AI assistant
Saga Pure — AGM Information 2018
Jan 17, 2018
3730_rns_2018-01-17_bc7b418e-184b-41e7-bc1c-45a7de08bb8c.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
FROM
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
IN
SAGA TANKERS ASA
(reg.no 995 359 774)
(the "Company")
held 17 January 2018 at 10.00 hours (CET) at the premises of the Company at Sjølyst Plass 2.
In accordance with the board's notice to the extraordinary general meeting the following was at the
Agenda
- 1 Opening of the General Meeting by the Chairman of the Board of Directors or the person he elects
- 2 Election of a person to chair the General Meeting
- 3 Election of a person to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting
- 4 Approval of the summons and agenda
- 5 Proposal to elect a new auditor
* * * * *
PROTOKOLL
FOR
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
$\mathbf{I}$
SAGA TANKERS ASA
(org.nr 995 359 774)
("Selskapet")
avholdt 17. januar 2018 kl. 10.00 i Selskapets forretningslokaler på Sjølyst Plass 2.
I henhold til styrets innkalling til ekstraordinær generalforsamling forelå slik
Dagsorden
- Åpning av generalforsamlingen av $\mathbf{1}$ styrets leder eller den han bemyndiger
- $\overline{2}$ Valg av møteleder
- Valg av en person til å 3 medundertegne protokollen sammen med møteleder
- $\overline{4}$ Godkjennelse av innkalling og agenda
- Forslag om valg av ny revisor 5
* * * * *
$\mathbf{1}$ OPENING OF THE GENERAL MEETING BY THE CHAIRMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS OR THE PERSON HE ELECTS
The general meeting was opened by Espen Lundaas on behalf of the board of directors.
It was taken attendance of the shareholders present in person or by proxy.
The list of voting shares present is enclosed to these minutes as Appendix 1.
$\overline{2}$ ELECTION OF PERSON TO CHAIR THE GENERAL MEETING
Espen Lundaas was elected to chair the General Meeting.
The resolution was passed with required majority, cf. the result of said voting set out in Appendix 2 to the minutes.
$\overline{\mathbf{3}}$ ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN OF THE GENERAL MEETING
Tore Jakob Berg was elected to co-sign the minutes together with the Chairman of the General Meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
$\overline{a}$ APPROVAL OF THE SUMMONS AND AGENDA
The Chairman of the General Meeting raised the question whether there were any objections to the summons or the agenda of the General Meeting.
No such objections were made and the summons and the agenda were approved. The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the
$\mathbf{1}$ ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN VED STYRETS LEDER ELLER DEN HAN BEMYNDIGER
Generalforsamlingen ble åpnet av Espen Lundaas på vegne av styret.
Det ble foretatt opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere representert ved deltakelse eller fullmakt.
Fortegnelsen er vedlagt denne protokollen som Vedlegg 1.
$\overline{2}$ VALG AV MØTELEDER
Espen Lundaas ble valgt til møteleder.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
$3'$ VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
Tore Jakob Berg ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
4 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG AGENDA
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller agendaen.
Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble innkallingen og agendaen ansett som godkjent. Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 minutes.
The Chairman of the General Meeting declared the General Meeting as lawfully convened.
PROPOSAL TO ELECT A NEW AUDITOR 5
The Board of Directors have proposed to elect a new auditor for the Company.
In accordance with the Board of Director's proposal, the General Meeting passed the following resolution:
Ernst & Young AS is elected as new auditor for Saga Tankers ASA, from the audit of financial year 2017 and going forward.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to these minutes.
til denne protokollen.
Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
5 FORSLAG OM VALG AV NY REVISOR
Styret har foreslått at det skal velges en ny revisor for Selskapet.
I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
Ernst & Young AS velges som ny revisor for Saga Tankers ASA, fra og med revisjon av regnskapsåret 2017.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultatet inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
* * * * *
No other matters were at the agenda and the meeting was adjourned.
Ingen andre saker var på agendaen og møtet ble hevet.
* * * * *
Espen Lundaas Møteleder/ chairman of the meeting
Tore Jakob Berg Medundertegner/co-signee
VPS GeneralMeeting
Appendix 1
Totalt representert
| ISIN: | NO0010572589 SAGA TANKERS ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 17.01.2018 10.00 | |
| Dagens dato: | 17.01.2018 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 2
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 266 149 831 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 266 149 831 | |
| Representert ved egne aksjer | 10 000 | 0,00% |
| Sum Egne aksjer | 10 000 | $0,00\%$ |
| Representert ved fullmakt | 100 | 0,00 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 222 333 051 | 83,54 % |
| Sum fullmakter | 222 333 151 | 83,54 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 222 343 151 | 83,54 % |
| Totalt representert av AK | 222 343 151 | 83,54 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
DNB Bank ASA Verdipapirservice
For selskapet:
SAGA TANKERS ASA
annicus
Appendix 2
| $ $ ISIN: | NO0010572589 SAGA TANKERS ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 17.01.2018 10.00 | ||||
| Dagens dato: | 17.01.2018 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| representerte aksjer | ||||||||||
| Sak 2 Valg av møteleder | ||||||||||
| Ordinær | 222 343 151 | 0 | 222 343 151 | $\Omega$ | $\bf{0}$ | 222 343 151 | ||||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |||||
| % total AK | 83,54 % | 0,00% | 83,54 % | 0,00% | 0,00% | |||||
| Totalt | 222 343 151 | 0 | 222 343 151 | $\bf{0}$ | 0 | 222 343 151 | ||||
| Sak 3 Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder | ||||||||||
| Ordinær | 222 343 151 | $\mathbf 0$ | 222 343 151 | $\Omega$ | $\Omega$ | 222 343 151 | ||||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00 \%$ | 0,00% | |||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||||
| % total AK | 83,54 % 0,00 % | 83,54 % | 0.00% | 0,00% | ||||||
| Totalt | 222 343 151 | $\bf{0}$ | 222 343 151 | $\bf{0}$ | $\bf{0}$ | 222 343 151 | ||||
| Sak 4 Godkjennelse av innkalling og agenda | ||||||||||
| Ordinær | 222 343 151 | $\mathbf{0}$ | 222 343 151 | $\mathbf 0$ | $\bf{0}$ | 222 343 151 | ||||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||||
| % total AK | 83,54 % | 0.00% | 83,54 % | 0.00% | 0.00% | |||||
| Totalt | 222 343 151 | $\mathbf 0$ | 222 343 151 | 0 | 0 | 222 343 151 | ||||
| Sak 5 Forslag om valg av ny revisor | ||||||||||
| Ordinær | 222 343 151 | $\mathbf 0$ | 222 343 151 | $\Omega$ | $\mathbf 0$ | 222 343 151 | ||||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0.00 \%$ | 0,00% | |||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||||
| % total AK | 83,54 % | 0.00% | 83,54 % 0,00 % | 0.00% | ||||||
| Totalt | 222 343 151 | 0 | 222 343 151 | 0 | 0 | 222 343 151 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank-ASA
Verdipapirservice
Aksjeinformasjon
SAGA TANKERS ASA
PINICHOLLS
DNB Bank ASA
Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær 266 149 831 0,01 2 661 498,31 Ja Sum:
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen