AI assistant
Saga Pure — AGM Information 2019
Apr 30, 2019
3730_rns_2019-04-30_118473dd-e3d8-418d-85a2-5f6bbf89ba91.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Innkalling til ordinær generalforsamling i Saga Tankers ASA
Det vil bli avholdt ordinær generalforsamling i Saga Tankers ASA ("Selskapet") den 23. mai 2019 kl 10:00 (norsk tid) i kontorlokalene til Selskapet på Sjølyst Plass 2,6. etasje i Oslo.
Styret har foreslått følgende agenda:
-
- Åpning av generalforsamlingen av styrets leder eller den han bemyndiger
-
- Valg av møteleder
-
- Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
-
- Godkjennelse av innkalling og agenda
-
- Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2018, herunder konsernregnskapet
-
- Godkjennelse av revisors godtgjørelse
-
- Fastsettelse av godtgjørelse til styret for 2019
-
Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a
Generell informasjon og rettledning om stemmegivning
Aksjonærer i Selskapet kan avgi forhåndsstemmer elektronisk ved å besøke Selskapets hjemmesider på www.sagatankers.no under fanen "Investors Relations". Vennligst følg rettledningen som er inntatt der.
Hvis du som aksjonær ikke allerede er forhåndsregistrert med "Investortjenester" som beskrevet i fullmaktskjemaet, vil du bli tilsendt pin kode og referanse nummer via brevpost slik at man kan avgi stemmer elektronisk ved å besøke Selskapets hjemmeside www.sagatankers.no. Vennligst merk at elektronisk stemmegivning krever at aksjonæren benytter sin tildelte pin kode og referanse nummer.
Aksjonærer som ikke har anledning til å delta på den ordinære generalforsamlingen, eller som ikke har anledning til å stemme elektronisk, kan gi fullmakt til en selvvalgt person eller styrets leder ved å benytte det vedlagte fullmaktskjemaet. Aksjonærer eller personer som stemmer ved hjelp av fullmaktskjemaet og som ønsker å delta på den ordinære generalforsamlingen bes om å informere Selskapet om dette på forhånd. Melding om deltakelse eller fullmaktskjema må være mottatt senest innen kl 10:00 (norsk tid) den 22. mai 2019.
Selskapet er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjeloven. På datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt 266 149 831 aksjer, hvorav hver aksje representerer én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
En aksjonær har rett til å fremsette forslag til vedtak i relasjon til punkter på agendaen, samt til å kreve at styremedlemmer i Selskapet og administrerende direktør på generalforsamlingen informerer om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) forslag til vedtak som blir fremlagt til aksjonærene for godkjennelse og (iii) Selskapets finansielle stilling, inkludert informasjon om aktiviteter i andre selskaper Selskapet er engasjert i, og andre saker som skal behandles på generalforsamlingen, med mindre den forespurte informasjonen ikke kan gis uten å medføre uforholdsmessig skade for Selskapet.
Informasjon om punktene 5 til 8 på agendaen sammen med påmeldings- og fullmaktskjema følger vedlagt innkallingen og/eller gjort tilgjengelig på selskapets hjemmeside www.sagatankers.no.
Denne innkallingen og vedlegg, inkludert de foreslåtte vedtak for punktene på agendaen, og Selskapets vedtekter er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.sagatankers.no. Aksjonærer kan kontakte Selskapet pr post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. Adresse: Saga Tankers ASA, Sjølyst Plass 2, 0278 Oslo, telefon: +4723 01 49 14.
Oslo, 30. april 2019
SAGA TANKERS ASA På vegne av styret
Martin Nes Styrets leder
Ytterligere informasjon om punktene 5 til 8
Punkt 5 - Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2018, herunder konsernregnskapet
Årsregnskapet, årsberetningen og revisors beretning for regnskapsåret 2018, herunder konsernregnskapet, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.sagatankers.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2018 for Saga Tankers ASA, herunder konsernregnskapet, godkjennes. Morselskapets positive årsresultat på NOK 28 143 000 henføres til "Akkumulerte tap". Utbytte utdeles ikke."
Av allmennaksjeloven § 5-6 (4) fremgår at generalforsamlingen også skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.sagatankers.no. Det vil på generalforsamlingen bli gitt en kort orientering om redegjørelsens hovedinnhold.
Punkt 6 – Godkjennelse av revisors godtgjørelse
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Revisors godtgjørelse godkjennes etter regning, som nærmere spesifisert i årsrapporten."
Punkt 7 - Fastsettelse av godtgjørelse til styret for 2019
Styret foreslår at godtgjørelsen til styrets medlemmer for regnskapsåret 2019 fastsettes som følger:
| Styrets leder | NOK 140.000 |
|---|---|
| Øvrige styremedlemmer | NOK 100.000 |
Utbetalingene kan foretas forskuddsvis pr kvartal.
Punkt 8 – Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16a, skal styret utarbeide en erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Erklæringen er gjort tilgjengelig på selskapets hjemmesider under fanen "Investor Relations". Det skal på generalforsamlingen holdes en rådgivende avstemning over erklæringen.
Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Saga Tankers ASA avholdes 23.05 2019 kl. 10.00 i selskapets lokaler, Sjølyst Plass 2, 6.etasje, 0278 Oslo
Du kan forhåndsstemme på denne generalforsamlingen. Frist for registrering av forhåndsstemmer er 22.05.2019 kl. 10.00. Forhåndsstemmer kan kun foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.sagatankers.no, eller via VPS Investortjenester.
Påmelding
Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling den 23.05.2019 og avgi stemme for:
____________egne aksjer
Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.sagatankers.no eller via Investortjenester.
For påmelding via selskapets hjemmeside, må overnevnte pin og referansenummer oppgis.
Elektroniske aktører (innkalling via Investortjenester) får ingen pin og referansenummer, og kan kun melde seg på via Investortjenester. Alternativt kan du signere og sende inn denne blanketten til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Påmelding må være mottatt senest 22.05.2019 kl. 10:00.
Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil møte for foretaket:_______________________________________________________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Fullmakt uten stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Saga Tankers ASA Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamling, kan du gi fullmakt til en annen person.
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.sagatankers.no eller via Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pin og referansenummer oppgis.
Elektroniske aktører (innkalling via investortjenester) får ingen pin og referansenummer, og kan kun gi fullmakt via Investortjenester. Alternativt kan du signere og sende inn denne blanketten til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.
Fullmakten må være mottatt senest 22.05.2019 kl. 10:00.
Undertegnede:
gir herved (sett kryss)
- Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
- __________________________________
(fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 23.05.2019 i Saga Tankers ASA for mine/våre aksjer.
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift |
|---|---|---|
| (Undertegnes kun ved fullmakt) |
Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.
Fullmakt med stemmeinstruks for ordinær generalforsamling i Saga Tankers ASA
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til en fullmektig.
Fullmakter med stemmeinstruks kan kun registreres av DNB, og sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 22.05.2019 kl.10:00.
Blanketten må være datert og signert.
Dersom det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses som gitt styrets leder, eller den han eller hun bemyndiger.
Undertegnede: Ref.nr.:
gir herved (sett kryss på én)
Styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger), eller
__________________________________
(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ordinær generalforsamling 23.05.2019 i Saga Tankers ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ordinær generalforsamling 2019 | For | Mot | Avstå | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Åpning av generalforsamlingen av styrets leder eller den han bemyndiger | | | |
| 2. | Valg av møteleder | | | |
| 3. | Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder | | | |
| 4. | Godkjennelse av innkalling og agenda | | | |
| 5. | Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2018, herunder konsernregnskapet | | | |
| 6. | Godkjennelse av revisors godtgjørelse | | | |
| 7. | Fastsettelse av godtgjørelse til styret | | | |
| 8. | Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16a |
| | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)
Angående møte- og stemmerett vises til Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.