Ruitai Materials Technology Co., Ltd. — Governance Information 2022

Dec 23, 2022

瑞泰科技股份有限公司

董事会薪酬与考核委员会议事规则

第一章 总 则

第一条 为建立、完善瑞泰科技股份有限公司（以下简称公司）董事 和高级管理人员的业绩考核与薪酬管理制度，进一步完善公司治理结构， 根据《中华人民共和国公司法》、中国证监会《上市公司治理准则》、深圳 证券交易所（以下简称“深交所”）《上市公司自律监管指引第1 号——主 板上市公司规范运作》、《公司章程》及其他有关规定，公司董事会特设立 薪酬与考核委员会，并制定本议事规则。

第二条 薪酬与考核委员会是董事会设立的专门工作机构，负责制定 公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核；负责制定、审查公司董 事及高级管理人员的薪酬政策与方案，对董事会负责。

第三条 本议事规则所称的高级管理人员是指公司的总经理、副总经 理、财务负责人、董事会秘书。

第二章 人员组成

第四条 薪酬与考核委员会成员由三名董事组成，独立董事占多数。 第五条 薪酬与考核委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或 者三分之一以上董事提名，由董事会选举产生。

第六条 薪酬与考核委员会设主任委员一名，由独立董事委员担任， 负责主持委员会工作；主任委员在委员内选举，并报请董事会批准产生。

第七条 薪酬与考核委员会任期与董事会一致，委员任期届满，连选 可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务，自动失去委员资格，并

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由董事会根据上述第四至第六条规定补足委员人数。

第八条 公司人力资源部是薪酬与考核委员会的日常工作机构，为薪酬 与考核委员会提供支持，负责有关资料准备等工作。董事会办公室为薪酬 与考核委员会提供综合服务，负责日常工作联络、会议组织等事宜。

第三章 职责权限

第九条 薪酬与考核委员会的主要职责权限：

（一）根据董事及高级管理人员管理岗位的主要范围、职责、重要性 以及其他相关企业相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案；

（二）薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要 评价体系，奖励和惩罚的主要方案和制度等；

（三）审查公司董事及高级管理人员履行职责的情况并对其进行年度 绩效考评；

（四）负责对公司薪酬制度执行情况进行监督；

（五）董事会授权的其他事宜。

第十条 薪酬与考核委员会对董事会负责。薪酬与考核委员会对本议事 规则前条规定的事项进行审议后，应形成薪酬与考核委员会会议决议连同 相关议案报送公司董事会审议决定。

第十一条 薪酬与考核委员会制定的高级管理人员工作岗位职责、业绩 考核体系与业绩考核指标经公司董事会批准后执行。

第十二条 薪酬与考核委员会提出的公司董事的薪酬计划，须报经董事 会同意，提交股东大会审议通过后方可实施；公司高级管理人员的薪酬分 配方案须报董事会批准。

第四章 决策程序

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第十三条 公司人力资源部及其他相关部门负责做好薪酬与考核委员 会决策的前期准备工作，提供公司有关方面的资料，以供其决策:

（一）提供公司主要财务指标和经营目标完成情况；

（二）公司高级管理人员分管工作范围及主要职责情况；

（三）提供董事及高级管理人员岗位人员工作业绩考评系统中涉及指 标的完成情况；

（四）提供董事及高级管理人员的业务创新能力和创利能力的经营绩 效情况；

（五）提供按公司业绩拟订公司薪酬分配规划和分配方式的有关测算 依据。

第十四条 薪酬与考核委员会对董事和高级管理人员考评程序：

（一）公司董事和高级管理人员向董事会薪酬与考核委员会作述职和自 我评价；

（二）薪酬与考核委员会按绩效评价标准和程序，对董事及高级管理人 员进行绩效评价；

（三）根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策提出董事及高级管理人员 的报酬数额和奖励方式，表决通过后，报公司董事会。

第五章 议事规则

第十五条 薪酬与考核委员会会议分为定期会议和临时会议，定期会议 每年至少召开一次，临时会议由薪酬与考核委员会委员提议召开。

薪酬与考核委员会定期会议应于会议召开前五天通知全体委员，临时会 议应于会议召开前三天通知全体委员，紧急情况下可随时通知。

第十六条 薪酬与考核委员会委员可以亲自出席会议，也可以委托其他 委员代为出席会议并行使表决权。

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薪酬与考核委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的，应 向会议主持人提交授权委托书。授权委托书应不迟于会议表决前提交给会 议主持人。

第十七条 薪酬与考核委员会委员既不亲自出席会议，亦未委托其他委 员代为出席会议的，视为未出席相关会议。

薪酬与考核委员会委员连续两次不出席会议的，视为不能适当履行其职 权，公司董事会可以撤销其委员职务。

第十八条 会议由主任委员负责召集和主持，主任委员不能或无法履行 职责时，由其指定一名其他委员代行其职权；主任委员既不履行职责，也 不指定其他委员代行其职责时，任何一名委员均可将有关情况向公司董事 会报告，由公司董事会指定一名委员履行主任委员职责。

第十九条 薪酬与考核委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可 举行；每一名委员有一票表决权；会议作出的决议，必须经全体委员的过 半数通过。

第二十条 薪酬与考核委员会会议可采用现场会议形式，也可采用非现 场会议的通讯表决方式。

第二十一条 薪酬与考核委员会会议必要时可邀请与会议议案有关的 其他人员列席会议、介绍情况或发表意见，但非薪酬与考核委员会委员对 议案没有表决权。

第二十二条 如有必要，薪酬与考核委员会可以聘请中介机构为其决策 提供专业意见，费用由公司支付。

第二十三条 薪酬与考核委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过 的议案必须遵循有关法律、法规、《公司章程》及本议事规则的规定。

第二十四条 薪酬与考核委员会会议应当有会议记录，出席会议的委员 应当在会议记录上签名。会议记录由公司董事会办公室保存。

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第二十五条 薪酬与考核委员会会议通过的议案及表决结果，应以书面 形式报公司董事会。

第二十六条 出席会议的委员和列席人员对会议所议事项负有保密义 务，在有关事项尚未公开前，不得擅自披露有关信息。否则，须承担由此 产生的全部法律责任。

第六章 回避表决

第二十七条 薪酬与考核委员会委员与会议所讨论的议题有直接或间 接的利害关系时，该委员应对有关议案回避表决。

有利害关系的委员回避后，出席会议的委员不足本议事规则规定的人数 时，应当由全体委员（含有利害关系的委员）就将该议案提交公司董事会 审议等程序性问题作出决议，由公司董事会对该议案进行审议。

第七章 附 则

第二十八条 本议事规则自董事会审议通过之日起执行，修改时亦同。 第二十九条 本议事规则未尽事宜，按国家有关法律、法规和《公司 章程》的规定执行；本议事规则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法 程序修改后的《公司章程》相抵触时，按国家有关法律、法规和《公司章 程》的规定执行，并立即修订，报董事会审议通过。

第三十条 本议事规则由公司董事会负责解释。

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