Saipem

AGM Information • Apr 7, 2020

Informazione Regolamentata n. 0232-25-2020		Data/Ora Ricezione 07 Aprile 2020 08:00:11	MTA
Societa'	:	SAIPEM
Identificativo Informazione Regolamentata	:	130405
Nome utilizzatore	:	SAIPEMN01 - Cavacini
Tipologia	:	3.1
Data/Ora Ricezione	:	07 Aprile 2020 08:00:11
Data/Ora Inizio Diffusione presunta	:	07 Aprile 2020 08:00:12
Oggetto	:	Saipem SpA: assemblea del 29.4.2020: Deposito liste e Presentazione di proposte /AGM April 29, 2020: Lists were filed and Submission of proposals
Testo del comunicato

Vedi allegato.

Saipem S.p.A.: assemblea del 29 aprile 2020 (unica convocazione):

• i) Depositate le liste per il rinnovo del Collegio Sindacale
• ii) Presentazione di proposte di deliberazione prima dell'Assemblea

San Donato Milanese (Milano), 7 aprile 2020 - Saipem comunica che sono state depositate nei termini di legge due liste di candidati alla carica di Sindaco, in vista dell'Assemblea convocata per il 29 aprile 2020 (unica convocazione), per deliberare sulla nomina del Collegio Sindacale.

La lista ("Lista n.1") dei candidati per il Collegio Sindacale, presentata congiuntamente da Eni e CDP Industria (la cui partecipazione è complessivamente pari al 43,095% del capitale sociale ordinario di Saipem), è così composta:

Sezione Sindaci Effettivi

• 1 Giulia De Martino
• 2 Norberto Rosini
• Sezione Sindaci supplenti
• 1 Maria Francesca Talamonti

La lista ("Lista n. 2") dei candidati per il Collegio Sindacale, presentata congiuntamente dagli azionisti: Amundi Asset Management SGR S.p.A. gestore del fondo Amundi Risparmio Italia; Anima SGR S.p.A. gestore dei fondi: Anima Alto Potenziale Italia, Anima Iniziativa Italia; ARCA Fondi SGR S.p.A. gestore del fondo Arca Azioni Italia; Eurizon Capital S.A. gestore del fondo Eurizon Fund comparti Italian Equity Opportunities, Equity Italy Smart Volatility; Eurizon Capital SGR S.p.A. gestore dei fondi: Eurizon Progetto Italia 70, Eurizon Azioni Italia, Eurizon PIR Italia Azioni, Eurizon Progetto Italia 40; Fidelity International – Fid Funds – SICAV; Fideuram Asset Management Ireland gestore del fondo Fonditalia Equity Italy; Fideuram Investimenti SGR S.p.A. gestore dei fondi: Fideuram Italia, Piano Azioni Italia, Piano Bilanciato Italia 50, Piano Bilanciato Italia 30; Interfund Sicav – Interfund Equity Italy; Generali Investments Partners SGR S.p.A. gestore del fondo Alleanza Obbligazionario; Generali Investments Luxembourg S.A. – Generali Investments Sicav; Legal & General Assurance (Pension Managament) Limited; Mediolanum Gestione Fondi SGR S.p.A. gestore dei fondi Mediolanum Flessibile Futuro Italia, Mediolanum Flessibile Sviluppo Italia; Mediolanum International Funds Limited – Challenge Funds – Challenge Italian Equity, che detengono complessivamente l'1,07188% (azioni n. 10.836.389) del capitale sociale ordinario di Saipem, è così composta:

Sezione Sindaci effettivi

1 Giovanni Fiori (Candidato che, indicato per primo nella Sezione della lista relativa ai Sindaci Effettivi si intende proposto quale Presidente dell'Organo di Controllo ai sensi di legge).

Sezione Sindaci supplenti

1 Francesca Michela Maurelli

Le liste e la relativa documentazione richiesta dalla normativa vigente verranno messe a disposizione del pubblico entro i termini di legge (e quindi entro l'8 aprile 2020) presso la sede sociale, sul sito internet della Società all'indirizzo www.saipem.com - sezione " Governance – Assemblea degli Azionisti", presso Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it) e presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE"().

Presentazione di proposte di deliberazione prima dell'Assemblea

Si fa presente che sono state pubblicate sul sito internet della Società, sezione "Governance – Assemblea degli azionisti", le proposte che, ai sensi della raccomandazione del Codice di Autodisciplina rivolta agli azionisti di riferimento (art. 9 e relativo Commento), saranno formulate all'Assemblea congiuntamente da Eni S.p.A. e CDP Industria S.p.A., e la proposta che verrà formulata all'Assemblea da CDP Industria S.p.A. sulla conferma di Alessandra Ferone quale Consigliere.

Tenuto conto che l'intervento dei soci in Assemblea è previsto esclusivamente tramite il Rappresentante Designato, si invita ogni altro avente diritto di voto, che intenda formulare in Assemblea proposte di deliberazione sugli argomenti all'ordine del giorno, a presentarle in anticipo trasmettendole entro il 14 aprile 2020 con le modalità di seguito indicate: a) a mezzo e-mail all'indirizzo segreteria.societaria@saipem.com ovvero b) a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo saipem@pec.saipem.com. La legittimazione a formulare le proposte dovrà essere confermata con idonea documentazione che comprovi la legittimazione all'esercizio del diritto di voto del proponente alla data della record date (20 aprile 2020) ed il rilascio di delega al Rappresentante Designato per la partecipazione all'Assemblea medesima.

Le proposte pervenute saranno pubblicate sul sito Internet della Società entro il 15 aprile 2020, al fine di consentire agli aventi diritto al voto di esprimersi consapevolmente, anche tenendo conto di tali nuove proposte, e di consentire al Rappresentante Designato di raccogliere istruzioni di voto eventualmente anche sulle medesime. Resta ferma la facoltà degli Azionisti di utilizzare i mezzi di comunicazione a loro disposizione per far conoscere agli altri Azionisti le proposte che intendono presentare in Assemblea.

Saipem è una società leader nelle attività di ingegneria, di perforazione e di realizzazione di grandi progetti nei settori dell'energia e delle infrastrutture. È una one company organizzata in cinque divisioni di business (E&C Offshore, E&C Onshore, Drilling Offshore, Drilling Onshore, XSIGHT dedicata all'ingegneria concettuale). Saipem è un global solution provider che, con capacità e competenze distintive e asset ad alto contenuto tecnologico, individua soluzioni mirate a soddisfare le esigenze dei propri clienti. Quotata alla Borsa di Milano, è presente in più di 70 paesi del mondo e impiega 32mila dipendenti di 120 diverse nazionalità.

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Saipem S.p.A: Annual General Shareholders' Meeting – April 29, 2020 (single call)

• i) Lists were filed for the renewal of the Board of Statutory Auditors.
• ii) Submission of proposals of resolution prior to the Shareholders' Meeting.

San Donato Milanese (Milan), April 7, 2020 - Saipem informs that two lists of candidates to the office of Statutory Auditor have been filed in compliance with the terms of the law, in view of the forthcoming Annual General Shareholders' meeting called to appoint the new Board of Statutory Auditors on April 29, 2020 (single call).

The list ("List no.1") of candidates to the Board of Statutory Auditors presented jointly by Eni and CDP Industria (holding on aggregate 43.095% of Saipem's ordinary share capital) is as follows:

Section: Statutory Auditors

1 Giulia De Martino

2 Norberto Rosini

Section: Alternate Auditors

1 Maria Francesca Talamonti

The list ("List no.2") of candidates to the Board of Statutory Auditors presented jointly by the following shareholders: Amundi Asset Management SGR S.p.A. gestore del fondo Amundi Risparmio Italia; Anima SGR S.p.A. gestore dei fondi: Anima Alto Potenziale Italia, Anima Iniziativa Italia; ARCA Fondi SGR S.p.A. gestore del fondo Arca Azioni Italia; Eurizon Capital S.A. gestore del fondo Eurizon Fund comparti Italian Equity Opportunities, Equity Italy Smart Volatility; Eurizon Capital SGR S.p.A. gestore dei fondi: Eurizon Progetto Italia 70, Eurizon Azioni Italia, Eurizon PIR Italia Azioni, Eurizon Progetto Italia 40; Fidelity International – Fid Funds – SICAV; Fideuram Asset Management Ireland gestore del fondo Fonditalia Equity Italy; Fideuram Investimenti SGR S.p.A. gestore dei fondi: Fideuram Italia, Piano Azioni Italia, Piano Bilanciato Italia 50, Piano Bilanciato Italia 30; Interfund Sicav – Interfund Equity Italy; Generali Investments Partners SGR S.p.A. gestore del fondo Alleanza Obbligazionario; Generali Investments Luxembourg S.A. – Generali Investments Sicav; Legal & General Assurance (Pension Managament) Limited; Mediolanum Gestione Fondi SGR S.p.A. gestore dei fondi Mediolanum Flessibile Futuro Italia, Mediolanum Flessibile Sviluppo Italia; Mediolanum International Funds Limited – Challenge Funds – Challenge Italian Equity, who hold on aggregate 1.07188% (no. 10,836,389 shares) of Saipem's ordinary share capital, is as follows:

Section: Statutory Auditors

1 Giovanni Fiori (featuring at the top of the list for Statutory Auditors, this candidate is proposed for the office of Chairman of the Board of Statutory Auditors under the terms of the law).

Section: Alternate Auditors

1 Francesca Michela Maurelli

The lists and all relevant documentation required under current legislation are available at Saipem's registered office, on the Company's website www.saipem.com under the section "Governance – Shareholders' Meeting", at Borsa Italiana S.p.A. www.borsaitaliana.it and via the "eMarket STORAGE" mechanism at by April 8, 2020, in compliance with the terms of the law.

Submission of proposals of resolution prior to the Shareholders' Meeting

Proposed resolutions have been published on the Company's website, under the section "Governance - Shareholders' Meeting", pursuant to the recommendation of Corporate Governance Code concerning major shareholders (art. 9 and associated Comment), which shall be presented to the Shareholders' Meeting jointly by Eni S.p.A. and CDP Industria S.p.A., as well as the proposed resolution that will be made to the Shareholders' Meeting by CDP Industria S.p.A. concerning the confirmation of Alessandra Ferone as Director.

Furthermore, since the Shareholders' Meeting can only be attended by the Designated Representative, shareholders entitled to vote at the Shareholders' Meeting, who wish to make proposed resolutions on the topics on the agenda, are invited to send them beforehand, by April 14, 2020, as follows: a) by e-mail to segreteria.societaria@saipem.com or b) by certified e-mail to saipem@pec.saipem.com. The requesting party will have to provide documentation proving its right to attend the Shareholders' Meeting on the record date (April 20, 2020) and the issue of a proxy to the Designated Representative to attend the Shareholders' Meeting.

All proposals received by Saipem will be published on the Company's website by April 15, 2020, so that the Shareholders entitled to vote can express themselves, on an informed basis, also taking account of the new proposals, and allow the Designated Representative to gather any voting instructions relating to them. The Shareholders may also use the means of communication available to them to inform other Shareholders of the proposals they intend to submit at the Shareholders' Meeting.

Saipem is a leading company in engineering, drilling and construction of major projects in the energy and infrastructure sectors. It is "One-Company" organized in five business divisions (Offshore E&C, Onshore E&C, Offshore Drilling, Onshore Drilling and XSIGHT, dedicated to conceptual design). Saipem is a global solution provider with distinctive skills and competences and high-tech assets, which it uses to identify solutions aimed at satisfying customer requirements. Listed on the Milan Stock Exchange, it is present in over 70 countries worldwide and has 32 thousand employees of 120 different nationalities.

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