Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Saga Pure AGM Information 2015

Mar 27, 2015

3730_iss_2015-03-27_f05ff8e8-2fa5-4bc8-afbd-09a2d103f468.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

SAGA TANKERS ASA

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I

MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN

SAGA TANKERS ASA

SAGA TANKERS ASA

Protokollen er utarbeidet både på norsk og These minutes have been prepared both in
engelsk. Ved uoverensstemmelser mellom de Norwegian and English. In case of any
to versjonene, skal den norske versjonen ha divergences between the two versions, the
forrang. Norwegian version shall prevail.
Den 27. mars 2015 kl. 10:00 (norsk tid) ble det An Extraordinary General Meeting in Saga
avholdt ekstraordinær generalforsamling i Tankers ASA (reg no 995 359 774) (the
Saga Tankers ASA (org nr 995 359 774) " Company ") was held on 27 March 2015 at
("Selskapet") i kontorlokalene til Selskapet i 10:00 hours (CET) at the premises of the
Haakon VIIs gt. 1, 8. etasje i Oslo. Company at Haakon VII's gt. 1, 8th floor in
Oslo, Norway.
Følgende saker ble behandlet: The following matters were discussed:
1
Åpning av generalforsamlingen ved Opening of the General Meeting by the
styrets leder eller den han bemyndiger Chairman of the Board of Directors or
the person he elects
Generalforsamlingen ble åpnet av daglig leder The General Meeting was opened by the CEO
Espen Lundaas som opptok fortegnelsen over Espen Lundaas, who registered the
de møtende aksjonærer med angivelse av antall shareholders attending. A list of the attending
aksjer og stemmer som er vedlagt protokollen shareholders, including number of shares and
som Vedlegg 1. votes is enclosed as $\Delta$ ppendix 1 to the minutes.
Dermed var 172 846 899 av i alt 175 833 728 Hence, 172 846 899 of a total 175,833,728
aksjer og stemmer representert, eller 98,3 % av shares and votes were represented, or 98.3 %
Selskapets aksjekapital. Fortegnelsen ble of the Company's share capital. The list was
godkjent av generalforsamlingen. approved by the General Meeting.
$\overline{2}$
Valg av møteleder Election of a person to chair the meeting
Edvard Cock ble valgt til møteleder.
Beslutningen ble truffet med nødvendig
flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som
Vedlegg 2 til protokollen.
Edvard Cock was elected to chair the meeting.
The resolution was passed with the required
majority; cf. the result of the voting set out in
Appendix 2 to the minutes.
3
Valg av en person til å medundertegne
protokollen sammen med møteleder
Election of a person to co-sign the
minutes together with the chairman of
the meeting
Espen Lundaas ble valgt til å undertegne
protokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig
flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som
Vedlegg 2 til protokollen.
Espen Lundaas was elected to sign the minutes
together with the chairman of the meeting. The
resolution was passed with the required
majority; cf. the result of the voting set out in
Appendix 2 to the minutes.
4
Godkjennelse av innkalling og agenda Approval of the summons and the
agenda
Møteleder reiste spørsmål om det var
bemerkninger til innkallingen eller agendaen.
The chairman of the meeting raised the
question whether there were any objections to
the summons or the agenda of the General
Meeting.
Da det ikke fremkom noen innvendinger, ble
innkalling og agenda ansett som godkjent.
Beslutningen ble truffet med nødvendig
flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som
Vedlegg 2 til protokollen. Møtelederen
erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
No such objections were made and the
summons and the agenda were approved. The
resolution was passed with the required
majority; cf. the result of the voting set out in
Appendix 2 to the minutes. The chairman of
the meeting declared the General Meeting as
lawfully convened.
5
Godkjennelse av tiltredelse til
fusjonsplan mellom Saga Invest Holding
AS og Strata Marine & Offshore AS, med
oppgjør i aksjer i Saga Tankers ASA
Approval of accession to the merger
plan between Saga Invest Holding AS
and Strata Marine & Offshore AS with
settlement in shares in Saga Tankers
ASA
Det ble fra selskapets styre fremlagt en
fusjonsplan med vedlegg som involverer
selskapet. Fusjonsplanen er utarbeidet av
styrene i Strata Marine & Offshore AS og Saga
Invest Holding AS, og innebærer at Strata
Marine & Offshore AS fusjoneres inn i Saga
Invest Holding AS med vederlag i det
overtakende selskapets morselskap, Saga
Tankers ASA, jf. allmennaksjeloven § 13-2 (2).
A merger plan involving the company, with
attachments was presented by the Board of
Directors. The merger plan has been prepared
by the Board of Directors of Strata Marine &
Offshore AS and Saga Tankers ASA and
implies that Strata Marine & Offshore AS is
merged into Saga Invest Holding AS, with
compensation in the transferee entity's parent,
Saga Tankers ASA, cf. the Norwegian Public
Limited Liability Companies Act section 13-2
(2).
Det vises til fusjonsplanen og utkast til
åpningsbalanse for Saga Invest Holding AS
med revisors bekreftelse.
Reference is made to the merger plan and the
draft opening balance for Saga Invest Holding
AS with the auditor's confirmation.
Generalforsamlingen vedtok å tiltre den
fremlagte fusjonsplan. Beslutningen ble truffet
med nødvendig flertall, jf. avstemningsresultat
inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
The General Meeting approved the accession to
the merger plan. The resolution was passed
with the required majority; cf. the result of the
voting set out in Appendix 2 to the minutes.
6
Forhøyelse av selskapets aksjekapital
ved fusjonen
Share capital increase upon the merger
Aksjonærene i Strata Marine & Offshore AS
skal som ledd i fusjonen kompenseres fullt ut
med aksjer i Saga Invest Holding AS's
morselskap, Saga Tankers ASA. Dette
innebærer at aksjekapitalen i Saga Tankers
ASA skal forhøyes slik at nyutstedte aksjer
reflekterer de virkelige verdiene som bringes
inn i Saga Invest Holding AS fra Strata Marine
The shareholders in Strata Marine & Offshore
AS shall, as part of the merger, receive
compensation in the form of shares in Saga
Invest Holding AS's parent company, Saga
Tankers ASA. This implies an increase of the
share capital in Saga Tankers ASA to reflect the
real values brought into Saga Invest Holding
AS as a result of the merger with Strata Marine
& Offshore AS. Fastsettelsen av verdiene i & Offshore AS. The determination of the net
Strata Marine & Offshore AS er basert på en value in Strata Marine & Offshore AS is based
grundig verdivurdering av virksomheten i on a thorough valuation of the Transferors
Strata Marine & Offshore AS. business and values.
Vederlaget til aksjonærene i det overdragende The consideration to the shareholders of the
selskapet består, i samsvar med transferor company consists, in accordance
allmennaksjeloven § 13-2 annet ledd, av aksjer with the Public Limited Companies Act section
i det overtakende selskapets morselskap, Saga 13-2, of shares in the transferee company's
Tankers ASA. Samtidig utsteder det parent company, Saga Tankers ASA.
overtakende selskap, Saga Invest Holding AS, Simultaneously the transferee company issues
en fordring til Saga Tankers ASA som tilsvarer a receivable to Saga Tankers ASA
den samlede bokførte egenkapital som Saga corresponding to the total book equity as Saga
Invest Holding AS blir tilført ved fusjonen. Invest Holding AS is applied through the
Fordringen benyttes som tingsinnskudd og merger. The receivable is used as contribution
grunnlag for utstedelse av vederlaget. and basis for issuance of the consideration.
Det ble på denne bakgrunn fremlagt følgende On this basis the Board of Directors put
forslag fra selskapets styre om forhøyelse av forward the following proposal to increase the
selskapets aksjekapital: company's share capital:
Ved gjennomføringen av fusjonen etter utløp After the creditor notification period has
av kreditorfristene vil det skje en forhøyelse av expired, the share capital in Saga Tankers ASA
aksjekapitalen i Saga Tankers ASA med will be increased with NOK 110 898 883, from
kr 110 898 883, fra kr 175 833 728 til NOK 175 833 728 to NOK 286 732 611.
kr 286 732 611.
Det samlede aksjeinnskuddet har en bokført The total share deposit has a total net book
nettoverdi på kr 246 585 760, hvorav value of NOK 246 585 760 whereby
kr 110 898 883 utgjør forhøyelse av selskapets NOK 110 898 883 increase the share capital, by
aksjekapital ved utstedelse av 110 898 883 nye issuing of 110 898 883 new shares with a face
aksjer med pålydende kr 1 og det overskytende value of NOK 1, and the excess value of
beløp fordeles med kr 135 686 877 til NOK 135 686 877, which is to be allocated to
regnskapsmessig kontinuitet. accounting continuity.
De nye aksjene vil bli tildelt de eksisterende The new shares will be awarded to the current
aksjonærene i Strata Marine & Offshore AS i shareholders of Strata Marine & Offshore AS in
henhold til deres proratariske andel av accordance with the pro rata portion of the
aksjekapitalen i Strata Marine & Offshore AS. share capital of Strata Marine & Offshore AS.
Aksjene i Saga Tankers ASA som utstedes som The shares in Saga Tankers ASA which are
fusjonsvederlag til aksjonærene i Strata Marine issued as compensation under the merger to
& Offshore AS skal ha fulle the shareholders of Strata Marine & Offshore
aksjeeierrettigheter, herunder rett til utbytte,
fra og med det tidspunkt fusjonen er registrert
gjennomført i Foretaksregisteret etter utløpet
av kreditorfristen, jf. allmennaksjeloven § 13-
17.
AS shall hold full shareholder rights, including
rights to dividends, from such time as the
merger has been completed through
registration in the Norwegian Register of
Business Enterprises after expiry of the
creditor notification period, cf. the Norwegian
Public Limited Liability Companies Act section
13-17.
Godkjenningen av fusjonsplanen i Strata
Marine & Offshore AS har også virkning som
tegning av de aksjene som skal mottas som
vederlag fra Saga Tankers ASA ved fusjonen, jf.
allmennaksjeloven § 13-3.
The approval of the merger plan in Strata
Marine & Offshore AS will also be considered
as a subscription of the shares that are to be
received as consideration from Saga Tankers
ASA in connection with the merger, cf. the
Norwegian Public Limited Liability Companies
Act section 13-3.
Det ble i samsvar med allmennaksjeloven § 10- In accordance with the Public Limited
2 tredje ledd, jf. § 2-6, fremlagt en sakkyndig
redegjørelse om tingsinnskuddet.
Companies Act section 10-2 third paragraph,
cf. section 2-6, it was presented an expert
statement regarding the contribution in kind.
Det har ikke vært hendelser av vesentlig
betydning etter siste balansedag.
There have been no events of significance
following the last balance-sheet date.
Generalforsamlingen vedtok forslaget om
forhøyelse av selskapets aksjekapital.
Beslutningen ble truffet med nødvendig
flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som
Vedlegg 2 til protokollen.
The General Meeting approved the proposal to
increase the share capital. The resolution was
passed with the required majority; cf. the
result of the voting set out in Appendix 2 to the
minutes.
7
Endring av § 4 i selskapets vedtekter Amendment of section 4 of the Articles
of Association
På bakgrunn av vedtakene ovenfor og etter
forslag fra styret vedtok generalforsamlingen
at § 4 i selskapets vedtekter endres til:
Based on the decisions above and a proposal
from the Board of Directors, the General
Meeting decided to amend section 4 of the
Articles of Association to:
"Aksjekapitalen er kr 175 833 728 fordelt på "The share capital is NOK $175833728$ ,
175 833 728 aksjer, hver pålydende kr 1." divided into 175 833 728 shares, each at face
value NOK 1."
Beslutningen ble truffet med nødvendig The resolution was passed with the required
flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som majority; cf. the result of the voting set out in
Vedlegg 2 til protokollen. Appendix 2 to the minutes.
8
Election of board members
The chairman of the meeting gave an account
for the proposal.
The general meeting made the following
unanimous resolution:
The board of directors shall consist of:
Martin Nes, chairman
Øystein Stray Spetalen, director
Kristin Hellebust, director
Yvonne Litsheim Sandvold, director
The resolution was passed with the required
majority; cf. the result of the voting set out in
Appendix 2 to the minutes.
Forslag om styrefullmakt til Proposal for board authorisation for
kapitalforhøyelse increase of share capital
Møteleder redegjorde for forslaget. The chairman of the meeting gave an account
for the proposal.
Generalforsamlingen fattet deretter følgende
vedtak:
The general meeting made the following
resolution:
I henhold til allmennaksjeloven § 10-
1.
14 gis styret fullmakt til å forhøye
selskapets aksjekapital ved å utstede
nye aksjer med et samlet pålydende
på inntil NOK 87 916 864,
In accordance with the Norwegian
1.
Public Limited Liability Companies
Act section 10-14, the board of
directors is given authorization to

tilsvarende 87 916 864 aksjer, hver pålydende NOK 1. Innenfor denne rammen kan fullmakten benyttes flere ganger.

    1. Styret fastsetter tegningskursen for de nye aksjene.
    1. Fullmakten skal kunne benyttes til å finansiere investeringer i andre selskaper, ved å raskt kunne innhente egenkapital ved utstedelse av nye aksjer for å foreta slike investeringer eller ved å tilby oppgjør for slike investeringer helt eller delvis i aksjer i selskapet.
    1. Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
    1. Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter, jfr. allmennaksjeloven § 10-14 (2) nr. 4. Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
    1. Styret gis fullmakt til å endre vedtektenes angivelse av aksjekapitalens størrelse i samsvar med de kapitalforhøyelser styret beslutter under denne fullmakten.
  • Fullmakten skal gjelde frem til 27. 7. mars 2017.

increase the share capital of the company through issuance of new shares with a total par value of up to NOK 87,916,864, corresponding to 87,916,864 shares, each with a par value of NOK 1.

    1. The board of directors shall decide the subscription price for the new shares.
    1. The authorization may be used to fund new investments, by easily raising equity through issue of new shares or by offering shareholders of potential target companies settlement in full or in part as shares in the company.
  • The shareholders' preferential right to $\overline{4}$ . the new shares, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14, may be deviated from.
  • The authorization comprises share 5. capital increase by non-cash payment or a right to charge the company with special obligations, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-14 (2) no. 4. The authorization does not comprise any resolution to merge pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
    1. The board of directors is given authorization to change the articles of association regarding the size of the share capital in accordance with such share capital increases as decided by the board of directors under this authorization.
  • The authorization is valid until 27 7. March 2017.
Beslutningen ble truffet med nødvendig The resolution was passed with the required
flertall, jf. avstemningsresultat inntatt som majority; cf. the result of the voting set out in
Vedlegg 2 til protokollen. Appendix 2 to the minutes.
Beslutningene i punktene 6 og 7 blir å melde til The decisions in paragraphs 6 and 7 above will
Foretaksregisteret etter utløpet av fristen i det be reported to the Register of Business
kreditorvarsel som kunngjøres på grunnlag av Enterprises after the expiry of the deadline in
beslutningen om fusjon. the notice to creditors which will be announced
on the basis of the merger decision.
Beslutningene i punkt 8 og 9 blir å melde til The decisions in paragraphs 8 and 9 above will
Foretaksregisteret uten ugrunnet opphold. be reported to the Register of Business
Enterprises without undue delay.
Det forelå ikke flere saker til behandling og There were no further matters to be resolved.
generalforsamlingen ble hevet og protokollen The General Meeting was adjourned and the
undertegnet. minutes were signed.

Oslo, den 27. mars 2015 / Oslo, 27 March 2015

Møteleder/Chairman

Elimitar

Medundertegner/Co-signer

VPS GeneralMeeting

VEDLEGG 1

Totalt representert

ISIN: NO0010572589 SAGA TANKERS ASA
Generalforsamlingsdato: 27.03.2015 10.00
Dagens dato: 27.03.2015

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 2

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 175 833 728
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 175 833 728
Representert ved forhåndsstemme 5 000 0,00%
Sum Egne aksjer 5000 0,00%
Representert ved fullmakt 172 841 899 98,30 %
Sum fullmakter 172841899 98,30 %
Totalt representert stemmeberettiget 172 846 899 98,30 %
Totalt representert av AK 172846899 98,30 %

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

SAGA TANKERS ASA

DNB Bank ASA

Umilais

https://investor.vps.no/gm/totalRepresented.htm?reportType=TOTAL_REPRESENT... 27.03.2015

VEDIEGG 2

Protokoll for generalforsamling SAGA TANKERS ASA

ISIN: NO0010572589 SAGA TANKERS ASA
Generalforsamlingsdato: 27.03.2015 10.00
Dagens dato: 27.03.2015
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Åpning av generalforsamlingen av styrets leder eller den han bemyndiger
Ordinær 172 846 899 0 172 846 899 0 0 172 846 899
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 98,30 % 0,00% 98,30 % 0,00% 0,00%
Totalt 172 846 899 O 172 846 899 O 0 172 846 899
Sak 2 Valg av møteleder
Ordinær 172 846 899 0 172 846 899 0 0 172 846 899
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 98,30 % 0,00% 98,30 % 0,00% 0,00%
Totalt 172 846 899 0 172 846 899 0 O 172 846 899
Sak 3 Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Ordinær 172 846 899 0 172 846 899 $\Omega$ 0 172 846 899
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% $0,00\%$
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 98,30 % 0,00% 98,30 % 0,00 % 0,00%
Totalt 172 846 899 0 172 846 899 0 0 172 846 899
Sak 4 Godkjennelse av innkalling og agenda
Ordinær 172 846 899 0 172 846 899 $\Omega$ 0 172 846 899
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 98,30 % 0,00% 98,30 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 172 846 899 O 172 846 899 $\mathbf o$ $\bf{0}$ 172 846 899
Sak 5 Godkjennelse av tiltredelse til fusjonsplan mellom Selskapets datterselskap aga Invest Holding AS
somovertakende selskap og Strata Marine &
Ordinær 172 846 899 0 172 846 899 0 0 172 846 899
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 98,30 % 0,00 % 98,30 % 0,00% 0,00%
Totalt 172 846 899 0 172 846 899 0 0 172 846 899
Sak 6 Forhøyelse av selskapets aksjekapital ved fusjonen
Ordinær 172 846 899 0 172 846 899 0 0 172 846 899
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00\%$ 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00%
% total AK 98,30 % 0,00% 98,30 % 0,00 % 0,00%
Totalt 172 846 899 0 172 846 899 0 0 172 846 899

https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=T... 27.03.2015

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 7 Endring av § 4 i selskapets vedtekter til: "Aksjekapitalen er kr 286 732 611 fordelt på 286 732
611 aksjer, hver pålydende kr 1."
Ordinær 172 846 899 0 172 846 899 $\mathbf 0$ $\Omega$ 172 846 899
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 98,30 % 0,00% 98,30 % 0,00% 0,00%
Totalt 172 846 899 $\mathbf 0$ 172 846 899 $\mathbf 0$ $\bf{0}$ 172 846 899
Sak 8 Valg av styremedlemmer
Ordinær 172 846 899 0 172 846 899 $\mathbf 0$ $\Omega$ 172 846 899
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% 0.00%
% representert AK 100,00 % 0.00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 98,30 % 0,00% 98,30 % 0,00% 0.00%
Totalt 172 846 899 0 172 846 899 $\bf{O}$ $\mathbf o$ 172 846 899
Sak 9 Forslag om styrefullmakt til kapitalforhøyelse
Ordinær 172 846 899 0 172 846 899 0 $\mathbf 0$ 172 846 899
% avgitte stemmer 100,00 % 0.00% 0,00%
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 98,30 % 0,00% 98,30 % 0.00% 0,00%
Totalt 172 846 899 0 172 846 899 O 0 172 846 899

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

SAGA TANKERS ASA

(mudanx

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 175 833 728 1,00 175 833 728,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen