Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Salmon Evolution ASA AGM Information 2024

May 15, 2024

3732_rns_2024-05-15_48a75de7-4667-4357-b362-d9e7fc688892.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

VALGKOMITÉENS INSTILLING / RECOMMENDATION FROM THE NOMINATION COMMITTEE

Arbeidet til valgkomitéen ("Komitéen") i Salmon Evolution ASA ("Selskapet") styres av Selskapets vedtekter og vedtatte instrukser for Komitéens arbeid. Medlemmene i valgkomitéen er valgt av generalforsamlingen. Valgkomitéen består av følgende medlemmer:

Frode Håkon Kjølås (Leder) Berit Rogne Trond Svinø

I henhold til Selskapets vedtekter skal Komitéen fremlegge forslag til generalforsamlingen for (i) valg av styrets leder og styremedlemmer, og (ii) valg av medlemmer til Komitéen. Komitéen skal videre fremlegge forslag til generalforsamlingens vedtak om honorar til styrets medlemmer og til Komitéen, samt til komiteer oppnevnt av Selskapets styre.

Generalforsamlingen vedtar retningslinjer for Komitéen og fastsetter honorar til medlemmene av Komitéen.

Komitéen har diskutert det eksisterende styrets arbeid i separate møter med styrets medlemmer, samt selskapets ledelse, for å få en oversikt over Selskapets drift, styrets funksjonalitet samt styrets behov for eventuell tilleggskompetanse. Videre har Komitéen mottatt og tatt hensyn til styrets og styremedlemmenes selvevaluering.

Komitéen har videre vært i kontakt med representanter for flere av selskapets største The Committee has also been in contact with representatives of several of the Company's

In case of discrepancy between the Norwegian and the English text, the Norwegian text shall prevail

The Nomination Committee (the "Committee") of Salmon Evolution ASA (the "Company") is governed by the articles of association and approved instructions for the Committee's work. The members of the Committee are elected by the Annual General Meeting. The Committee consists of the following members:

Frode Håkon Kjølås (Chair) Berit Rogne Trond Svinø

1. BAKGRUNN 1. BACKGROUND

According to the Company's articles of association, the Committee shall present proposals to the General Meeting regarding (i) election of the Chair of the Board and members of the Board, and (ii) election of members of the Committee. The Committee shall also present to the General Meeting proposals for remuneration to the Board of directors and to the Committee, and to board committees.

The general meeting determines instructions for the Committee and determines the remuneration of the members of the Committee.

2. VALG AV STYREMEDLEMMER 2. ELECTION OF BOARD MEMBERS

The Committee has discussed the existing Board of directors' work in separate meetings with each of the directors, in addition to the executive management of the Company, in order to get an overview of the Company's operations, the Board's functionality and the Board's need for any additional expertise. Further, the Committee has received and considered the Board's and the Board members' self-evaluation.

Penneo Dokumentnøkkel: IICAW-116WO-OPNXJ-D3TSZ-CAOM4-IDGH6

aksjonærer
og
anmodet
tilbakemeldinger
vedrørende utvelgelsen av nye styremedlemmer.
largest
shareholders
and
requested
the
shareholders' input on the appointment of new
Board members.
Selskapet er som allmennaksjeselskap omfattet
av regulatoriske bestemmelser knyttet til styrets
sammensetning. Komitéen er opptatt av at styret
er bredt sammensatt og har den nødvendige
uavhengighet, og at det fungerer godt som
kollegium og at styret ivaretar Selskapets behov
for
kompetanse,
kapasitet
og
mangfold.
Komitéen er videre opptatt av kontinuitet i tillegg
til
fornying
for
å
sikre
styrets
samlede
kompetanse.
As a public limited liability company, the
Company is covered by regulatory provisions
related to the composition of the Board. The
Committee is determined to ensure that the
Board is broadly composed and complies with
the
required
independence,
and
that
it
functions
well
as
a
board
and
that
the
composition covers the Company's need for
competence,
capacity
and
diversity.
The
Committee
find
it
important
to
ensure
continuity as well as to ensure the Board's
overall competence.
Komiteen har hatt flere arbeidsmøter og utstrakt The Committee has had several meetings and
korrespondanse i sitt forarbeid frem til avleggelse extended correspondence in its work and
av denne innstillingen. preparations for this recommendation.
Selskapets styre har siden juni 2023 bestått av åtte
styremedlemmer, inkludert styrets leder. Styret
består av følgende personer:
The Company's Board has since
June
2023
consisted of eight directors, including the Chair
of the Board. The Board comprises of the
following persons:
- -
Tore Tønseth (leder), Tore Tønseth (chair),
- -
Jan Emil Johannessen Jan Emil Johannessen
- -
Vibecke Bondø Vibecke Bondø
- -
Peder Stette, Peder Stette,
- -
Anne Breiby, Anne Breiby,
- -
Eunhong Min, Eunhong Min,
- -
Janne Grethe Strand Aasnæs, og Janne Grethe Strand Aasnæs, og
- -
Ingvild Vartdal Ingvild Vartdal
Komitéen har foretatt en samlet vurdering av The Committee has made an overall assessment
styret og er av den oppfatning at styret fremstår i of the Board and is of the opinion that the Board
det vesentlige som godt og komplementært appears essentially to be well comprised and
sammensatt med hensyn til kompetanse og complementary in terms of competence in the
nåværende situasjon. current situation.
De følgende styremedlemmer er på valg i The following directors are up for election in
2024: 2024:
- -
Tore Tønseth Tore Tønseth
- -
Janne Grethe Strand Aasnæs Janne Grethe Strand Aasnæs
- -
Eunhong Min og Eunhong Min og
-
Ingvild Vartdal
-
Ingvild Vartdal
Janne Grethe Strand Aasnæs har varslet at hun
ikke
ønsker
å
ta
gjenvalg,
mens
øvrige
medlemmer av styret har meldt at de er villig til å
ta gjenvalg.
Janne Grethe Strand Aasnæs have notified the
Committee that she does
not wish to be
nominated for re-election, while the remainder
of the members of the Board have notified that
they are willing to be nominated for re-election.
The
Committee
recommends
that
Strand
Aasnæs is not replaced at the present time.
Komitéen anbefaler at det ikke foretas endringer
i styret, og at Strand Aasnæs ikke erstattes på
nåværende tidspunkt.
Etter Komitéens vurdering er styret også uten
Strand Aasnæs å anse som godt egnet til å ivareta
de plikter og utføre de oppgaver som er knyttet til
styrearbeidet
i
Selskapet.
Videre
vil
styret
oppfylle kravene satt i Selskapets vedtekter og
kravene til sammensetning o.l. som følger av
kapittel 6 i lov om allmennaksjeselskaper.
In the opinion of the Committee, the Board is
also without Strand Aasnæs regarded to be well
suited to fulfil the duties and perform the tasks
associated
with
the
Board's
work
in
the
Company. Furthermore, the Board will meet the
requirements set out in the Company's articles
of association and the requirements of board
composition and similar requirements set out in
chapter 6 of the Norwegian Public Limited
Liability Companies Act.
Komitéen registrer at det senere kan oppstå et
behov for styrke styrets kompetanse knyttet til
internasjonal
ekspansjon.
Dette
arbeidet
er
allerede igangsatt.
The committee notes that there may be a need
to enhance the board's competence related to
international expansion. This work is already
underway.
Komitéen foreslår at generalforsamlingen fatter
følgende vedtak:
The Committee proposes that the general
meeting makes the following resolution:
"Janne Grethe Strand Aasnæs trer ut av styret.
Tore Tønseth
gjenvelges som styrets leder og
Eunhong Min og Ingvild Vartdal gjenvelges som
styremedlemmer for en periode på to år frem til
ordinær generalforsamling i 2026. Styret skal
heretter bestå av følgende personer:
"Janne Grethe Strand Aasnæs
resigns as a
member of the board. Tore Tønseth is re-elected
as chair of the board and
Eunhong Min and
Ingvild Vartdal are re-elected as board members
for a period of two years until the annual general
meeting in 2026. The board shall hereinafter
comprise of the following persons:
-
Tore Tønseth (leder),
-
Jan Emil Johannessen
-
Vibecke Bondø
-
Peder Stette,
-
Anne Breiby,
-
Eunhong Min, og
-
Ingvild Vartdal"
-
Tore Tønseth (chair),
-
Jan Emil Johannessen
-
Vibecke Bondø
-
Peder Stette,
-
Anne Breiby,
-
Eunhong Min, and
-
Ingvild Vartdal"
3.
VALG AV MEDLEMMER TIL
VALGKOMITÉEN
3.
ELECTION OF MEMBERS TO THE
NOMINATION COMMITTEE
Ett av Komitéens medlemmer er på valg i år;
-
Trond Svinø
One of the members of the Committee is on
election:
-
Trond Svinø
Medlemmet av Komitéen som er på valg har
meldt at han er villig til å ta gjenvalg.
The member of the Committee on election have
notified that he is willing to be nominated for
re-election.
Komitéen foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
The Committee proposes that the general
meeting makes the following resolution:
"Trond
Svinø
gjenvelges
som
medlem
av
Valgkomitéen
for to nye år
frem til ordinær
generalforsamling
i
2026.
Valgkomitéen
skal
heretter bestå av følgende personer:
-
Frode Håkon Kjølås (leder)
-
Berit Rogne, og
-
Trond Svinø."
"Trond Svinø is re-elected as a member of the
nomination committee for a period of two years
until the annual general meeting in 2026. The
nomination committee shall henceforth consist
of the following persons:
-
Frode Håkon Kjølås (chair)
-
Berit Rogne, and
-
Trond Svinø."
4.
HONORAR TIL MEDLEMMER AV
STYRET
4.
REMUNERATION TO THE
MEMBERS OF THE BOARD OF
DIRECTORS
Komitéen har vurdert eksisterende honorarsatser
til
styrets
medlemmer
og
foretatt
en
sammenligning
av
honorar
for
tilsvarende
børsnoterte
selskaper.
Komitéen
vurderer
honorar til å være på et riktig nivå også for
inneværende periode og at de derfor bør forbli
uendret,
likevel
slik
at
det
foreslås
en
nedjustering
av
honoraret
til
leder
av
revisjonsutvalget fra 250 000 til 175 000.
The Committee has considered the existing
remuneration rates for the Board members and
compared
such remuneration
with similar
listed companies. In the Committee's opinion,
the remuneration is at the correct level also for
the
current
period
and
should
remain
unchanged, however, so
that the fee for the
Chair of
the audit committee is reduced
from NOK 250,000 to NOK 175,000.
Valgkomitéen
foreslår at generalforsamlingen
treffer følgende vedtak:
The nomination committee
proposes that the
general
meeting
makes
the
following
resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner følgende
honorarer til medlemmer av styret fra den
ordinære generalforsamlingen i 2023 og frem til
ordinær generalforsamling i 2024:
"The general meeting approves the following
remuneration of the board from the annual
general meeting in 2023 and up until the annual
general meeting in 2024:
Styrets leder:
Ordinære styremedlemmer: NOK 250 000
NOK 500 000 The Chair of the board:
Ordinary board members:
NOK 500,000
NOK 250,000
Tillegg for: Additional fees:
Leder av revisjonsutvalget:
NOK 175 000
Medlem av revisjonsutvalget: NOK 125 000"
The Chair of the audit committee: NOK 175,000
Members of the audit committee: NOK 125,000"
5.
VALGKOMITÉEN
HONORAR TIL MEDLEMMER AV 5.
REMUNERATION TO THE
MEMBERS OF THE NOMINATION
COMMITTEE
Komitéen foreslår at generalforsamlingen treffer
følgende vedtak:
The Committee proposes that the General
Meeting pass the following resolution:
"Generalforsamlingen
godkjenner
honorarer til medlemmer av valgkomitéen fra den
ordinære generalforsamlingen i 2023 og frem til
ordinær generalforsamling i 2024:
"The general meeting approves the following
resolution
to
members
of
the
nomination
committee from the annual general meeting in
2023 and up until the annual general meeting in
2024:
Komitéens leder: NOK 75 000
Ordinære komitémedlemmer: NOK 50 000."
Committee leader: NOK 75,000
Ordinary committee members: NOK 50,000."
Komitéen vurderer honorar til å være på et riktig
nivå også for inneværende periode og at de
derfor bør forbli uendret.
In the Committee's opinion the remuneration
is at the correct level also for the current
period and should remain unchanged.

*** ***

Ålesund, 13. mai 2024

The Nomination Committee

Signatur:
Signatur:
--------------- ----------- --

Navn: Frode Håkon Kjølås (chair) Navn: Berit Rogne

Signatur: ................................................ Navn: Trond Svinø

Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo™ - sikker digital signatur". De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor.

"Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument."

Svinø, Trond Underskriver

Serienummer: no_bankid:9578-5993-4-2041606IP: 185.190.xxx.xxx 2024-05-14 06:35:02 UTC

Rogne, Berit Anita

Underskriver Serienummer: no_bankid:9578-5993-4-3510734 IP: 213.161.xxx.xxx 2024-05-14 08:28:08 UTC

Kjølås, Frode Håkon Underskriver

Serienummer: no_bankid:9578-5993-4-2752122IP: 81.26.xxx.xxx 2024-05-14 06:52:06 UTC

D okumentet er sig ner t digit alt , med Pe n neo .com. Alle digit ale signat urd a t a i d o k umentet er sikre t og v alidert av den d a t amas kin-utregned e has h v erdien av det op pri n nelig e dokume n t . Do k umentet er lås t og tids-stemplet me d e t ser tifikat fr a en betro dd tre djepar t . All kry ptogr afi s k bevis er i n tegrert i den ne P D F , for frem tidig v alidering (hvis n ø d ven dig ) .

Hvordan bekrefter at dette dok umentet er orgi n ale n ?

D okumentet er bes kyttet a v ett Ado b e CDS sertifi k a t. Når d u åp ner dok ume ntet i Adob e Rea der , s k al d u k u n n e se at dokumentet er sertifisert av Pe n neo e-si g n ature service . Dett e gar a n t erer at innholdet i dok ume n tet ik k e h ar blit t endret.

Det er lett å k o n troller e de kry p t ogr afi s k e bevi s er som er lo k alisert in ne i d o k umentet, med Penne o valid a tor htt p s :// penneo.com/validator