AI assistant
Salmon Evolution ASA — AGM Information 2021
May 19, 2021
3732_rns_2021-05-19_f640494c-5e82-4695-8226-c0cb7a855027.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING -
SALMON EVOLUTION HOLDING ASA
Den 19. mai 2021 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Salmon Evolution Holding ASA, org.nr. 925 344 877 («Selskapet»). Generalforsamlingen ble avholdt som et digitalt møte, via Lumi, i henhold til midlertidig lov om møte mv. unntak fra fysisk . . . . . for å avhjelpe foretakslovgivningen konsekvenser av utbrudd av covid-19.
Tore Tønseth åpnet generalforsamlingen og registrerte at 159 196 835 aksjer, tilsvarende 52,53 % av Selskapets aksjer var representert. Fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere og stemmeresultatet for den enkelte sak er inntatt som Vedlegg 1 til protokollen.
Til behandling forelå følgende saker:
1 Valg av møteleder og person til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
Tore Tønseth ble valgt til møteleder. Håkon André Berg ble valg til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.
2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Innkallingen og dagsordenen ble godkjent.
3 Godkjennelse av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2020
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING IN SALMON EVOLUTION HOLDING ASA
On 19 May 2021, the annual general meeting was held in Salmon Evolution Holding ASA, org. no. 925 344 877 (the "Company"). The general meeting was held as a digital meeting, via Lumi, in accordance with the regulations on exemptions from the rules on physical meetings in limited liabilities companies to remedy the consequences of the outbreak of covid-19.
Tore Tønseth opened the general meeting and noted that the list of attending shareholders showed that that 159,196,835 shares, corresponding to 52.53 % of the Company's shares were represented. A list of the attending shareholders and the voting results for each matter is enclosed as Appendix 1 to these minutes.
The following items were on the agenda:
1 Appointment of chair of the meeting and person to sign the minutes together with the chair
Tøre Tønseth was elected chairman of the meeting. Håkon André Berg was elected to cosign the minutes together with the chairman of the meeting.
2 Approval of the notice and agenda
The notice and the agenda were approved.
3 Approval of the annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2020
«Årsregnskapet og og årsberetningen for regnskapsåret 2020 godkjennes. Det skal ikke utbetales utbytte for 2020.»
4 Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring
behandlet styrets Generalforsamlingen redegjørelse for foretaksstyring.
5 Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
godkjenner «Generalforsamlingen retningslinjene om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.»
6 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
«Valgkomiteen skal bestå av følgende medlemmer:
- Frode Håkon Kjølås (leder) �
- Stian S. Tennfjord .
- Berit Rogne .
Medlemmene velges for en periode på 2 år frem til ordinær generalforsamling i 2023.»
7 Fastsettelse av godtgjørelse til styret
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"The board of director's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2020 are approved. No dividend shall be paid for 2020."
4 Consideration of the statement of corporate governance
The General Meeting considered the Board of Directors' statement of Corporate Governance.
5 Approval of the guidelines regarding stipulation of salary and other remuneration to the executive management
The general meeting adopted the following resolution:
"The general meeting approves the guidelines on determination of salary and other remuneration to the executive management of the Company pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 6-16a."
Election of members to the nomination 6 committee
The general meeting adopted the following resolution:
"The nomination committee shall consist of the following members:
- · Frode Håkon Kjølås (chairman)
- Stian S. Tennfjord .
- Berit Rogne .
The members are elected for a period of two years until the annual general meeting in 2023."
7 Determination of remuneration to the board of directors
Godtgjørelsen til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 og frem til ordinær generalforsamling i 2021 fastsettes som følger:
Styrets leder: NOK 500 000 Øvrige styremedlemmer: NOK 250 000
Honoraret skal utbetales med 1/12 for hver måned som det enkelte styremedlemmet har innehatt vervet.
8 Fastsettelse av godtgjørelse til revisor
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
«Godtgjørelse til revisor på NOK 205 000 for lovpålagt revisjon av selskapets årsregnskap for 2020 godkjennes. I tillegg har selskapet betalt NOK 117 000 til BDO AS for andre tjenester.»
9 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
-
- Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen in eller flere omganger, med inntil NOK 757 661,05.
-
- Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til det tidligste tidspunktet av Selskapets ordinære generalforsamling i 2023 og 30. juni 2023.
-
- Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
Remuneration to the board members for the period from the annual general meeting in 2020 until the annual general meeting in 2021 shall be as follows:
Chairman: NOK 500,000 NOK 250,000 Other board members:
The remuneration shall be paid with 1/12 per month that the relevant board member has held the position.
8 Determination of remuneration to the auditor
The general meeting adopted the following resolution:
"The remuneration to the auditor of NOK 205,000 for the audit of the Company's 2020 annual accounts is approved. In addition, the Company has paid fees to BDO AS of NOK 117,000 for other services."
Board authorisation to increase the ರ share capital in connection with the Company's incentive programmes
-
- The board of directors is granted an authorization to increase the share capital, in one or more rounds, by up to NOK 757,661.05.
-
- The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2023 and 30 June 2023.
-
- The shareholders' preferential right pursuant to the Public Limited
-
- Fullmakten kan bare benyttes til kapitalforhøyelse i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer.
-
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i annet enn penger og med rett til å pådra selskapet særlige forpliktelser, samt beslutning om fusjon og fisjon, jf. allmennaksjeloven § 13-5 og § 14-6 (2). Fullmakten kan benyttes i i beskrevet situasjoner verdipapirhandelloven § 6-17.
-
- Styret fastsetter de øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av denne fullmakten gjør påkrevd.
-
- Ved registrering i Foretaksregisteret av denne fullmakten slettes tidligere fullmakt til å forhøye aksjekapitalen l forbindelse med Selskapets insentivprogrammer.
- 10 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse i forbindelse med fremtidige investeringer eller for å styrke selskapets kapital
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
-
- Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i en eller flere omganger, med inntil NOK 1 515 322,1.
-
- Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til det tidligste tidspunktet av
Companies Act § 10-4 may be deviated from.
-
- The authorisation can only be used to issue new shares in connection with the Company's incentive programmes.
-
- The authorization comprises capital non-cash increases aqainst contributions and the right to incur special obligations, including mergers and demergers, cf. the Public Limited Companies Act § 13-5 and § 14-6 (2). The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
-
- The board decides the other terms and may amend the articles of association following the completion of share capital increases pursuant to the terms in this authorisation.
-
- Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises of this authorisation, previous authorisation to increase the share capital in connection with the Company's incentive programmes shall be cancelled.
-
10 Board authorisation to increase the share capital in connection with future investments or to strengthen the Company's capital
-
- The board of directors is granted an authorization to increase the share capital, in one or more rounds, by up to NOK 1,515,322.1.
-
- The authorization is valid from the time of reqistration with the Norwegian Register of Business Enterprises and
Selskapets ordinære generalforsamling i 2022 og 30. juni 2022.
-
- Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
-
- Fullmakten kan bare benyttes til kapitalforhøyelse til det formål å innhente egenkapital for fremtidige innenfor selskapets investeringer generelle virkeområde og selskapsformål, eller for å styrke selskapets kapital.
-
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i annet enn penger og med rett til å pådra selskapet særlige forpliktelser, samt beslutning om fusjon og fision, jf. allmennaksjeloven § 13-5 og § 14-6 (2). Fullmakten kan benyttes i situasjoner i verdipapirhandelloven § 6-17.
-
- Styret fastsetter de øvrige vilkår og kan foreta de vedtektsendringer som aksjekapitalforhøyelse ved bruk av denne fullmakten gjør påkrevd.
-
- Ved registrering i Foretaksregisteret av denne fullmakten slettes tidligere fullmakter til å forhøye aksjekapitalen.
- 11 Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
until the earlier of the Company's annual general meeting in 2022 and 30 June 2022.
-
- The shareholders' preferential right pursuant to to the Public Limited Companies Act § 10-4 may be deviated from.
-
- The authorisation can only be used to issue new shares in connection with strengthening of the Company's equity capital, to raise equity capital for future investments within the Company's scope of operations or for general corporate purposes.
-
- The authorization comprises capital increases aqainst non-cash contributions and the right to incur special obligations, including mergers and demergers, cf. the Public Limited Companies Act § 13-5 and § 14-6 (2). The authorisation can be used in situations as described in the Norwegian Securities Trading Act section 6-17.
-
- The board decides the other terms and may amend the articles of association following the completion of share capital increases pursuant to the terms in this authorisation.
-
- Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises of this authorisation, previous authorisations to increase the share capital shall be cancelled.
-
11 Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares
-
- Styret gis fullmakt til å kjøpe egne aksjer i en eller flere omganger til en samlet pålydende verdi opp til NOK NOK 757 661,05.
-
- Det høyeste beløp som kan betales per aksje er NOK 100 og det laveste er NOK 0,05. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
-
- Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til det tidligste tidspunktet av Selskapets ordinære generalforsamling i 2022 og 30. juni 2022.
-
- Fullmakten kan bare benyttes til å erverve Selskapets egne aksjer i følgende tilfeller:
- a) som vederlag i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner;
- b) til investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer.
12 Styrefullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer i forbindelse med Selskapets insentivprogrammer
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
-
- Styret gis fullmakt til å kjøpe egne aksjer i en eller flere omganger til en samlet pålydende verdi opp til NOK 757 661,05.
-
- Det høyeste beløp som kan betales per aksje er NOK 100 og det laveste er NOK
-
- The board of directors is granted an authorization to purchase on one or more occasions own shares with a total nominal value of NOK NOK 757,661.05.
-
- The maximum amount to be paid per share is NOK 100 and the minimum is NOK 0.05. The Board of Directors is otherwise free to decide the method of acquisition and disposal of own shares.
-
- The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2022 and 30 lune 2022
-
- The authorization may only be used for the following purposes:
- a) utilising the Company's shares as transaction currency in acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions;
- b) Investment or subsequent sale or deletion of shares.
-
12 Board authorisation for the acquisition of the Company's own shares in connection with the Company's incentive programmes
-
- The board of directors is granted an authorization to purchase on one or more occasions own shares with a total nominal value of NOK NOK 757,661.05.
-
- The maximum amount to be paid per share is NOK 100 and the minimum is
0,05. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
-
- Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til det tidligste tidspunktet av Selskapets ordinære generalforsamling i 2022 og 30. juni 2022.
-
- Egne aksjer ervervet under denne fullmakten kan bare benyttes for det formål å selge og/eller overføre aksjer til ansatte i selskapet som en del av selskapets insentivprogram for ansatte.
13 Nytt selskapsnavn
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
§ 1 i selskapets vedtekter endres til å lyde som følger:
Selskapets foretaksnavn er Salmon § 1 Evolution ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap, med forretningskontor i Molde kommune.
NOK 0.05. The Board of Directors is otherwise free to decide the method of acquisition and disposal of own shares.
-
- The authorization is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the earlier of the Company's annual general meeting in 2022 and 30 June 2022.
-
- Own shares acquired under this authorization may only be used in connection with the Company's share incentive programme.
13 New company name
The general meeting adopted the following resolution:
The Company's articles of association § 1 is amended to read as follows:
§ 1 The company's business name is Salmon Evolution ASA. The company is a public limited liability company, having its registered office in the municipality of Molde.
* * *
Det forelå ikke flere saker til behandling og generalforsamlingen ble hevet.
There were no further items on the agenda and the meeting was adjourned.
* * * * 19. mai / 19 May 2021
ore (). I course
Tore Tønseth, møteleder / chairman
Hakon André Berg, medundertegner / cosigner
| Attendance Summary Report | |
|---|---|
| Registered Attendees: | 18 |
| Total Votes Represented: | 159 196 835 |
| Total Accounts Represented: | 72 |
| Total Voting Capital: | 303 064 421 |
| % Total Voting Capital Represented: | 52,53 % |
| Sub Total: | 18 | 0 | 159 196 835 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 15 | 0 | 3 492 956 | 15 | |
| Chair of the Board WITH PROXY | 1 | 0 | 56 297 252 | 20 | |
| Chair of the Board WITH INSTRUCTIONS | 1 | 0 | 97 983 882 | 15 | |
| ADVANCE VOTES | 1 | 0 | 1 422 745 | 22 |
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services
Salmon Evolution ASA
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the Annual General Meeting of the Members of the Company held on 19 mai 2021, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
Issued share capital: 303 064 421
| VOTES | % | VOTES | % | VOTES | VOTES | % of ISC | NO | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTAL | VOTED | VOTES | |||
| 1 | 158 742 882 100,00 | 0 | 0,00 | 39 120 | 158 782 002 | 52,39 % | 414 833 | |
| 2 | 158 481 602 100,00 | 0 | 0,00 | 400 | 158 482 002 | 52,29 % | 714 833 | |
| 3 | 158 480 102 100,00 | 0 | 0,00 | 1 900 | 158 482 002 | 52,29 % | 714 833 | |
| 5 | 158 478 602 100,00 | 0 | 0,00 | 3 400 | 158 482 002 | 52,29 % | 714 833 | |
| 6 | 158 480 602 100,00 | 0 | 0,00 | 1 400 | 158 482 002 | 52,29 % | 714 833 | |
| 7 | 131 945 247 | 99,99 | 10 250 | 0,01 | 26 520 619 | 158 476 116 | 52,29 % | 720 719 |
| 8 | 158 466 802 100,00 | 0 | 0,00 | 15 200 | 158 482 002 | 52,29 % | 714 833 | |
| 9 | 158 429 582 | 99,98 | 37 620 | 0,02 | 14 800 | 158 482 002 | 52,29 % | 714 833 |
| 10 | 158 429 582 | 99,98 | 38 620 | 0,02 | 13 800 | 158 482 002 | 52,29 % | 714 833 |
| 11 | 158 384 112 100,00 | 305 | 0,00 | 97 585 | 158 482 002 | 52,29 % | 714 833 | |
| 12 | 158 384 112 100,00 | 305 | 0,00 | 97 585 | 158 482 002 | 52,29 % | 714 833 | |
| 13 | 158 481 197 100,00 | 305 | 0,00 | 500 | 158 482 002 | 52,29 % | 714 833 |
Yours faithfully,
Freddy Hermansen DNB Bank ASA Issuer Services