水设施管理标准等规定;在安全生产管理标准、消防安全管理 标准、各级岗位人员安全生产责任制、重大安全事故应急预案、劳动安全事故管 理。公司各项规章、标准的订立及有效执行,确保子公司运转正常。
2、公司关联交易的内部控制情况
公司制定了《关联交易管理制度》,对关联交易的原则、关联人和关联关系、 关联交易的决策程序、关联交易的披露等作了详尽的规定,公司发生的关联交易严 格依照《关联交易管理制度》的规定执行。控股股东、实际控制人与上市公司严格 做到资产独立、人员独立、财务独立、机构独立和业务独立,未通过任何方式影响上 市公司的独立性。
3、公司对外担保的内部控制情况
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公司制定了《对外担保管理制度》,明确规定了对外担保的基本原则、对外担 保对象的审查程序、对外担保的审批程序、对外担保的管理程序、对外担保的信息 披露、对外担保相关责任人的责任追究机制等。报告期内,公司除对子公司的担保 外,无其它对外担保事项。公司对子公司的担保,严格履行相应的审批和授权程 序。
4、公司募集资金使用的内部控制情况
公司制定了《募集资金管理办法》,对募集资金专户存储、使用及审批程序、 用途调整与变更、管理监督和责任追究等方面进行明确规定,以保证募集资金专款 专用。根据该制度,公司募集资金进行专户存储,并与保荐机构和专户商业银行签 订三方监管协议,严格控制资金使用和投向变更;公司会计中心对募集资金使用设 立了台账。
5、公司重大投资的内部控制情况
公司制定了《项目投资的管理规定》,对公司投资的基本原则、投资的审批权 限及审议程序、投资事项研究评估、投资计划的进展跟踪及责任追究等,都作了明 确的规定。
6、公司信息披露的内部控制情况
本公司制定了《信息披露管理制度》,明确了信息披露责任人、信息披露事务 管理部门和相关义务人、各责任人及义务人职责、信息披露的内容与标准、信息披 露的审核流程、信息披露相关文件及资料的档案管理、投资者关系活动等,特别是 对定期报告、临时报告、重大事项的流转程序做出了严格的规定。公司董事长为实 施信息披露事务的第一责任人,董事会秘书为信息披露工作主要责任人,公司证券 管理中心为董事会秘书领导下的公司信息披露事务管理部门,负责公司信息披露管 理工作。
三、内部控制的原则和目标
1、公司内部控制遵循的基本原则:
(1)内部控制涵盖公司内部的各项经济业务、各个部门和各个岗位,并针对业 务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环 节;
- (2)内部控制符合国家有关的法律法规和公司的实际情况,要求全体员工必须
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遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力;
(3)内部控制保证公司机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相 容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;
公司遵循内部控制的基本原则,根据自身的实际情况,建立了覆盖公司各环节 的内部控制制度,保证了公司业务活动的正常进行,保护了公司资产的安全和完 整。
2、公司的内部控制达到了以下目标:
(1)建立了符合要求的法人治理结构及内部组织结构,形成科学的决策机制、 执行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现;
(2)建立了风险控制系统,保证公司各项业务活动的健康运行;
(3)规范公司会计行为,保证会计资料真实完整,提高会计信息质量,确保公 司信息披露的真实、准确、完整和公平。
四、公司内部控制自我评估结论
公司在内部环境、目标设定、风险评估、风险对策、控制活动、信息与沟通、 检查监督等各个方面已建立了基本健全的、合理的控制制度,总体上符合中国证监 会、上交所的相关要求。
本公司董事会认为:根据《企业内部控制基本规范》以及其他控制标准,截至 2010 年12 月31 日止与财务报表编制相关的内部控制在所有重大方面是有效的。本 公司2010 年度法人治理、生产经营、信息披露和重大事项等活动均按照公司各项内 控制度的规定进行,经营活动各环节可能存在的内外部风险得到了合理控制,公司 各项活动的预定目标基本实现,公司内部控制制度执行良好。
随着公司业务的发展和公司规模的扩大,公司需要按照监管部门的要求和经营 发展的实际需要,持续推进、不断深化内部控制工作,以保证企业发展规划和经营 目标的实现,保证企业健康发展。
三安光电股份有限公司董事会 二○一一年四月十二日
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