AI assistant
Saga Pure — AGM Information 2020
Jun 16, 2020
3730_rns_2020-06-16_53db1cad-b27d-45ed-bb16-edf98c85e359.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Unofficial office translation - in case of discrepancy between the English and Norwegian version, the Norwegian version shall prevail.
| MINUTES FROM | PROTOKOLL FOR | ||
|---|---|---|---|
| EXTRAORDINARY GENERAL MEETING | EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING | ||
| IN | - | ||
| SAGA TANKERS ASA | SAGA TANKERS ASA | ||
| (reg. no. 995 359 774) | (org. nr. 995 359 774) | ||
| (the "Company") | ("Selskapet") | ||
| held on 16 June 2020 at 10 am CET at the premises of the Company at Sjølyst Plass 2, 7th floor in Oslo, Norway. |
avholdt 16. juni 2020 kl. 10:00 CET i kontorlokalene til Selskapet på Sjølyst Plass 2, 7. etasje i Oslo. l henhold til styrets innkalling til ekstraordinær |
||
| In accordance with the board of director's notice to the extraordinary general meeting the following was at the |
generalforsamling forelå slik | ||
| Agenda | Agenda | ||
| 1 | Opening of the General Meeting by the Chairman of the Board of Directors or the person he elects |
1 | Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder eller den han bemyndiger |
| 2 | Election of person to chair the General Meeting |
2 | Valg av møteleder |
| 3 | Election of a person to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting |
3 | Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder |
| 4 | Approval of the summons and agenda | 4 | Godkjennelse av innkalling og agenda |
| 5 | Proposal for distribution of dividends | 5 | Forslag om utbytteutdeling |
| б | Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions |
6 | Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling |
| * * * * * * | * * * * * * |
| OPENING OF THE GENERAL MEETING BY THE | ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN | |
|---|---|---|
| 1 | 1 | |
| CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS | VED STYRETS LEDER ELLER DEN HAN | |
| OR THE PERSON HE ELECTS | BEMYNDIGER | |
| The general meeting was opened by the CEO Espen | Generalforsamlingen ble åpnet av daglig leder | |
| Lundaas on behalf of the Board of Directors. | Espen Lundaas på vegne av styret. | |
| lt was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy. Tore Jakob Berg was also present. |
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer representert ved deltakelse eller fullmakt. I tillegg møtte Tore Jakob Berg. |
|
| The list of voting shares present is enclosed to these | Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som | |
| minutes as Appendix 1. | Vedlegg 1. | |
| 2 ELECTION OF PERSON TO CHAIR THE GENERAL MEETING |
2 VALG AV MØTELEDER |
|
| Espen Lundaas was elected to chair the General | Espen Lundaas ble valgt til møteleder. | |
| Meeting. The resolution was passed with required | Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, | |
| majority, cf. the result of said voting set out in | jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 | |
| Appendix 2 to the minutes. | til denne protokollen. | |
| 3 | VALG AV EN PERSON TIL Å | |
| ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE | 3 | |
| MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN | MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN | |
| OF THE GENERAL MEETING | SAMMEN MED MØTELEDER | |
| Tore Jakob Berg was elected to co-sign the minutes | Tore Jakob Berg ble valgt til å undertegne | |
| together with the Chairman of the General Meeting. | protokollen sammen med møteleder. | |
| The resolution was passed with the required | Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, | |
| majority, cf. the result of the voting set out in | jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg | |
| Appendix 2 to the minutes. | 2 til denne protokollen. | |
| APPROVAL OF THE SUMMONS AND AGENDA 4 |
GODKJENNELSE AV INNKALLING OG 4 AGENDA |
|
| The Chairman of the General Meeting raised the question whether there were any objections to the summons or the agenda of the General Meeting. |
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen. |
|
| No such objections were made, and the summons | Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble | |
| and the agenda were approved. The resolution was | innkallingen og agendaen ansett som godkjent. | |
| passed with the required majority, cf. the result of | Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, | |
| the voting set out in Appendix 2 to the minutes. The | jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg | |
| Chairman of the General Meeting declared the | 2 til denne protokollen. Møtelederen erklærte | |
| General Meeting as lawfully convened. | generalforsamlingen som lovlig satt. |
| 5 PROPOSAL FOR DISTRIBUTION OF DIVIDENDS |
5 | FORSLAG OM UTBYTTEUTDELING | |
|---|---|---|---|
| The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following resolution: |
vedtak: | Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende |
|
| The Company shall distribute dividends of NOK 0.10 per share. The dividends shall be payable to the shareholders of the Company as of the date of the general meeting, as registered in the VPS on 18 June 2020. The dividends are expected to be paid on or about 24 June 2020. |
Selskapet skal utdele et utbytte på NOK 0.10 per aksje. Utbyttet tilfaller Selskapets aksjeeiere på datoen for generalforsamlingen, slik registrert i VPS den 18. juni 2020. Utbetaling av utbyttet forventes å skje rundt den 24. juni 2020. |
||
| The resolution was passed with required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes. |
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen. |
||
| 6 PROPOSAL FOR GRANT OF AN DISTRIBUTIONS |
AUTHORIZATION TO RESOLVE DIVIDEND | 6 | FORSLAG OM TILDELING AV FULLMAKT TIL Å BESLUTTE UTBYTTEUTDELING |
| The chairman gave an account for the proposal. The general meeting thereafter made the following resolution: |
Møteleder redegjorde for forslaget. Generalforsamlingen fattet deretter følgende enstemmige vedtak: |
||
| The Board of Directors is granted an authorization to resolve dividend distributions based on the annual accounts for 2019, cf. the Norwegian Public Limited Companies Act section 8-2 (2). |
Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2019, if. allmennaksjeloven § 8-2 (2). |
||
| The authorization shall be valid until the Annual General Meeting in 2021, however not later than 30 June 2021. |
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2021, men likevel ikke senere enn 30. juni 2021. |
||
| the minutes. | The resolution was passed with required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to |
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen. |
|
| * * * * * * | * * * * * * | ||
| No other matters were at the agenda and the meeting was adjourned. |
ble hevet. | Ingen andre saker var på agendaen og møtet |
Curdaus
Espen Lundaas Chairman/møteleder
Tar Ther
Tore Jakob Berg | Co-signee/medundertegner VPS GeneralMeeting APPENDIX 2
Totalt representert
| ISIN: | NO0010572589 SAGA TANKERS ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 16.06.2020 10.00 | |
| Dagens dato: | 16.06.2020 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 1
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 266 149 831 | |
| - selskapets egne aksjer | ||
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 266 149 831 | |
| Representert ved forhändsstemme | 45 300 | 0,02 % |
| Sum Egne aksjer | 45 300 | 0,02 % |
| Representert ved fullmakt | 3 047 171 | 1,15 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 172 841 799 | 64,94 % |
| Sum fullmakter | 175 888 970 | 66,09 % |
| Totalt representert stemmeberettiget 175 934 270 | 66,10 % | |
| Totalt representert av AK | 175 934 270 | 66,10 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
For selskapet:
SAGA TANKERS ASA
Total Represented
| ISIN: | N00010572589 SAGA TANKERS ASA |
|---|---|
| General meeting date: 16/06/2020 10.00 | |
| Today: | 16.06.2020 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 1
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 266,149,831 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 266,149,831 | |
| Represented by advance vote | 45,300 | 0.02 % |
| Sum own shares | 45,300 | 0.02 % |
| Represented by proxy | 3,047,171 | 1.15 % |
| Represented by voting instruction | 172,841,799 | 64.94 % |
| Sum proxy shares | 175,888,970 66.09 % | |
| Total represented with voting rights | 175,934,270 66.10 % | |
| Total represented by share capital | 175,934,270 66.10 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company: SAGA TANKERS ASA
Protokoll for generalforsamling SAGA TANKERS ASA
ISIN: NO0010572589 SAGA TANKERS ASA Generalforsamlingsdato: 16.06.2020 10.00 Dagens dato: 16.06.2020
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstar | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Åpning av generalforsamlingen av styrets leder eller den han bemyndiger | ||||||
| Ordinær | 175 934 270 | 0 | 175 934 270 | O | 0 | 175 934 270 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 66,10 % | 0,00 % | 66,10 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 175 934 270 | 0 | 175 934 270 | O | O | 175 934 270 |
| Sak 2 Valg av møteleder | ||||||
| Ordinær | 175 934 270 | 0 | 175 934 270 | 0 | 0 | 175 934 270 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 66,10 % | 0,00 % | 66.10 % | 0.00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 175 934 270 | O | 175 934 270 | 0 | O | 175 934 270 |
| Sak 3 Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder | ||||||
| Ordinær | 175 934 270 | 0 | 175 934 270 | 0 | 0 | 175 934 270 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100.00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 66,10 % | 0,00 % | 66,10 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 175 934 270 | 0 | 175 934 270 | O | 0 | 175 934 270 |
| Sak 4 Godkjennelse av innkalling og agenda | ||||||
| Ordinær | 175 934 270 | 0 | 175 934 270 | 0 | 0 | 175 934 270 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 66,10 % | 0,00 % | 66,10 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 175 934 270 | O | 175 934 270 | 0 | O | 175 934 270 |
| Sak 5 Forslag om utbytteutdeling | ||||||
| Ordinær | 175 934 270 | 0 | 175 934 270 | 0 | 0 | 175 934 270 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 66,10 % | 0,00 % | 66,10 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 175 934 270 | O | 175 934 270 | O | O | 175 934 270 |
| Sak 6 Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling | ||||||
| Ordinær | 175 934 270 | O | 175 934 270 | 0 | 0 | 175 934 270 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 66,10 % | 0,00 % | 66,10 % | 0,00 % | 0,00 % | |
| Totalt | 175 934 270 | O | 175 934 270 | O | 0 | 175 934 270 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
SAGA TANKERS ASA
DNB Bank ASA
Cinna aug
Aksjeinformasjon
Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 266 149 831 0,01 2 661 498,31 Ja Sum:
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Protocol for general meeting SAGA TANKERS ASA
ISIN: N00010572589 Saga Tankers ASA General meeting date: 16/06/2020 10.00 16.06.2020 Today:
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Opening of the General Meeting by the Chairman of the Board of Directors or the person he elects |
||||||
| Ordinær | 175,934,270 | 0 | 175,934,270 | 0 | 0 | 175,934,270 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.10 % | 0.00 % | 66.10 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 175,934,270 | 0 175,934,270 | 0 | O | 175,934,270 | |
| Agenda item 2 Election of a person to chair the General Meeting | ||||||
| Ordinær | 175,934,270 | 0 | 175,934,270 | 0 | 0 | 175,934,270 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.10 % | 0.00 % | 66.10 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 175,934,270 | 0 175,934,270 | 0 | O | 175,934,270 | |
| Agenda item 3 Election of a person to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting | ||||||
| Ordinær | 175,934,270 | 0 | 175,934,270 | 0 | 0 | 175,934,270 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.10 % | 0.00 % | 66.10 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 175,934,270 | 0 175,934,270 | 0 | 0 | 175,934,270 | |
| Agenda item 4 Approval of the summons and the agenda | ||||||
| Ordinær | 175,934,270 | 0 | 175,934,270 | 0 | 0 | 175,934,270 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.10 % | 0.00 % | 66.10 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 175,934,270 | 0 175,934,270 | 0 | 0 | 175,934,270 | |
| Agenda item 5 Proposal for distribution of dividends | ||||||
| Ordinær | 175,934,270 | 0 | 175,934,270 | 0 | 0 | 175,934,270 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.10 % | 0.00 % | 66.10 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 175,934,270 | O | 175,934,270 | 0 | 0 | 175,934,270 |
| Agenda item 6 Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions | ||||||
| Ordinær | 175,934,270 | 0 | 175,934,270 | 0 | 0 | 175,934,270 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 66.10 % | 0.00 % | 66.10 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| Total | 175,934,270 | 0 | 175,934,270 | 0 | 0 | 175,934,270 |
| Registrar for the company: | Signature company: |
|---|---|
| DNB Bank ASA | SAGA TANKERS ASA |
Share information
| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 266,149,831 | 0.01 2,661,498.31 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting