Sampo Oyj — Remuneration Information 2013

Mar 14, 2013

SAMPO-KONSERNIN PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS

Sampo noudattaa Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n antamaa, 1.10.2010 voimaan tullutta Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia kokonaisuudessaan. Tämä palkka- ja palkkioselvitys on laadittu hallinnointikoodin jakson 7 (palkitseminen) mukaisesti. Koodi on kokonaisuudessaan nähtävillä Arvopaperimarkkinayhdistyksen internetsivuilla osoitteessa www.cgfinland.fi.

1

Sampo-konsernin 9.11.2012 hyväksytyissä palkitsemisperiaatteissa esitetään palkkiorakenne ja palkitsemisjärjestelmien laatimisperiaatteet, jotka ovat osa Sampo-konsernin yleistä hallintomallia ja riskienhallinnan periaatteita. Palkitsemisperiaatteet koskevat kaikkia Sampo-konsernin yhtiöitä, ja ne ovat saatavilla osoitteessa www.sampo.com/palkitseminen.

Sampo-konsernin palkitsemisperiaatteet

Palkitsemisperiaatteiden ytimenä on, että Sampo-konsernin palkitsemisjärjestelmät eivät saa vaarantaa konsernin taloudellista vakautta ja niiden on noudatettava eettisiä periaatteita ja lainsäädännön vaatimuksia. Ne on myös suunniteltava siten, että niissä huomioidaan eri sidosryhmien, kuten osakkeenomistajien, työntekijöiden, asiakkaiden ja valvontaviranomaisten, edut. Lisäksi kaikki palkitsemismekanismit on suunni-teltava rinnakkain riskienhallinnan periaatteiden kanssa.

Kaikkien palkitsemismekanismien lähtökohtana on rohkaista ja kannustaa työntekijöitä kaikilla tasoilla tekemään parhaansa ja ylittämään heille asetetut tavoitteet. Palkitsemiskokonaisuudet on suunniteltava palkitsemaan työntekijöitä kaikilla tasoilla niin, että huolella, oikeiden käytäntöjen mukaisesti ja menestyksekkäästi tehty työ palkitaan oikeudenmukaisesti. Samalla on kuitenkin muiden sidosryhmien edun suojaamiseksi huolehdittava siitä, että palkitsemismekanismit eivät saa houkutella tai rohkaista työntekijöitä liiallisten tai ei-haluttujen riskien ottamiseen. Näin ollen palkitsemismekanismeja ei voida erottaa riskienhallintakäytännöistä.

Eri palkitsemismuotoja ohjaavat periaatteet ovat seuraavat:

Kiinteän palkitsemisen (kiinteä palkka) tulee tukea konsernin taloudellista vakautta, muodostaa riittävän suuri osuus kokonaispalkitsemisesta ja olla kilpailukykyinen, mutta ei markkinoiden paras.

Muuttuvaa palkitsemista käytetään varmistamaan palkitsemiskokonaisuuksien kilpailukykyisyys pitäen samalla kiinteät kustannukset kohtuullisella tasolla. Muuttuvan palkitsemisen tulee viime kädessä perustua työnantajan yksipuoliseen päätökseen ja sisältää ehtoja, joiden perusteella hallitus voi tarvittaessa alentaa tai keskeyttää maksut esim. yhtiön taloudellisen tilanteen vuoksi. Muuttuva palkitseminen voi perustua yhtiön tulokseen liittyvään panokseen (esimerkiksi lyhytaikaiset kannustinohjelmat) tai liittyä työntekijöiden sitouttamiseen konserniin (pitkäaikaiset kannustinohjelmat). Pitkäaikaiset kannustinohjelmat suunnitellaan yhdenmukaistamaan osallistujien edut osakkeenomistajien etuihin siten, että ohjelmien maksut kytketään sekä tiettyihin suorituskriteereihin että Sammon osakkeen hintakehitykseen.

Eläkkeiden tulee pääsääntöisesti olla luonteeltaan maksuperusteisia.

Muiden etujen tulee vastata paikallisten työmarkkinoiden tilannetta.

Muuttuvien palkkioiden maksujen lykkäys

Tietty osuus ylimmälle johdolle ja tietyille avainhenkilöille maksettavista muuttuvista palkkioista lykätään määritellyn ajanjakson ajaksi kussakin konserniin kuuluvassa yhtiössä sovellettavan sääntelyjärjestelmän mukaisesti. Lykkäysajanjakson jälkeen tehdään jälkikäteinen riskiarviointi ja hallitus päättää voidaanko lykättyjä muuttuvia palkkioita maksaa kokonaan tai osittain vai jätetäänkö ne kokonaan maksamatta. Vuonna 2012 osaa lyhytaikaisista kannustinpalkkioista on lykätty. Ennen valvovan viranomaisen lykkäyssuositusten julkaisemista päätettyjen sopimusten tai ohjelmien maksua ei ole lykätty.

Hallituksen jäsenten palkitseminen

Sammon yhtiöjärjestyksen mukaan varsinainen yhtiökokous päättää hallituksen jäsenten palkitsemisesta.

Vuoden 2012 varsinaisen yhtiökokouksen päätöksen mukaisesti hallituksen jäsenille maksettiin hallitus- ja valiokuntatyöskentelystä vuosipalkkiota vuonna 2013 pidettävän varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka seuraavasti: hallituksen puheenjohtajalle 160 000 euroa, hallituksen varapuheenjohtajalle 100 000 euroa ja muille hallituksen jäsenille 80 000 euroa siten, että 50 prosenttia verojen, maksujen ja lakisääteisten sosiaali- ja eläkekulujen vähentämisen jälkeen jäljelle jäävästä vuosipalkkiosta maksetaan Sammon A-sarjan osakkeina. Hallituksen jäsenet hankkivat näillä palkkioilla 11 516 Sammon A-osaketta vuonna 2012. Näiden osakkeiden omistuksessa pitämiselle ei ole asetettu vähimmäisaikaa.

Hallituksen jäsenet eivät ole työ- tai toimisuhteessa yhtiöön eivätkä kuulu palkkiojärjestelmien piiriin.

Konsernijohtajan ja johtoryhmän muiden jäsenten palkitseminen

Hallitus päättää nimitys- ja palkkiovaliokunnan esityksen perusteella konsernijohtajan palvelussuhteen ehdoista ja palkitsemisesta sekä Sampo-konsernin johtoryhmän muiden jäsenten muuttuvista palkkioista. Hallitus on valtuuttanut nimitys- ja palkkiovaliokunnan

päättämään konsernijohtajaa lukuun ottamatta johtoryhmän jäsenten kiinteistä palkoista.

Konsernin johtoryhmän jäsenille maksettavan kuukausipalkan lisäksi he kuuluvat vuosittain erikseen päätettävien yhtiökohtaisten lyhytaikaisten kannustinohjelmien piiriin. Lyhytaikaisen kannustinpalkkion määräytymiseen vaikuttavat konsernin tulos, henkilökohtainen suoriutuminen ja soveltuvin osin liiketoimintaalueen tulos. Johtoryhmän jäsenille vuodelta 2012 maksettava palkkio oli enintään yhdeksän kuukauden palkkaa vastaava määrä.

Lisäksi konsernin johtoryhmän jäseniä kuuluu Sampo Oyj:n johdon pitkäaikaisten kannustinohjelmien 2009:1, 2011:1 ja 2011:1/2 piiriin. Kannustinohjelmien ehdot ovat nähtävissä Sammon verkkosivuilla osoitteessa www.sampo.com/palkitseminen.

Konsernin johtoryhmän jäsenille, pois lukien konsernijohtaja, maksettiin vuodelta 2012 kiinteää palkkaa 3 077 766 euroa, lyhytaikaisia kannustinpalkkioita (lykätyt palkkiot pois lukien) 599 315 euroa ja pitkäaikaisia kannustinpalkkioita 4 753 613 euroa eli yhteensä 8 430 694 euroa. Tähän summaan sisältyvät pitkäaikaisten kannustinohjelmien ehtojen mukaiset osakeostot. Johtoryhmä, pois lukien konsernijohtaja, hankki pitkäaikaisten kannustinohjelmien suorituksilla 28 274 Sammon A-osaketta vuonna 2012. Osakkeet on pidettävä omistuksessa 2 vuoden ajan. Lykättyjen lyhytaikaisten kannustinpalkkioiden määrä on 730 884 euroa, ja ne voidaan maksaa aikaisintaan vuonna 2015.

Konsernin johtoryhmän jäsenet kuuluvat kukin asuinvaltionsa työeläkejärjestelmän piiriin. Osana työsopimustensa ehtoja valtaosa heistä kuuluu myös lisäeläkejärjestelmien piiriin, joista osa on etuusperusteisia ja osa maksuperusteisia. Heidän sopimuksen mukainen eläkeikänsä on 60 tai heidän asuinvaltionsa työeläkejärjestelmässä asetettu joustava eläkeikä.

Konsernijohtajan toimisuhteeseen kuuluvat taloudelliset etuudet

2

Hallitus valitsee ja vapauttaa konsernijohtajan ja päättää hänen palvelussuhteensa ehdoista ja muusta kompensaatiosta. Vuonna 2012 Sammon konsernijohtaja oli Kari Stadigh.

Konsernijohtajalle maksettiin 1.1.–31.12.2012 kiinteää palkkaa 856 887 euroa, lyhytaikaisia kannustinpalkkioita (lykätyt palkkiot pois lukien) 204 340 euroa ja pitkäaikaisia kannustinpalkkioita 1 393 000 euroa eli yhteensä 2 454 227 euroa. Tähän summaan sisältyvät pitkäaikaisten kannustinohjelmien ehtojen mukaiset osakeostot. Konsernijohtaja hankki pitkäaikaisten kannustinohjelmien suorituksilla 8 762 Sammon Aosaketta vuonna 2012. Osakkeet on pidettävä omistuksessa 2 vuoden ajan. Lykättyjen lyhytaikaisten kannustinpalkkioiden määrä on 205 160 euroa, ja ne voidaan maksaa aikaisintaan vuonna 2015.

Konsernijohtajan kiinteään palkkaan sisältyy luontoisetuja (matkapuhelin, ravintoetu, autoetu), joiden kokonais-verotusarvo oli 18 520 euroa vuonna 2012. Lisäksi konsernijohtajalla on henkilökohtainen täydentävä sairauskuluvakuutus, jonka kustannukset vuonna 2012 olivat 9 297 euroa1 .

Konsernijohtajan johtajasopimuksen irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Irtisanomisajan palkan lisäksi konsernijohtajalle maksetaan 18 kuukauden kokonaispalkan

1 Kahden vuoden maksu (1.7.2011-30.6.2013). suuruinen erokorvaus, jos irtisanomisen on suorittanut Sampo Oyj.

Konsernijohtajan eläkeikä on 60 vuotta, ja eläke-etuus on 60 prosenttia eläkkeeseen oikeuttavasta palkasta. Eläkkeeseen oikeuttavaan palkkaan sisältyvät kiinteä palkka, luontoisetuudet, loma-ajan palkka sekä lyhytaikaiset kannustinpalkkiot, ja se määritellään siten, että neljästä viimeisestä täydestä työvuodesta jätetään paras ja huonoin vuosi pois ja lasketaan jäljelle jääneiden kahden työvuoden keskimääräinen palkka. Lisäeläkevakuutuksen kustannukset vuonna 2012 olivat 1 831 382 euroa.

Eläkekustannukset ovat kasvaneet aiempiin vuosiin verrattuna osittain etuusperusteisen eläkejärjestelmän luonteesta johtuen. Lähempänä eläkeikää toteutuvat palkankorotukset nostavat eläkepalkkaa, jolloin eläkemaksuja on täydennettävä jotta eläkevarat vastaavat eläke-edun tasoa. Eläkemaksuun sisältyy myös eläkeajankohdalla voimaan astuva henkivakuutusturvan kertaluontoinen maksu.