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Ruchira Papers Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Feb 20, 2021

62278_rns_2021-02-20_5cfb7141-0395-4f70-bbcd-d291a6989b13.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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COMMITTED TO THE EARTH

www.ruchirapapers.com

RPL/CS/BSE/NSE/2020-21/

20.02.2021

To

The General Manager, Department of Corporate Service, Bombay Stock Exchange Limited. P. J. Tower, Dalal Street, Fort, Mumbai-400 023 Scrip Code: 532785

National Stock Exchange of India Limited. Exchange Plaza, Plot No. C/1 G. Block, Bandra Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai 400051 Trading Symbol: RUCHIRA EO

Dear Sir/Madam,

SUB: Newspaper Publication of Postal Ballot.

Please find enclosed herewith copies of the public advertisement released in 'The Financial Express' (English) on 20th February 2021 and in 'Jansatta' (vernacular) on 20th February 2021 in respect of notice of the Postal Ballot to the members under section 108 and 110 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014.

This is for your information, records and action please.

Thanking You, For Ruchira Papers Limited

Vishav Sethi Company Secretary Encl: As Above.

RUCHIRA PAPERS LIMITED

REGD. OFFICE & WORKS

Trilokpur Road, Kala Amb Sirmaur

Himachal Pradesh - 173030

T: +91-80-53800897 / 53101892

E: [email protected]

ADMIN, OFFICE

21-22, New Professors Colony Yamuna Nagar Haryana - 135001 T: +91-1732-233799/233140 E: [email protected]

DELHI OFFICE

M-146, 2nd Floor Greater Kailash Part 2 New Delhi - 110048

T: +91-11-29226638/29226639 [email protected]

CIN-L21012HP1980PLC004336

01211.1.800 (Investment Manager for Mothal Oswal Mutual Fund)
$Sd/-$ to share data with Facebook," FY20
to the Place: Mumbai Date: February 19, 2021 Navin Agarwal WhatsApp said. Amid concerns raised by
on the Managing Director & Chief Executive Officer users on the issue, the Indian 60%1
ite i.e. MUTUAL FUND INVESTMENTS ARE SUBJECT TO MARKET RISKS, government had in January mostl
ure of e- READ ALL SCHEME RELATED DOCUMENTS CAREFULLY. asked WhatsApp to withdraw
gistered RUCHIRA the changes, saying unilateralchanges are unfair and unac- OCCURRE
and onwill also FAPERS RUCHIRA PAPERS LIMITED ceptable. World CupaLeague (IPL)
ares are Regd.Office: Tirlokpur Road, Kala Amb, Distt. Sirmour (H.P) The government had con- ad revenue
Limited Web: www.ruchirapapers.com Email: [email protected] · CIN: L21012HP1980PLC004336 tended that not giving users an caster, indu
Sd/ POSTAL BALLOT NOTICE option to opt out raised "grave Star India e
harmacretary The Members of the Company are hereby informed that pursuant to section 108 and 110 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 concerns regarding the impli-cations for the choice and crore in adv
: 6535 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, and other applicable provisions, if any, of the Act and Rules autonomy of Indian citizens". from IPL inrevenues d
made thereunder (including any statutory modification or reenactment hereof for the time being in force) and the General CircularsNo. 14/2020 dated April 8, 2020, No. 17/2020 dated April 13, 2020, No. 22/2020 dated June 15, 2020, No.33/2020 dated September 28, It had also questioned why crore it earn
2020 and No.39/2020 dated December 31, 2020 respectively, issued by the Ministry of Corporate Affairs, Government of India. (the Indian users are being sub- TV ad rates
han) "MCA Circulars") and Regulation 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (the "ListingRegulations") and such other applicable laws and regulations, if any, the approval of Members of Ruchina Papers Limited (the jected to differential treatment slot shot up
9. "Company") is being sought by way of Postal Ballot (only through remote e-voting) for the special business as set out in the Postal Ballot when compared to their Euro-pean counterparts where the 2019 from
Notice dated 12" February 2021 together with the Explanatory Statement relating thereto("Notice") changes do not apply. The rates ro₹15 lakh for
The Company has on Friday, 19" February 2021 has sent the Postal Ballot Notice by e-mail to all members whose e-mail addresses areregistered with the Company/ Depository Participants, in view of the current extraordinary circumstances due to COVID-19 pandemic WhatsApp has clarified son. Star In
n 110 and in compliance with the requirements of the MCA Circulars, hard copy of Postal Ballot Notice, Postal Ballot Form and pre-paid that people who haven't made a who
2013ment Business Reply Envelope will not be sent to the members for this Postal Ballot and members are required to communicate their assentor dissent through the remote e-voting system only. accepted the privacy policy crore bid to
sting Members who have not registered their e-mail addresses so far are requested to register the same in respect of shares held in after May 15 can still receivecalls and get notifications, but dated broad
and dematerialized form with the Depository through Depository Participants ("DP") and in respect of shares held in physical form by writingto the Registrar & Transfer Agent ("RTA") - Link Intime India Private Limited Noble Height, 1st Floor, Plot No NH-, C-1 Block, LSC, Near they'll need to agree to the IPL in 2017,higher-than-
and28th Savitri Market, Janakpuri - 110058, Email id: [email protected]. update to send messages. enues from t
d by This notice is also available on the Company's website www.ruchirapapers.com, websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited andNational Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively, and on the website of Link Intime It added that in accordance a pandemic
bstal India Private Limited https://instavote.linkintime.co.in. with its policies, user accounts nearly ₹3,30
If thebned Members holding shares either in physical or dematerialized form as on the cut-off date i.e Friday, 12" February 2021 may cast theirvotes electronically on the business as set out in the Notice through e-voting platform of Link Intime India Private Limited (LIIPL). will remain active to allow peo- bound const
By of Members are hereby informed that: service and updates. ple to accept the new terms of sports. The C
("Ing I) The business as set out in the notice shall be transacted only through remote e-voting system; Issuesranging from fetched the₹1,500 crore
b itste of ii) The remote e-voting shall commence on Sunday, 21" February 2021 at 9:00 a.m. and ends on Monday, 22" March 2021 at 5:00 p.m.iii) The remote e-voting module shall be disabled by Link Intime India Private Limited (LIIPL) beyond 5:00 p.m. on 22 -4 March 2021. provocative and inflammatory Star India
iv) Once the vote on a resolution is cast by a member, he/she shall not be allowed to change it subsequently. content to misinformation to entertainme
iode v) Voting rights of members shall be in proportion to their share of the paid up value of equity share capital of the Company as on the cut- data breaches have placed among the m
ir of The detailed procedure/instructions for e-voting are contained in the Notice of Postal Ballot. social media companiesincluding Facebook, WhatsApp nels in the se
brieslave The Board of Directors of the Company have appointed M/S Sanjay Kumar Garg & Co, Cost Accountants, New Delhi as scrutinizer to and Twitter on the line of fire report by ICICHindi GEC pri
gent conduct the Postal Ballot through remote e-voting process in a fair and transparent manner.The result of the Postal Ballot along with the Scrutinizer's Report will be displayed on the Company's website www.ruchirapapers.com over the past many months. ship during th
ly or and shall be communicated to the Stock Exchanges where the Company's shares are listed i.e BSE Limited at www.bseindia.com and The Indian government has period last yea
lars,long National stock Exchange of India at www.nseindia.com, not later than forty eight hours from the conclusion of the Postal Ballot. confronted these companies onmultiple occasions and asserted average impre
with The resolution passed by the members through Postal Ballot shall be deemed to have been passed as if the same were passed at thegeneral meeting of the Members convened in that regard. The resolution, if passed by requisite majority, will be deemed to have been that they need to comply with the competitor, Sc
hed passed on the last date of remote e-voting i.e. Monday, 22 nd March 2021. rules of the land and crackdown lion average ining the same p
n toJate In case shareholders/ members have any queries regarding e-voting, they may refer the Frequently Asked Questions ('FAQs') andInstaVote e-Voting manual available at https://instavote.linkintime.co.in, under Help section or send an email to on misuse of their platforms. The con
mly. [email protected] or contact on: - Tel: 022-4918 6000. Intermediary guidelines, expenses incr
any Place: Kala-Amb For Ruchira Papers Limited which applies to digital plat-forms like Facebook and Twit- ₹15,262.69
ock Date: 19-02-2021 Sd/- Vishav SethiCompany Secretary Ser , are in the final stages and However, adve
Ltd.l on Irancial motional expe
loge No. BINANI INDUSTRIES LIMITED
ary
:00ate Registered Office: 37/2, Chinar Park, New Town Rajarhat Main Road, PO Hatiara, Kolkata - 700 157, in
lue BRAJ BINANI GROUP Corporate Office: Mercantile Chambers, 12 J.N. Heredia Marg, Ballard Estate, Mumbai - 400 001, Ind
≭llf≈ CIN No. L24117WB1962PLC025584
theing
Extract of Standalone & Consolidated Unaudited Financial Results for the Quarter and Half Year Ended 30th September, 2020Standalone
жe Particulars Quarter Ended Half year EndedYear Ended Quarter Ended Consolidated Half year Ended
ťsat 30.09.2020(Unaudited) 30.06.2020(Unaudited) 30.09.2019(Unaudited) 30.09.2020 30.09.2019(Unaudited) (Unaudited) 31.03.2020 30.09.2020 30.06.2020 30.09.2019 30.09.2020 30.09.201
at Total Income from Operations Profit / (Loss) from ordinary activities 16 10 1,324 26 1,349 (Audited)1,681 47,605 (Unaudited) (Unaudited) (Unaudited)25,137 (Unaudited) (Unauditer
3F 41,076 72,742 83,198

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Exceptional items Net Profit / (Loss) Net Profit / (Loss) activities (After tax and Extraordinary and Exceptional Items) and Exceptional Items)

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'S: io सर्वाधिक 2 मरीज कपूरथला से हैं, जबकि 1–1 मरीज जिला अमृतसर– वठिंडा-गुरदासपुर-जलंधर-मानसा-नवांशहर से है। इनके साथ ही पंजाब में अब तक 5,740 मरीज कोरोना संक्रमण से अपनी जान गंवा चुके हैं। मीडिया बलेटिन में आगे बताया

अधिकारियों को 50 हजार रुपए

रिश्वत लेते रंगे हाथों गिरफ्तार किया

है। मुल्लांपुर दाखा स्थित एफसीआइ

के दफ्तर में सीबीआइ की छापेमारी

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$11.2$ or $2.1111$ में 15, फाज़िल्का–मोगा–रोपड़– संगरूर में 7, बठिंडा में 6, फतेहगढ़ साहिब-मुक्तसर साहिब में 5 के अलावा जिला फिरोज़पुर-पठानकोट-फरीदकोट-बरनाला-तरन तारन में भी 1-1 नया मरीज सामने आया है।

संक्रमितों की संख्या 21,371 पर पहुंच गई। नए मरीजों में 11 पुरुष और 8 महिलाएं हैं। आज 13 संक्रमितों को अस्पतालों से छुट्टी दी गई। यहां अब तक 20,867 संक्रमित घर वापसी कर चुके हैं जबकि अस्पतालों में 156 संक्रमित उपचाराधीन हैं ।

पर सीबीआई ने ट्रैप लगा मुल्लांपुर

दाखा में छापेमारी कर असिरटैंट

मैनेजर राज कुमार वर्मा को रिश्वत

लेते रंगे हाथों गिरफ्तार कर लिया।

करने की दिशा में कदम उठाते हुए हरियाणा के उपमुख्यमंत्री दुष्यंत चौटाला ने शुक्रवार को यहां 'हरियाणा राज्य औद्योगिक एवं आधारभूत ढांचा विकास निगम' (एचएसआईआईडीसी) अधिकारियों से 'पंचग्राम' समेत अन्य з उपस्थित थे।

इस अवसर फ को प्रजेंटेशन के ग योजना के लिए तैर मास्टर-प्लान जिसमें दुष्यंत चौ

सीबीआइ ने एफसीआइ के दो अधिकारियों को 50000 रिश्वत लेते धरा उक्त अधिकारी चावल में नमी की चंडीगढ, १९ फरवरी (जनसत्ता)। में एफसीआइ के सहायक प्रबंधक मात्रा अधिक बताकर शैलर मालिकों को गिरफ्तार किया है। से जबरन वसूली करते थे। जिसकी जानकारी के मुताबिक लुधियाना सेंट्रल ब्यूरो ऑफ इन्वेरिटगेशन शिकायत एक राइस मिल मालिक (सीबीआई) ने गोदामों में चावल की में एफसीआइ के तकरीबन सभी की ओर से सीबीआई को की गई गोदामों में तैनात एफसीआइ के खेप लगाने से पहले नमी के नाम पर थी। मामले में शिकायत के आधार अधिकारियों ने नमी की मात्रा नापने लुट मचाने वाले एफसीआइ के 2

वाले मीटर को टैंपर किया है।

एफसीआइ की ओर से 14 फीसदी

नमी वाला चावल गोदाम में रखने की

इजाजत है। लेकिन आरोप है कि

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स्थान: काला-अम्ब दिनांकः 19.02.2021 कृते रूचिरा पेपर्स लिमिटेड ह./- विशव सेर्ट कंपनी सचिव

Tansatta lage No. 3

  • i) नोटिस में तय किए गए व्यवसाय का केवल रिमोट ई–वोटिंग प्रणाली के माध्यम से ही लेन–देन किया जाएगा;
  • ii) रिमोट ई-वोटिंग रविवार, 21 फरवरी 2021 को सुबह 9:00 बजे से शुरू होगी और सोमवार 22 मार्च 2021 को शाम 5:00 बजे समाप्त होगी।
  • किया जाएगा।
  • iv) एक बार एक प्रस्ताव पर एक सदस्य द्वारा वोट डाले जाने के बाद, उसे बाद में इसे बदलने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
  • V) सदस्यों का मतदान अधिकार, कट-ऑफ की तारीख के अनुसार कंपनी की इक्विटी शेयर पूंजी के भुगतान किए गए मूल्य के उनके हिस्से के अनुपात में होगा।

ई-वोटिंग की विस्तृत प्रक्रिया/निर्देश पोस्टल बैलट की सूचना में निहित हैं।

कंपनी के निदेशक के बोर्ड ने मै. संजय कुमार गर्ग एंड कंपनी, कॉस्ट अकाउंटेंट्स, नई दिल्ली को निष्पक्ष और पारदर्शी तरीके से रिमोट ई-वोटिंग प्रक्रिय के माध्यम से पोस्टल बैलट का संचालन करने के लिए संवीक्षक नियुक्त किया है।

संवीक्षक रिपोर्ट के साथ पोस्टल बैलेट का परिणाम कंपनी की वेबसाइट www.ruchirapapers.com पर प्रदर्शित किया जाएगा और स्टॉक एक्सचेंजों जहां कंपनी के शेयर सूचीबद्ध हैं अर्थात बीएसई लिमिटेड www.bseindia.com और नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड www.nsein dia.com पर पोस्टल बैलेट के निष्कर्ष से 48 घंटे से पहले सूचित किया जाएगा।

पोस्टल बैलट के माध्यम से सदस्यों द्वारा पारित प्रस्ताव को पारित माना जाएगा जैसे कि उस संबंध में बुलाई गई सदस्यों की आम बैठक में पारित किए ग थे। प्रस्ताव, जिसे अपेक्षित बहुमत से पारित किया गया है, को रिमोट ई–वोटिंग की अंतिम तिथि यानी सोमवार, 22 मार्च 2021 को पारित माना जाएगा। यदि शेयरधारकों/सदस्यों के पास ई-वोटिंग के बारे में कोई पूछताछ हैं, तो वे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों ('एफएक्यू') और इंस्टावोट ई-वोटिंग मैनुअल को https://instavote.linkintime.co.in पर सहायता अनुभाग के तहत देख सकते हैं या [email protected] पर ईमेल करें या दूरभा 022-49186000 पर संपर्क करें।

रूचिरा पेपर्स लिमिटेड CIN: L21012HP1980PLC004336

पंजी, कार्यालय: त्रिलोकपुर रोड, काला अम्ब, जिला सिरमौर (हि. प्र.) वेबः www.ruchirapapers.com ईमेलः [email protected]

पोस्टल बैलेट सूचना

कंपनी के सदस्यों को एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि सेबी (आपत्तियों के सूचीकरण एवं प्रकृटीकरण अपेक्षाएं) विनियमों, 2015 ("सूचीकरण विनियम" और ऐसे अन्य लागू कानून और नियम, यदि कोई हो, के विनियम 47 और कारपोरेट मामलों के मंत्रालय, भारत सरकार ("एमसीए परिपत्र") द्वारा जार सामान्य परिपत्र क्रमशः संख्या 14/2020 दिनांक 8 अप्रैल, 2020, नंबर 17/2020 दिनांक 13 अप्रैल, 2020, नंबर 22/2020 दिनांक 15 जून, 2020, नंब 33/2020 दिनांक 28 सितंबर, 2020 और नंबर 39/2020 दिनांक 31 दिसबर, 2020 तथा कंपनी (प्रबंधन और प्रशासन) नियम, 2014, अधिनियम के अन्य लागू प्रावधानों, यदि कोई हो, और बनाए गए नियम (समय में लागू होने के लिए किसी भी वैधानिक संशोधन या पुनर्मूल्यांकन सहित) के नियम 20 और 22 के साथ कंपनी अधिनियम, 2013 के धारा 108 और 110 के अनुसार रुचिरा पेपर्स लिमिटेड ("कंपनी") के सदस्यों की पोस्टल बैलट नोटिस दिनांक 12 फरवरी 2021 के साथ उसका व्याख्यात्मक विवरण ("सूचना") में निर्धारित व्यापार के लिए पोस्टल बैलेट का तरीका (केवल रिमोट ई-वोटिंग के माध्यम से) से स्वीकृति मांगी जा रही है।

कंपनी ने शुक्रवार, 19 फरवरी, 2021 को सभी सदस्यों को ई–मेल द्वारा पोस्टल बैलट नोटिस भेजा है, जिनके ई–मेल पते कंपनी/डिपॉजिटरी प्रतिभागियों के साथ पंजीकृत हैं। कोविड–19 महामारी के कारण वर्तमान असाधारण परिस्थितियों के मद्देनजर और एमसीए परिपत्रों की आवश्यकताओं के अनुपालन मे पोस्टल बैलट नोटिस, पोस्टल बैलेट फॉर्म की हार्ड कॉपी और प्री-पेड बिजनेस रिप्लाई लिफाफा सदस्यों को इस पोस्टल बैलेट के लिए नहीं भेजा जाएगा और सदस्यों को केवल रिमोट ई-वोटिंग प्रणाली के माध्यम से अपनी सहमति या असंतोष का संप्रेषण करने की आवश्यकता होती है।

जिन सदस्यों ने अब तक अपने ई-मेल पते पंजीकृत नहीं किए हैं, उन्हें डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट्स ("डीपी") के माध्यम से डिपॉजिटरी के साथ डीमैटरियलाइज्ड फॉर्म में रखे गए शेयरों के संबंध में और भौतिक रूप में रखे गए शेयरों के संबंध में रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट ("आरटीए")- लिंक इन्टाइम इंडिय प्राइवेट लिमिटेड नोबल हाईट्स, पहली मंजिल, प्लॉट नंबर एनएच-, सी-1 ब्लॉक, एलएससी, सावित्री मार्केट के पास, जनकपुरी- 110058, ईमेल आईडी [email protected] से लिखित रूप में पंजीकरण करने का अनुरोध किया जाता है।

यह नोटिस कंपनी की वेबसाइट www.ruchirapapers.com स्टॉक एक्सचेंज यानी बीएसई लिमिटेड और नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड की वेबसाइट क्रमशः www.bseindia.com और www.nseindia.com और लिंक इन्टाइम इंडिया प्राइवेट लिमिटेड की वेबसाइट https://instavote.linkintime.co.in पर भी उपलब्ध है।

जो सदस्य कट-ऑफ डेट यानी शुक्रवार, 12 फरवरी, 2021 को भौतिक या डीमैटरियलाइज्ड फॉर्म में शेयरधारक है वह व्यापार पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपना वोट डाल सकते हैं, जैसा कि लिंक इन्टाइम इंडिया प्राइवेट लिमिटेड (एलआईआईपीएल) के ई-वोटिंग प्लेटफॉर्म के माध्यम से नोटिस में दिया गय है। सदस्यों को एतद्द्वारा सूचित किया जाता है कि:

iii) रिमोट ई-वोटिंग सारणी को 22 मार्च 2021 को शाम 5:00 बजे के बाद लिंक इन्टाइम इंडिया प्राइवेट लिमिटेड (एलआईआईपीएल) द्वारा अक्षम