Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Saga Pure AGM Information 2023

May 25, 2023

3730_rns_2023-05-25_8ece0ee3-0e8a-4824-bdce-0f7a3c08956d.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FOR

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

SAGA PURE ASA

(org.nr. 995 359 774)

("Selskapet")

Møtet ble avholdt 25. mai 2023, kl. 13.00, som elektronisk møte gjennom Lumi AGM.

I henhold til styrets innkalling til ordinær generalforsamling forelå slik dagsorden:

    1. Åpning av generalforsamlingen av styrets leder eller den han bemyndiger
    1. Valg av møteleder
    1. Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
    1. Godkjennelse av innkalling og agenda
    1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2022, herunder konsernregnskapet
    1. Godkjennelse av revisors godtgjørelse
    1. Fastsettelse av godtgjørelse til styret og valgkomiteen
    1. Valg av medlemmer til valgkomiteen
    1. Rådgivende avstemning over godtgjørelsesrapport
    1. Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

MINUTES FROM

ANNUAL GENERAL MEETING

IN

SAGA PURE ASA

(reg.no. 995 359 774)

(the "Company")

Held 25 May 2023 at 13.00 (CEST) as an electronic meeting through Lumi AGM.

In accordance with the Board of Directors' notice to the annual general meeting the following was at the agenda:

    1. Opening of the General Meeting by the Chairman of the Board of Directors or the person he elects
    1. Election of a person to chair the General Meeting
    1. Election of a person to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting
    1. Approval of the summons and agenda
    1. Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2022, including the consolidated accounts for the group
    1. Approval of the auditor's fees
    1. Determination of remuneration to the Board of Directors and the nomination committee
    1. Election of members to the nomination committee
    1. Advisory vote over remuneration report
    1. Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions

1 ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN AV STYRETS LEDER ELLER DEN HAN BEMYNDIGER

Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Martin Nes på vegne av styret.

Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt. Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.

2 VALG AV MØTELEDER

Martin Nes ble valgt til møteleder. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

3 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER

Tore Jakob Berg ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

4 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA

Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen.

Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og dagsorden ansett som godkjent. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.

1 OPENING OF THE GENERAL MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS OR THE PERSON HE ELECTS

The general meeting was opened by Chairman Martin Nes on behalf of the board of directors.

It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.

2 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE GENERAL MEETING

Martin Nes was elected to chair the general meeting. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

3 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN OF THE GENERAL MEETING

Tore Jakob Berg was elected to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

4 APPROVAL OF THE SUMMONS AND AGENDA

The chairman of the general meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting.

No such objections were made, and the notice and the agenda were approved. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

The chairman of the general meeting declared that the general meeting as lawfully convened. 5 GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG ÅRSBERETNINGEN FOR 2022, HERUNDER KONSERNREGNSKAPET

Årsregnskapet, årsberetningen og revisors beretning for regnskapsåret 2022, herunder konsernregnskapet og redegjørelsen for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider www.saga-pure.com og på www.newsweb.no.

Møteleder viste til ovennevnte dokumenter og redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:

Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2022 for Saga Pure ASA, herunder konsernregnskapet, godkjennes. Morselskapets positive årsresultat på NOK 21,6 millioner henføres til dekning av udekket tap. Utbytte utdeles ikke.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

6 GODKJENNELSE AV REVISORS GODTGJØRELSE

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:

5 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE DIRECTOR'S REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2022, INCLUDING THE CONSOLIDATED ACCOUNTS FOR THE GROUP

The annual accounts, the director's report and the auditor's report for the financial year 2022, including the consolidated accounts for the group and the statement on corporate governance made in accordance with section 3-3b of the Norwegian Accounting Act, have been made available on the Company's internet site www.saga-pure.com and through www.newsweb.no.

The Chairman referred to the abovementioned documents and presented the Board's proposal.

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

The annual accounts and the directors' report for the financial year 2022 for Saga Pure ASA, including the consolidated accounts for the group, are approved. The parent company's profit of NOK 21.6 million shall be allocated to coverage of accumulated losses. No dividends shall be paid

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

6 APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE

The Chairman of the General Meeting gave an account for the Board's proposal.

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

Revisors godtgjørelse godkjennes etter regning, som nærmere spesifisert i note til årsregnskapet.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

7 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRET OG VALGKOMITEEN

Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med valgkomiteens forslag:

Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024 skal utbetales som følger:

  • Styreleder: NOK 250 000
  • Øvrige styremedlemmer: NOK 200 000

Godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024 skal utbetales som følger:

Leder: NOK 20 000 Medlem: NOK 15 000

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

The auditor's fee is approved as per invoice, as further specified in note to the annual accounts.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

7 DETERMINATION OF REMUNERATION TO THE BOARD OF DIRECTORS AND THE NOMINATION COMMITTEE

The Chairman of the General Meeting gave an account for the recommendation from the Nomination Committee.

In accordance with the Nomination Committee's recommendation, the General Meeting passed the following resolution:

Remuneration to the members of the Board of Directors for the period from the annual general meeting in 2023 until the annual general meeting in 2024 shall be paid as following:

  • Chairman: NOK 250,000
  • Directors: NOK 200,000

Remuneration to the members of the nomination committee for the period from the annual general meeting in 2023 until the annual general meeting in 2024 shall be paid as following:

Chair: NOK 20,000 Member: NOK 15,000

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

8 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN

Møteleder redegjorde for valgkomiteens innstilling.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med valgkomiteens forslag:

Valgkomiteens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2025 skal være:

  • Lars Christian Stugaard, Valgkomiteens leder
  • Kristin Hellebust

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

9 RÅDGIVENDE AVSTEMNING OVER GODTGJØRELSESRAPPORT

Møteleder redegjorde for styrets forslag, og viste til styrets rapport vedrørende godtgjørelse av ledende personell.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse for ledende personer.

Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

8 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

The Chairman of the General Meeting gave an account for the recommendation from the Nomination Committee.

In accordance with the Nomination Committee's recommendation, the General Meeting passed the following resolution:

The Election Committee the period from the AGM 2023 to the AGM 2025 shall be:

  • Lars Christian Stugaard, Chair of the Committee
  • Kristin Hellebust

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

9 ADVISORY VOTE OVER REMUNERATION REPORT

The Chairman of the General Meeting gave an account for the Board's proposal and referred to the Board's report om remuneration of leading personnel.

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

The general meeting endorses the report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel.

The resolution was passed with the required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.

10 FORSLAG OM TILDELING AV FULLMAKT TIL Å BESLUTTE UTBYTTEUTDELING

Møteleder redegjorde for styrets forslag.

Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak i overenstemmelse med styrets forslag:

"Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2022, jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).

Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2024, men likevel ikke senere enn 30. juni 2024.".

10 PROPOSAL FOR GRANT OF AN AUTHORIZATION TO RESOLVE DIVIDEND DISTRIBUTIONS

The Chairman of the General Meeting gave an account for the Board's proposal.

In accordance with the Board's proposal, the General Meeting passed the following resolution:

"The Board of Directors is granted an authorization to resolve dividend distributions based on the annual accounts for 2022, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 8-2 (2).

The authorization shall be valid until the Annual General Meeting in 2024, however not later than 30 June 2024."

* * *

* * *

Ingen andre saker foreligger til behandling.

No other matters are on the agenda.

25 May 2023

Martin Nes Møteleder / Chairman of the General Meeting

______________________________ ______________________________

Tore Jakob Berg Medundertegner / Co-signee

Vedlegg/ Appendix 1: Fremmøtte aksjonærer/ Shareholders present

Totalt representert
SAGA PURE ASA
AGM
25 mai 2023
13:20:35
Antall personer deltakende i møtet: 8
Totalt stemmeberettiget aksjer representert: 218,353,440
Totalt antall kontoer representert: 5/
Totalt stemmeberettiget aksjer: 479,878,423
% Totalt representert stemmeberettiget: 45,50%
Sub Total: 1 0 218.353.440
Representert som Deltakende i møtet lkke stemmende deltakere i møtet Antall aksjer Kontoer
Shareholder (web) 5 0 831.352
Chair of the Board with Proxy 1 0 32,622,826 27
Chair of the Board with Instructions 1 0 68.070
Advanced votes 1 0 184.831.192 22
Attendance Summary Report
SAGA PURE ASA
AGM
25 May 2023
13:21:06
Registered Attendees:
Total Votes Represented:
Total Accounts Represented:
8
218,353,440
5/
Total Voting Capital:
% Total Voting Capital Represented:
479,878,423
45,50%
Sub Total: હે 0 218.353.440
Capacity Registered Attendees Registered Non-Voting Attendees Registered Votes Accounts
Shareholder (web) ח 0 831,352
Chair of the Board with Proxy 0 32,622,826 27
Chair of the Board with Instructions 0 68.070
Advanced votes 0 184,831,192 22

Vedlegg/ Appendix 2: Stemmeoversikt/ Voting overview

Totalt antall stemmederettigede aksjer. 479,676,423
STEMMER % STEMMER 0/0 STEMMER STEMMER % AV IKKE
FOR / FOR MOT / AVSTAR / TOTALT STEMME- AVGITT
AGAINST ABSTAIN BERETTIG STEMME
KAPITAL MØTET
AVGITT
217,474,088 100.00 O 0.00 60.300 217,534,388 45.33% 819,052
218,166,688 100.00 O 0.00 70.300 218,236,988 45.48% 116,452
217,474,388 100.00 Ol 0.00 60,000 217,534,388 45.33% 819,052
217,534,088 100.00 O 0.00 300 217,534,388 45.33% 819,052
6 217,474,388 99.97 60.000 0.03 0 217,534,388 45.33% 819,052
217,459,522 99.97 000000 0.03 7.876 217,534,388 45.33% 819,052
8 217,406,598 99.97 66.990 0.03 60,800 217,534,388 45.33% 819,052
217,399,522 100.00 6.990 0.00 127,876 217.534.388 45.33% 819.052
10 218,236,988 100.00 0 0.00 0 218,236,988 45.48% 116,452
Issued voling Shares. 475,010,423
VOTES
FOR / FOR
% VOTES
MOT /
AGAINST
0/0 VOTES
AVSTAR
ABSTAIN
VOTES
TOTAL
VOTING
SHARES
VOTED
% ISSUED NO VOTES
IN
MEETING
217.474.088 100.00 0 0.00 60,300 217,534,388 45.33% 819,052
218,166,688 100.00 O 0.00 70.300 218,236,988 45.48% 116,452
217.474.388 100.00 0 0.00 60,000 217,534,388 45.33% 819,052
217.534.088 100.00 0 0.00 300 217.534.388 45.33% 819,052
6 217.474.388 99.97 60.000 0.03 0 217,534,388 45.33% 819,052
217.459.522 99.97 66.990 0.03 7.876 217.534.388 45.33% 819,052
8 217.406.598 99.97 66,990 0.03 60.800 217,534,388 45.33% 819,052
217,399,522 100.00 6.990 0.00 127,876 217.534.388 45.33% 819,052
10 218,236,988 100.00 0 0.00 0 218,236,988 45.48% 116,452