Saipem

AGM Information • Jul 25, 2025

Informazione Regolamentata n. 0232-51-2025	Data/Ora Inizio Diffusione 25 Luglio 2025 18:57:40		Euronext Milan
Societa'	:	SAIPEM
Identificativo Informazione Regolamentata	:	208384
Utenza - referente	:	SAIPEMN10 - Calcagnini Paolo
Tipologia	:	3.1
Data/Ora Ricezione	:	25 Luglio 2025 18:57:40
Data/Ora Inizio Diffusione	:	25 Luglio 2025 18:57:40
Oggetto	:	Saipem: Avviso sollecitazione deleghe
Testo del comunicato

Vedi allegato

www.saipem.com

NON DESTINATO ALLA DISTRIBUZIONE ALL'INTERNO O VERSO GLI STATI UNITI O IN QUALSIASI ALTRA GIURISDIZIONE IN CUI TALE DISTRIBUZIONE SAREBBE VIETATA DALLA LEGGE APPLICABILE

AVVISO AGLI AZIONISTI DI SAIPEM S.P.A.

ai sensi dell'art. 136 del Regolamento Consob n. 11971/1999 e successive modifiche

***

SOLLECITAZIONE DI DELEGHE PROMOSSA DA

Saipem S.p.A.

SOGGETTO INCARICATO DELLA SOLLECITAZIONE E RACCOLTA DELLE DELEGHE

Sodali & Co

* * *

PREMESSA

Il presente avviso contiene le principali informazioni relative alla sollecitazione di deleghe che Saipem S.p.A. ("Saipem" o la "Società" o l'"Emittente" o il "Promotore") intende effettuare ai sensi degli artt. 136 e ss. del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF") e degli artt. 135 ss. del Regolamento Consob n. 11971/1999 (il "Regolamento Emittenti"), con riferimento all'Assemblea degli azionisti di Saipem convocata in sede straordinaria, in unica convocazione, per il giorno 25 settembre 2025, alle ore 09:30, in Milano (MI), via Luigi Russolo n. 5, palazzo Spark 1 (l'"Assemblea").

Il presente avviso viene trasmesso contestualmente a Consob, Borsa Italiana S.p.A. e Monte Titoli S.p.A., nonché pubblicato sul sito internet della Società https://www.saipem.com. nella sezione "Governance" - "Assemblea degli azionisti".

1. DATI IDENTIFICATIVI DEL PROMOTORE E DELLA SOCIETÀ EMITTENTE NONCHÉ

DEL SOGGETTO DELEGATO

Il soggetto che intende promuovere la sollecitazione di deleghe di voto è Saipem S.p.A. con sede legale in Milano, via Luigi Russolo n. 5, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro Imprese di Milano 00825790157, che riveste anche il ruolo di società emittente le azioni ordinarie per le quali viene richiesto il conferimento della delega di voto. Le azioni ordinarie di Saipem sono negoziate in Italia sul Mercato Euronext Milan con codice ISIN IT0005495657.

Il Promotore intende avvalersi dell'ausilio di Sodali & Co S.p.A. - società che offre consulenza e servizi di shareholder communications e di proxy voting alle società quotate, specializzata nell'esercizio delle attività di sollecitazione di deleghe di voto e di rappresentanza nelle assemblee, con sede legale in Roma, Via XXIV Maggio n. 43, iscritta al Registro delle Imprese di Roma al n. 1071740/04, Codice Fiscale e Partita IVA n. 08082221006 ("Sodali & Co" o il "Soggetto Delegato") - per la sollecitazione e la raccolta delle deleghe di voto e per la manifestazione del voto nell'Assemblea degli azionisti di Saipem.

2. DATA DI CONVOCAZIONE DELL'ASSEMBLEA ED ELENCO DELLE MATERIE ALL'ORDINE DEL GIORNO

L'Assemblea degli azionisti di Saipem per cui il Promotore effettua la sollecitazione di deleghe è convocata in sede straordinaria per il giorno 25 settembre 2025, in unica convocazione, alle ore 09:30, presso la sede legale in Milano, via Luigi Russolo 5, palazzo Spark 1.

L'ordine del giorno dell'Assemblea degli azionisti indicato nell'avviso di convocazione, pubblicato, tra l'altro, sul sito internet dell'Emittente (www.saipem.com | sezione "Governance" - "Assemblea degli azionisti") in data 24 luglio 2025, è il seguente:

1. Approvazione del progetto comune di fusione transfrontaliera per incorporazione di Subsea 7 S.A. in Saipem S.p.A. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

3. MODALITÀ DI PUBBLICAZIONE DEL PROSPETTO E DEL MODULO DI DELEGA

Il prospetto di sollecitazione e il modulo di delega verranno pubblicati mediante

trasmissione a Consob, Borsa Italiana S.p.A. e Monte Titoli S.p.A. nonché resi disponibili sul sito internet della Società (www.saipem.com | sezione "Governance" - "Assemblea degli azionisti") e sul sito internet del meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" .

4. DATA A PARTIRE DALLA QUALE IL SOGGETTO A CUI SPETTA IL DIRITTO DI VOTO PUÒ RICHIEDERE AL PROMOTORE IL PROSPETTO E IL MODULO DI DELEGA OVVERO PRENDERNE VISIONE PRESSO LA SOCIETÀ DI GESTIONE DEL MERCATO

Tutti gli azionisti dell'Emittente possono prendere visione o ottenere i documenti indicati al precedente paragrafo 3 sul sito internet (https://www.saipem.com. | sezione "Governance" - "Assemblea degli azionisti") a decorrere dal 25 luglio 2025.

5. PROPOSTE DI DELIBERAZIONE PER LE QUALI SI INTENDE SVOLGERE LA SOLLECITAZIONE

Il Promotore intende svolgere la presente sollecitazione di deleghe con riferimento al seguente punto all'ordine del giorno:

	Punto all'ordine del giorno	Voto sollecitato
1.	Approvazione del progetto	FAVOREVOLE
	comune di fusione transfrontaliera
	per incorporazione di Subsea7
	S.A. in Saipem S.p.A.
	Deliberazioni inerenti e
	conseguenti.

Il Promotore indicherà le motivazioni a sostegno della propria indicazione di voto nel prospetto di sollecitazione messo a disposizione rispettivamente con le modalità, e a partire dal termine, di cui ai precedenti paragrafi 3 e 4.

6. ALTRE INFORMAZIONI

Si ricorda che, ai fini della validità della delega, l'apposito modulo deve essere sottoscritto e datato dal soggetto cui spetta il diritto di voto.

Il modulo di delega deve pervenire al Promotore, attraverso Sodali & Co, entro le ore 23:59 di martedì, 23 settembre 2025, mediante una delle seguenti modalità:

• a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo:

sodali-informationagent@legalmail.it;

• a mezzo e-mail all'indirizzo: assemblea.saipem@investor.sodali.com;
• a mezzo raccomandata, posta o mani al seguente indirizzo:

Sodali & Co S.p.A. Via XXIV Maggio, 43 00187 – Roma Alla C.A. del Dipartimento Retail

Nel caso in cui la delega sia inviata per posta elettronica ordinaria, ferma restando la validità della delega così trasmessa, si raccomanda, per agevolare le attività operative, di inviare per posta o consegnare a mani a Sodali & Co l'originale, ovvero inviare un documento informatico sottoscritto in forma elettronica, ai sensi dell'articolo 21, comma 2, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82.

Unitamente al modulo di delega dovrà essere trasmessa: (i) in caso di persone fisiche, copia del documento di identità, e (ii) in caso di persone giuridiche o altri enti, copia del certificato rilasciato dal Registro delle Imprese o della procura speciale o altro atto, dai quali risultino i poteri di rappresentanza del soggetto che sottoscrive la delega in nome e per conto della persona giuridica/altro ente.

Il Promotore non assume alcuna responsabilità per il caso di mancato esercizio del voto in relazione a deleghe pervenute successivamente a detto termine e/o a deleghe che, seppur pervenute entro detto termine, non siano pienamente conformi a legge.

La delega è sempre revocabile mediante dichiarazione scritta portata a conoscenza del Promotore, sempre tramite il Soggetto Delegato con le modalità sopra indicate, entro le ore 23:59 di martedì, 23 settembre 2025.

* * *

Si ricorda che i soggetti cui spetta il diritto di voto e che rilasciano la delega devono richiedere al proprio intermediario di comunicare all'Emittente, nei termini e con le modalità previsti dalla vigente normativa, la propria legittimazione all'intervento in Assemblea degli azionisti e all'esercizio del diritto di voto.

In relazione all'intervento ed al voto, si rammenta infatti che:

• (i) ai sensi dell'articolo 83-sexies del TUF, la legittimazione all'intervento in Assemblea degli azionisti e all'esercizio del diritto di voto è attestata da una comunicazione all'Emittente, effettuata dall'intermediario aderente al sistema di gestione accentrata di Monte Titoli S.p.A., in favore del soggetto cui spetta il diritto di voto, sulla base delle evidenze relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea degli azionisti in unica convocazione (16 settembre 2025 - Record Date);
• (ii) soltanto coloro che risultino titolari del diritto di voto a tale data (16 settembre

2025), saranno legittimati ad intervenire e a votare in Assemblea degli azionisti. Ai fini dell'esercizio della delega oggetto della sollecitazione, il Promotore si riserva sin d'ora la facoltà di farsi rappresentare/sostituire da uno dei seguenti soggetti, rappresentanti autorizzati del Soggetto Delegato:

• Andrea Di Segni, nato a Roma il 17/04/1966, C.F. DSGNDR66D17H501N
• Fabio Bianconi, nato a Urbino il 14/05/1980, C.F. BNCFBA80E14L500I
• Renato Di Vizia, nato a Capaccio il 26/08/1970, C.F. DVZRNT70M26B644G
• Iolanda Casella, nata a Salerno il 18/11/1982, C.F. CSLLND82S58H703T

Milano, 25 luglio 2025

Saipem S.p.A.

L'Amministratore Delegato Alessandro Puliti

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Il presente documento non costituisce un'offerta di azioni connesse all'operazione

di fusione negli Stati Uniti. Né le azioni connesse all'operazione di fusione né ogni altro strumento finanziario è stato o sarà registrato ai sensi dello U.S. Securities Act del 1993, come modificato (il "Securities Act"), e né le azioni connesse all'operazione di fusione né ogni altro strumento finanziario può essere offerto, venduto o assegnato all'interno o verso gli Stati Uniti, salvo in presenza di una specifica esenzione prevista dal Securities Act o nel contesto di un'operazione non soggetta al Securities Act. Il presente documento non potrà essere trasmesso, distribuito o inviato, direttamente o indirettamente, in tutto o in parte, all'interno o verso gli Stati Uniti.