Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Saga Pure AGM Information 2024

Nov 26, 2024

3730_rns_2024-11-26_46be5dab-40e9-41db-9d89-6109b2372d6b.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

Til aksjeeiere i Saga Pure ASA To the shareholders of Saga Pure ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Styret i Saga Pure ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling, som vil avholdes elektronisk den 18. desember 2024 kl. 14.00.

Kun de som er aksjonærer i Selskapet 5 (fem) virkedager før generalforsamlingen, dvs. 11. desember 2024 ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2.

For å delta i generalforsamlingen, vennligst bruk følgende link: https://dnb.lumiagm.com/172483891

For å delta i generalforsamlingen må du identifisere deg med referansenummer og PIN-kode fra VPS. Referansenummer og PIN-kode er tilgjengelig ved innlogging på VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller på fullmaktsskjema (Vedlegg 2) sendt til den enkelte aksjonær. Nærmere informasjon om elektronisk deltakelse er også inntatt i Vedlegg 2 til innkallingen.

I henhold til Selskapets vedtekter § 6 har Selskapet en vedtektsfestet påmeldingsfrist. Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen må derfor melde fra om slik deltakelse til Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 16. desember 2024 kl. 16.00. Se Vedlegg 3 for nærmere informasjon om registrering. Aksjonærer som ikke foretar slik forhåndspåmelding eller som oversitter nevnte frist vil ikke kunne stemme for sine aksjer.

The board of directors of Saga Pure ASA (the "Company") hereby convenes an extraordinary general meeting to be held digitally on 18 December 2024 at 14:00 (CET).

Only those who are shareholders in the Company 5 (five) business days prior to the general meeting, i.e., 11 December 2024 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

To participate in the general meeting, please use the following link: https://dnb.lumiagm.com/172483891

In order to participate in the general meeting, you must identify yourself with the reference number and PIN code from the Norwegian Central Securities Depository ("VPS"). The reference number and PIN number is available by logging into VPS Investor Services (https://investor.vps.no/garm/auth/login) or on the proxy form (Appendix 2) sent to the respective shareholder. Further information about digital attendance is also included in Appendix 2 to the notice.

Pursuant to Section 6 of the Company's Articles of Association, the Company has a deadline for registration of participation in the general meeting. Shareholders that wish to participate in the general meeting must therefore notify the Company of such participation at the latest two business days prior to the general meeting, i.e. within 16 December 2024 at 16.00 CEST. Please see Appendix 3 for further information regarding registration of attendance. Shareholders that do not register their attendance in advance or that does not comply with the registration deadline, will not be able to vote for their shares.

Aksjonærer som ikke kan møte digitalt, oppfordres til å forhåndsstemme eller å delta ved bruk av fullmakt. Fullmakt eller forhåndsstemme bør være mottatt innen 16. desember 2024, kl. 16.00. Se Vedlegg 2 for ytterligere informasjon i den forbindelse.

Aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i Verdipapirsentralen (VPS), jf. allmennaksjeloven § 4-10, og som ønsker å delta på generalforsamlingen, må gi Selskapet melding om dette på forhånd, jf. allmennaksjeloven § 5-3. Slik melding må være mottatt av Selskapet senest to virkedager før avholdelse av generalforsamlingen, dvs. innen utløpet av 16. desember 2024. Påmelding og stemmegivning for aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i VPS skjer gjennom elektronisk løsning tilrettelagt av Selskapets kontofører, DNB Verdipapirservice.

Styret oppfordrer samtlige aksjonærer til å godkjenne elektronisk distribusjon av dokumenter i VPS, slik at behovet for utskrift og distribusjon per post av innkallinger m.v. reduseres til et minimum.

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

    1. Åpning av generalforsamlingen av styrets leder eller den han bemyndiger
    1. Valg av møteleder
    1. Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
    1. Godkjennelse av innkalling og agenda
    1. Godkjennelse av avtale med tilknyttet part

Shareholders who cannot attend digitally are encouraged to vote in advance or to attend by use of proxy. Proxies or advance votes should be received within 16:00 hours (CET) on 16 December 2024. See further information in Appendix 2 to the notice.

Shareholders holding their shares on a nominee account in the Norwegian Central Securities Depository (VPS), cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and that wish to participate in the general meeting must notify the Company of this in advance, cf. Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Such notification must be received by the Company within two business days prior to the date of the general meeting, i.e., within the expiry of 16 December 2024. Notice of registration and voting for shareholders holding their shares on a nominee account shall be made through an electronic solution facilitated by the Company's account manager in the VPS, DNB Issuer Services.

The Board of Directors encourage all shareholders to approve electronic distribution of documents in the VPS, in order to reduce the need for printing and distribution per ordinary mail of notices etc. to a minimum.

The Board of Directors has proposed the following agenda:

    1. Opening of the General Meeting by the Chairman of the Board of Directors or the person he elects
    1. Election of a person to chair the General Meeting
    1. Election of a person to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting
    1. Approval of the summons and agenda
    1. Approval of transaction with associated party

Generell informasjon og rettledning om stemmegivning

Aksjonærer i Selskapet kan velge mellom å avgi forhåndsstemmer, fullmakt eller delta selv elektronisk.

Vedlagte påmeldings- og fullmaktsskjema beskriver hvordan du registrerer deg.

Merk selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist slik at all registrering må være gjort senest at 16. desember kl. 16:00.

Selskapet er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjeloven. På datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt 484 878 423 aksjer, hvorav hver aksje representerer én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen ("VPS") på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen.


Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen.

En aksjeeier kan kreve atstyremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver og kan gi talerett til én rådgiver.

Nærmere informasjon om punkt 5 på agendaen sammen med påmeldings- og fullmaktskjema følger vedlagt innkallingen og vil bli gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.sagapure.com og via www.newsweb.no.

General information and voting guidance

Shareholders in the Company can choose between advance voting, submitting proxy or participating live

The attached registration and authorization form describes how to register.

Note that the company has a statutory registration deadline so that all registration must be done no later than 16 December at 16:00.

The Company is a public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 484,878,423 shares, each of which represents one vote. The shares have equal rights also in all other respects.

Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository ("VPS") at the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote. Shareholders have the right to propose resolutions under the matters to be addressed by the general meeting.

A shareholder may require Board members and the chief executive officer to provide available information at the general meeting on factors that may affect the consideration of matters submitted to shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial condition and other matters to be addressed at the general meeting, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors and may grant the right of speech to one advisor.

Additional information regarding item 5 on the agenda together with a notice of attendance and a proxy are attached to the summons and will be made available on the Company's website www.sagapure.com and through www.newsweb.no.

Denne innkallingen og vedlegg, inkludert de foreslåtte vedtak for punktene på agendaen, og Selskapets vedtekter vil bli tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.sagapure.com. Aksjonærer kan kontakte Selskapet pr post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene i papirform vederlagsfritt. Adresse: Saga Pure ASA, Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, telefon: +47 93 48 02 02.

Oslo, 25. november 2024

Med vennlig hilsen På vegne av styret i Saga Pure ASA

Martin Nes Styreleder

Vedlegg:

    1. Styrets forslag til vedtak i sak 5, og bakgrunnen for dette
    1. Skjema for påmelding og fullmakt til generalforsamling og veiledning for elektronisk deltagelse på generalforsamlingen

This summons and its appendices, including draft resolutions for items on the proposed agenda, as well as the Company's Articles of Association, will also be available at the Company's internet site: www.sagapure.com. Shareholders may contact the Company by ordinary mail or phone in order to request the documents in question on paper free of charge. Address: Saga Pure ASA, Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norway, phone: +47 93 48 02 02.

Oslo, 25 November 2024

Yours sincerely, On behalf of the Board of Saga Pure ASA

Martin Nes Chairman

Appendixes:

    1. The Board's proposal for resolution in item 5, and the background for the proposal
    1. Registration and proxy form for the general meeting and guidelines on digital attendance at the general meeting

Til sak 5: Godkjennelse av avtale med tilknyttet part

Selskapet har inngått avtale med Tycoon Industrier AS ("Tycoon") om kjøp av Tycoon sine aksjer og andeler i selskapene Vallhall Fotballhall AS, Vallhall Fotballhall Drift AS og Vallhall Fotballhall KS ("Vallhall-Avtalen"). Før gjennomføring av Vallhall-Avtalen eier Tycoon ca. 60 % av totalt utestående aksjer i hver av Vallhall Fotballhall AS og Vallhall Fotballhall Drift AS og 53,818% av andelene i Vallhall Fotballhall KS.

Målselskapene for Vallhall-Avtalen eier og drifter Vallhall Arena, den største innendørs-arenaen i Oslo. Med en sentral beliggenhet på Helsfyr har arenaen en kapasitet på opp til 15 000 personer. Vallhall Arena benyttes

Vedlegg 1 Appendix 1

To item 5: Approval og transaction with associated party

The Company has entered into an agreement with Tycoon Industrier AS ("Tycoon") to purchase Tycoon's shares and units in the companies Vallhall Fotballhall AS, Vallhall Fotballhall Drift AS and Vallhall Fotballhall KS (the "Vallhall Agreement"). Prior to completion of the Vallhall Agreement, Tycoon owns approximately 60% of the currently outstanding shares of each of Vallhall Fotballhall AS and Vallhall Fotballhall Drift AS and 53.818% of the units in Vallhall Fotballhall KS.

The target companies under the Vallhall Agreement own and operate Vallhall Arena, the largest indoor arena in Oslo. Centrally located in Helsfyr, the arena has a capacity of up to 15,000 people. The Vallhall primært for fotball, men kan også huse andre typer begivenheter.

Gjennomføring av Vallhall-Avtalen er betinget av blant annet godkjennelse av generalforsamlingen i Selskapet i henhold til allmennaksjeloven §3-13 som følge av at både Tycoon kontrolleres av Øystein Stray Spetalen, som er styremedlem i Selskapet.

Selskapets revisor, Ernst & Young AS, har forberedt en redegjørelse og Styret har avgitt en erklæring vedrørende Vallhall-Avtalen i henhold til kravene i allmennaksjeloven §3-14. Som vedlegg til redegjørelsen fra Ernst & Young AS følger også årsregnskap for 2023, 2022 og 2021 for hver av Vallhall Fotballhall AS, Vallhall Fotballhall Drift AS og Vallhall Fotballhall KS. Redegjørelsen inneholder også opplysninger om driften i selskapene etter siste balansedag.

For ytterligere informasjon om Vallhall-Avtalen, vises det til revisors redegjørelse og også styrets erklæring, som begge vil gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner avtale med Tycoon Industrier AS om kjøp av Tycoon Industrier AS sine aksjer i Vallhall Fotballhall AS og Vallhall Fotballhall Drift AS samt kjøp av Tycoon Industrier AS sine andeler i Vallhall Fotballhall KS."

Arena is primarily used for football, but also hosts various other events.

Consummation of the Vallhall Agreement is conditional upon, inter alia, approval by the Company's general meeting pursuant to the Norwegian Public Limited Companies Act section 3-13, as Tycoon is controlled by Øystein Stray Spetalen, a member of the Company's Board of Directors.

The Company's auditor, Ernst & Young AS, has prepared a report and the Board has issued a statement on the Vallhall Agreement in accordance with the requirements set out in Norwegian Public Limited Company Act Section 3-14. The annual accounts for 2023, 2022 and 2021 for each of Vallhall Fotballhall AS, Vallhall Fotballhall Drift AS and Vallhall Fotballhall KS are attached to the report from Ernst and Young AS. The report also includes information on the operations of the companies following the latest balance sheet date.

For further information regarding the Vallhall Agreement, we refer to the auditor's report and the statement from the Company's, both of which will be made available at the webpages of the Company.

The Board proposes that the general meeting makes the following resolution:

"The general meeting approves the agreement with Tycoon Industrier AS regarding purchase of Tycoon Industrier AS' shares in Vallhall Fotballhall AS and Vallhall Fotballhall Drift AS, as well as purchase of Tycoon Industrier AS' units in Vallhall Fotballhall KS."

Vedlegg 2

Appendix 2

Fullmaktsskjema og informasjon om elektronisk deltakelse

Proxy form and information regarding digital attendance

møte.

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Saga Pure ASA avholdes 18 desember 2024, kl. 14:00 som et virtuelt møte, som et virtuelt

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 11 desember 2024.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 16 desember 2024 kl. 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.sagapure.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er vedtektsfestet krav til påmelding. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet, men for å ha tale- og stemmerett må du ha meldt deg på innen den angitte fristen. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme

«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person

«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, registreringer etter fristen 16. desember 2024 kl. 16.00) vil ikke være mulig.

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

.

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/172483891 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PINkode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder om du ikke har meldt deg på.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 16 desember 2024 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

som følger (kryss av):

_________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Saga Pure ASA

  • ☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
  • ☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

_____________________________________________________________ (skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 18 desember 2024 For Mot Avstå
1 Åpning av generalforsamlingen av styrets leder eller den han bemyndiger Ingen avstemming
2 Valg av møteleder
3 Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
4 Godkjennelse av innkalling og agenda
5 Godkjennelse av avtale med tilknyttet part

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN - code:

Notice of Extraordinary General Meeting

Extraordinary General Meeting in Saga Pure ASA will be held on 18 December 2024, at 14:00 CEST as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 11 December 2024.

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 16 December 2024 at 16:00 CEST.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.sagapure-com using a reference number and PIN code (for those of you who receive the notice by post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is a statutory requirement for registration. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting, but in order to have the right to speak and vote, you must have enrolled by the specified deadline. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Please note that the company has a statutory registration deadline, registration after 16 December 2024 at 16.00 hours will not be possible.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/172483891 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 16 December 2024 at 16:00 pm (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

________________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Saga Pure ASA

as follows (mark off):

  • ☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
  • ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

___________________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name in the block letters) Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Extraordinary General Meeting 18 December 2024 For Against Abstain
1 Opening of the General Meeting by the Chairman of the Board of
Directors or the person he elects
No voting
2 Election of a person to chair the General Meeting
3 Election of a person to co-sign the minutes together with the
Chairman of the General Meeting
4 Approval of the summons and agenda
5 Approval of transaction with associated party

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE SAGA PURE ASA 18. DESEMBER 2024

Saga Pure ASA vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 18. desember 2024 kl. 14:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen.

Påmelding er nødvendig for aksjonærer som vil delta online, og aksjonærer må være logget inn før generalforsamlingen starter. Logger du inn etter at generalforsamlingen har startet vil du få tilgang, men uten stemmerett. Tilsvarende gjelder også dersom aksjonærer ikke er påmeld innen påmeldingsfristen.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30)

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://dnb.lumiagm.com

enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 172-483-891 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Alternativt skriv/lim inn direkte lenke i din nettleser https://dnb.lumiagm.com/172483891

Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet. Om du skulle logge ut, logg deg inn igjen på nytt ved å følge stegene over.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://investor.vps.no/garm/auth/login eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må utøve sin stemmerett via sin forvalter. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemning kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på AVSTEMNING om du klikker deg bort fra avstemmingen

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemningen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

02-UK 9 15:54
Poll Open
@ 33% ■
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain
Cancel

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION SAGA PURE ASA 18 DECEMBER 2024

Saga Pure will hold extraordinary general meeting 18 December 2024 at 14:00 CEST as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.

We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.

Registration is required for shareholders who want to participate online, and shareholders must be logged in before the general meeting starts. Log ins after meeting has started will receive access, but with no voting rights. The same apply if notification of participation is not made within deadline.

Shareholder who do not find their reference number and PIN code for access, or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30)

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To be able to participate online, you must go to the following website: https://dnb.lumiagm.com

either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 172-483-891 and click Join:

Alternatively put direct link in your browser https://dnb.lumiagm.com/172483891

You must then identify yourself with.

a) Ref. number from VPS for the general meeting

b) PIN code from VPS for general meeting

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting. If you for some reason log off, just log in again following steps above.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://investor.vps.no/garm/auth/login or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form).

Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must exercise their voting rights through their custodian. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.

To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

-11 02-UK 9 15:54
Poll Open
@ 33% DE
Split Voting
the chair 2. Valg av møteleder og person til å
medundertegne protokollen /
Election of person to chair the
meeting and election of a person to
co-sign the minutes together with
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.