AI assistant
Saga Pure — AGM Information 2023
May 25, 2023
3730_rns_2023-05-25_8ece0ee3-0e8a-4824-bdce-0f7a3c08956d.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

PROTOKOLL FOR
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
SAGA PURE ASA
(org.nr. 995 359 774)
("Selskapet")
Møtet ble avholdt 25. mai 2023, kl. 13.00, som elektronisk møte gjennom Lumi AGM.
I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik dagsorden:
-
- Åpning av generalforsamlingen av styrets leder eller den han bemyndiger
-
- Valg av møteleder
-
- Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
-
- Godkjennelse av innkalling og agenda
-
- Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2022, herunder konsernregnskapet
-
- Godkjennelse av revisors godtgjørelse
-
- Fastsettelse av godtgjørelse til styret og valgkomiteen
-
- Valg av medlemmer til valgkomiteen
-
- Rådgivende avstemning over godtgjørelsesrapport
-
- Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling
In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
IN
SAGA PURE ASA
(reg.no. 995 359 774)
(the "Company")
Held 25 May 2023 at 13.00 (CEST) as an electronic meeting through Lumi AGM.
In accordance with the Board of Directors' notice to the annual general meeting the following was at the agenda:
-
- Opening of the General Meeting by the Chairman of the Board of Directors or the person he elects
-
- Election of a person to chair the General Meeting
-
- Election of a person to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting
-
- Approval of the summons and agenda
-
- Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2022, including the consolidated accounts for the group
-
- Approval of the auditor's fees
-
- Determination of remuneration to the Board of Directors and the nomination committee
-
- Election of members to the nomination committee
-
- Advisory vote over remuneration report
-
- Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions
1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN AV STYRETS LEDER ELLER DEN HAN BEMYNDIGER
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Martin Nes på vegne av styret.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
2 VALG AV MØTELEDER
Martin Nes ble valgt til møteleder. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
3 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
Tore Jakob Berg ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
4 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen.
Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som godkjent. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
1 OPENING OF THE GENERAL MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS OR THE PERSON HE ELECTS
The general meeting was opened by Chairman Martin Nes on behalf of the board of directors.
It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.
2 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE GENERAL MEETING
Martin Nes was elected to chair the general meeting. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
3 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN OF THE GENERAL MEETING
Tore Jakob Berg was elected to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
4 APPROVAL OF THE SUMMONS AND AGENDA
The chairman of the general meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting.
No such objections were made, and the notice and the agenda were approved. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
The chairman of the general meeting declared that the general meeting as lawfully convened. 5 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2022, HERUNDER KONSERNREGNSKAPET
Årsregnskapet, årsberetningen og revisors beretning for regnskapsåret 2022, herunder konsernregnskapet og redegjørelsen for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider www.saga-pure.com og på www.newsweb.no.
Møteleder viste til ovennevnte dokumenter og redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2022 for Saga Pure ASA, herunder konsernregnskapet, godkjennes. Morselskapets positive årsresultat på NOK 21,6 millioner henføres til dekning av udekket tap. Utbytte utdeles ikke.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
6 GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:
5 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE DIRECTOR'S REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2022, INCLUDING THE CONSOLIDATED ACCOUNTS FOR THE GROUP
The annual accounts, the director's report and the auditor's report for the financial year 2022, including the consolidated accounts for the group and the statement on corporate governance made in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act, have been made available on the Company's internet site www.saga-pure.com and through www.newsweb.no.
The Chairman referred to the abovementioned documents and presented the Board's proposal.
In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:
The annual accounts and the directors' report for the financial year 2022 for Saga Pure ASA, including the consolidated accounts for the group, are approved. The parent company's profit of NOK 21.6 million shall be allocated to coverage of accumulated losses. No dividends shall be paid
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
6 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE
The Chairman of the General Meeting gave an account for the Board's proposal.
In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:
Revisors godtgjørelse godkjennes etter regning, som nærmere spesifisert i note til årsregnskapet.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
7 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRET OG VALGKOMITEEN
Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med valgkomiteens forslag:
Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024 skal utbetales som følger:
- Styreleder: NOK 250 000
- Øvrige styremedlemmer: NOK 200 000
Godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024 skal utbetales som følger:
Leder: NOK 20 000 Medlem: NOK 15 000
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
The auditor's fee is approved as per invoice, as further specified in note to the annual accounts.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
7 DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS AND THE NOMINATION COMMITTEE
The Chairman of the General Meeting gave an account for the recommendation from the Nomination Committee.
In accordance with the Nomination Committee's recommendation, the General Meeting passed the following resolution:
Remuneration to the members of the Board of Directors for the period from the annual general meeting in 2023 until the annual general meeting in 2024 shall be paid as following:
- Chairman: NOK 250,000
- Directors: NOK 200,000
Remuneration to the members of the nomination committee for the period from the annual general meeting in 2023 until the annual general meeting in 2024 shall be paid as following:
Chair: NOK 20,000 Member: NOK 15,000
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
8 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med valgkomiteens forslag:
Valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2025 skal være:
- Lars Christian Stugaard, Valgkomiteens leder
- Kristin Hellebust
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
9 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER GODTGJØRELSESRAPPORT
Møteleder redegjorde for styrets forslag, og viste til styrets rapport vedrørende godtgjørelse av ledende personell.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
8 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
The Chairman of the General Meeting gave an account for the recommendation from the Nomination Committee.
In accordance with the Nomination Committee's recommendation, the General Meeting passed the following resolution:
The Election Committee the period from the AGM 2023 to the AGM 2025 shall be:
- Lars Christian Stugaard, Chair of the Committee
- Kristin Hellebust
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
9 ADVISORY VOTE OVER REMUNERATION REPORT
The Chairman of the General Meeting gave an account for the Board's proposal and referred to the Board's report om remuneration of leading personnel.
In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:
The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
10 FORSLAG OM TILDELING AV FULLMAKT TIL Å BESLUTTE UTBYTTEUTDELING
Møteleder redegjorde for styrets forslag.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:
"Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2022, jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2024, men likevel ikke senere enn 30. juni 2024.".
10 PROPOSAL FOR GRANT OF AN AUTHORIZATION TO RESOLVE DIVIDEND DISTRIBUTIONS
The Chairman of the General Meeting gave an account for the Board's proposal.
In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:
"The Board of Directors is granted an authorization to resolve dividend distributions based on the annual accounts for 2022, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 8-2 (2).
The authorization shall be valid until the Annual General Meeting in 2024, however not later than 30 June 2024."
* * *
* * *
Ingen andre saker foreligger til behandling.
No other matters are on the agenda.
25 May 2023
Martin Nes Møteleder / Chairman of the General Meeting
______________________________ ______________________________
Tore Jakob Berg Medundertegner / Co-signee
Vedlegg/ Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer/ Shareholders present
| Totalt representert SAGA PURE ASA AGM 25 mai 2023 |
13:20:35 | |
|---|---|---|
| Antall personer deltakende i møtet: | 8 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 218,353,440 | |
| Totalt antall kontoer representert: | 5/ | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 479,878,423 | |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 45,50% |
| Sub Total: | 1 | 0 | 218.353.440 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | lkke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Shareholder (web) | 5 | 0 | 831.352 | ||
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 32,622,826 | 27 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 68.070 | ||
| Advanced votes | 1 | 0 | 184.831.192 | 22 |
| Attendance Summary Report SAGA PURE ASA AGM 25 May 2023 |
13:21:06 | |
|---|---|---|
| Registered Attendees: Total Votes Represented: Total Accounts Represented: |
8 218,353,440 5/ |
|
| Total Voting Capital: % Total Voting Capital Represented: |
479,878,423 45,50% |
| Sub Total: | હે | 0 | 218.353.440 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | ח | 0 | 831,352 | ||
| Chair of the Board with Proxy | 0 | 32,622,826 | 27 | ||
| Chair of the Board with Instructions | 0 | 68.070 | |||
| Advanced votes | 0 | 184,831,192 | 22 |
Vedlegg/ Appendix 2: Stemmeoversikt/ Voting overview
| Totalt antall stemmederettigede aksjer. 479,676,423 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER | % | STEMMER | 0/0 | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTAR / | TOTALT | STEMME- | AVGITT | |||
| AGAINST | ABSTAIN | BERETTIG | STEMME | |||||
| KAPITAL | MØTET | |||||||
| AVGITT | ||||||||
| 217,474,088 | 100.00 | O | 0.00 | 60.300 | 217,534,388 | 45.33% | 819,052 | |
| 218,166,688 | 100.00 | O | 0.00 | 70.300 | 218,236,988 | 45.48% | 116,452 | |
| ਪ | 217,474,388 | 100.00 | Ol | 0.00 | 60,000 | 217,534,388 | 45.33% | 819,052 |
| 217,534,088 | 100.00 | O | 0.00 | 300 | 217,534,388 | 45.33% | 819,052 | |
| 6 | 217,474,388 | 99.97 | 60.000 | 0.03 | 0 | 217,534,388 | 45.33% | 819,052 |
| 217,459,522 | 99.97 | 000000 | 0.03 | 7.876 | 217,534,388 | 45.33% | 819,052 | |
| 8 | 217,406,598 | 99.97 | 66.990 | 0.03 | 60,800 | 217,534,388 | 45.33% | 819,052 |
| 217,399,522 | 100.00 | 6.990 | 0.00 | 127,876 | 217.534.388 | 45.33% | 819.052 | |
| 10 | 218,236,988 | 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 218,236,988 | 45.48% | 116,452 |
| Issued voling Shares. 475,010,423 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR / FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
0/0 | VOTES AVSTAR ABSTAIN |
VOTES TOTAL |
VOTING SHARES VOTED |
% ISSUED NO VOTES IN MEETING |
|
| 217.474.088 100.00 | 0 | 0.00 | 60,300 | 217,534,388 | 45.33% | 819,052 | ||
| 218,166,688 | 100.00 | O | 0.00 | 70.300 | 218,236,988 | 45.48% | 116,452 | |
| 217.474.388 100.00 | 0 | 0.00 | 60,000 | 217,534,388 | 45.33% | 819,052 | ||
| 217.534.088 | 100.00 | 0 | 0.00 | 300 | 217.534.388 | 45.33% | 819,052 | |
| 6 | 217.474.388 | 99.97 | 60.000 | 0.03 | 0 | 217,534,388 | 45.33% | 819,052 |
| 217.459.522 | 99.97 | 66.990 | 0.03 | 7.876 | 217.534.388 | 45.33% | 819,052 | |
| 8 | 217.406.598 | 99.97 | 66,990 | 0.03 | 60.800 | 217,534,388 | 45.33% | 819,052 |
| 217,399,522 100.00 | 6.990 | 0.00 | 127,876 | 217.534.388 | 45.33% | 819,052 | ||
| 10 | 218,236,988 | 100.00 | 0 | 0.00 | 0 | 218,236,988 | 45.48% | 116,452 |