Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Saga Pure AGM Information 2021

May 5, 2021

3730_rns_2021-05-05_bd29ff92-9ec9-45be-b789-c1d3a085cdcc.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Styret i Saga Pure ASA ("Selskapet") innkaller med dette til ordinær generalforsamling.

Tid: 26. mai 2021, kl. 10.00 Sted: Selskapets lokaler, Sjølyst plass 2, 7. etg, 0278 Oslo, Norge

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

Til aksjeeiere i Saga Pure ASA To the shareholders of Saga Pure ASA

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

The board of directors of Saga Pure ASA (the "Company") hereby convenes an annual general meeting.

Time: 26 May 2021 at 10.00 hours CEST Place: The Company's offices, Sjølyst plass 2, 7 th floor, 0278 Oslo, Norway

Grunnet den pågående situasjonen med spredning av coronavirus iverksettes en rekke tiltak for å forebygge smittespredning. Tiltakene iverksettes for å ivareta helse og sikkerhet for Selskapets aksjonærer, styremedlemmer og ansatte, og for å kunne etterleve gjeldende nasjonale og lokale restriksjoner og retningslinjer. Samtlige aksjonærer oppfordres derfor til å inngi fullmakt for stemmegivning i stedet for personlig oppmøte.

Generalforsamlingen vil holdes så kort og konsis som mulig, og representasjon fra Selskapets styre og ledelse vil holdes på et minimum. For de som møter fysisk vil det iverksettes nødvendige smittevernstiltak.

Due to the ongoing situation with spread of coronavirus, a number of measures are being implemented to prevent the spread of infection. These measures are being taken to safeguard the health and security of the Company's shareholders, member of the Board of Directors and employees, and to ensure compliance with applicable national and local restrictions and guidelines. All shareholders are encouraged to submit a voting proxy in lieu of attending the Annual General Meeting in person.

The general meeting will be conducted as briefly as possible, and representation of the Company's Board of Directors and management will be kept to a minimum. Necessary infection prevention measures will be taken for shareholders attending in person.

Styret oppfordrer samtlige aksjonærer til å godkjenne elektronisk distribusjon av dokumenter i VPS, slik at behovet for utskrift og distribusjon per post av innkallinger m.v. reduseres til et minimum.

The Board of Directors encourage all shareholders to approve electronic distribution of documents in the VPS, in order to reduce the need for printing and distribution per ordinary mail of notices etc. to a minimum.

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

    1. Åpning av generalforsamlingen av styrets leder eller den han bemyndiger
    1. Valg av møteleder
    1. Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
    1. Godkjennelse av innkalling og agenda
    1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2020, herunder konsernregnskapet
    1. Godkjennelse av revisors godtgjørelse
    1. Fastsettelse av godtgjørelse til styret
    1. Godkjennelse av retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
    1. Opprettelse av valgkomité vedtektsendring
    1. Valg av medlemmer til valgkomité
    1. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
    1. Vedtektsendring
    1. Forslag om å gi styret fullmakt til å tildele aksjeopsjoner
    1. Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling

Generell informasjon og rettledning om stemmegivning

Aksjonærer i Selskapet kan avgi forhåndsstemmer elektronisk ved å besøke Selskapets hjemmesider på www.sagapure.com under fanen "Investor Relations". Vennligst følg rettledningen som er inntatt der.

Hvis du som aksjonær ikke allerede er forhåndsregistrert med «Investortjenester» som beskrevet i fullmaktsskjemaet, vil du bli tilsendt pin-kode og referansenummer via brevpost slik at man kan avgi stemmer elektronisk ved å besøke Selskapets hjemmeside www.saga-pure.com. Vennligst

The Board of Directors has proposed the following agenda:

    1. Opening of the General Meeting by the Chairman of the Board of Directors or the person he elects
    1. Election of a person to chair the General Meeting
    1. Election of a person to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting
    1. Approval of the summons and agenda
    1. Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2020, including the consolidated accounts for the group
    1. Approval of the auditor's fee
    1. Determination of remuneration to the Board of Directors
    1. Approval of guidelines for salary and other remuneration to leading personnel
    1. Establishment of nomination committee – amendment of articles
    1. Election of members to nomination committee
    1. Determination of remuneration to the members of the nomination committee
    1. Amendment of articles
    1. Proposal to authorize the Board to grant share options
    1. Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions

General information and voting guidance

Shareholders in the Company may submit their votes electronically in advance by logging on to the Company's internet site www.sagapure.com under the section "Investor Relations". Please follow the instructions set out therein.

If you as a shareholder is not already preregistered with "Investortjenester" as described in the proxy form, you will be sent the pin code and reference number by postal mail so that you can submit your votes electronically by logging on to the Company's merk at elektronisk stemmegivning krever at aksjonæren benytter sin tildelte pin-kode og referansenummer.

Aksjonærer som ikke har anledning til å delta på den ordinære generalforsamlingen, eller som ikke har anledning til å stemme elektronisk, kan gi fullmakt til en selvvalgt person eller styrets leder ved å benytte det vedlagte fullmaktsskjemaet. Aksjonærer eller personer som stemmer ved hjelp av fullmaktsskjemaet og som ønsker å delta på den ordinære generalforsamlingen bes om å informere Selskapet om dette på forhånd. Melding om deltakelse eller fullmaktsskjema må være mottatt senest innen kl. 10:00 (norsk tid) den 25. mai 2021.

Selskapet er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjeloven. På datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt 478 878 423 aksjer, hvorav hver aksje representerer én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.

Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen ("VPS") på tidspunktet for generalforsamlingen. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS på tidspunktet for generalforsamlingen, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene kun utøves dersom ervervet er meldt VPS og blir godtgjort på generalforsamlingen.

Dersom aksjene er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å møte i Selskapets generalforsamling og avgi stemme for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren medbringe en skriftlig bekreftelse fra forvalteren på at aksjeeieren er den reelle aksjeeier, samt en erklæring fra aksjeeieren selv på at han er den reelle eier. -----------------------------------------------

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis


internet site www.saga-pure.com. Please note that electronic voting requires the shareholder to use his/hers assigned pin code and reference number.

Shareholders who are unable to attend the Annual General Meeting, or unable to use electronic voting, may submit a proxy to a person of their own choice or to the Chairman of the Board. Shareholders or persons acting under a proxy who wants to participate in the Annual General Meeting must notify the Company in advance. The notification regarding participation or proxy must be received at the latest by 25 May 2021 at 10:00 hours (CEST).

The Company is a public limited company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 478,878,423 shares, each of which represents one vote. The shares have equal rights also in all other respects.

Shareholders have the right to vote for the number of shares that they own, and which are registered in the Central Securities Depository ("VPS") at the time of the general meeting. If a shareholder has acquired shares, but these shares have not been registered in the VPS at the time of the general meeting, the voting rights of the transferred shares may only be exercised if the acquisition is notified to the VPS and is proved at the general meeting.

If the shares are registered with a nominee, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial shareholder wants to attend the General Meeting and vote for its shares, the beneficial shareholder must bring a written confirmation from the nominee confirming that the shareholder is the beneficial shareholder, and a statement from the shareholder confirming that he is the beneficial owner.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person

beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen.

En aksjeeier kan kreve atstyremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver og kan gi talerett til én rådgiver.

Nærmere informasjon om punkt 5 til 14 på agendaen sammen med påmeldings- og fullmaktskjema følger vedlagt innkallingen og vil bli gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.saga-pure.com og via www.newsweb.no.

Denne innkallingen og vedlegg, inkludert de foreslåtte vedtak for punktene på agendaen, og Selskapets vedtekter vil bli tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.saga-pure.com. Aksjonærer kan kontakte Selskapet pr post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene i papirform vederlagsfritt. Adresse: Saga Pure ASA, Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, telefon: +47 92 43 14 17.

Oslo, 5. mai 2021

Med vennlig hilsen På vegne av styret i Saga Pure ASA

Martin Nes Styreleder

Vedlegg:

    1. Styrets forslag til vedtak i sak 5 14, og bakgrunnen for disse
    1. Skjema for påmelding og fullmakt til generalforsamling

opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote. Shareholders have the right to propose resolutions under the matters to be addressed by the general meeting.

A shareholder may require Board members and the chief executive officer to provide available information at the general meeting on factors that may affect the consideration of matters submitted to shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial condition and other matters to be addressed at the general meeting, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

Additional information regarding items 5 to 14 together with a notice of attendance and a proxy are attached to the summons and will be made available on the Company's website www.saga-pure.com and through www.newsweb.no.

This summons and its appendices, including draft resolutions for items on the proposed agenda, as well as the Company's Articles of Association, will also be available at the Company's internet site: www.saga-pure.com. Shareholders may contact the Company by ordinary mail or phone in order to request the documents in question on paper free of charge. Address: Saga Pure ASA, Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, Norway, phone: +47 92 43 14 17.

Oslo, 5 May 2021

Yours sincerely, On behalf of the Board of Saga Pure ASA

Martin Nes Chairman

Appendices:

    1. The Board's proposal for resolution in items 5 – 14, and the background for these
    1. Registration and proxy form for the general meeting

Til sak 5: Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2020, herunder konsernregnskapet

Årsregnskapet, årsberetningen og revisors beretning for regnskapsåret 2020, herunder konsernregnskapet, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.saga-pure.com og gjennom Oslo Børs' informasjonssystem, www.newsweb.no.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2020 for Saga Pure ASA, herunder konsernregnskapet, godkjennes. Morselskapets positive årsresultat på NOK 25,719 millioner henføres til udekket tap. Utbytte utdeles ikke."

Av allmennaksjeloven § 5-6 (4) fremgår at generalforsamlingen også skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b, og dette vil gjøres gjennom behandling av Selskapets årsregnskap. Redegjørelsen er gjort tilgjengelig i Selskapets årsregnskap, som er på Selskapets hjemmeside www.saga-pure.com og gjennom www.newsweb.no. Det vil på generalforsamlingen bli gitt en kort orientering om redegjørelsens hovedinnhold.

Til sak 6: Godkjennelse av revisors godtgjørelse

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

To item 5: Approval of the annual accounts and the director's report for the financial year 2020, including the consolidated accounts for the group

The annual accounts, the directors' report and the auditor's report for the financial year 2020, including the consolidated accounts for the group, have been made available on the Company's internet site www.saga-pure.com and through the Oslo Stock Exchange's information system, www.newsweb.no.

The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"The annual accounts and the directors' report for the financial year 2020 for Saga Tankers ASA, including the consolidated accounts for the group, are approved. The parent company's profit of NOK 25.719 million shall be allocated to Accumulated losses. No dividends shall be paid."

Pursuant to Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Companies Act, the General Meeting shall also consider the statement on corporate governance made in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act, and this will be completed through consideration of the Company's annual accounts. The statement has been made available in the Company's annual accounts, which are available on the Company's internet site www.saga-pure.com and through www.newsweb.no. At the General Meeting, a brief orientation about the statement will be given.

To item 6: Approval of the auditor's fee

The Board of Directors proposes that the General Meeting passes the following resolution:

"Revisors godtgjørelse godkjennes etter regning, som nærmere spesifisert i note til årsregnskapet."

Til sak 7: Fastsettelse av godtgjørelse til styret

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2020 til ordinær generalforsamling i 2021 utbetales som følger:

  • Styreleder: NOK 140 000
  • Øvrige styremedlemmer: NOK 100 000

Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2021 til ordinær generalforsamling 2022 skal utbetales som følger:

  • Styreleder: NOK 250 000
  • Øvrige styremedlemmer: NOK 200 000

Til sak 8: Godkjennelse av retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende personer:

I samsvar med allmennaksjeloven § 6-16a har styret etablert retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer. I samsvar med allmennaksjeloven § 5-6 (3) skal generalforsamlingen godkjenne retningslinjene. Retningslinjene er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.saga-pure.com.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner Selskapets retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer.

"The auditor's fee is approved as per invoice, as further specified in note to the annual accounts."

To item 7: Determination of remuneration to the Board of Directors

The Board of Directors propose that the general meeting passes the following resolution:

Remuneration to the members of the Board of Directors for the period from the annual general meeting in 2020 until the annual general meeting in 2021 shall be paid as following:

  • Chairman: NOK 140,000
  • Directors: NOK 100,000

Remuneration to the members of the Board of Directors for the period from the annual general meeting in 2021 until the annual general meeting in 2022 shall be paid as following:

  • Chairman: NOK 250,000
  • Directors: NOK 200,000

To item 8: Approval of guidelines for salary and other remuneration to leading personnel

In accordance with section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board has established guidelines for salaries and other remuneration for the Company's leading persons. In accordance with Section 5-6 (3) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall approve the guidelines. The guidelines are available at the Company's website www.sagapure.com.

The Board of Directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The general meeting approves the Company's guidelines on salary and other remuneration for the Company's leading persons.

Til sak 9: Opprettelse av valgkomité – vedtektsendring

Styret ønsker å opprette en valgkomite, og foreslår at det inntas en bestemmelse i Selskapets vedtekter vedrørende valgkomiteen.

Styret har også utarbeidet forslag til nærmere retningslinjer for valgkomiteen, og slike retningslinjer er gjort tilgjengelig på Selskapets internettside, www.saga-pure.com. Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner nevnte retningslinjer.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Selskapet skal ha en valgkomité. Styrets forslag til retningslinjer for valgkomiteen, vedlagt som vedlegg til protokoll for generalforsamlingen, godkjennes.

Det skal inntas en ny § 9 i Selskapets vedtekter, med følgende ordlyd:

"Selskapet skal ha en valgkomité bestående av 2-3 medlemmer. Medlemmene skal velges av generalforsamlingen.

Valgkomiteen skal foreslå kandidater til styret og valgkomité, samt honorar til medlemmer av styre og valgkomité. Valgkomiteens innstillinger skal begrunnes.

Valgkomiteens medlemmer velges for to år av gangen."

Til sak 10: Valg av medlemmer til valgkomité

Styret foreslår at Lars Christian Stugaard og Kristin Hellebust velges som medlemmer av

To item 9: Establishment of nomination committee

The Board of Directors wish to establish a nomination committee, and propose to include a provision in the Company's articles of association concerning such nomination committee.

The Board of Directors has also prepared draft instructions for the nomination committee, and such instructions has been made available at the Company's web pages, www.sagapure.com. The Board of Directors propose that the general meeting approve such instructions.

The Board of Directors propose that the general meeting passes the following resolution:

The Company shall have a nomination committee. The proposal from the Board of Directors for instructions to the nomination committee, enclosed as an appendix to the minutes of the general meeting is approved.

A new § 9 shall be implemented in the Company's articles of association, with the following wording:

"The Company shall have a nomination committee of 2-3 members. The members shall be elected by the general meeting.

The nomination committee shall propose candidates for the board of directors and the nomination committee, as well as remuneration for the members of the board of directors and nomination committee. The proposals of the nomination committee shall be reasoned.

The members of the nomination committee shall be elected for terms of two years."

To item 10: Election of members to nomination committee

The Board of Directors propose that Lars Christian Stugaard and Kristin Hellebust are valgkomiteen, og at Lars Christian Stugaard velges som leder av valgkomiteen.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Som medlemmer av valgkomiteen velges Lars Christian Stugaard og Kristin Hellebust. Lars Christian Stugaard skal være leder av valgkomiteen."

Til sak 11: Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer

Styrets oppfatning er at godtgjørelsen til valgkomiteens medlemmer bør settes til et markedsmessig nivå, sammenlignet med tilsvarende selskaper.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Medlemmer av Selskapets valgkomité skal motta følgende honorarer for perioden fra tiltredelse til den ordinære generalforsamlingen i 2022:

  • Valgkomiteens leder: NOK 20 000
  • Øvrige medlemmer: NOK 15 000"

Til sak 12: Vedtektsendring

I forbindelse med den nylige endringen av allmennaksjeloven § 6-16a, jf. sak 8 over, foreslår styret en mindre endring i Selskapets vedtekter § 6. Det foreslås også at bestemmelsen om at aksjeeiere som ønsker å møte på generalforsamlingen skal melde fra om dette innen 5 dager før generalforsamlingen slettes, da bestemmelsen ikke har vært praktisert de siste år.

elected as members of the nomination committee, and that Lars Christian Stugaard is elected as the chair of the nomination committee.

The Board of Directors propose that the general meeting passes the following resolution:

"Lars Christian Stugaard and Kristin Hellebust are elected as members of the nomination committee. Lars Christian Stugaard shall be the chair of the nomination committee."

To item 11: Determination of remuneration to the members of the nomination committee

The Board of Directors is of the opinion that the remuneration to the members of the nomination committee should be set at market level, compared to similar companies.

The Board of Directors propose that the general meeting passes the following resolution:

"Members of the Company's nomination committee shall receive the following remuneration for the period from establishment of the committee until the annual general meeting in 2022:

  • Chair: NOK 20,000
  • Other members: 15,000"

To item 12: Amendment of articles

In connection with the recent amendment of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 6-16a, cf. item 8 above, the Board of Directors propose a minor amendment to § 6 of the Company's articles of association. It is also proposed that the provision that shareholder who wish to attend the general meeting shall notify the Company within 5 days prior to the general meeting, as this provision has not been utilized in the latter years.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Selskapets vedtekter § 6 skal endres fra:

"Den ordinære generalforsamling skal behandle og avgjøre:

  • (i) Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte,
  • (ii) Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte, og
  • (iii) Andre saker som etter lov eller vedtektene hører under generalforsamlingen.

Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder dokumenter som skal vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er gjort tilgjengelig på selskapets internettsider. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-11a.

Aksjeeierne som ønsker å møte på generalforsamlingen skal meddele dette til selskapet innen 5 dager for generalforsamlingen.

Aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon i en periode før generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 3- 8b. Slik stemme kan avgis tidligst etter innkalling til generalforsamlingen med vedlegg er gjort tilgjengelig på selskapets internettside, og må være mottatt av selskapet senest dagen før generalforsamlingen skal avholdes."

The Board of Directors propose that the general meeting passes the following resolution:

"§ 6 of the Company's articles of association shall be amended from:

"The annual general meeting shall discuss and resolve:

  • (i) Approval of the annual accounts and the directors' report, including distribution of dividend,
  • (ii) The Board's statement on determination of salary and other remuneration to leading employees, and
  • (iii) Other items that pursuant to law or the articles of association shall be discussed by the general meeting.

Documents relating to matters to be dealt with by the Company's general meeting, including documents that by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if the documents are available at the Company's website. A shareholder may nonetheless require to have documents relating to matters to be dealt with by the Company's general meeting sent to the shareholder, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5- 11a.

Shareholders that wish to participate in the general meeting shall notify the Company of this within 5 days prior to the general meeting.

Shareholders may cast votes in writing, including through use of electronic communication, in a period prior to the general meeting, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 3-8b. Such vote may at the earliest be cast following such time as the notice to the general meeting has been made available at the web pages of the company, and must be received by the

company at the latest the day before the general meeting shall be held."

To

"The annual general meeting shall discuss and resolve:

  • (i) Approval of the annual accounts and the directors' report, including distribution of dividend, and
  • (ii) Other items that pursuant to law or the articles of association shall be discussed by the general meeting.

Documents relating to matters to be dealt with by the Company's general meeting, including documents that by law shall be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if the documents are available at the Company's website. A shareholder may nonetheless require to have documents relating to matters to be dealt with by the Company's general meeting sent to the shareholder, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5- 11a.

Shareholders may cast votes in writing, including through use of electronic communication, in a period prior to the general meeting, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 3-8b. Such vote may at the earliest be cast following such time as the notice to the general meeting has been made available at the web pages of the company, and must be received by the company at the latest the day before the general meeting shall be held."

To item 13: Proposal to authorize the Board to grant share options

As part of a long-term incentive program, the Board has in previous general meetings been granted an authorization to grant share options to employees and key persons in the Company. The Board now wish to ask for an increased limit for such authorization, as the Board has already issued 9 million options under the

Den ordinære generalforsamling skal behandle og avgjøre:

  • (i) Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte, og
  • (ii) Andre saker som etter lov eller vedtektene hører under generalforsamlingen.

Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder dokumenter som skal vedlegges innkallingen til generalforsamlingen, trenger ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er gjort tilgjengelig på selskapets internettsider. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-11a.

Aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon i en periode før generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 3- 8b. Slik stemme kan avgis tidligst etter innkalling til generalforsamlingen med vedlegg er gjort tilgjengelig på selskapets internettside, og må være mottatt av selskapet senest dagen før generalforsamlingen skal avholdes."

Til sak 13: Forslag om å gi styret fullmakt til å tildele aksjeopsjoner

Som del av et langsiktig incentivprogram har styret i tidligere generalforsamlinger blitt gitt fullmakt til å tildele aksjeopsjoner til ansatte og nøkkelpersoner i Selskapet. Styret ønsker nå å be om en økt ramme for slik fullmakt, da styret allerede har utstedt 9 millioner opsjoner under eksisterende fullmakt. Forslaget innebærer at

til

tidligere fullmakt til å tildele aksjeopsjoner erstattes med en ny fullmakt til å tildele aksjeopsjoner for inntil 20 millioner nye aksjer.

Styret ber om at generalforsamlingen tildeler det en fullmakt til å tildele aksjeopsjoner til ansatte og nøkkelpersoner for inntil 20 millioner nye aksjer, tilsvarende opptil ca. 4,18% av Selskapets aksjekapital per dato for denne innkallingen. Styret foreslår at fullmakten gir Styret mulighet til å fastsette hvem som skal motta opsjoner, antall opsjoner som tildeles den enkelte, innløsningskurs og øvrige vilkår for opsjonene.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utstede opsjoner til ansatte og nøkkelpersoner i Selskapet for opp til 20 millioner aksjer.

Styret kan fastsette hvem som skal motta opsjoner, antall opsjoner som kan tildeles den enkelte, innløsningskurs og øvrige vilkår for opsjonene.

Til sak 14: Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling

Styret foreslår at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til å foreta ytterligere utbytteutdelinger basert på Selskapets årsregnskap for 2020. Fullmakten foreslås å ha en varighet frem til neste ordinære generalforsamling, likevel ikke senere enn 30. juni 2022.

Fullmakten må registreres i Foretaksregisteret, og utdelinger i henhold til fullmakten kan ikke foretas før fullmakten er registrert. Utbytteutdelinger i henhold til fullmakten vil videre kreve at Selskapet har tilstrekkelig utbyttekapasitet, at Selskapet etter utdelingen existing authorization. The proposal imply that the earlier authorization to grant share options is replaced with a new authorization to grant share options for up to 20 million new shares.

The Board requests that the general meeting grants it an authorization to grant share options to employees and key persons for up to 20 million new shares, corresponding to approximately 4.18% of the Company's issued share capital as of the date of this notice. The Board proposes that the authorization grants the Board the authority to determine who should be offered options, the number of options to be allocated to each individual, strike price and other conditions for the options.

The Board propose that the general meeting passes the following resolution:

The general meeting authorises the Board of Directors to allocate options to employees and key persons in the Company for up to 20 million shares.

The Board of Directors shall be authorized to determine who should be offered options, the number of options to be allocated to each individual, strike price and other conditions for the options.

To item 14: Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions

The Board of Directors propose that the general meeting grants the Board of Directors an authorization to make further dividends distributions based on the annual accounts of the Company for 2020. The authorization is proposed to be valid until the next Annual General Meeting of the Company, however not later than 30 June 2022.

The authorization must be registered in the Norwegian Register of Business Enterprises, and distributions pursuant to the authorization cannot be made until the authorization has been registered. Any dividend distributions pursuant to the authorization will also be

fremdeles vil ha en forsvarlig egenkapital og likviditet sett hen til risikoen ved og omfanget av Selskapets virksomhet, samt øvrige krav som følger av allmennaksjeloven.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

"Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2020, jf. allmennaksjeloven § 8-2 (2).

Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2022, men likevel ikke senere enn 30. juni 2022.".

subject to the Company having sufficient dividend capacity, that the Company, following the distribution, will have an adequate equity and liquidity in light of the risk and scope of the Company's business, and other requirements as set out in the Norwegian Public Limited Companies Act.

On this background, the Board of Directors propose that the General Meeting passes the following resolution:

"The Board of Directors is granted an authorization to resolve dividend distributions based on the annual accounts for 2020, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 8-2 (2).

The authorization shall be valid until the Annual General Meeting in 2022, however not later than 30 June 2022."

Vedlegg 2/Appendix 2 - Skjema for påmelding og fullmakt til generalforsamling/ Registration and proxy form for the general meeting

Referansenr.: Pinkode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Saga Pure ASA avholdes 26. mai 2021 kl. 10.00 i selskapets lokaler, Sjølyst Plass 2, 7.etasje, 0278 Oslo

Dersom ovennevnte aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket:

Navn på person som representerer foretaket (Ved fullmakt benyttes blanketten under)

MØTESEDDEL

Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 26. mai 2021 og avgi stemme for:

antall egne aksjer
andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er)
I alt for Aksjer

Denne påmelding må være DNB Bank ASA i hende senest 25. mai 2021 kl. 10.00.

Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.saga-pure.com eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding, eller avgi fullmakt, via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis.

Alternativt: e-post: [email protected] Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor)

Fullmakt uten stemmeinstruks Referansenr.: Pinkode:

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til neste side.

Dersom De selv ikke kan møte på ordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 25. mai 2021 kl. 10.00. Elektronisk innsendelse av fullmakt via selskapets hjemmeside www.saga-Pure.com eller via Investortjenester. Alternativt: e-post: [email protected]. Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Undertegnede: __________________________________ gir herved (sett kryss):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme i Saga Pure ASAs ordinære generalforsamling 26. mai 2021 for mine/våre aksjer.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Angående møte- og stemmerett vises det til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Fullmakt med stemmeinstruks Referansenr.: Pinkode:

Denne fullmaktsseddelen gjelder fullmakt med stemmeinstruks. Dersom De ikke selv kan møte på ordinær generalforsamling, kan De benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. De kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være datert og signert.

Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 25. mai 2021 kl. 10.00. E-post: [email protected] (skannet blankett) Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, 0021 Oslo.

Undertegnede: __________
gir herved (sett kryss på én):

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

__________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 26. mai 2021 for mine/våre aksjer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ordinær generalforsamling 26. mai 2021 For Mot Avstå
1. Åpning av generalforsamlingen av generalforsamlingen av styrets leder eller den han
bemyndiger
Ingen avstemning
2. Valg av møteleder
3. Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
4. Godkjennelse av innkalling og agenda
5. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for 2020, herunder
konsernregnskapet
6. Godkjennelse av revisors godtgjørelse
7. Fastsettelse av godtgjørelse til styret
8. Godkjennelse av retningslinjer for lønn
9. Opprettelse av valgkomité - vedtektsendring
10. Valg av medlemmer til valgkomité
11. Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
12. Vedtektsendring
13. Forslag om å gi styret fullmakt til å tildele aksjeopsjoner
14. Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved fullmakt)

__________________________________________________________________________________________

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Ref no: PIN code:

Notice of Annual General Meeting

An Annual General Meeting of Saga Pure ASA will be held 26 May 2021 at 10 a.m. at Sjølyst Plass 2 ,7th floor, 0278 Oslo, Norway

If the above-mentioned shareholder is an enterprise, it will be represented by:

Name of enterprise's representative (To grant a proxy, use the proxy form below)

_________________________________________

NOTICE OF ATTENDANCE

The undersigned will attend the Annual General Meeting on 26 May 2021 and vote for:

Own shares Other shares in accordance with enclosed Power of Attorney A total of Shares

This notice of attendance must be received by DNB Bank ASA no later than 10 a.m. on 25 May 2021. Notice of attendance may be sent electronically through the Company's website www.saga-pure.com or through VPS Investor Services. To access the electronic system for notification of attendance or to submit your proxy, through the Company's website, the above-mentioned reference number and PIN code must be stated. Notice of attendance may also be sent by e-mail: [email protected], or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

__________________________________________________________________________________________

Place Date Shareholder's signature (If attending personally. To grant a proxy, use the form below)

Proxy (without voting instructions) Ref no: PIN code:

This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please go to the next page.

If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, this proxy may be used by a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in such case, the proxy will be deemed to be given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form should be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department no later than 10 a.m. on 25 May 2021.

The proxy may be sent electronically through Saga Pure ASAs website http://www.saga-pure.com or through VPS Investor Services. It may also be sent by e-mail: [email protected]. Regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned ___________________________ hereby grants (tick one of the two):

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

_____________________________________________ (Name of proxy holder in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Saga Pure ASA on 26 May 2021.

_____________
Place Date Shareholder's signature
(Signature only when granting a proxy)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Proxy (with voting instructions) Ref no: PIN code:

This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions. If you are unable to attend the Annual General Meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions. You may grant a proxy with voting instructions to a person authorised by you, or you may send the proxy without naming the proxy holder, in which case the proxy will be deemed to have been given to the Chair of the Board of Directors or a person authorised by him.

The proxy form must be received by DNB Bank ASA, Registrar's Department, no later than 10 a.m. on 25 May 2021. It may be sent by e-mail: [email protected] /regular mail to DNB Bank ASA, Registrar's Department, P.O.Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The undersigned: __________________________________ hereby grants (tick one of the two):

the Chair of the Board of Directors (or a person authorised by him), or

____________________________________

Name of proxy holder (in capital letters)

a proxy to attend and vote for my/our shares at the Annual General Meeting of Saga Pure ASA on 26 May 2021.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. In such case, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the motion. The same applies if there is any doubt as to how the instructions should be understood. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda Annual General Meeting 26 May 2021 For Against Abstention
1. Opening of the General Meeting by the Chairman of the Board of
Directors or the person he elects
No voting
2. Election of a person to chair the General Meeting
3. Election of a person to co-sign the minutes together with the
Chairman of the General Meeting
4. Approval of the summons and agenda
5. Approval of the annual accounts and the directors' report for the
financial year 2020, including the consolidated accounts for the
group
6. Approval of the auditor's fee
7. Determination of remuneration to the Board of Directors
8. Approval of guidelines for salary and other remuneration to leading
personnel
9. Establishment of nomination committee – amendment of articles
10. Election of members to nomination committee
11. Determination of remuneration to the members of the nomination
committee
12. Amendment of articles
13. Proposal to authorize the Board to grant share options
14. Proposal for grant of an authorization to resolve dividend
distributions

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)

With regard to rights of attendance and voting, reference is made to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

_____________________ ___________ ______________________________________________