AI assistant
Saipem — AGM Information 2018
Mar 22, 2018
4504_egm_2018-03-22_9a250f82-ec5c-4f06-a6ba-b328afc6e0d6.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
| Informazione Regolamentata n. 0232-13-2018 |
Data/Ora Ricezione 22 Marzo 2018 15:40:18 |
MTA | |
|---|---|---|---|
| Societa' | : | SAIPEM | |
| Identificativo Informazione Regolamentata |
: | 100712 | |
| Nome utilizzatore | : | SAIPEMN01 - Bozzini | |
| Tipologia | : | REGEM | |
| Data/Ora Ricezione | : | 22 Marzo 2018 15:40:18 | |
| Data/Ora Inizio Diffusione presunta |
: | 22 Marzo 2018 15:40:18 | |
| Oggetto | : | Saipem SpA:convocazione di assemblea ordinaria/notice of annual general shareholders' meeting |
|
| Testo del comunicato |
Vedi allegato.
REGULATED INFORMATION
Convocazione di Assemblea Ordinaria
San Donato Milanese, 22 marzo 2018 - L'Assemblea degli Azionisti di Saipem S.p.A. («Saipem» o «Società») è convocata in sede ordinaria per il giorno 3 maggio 2018, in unica convocazione, alle ore 10.00, in San Donato Milanese, via Martiri di Cefalonia 67, IV Palazzo Uffici, per discutere e deliberare sul seguente
Ordine del giorno
-
- Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2017 di Saipem S.p.A. Deliberazioni relative. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2017. Relazioni degli Amministratori, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione. Presentazione della Dichiarazione consolidata di carattere non finanziario per l'anno 2017.
-
- Determinazione del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione.
-
- Determinazione della durata in carica degli Amministratori.
-
- Nomina degli Amministratori.
-
- Nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione.
-
- Determinazione dei compensi degli Amministratori.
-
- Compensi aggiuntivi alla società di revisione.
-
- Relazione sulla Remunerazione: politica in materia di remunerazione.
-
- Autorizzazione all'acquisto di azioni proprie al servizio del Piano di Incentivazione di Lungo Termine 2016-2018 per l'attribuzione 2018.
-
- Autorizzazione al Consiglio di Amministrazione, ai sensi dell'art. 2357 ter del Codice Civile, a disporre fino a un massimo di 8.800.000 di azioni proprie da destinare al Piano di Incentivazione di Lungo Termine 2016-2018 per l'attribuzione 2018.
-
- Conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2019-2027 e approvazione del relativo compenso. Deliberazioni relative.
Legittimazione all'intervento e al voto in Assemblea
Ai sensi dell'articolo 83-sexies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 («T.U.F.») e dell'articolo 13.1 dello Statuto, sono legittimati ad intervenire e votare in Assemblea coloro per i quali l'intermediario abilitato ai sensi della disciplina applicabile abbia trasmesso alla Società la comunicazione attestante la titolarità del diritto al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in unica convocazione (23 aprile 2018 - record date). La comunicazione
deve pervenire a Saipem entro la fine del terzo giorno di mercato aperto (27 aprile 2018) precedente la data fissata per l'Assemblea. Resta ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora la comunicazione sia pervenuta a Saipem oltre il suddetto termine, purché entro l'inizio dei lavori assembleari. Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente alla record date non avranno diritto di intervenire e di votare in Assemblea. Si rammenta che la comunicazione a Saipem è effettuata dall'intermediario su richiesta del soggetto cui spetta il diritto. Ai titolari del diritto di voto è richiesto di impartire istruzioni all'intermediario che tiene i relativi conti, affinché effettui la predetta comunicazione alla Società. Eventuali richieste di preavviso da parte dell'intermediario o oneri economici per il compimento degli adempimenti di competenza di quest'ultimo non sono imputabili alla Società. I possessori di azioni non ancora dematerializzate che intendano partecipare all'Assemblea dovranno consegnarle previamente a un intermediario per la loro immissione nel sistema di gestione accentrata in regime di dematerializzazione e chiedere il rilascio della comunicazione sopra citata.
Diritto di porre domande prima dell'Assemblea
Ai sensi dell'articolo 127-ter del T.U.F., coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea, facendole pervenire alla Società entro le ore 18.00 del 30 aprile 2018; la Società non assicura risposta alle domande che siano pervenute successivamente a tale termine. Le domande possono essere trasmesse:
a) a mezzo posta al seguente indirizzo:
Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Domande Assemblea 2018) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) - Italia
- b) per fax alla Segreteria Societaria di Saipem al numero +39 02 442 44506
- c) a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected]
- d) a mezzo email all'indirizzo [email protected] o
- e) mediante l'utilizzo di apposita sezione del sito Internet della Società (www.saipem.com Sezione "Assemblea degli Azionisti").
I soggetti interessati dovranno fornire le informazioni e la documentazione che garantiscano la titolarità del diritto, secondo le modalità indicate sul sito Internet. Alle domande pervenute nel termine indicato può essere data risposta:
a) prima dell'Assemblea anche mediante pubblicazione in apposita sezione del sito Internet della Società; la Società fornirà una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto; non è
dovuta una risposta quando le informazioni richieste siano disponibili in formato «domanda e risposta» nell'apposita sezione del sito Internet della Società ovvero quando la risposta sia stata già pubblicata nella medesima sezione;
b) in Assemblea; si considera fornita in Assemblea la risposta in formato cartaceo messa a disposizione all'inizio dell'adunanza di ciascuno degli aventi diritto al voto presenti.
Integrazione dell'ordine del giorno dell'Assemblea e proposte di deliberazione su materie all'ordine del giorno dell'Assemblea
Ai sensi dell'articolo 126-bis del T.U.F e nel rispetto di quanto previsto dall'articolo 13.2 dello Statuto, i soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale, possono chiedere, entro dieci giorni dalla pubblicazione del presente avviso, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno. L'integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta del Consiglio di Amministrazione o sulla base di un progetto o di una relazione da esso predisposta diversa da quelle di cui all'art. 125-ter comma 1 del TUF.
Le richieste, unitamente alla comunicazione attestante la titolarità della partecipazione, sono presentate per iscritto presso la sede sociale a mezzo di raccomandata a.r. o a mezzo di posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected]. Entro il medesimo termine, e con le medesime modalità, deve essere trasmessa al Consiglio di Amministrazione della Società, dagli eventuali soci richiedenti o proponenti, una relazione che riporti la motivazione della richiesta o della proposta.
In ogni caso, ciascun avente diritto di voto può presentare individualmente in Assemblea proposte di deliberazione sulle materie all'ordine del giorno.
Ulteriori informazioni sono presenti sul sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti").
Esercizio del voto per delega
Ai sensi dell'articolo 135-novies del T.U.F. e dell'articolo 13.3 dello Statuto, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare nell'Assemblea nei modi di legge.
La delega può essere notificata alla Società:
a) mediante invio per posta all'indirizzo:
Saipem S.p.A. Segreteria Societaria (Delega Assemblea 2018) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) – Italia
- b) per fax alla Segreteria Societaria di Saipem al numero +39 02 442 44506 ovvero
- c) a mezzo posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected] ovvero
- d) mediante l'utilizzo di apposita sezione del sito Internet della Società (www.saipem.com Sezione "Assemblea degli Azionisti"), secondo le modalità ivi indicate. La delega e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili. Un modulo di delega è reso disponibile sul sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti") e presso la sede sociale.
Si ricorda ai Signori Azionisti che per questa Assemblea non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici.
Rappresentante degli Azionisti designato dalla Società
Ai sensi dell'articolo 135-undecies del T.U.F. e dell'articolo 13.3 dello Statuto, la Società ha designato l'Avv. Dario Trevisan quale soggetto al quale i soci possono conferire gratuitamente delega, con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. In questo caso, la delega deve essere conferita mediante sottoscrizione dello specifico modulo di delega reperibile sul sito Internet della Società ovvero presso la sede sociale. Il modulo dovrà pervenire entro e non oltre il 30 aprile 2018 a:
Avv. Dario Trevisan Viale Majno, 45 20122 Milano – Italia
ovvero all'indirizzo: [email protected]
La delega e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto. La delega non ha effetto con riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.
Per ulteriori informazioni è possibile consultare l'apposita sezione del sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti"). Il Rappresentante designato è a disposizione degli Azionisti per maggiori chiarimenti al numero verde 800 134 679 e all'indirizzo email: [email protected].
Nomina degli Amministratori
Ai sensi degli articoli 147-ter del T.U.F. e 19 dello Statuto, il Consiglio di Amministrazione viene nominato dall'Assemblea sulla base di liste presentate dagli Azionisti. Avranno diritto di presentare le liste soltanto gli Azionisti che da soli o insieme ad altri Azionisti rappresentino almeno l' 1,0 % del capitale ordinario. La titolarità della quota minima necessaria alla presentazione delle liste è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno in cui le liste sono depositate presso la Società. La relativa comunicazione, effettuata dall'intermediario abilitato, può essere trasmessa alla Società anche successivamente al deposito purché entro le ore 18.00 del 12 aprile 2018.
Le liste dovranno essere depositate presso la sede sociale entro l' 8 aprile 2018, da intendersi prorogato al 9 aprile 2018, primo giorno successivo non festivo, unitamente all'ulteriore documentazione richiesta dalla legge e dalla regolamentazione vigente, oppure trasmesse all'indirizzo di posta elettronica: [email protected] o [email protected]. Per ulteriori informazioni sul deposito delle liste tramite un mezzo di comunicazione a distanza è possibile contattare la Segreteria Societaria all'indirizzo e-mail [email protected] o i numeri di telefono +39 02 442 44608/54117.
Per la presentazione, il deposito e la pubblicazione delle liste si fa rinvio alle disposizioni contenute nell'articolo 19 dello Statuto, al sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti") e alla relazione illustrativa sulle materie all'ordine del giorno dell'Assemblea che sarà disponibile sul sito stesso nei termini di legge.
L'articolo 19 dello Statuto reca specifiche previsioni in relazione alla composizione delle liste finalizzate a garantire il rispetto della normativa in materia di equilibrio tra i generi negli organi sociali di cui alla L. 12 luglio 2011, n. 120. Ai sensi della legge citata è riservata al genere meno rappresentato una quota pari ad almeno un terzo degli Amministratori da nominare.
Le liste che presentano un numero di candidati pari o superiore a tre devono includere candidati di genere diverso. Dal momento che il numero dei rappresentanti del genere meno rappresentato deve essere almeno pari a tre (corrispondenti ad un terzo dei componenti il Consiglio di Amministrazione), le liste che concorrono per la nomina della maggioranza dei componenti del Consiglio devono includere almeno due candidati del genere meno rappresentato nella lista.
Il Consiglio di Amministrazione ha espresso il proprio orientamento agli Azionisti sulla composizione del nuovo Consiglio, che è stato reso pubblico ed è altresì riportato nella relazione illustrativa sulla Nomina degli Amministratori. Il Codice di Autodisciplina a cui la Società ha aderito, auspica che gli Azionisti, in sede di presentazione delle liste, valutino le loro scelte anche alla luce del suddetto orientamento.
Inoltre, il Codice di Autodisciplina sottolinea che è buona prassi che gli Azionisti che controllano l'emittente o, in mancanza, quelli che sono in grado di esercitare su di esso un'influenza notevole
comunichino al pubblico, con congruo anticipo, le eventuali proposte che intendano sottoporre all'assemblea in merito ad argomenti sui quali non è stata formulata dagli Amministratori una specifica proposta, qualora non intendano o non possano formulare in anticipo dette proposte ai sensi dell'art. 126 bis del T.U.F.
Si ricorda inoltre che coloro che presentano una "lista di minoranza" sono destinatari delle raccomandazioni formulate dalla Consob con Comunicazione n. DEM/9017893 del 26 febbraio 2009.
Le liste saranno messe a disposizione del pubblico entro il 12 aprile 2018, presso la sede sociale, Borsa Italiana S.p.A., presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE", nonché sul sito Internet della Società.
Richiesta di informazioni e sito Internet della Società
Per eventuali ulteriori informazioni relative all'Assemblea e in particolare alle modalità di esercizio dei diritti dei soci è possibile consultare il sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti") o chiedere informazioni all' indirizzo email [email protected]. Sono inoltre attivi i numeri di telefono +39 02 442 44608/54117, e il numero di fax +39 02 442 44506.
Documentazione informativa
La documentazione relativa agli argomenti all'ordine del giorno, i testi integrali delle proposte di deliberazione, unitamente alle relazioni illustrative, previste dalla normativa vigente verranno messi a disposizione del pubblico nei termini di legge presso la sede sociale, presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato "eMarket STORAGE" (), sul sito internet di Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it) nonché nell'apposita sezione del sito Internet della Società (www.saipem.com - Sezione "Assemblea degli Azionisti").
Altre informazioni
Gli esperti, gli analisti finanziari e i giornalisti che intendano assistere all'Assemblea dovranno far pervenire, per posta o per fax al numero +39 02 442 44506, apposita richiesta alla Segreteria Societaria di Saipem entro il 2 maggio 2018.
I soggetti legittimati alla partecipazione in Assemblea sono cortesemente invitati a presentarsi in anticipo rispetto all'orario di inizio dell'Assemblea al fine di agevolare le operazioni di ammissione; le operazioni di registrazione saranno espletate presso la sede di svolgimento dell'Assemblea a partire dalle ore 9.00.
Il presente avviso è altresì pubblicato per estratto, ai sensi dell'art. 125-bis, comma 1, del T.U.F., sul quotidiano "Il Sole 24 Ore" del 23 marzo 2018.
Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Paolo Andrea Colombo
Saipem è uno dei leader mondiali nei servizi di perforazione, ingegneria, approvvigionamento, costruzione e installazione di condotte e grandi impianti nel settore oil&gas a mare e a terra, con un forte orientamento verso attività in ambienti difficili, aree remote e in acque profonde. Saipem fornisce una gamma completa di servizi con contratti su base "EPC" e/o "EPIC" ('chiavi in mano') e dispone di capacità distintive ed asset ad alto contenuto tecnologico.
Sito internet: www.saipem.com Centralino: +39 0244231
Relazioni con i media Tel: +39 0244234088; E-mail: [email protected]
Relazioni con gli investitori istituzionali e con gli analisti finanziari Tel: +39 0244234653; Fax: +39 0244254295; E-mail: [email protected]
Contatto per gli investitori individuali E-mail: [email protected]
REGULATED INFORMATION
Notice of Annual General Shareholders' Meeting
San Donato Milanese (MI), March 22, 2018 - Shareholders of Saipem S.p.A. (hereinafter "Saipem" or "Company") are hereby invited to attend the General Shareholders' Meeting, which will be held in Saipem's Offices (IV Palazzo Uffici), San Donato Milanese, Via Martiri di Cefalonia 67, at 10.00 a.m. (BST), on May 3, 2018 (single call).
Agenda
-
- Statutory Financial Statements at December 31, 2017 of Saipem S.p.A. Relevant resolutions. Presentation of the Consolidated Financial Statements at December 31, 2017. Reports by the Board of Directors, the Statutory Auditors and the External Auditors. Presentation of the Consolidated Non-Financial Statement for the year 2017.
-
- Establishing the number of Board Directors.
-
- Establishing the duration of the Board of Directors' mandate.
-
- Appointment of Board Directors.
-
- Appointment of the Chairman of the Board of Directors.
-
- Establishing the remuneration of Board Directors.
-
- Additional fees to the External Auditors.
-
- Remuneration Report: Policy on remuneration.
-
- Authorisation to buy-back treasury shares for the 2018 allocation of the long-term Incentive Plan 2016- 2018.
-
- Granting the Board of Directors authorisation, pursuant to art. 2357 ter of the Italian Civil Code, to use up to a maximum of 8,800,000 treasury shares for the 2018 allocation of the long-term Incentive Plan 2016-2018.
-
- Conferment of the legal audit mandate for the years 2019-2027 and approval of associated fees. Relevant resolutions.
Legitimation to attend and to vote in the Shareholders' Meeting
Pursuant to Article 83-sexies of Italian Legislative Decree no. 58 of February 24, 1998 and Article 13.1 of the Articles of Association, legitimation to attend and vote at Shareholders' Meetings applies to persons on behalf of whom the intermediary - authorised pursuant to applicable regulations - has transmitted the notification certifying ownership of the relevant right, by the end of the seventh market trading day prior
to the date scheduled for the Shareholders' Meeting (i.e. by April 23, 2018 - record date). The notification must be received by Saipem by the end of the third market trading day (April 27, 2018) prior to the date scheduled for the Shareholders' Meeting. Legitimation to attend and to vote shall nonetheless be acknowledged should the notification be received by Saipem at a later date, provided that the latter falls before the start of the Shareholders' Meeting. Persons who become shareholders only after the record date shall not be entitled to participate and to vote in the Shareholders' Meeting. Please note that the notification to Saipem is carried out by the intermediary upon request of the person entitled to the right. Persons entitled to vote are required to impart instructions to the intermediary that keeps the relevant accounts, so that the latter may transmit the aforementioned notification to the Company. Any requests by the intermediary relating to notice or financial costs for performing the pertinent fulfilments are not ascribable to the Company. In order to take part in the Shareholders' Meeting, Shareholders holding shares still in certificated form shall previously deliver said shares to a financial intermediary in order to have them deposited with the Italian Securities Register Centre and subsequently transformed into non-certificated form and request the above-mentioned notification of attendance.
Right to submit questions prior to the Shareholders' Meeting
Pursuant to Article 127-ter of Legislative Decree 58/98, shareholders entitled to vote may submit questions on issues in the agenda prior to the Shareholders' Meeting: the questions must be received by the Company before 6 pm on April 30, 2018; the Company does not guarantee an answer to any questions received thereafter. The questions may be transmitted via mail to the following address:
a) Saipem S.p.A.
Segreteria Societaria (Domande Assemblea 2018) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) – Italy
- b) via fax addressed to the Saipem Corporate Secretary's Office (Segreteria Societaria) at +39 02 442 44506
- c) via certified email to [email protected]
- d) via email to [email protected]
- e) or through the appropriate section of the Company's website (www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting").
The interested parties must provide the information and documentation certifying ownership of the right, in compliance with the procedures specified on the Company's website. Questions received within the aforementioned deadline shall be answered:
- a) before the Shareholders' Meeting through publication on the appropriate section of the Company's website: the Company shall provide a single answer to questions having the same content. An answer will not be provided when the questions are already available in the FAQ section of the Company's website;
- b) during the Shareholders' meeting: answers may be provided in writing to all shareholders entitled to vote at the beginning of the meeting.
Addition of items to the agenda of the Shareholders' Meeting and proposed resolutions on the items on the agenda
Pursuant to Article 126-bis of Legislative Decree 58/98 and Article 13.2 of the Articles of Association, the Shareholders that, severally or jointly, represent at least one fortieth of Saipem share capital, may ask, within ten days as of the date of publication of this notice, to add other items to the meeting agenda or submit proposed resolution on items already on the agenda. Additions are not accepted for those items that the Shareholders' meeting is called to resolve on pursuant to the Law, those that have been proposed by the Board of Directors based on a project or report it has arranged, and must relate to items different from those provided by art. 125-ter, paragraph 1 of Legislative Decree 58/98.
The requests must be submitted via registered letter to the Company's registered office or via certified email to [email protected] together with certification attesting ownership of the relevant shareholding. By the same deadline and using the same means, Shareholders proposing additions or resolutions must send a report stating the reason for their proposals to the Board of Directors of the Company.
All Shareholders entitled to vote are allowed to present in person at the Shareholders' meeting resolution proposals on items on the meeting agenda.
Any further information is available at www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting".
How to vote by proxy
Pursuant to Article 135-novies of Legislative Decree 58/98 and Article 13.3 of the Articles of Association, parties entitled to vote may nominate a representative in the Shareholders' Meeting, in the manner specified by the law. The proxy may be notified to the Company via mail, at the following address:
a) Saipem S.p.A.
Segreteria Societaria (Delega Assemblea 2018) Via Martiri di Cefalonia, 67 20097 San Donato Milanese (MI) - Italy
- b) via fax addressed to the Saipem Corporate Secretary's Office (Segreteria Societaria) at +39 02 442 44506;
- c) via certified email to [email protected]aipem.com,
- d) or through the appropriate section of the Company's website (www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting"), according to the procedures specified therein.
The proxy and relevant voting instructions can be revoked at any time. A proxy form is available at the Company's registered office or at www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting".
We inform the Shareholders that it will not be possible to vote by mail or electronic means at this Shareholders' meeting.
Shareholders' Representative designated by the Company
Pursuant to Article 135-undecies of Legislative Decree 58/98 and art. 13.3 of the Articles of Association, the Company has designated Mr Dario Trevisan as the representative to whom shareholders may freely confer their proxy, with voting instructions on all or part of the proposals in the agenda. In this case, the proxy must be conferred by signing the relevant proxy form obtainable from the Company's website or at the Company's registered office. The proxy form must be mailed to the following address and received by April 30, 2018:
Mr Dario Trevisan Viale Majno, no. 45 20122 Milan – Italy
or to the address [email protected].
The proxy and relevant voting instructions can be revoked within the above-mentioned deadline. The proxy shall have no effect in relation to proposals for which no voting instructions have been conferred.
For any further information, please visit the relevant section of the Company's website (www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting") or contact the representative on +39 800 134 679 and at the email address: [email protected].
Appointment of the Directors
Pursuant to article 147-ter of Legislative Decree 58/98, and article 19 of the Articles of Association, Board Directors are appointed by the Shareholders' meeting from voting lists put forward by the Shareholders. Lists may be presented by shareholders who, individually or with others, are holders of shares amounting to at least 1% of the ordinary share capital. Legal ownership of the minimum shareholding required to present a list is based on the number of shares registered as owned by the Shareholder on the day of filing with the Company. The relevant documentation may be produced after filing, but no later than 6 pm on April 12, 2018.
The lists must be filed at the Company's registered office no later than April 8, 2018 automatically extended to April 9, 2018 (the first subsequent business day), together with the additional documentation required by the law and the regulations in force, or sent via certified email to [email protected] or to the following email address [email protected].
For additional information regarding the filing of lists by remote means, please contact Saipem's Secretary's Office at [email protected] or call +39 02 442 44608/54117.
Regarding the submission, filing and publishing of lists, please refer to the provisions contained in article 19 of the Articles of Association, the Company's website (www.saipem.com-Section "Shareholders Meeting") and the Report by the Board of Directors on issues in the agenda of the Shareholders' Meeting, which will be available on the aforementioned website under the terms of the Law.
Article 19 of the Articles of Association contains specific provisions on the composition of the lists aimed at ensuring compliance with the rules on gender balance on company boards, pursuant to Law No. 120 of July 12, 2011. Under the law at least one-third of the Directors to be appointed must be filled by the least represented gender.
Shareholders who wish to submit a list with a number of candidates equal to or more than three, should include at least one candidate of a different gender.
Since by law the number of representatives of the least-represented gender must be at least equal to three (corresponding to one-third of the Directors), therefore the lists competing to appoint the majority of the members of the Board of Directors must include at least two candidates of the least-represented gender.
The Board of Directors has expressed its recommendations to the Shareholders on the composition of the new Board, and that opinion has been made public and will be attached to the report on the items on the agenda of the Shareholder's Meeting.
The Corporate Governance Code, which the Company adopts, encourages Shareholders to consider their choices in light of these recommendations in submitting their lists.
Moreover, the Corporate Governance Code stresses that it is good practice for those Shareholders, which control the Issuer, if any, or those that can exercise significant influence over the Issuer notify the public in large advance of the meeting regarding proposals they wish to put forward at the Shareholders' Meeting on items for which the Directors had not or could not prepare a specific proposal, in compliance with art. 126-bis of Legislative Decree 58/98.
Finally, please note that Shareholders presenting a minority list should refer to Consob recommendations listed in Communication no. DEM/9017893 dated February 26, 2009.
Lists will be available to the public from April 12, 2018 at the Company's registered office, at www.saipem.com, at Borsa Italiana S.p.A., and through the "eMarket STORAGE" system.
Request for information and Saipem website
Any further information concerning the Shareholders' Meeting and, in particular, the methods for exercising Shareholders rights, can be obtained by consulting the Company's website (www.saipem.com under the section "Shareholders' meeting") or by request at [email protected]. Alternatively, Shareholders may call the following telephone numbers: +39 02 442 44608/54117, and/or fax the number +39 02 442 44506.
Documentation
The documentation relating to the issues in the agenda, the full texts of the deliberation proposals together with the illustrative reports specified in the applicable legislation, shall be available to the public - in accordance with the terms of the law - at the Company's registered office, through the "eMarket STORAGE" system at , at Borsa Italiana S.p.A. (www.borsaitaliana.it ) and on the Company's website (www.saipem.com, under the section "Shareholders' meeting").
Additional information
Any experts, financial analysts and journalists wishing to attend the Shareholders' Meeting must submit an appropriate request – via mail or fax at +39 02 442 44506 – to be received by the Saipem Secretary's Office (Segreteria Societaria) by May 2, 2018.
The persons authorised to participate in the Shareholders' Meeting are invited to arrive before the scheduled start time of the Meeting, so as to facilitate admission procedures; registration operations shall be performed at the venue of the Shareholders' Meeting starting from 9 am.
An extract of this notice has also been published in the newspaper "Il Sole 24 Ore" on March 23, 2018, pursuant to art. 125-bis, paragraph 1 of Legislative Decree 58/98.
On behalf of the Board of Directors The Chairman Paolo Andrea Colombo
Saipem is one of the world leaders in drilling services, as well as in the engineering, procurement, construction and installation of pipelines and complex projects, onshore and offshore, in the oil & gas market. The company has distinctive competences in operations in harsh environments, remote areas and deepwater. Saipem provides a full range of services with "EPC" and "EPCI" contracts (on a "turn-key" basis) and has distinctive capabilities and unique assets with a high technological content.
Website: www.saipem.com Switchboard: +39 0244231
Media relations Tel: +39 0244234088; E-mail: [email protected]
Relations with institutional investors and financial analysts Tel: +39 0244234653; Fax: +39 0244254295; E-mail: [email protected]
Contact point for retail investors E-mail: [email protected]