Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Saga Pure AGM Information 2025

May 26, 2025

3730_rns_2025-05-26_77a94067-3e67-4a3f-a29c-154976cedb65.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FOR

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

-

SAGA PURE ASA

(org.nr. 995 359 774)

("Selskapet")

Møtet ble avholdt 26. mai 2025, kl. 14.00, som elektronisk møte gjennom Lumi AGM.

l henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik dagsorden:

    1. Åpning av generalforsamlingen av styrets leder eller den han bemyndiger
    1. Valg av møteleder
    1. Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
    1. Godkjennelse av innkalling og agenda
    1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2024, herunder konsernregnskapet
    1. Godkjennelse av revisors godtgjørelse
    1. Fastsettelse av godtgjørelse til styret og valgkomiteen
    1. Styrevalg
    1. Valg av medlemmer til valgkomiteen
    1. Rådgivende avstemning over godtgjørelsesrapport
    1. Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

MINUTES FROM

ANNUAL GENERAL MEETING

IN

SAGA PURE ASA

(reg.no. 995 359 774)

(the "Company")

Held 26 May 2025 at 14.00 (CEST) as an electronic meeting through Lumi AGM.

In accordance with the Board of Directors' notice to the annual general meeting the following was at the agenda:

    1. Opening of the General Meeting by the Chairman of the Board of Directors or the person he elects
    1. Election of a person to chair the General Meeting
    1. Election of a person to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting
    1. Approval of the summons and agenda
    1. Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2024, including the consolidated accounts for the group
    1. Approval of the auditor's fees
    1. Determination of remuneration to the Board of Directors and the nomination committee
    1. Board election
    1. Election of members to the nomination committee
    1. Advisory vote over remuneration report
    1. Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions

1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN AV STYRETS LEDER ELLER DEN HAN BEMYNDIGER

Generalforsamlingen ble åpnet av advokat Joakim Gjerde på vegne av styret.

Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.

2 VALG AV MØTELEDER

Joakim Gjerde ble valgt til møteleder. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

ಗ VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Tore Jakob Berg ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

A GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA

Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen.

Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som godkjent. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

1 OPENING OF THE GENERAL MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS OR THE PERSON HE ELECTS

The general meeting was opened by Attorney Joakim Gjerde on behalf of the board of directors.

It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.

2 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE GENERAL MEETING

Joakim Gjerde was elected to chair the general meeting. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN 3 THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN OF THE GENERAL MEETING

Tore Jakob Berg was elected to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

APPROVAL OF THE SUMMONS AND 4 AGENDA

The chairman of the general meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting.

No such objections were made, and the notice and the agenda were approved. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

The chairman of the general meeting declared that the general meeting as lawfully convened.

GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG 5 L ÅRSBERETNINGEN FOR 2024, HERUNDER KONSERNREGNSKAPET

Årsregnskapet, årsberetningen og revisors beretning for regnskapsåret 2024, herunder konsernregnskapet og redegjørelsen for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider www.saga-pure.com og på www.newsweb.no.

Møteleder viste til ovennevnte dokumenter og redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:

Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2024 for Saga Pure ASA, herunder konsernregnskapet, godkjennes. Morselskapets årsresultat på NOK 3,0 millioner henføres til dekning av udekket tap. Utbytte utdeles ikke.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

6 GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:

APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE DIRECTOR'S REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2024, INCLUDING THE CONSOLIDATED ACCOUNTS FOR THE GROUP

The annual accounts, the director's report and the auditor's report for the financial year 2024, including the consolidated accounts for the group and the statement on corporate governance made in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act, have been made available on the Company's internet site www.saga-pure.com and through www.newsweb.no.

The Chairman referred to the abovementioned documents and presented the Board's proposal.

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

The annual accounts and the directors' report for the financial year 2024 for Saga Pure ASA, including the consolidated accounts for the group, are approved. The parent company's result of NOK 3.0 million shall be allocated to coverage of accumulated losses. No dividends shall be paid.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE 6

The Chairman of the General Meeting gave an account for the Board's proposal.

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

Revisors godtgjørelse godkjennes etter regning, som nærmere spesifisert i note til årsregnskapet.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

7 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRET OG VALGKOMITEEN

Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med valgkomiteens forslag:

Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2025 til ordinær generalforsamling 2026 skal utbetales som følger:

  • Styreleder: NOK 250 000 1
  • Øvrige styremedlemmer: NOK 200 000

Godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2025 til ordinær generalforsamling 2026 skal utbetales som følger:

Leder: NOK 20 000 Medlem: NOK 15 000

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

The auditor's fee is approved as per invoice, as further specified in note to the annual accounts.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

7 DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS AND THE NOMINATION COMMITTEE

The Chairman of the General Meeting gave an account for the recommendation from the Nomination Committee.

In accordance with the Nomination Committee's recommendation, the General Meeting passed the following resolution:

Remuneration to the members of the Board of Directors for the period from the annual general meeting in 2025 until the annual general meeting in 2026 shall be paid as following:

  • Chairman: NOK 250,000
  • Directors: NOK 200,000

Remuneration to the members of the nomination committee for the period from the annual general meeting in 2025 until the annual general meeting in 2026 shall be paid as following:

Chair: NOK 20,000 Member: NOK 15,000

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

8 STYREVALG

Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med valgkomiteens forslag:

Henrik A. Christensen velges som ny styreleder, med valgperiode fram til ordinær generalforsamling i 2027, Espen Landmark Fjermestad velges som styremedlem, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling 2027.

Selskapets styre består således av:

  • valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2027;
  • Espen Landmark Fjermestad, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2027; og
  • Kristin Hellebust, med valgperiode frem til ordinær generalforsamling i 2026.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

9 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN

Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med valgkomiteens forslag:

8 BOARD FIFCTION

The Chairman of the General Meeting gave an account for the recommendation from the Nomination Committee.

In accordance with the Nomination Committee's recommendation, the General Meeting passed the following resolution:

Henrik A. Christensen is elected as new chairman, with election term until the annual general meeting in 2027, Espen Landmark Fjermestad is elected as new, with election terms until annual general meeting in 2027.

The Company's Board of Directors consequently consist of:

  • election term until the annual general meeting in 2027;
  • Espen Landmark Fjermestad, with election term until the annual general meeting in 2027; and
  • Kristin Hellebust, with election term until the annual general meeting in 2026.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

9 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

The Chairman of the General Meeting gave an account for the recommendation from the Nomination Committee.

In accordance with the Nomination Committee's recommendation, the General Meeting passed the following resolution:

Eldar Paulsrud velges som ny leder til valgkomiteen, som erstatter for Lars Christian Stugaard.

Espen Westeren velges som nytt medlem til valgkomiteen, som erstatter for Geir Johansen.

Valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2025 til ordinær generalforsamling 2027 skal være:

  • Eldar Paulsrud, valgkomiteens leder
  • Espen Westeren

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

10 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER GODTGJØRELSESRAPPORT

Møteleder redegjorde for styrets forslag, og viste til styrets rapport vedrørende godtgjørelse av ledende personell.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

11 FORSLAG OM TILDELING AV FULLMAKT TIL Å BESLUTTE UTBYTTEUTDELING

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Eldar Paulsrud is elected as new chair of the Nomination Committee, as replacement for Lars Christian Stugaard.

Espen Westeren is elected as new member of the Nomination Committee, as replacement for Geir Johansen.

The Nomination Committee for the period from the AGM 2025 to the AGM 2027 shall be:

  • Eldar Paulsrud, chair of the Election Committee
  • Espen Westeren

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

10 ADVISORY VOTE OVER REMUNERATION REPORT

The Chairman of the General Meeting gave an account for the Board's proposal and referred to the Board's report om remuneration of leading personnel.

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

11 PROPOSAL FOR GRANT OF AN AUTHORIZATION TO RESOLVE DIVIDEND DISTRIBUTIONS

The Chairman of the General Meeting gave an account for the Board's proposal.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:

Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2024, jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).

Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2026, men likevel ikke senere enn 30. juni 2026.

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

The Board of Directors is granted an authorization to resolve dividend distributions based on the annual accounts for 2024, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 8-2 (2).

The authorization shall be valid until the Annual General Meeting in 2026, however not later than 30 June 2026.

* * * *

Ingen andre saker foreligger til behandling.

No other matters are on the agenda.

* * *

26 May 2025

Joakim Gjerde Møteleder / Chairman of the General Meeting

Tore Jakob Berg Medundertegner / Co-signee

Vedlegg/ Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer/ Shareholders present

Totalt representert /
Attendance Summary Report
SAGA PURE ASA
Generalforsamling / AGM
26 May 2025
Antall personer deltakende i møtet / 5
Registered Attendees:
Totalt stemmeberettiget aksjer representert 301,615,734
/ Total Votes Represented:
Totalt antall kontoer representert / ਤੇ ਦੇ
Total Accounts Represented:
Totalt stemmeberettiget aksjer / 484,878,423
Total Voting Capital:
% Totalt representert stemmeberettiget / 62.20%
% Total Voting Capital Represented:
Totalt antall utstede aksjer / Total Capital: 484,878,423
% Totalt representert av aksjekapitalen / % Total Capital 62.20%
Represented:
Selskapets egne aksjer / Company Own Shares: 0
Sub Total: 0 301.615.734
Registrerte Ikke-Stemmeberettigede
Registrerte Deltakere / Deltakere / Registered Non-Voting Registrerte Stemmer Kontoer /
Kapasitet / Capacity Registered Attendees Attendees / Registered Votes Accounts
Aksjonær / Shareholder (web) C 514.430
Forhandsstemmer / Advance votes 0 296.918.241 । ਰੇ
Styrets leder med fullmakt / CO8 with Proxy 0 4.181.063 14
Stvrets leder med instruksioner / COB with instruc C 2.000

Mads Eidholm-Prestø DNB Bank ASA lssuer services

Vedlegg/ Appendix 2: Stemmeoversikt/ Voting overview

SAGA PURE ASA GENERALFORSAMLING / AGM 26 May 2025

Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 26 May 2025, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstenmingen er korrekt angitt som følger:-

As scrutineer appointed for the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 26 May 2025, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-

Totalt antall stemmeberettigede aksjer / Issued voting shares: 484,878,423
STEMMER . 0/0 STEMMER 0/0 STEMMER STEMMER % AV STEMME- IKKE AVGITT
VOTES VOTES VOTES TOTALT BERETTIG KAPITAL STEMME I MOTET
FOR MOT . AUSTAR . VOTES TOTAL AVGITT STEMME / %
ISSUED VOTING SHARES
NO VOTES IN
MEETING
AGAINST WITHHELD VOTED
301,542,734 100.00 0 0.001 73,000 301,615,734 62.20% 0
301,542,734 100.00 0.00 73,000 301,615,734 62.20% Ol
301,615,734 100.00 0.001 301.615.734 62.20% O
301,542,734 100.00 0.001 73.000 301,615,734 62.20% O
301,542,7341 99 98 73.000 0.021 0 301.615.734 62.20% 01
301,178,284 89.85 437,450 0.15 0 301,615,734 62.20% 0
8 301,192,734 99.88 350.000 0.12 73.000 301.615.734 62.20% 0
301.192.734 99.88 350.000 0.12 73,000 301,615,734 62.20% 0
10 301,192,534 99.88 350,200 0.12 73,000 301,615,734 62.20% 01
11 301.192.734 99.86 423.000 0.141 0 301,615,734 62.20% 0

Mads Eldholm-Prestø DNB Bank ASA Issuer services