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Sailun Group Co.,Ltd. — Audit Report / Information 2012
Mar 30, 2012
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Audit Report / Information
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赛轮股份有限公司 内控规范实施工作方案
一、公司基本情况介绍
赛轮股份有限公司(以下简称“公司”)前身为成立于 2002 年 11 月 18 日 的青岛赛轮子午线轮胎信息化生产示范基地有限公司,公司 2011 年 6 月 30 日在 上海证券交易所上市,股票简称:赛轮股份,股票代码:601058。截止 2011 年 9 月末,公司总资产为 506,216.77 万元,净资产为 181,792.70 万元(未经审计)。 公司主营业务为:全钢载重子午胎、半钢子午胎和工程子午胎的研发、制造和 销售;轮胎制造技术的开发、转让和相关服务以及轮胎循环利用相关产品的研 发、生产和销售。
公司设有内务审计部、总经理办公室、资本规划部、财务部、人力资源部、 总务部、土建项目部、热电厂、信息化发展应用部、管理推进部、仓储物流部、 设备部、技术研发中心、炼胶制造部、制造一部、制造二部、半钢技术部、全钢 技术部、轮胎循环利用实验示范中心、生产管理部、对外技术服务、国际市场营 销部、质量保证部、生产管理部等24个部门。公司控股及参股公司如下:
| 序号 | 公司名称 | **注册地 ** | 主营业务 | 注册资本 | 持股比例 | 类型 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 青岛赛轮子午线轮 胎销售有限公司 |
青岛经济技 术开发区 |
轮胎贸易 | 1000万元 | 100% | 全资子公 司 |
| 2 | 青岛赛瑞特国际物 流有限公司 |
青岛保税区 | 原材料采购 与销售 |
800万元 | 100% | 全资子公 司 |
| 3 | 赛轮国际轮胎有限 公司 |
英属维尔京 群岛 |
进出口贸易; 仓储和分销; 项目投资 |
100万美元 | 100% | 全资子公 司 |
| 4 | 青岛赛瑞特国际货 运代理有限公司 |
青岛四方区 | 国际货运代 理 |
500万元 | 100% | 全资子公 司的全资 子公司 |
| 5 | 山东八一轮胎制造 有限公司 |
山东枣庄 | 轮胎生产经 营 |
60000万元 | 10% | 参股公司 |
二、组织保障
构建内部控制体系是一项涉及到全公司各部门的系统工程,需要公司提供足 够的组织保障,为此,公司成立了实施内控规范项目的领导小组和工作小组。
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领导小组组长为董事长,副组长为总经理,组员为公司内部董事及高级管理 人员。领导小组总体负责内控规范项目的方案决策、协调组织内外资源、保证项 目顺利实施及其它有关项目全局性或方向性工作的事宜。
工作小组组长为总经理,副组长为分管公司内控体系建设的总经理助理,组 员为内控规范实施工作涉及的各职能部门与各经营单位负责人。工作小组主要职 责包括:制订内部控制的工作规范和标准;制订并组织实施项目整体运行及分阶 段推进的各项工作安排,包括内外部沟通协调、流程梳理,确认风险点和控制点, 完成内控缺陷整改,编写内控手册等;完成内控自我评估工作等。
公司内控规范项目的具体牵头部门为管理推进部和内务审计部。其中,管理 推进部牵头组织内控体系建设工作,内务审计部牵头组织内控自我评价及协调内 控审计等工作。内控规范实施工作涉及的各职能部门与各经营单位负责人为本部 门或本单位内控规范实施工作第一责任人。
公司将为内控规范实施工作提供必要的、充足的费用预算,公司内控规范实 施工作小组将会根据工作推进中遇到的问题,协商确定是否聘请外部咨询机构或 顾问。
三、内控建设工作规划
| 三、内控建设工作规划 | |||
|---|---|---|---|
| 序号 | 工作内容 | 完成时间 | 责任部门 |
| 1 | 项目实施方案报证监局审阅,经公司董事会审议后公告 | 2012年3月 | 工作小组 |
| 2 | 召开项目启动会,组织公司相关人员进行内控建设专题 培训,在公司内部推广和宣传内部控制体系建设的理念 |
2012年4月 | 工作小组、管理层、 业务骨干 |
| 3 | 第一阶段,确定内控实施范围:界定与财务报告相关的 内部控制范围,经领导小组审议通过后,将实施范围及 确定依据、实施范围合并占财务报表关键指标的比重报 证监局 |
2012年5月 15日 |
工作小组、管理层、 业务骨干 |
| 4 | 第二阶段,风险评估及控制活动识别:梳理流程、识别 固有风险,评价风险等级,编制风险清单;确定重点和 优先控制的风险点,编制相关内控文档;控制有效性测 试,形成内控缺陷清单,及时反馈并向管理层报告 |
2012年8月 | 工作小组、内控规 范范围内所有部门 |
| 5 | 第三阶段,确定内控缺陷整改方案:确定内控缺陷评价 标准,对发现的内控缺陷进行分类分析,提出内控缺陷 整改方案,经领导小组审议后报证监局;向证监局报送 |
2012年8月 | 工作小组、内控规 范范围内所有部门 |
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| 内控进展情况说明;确定负责内控审计的会计师事务所 | |||
|---|---|---|---|
| 第四阶段,实施内控缺陷整改:根据内控缺陷整改方案 | |||
| 2012年12 | 工作小组、内控规 | ||
| 6 | 实施整改,开展补充测试,形成内控缺陷整改报告,经 | ||
| 月 | 范范围内所有部门 | ||
| 领导小组审议后报证监局 | |||
| 第五阶段,固化内控建设成果:形成整套内控手册或记 | 2012年12 | 工作小组、内控规 | |
| 7 | |||
| 录风险点及关键控制活动等内控建设成果的体系文件 | 月 | 范范围内所有部门 | |
| 根据外部环境和企业内部管理状况的不断变化,持续建 | 2013年1月 | 工作小组、内控规 | |
| 8 | |||
| 设公司的内部控制体系,不断改进完善 | 之后 | 范范围内所有部门 |
四、内控自我评价工作计划
内部控制自我评价是内部控制建设的有机组成部分。在内部控制自我评价阶
段,公司制定自身适用的内部控制评价办法,分析评价内部控制发现的缺陷,组
织调查内部控制缺陷责任,制订内部控制缺陷整改措施并监督落实。
| 序号 | 工作内容 | 完成时间 | 责任部门 |
|---|---|---|---|
| 组建内控自我评价工作团队,编制自我评价工作计 | |||
| 1 | 划,确定纳入自我评价范围的子公司和业务流程, | 2012年7月 | 工作小组 |
| 确定评价工作的具体时间表和人员分工 | |||
| 2 | 确定内控缺陷的评价标准 | 2012年8月 | 工作小组 |
| 2012年10 | 工作小组、内控规 | ||
| 3 | 组织实施自我评价工作,编制内控评价工作底稿 | ||
| 月 | 范范围内所有部门 | ||
| 对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同 | 2012年11 | ||
| 4 | 工作小组 | ||
| 时提出整改建议,编制整改任务单 | 月 | ||
| 编制内控自我评价报告,并向公司管理层及董事会 | 2013年1月 | ||
| 5 | 工作小组 | ||
| 进行汇报后对外披露 | -4月 |
五、内控审计工作计划
公司计划聘请会计师事务所,在对财务报表进行审计的同时进行内部控制审 计工作,公司将积极配合会计师事务的审计工作,提供审计所需的内控文件和资 料,做好内控审计工作。同时,公司将于披露2012年年报的同时披露内部控制自 我评价报告及内控审计报告。
赛轮股份有限公司董事会
2012年3月29日
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