S.A. Molinos Fenix — Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Nov 16, 2016

2265a SESIÓN DEL DIRECTORIO DE S.A. MOLINOS FENIX DEL 14 DE NOVIEMBRE DE 2016

Sra.	Clotilde S. E. N. de Herfarth	Vicepresidenta
Arq.	Fernando Guillén	Secretario
Ing.	Mario Hedwig	Pro-Secretario
Don	Alberto Félix Zerbi	Director
Dr.	Rodolfo Gustavo Razzari	Síndico
CPN	Roberto J. Desirello	Síndico
CPN	Viviana N. Rivera	Síndico

En la ciudad de Rosario, a los 14 días del mes de noviembre de dos mil dieciséis, se reúne el Directorio de S. A. MOLINOS FENIX, en la sede social, siendo abierta la sesión a las 8.00 horas, bajo la Presidencia de la Vicepresidenta en ejercicio de la Presidencia, Señora Clotilde S. E. N. de Herfarth y con la asistencia de los demás señores Directores y Síndicos, que se mencionan al comienzo de la presente y cuyas firmas constan al margen.

CONVOCATORIA A ASAMBLEA ORDINARIA - DOCUMENTACIÓN Y ASUNTOS PREVISTOS EN LOS INCISOS 1, 2 Y 3 DEL ARTÍCULO 234 DE LA LEY 19.550 Y MODIFICATORIAS CORRESPONDIENTES AL EJERCICIO ECONÓMICO Nº 98 INICIADO EL 1º DE SEPTIEMBRE DE 2015 Y FINALIZADO EL 31 DE AGOSTO DE 2016.

Se inicia el acto presidido por la Señora Vicepresidenta en ejercicio de la Presidencia, quien declara abierta la sesión y manifiesta que la misma ha sido convocada para que, de acuerdo a las disposiciones del artículo 234 de la Ley Genera1 de Sociedades N° 19550, a lo establecido en los Estatutos de la Sociedad, en las Normas de la Comisión Nacional de Valores y en el Reglamento de Cotización de la Bolsa de Comercio de Rosario, el Directorio proceda a llevar a cabo la Convocatoria a la Asamblea Ordinaria para considerar la documentación y asuntos previstos en el Art. 234, incisos 1) , 2) y 3) de la Ley General de Sociedades, por el ejercicio económico finalizado el 31 de agosto de 2016.

Explica la Señora Vicepresidenta en ejercicio de la Presidencia que los estados contables por el ejercicio finalizado el 31 de Agosto de 2016 ya han sido aprobados en sesión de este cuerpo directivo del 7 de noviembre de 2016, por lo cual el Directorio cuenta con la información necesaria para elaborar el Orden del Día y Convocar a Asamblea General Ordinaria.

A continuación, la Señora Vicepresidenta en ejercicio de la Presidencia da a conocer a los circunstantes el correspondiente proyecto de Convocatoria y Orden del Día, cuyos términos, luego de un cambio de ideas, son aprobados por unanimidad; estableciéndose la fecha de la predicha Asamblea Ordinaria para el día 20 de Diciembre de 2016 a las15 horas, en la sede social de la calle Mendoza 8175, de la ciudad de Rosario, haciéndose las publicaciones legales de práctica establecidas en el Art. 237 de la Ley General de Sociedades, de la Convocatoria cuyo texto se transcribe a continuación:

ASAMBLEA ORDINARIA

CONVOCATORIA

Se convoca a los señores accionistas a la Asamblea Ordinaria a celebrarse el día 20 de diciembre de 2016 a las 15 horas, en la sede social de la calle Mendoza 8175, Rosario; para tratar el siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Designación de dos Accionistas para que aprueben y firmen el acta de Asamblea.
2. Consideración de los documentos previstos en el artículo 234, inciso 1º, de la Ley General de Sociedades N° 19.550, correspondientes al ejercicio económico N° 98 finalizado el 31 de agosto de 2016.
3. Distribución de la totalidad de los Resultados No Asignados por $ 6.299.530.- que arrojan los estados financieros al 31 de Agosto de 2016, conforme las normas legales, reglamentarias y estatutarias vigentes, destinándolos íntegramente a: (i) Dividendos en Efectivo por $ 2.000.000.-; (ii) Incrementar la Reserva Facultativa por $ 4.299.530.

2.-

1. Consideración de las retribuciones al Directorio correspondientes al ejercicio económico finalizado el 31 de agosto de 2016 por $ 3.741.306, en exceso de $ 2.797.778.- sobre el límite del cinco por ciento (5%) de la ganancia computable, acrecentado conforme al artículo 261 de la Ley General de Sociedades N° 19.550 y a las Normas de la Comisión Nacional de Valores; ante el monto propuesto de distribución de dividendos. Las remuneraciones al Directorio que se someten en este punto a la consideración de la Asamblea, ya han sido imputadas a los resultados del ejercicio económico finalizado el 31 de agosto de 2016 y, corresponden a retribuciones asignadas a miembros del cuerpo directivo, por sus funciones desempeñadas con dedicación exclusiva y permanente, durante el citado ejercicio económico.
2. Consideración de las retribuciones a la Comisión Fiscalizadora, correspondientes al ejercicio económico finalizado el 31 de Agosto de 2016.
3. Aprobación de la gestión del Directorio y de la Comisión Fiscalizadora.
4. Determinación del número de Directores Titulares y Suplentes.
5. Elección de Directores Titulares y Suplentes, por un año.
6. Designación de Presidente, Vicepresidente, Secretario y Prosecretario.
7. Elección de miembros Titulares y Suplentes de la Comisión Fiscalizadora, por un año.
8. Retribución del Contador Certificante, por su actuación profesional durante el Ejercicio Económico finalizado el 31 de Agosto de 2016.
9. Designación del Contador Público que auditará y emitirá el Informe Profesional, sobre los estados contables trimestrales y anual, correspondientes al Ejercicio Económico iniciado el 1ro. de setiembre de 2016. Determinación de su retribución.

N O T A:

Se hace presente a los señores Accionistas que, para poder asistir a la Asamblea, los titulares de acciones nominativas deben cursar comunicación para que se los inscriba en el Registro de Asistencia en la sede social de la calle Mendoza 8175, Rosario en el horario de 9 a 11 horas y de 15 a 17 horas; hasta el 14 de diciembre de 2016. El Registro de Asistencia será finalizado el 14 de diciembre de 2016 a las 17 horas.

Rosario, 14 de noviembre de 2016

EL DIRECTORIO. Clotilde S. E. N. de Herfarth, Vicepresidenta en ejercicio de la presidencia

No habiendo otros temas a considerar y luego de labrada, leída, aprobada, firmada que fue esta acta, se levanta la sesión a las 9.00 horas.

Clotilde S. E. N. de Herfarth
Vicepresidenta
en ejercicio de la presidencia