AGM Information • Jun 3, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det ble avholdt ordinær generalforsamling i SalMar ASA onsdag 3. juni 2020 kl. 13.00 ved selskapets kontor i Trondheim (Brattørkaia 15B, 7010 Trondheim).
Fra selskapet møtte styrets leder Atle Eide, CFO & COO Trine Sæther Romuld og IR-ansvarlig Håkon Husby. Statsautorisert revisor Christian Ronæss fra Ernst & Young AS var også tilstede.
For å redusere risikoen for spredning av koronaviruset, og i tråd med myndighetenes anbefalinger, ble aksjeeierne oppfordret til å ikke stille fysisk på møtet. I stedet ble aksjeeiere bedt om å utøve sine aksjonærrettigheter ved bruk av elektronisk stemmegivning, fullmaktsskiema eller forhåndsstemming.
Generalforsamlingen ble åpnet ved styrets leder Atle Eide som fremla en fortegnelse over møtende aksjonærer og fullmektiger.
I henhold til fortegnelsen var 77 918 331 aksjer representert gjennom forhåndsstemmer eller fullmakt. Dette representerer 69,00% av totalt antall stemmeberettigede aksjer i selskapet. En oversikt er vedlagt som en del av denne protokoll.
Til behandling forelå følgende saker:
CFO & COO, Trine Sæther Romuld, ble valgt til å lede møtet. Håkon Husby (IR-ansvarlig) ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
Det var ingen bemerkninger verken til innkalling eller dagsorden.
Generalforsamlingen ble erklært lovlig satt. Dagsorden i henhold til innkallingen ble godkjent.
Som følge av at det ikke var noen aksjonærer fysisk tilstede på møtet ga CFO & COO kun en kort redegiørelse for driften i konsernet, framtidsutsiktene og de finansielle hovedtallene i årsregnskapet for 2019.
Møteleder redegjorde for styrets forslag. Statsautorisert revisor Christian Ronæss presenterte hovedpunkter fra revisjonsberetningen.
Generalforsamlingen vedtok årsregnskapet for 2019 for SalMar ASA og for konsernet, samt årsberetningen.
Valgkomiteens leder redegjorde for valgkomiteens innstilling til godtgjørelse for kommende tjenesteperiode, juni 2020 - juni 2021. Innstillingen var vedlagt innkallingen.
Generalforsamlingen vedtok innstillingen til godtgjørelse for styrets, valgkomiteens og revisjonsutvalgets medlemmer.
Møteleder redegjorde for forslag til revisors godtgjørelse knyttet til revisjon av årsregnskapet for 2019. Honorar for utført revisjon av årsregnskapet for konsernet var på NOK 1 143 900, hvorav NOK 211 000 gjelder revisjon av morselskapet SalMar ASA.
Generalforsamlingen vedtok revisors godtgjørelse knyttet til revisjon av årsregnskapet for 2019.
Møteleder viste til at oversikt over styrets redegiørelse for foretaksstyring (eierstyring og selskapsledelse) var inntatt i årsrapporten for 2019. Møteleder opplyste videre at av allmennaksjeloven § 5-6, 4.ledd fremgår at generalforsamlingen skal behandle styrets erklæring for eierstyring og selskapsledelse i henhold til regnskapsloven § 3-3 b.
Generalforsamlingen tok styrets redegigrelse for foretaksstyring fastsatt av styret i SalMar ASA 2. april 2020 til orientering, jf. Allmennaksjeloven § 5-6 (4) og regnskapsloven § 3-3b.
Møteleder presenterte forslaget til et nytt RSU-program i tråd med vedtatt aksjeincentivordning for ledende ansatte i SalMar ASA med konsernselskaper.
Generalforsamlingen godkjente at aksjeincentivordningen for ledende ansatte i SalMar $1.$ videreføres med nytt program. Programmet kan omfatte personer i ledende stillinger og nøkkelpersoner i konsernet. Programmet gir de ansatte rett til å motta aksjer vederlagsfritt. Rettigheten opptjenes over tre år. Den enkelte ansatte kan maksimalt tildeles rettigheter til aksjer for en verdi tilsvarende en halv årslønn. Opptjening av 2/3 av rettighetene er avhengig av at gitte prestasjonskriterier oppnås. Verdien av de aksjene som frigjøres under de ulike program kan det enkelte år ikke overstige en hel årslønn. Det maksimale antall aksier i programmet kan ikke overstige 250 000. Den samlede regnskapsmessige kostnad for programmet er estimert til 62 millioner kroner (ved full uttelling) fordelt over tre år. Styret gis fullmakt til å utarbeide de nærmere retningslinjer for programmet innenfor de rammer som er gitt
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16 (a) har styret utarbeidet en erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for regnskapsåret 2020. Møteleder refererte til styrets erklæring om retningslinjer for lederlønnsfastsettelse.
Møteleder informerte videre om at Generalforsamlingen skal avholde en rådgivende avstemning over styrets retningslinjer vedrørende lønn og godtgjørelse til ledende ansatte med unntak av ordninger der godtgjørelsen til ledende ansatte er knyttet til aksjer eller utviklingen av aksjekursen i selskapet eller i andre selskaper innenfor det samme konsernet.
Generalforsamlingen ga sin tilslutning til pkt. 3 i styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte foruten det som angår sak 10.
Møteleder refererte til styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte for regnskapsåret 2020.
Møteleder informerte videre om at Generalforsamlingen skal avholde en bindende avstemning over styrets retningslinjer vedrørende lønn og godtgjørelse til ledende ansatte knyttet til aksjer eller utviklingen av aksjekursen i selskapet eller i andre selskaper innenfor det samme konsernet.
Generalforsamlingen vedtok pkt. 3 i styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte knyttet til aksjeincentivordning.
Møteleder redegjorde for komiteens arbeid. Kjell Storeide og Helge Moen er på valg. Trine Danielsen har tidligere fratrådt som styremedlem. Storeide og Moen har meddelt valgkomiteen at de ikke stiller til gjenvalg. Valgkomiteen har i sin vurdering av styrets sammensetning lagt vekt på aksjonærfellesskapets interesser og selskapets behov for kompetanse, erfaring og kapasitet.
Med basis i det overstående innstilte valgkomiteen enstemmig på at Tonje E. Foss, Leif Inge Nordhammer og Linda L. Aase blir valgt som nye styremedlemmer i SalMar. Kandidatene innstilles for en periode på to år.
Generalforsamlingen vedtok å velge Tonje E. Foss, Leif Inge Nordhammer og Linda L. Aase. Kandidatene ble valgt for en periode på to år.
Møteleder redegjorde at av valgkomiteens tre medlemmer er Endre Kolbjørnsen på valg. Valgkomiteen innstiller på gjenvalg av Endre Kolbjørnsen. Kandidaten innstilles for en periode på to år.
Generalforsamlingen vedtok å gjenvelge Endre Kolbjørnsen som medlem av valgkomiteen. Kandidaten ble valgt for en periode på to år.
På den ordinære generalforsamlingen 5. juni 2019 fikk styret fullmakt til å øke selskapets aksjekapital for å finansiere investeringer og kjøp av virksomhet gjennom kontantemisjoner og tings innskudd. Denne fullmakten løper frem til den ordinære generalforsamlingen i 2020 og styret foreslår at fullmakten fornyes.
Det følger av formålet med fullmakten at styret vil kunne ha behov for å sette eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til side, noe fullmakten åpner for.
Møteleder redegjorde for forslaget til vedtak:
Generalforsamlingen vedtok fullmakten til styret til å forhøye selskapets aksjekapital
På den ordinære generalforsamlingen 5. juni 2019 fikk styret fullmakt til erverv av selskapets egne aksjer begrenset oppad slik at den til enhver tid total beholdning av egne aksjer kan utgjøre inntil 10 % av gjeldende aksjekapital. Fullmakten skal kunne benyttes for å kjøpe selskapets aksjer i forbindelse med forpliktelser knyttet til aksjeincentivprogram for ledende ansatte og som et virkemiddel for å føre verdier tilbake til selskapets aksjonærer. Styret foreslår at fullmakten fornyes som følger.
Møteleder redegjorde for forslaget til vedtak:
Generalforsamlingen vedtok fullmakten til styret til erverv av egne aksjer.
Styret foreslår at det gis en styrefullmakt til å ta opp konvertible lån for å gi selskapet mulighet til å benytte slike finansielle instrumenter som en del av sin samlede finansiering på kort varsel.
Styret foreslår at fullmakten skal gjelde for et samlet lån på NOK 2000 000 000. Kapitalforhøyelsen som følge av konverteringen kan ikke overstige NOK 2 832 000. Styret foreslår at fullmakten må ses i sammenheng med fullmakt gitt under pkt. 13, slik at det totale antall aksjer som kan utstedes for begge fullmakter ikke kan overstige 10% av totalt antall aksjer i selskapet.
Møteleder redegjorde for forslaget til vedtak:
Generalforsamlingen vedtok fullmakten til styret til å ta opp konvertible lån.
$*$
Møteleder takket aksjeeierne for fremmøte.
Møtet ble hevet kl. 13:20
Trondheim, 3. juni 2020
Inne Stanul
Trine Sæther Romuld - møteleder $(sign.)$
Husby $(sign.)$
| ISIN: | NO0010310956 SALMAR ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 03.06.2020 13.00 | |
| Dagens dato: | 03.06.2020 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 113 299 999 | |
| - selskapets egne aksjer | 377 141 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 112 922 858 | |
| Representert ved forhåndsstemme | 7 330 839 | 6,49% |
| Sum Egne aksjer | 7 330 839 | 6,49 % |
| Representert ved fullmakt | 365953 | 0,32% |
| Representert ved stemmeinstruks | 70 221 539 | 62,19% |
| Sum fullmakter | 70 587 492 | 62,51 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 77 918 331 | 69,00 % |
| Totalt representert av AK | 77 918 331 | 68,77 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
SALMAR ASA
Free f
Time Shomulal
Mateliste Oppmatt SALMAR ASA 03-06.2020
| Reine | FOINDAY | Chemavi Pathai |
化学中心学校 | $\mathcal{C}$ ( $\mathcal{C}$ | Akade | 高原 | Full mails | I d'alt | $\sim$ 1041 km $^2$ | 阿里诺 | ipet liberal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CHICHART | I 7339409 |
$\begin{array}{ c c c c c c c c c c c c c c c c c c c$ $\overline{\overline{1}}$ |
l $r$ (111) $H5\%$ ļ |
机头球 | 计可示 | 長者を | |||||
| 잎 | Also made | Styreta Laster | l | Fulnestg | $\overline{\phantom{a}}$ Le Insel |
365 B51 | No ball 492 | 医二氯二胺 | k 5'e Be | l 医空窗 |
$\tilde{\mathbb{R}}$
i
T
ISIN NC0010310956 SALMAR ASA Generalforsamilingsdato 03.06.2020.13.00 Dagens dato: Can06.2020
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstār | Avgitte | Ticke avoitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ord nam | 77 916 685 | Ű. | 1.645 | 77 918 331 | Ű. | 77 918 331 |
| % avaitte stemmer | - 1.00,00 % | (L,ULL %) | 0.00 % | |||
| % nepresenters AK. | 100.00 % | 0,00 % | 0,00% | - 100.00 % | 0.00% | |
| % total AK | 68.77 % | $0.00 \, \%$ | -0.00 % | 68.77 % | 0.00 % | |
| Totalt | 77 916 685 | O | 1646 | 77 918 331 | o | 77918331 |
| Sak 2 Godkjenning av innkatling og forslag til dagsorden | ||||||
| Ordinaer | 77 916 721 | G | 1610 | 77 918 331 | Ĝ. | 77 918 111 |
| % availtte stemmer. | 100,00 % | 0,00 %. | 0.00 % | |||
| To representent AK | 100,00% | 0.00 lb. | 0.00 % | 100,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | - 68,77 % | 意面 隔三 | 0,00 % | - 64,77 % | 0.00% | |
| Totalt | 77 916 721 | 0 | 1610 | 77918331 | D | 77 918 331 |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2019 for SalMar ASA og SalMar-konsernet | ||||||
| Ordinaer | 77.914.499 | - 2 192 | 1.640 | 77 918 331 | Ð | 77 916 331 |
| % avgilte stemmer. | $-100.00$ % | $0.00M_{\odot}$ | 0.00% | |||
| We represented AK | $-100,00\%$ | 0,00 % | 0.00 % | 100,00 % | -0.00 % | |
| % total AK | 68.77 % | $0.00\% - 0.00\%$ | 68.77% | 0.00 % | ||
| Totalt | 77914499 | 2192 | 1640 | 77 918 331 | o | 77918331 |
| Sak 5 Godtgjørelse til styrets, valgkomiteens og revisjonsutvalgets medlemmer | ||||||
| Ordinaer | 77 916 091 | Ũ | 2 240. | 22 918 331 | Ū. | 77 918 331 |
| % avoitte stemmer. | - 100,00 % | $0.00\%$ | $-0.00$ % | |||
| 5 % representert 素风 | $-100,00$ % | 0.00.% | 0.00 % | 100.00 % | 0.00% | |
| 926 total AK | 69,72% | $0.00 - h$ | -0.00 % | 68,77% | 0.00% | |
| Totalt | 77916091 | o | 2240 | 77 918 331 | o | 77 918 331 |
| Sak 6 Godkjennelse av revisors honorarer | ||||||
| Ordinær | 72 497 701 | 5 418 518 | 2 1 1 2 | 77 918 331 | Q. | 77 918 331 |
| % availte stemmer. | 93.04 % | 6.95 % | 0,00 % | |||
| % represented AK | 93,04.% | 6,95 % | U, DU %. | - 1.00,00 % | $0.00 - 95$ | |
| % total AK | 63.99% | 4,78% | 0,00,96 | 68.77 % | 0,00 % | |
| Tatalt | 72 497 701 | 5 418 518 | 2312 | 77 918 331 | 0 | 77918331 |
| Sak 7 Styrets redegjørelse for foretaksstyring | ||||||
| Clodistator | 77 914 197 | 2 192 | 토 인격구 | 77 918 331 | Ū. | 77 918 341 |
| % avgitte stemmer. | - 100,00 % | $0.00\% - 0.00\%$ | ||||
| % representent AK | 100.00% | 0.00.96 | 0,00 % | 100,00 %. | $0,00. \%$ | |
| 95 total AK | - 68,77 % | $0.00\% - 0.00\%$ | 68,77% | 0,00.36 | ||
| Totalt | 77 914 197 | 2 192 | 1942 | 77 918 331 | o | 77 918 331 |
| Sak 8 Aksjeincentivprogram for ansatte | ||||||
| Ordinaer | 74 098 807 | 3817.477 | 2.047 | 77 918 331 | 0. | 77.513.331 |
| % avgitte stemmen. | 95.10 % | 4,90% 0.00% |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % regresentert AK | 95,10% | 4.90% | $-0.00$ % | 100.00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 65,40 % | 3,37 %. | 0,00 % | 68,77 % | 0,00 % | |
| Totalt | 74 098 807 | 3817477 | 2047 | 77 918 331 | û | 77 918 331 |
| Sak 9 Rådgivende avstemning om styrets retningslinjer for lederlønnsfastsettelse | ||||||
| Didinaer | 77 637 803 | 277 830 | 2 698 | 77 918 331 | $\Box$ | 77 918 331 |
| 5 % avoitte stemmer. | 99,64 % | 0,36 % | 0.00 % | |||
| % representert AK | 99,64% | 0,36 % | $0.00\,$ $\%$ | 100,00 % | 0.00 % | |
| % fotal AK | 68.52 % | $-0.25%$ | 0,00.36 | 68.77 % | 0.00% | |
| Totalt | 77 637 803 | 277830 | 2698 | 77 918 331 | O | 77918331 |
| Sak 10 Godkjennelse av styrets retningslinjer for aksjerelaterte incentivordninger for ledende ansatte | ||||||
| Ordinaer | 74 227 193 | 3 689 319 | 1819 | 77 918 331 | $\bullet$ | 77 918 331 |
| % avoitte stemmer. | 95.26% | 4,74 % | 0.00 % | |||
| % represented AK | 95,26% | 4,74 % | $0.00\%$ | 100,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 65,51% | 3,26% | 0,00.9a | 66.77% | 0.00% | |
| Totalt | 74 227 193 | 3 689 319 | 1819 | 77 918 331 | o | 77 918 331 |
| Sak 11 Valg av styremedlemmer | ||||||
| Ordinger | 72 335 262 | 5.581.448 | $-1.621$ | 27 918 331 | 40 | 77 918 331 |
| % avgifte stemmer | 92. 84 % | 7,16 % | 0,00,95 | |||
| By representert AK | 92.64 % | 7,16 % | 0.00 % | 100,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 63,64% | 4,93 % | 0.00 % | -68.77% | 0.00 % | |
| Totalt | 72 335 262 | 5581 448 | 1621 | 77 918 331 | o | 77918331 |
| Sak 11.1 Valg av Tonje E. Foss | ||||||
| Ordinaes. | 73 799 919 | 4 116 791 | 1621 | 77.918.331 | Ð | 22.918.331 |
| % avoitte stemmer | 94.71% | 5,28% | 0,00.95 | |||
| % representert AK | 94.7% % | 5.28% | 0.00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 65.14% | 3.63 % | .0,00 % | 68.77 % | 0,00% | |
| Totalt | 73 799 919 | 4 116 791 | 1621 | 77 918 331 | 0 | 77918331 |
| Sak 11.2 Valg av Leif Inge Nordhammer | ||||||
| Drdunger | 23.672.985 | 4-238-669 | $+627$ | 22 918 331 | Ũ | 77 918 331 |
| % avoitte stemmer 94,56 % | 5.44 % 0.00 % | |||||
| % resesentert AK | - 94,56 % | $5,44\%$ 0.00 % 100.00 % | $-0,00.95$ | |||
| % total AK | 65.03 % | 3.74 % 0.00 % | 68.77.36 0.00.36 | |||
| Totalt | 73 677 985 4 238 669 1 677 | 77 918 331 | 0 | 77 918 331 | ||
| Sak 11.3 Valg av Linda L. Aase | ||||||
| Circlinaen. | 73 802 111 4 114 599 3 621 | 77 918 331 | O. | 77918331 | ||
| % avgitte stemmer 94,72 % | 5.28 % 0.00 % | |||||
| "% representent AK- | 94.72.96 | 5,28,96,00,00,96 | 100.00 % 0.00 % | |||
| 5% total AK | 65, 14.96 | $1.63\% - 0.00\%$ | $6.9, 7.7$ % | 0.00 % | ||
| Totalt | 73802111 4114599 1621 | 77 918 331 | $\circ$ | 77918331 | ||
| Sak 12 Valg av medlemmer til valgkomiteen: Gjenvalg av Endre Kolbjørnsen | ||||||
| Grd inter- | 76 750 189 1 166 363 1 779 | 77 918 331 | Ü. | FF 918 111 | ||
| % avgitte stemmer 98,50 % | 1,50% 0,00% | |||||
| % réprésentent AK 98,50 %. | 1.50 % 0.00 % | 100,00 % | G.00 % | |||
| 35 h total A.K. | - 62,24 % | $-1.03\% - 0.00\%$ | - 68.77 % | $-0.00~\%$ | ||
| Totalt | 76 750 189 1 166 363 | 1779 | 77918331 | $\Omega$ | 77 918 331 | |
| Sak 13 Fullmakt til styret til å forhøye selskapets aksjekapital |
$\widehat{\phantom{a}}$
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinaec | 77 916 710 | Ů. | 1623 | 77 918 331 | 0 | 77 918 331 |
| % avgille stemmer. | 100,00 % | 0.00 % | 11,00 % | |||
| % represented AK. | 100,00% | 0.00 % | 0.00% | 100,00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 68.77 % | $0.00\%$ | 0,00 % | 58,77% | 0.00 % | |
| Totalt | 77916710 | 0 | 1621 | 77 918 331 | ٥ | 77 918 331 |
| Sak 14 Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer | ||||||
| Ordinaer | 77 882 938 | 31 284 | 4 109 | 77 918 331 | Ü | 77 918 331 |
| % avaitte stemmer | 99,96% | 0,04 % | 0.01% | |||
| % representent AK | 99.96% | 0.04~% | 0.01% | 100,00% | 0.00% | |
| % total AK | 68.74 % | 0.03 % | 0,00 % | 68.77% | $0.00\%$ | |
| Totalt | 77882938 | 31 284 | 4 1 0 9 | 77 918 331 | 0 | 77 918 331 |
| Sak 15 Fullmakt til styret til å ta opp konvertible lån | ||||||
| Cadineer | 77 916 620 | 79. | 1.632 | 77 918 331 | Ů | 77 916 331 |
| % avgitte stemmer | 109,00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| % representent AK. | 100.00% | $0.00\%$ | 0.00 % | 100.00 % | 0.00% | |
| % total AK | 68.77 % | 0,00 % | 0.00% | 68.77 % | $0,00, \%$ | |
| Totalt | 77916620 | 79 | 1632 | 77 918 331 | o | 77 918 331 |
Kontofører for selskapet: For selskapet NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE SALMAR ASA This Skanulol $\lambda \leq 1$
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|
| Crdinarn, | 113 799 999 | 0.25 28 324 999.25 15 | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5–18 Vedtektsendring
krever bislutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.