AI assistant
Saga Pure — AGM Information 2024
May 7, 2024
3730_rns_2024-05-07_047fe78a-2cec-4e30-9135-3e3c581a0e3a.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Styret i Saga Pure ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling, som vil avholdes elektronisk den 28.mai. 2024 kl. 14.00.
Kun de som er aksjonærer i Selskapet 5 (fem) virkedager før generalforsamlingen, dvs. 21. mai 2024 ("Registreringsdatoen"), harrett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5‐2.
For å delta i generalforsamlingen, vennligst bruk følgende link: https://dnb.lumiagm.com/171852454
For å delta i generalforsamlingen må du identifisere deg med referansenummer og PIN‐kode fra VPS. Referansenummer og PIN‐kode er tilgjengelig ved innlogging på VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller på fullmaktsskjema (Vedlegg 2) sendt til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om elektronisk deltakelse er inntatt som Vedlegg 3 til innkallingen.
Aksjonærer trenger ikke å melde seg på i forkant for å delta i generalforsamlingen, men aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Er du ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil du ikke kunne delta. Innlogging starter én time før generalforsamlingen starter.
Aksjonærer som ikke kan møte digitalt, oppfordres til å forhåndsstemme eller å delta ved bruk av fullmakt. Fullmakt eller forhåndsstemme bør være mottatt innen 24. mai 2024, kl. 16.00. Se Vedlegg 2 for ytterligere informasjon i den forbindelse.
Aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i Verdipapirsentralen (VPS), jf. allmennaksjeloven § 4‐10,
Til aksjeeiere i Saga Pure ASA To the shareholders of Saga Pure ASA
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
The board of directors of Saga Pure ASA (the "Company") hereby convenes an annual general meeting to be held digitally on 28 May 2024 at 14.00 (CEST).
Only those who are shareholders in the Company 5 (five) business days prior to the general meeting, i.e., 21 May 2024), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5‐2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
To participate in the general meeting, please use the following link: https://dnb.lumiagm.com/171852454
In orderto participate in the general meeting, you must identify yourself with the reference number and PIN code from the Norwegian Central Securities Depository ("VPS"). The reference number and PIN number is available by logging into VPS Investor Services (https://investor.vps.no/garm/auth/login) or on the proxy form (Appendix 2) sent to the respective shareholder. Further information about digital attendance is included as Appendix 3 to the notice
Shareholders do not have to register attendance in advance in order to participate in the general meeting, but shareholders have to be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log‐in starts 1 hour before the general meeting starts.
Shareholders who cannot attend digitally are encouraged to vote in advance or to attend by use of proxy. Proxies or advance votes should be received within 16:00 hours (CEST) on 24 May 2024. See further information in Appendix 2 to the notice.
Shareholders holding their shares on a nominee account in the Norwegian Central Securities Depository og som ønsker å delta på generalforsamlingen, må gi Selskapet melding om dette på forhånd, jf. allmennaksjeloven § 5‐3. Slik melding må være mottatt av Selskapet senest to virkedager før avholdelse av generalforsamlingen, dvs. innen utløpet av 24. mai 2024. Påmelding og stemmegivning for aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i VPS skjer gjennom elektronisk løsning tilrettelagt av Selskapets kontofører, DNB Verdipapirservice.
Styret oppfordrer samtlige aksjonærer til å godkjenne elektronisk distribusjon av dokumenter i VPS, slik at behovet for utskrift og distribusjon per post av innkallinger m.v. reduseres til et minimum.
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
-
- Åpning av generalforsamlingen av styrets leder eller den han bemyndiger
-
- Valg av møteleder
-
- Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
-
- Godkjennelse av innkalling og agenda
-
- Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2023, herunder konsernregnskapet
-
- Godkjennelse av revisors godtgjørelse
-
- Fastsettelse av godtgjørelse til styret og valgkomiteen
-
- Styrevalg
-
- Rådgivende avstemning over godtgjørelsesrapport
-
- Forslag om tildeling av styrefullmakt generell fullmakt
-
- Forslag om tildeling av styrefullmakt kjøp av egne aksjer
-
- Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling
-
- Vedtektsendringer ‐ generalforsamling
(VPS), cf. Section 4‐10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and that wish to participate in the general meeting must notify the Company of thisin advance, cf. Section 5‐3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Such notification must be received by the Company within two business days prior to the date of the general meeting, i.e., within the expiry of 24 May 2024. Notice of registration and voting for shareholders holding their shares on a nominee account shall be made through an electronic solution facilitated by the Company's account manager in the VPS, DNB Issuer Services.
The Board of Directors encourage all shareholders to approve electronic distribution of documents in the VPS, in order to reduce the need for printing and distribution per ordinary mail of notices etc. to a minimum.
The Board of Directors has proposed the following agenda:
-
- Opening of the General Meeting by the Chairman of the Board of Directors or the person he elects
-
- Election of a person to chair the General Meeting
-
- Election of a person to co‐sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting
-
- Approval of the summons and agenda
-
- Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2023, including the consolidated accounts for the group
-
- Approval of the auditor's fees
-
- Determination of remuneration to the Board of Directors and the nomination committee
-
- Board election
-
- Advisory vote over remuneration report
-
- Proposal to authorize the Board of Directors to increase the share capital – general authorization
-
- Proposal to authorize the Board of Directors to purchase own shares
-
- Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions
-
- Amendment of the articles of association general meeting
Generell informasjon og rettledning om stemmegivning
Aksjonærer i Selskapet kan avgi forhåndsstemmer elektronisk ved å besøke Selskapets hjemmesider på www.saga‐pure.com under fanen "Investor Relations". Vennligst følg rettledningen som er inntatt der.
Hvis du som aksjonær ikke allerede er forhåndsregistrert med "Investortjenester" som beskrevet i fullmaktsskjemaet, vil du bli tilsendt pin‐kode og referansenummer via brevpost slik at man kan avgi stemmer elektronisk ved å besøke Selskapets hjemmeside www.saga‐pure.com. Vennligst merk at elektronisk stemmegivning krever at aksjonæren benytter sin tildelte pin‐kode og referansenummer.
Aksjonærer som ikke har anledning til å delta på den ordinære generalforsamlingen, eller som ikke har anledning til å stemme elektronisk, kan gi fullmakt til en selvvalgt person eller styrets leder ved å benytte det vedlagte fullmaktsskjemaet. Aksjonærer eller personer som stemmer ved hjelp av fullmaktsskjemaet og som ønsker å delta på den ordinære generalforsamlingen bes om å informere Selskapet om dette på forhånd. Melding om deltakelse eller fullmaktsskjema bør være mottatt senest innen kl. 16:00 (norsk tid) den 24. mai 2024.
Selskapet er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjeloven. På datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt 484 878 423 aksjer, hvorav hver aksje representerer én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen ("VPS") på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen.
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen.
En aksjeeier kan kreve atstyremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som
General information and voting guidance
Shareholders in the Company may submit their votes electronically in advance by logging on to the Company's internet site www.saga‐pure.com under the section "Investor Relations". Please follow the instructions set out therein.
If you as a shareholder is not already pre‐registered with "Investortjenester" as described in the proxy form, you will be sent the pin code and reference number by postal mail so that you can submit your votes electronically by logging on to the Company's internet site www.saga‐pure.com. Please note that electronic voting requires the shareholder to use his/hers assigned pin code and reference number.
Shareholders who are unable to attend the Annual General Meeting, or unable to use electronic voting, may submit a proxy to a person of their own choice or to the Chairman of the Board. Shareholders or persons acting under a proxy who wants to participate in the Annual General Meeting must notify the Company in advance. The notification regarding participation or proxy should be received at the latest by 24 May 2024 at 16:00 hours (CEST).
The Company is a public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 484,878,423 shares, each of which represents one vote. The shares have equal rights also in all other respects.
Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository ("VPS") at the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date.
Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote. Shareholders have the right to propose resolutions under the matters to be addressed by the general meeting.
A shareholder may require Board members and the chief executive officer to provide available information at the general meeting on factors that may affect the er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver og kan gi talerett til én rådgiver.
Nærmere informasjon om punkt 5 til 13 på agendaen sammen med påmeldings‐ og fullmaktskjema følger vedlagt innkallingen og vil bli gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.sagapure.com og via www.newsweb.no.
Denne innkallingen og vedlegg, inkludert de foreslåtte vedtak for punktene på agendaen, og Selskapets vedtekter vil bli tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.sagapure.com. Aksjonærer kan kontakte Selskapet pr post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene i papirform vederlagsfritt. Adresse: Saga Pure ASA, Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, telefon: +47 92 43 14 17.
Oslo, 7. mai 2024
Med vennlig hilsen På vegne av styret i Saga Pure ASA
Martin Nes Styreleder
Vedlegg:
-
- Styrets forslag til vedtak i sak 5 13, og bakgrunnen for disse
-
- Skjema for påmelding og fullmakt til generalforsamling
-
- Veiledning for elektronisk deltagelse på generalforsamlingen
consideration of matterssubmitted to shareholdersfor decision. The same applies to information regarding the Company'sfinancial condition and other mattersto be addressed at the general meeting, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.
Additional information regarding items 5 to 13 on the agenda together with a notice of attendance and a proxy are attached to the summons and will be made available on the Company's website www.sagapure.com and through www.newsweb.no.
This summons and its appendices, including draft resolutions for items on the proposed agenda, as well as the Company's Articles of Association, will also be available at the Company's internet site: www.sagapure.com. Shareholders may contact the Company by ordinary mail or phone in order to request the documents in question on paper free of charge. Address: Saga Pure ASA, Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norway, phone: +47 92 43 14 17.
Oslo, 7 May 2024
Yours sincerely, On behalf of the Board of Saga Pure ASA
Martin Nes Chairman
Appendices:
-
- The Board's proposal for resolution in items 5 – 13, and the background for these
-
- Registration and proxy form for the general meeting
-
- Guidelines on digital attendance at the general meeting
Vedlegg 1 Appendix 1
Til sak 5: Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2023, herunder konsernregnskapet
Årsregnskapet, årsberetningen og revisors beretning for regnskapsåret 2023, herunder konsernregnskapet, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.sagapure.com og gjennom Oslo Børs' informasjonssystem, www.newsweb.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2023 for Saga Pure ASA, herunder konsernregnskapet, godkjennes. Morselskapets negative årsresultat på NOK 100,9 millioner overføres til udekket tap. Utbytte utdeles ikke."
Av allmennaksjeloven § 5‐6 (5) fremgår at generalforsamlingen også skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3‐3b, og dette vil gjøres gjennom behandling av Selskapets årsregnskap. Redegjørelsen er gjort tilgjengelig i Selskapets årsregnskap, som er på Selskapets hjemmeside www.saga‐pure.com og gjennom www.newsweb.no. Det vil på generalforsamlingen bli gitt en kort orientering om redegjørelsens hovedinnhold.
Til sak 6: Godkjennelse av revisors godtgjørelse
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Revisors godtgjørelse godkjennes etter regning, som nærmere spesifisert i note til årsregnskapet."
Til sak 7: Fastsettelse av godtgjørelse til styret og valgkomiteen
I samsvar med Selskapets vedtekter § 9 skal valgkomiteen fremsette forslag til godtgjørelse til styremedlemmene og medlemmene av valgkomiteen. Valgkomiteens innstilling vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, www.sagapure.com før den ordinære generalforsamlingen.
To item 5: Approval of the annual accounts and the director's report for the financial year 2023, including the consolidated accounts for the group
The annual accounts, the directors' report and the auditor's report for the financial year 2023, including the consolidated accounts for the group, have been made available on the Company's internet site www.sagapure.com and through the Oslo Stock Exchange's information system, www.newsweb.no.
The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"The annual accounts and the directors' report for the financial year 2023 for Saga Pure ASA, including the consolidated accountsfor the group, are approved. The parent company's loss of NOK 100.9 million shall be allocated to accumulated losses. No dividends shall be paid."
Pursuant to Section 5‐6 (5) of the Norwegian Public Limited Companies Act, the General Meeting shall also considerthe statement on corporate governance made in accordance with Section 3‐3b of the Norwegian Accounting Act, and this will be completed through consideration of the Company's annual accounts. The statement has been made available in the Company's annual accounts, which are available on the Company's internet site www.saga‐pure.com and through www.newsweb.no. At the General Meeting, a brief orientation about the statement will be given.
To item 6: Approval of the auditor's fees
The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:
"The auditor's fee is approved as per invoice, as further specified in note to the annual accounts."
To item 7: Determination of remuneration to the Board of Directors and the nomination committee
Pursuant to Section 9 of the Company's articles of association, the nomination committee shall propose remuneration for the members of the Board of Directors and the members of the nomination committee. The recommendations of the nomination committee will be made available at the web pages of
Til sak 8: Styrevalg
Valgperioden for Selskapets styremedlemmer utløper ved årets ordinære generalforsamling. Valgkomiteens innstilling vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, www.sagapure.com før den ordinære generalforsamlingen.
Til sak 9: Rådgivende avstemning over godtgjørelsesrapport
I tråd med allmennaksjeloven § 6‐16b og tilhørende forskrift har styret utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6‐16b (4). Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmesider, https://www.sagapure.com/investor‐relations.
I henhold til allmennaksjeloven § 5‐6 (4) skal generalforsamlingen avholde en rådgivende avstemning over godtgjørelsesrapporten.
Styret foreslår på denne bakgrunn at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer.
Til sak 10: Forslag om tildeling av styrefullmakt – generell fullmakt
Styret ble på ordinær generalforsamling den 30. mai 2022 gitt fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med NOK 2 394 392,11. Styret foreslår nå at denne fullmakten fornyes for to år fra tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen.
Styrefullmakten vil kunne benyttes for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder, men ikke begrenset til, ved utstedelse av aksjer i forbindelse med investeringer, oppkjøp og fusjoner.
the Company, www.sagapure.com, prior to the annual general meeting.
To item 8: Board election
The election term for the members of the Company's Board expires at the annual general meeting. The recommendations of the nomination committee will be made available at the web pages of the Company, www.sagapure.com, prior to the annual general meeting.
To item 9: Advisory vote over remuneration report
In accordance with section 6‐16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and the related regulation, the Board of Directors has prepared a report regarding remuneration of the Company's leading personnel. The report is available at the webpages of the Company, https://www.sagapure.com/investor‐relations.
In accordance with Section 5‐6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall hold an advisory vote over the remuneration report.
On this background, the Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel.
To item 10: Proposal to authorize the Board of Directors to increase the share capital – general authorization
In the annual general meeting held on 30 May 2022, the Board was given an authorization to increase the share capital with up to NOK 2,394,392.11. The Board now propose that this authorization isrenewed for two years from the date of the annual general meeting.
The authorization may be used to give the Company's financial flexibility, including but not limited to, issuance of shares in connection with investments, mergers and acquisitions.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
- (i) Denne fullmakt erstatter fullmakt til å øke aksjekapitalen utstedt av den ordinære generalforsamlingen 30. mai 2022.
- (ii) I henhold til allmennaksjeloven § 10‐14 gis styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med maksimum NOK 2 394 392,11. Innenfor denne rammen kan fullmakten benyttes flere ganger.
- (iii) Fullmakten kan benyttes for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder, men ikke begrenset til, ved utstedelse av aksjer i forbindelse med investeringer, oppkjøp og fusjoner.
- (iv) Tegningskursen og øvrige vilkår for tegning fastsettes av Styret.
- (v) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett etter aksjeloven § 10‐4 kan fravikes.
- (vi) Fullmakten skal omfatte kapitalforhøyelse ved kontantinnskudd. Fullmakten skal omfatte kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10‐14 (2) nr. 4.
- (vii) Fullmakten er gyldig i to år fra datoen for denne generalforsamlingen.
Til sak 11: Forslag om tildeling av styrefullmakt – kjøp av egne aksjer
Styret ble på ordinær generalforsamling den 30. mai 2022 gitt fullmakt til å erverve egne aksjer med pålydende verdi inntil NOK 478 878,42. Styret foreslår nå at denne fullmakten fornyes for to år fra tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen.
Styret mener at det bør ha en fullmakt til å kjøpe egne aksjer og foreslår derfor at generalforsamlingen fornyer nevnte fullmakt. En slik fullmakt vil gi styret fleksibilitet og handlingsalternativer blant annet i forbindelse med investeringer der vederlaget kan bestå av aksjer i Selskapet eller gjennom tilbakekjøp av aksjer med påfølgende sletting.
The Board of directors thus proposes that the general meeting adopts the following resolution:
- (i) This authorization shall replace the authorization to increase the share capital granted by the annual general meeting on 30 May 2022.
- (ii) Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10‐14 the Board of Directors is authorized to increase the share capital with up to NOK 2,394,932.11. Within this scope, the authorization may be utilized one or several times.
- (iii) The authorization may be used to provide the Company with financial flexibility, including but not limited to, through issuance of shares in connection with investments, mergers and acquisitions.
- (iv) The subscription price and other conditions for subscription is set by the Board of Directors.
- (v) The shareholders' preferential rights to subscribe for new shares pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 10‐4 may be set aside.
- (vi) The authorisation comprises increase of the share capital against cash contribution. The authorisation shall comprise share capital increase against contribution in kind and the right to incur special obligations on the Company, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10‐14 (2) no. 4.
- (vi) The authorization is valid for two years following the date of this general meeting.
To item 11: Proposal to authorize the Board of Directors to purchase own shares
In the annual general meeting held on 30 May 2022, the Board of Directors was granted an authorization to acquire own shares with a par value of up to NOK 478,878.42. The Board now propose that this authorization is renewed for two years from the date of the annual general meeting.
The Board of Directors considers that it should hold an authorization to acquire own shares and proposes that the general meeting renews the authorization. Such an authorization will give the Board of Directors flexibility and modes of actions, inter alia, in connection with investments where the consideration may consist of Utøvelsen av fullmakten vil alltid være underlagt det alminnelige prinsippet om likebehandling av aksjonærene. Videre er bruk av fullmakten betinget av at Selskapet har tilstrekkelig fri egenkapital og likviditet.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- (i) Denne fullmakt erstatter fullmakt til å kjøpe egne aksjer utstedt av den ordinære generalforsamlingen 30. mai 2022.
- (ii) Styret kan erverve egne aksjer i Selskapet, ved en eller flere anledninger, med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 478 878,42. Fullmakten omfatter også avtalepant i Selskapets aksjer.
- (iii) Styret står fritt med hensyn til hvilken måte erverv eller avhendelse av egne aksjer skal skje.
- (iv) Selskapet kan betale minimum NOK 0,10 per aksje og maksimum NOK 20 per aksje.
- (v) Fullmakten er gyldig i to år fra datoen for denne generalforsamlingen
Til sak 12: Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling
Styret foreslår at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til å foreta ytterligere utbytteutdelinger basert på Selskapets årsregnskap for 2023. Fullmakten foreslås å ha en varighet frem til neste ordinære generalforsamling, likevel ikke senere enn 30. juni 2025.
Fullmakten må registreres i Foretaksregisteret, og utdelinger i henhold til fullmakten kan ikke foretas før fullmakten er registrert. Utbytteutdelinger i henhold til fullmakten vil videre kreve at Selskapet har tilstrekkelig utbyttekapasitet, at Selskapet etter utdelingen fremdeles vil ha en forsvarlig egenkapital og likviditet sett hen til risikoen ved og omfanget av Selskapets virksomhet, samt øvrige krav som følger av allmennaksjeloven.
shares in the Company or through buy‐backs with a subsequent cancellation.
The exercise of the authorization will always be subject to the general principles on equal treatment of shareholders. An additional condition for exercise of the authorization is sufficient equity balance and liquidity.
On this background, the Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
- (i) This authorization shall replace the authorization to acquire own shares granted by the annual general meeting on 30 May 2022.
- (ii) The Board of Directors is authorized to acquire own shares in the Company, on one or several occasions with a par value of up to NOK 478,878.42. The authorization also includes contract liens in the shares of the Company.
- (iii) The Board of Directors shall decide the manner of acquisition, disposition, transfer and/ or sale of own shares.
- (iv) The Company can pay a minimum price of NOK 0.10 per share and maximum NOK 20 per share.
- (v) This authorization is valid for two years following the date of this general meeting.
To item 12: Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions
The Board of Directors propose that the general meeting grants the Board of Directors an authorization to make further dividends distributions based on the annual accounts of the Company for 2023. The authorization is proposed to be valid until the next Annual General Meeting of the Company, however not later than 30 June 2025.
The authorization must be registered in the Norwegian Register of Business Enterprises, and distributions pursuant to the authorization cannot be made until the authorization has been registered. Any dividend distributions pursuant to the authorization will also be subject to the Company having sufficient dividend capacity, that the Company, following the distribution, will have an adequate equity and liquidity in light of the risk and scope of the Company's business, and other requirements as set out in the Norwegian Public Limited Companies Act.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2023, jf. allmennaksjeloven § 8‐2 (2).
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2025, men likevel ikke senere enn 30. juni 2025.".
Til sak 13 – Vedtektsendring – generalforsamling
Styret foreslår at vedtektene endres slik at det skal være påmeldingsfrist for deltakelse på Selskapets generalforsamlinger, jf. allmennaksjeloven § 5‐3. Hvis vedtektsendringen vedtas, må samtlige aksjonærer gi Selskapet melding dersom de ønsker å delta i en generalforsamling. Påmeldingsfristen vil som utgangspunkt utløpe to virkedager før generalforsamlingen avholdes, men styret kan i det enkelte tilfelle fastsette en senere påmeldingsfrist.
Aksjonærer som ikke melder fra om deltakelse, eller melder seg på for sent, vil som utgangspunkt ikke ha adgang til den aktuelle generalforsamlingen. Styret gjør for ordens skyld oppmerksom på at det for denne generalforsamlingen ikke gjelder noen påmeldingsfrist.
Det foreslås også å rette opp en mindre henvisningsfeil i den aktuelle vedtektsbestemmelsen.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Vedtektenes § 6 skal endres fra:
"Den ordinære generalforsamling skal behandle og avgjøre:
(i) Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte, og
On this background, the Board of Directors propose that the General Meeting passes the following resolution:
"The Board of Directors is granted an authorization to resolve dividend distributions based on the annual accounts for 2023, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 8‐2 (2).
The authorization shall be valid until the Annual General Meeting in 2025, however not later than 30 June 2025."
To item 13 – Amendment of the Articles of Association – general meeting
The Board proposes that the articles of association are amended, so that there will be a deadline for registration for participation at the general meetings of the Company, cf. the PLCA section 4‐4 (3), cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5‐3. If the amendment to the articles of association is resolved, all shareholders will be required to notify the Company in advance if they wish to attend a general meeting. The registration deadline will generally expire two business days priorto the date of the general meeting, but the Board may from time to time set a later deadline.
Shareholders that do not register for attendance, or register for attendance after the expiry of the deadline, will generally not be entitled to attend the relevant general meeting. For the sake of good order, the Board notes that for this general meeting, there is no deadline for registration.
It is also proposed to correct a minor reference error in the relevant section of the articles of association.
The Board therefore proposes that the general meeting passes the following resolution:
"Section 6 of the Articles of Association shall be amended from:
"The annual general meeting shall consider and decide:
(i) Approval of the annual accounts and the annual report, including distribution of dividend, and
(ii) Andre saker som etter lov eller vedtektene hører under generalforsamlingen.
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder dokumenter som skal vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er gjort tilgjengelig på selskapets internettsider. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5‐11a.
Aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon i en periode før generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 3‐8b. Slik stemme kan avgis tidligst etter innkalling til generalforsamlingen med vedlegg er gjort tilgjengelig på selskapets internettside, og må være mottatt av selskapet senest dagen før generalforsamlingen skal avholdes."
Til
"Den ordinære generalforsamling skal behandle og avgjøre:
- (i) Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte, og
- (ii) Andre saker som etter lov eller vedtektene hører under generalforsamlingen.
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder dokumenter som skal vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er gjort tilgjengelig på selskapets internettsider. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5‐11a.
Aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon i en periode før generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5‐8b. Slik stemme kan avgis tidligst etter innkalling til generalforsamlingen med vedlegg er gjort tilgjengelig på selskapets internettside, og må være mottatt av (ii) Other matters, which pursuant to law or the articles of association fall within the responsibility of the general meeting.
Documents relating to matters to be dealt with by the Company's general meeting, including documents that by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if the documents are available at the Company's website. A shareholder may nonetheless require to receive documents concerning matters to be dealt with by the general meeting, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5‐11a.
The shareholders shall be able to cast votes in writing, including by use of electronic communication in a period prior to the general meeting, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 3‐8b. Such votes can, at the earliest, be cast after the notice for the general meeting is made available at the websites of the Company, and must be received by the Company at the latest the day prior to the general meeting.
To
"The annual general meeting shall consider and decide:
- (i) Approval of the annual accounts and the annual report, including distribution of dividend, and
- (ii) Other matters, which pursuant to law or the articles of association fall within the responsibility of the general meeting.
Documents relating to matters to be dealt with by the Company's general meeting, including documents that by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if the documents are available at the Company's website. A shareholder may nonetheless require to receive documents concerning matters to be dealt with by the general meeting, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5‐11a.
The shareholders shall be able to cast votes in writing, including by use of electronic communication in a period prior to the general meeting, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5‐8b. Such votes can, at the earliest, be cast after the notice for the general meeting is made available at the websites of the Company, and must be received by the selskapet senest dagen før generalforsamlingen skal avholdes.
Aksjonærer som vil delta på en generalforsamling, må gi selskapet melding om dette på forhånd. Slik melding må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan i innkallingen til den enkelte generalforsamling fastsette en senere påmeldingsfrist."
Company at the latest the day prior to the general meeting.
Shareholders who wish to participate in a general meeting, must notify the Company of this in advance. Such notification must be received by the Company no later than two business days prior to the date of the general meeting. The Board of Directors may, for each general meeting, set a later registration deadline in the notice for the general meeting."
SAGA PURE ASA – REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION FOR THE BOARD OF DIRECTORS AND THE EXECUTIVE MANAGEMENT TEAM
1 INTRODUCTION
1.1 Basis of the Report
This report on salary and other remuneration (the "Report") for the Board of Directors (the "Board") of Saga Pure ASA ("Saga Pure" or the "Company", and together with its consolidated subsidiaries, the "Group") and the senior management team of the Company (the "Executive Management Team") has been prepared for the financial year ended 31 December 2023 (2023).
The purpose of the Report is to give an overview of paid and retained salary and other remuneration from the Company and the Group to the members of the Board and the Executive Management Team for 2023, pursuant to the Company's remuneration policy as approved by the Company's general meeting on 26 May 2021 (the "Remuneration Policy"). The Remuneration Policy is available at https://www.sagapure.com/investor-relations
This Report is based on the requirements set out in the Norwegian Public Limited Companies Act of 13 June 1997 no. 45 (the "Companies Act") sections 6-16a and 6-16b, as well as the Regulation on guidelines and report on remuneration for Senior Executives of 11 December 2021 no. 2730 (the "Regulation").
1.2 Overall Company performance in 2023
The Group had a net loss for the financial year 2023 of MNOK 136.9, and a year-end total equity of MNOK 865.7. The loss can be attributed to losses on positions from the former limited investment mandate within renewable sector. After 2023, the Group have only a limited exposure towards the renewable space.
A gain from the new established broad-mandate trading portfolio of MNOK 21, was not sufficient to cover the losses from the renewable investment. At end of 2023, the remaining exposure towards renewables is limited to MNOK 35.2
1.3 Composition of the Board and the Executive Management Team in 2023
1.3.1 The Board of Directors
During 2023, the Board consisted of the following members:
- Martin Nes, Chairman;
- Øystein Stray Spetalen, Director;
- Yvonne Litsheim Sandvold, Director; and
- Gøril Andreassen, Director (resigned on 27 March 2023).
All members of the Board are independent of the Company's management and material business associates, while Yvonne Litsheim Sandvold is independent of the Company's major shareholders, and
Gøril Andreassen was also independent of the Company's major shareholders during her service periods at the Board.
The Company has established a Nomination Committee, but none of the Board members are currently members of the Nomination Committee. The Company has currently not established an audit committee or a remuneration committee.
1.3.2 The Executive Management Team
During 2023, the Executive Management Team has consisted of:
- Bjørn Simonsen, Chief Executive Officer*
- Espen Lundaas, Chief Executive Officer*; and
- Tore Jakob Berg, Chief Financial Officer*.
Bjørn Simonsen served as CEO until 15 January 2023, at which he was replaced by CFO Espen Lundaas, which again was replaced as CFO by Tore Jakob Berg.
In addition, the Company had three employees, which left the company during the first half year.
2 REMUNERATION OF THE BOARD OF DIRECTORS
2.1 Key principles for remuneration of the Board of Directors
The Chairman and each member of the Board receives a fixed annual fee, which amount may be paid quarterly. Individual Board members may also be required to take on specific ad hoc tasks outside their normal duties as Board members and will in such cases receive a fixed fee for the additional work.
Additional fees or benefits may be provided to reflect, for example, accommodation, office, transport and other business-related expenses incurred while carrying out their role. Board members are not eligible to participate in any incentive arrangements operated by Saga Pure.
Remuneration to the Board members is approved by the Board of Directors by the general meeting, typically in the annual general meeting, as a separate item on the agenda, which is in accordance with the Remuneration Policy.
2.2 Remuneration to the Board members in 2023
During 2023, the members of the Board received remuneration as set out below (in NOK thousands):
| Proportion of fixed and |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Extraordinary | Total | variable | ||||
| Name | Fixed remuneration | items | remuneration | remuneration | ||
| Base | Fringe | |||||
| salary | Fees | benefits | ||||
| 100% fixed | ||||||
| Martin Nes | - | 250 | - | - | 250 | 0% variable |
| 100% fixed | ||||||
| Øystein Stray Spetalen | - | 200 | - | - | 200 | 0% variable |
| Yvonne Litsheim | 100% fixed | |||||
| Sandvold | - | 200 | - | - | 200 | 0% variable |
| 100% fixed | ||||||
| Gøril Andreassen | - | 50 | - | - | 50 | 0% variable |
The Company has not paid any variable remuneration or incurred any pension expenses to its Board members during 2023.
The remuneration of the Board members supports the main focus of the Board to support the purpose and sustainability of Saga Pure as well as the delivery of Saga Pure's strategic priorities.
The Board members have not received remuneration from any Group company besides the Company.
The table below shows the change of the Board members' total Board fees for years 2021 to 2023. Years prior to 2021 has not been considered relevant to include, as the Company changed its investment strategy and name in the fourth quarter of 2020.
| Changes in fees from previous years | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2022 vs. 2021 | 2023 vs. 2022 | |||||||
| Name | NOK | % | NOK | |||||
| Martin Nes | +45 | +22 % | - | - | ||||
| Øystein Stray Spetalen | +41 | +26 % | - | - | ||||
| Yvonne Litsheim Sandvold | +41 | +26 % | - | - | ||||
| Christine Spiten1) | -62 | -43 % | -83 | -100% | ||||
| Gøril Andreassen2) | +117 | N/A | -67 | -57% | ||||
| 1) Resigned on 30 May 2022 |
||||||||
| 2) Elected on 30 May 2022, resigned 30 March 2023 |
2.3 Share-based remuneration
The Company has not provided share-based remuneration to the Board members during 2023.
As of 31 December 2023, the Board members held shares in the Company as set out below:
| Name | Total shareholding |
|---|---|
| Martin Nes1) | 2,300,000 |
| Øystein Stray Spetalen2) | 201,391,799 |
| Yvonne Litsheim Sandvold3) | 1,082,000 |
1) Held through Hanekamb Invest AS
- 2) Held personally and through associated companies
- 3) Held through YLS Næringseiendom AS
3 REMUNERATION OF THE EXECUTIVE MANAGEMENT TEAM
3.1 Key principles for the remuneration of the Executive Management Team
The overall objective of the remuneration guidelines for the Executive Management Team can be summarized as set out below:
- The total compensation offered to the members of the Executive Management Team shall be competitive.
- The compensation shall contain elements providing necessary financial security following termination of the employment, both before the age of retirement and in connection with this.
- The compensation shall be motivating, both for the individual and for the Executive Management Team as a group.
- Any variable elements in the total compensation to the Company's senior executives shall be linked to the values generated by the Company for Saga Pure's shareholders.
- The system of compensation shall be understandable and meet general acceptance internally in the Company, among the Company's shareholders and with the public.
- The system of compensation shall be flexible and contain mechanisms which make it possible to carry out individual adjustments based on the results achieved and contributions made towards the development of the Company.
The Company offers its Executive Management Team remuneration consisting of fixed salary, pension benefits, a limited number of fringe benefits and the opportunity to participate in a share option program. In addition, the Company may from time-to-time award discretionary bonuses. Currently, the share option program has not been expanded, and the current management has received discretionary bonuses.
The Company cannot demand repayment of variable remuneration unless obvious miscalculations or non-entitled payments have been made.
3.2 Remuneration to the Executive Management Team in 2023
During 2023, the Executive Management received remuneration as set out below (in NOK thousands):
| Proportion of fixed and |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Variable | Extraordinary | Pension | Total | variable | ||||
| Name | Fixed remuneration | remuneration | items | expense | remuneration | remuneration | ||
| Base | Fringe | |||||||
| salary | Fees | benefits | ||||||
| Bjørn | 100% fixed | |||||||
| Simonsen | 3801) | - | 1 | - | - | 7 | 388 | 0% variable |
| Espen | 55% fixed | |||||||
| Lundaas | 1,575 | - | 12 | 2,000 | - | 15 | 3,621 | 45% variable |
| Tore | ||||||||
| Jakob | 36% fixed | |||||||
| Berg | 637 | - | 8 | 1,200 | - | 15 | 1,859 | 64% variable |
| 1)Holiday-allowance for 2023 as accrued in 2022 and salary until 15 January 2023. |
2022 for comparison:
| Name | Fixed remuneration | Variable remuneration |
Extraordinary items |
Pension expense |
Total remuneration |
Proportion of fixed and variable remuneration |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Base | Fringe | |||||||
| salary | Fees | benefits | ||||||
| Bjørn | 100% fixed | |||||||
| Simonsen | 3,5781) | - | 12 | - | - | 30 | 3,620 | 0% variable |
| Espen | 55% fixed | |||||||
| Lundaas | 1,587 | - | 12 | 1,300 | - | 7 | 2,906 | 45% variable |
| 1)Including reserves made for six months' severance pay |
The fixed remuneration and the pension plan allow Saga Pure to offer its senior executives a competitive salary compared to similar companies, while the variable remuneration incentivizes delivery of Saga Pure's objectives and ensures a clear link with value creation.
The members of the Executive Management have not received remuneration from any Group company besides the Company.
3.3 Comparison of remuneration, Group performance and average remuneration of other employees
The table below shows the change in total remuneration paid to the members of the Executive Management Team for the years 2021 until 2023, compared with the performance of the Group and the average remuneration of employees outside the Executive Management Team (on a full-time equivalent basis). Years prior to 2021 has not been considered relevant to include, as the Company changed its investment strategy and name in the fourth quarter of 2020.
| Changes in total remuneration from previous years | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2022 vs. 2021 | 2023 vs. 2022 | |||||||||
| Name | NOK | % | NOK | |||||||
| Bjørn Simonsen2) | + 1,5501) | +75 % | -3,231 | -89% | ||||||
| Espen Lundaas2) | +379 | +15 % | 715 | 25% | ||||||
| Tore Jakob Berg2) | N/A | N/A | 1,859 | N/A | ||||||
| Change in Group performance | ||||||||||
| 2021 2022 2023 |
||||||||||
| Net profit or (loss) for the period | MNOK 233,7 | MNOK -23,7 | MNOK -136,9 | |||||||
| Average remuneration of employees | ||||||||||
| 2021 | 2022 | 2023 | ||||||||
| Average remuneration of |
1,380 | 1,520 | N/A2) | |||||||
| employees | ||||||||||
| 1) Bjørn Simonsen served as CEO until 15 January 2023, at which he was replaced by CFO Espen Lundaas, which |
||||||||||
| again was replaced as CFO by Tore Jakob Berg |
2) There were no employees outside the management team as of second half of 2023
3.4 Share-based remuneration
The Company has not provided share-based remuneration to the members of the Executive Management Team during 2023, neither has the members of the Executive Management Team received share-based remuneration from other Group companies. However, the Company has implemented a share option program, as described in the Remuneration Policy. As of the date of this Report, the Company has a total of 3.5 million share options outstanding, with each share option entitling the holder to receive one (1) share in the Company. The share options have all been vested, and with strike prices varying between NOK 1.70 – NOK 3.80 per share, after adjustment for dividends distributed. Exercise of the share options is not subject to the holder being employed by the Company at the time of exercise, and none of the outstanding options are held by current employees.
The share options are a tool to incentivize the option holders to work for long-term value creation for the Company and its shareholders.
As of 31 December 2023, the members of the Executive Management Team held shares in the Company as set out below:
| Name | Total shareholding |
|---|---|
| Espen Lundaas1) | 2,300,000 |
| Tore Jakob Berg | 566,979 |
1) Held through EL Investment AS
As of 31 December 2023, the members of the Executive Management Team held share options in the Company as set out below:
| Name | Total share | Vested share | Strike prices | Grant date | Remaining | Expiry date |
|---|---|---|---|---|---|---|
| options | options | vesting dates |
| Espen Lundaas | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tore Jakob Berg | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
4 DEROGATIONS AND DEVIATIONS FROM THE REMUNERATION POLICY AND THE PROCEDURE FOR IMPLEMENTATION OF THE REMUNERATION POLICY
The Company has not deviated from the guidelines set out in the Remuneration Policy in connection with remuneration granted in 2023.
5 CONSIDERATION AT THE ANNUAL GENERAL MEETING
This Report will be presented to the Company's annual general meeting, to be held on 25 May 2024, and will be subject to an advisory vote at such general meeting.
Ref.nr.: Pin-kode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Saga Pure ASA avholdes 28. mai 2024, kl. 14.00 som et virtuelt møte, som et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 21. mai 2024.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 24. mai 2024 kl. 16.00.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmeside www.sagapure.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
| Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt | ||||
|---|---|---|---|---|
| -------------------------------------------------- | -- | -- | -- | -- |
«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen: .
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/171852454 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PINkode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).
Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 24. mai 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
___________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Saga Pure ASA
som følger (kryss av):
- ☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
- ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
- ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
_____________________________________________________________
☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 28. mai 2024 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Åpning av generalforsamlingen av styrets leder eller den han bemyndiger | Ingen avstemming | ||
| 2 | Valg av møteleder | | | |
| 3 | Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder | | | |
| 4 | Godkjennelse av innkalling og agenda | | | |
| 5 | Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2023, herunder konsernregnskapet |
| | |
| 6 | Godkjennelse av revisors godtgjørelse | | | |
| 7 | Fastsettelse av godtgjørelse til styret og valgkomiteen | | | |
| 8 | Styrevalg | | | |
| 9 | Rådgivende avstemning over godtgjørelsesrapport | | | |
| 10 | Forslag om tildeling av styrefullmakt – generell fullmakt | | | |
| 11 | Forslag om tildeling av styrefullmakt – kjøp av egne aksjer | | | |
| 12 | Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling | | | |
| 13 | Vedtektsendringer - generalforsamling | | | |
Blanketten må være datert og signert

Ref no: PIN - code:
Notice of Annual General Meeting
Annual General Meeting in Saga Pure ASA will be held on 28 May 2024, at 14.00 CEST as a virtual meeting.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ________________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 21 May 2024
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 24 May 2024 at 16.00 CEST.
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Step 1 – Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website www.sagapure-com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.
Step 2 – The general meeting day:
Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/171852454 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).
If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN-code:
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 24 May 2024 at 4:00 pm (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
_______________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Saga Pure ASA
as follows (mark off):
- ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
- ☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
- ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
___________________________________________________________________
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
(enter the proxy solicitors name in the block letters)
Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.
Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.
| Agenda for the Annual General Meeting 28 May 2024 | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Opening of the General Meeting by the Chairman of the Board of Directors or the person he elects |
No voting | ||
| 2 | Election of a person to chair the General Meeting | | | |
| 3 | Election of a person to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting |
| | |
| 4 | Approval of the summons and agenda | | | |
| 5 | Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2023, including the consolidated accounts for the group |
| | |
| 6 | Approval of the auditor's fees | | | |
| 7 | Determination of remuneration to the Board of Directors and the nomination committee |
| | |
| 8 | Board election | | | |
| 9 | Advisory vote over remuneration report | | | |
| 10 | Proposal to authorize the Board of Directors to increase the share capital – general authorization |
| | |
| 11 | Proposal to authorize the Board of Directors to purchase own shares | | | |
| 12 | Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions | | | |
| 13 | Amendment of the articles of association – general meeting | | | |
The form must be dated and signed
GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE SAGA PURE ASA 28. MAI 2024
Saga Pure ASA vil gjennomføre ordinær generalforsamling den 28. mai 2024 kl. 14:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.
Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.
Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.
Ingen påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)
HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE
For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com
enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.
Skriv inn Møte-ID: 171-852-454 og klikk BLI MED PÅ MØTET
Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/171852454
Da selskapet tillater gjestepålogging, vil du du så bli bedt om å velge mellom
| Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN | |
|---|---|
| Gjestepalogging/ Guests |
Hvis du velger Gjestepålogging, vil du bli bedt om å oppgi navn og e-post. Du vil ikke ha stemmerett eller talerett i møtet.
Hvis du er aksjonær, velg Aksjonær Ref.nr & PIN. Du må så identifisere deg med.
a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen
b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling
Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.
HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS
Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.
Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.
Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)
Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.
HVORDAN AVGI STEMME
Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen
For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.
For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.
NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.
| O2-UK S | 15:54 Poll Open |
@ 33% |
|---|---|---|
| Split Voting | ||
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
|
| Select a choice to send. | ||
| For / For | ||
| Mot / Against | ||
| Avstår / Abstain | ||
SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN
Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.
For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.
Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.
Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.
Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.
GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION SAGA PURE ASA 28 MAY 2024
Saga Pure ASA will hold annual general meeting on 28 May 2024 at 14:00 CEST as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.
We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.
By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.
No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights.
Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)
HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING
To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com
either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.
enter Meeting ID: 171-852-454 and click Join:
Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/171852454
As the company has decided to allow for guest log ins you will be prompted to decide between
| Aksjonær/shareholder Ref.nr & PIN | |
|---|---|
| Gjestepalogging/ Guests |
If you choose Guests, you will be asked to state your name and e-mail. You will not have voting rights or the right to speak in the meeting.
If you are a shareholder, choose Shareholder Ref.nr & PIN. You must then identify yourself with.
a) Ref. number from VPS for the general meeting
b) PIN code from VPS for general meeting
Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.
HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE
All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.
All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.
Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).
Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.
HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.
To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.
To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.
NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.
| 02-UK 9 | 15:54 @ 33% L Poll Open |
|---|---|
| Split Voting | |
| the chair | 2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with |
| Select a choice to send. | |
| For / For | |
| Mot / Against | |
| Avstår / Abstain | |
QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON
Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.
If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.
Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.
Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.
All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.