Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Saga Pure AGM Information 2020

Jun 16, 2020

3730_rns_2020-06-16_53db1cad-b27d-45ed-bb16-edf98c85e359.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

Unofficial office translation - in case of discrepancy between the English and Norwegian version, the Norwegian version shall prevail.

MINUTES FROM PROTOKOLL FOR
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
IN -
SAGA TANKERS ASA SAGA TANKERS ASA
(reg. no. 995 359 774) (org. nr. 995 359 774)
(the "Company") ("Selskapet")
held on 16 June 2020 at 10 am CET at the premises
of the Company at Sjølyst Plass 2, 7th floor in Oslo,
Norway.
avholdt 16. juni 2020 kl. 10:00 CET i
kontorlokalene til Selskapet på Sjølyst Plass 2,
7. etasje i Oslo.
l henhold til styrets innkalling til ekstraordinær
In accordance with the board of director's notice to
the extraordinary general meeting the following was
at the
generalforsamling forelå slik
Agenda Agenda
1 Opening of the General Meeting by the
Chairman of the Board of Directors or the
person he elects
1 Åpning av generalforsamlingen ved
styrets leder eller den han bemyndiger
2 Election of person to chair the General
Meeting
2 Valg av møteleder
3 Election of a person to co-sign the minutes
together with the Chairman of the General
Meeting
3 Valg av en person til å medundertegne
protokollen sammen med møteleder
4 Approval of the summons and agenda 4 Godkjennelse av innkalling og agenda
5 Proposal for distribution of dividends 5 Forslag om utbytteutdeling
б Proposal for grant of an authorization to
resolve dividend distributions
6 Forslag om tildeling av fullmakt til å
beslutte utbytteutdeling
* * * * * * * * * * * *
OPENING OF THE GENERAL MEETING BY THE ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN
1 1
CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS VED STYRETS LEDER ELLER DEN HAN
OR THE PERSON HE ELECTS BEMYNDIGER
The general meeting was opened by the CEO Espen Generalforsamlingen ble åpnet av daglig leder
Lundaas on behalf of the Board of Directors. Espen Lundaas på vegne av styret.
lt was taken attendance of the shareholders present
in person or by proxy. Tore Jakob Berg was also
present.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over
møtende aksjonærer representert ved
deltakelse eller fullmakt. I tillegg møtte Tore
Jakob Berg.
The list of voting shares present is enclosed to these Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som
minutes as Appendix 1. Vedlegg 1.
2
ELECTION OF PERSON TO CHAIR THE
GENERAL MEETING
2
VALG AV MØTELEDER
Espen Lundaas was elected to chair the General Espen Lundaas ble valgt til møteleder.
Meeting. The resolution was passed with required Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall,
majority, cf. the result of said voting set out in jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2
Appendix 2 to the minutes. til denne protokollen.
3 VALG AV EN PERSON TIL Å
ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE 3
MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
OF THE GENERAL MEETING SAMMEN MED MØTELEDER
Tore Jakob Berg was elected to co-sign the minutes Tore Jakob Berg ble valgt til å undertegne
together with the Chairman of the General Meeting. protokollen sammen med møteleder.
The resolution was passed with the required Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall,
majority, cf. the result of the voting set out in jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg
Appendix 2 to the minutes. 2 til denne protokollen.
APPROVAL OF THE SUMMONS AND AGENDA
4
GODKJENNELSE AV INNKALLING OG
4
AGENDA
The Chairman of the General Meeting raised the
question whether there were any objections to the
summons or the agenda of the General Meeting.
Møteleder reiste spørsmål om det var
bemerkninger til innkallingen eller agendaen.
No such objections were made, and the summons Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble
and the agenda were approved. The resolution was innkallingen og agendaen ansett som godkjent.
passed with the required majority, cf. the result of Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall,
the voting set out in Appendix 2 to the minutes. The jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg
Chairman of the General Meeting declared the 2 til denne protokollen. Møtelederen erklærte
General Meeting as lawfully convened. generalforsamlingen som lovlig satt.
5
PROPOSAL FOR DISTRIBUTION OF
DIVIDENDS
5 FORSLAG OM UTBYTTEUTDELING
The chairman gave an account for the proposal. The
general meeting thereafter made the following
resolution:
vedtak: Møteleder redegjorde for forslaget.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende
The Company shall distribute dividends of NOK 0.10
per share. The dividends shall be payable to the
shareholders of the Company as of the date of the
general meeting, as registered in the VPS on 18 June
2020. The dividends are expected to be paid on or
about 24 June 2020.
Selskapet skal utdele et utbytte på NOK 0.10 per
aksje. Utbyttet tilfaller Selskapets aksjeeiere på
datoen for generalforsamlingen, slik registrert i
VPS den 18. juni 2020. Utbetaling av utbyttet
forventes å skje rundt den 24. juni 2020.
The resolution was passed with required majority,
cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to
the minutes.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall,
jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2
til denne protokollen.
6
PROPOSAL FOR GRANT OF AN
DISTRIBUTIONS
AUTHORIZATION TO RESOLVE DIVIDEND 6 FORSLAG OM TILDELING AV FULLMAKT
TIL Å BESLUTTE UTBYTTEUTDELING
The chairman gave an account for the proposal. The
general meeting thereafter made the following
resolution:
Møteleder redegjorde for forslaget.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende
enstemmige vedtak:
The Board of Directors is granted an authorization to
resolve dividend distributions based on the annual
accounts for 2019, cf. the Norwegian Public Limited
Companies Act section 8-2 (2).
Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av
utbytte på grunnlag av årsregnskapet for 2019,
if. allmennaksjeloven § 8-2 (2).
The authorization shall be valid until the Annual
General Meeting in 2021, however not later than 30
June 2021.
Fullmakten skal gjelde frem til ordinær
generalforsamling i 2021, men likevel ikke
senere enn 30. juni 2021.
the minutes. The resolution was passed with required majority,
cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall,
jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2
til denne protokollen.
* * * * * * * * * * * *
No other matters were at the agenda and the
meeting was adjourned.
ble hevet. Ingen andre saker var på agendaen og møtet

Curdaus

Espen Lundaas Chairman/møteleder

Tar Ther

Tore Jakob Berg | Co-signee/medundertegner VPS GeneralMeeting APPENDIX 2

Totalt representert

ISIN: NO0010572589 SAGA TANKERS ASA
Generalforsamlingsdato: 16.06.2020 10.00
Dagens dato: 16.06.2020

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 1

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 266 149 831
- selskapets egne aksjer
Totalt stemmeberettiget aksjer 266 149 831
Representert ved forhändsstemme 45 300 0,02 %
Sum Egne aksjer 45 300 0,02 %
Representert ved fullmakt 3 047 171 1,15 %
Representert ved stemmeinstruks 172 841 799 64,94 %
Sum fullmakter 175 888 970 66,09 %
Totalt representert stemmeberettiget 175 934 270 66,10 %
Totalt representert av AK 175 934 270 66,10 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet:

SAGA TANKERS ASA

Total Represented

ISIN: N00010572589 SAGA TANKERS ASA
General meeting date: 16/06/2020 10.00
Today: 16.06.2020

Number of persons with voting rights represented/attended : 1

Number of shares % sc
Total shares 266,149,831
- own shares of the company 0
Total shares with voting rights 266,149,831
Represented by advance vote 45,300 0.02 %
Sum own shares 45,300 0.02 %
Represented by proxy 3,047,171 1.15 %
Represented by voting instruction 172,841,799 64.94 %
Sum proxy shares 175,888,970 66.09 %
Total represented with voting rights 175,934,270 66.10 %
Total represented by share capital 175,934,270 66.10 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

Signature company: SAGA TANKERS ASA

Protokoll for generalforsamling SAGA TANKERS ASA

ISIN: NO0010572589 SAGA TANKERS ASA Generalforsamlingsdato: 16.06.2020 10.00 Dagens dato: 16.06.2020

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Åpning av generalforsamlingen av styrets leder eller den han bemyndiger
Ordinær 175 934 270 0 175 934 270 O 0 175 934 270
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 66,10 % 0,00 % 66,10 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 175 934 270 0 175 934 270 O O 175 934 270
Sak 2 Valg av møteleder
Ordinær 175 934 270 0 175 934 270 0 0 175 934 270
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 66,10 % 0,00 % 66.10 % 0.00 % 0,00 %
Totalt 175 934 270 O 175 934 270 0 O 175 934 270
Sak 3 Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Ordinær 175 934 270 0 175 934 270 0 0 175 934 270
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100.00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 66,10 % 0,00 % 66,10 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 175 934 270 0 175 934 270 O 0 175 934 270
Sak 4 Godkjennelse av innkalling og agenda
Ordinær 175 934 270 0 175 934 270 0 0 175 934 270
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 66,10 % 0,00 % 66,10 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 175 934 270 O 175 934 270 0 O 175 934 270
Sak 5 Forslag om utbytteutdeling
Ordinær 175 934 270 0 175 934 270 0 0 175 934 270
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 66,10 % 0,00 % 66,10 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 175 934 270 O 175 934 270 O O 175 934 270
Sak 6 Forslag om tildeling av fullmakt til å beslutte utbytteutdeling
Ordinær 175 934 270 O 175 934 270 0 0 175 934 270
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 66,10 % 0,00 % 66,10 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 175 934 270 O 175 934 270 O 0 175 934 270

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

SAGA TANKERS ASA

DNB Bank ASA

Cinna aug

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 266 149 831 0,01 2 661 498,31 Ja Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Protocol for general meeting SAGA TANKERS ASA

ISIN: N00010572589 Saga Tankers ASA General meeting date: 16/06/2020 10.00 16.06.2020 Today:

Shares class FOR Against Poll in Abstain Poll not registered Represented shares
with voting rights
Agenda item 1 Opening of the General Meeting by the Chairman of the Board of Directors or the person he
elects
Ordinær 175,934,270 0 175,934,270 0 0 175,934,270
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 66.10 % 0.00 % 66.10 % 0.00 % 0.00 %
Total 175,934,270 0 175,934,270 0 O 175,934,270
Agenda item 2 Election of a person to chair the General Meeting
Ordinær 175,934,270 0 175,934,270 0 0 175,934,270
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 66.10 % 0.00 % 66.10 % 0.00 % 0.00 %
Total 175,934,270 0 175,934,270 0 O 175,934,270
Agenda item 3 Election of a person to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting
Ordinær 175,934,270 0 175,934,270 0 0 175,934,270
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 66.10 % 0.00 % 66.10 % 0.00 % 0.00 %
Total 175,934,270 0 175,934,270 0 0 175,934,270
Agenda item 4 Approval of the summons and the agenda
Ordinær 175,934,270 0 175,934,270 0 0 175,934,270
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 66.10 % 0.00 % 66.10 % 0.00 % 0.00 %
Total 175,934,270 0 175,934,270 0 0 175,934,270
Agenda item 5 Proposal for distribution of dividends
Ordinær 175,934,270 0 175,934,270 0 0 175,934,270
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 66.10 % 0.00 % 66.10 % 0.00 % 0.00 %
Total 175,934,270 O 175,934,270 0 0 175,934,270
Agenda item 6 Proposal for grant of an authorization to resolve dividend distributions
Ordinær 175,934,270 0 175,934,270 0 0 175,934,270
votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 100.00 % 0.00 % 0.00 %
total sc in % 66.10 % 0.00 % 66.10 % 0.00 % 0.00 %
Total 175,934,270 0 175,934,270 0 0 175,934,270
Registrar for the company: Signature company:
DNB Bank ASA SAGA TANKERS ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinær 266,149,831 0.01 2,661,498.31 Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting