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Ruchira Papers Ltd AGM Information 2020
62278_rns_2020-09-02_f3746cb7-77ef-4440-aae8-bcd1f5f9587f.pdf
AGM Information
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COMMITTEDTOTHEEARTH
www.ruchirapap ers.com
RPL/CS/ BSE/NSE / 2O2O-2L /
o2.o9.2020
To
The General Manager, lgggfmeni of Corporate Service, BSE Limited, P. J. Tower, Dalal Street, Fort, Mumbai-4O0 023 Scrip Code: 532795
National Stock Exchange of India Limited. Exchange plaza, plot No. C/1 .---' G. Block, Bandra Kurla Comple4 Bandra (E), Mumbai 400051 Trading Symbot: RUCHIRA Ee
Dear Sir/Madam,
suB: 2020. Newspaper Publication of 4oth Annual General Meeting to be held on Friday, 25th september
Please find enclosed herewith copies of the public adveftisement rereased in .The on 2nd september Financiar Express, (Engrish) 2020and in'JansatLa'(vernacular) on 2nd september 2020 inrespect of notice of Annuar 3#:flffi.,,ffrTJ:,.'^::,T31H,H":;,r"ra o''i'iour,'ru"'september 2oz0 at12:00 Noon rhroush Video
This is for your information, records and action please.
Thanking you, For Ruchira papers limited
Vishav Sethi Company Secretary FCS-930o Encl: As Above.
iit-jt.;.tr:i.i<ir !APirii$ i.. il.1i",' iif.l
cIN-121012HP1980P1C004336
tilll]. {ii::|i{.tia h,t'i{lai{$ Trilokpur Road, Kala Amb
Sirmau{ Himachal pradesh - 173030
'i: +91-80-53800897 / S3tOLBg2
rill4 il.J. (1 i:: i:: 1a.J:: 21-22, New professors Colony
Yamuna Nagar Haryana - 135001 ':' : + 9 t - !7 32-2337 gg / 233 L4o
M-146,2nd Ftoor Greater Kailash part 2 NewDelhi-t1OO48
'i r +9 1- 1 L-2922 6638/ 29226639
| VII | (Not annualized for the interim periods)Basic EPS (Amount in Rs.) | 9.16 | |
|---|---|---|---|
| Diluted EPS (Amount in Rs.) | 9.12 | $15.67$$15.52$ | |
| Notes: | |||
| 1. The above results were reviewed by the Audit Committee and taken on record by theBoard of Directors of the Company at its Meeting held on August 31, 2020 and subject-ed to limited review by the Statutory Auditors of the Company. | |||
| Key standalone financial information |
| (Rs. in Millions unless otherwise stated)Quarter Ended | |||
|---|---|---|---|
| Particulars | Unaudited (Unaudited) | $-30 - Jun - 20 - 30 - Jun - 19$ | |
| 1 Total income from operationsIl Profit before tax | 3,190.83727.06 | 2.921.871,386.68 | |
| III Net Profit after tax | 547.48 | 905.80 |
- The above is an extract of the detailed format of quarter ended financial results filed with the stock exchanges under Regulation 33 of the SEBI (Listing and Other Disclosure Requirements Regulations, 2015 as amended. The full format of the quarter ended financial results ar available to the investors on the websites of stock exchanges (www.bseindia.com) and (www.nseindia.com) and on the website of the company (www.spandanaindia.com) 4. Figures for the previous year/period have been regrouped and/or reclassified where consider necessary.
For and on behalf of the Board of Directors of Spandana Sphoorty Financial Limited Sd/- Padmaja Gangireddy Managing Director DIN: 00004842
CIN: L22210GJ1995PLC047208
Registered Office: Plot No. 280, Sarkhej-Gandhinagar Highway, Near YMCA Club, Makarba, Ahmedabad-380 051, Gujarat, Tel.: 022 71577000 Fax: +91 22 7157 7093 Email: [email protected] Website: https://dbcorpltd.com
ENERAL MEETING VIA VC / OAVM AND E-VOTING
Place: Hyderabad
Date: August 31, 2020
(24") Annual General Meeting ('AGM') of D. B. Corp Limited ('the Company') will be held hrough Video Conferencing ("VC") / Other Audio Visual Means ("OAVM") to transact the ice of the AGM
istry of Corporate Affairs dated May 5, 2020 read with circulars dated April 8, 2020 and April ars'), the Notice of the AGM along with Annual Report has been sent via electronic mode on whose e-mail addresses are registered with the Depository Participants or the Company Company's Registrar and Transfer Agent (RTA).
ded on the website of the Company at https://dbcorpltd.com, website of 'KFinTech' at les of the Stock Exchanges i.e. National Stock Exchange of India Limited ('NSE') at ww.bseindia.com for your ready reference.
tend the AGM through VC / OAVM through KFinTech's e-AGM through VC platform. The DAVM are provided in the Notice of the AGM.
2013, Rule 20 of the Companies (Management & Administration) Rules, 2014, Regulation dia (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and Secretarial smended from time to time:
lity to its Members to exercise their right to vote on the resolutions proposed to be passed at s through remote e-voting by logging on to the e-voting website of KFinTech at
a.m. (IST) on Monday, September 21, 2020 and end at 5.00 p.m. (IST) on Thursday, appears in the Register of Members or in the Register of Beneficial Owners maintained by ursday, September 17, 2020 shall be entitled to avail the facility of remote e-voting as well shareholders shall be in proportion to their shares in the paid-up equity share capital of the a-voting module shall be disabled by KFinTech for voting after 5.00 p.m. (IST) on Thursday,
pany and has become a Member of the Company after the dispatch of the Notice of AGM f date i.e. Thursday, September 17, 2020, may write to [email protected] or password for the remote e-voting. Members already registered with KFinTech for remote D and password for this purpose.
ssociates, Practicing Company Secretaries (Membership No. F3145, COP No. 8195), has ing the remote e-voting as well as e-voting at the AGM in a fair and transparent manner.
es during the AGM if they have not availed the remote e-voting facility. The procedure for ure for remote e-voting. Only those Members who will be present at the AGM through vote by remote e-voting prior to the AGM and are otherwise not barred from doing so, shall the AGM. Members who have voted through remote e-voting will be eligible to attend the r the purpose of quorum. However, such Members shall not be entitled to cast their vote
jistered with the Depository Participants or the Company / KFinTech may follow the Notice of the AGM. Members whose Email IDs are not registered with the Depository ill follow the process as mentioned in the Notice of the AGM for procuring User ID and oting
ed at the AGM shall be declared not later than 48 (forty-eight) hours from conclusion of the utinizer's Report shall be placed on the Company's website at https://dbcorpltd.com and on ech.com and shall also be communicated to the Stock Exchanges viz. NSE and BSE. ittending AGM through VC / OAVM mode, Members may refer to the 'Help & Frequently
l'user manual available at the download section of https://evoting.kfintech.com or E-mail , Deputy General Manager, KFin Technologies Private Limited, Tel: +91 040 6716 2222 or [email protected] or [email protected] for any further clarifications.
By order of the Board For D. B. Corp Limited Sd/-
Anita Gokhale Company Secretary Regd.Office: Tirlokpur Road, Kala Amb, Distt. Sirmour (H.P) CIN: L21012HP1980PLC004336, www.ruchirapapers.com
RUCHIRA PAPERS LIMITED
Email: [email protected] Notice of 40° Annual General Meeting, E-Voting Information and Book Closure
NOTICE is hereby given that the 40" Annual General Meeting (AGM) of the Members of the Company will be held on Friday, the 25" September 2020 at 12.00 noon through Video Conferencing (VC)/Other Audio Visual Means (OAVM) in compliance with all the applicable provisions of the Companies Act, 2013 ('the Act') and the Rules made thereunder and the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("Listing Regulations") read with General Circular Nos. 14/2020, 17/2020 and 20/2020 dated 8th April 2020, 13th April 2020 and 5" May 2020, respectively, issued by the Ministry of Corporate Affairs (MCA) and Circular No. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 dated 12" May, 2020, issued by the Securities and Exchange Board of India (SEBI) to transact the business as set out in the AGM Notice dated 25th August 2020. The information and instructions for Members attending the AGM through VC/OAVM are explained in Notes to the Notice of AGM and the weblink to attend the AGM is https://instameet.linkintime.co.in. Members attending the AGM through VC/OAVM will be counted for the purpose of ascertaining the quorum under Section 103 of the Act.
In accordance with the aforesaid circulars of MCA and SEBI, the Notice of AGM and the Annual Report for the financial year 2019-20 comprising Financial Statements, Board's Report, Auditor's Reports and other documents required to be attached therewith have been sent by email to all those Members of the Company whose email addresses are registered with the Company or the Depository Participant(s), as on 28" August 2020. The aforesaid documents are also available on the website of the Company at www.ruchirapapers.com and also at the websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.cam
In compliance with the provisions of Section 108 of the Act read with relevant Rulesthereunder and Regulation 44 of the Listing Regulations, the Company is pleased toprovide its Members, facility to exercise their right
The cut-off date for determining the eligibility of the Members to vote by remote evoting or e-voting at the AGM is Friday, 18" September 2020. A person whose name is recorded in the Register of Members or in the Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories as on the cut off date, shall only be entitled to avail the facility of remote e-voting, participation in the AGM through VC/OAVM or e-voting at the AGM. The remote e-voting period begins on Tuesday, 22" September 2020 (9.00 a.m) and ends on Thursday, 24" September 2020 (5.00 p.m). The remote e-voting shall not be allowed beyond the said date and time
The manner of remote e-voting and e-voting at the AGM by the Members holding shares in physical mode or dematerialized mode and for the Members who have not registered/updated their e-mail addresses with the Company, is provided in the Notice of the AGM
Any person, who acquires shares of the Company and becomes Member of the Company after dispatch of the Notice of AGM and holding shares as on the cut-off date i.e. Friday, 18h September 2020, may follow the same instructions for remote e-voting, e-voting at the AGM as mentioned in the Notice of AGM. However, if the Member is stready registered with LIIPL for remote e-voting, then he can use his existing Login ID/User ID and Password for casting the vote through remote e-voting or e-voting at the AGM. Detailed procedure for obtaining Login ID/User 1D and Password is also provided in the Notice of the AGM.
The Members who have already cast their vote by remote e-voting prior to the AGM, may also attend the AGM, but shall not be entitled to vote again at the AGM,
NOTICE is hereby given pursuant to Section 91 of the Act and Regulation 42 of the Listing Regulations that the Register of Members and the Share Transfer Books of the Company will be closed from Saturday, 19e September 2020 to Friday, 25e September 2020 (both days inclusive) for the purpose of AGM.
Manner of registering/updating email addresses
(a) Members holding shares in physical mode, who have not registered/updated their nail addresses with the Company, are requested to send the scanned copy of the following documents by email to the Company at [email protected](i) a-signed request letter mentioning their name, folio no. and address;
(ii) self-attested copy of the PAN Card and
(iii) self-attested copy of any document (e.g. Aadhar Card, Driving License, Election Identity Card, Passport) in support of the address of the Member.
(b) Members holding shares in dematerialized mode, who have not registered/updated their email addresses with the Depository Participant(s), are requested to register/update their email addresses with their Depositary Participant(s).
After due verification, the Company will forward the procedure for obtaining their login credentials to their registered email addresses.
In case shareholders/ members have any queries regarding e-voting, they may refer the Frequently Asked Questions ('FAQs') and InstaVote e-Voting manual available at https://instavote.linkintime.co.in, under Help section or send an email to [email protected] or contact on: - Tel: 022-4918 6000. In case shareholders/ members have any queries regarding Video Conferencing login/ e-voting, they may send an email to [email protected] or contact on: - Tel: 022-49186175
Place : Kala- Amb Date : 01-09-2020 For Ruchira Papers Limited Sdl-Vishav Sethi Company Secretary
64 नए बुलेटिन 7 नाजुक रीजों को के अनय नन सपोर्ट `पंजाब में के सैंपल शाखाओं में स्टाफ को पचास प्रतिशत से भी कम कर दिया गया है। मंगलवार को सीएम विंडो तथा राज्य मंत्री अनूप धानक कृ सेवादार कोरोना संक्रमित आने के बाद सतर्कता बढ़ा दी गई है। हरियाणा सिविल सचिवालय में पिछले एक सप्ताह से कर्मचारी कोरोना पॉजिटिव आ रहे हैं। अब तक यहां पचास के करीब कर्मचारियों में संक्रमण की पुष्टि हो चुकी है।
इनमें मुख्य रूप से स्वास्थ्य मंत्री अनिल विज के स्टाफ सदस्य शामिल हैं। इसके अलावा सामान्य प्रशासन विभाग के प्रधान सचिव विजेंद्र कुमार आईएएस, सप्लाई एंड डिस्पोजल के ए गए हैं, महानिदेशक नितिन कुमार के स्टाफ सदस्य कोरोना पॉजिटिव आ में शामिल चुके हैं। मंगलवार को जांच के दौरान ट्रेनिंग ब्रांच के सहायक
न जांच, न हिदायत, संक्रमित को घर भेजा
डीगढ़, 1 सितंबर (जनसत्ता)।
शहर में कोरोना संक्रमितों की क अलग ही दास्तां है। सेक्टर-) के एक मरीज ने नाम छिपाने के र्त पर बताया कि बिना किसी कअप के उसे आसानी से घर ज दिया गया। मरीज आटो में ठा, न जाने से पहले कोई जांच, कोई दवा और न ही घर पर कोई गरानी, उसका कहना है कि उसे
अब गृह संगरोध के लिए कहा गया है। उक्त मरीज, जो सेक्टर-22 के सूद धर्मशाला में था, का कहना है कि घर जाने से पहले उसे बस एक कागज का टुकड़ा थमा दिया गया। कहा, 'मैं पिछले सात दिनों से सूद धर्मशाला में था और बीते कल मेरा समय पूरा हो गया। उन लोगों ने मेरा स्वास्थ्य परीक्षण नहीं किया, बस घर जाने को कह दिया और मुझे कोई दवा भी नहीं बताई।'
पंजाब केमिकल्स एंड क्रॉप प्रोटेक्शन लिमिटेड सीआइएन: L24231CH1975PLC003603 И कार्या.: 18, अंबाला-कालका रोड, गांव व डाकखाना भंखारपुर, डेराबस्सी, जिला एसएएस नगर, मोहाली (पंजाब)-140201 टेली: 01762-280086, 522250, फैक्स नं: 01762-280070 इमेलः [email protected], चेबसाइटः www.punjabchemicals.com
सूचना
एतद्द्वारा सूचना दी जाती है कि पंजाब केमिकल्स एंड क्रॉप प्रोटेक्शन लिमिटेड की 44वीं वार्षिक सामान्य बैठक (एजीएम) कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय ("एमसीए परिपत्रों") तथा भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड ("सेबी परिपत्रों") द्वारा जारी किए गए विभिन्न परिपत्रों के साथ पठित सेबी (आपत्तियों के सूचीकरण एवं प्रकृटीकरण अपेक्षाएं) विनियमों, 2015 (सूचीकरण विनियमों) तथा कंपनी अधिनियम, 2013 (अधिनियम) तथा उसके अधीन बनाए गए नियमों और लागू प्रावधानों की अनुपालना में एजीएम नोटिस में निर्धारित व्यापार को पूरा करने के लिए शुक्रवार, 25 सितंबर, 2020 को सुबह 10:00 बजे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी)/ओएवीएम के माध्यम से सामान्य स्थान पर बिना भौतिक उपस्थिति के आयोजित की जाएगी। शेयरधारकों को सेंट्रल डिपॉजिटरी सर्विसेज (इंडिया) लिमिटेड (सीडीएसएल) के माध्यम से वीसी/ओएवीएम के माध्यम से एजीएम में उपस्थित होने की सुविधा प्रदान की जाती है और वे रिमोट ई-वोटिंग क्रेडेंशियल के प्रयोग द्वारा शेयरधारकों/सदस्यों लॉगइन के तहत https://www.evotingindia.com पर जा सकते है। वीसी/ओएवीएम के लिए लिंक शेयरधारक/सदस्यों लॉगिन में उपलब्ध होगा जहां कंपनी का ईवीएसएन प्रदर्शित किया जाएगा।
एजीएम के नोटिस की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां और वित्तीय वर्ष के लिए 31 मार्च, 2020 को समाप्त वार्षिक रिपोर्ट 28 अगस्त, 2020 को सभी सदस्यों को भेज दी गई है, जिनकी ईमेल आईडी कट−ऑफ डेट यानी 14 अगस्त, 2020 तक कंपनी/आरटीए/डिपॉजिटरी प्रतिभागी के साथ पंजीकृत हैं । कृपया ध्यान दें कि सदस्यों को 44वीं एजीएम और वार्षिक रिपोर्ट के नोटिस की भौतिक प्रति भेजने की आवश्यकता को एमसीए परिपत्र और सेबी परिपत्र द्वारा समाप्त कर दिया गया है।
नोटिस और वार्षिक रिपोर्ट कंपनी की वेबसाइट https://www.punjabchemicals.com/wpcontent/uploads/2020/08/Notice-Annual-Report-2019-2020.pdf और स्टॉक एक्सचेंज यानी बीएसई लिमिटेड और नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड क्रमशः www.bseindia.com और www.nseindia.com पर और सीडीएसएल की वेबसाइट www.evotingindia.com पर भी उपलब्ध हैं।
किताबबंदी, रिमोट ई-वोटिंग, ईमेल पते को पंजीकृत करने/अपडेट करने, पते में बदलाव/डिविडेंड मैंडेट, संवीक्षक, दस्तावेज का निरीक्षण होने की सूचना दस्तावेज और कंपनी के अधिकृत व्यक्ति के संपर्क विवरण से संबंधित सभी आवश्यक विवरण निम्नलिखित समाचार पत्रों में प्रकाशित किए गए थे:
28 अगस्त, 2020 को रोजाना स्पोक्समेन (पंजाबी), जनसत्ता (हिंदी) और फाइनेंशियल एक्सप्रेस– सभी संस्करण (अंग्रेजी)।
ह./- पुनीत के अबरोल
वरि. उपाध्यक्ष (वित्त) तथा सचिव
कृते पंजाब केमिकल्स एंड क्रॉप प्रोटेक्शन लि. स्थान: डेराबस्सी दिनांक: 01 सितंबर, 2020
RUCHIRA CIN: L21012HP1980PLC004336 पंजी. कार्यालय: त्रिलोकपुर रोड, काला अम्ब, जिला सिरमौर (हि. प्र.) www.ruchirapapers.com, ईमेल: [email protected] 40वीं वार्षिक सामान्य बैठक की सूचना तथा किताब बंदी, तथा इ-वोटिंग जानकारी
रूचिरा पेपर्स लिमिटेड
एतद्द्वारा सूचना दी जाती है कि कंपनी के सदस्यों की 40वीं वार्षिक सामान्य बैठक ('एजीएम') कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) के द्वारा जारी किए गए सामान्य परिपत्र संख्या 14/2020 सामान्य परिपत्र संख्या 17/2020, सामान्य परिपत्र संख्या 20/2020 क्रमशः दिनांक 8 अप्रैल, 2020, दिनांक 13 अप्रैल, 2020 और दिनांक 5 मई, 2020 और भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सेबी) द्वारा जारी परिपत्र सं. SEBI/HO/CFD/CMD1/CIR/P/2020/79 दिनांक 12 मई, 2020 के साथ पठित भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (आपत्तियों के सूचीकरण एवं प्रकृटीकरण अपेक्षाएं) विनियमों, 2015('सूचीकरण विनियमों') तथा कंपनी एक्ट, 2013 और इसके अधीन बनाए गए नियमों के सभी लागू प्रावधानों की अनुपालना में एजीएम सूचना दिनांक 25 अगस्त, 2020 में निर्धारित व्यापार को पूरा करने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग (वीसी)/अन्य ऑडियो विजुअल मीन्स (ओएवीएम) के माध्यम से शुक्रवार, 25 सितंबर, 2020 को दोपहर 12.00 बजे आयोजित की जाएगी। वीसी/ओएवीएम के माध्यम से एजीएम में भाग लेने वाले सदस्यों के लिए सूचना और निर्देश को नोट्स में एजीएम के नोटिस में बताया गया है और एजीएम में भाग लेने के लिए वेब लिंक https://instameet.linkintime.co.in है। वीसी/ओएवीएम के माध्यम से एजीएम मे भाग लेने वाले सदस्य अधिनियम की धारा 103 के अंतर्गत कोरम के उद्देश्य माना जाएगा।
एमसीए और सेबी के ऊपरकथित परिपत्रों की अनुपालना में, वित्तीय वर्ष 2019-20 के लिए एजीएम सूचना और वार्षिक रिपोर्ट के साथ वित्तीय विवरण, बोर्ड की रिपोर्ट, ऑडिटर की रिपोर्ट और संलग्न किए जाने वाले अन्य दस्तावेजों के साथ कंपनी के सभी सदस्य को 28 अगस्त, 2020 को भेज दी गई है जिनका ईमेल पता कंपनी या डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट(ओं) के साथ पंजीकृत है। उपरोक्त दस्तावेज कंपनी की वेबसाइट www.ruchirapapers.com पर और स्टॉक एक्सचेंजों की वेबसाइटों यानी क्रमशः बीएसई लिमिटेड www.bseindia.com और नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड www.nseindia.com पर भी उपलब्ध हैं, वहां से डाउनलोड किया जा सकता है। एजीएम की सूचना लिंक इनटाईम इंडिया प्राइवेट लिमिटेड की वेबसाइट www.insta.vote.linkintime.co.in पर भी उपलब्ध है।
सूचीकरण विनियमों के विनियम 44 तथा बनाए गए संबंधित नियमों के साथ पठित अधिनियम की धारा 108 के प्रावधानों अनुपालना में, कंपनी अपने सदस्यों को 40वीं एजीएम में अपने वोट के अधिकार का प्रयोग करने के लिए सुविधा प्रदान कर रही है और एलआईआईपीएल द्वारा प्रदान की गई रिमोट ई-वोटिंग सेवाओं के माध्यम से व्यापार पूरा किया जाना है। रिमोट ई–वोटिंग वैकल्पिक है। ई–वोटिंग की सविधा भी एजीएम में उपलब्ध कराई जाएगी। एजीएम में भाग लेने वाले सदस्य और जिन्होंने पहले से ही रिमोट ई-वोटिंग द्वारा अपना वोट नहीं डाला है, वे एजीएम में वोट डालने के लिए अपनी मतदान का उपयोग करने में सक्षम होंगे। रिमोट ई-वोटिंग के साथ-साथ एजीएम की तारीख पर ई-वोटिंग प्रणाली की सुविधा एलआईआईपीएल द्वारा प्रदान की जाएगी।
एजीएम में रिमोट ई-वोटिंग या ई-वोटिंग द्वारा सदस्यों की पात्रता निर्धारित करने की कट-ऑफ तारीख लाभकारी मालिकों के रजिस्टर में दर्ज किया गया है, केवल ई-वोटिंग की सुविधा प्राप्त करने का हकदार $\mathscr{P}_1 \backslash \mathscr{P}_2$ | 0 $\mathscr{P}_1 \rightarrow \mathscr{P}_2$ होगा, एजीएम में वीसी/ओएबीएम या ई-लेन्जि के मालाए से कार्याएंग की सुविधा प्राप्त करने होगा, एजीएम में वीसी/ओएवीएम या ई-वोटिंग के माध्यम से भाग ले सकेंगे। रिमोट ई-वोटिंग क अवधि मंगलवार, 22 सितंबर 2020 (सुबह 9 बजे) से शुरू होती है और वीरवार, 24 सितंबर 2020 (शाम 5.00 बजे) पर समाप्त होती है। रिमोट ई–वोटिंग को उक्त तिथि और समय के बाद अनुमति नहीं दी जाएगी।
भौतिक मोड या डिमैटेरियलाइज्ड मोड में शेयर रखने वाले सदस्यों द्वारा एजीएम में रिमोट ई-वोटिंग और ई-वोटिंग का तरीका और सदस्यों जिन्होंने कंपनी के साथ अपने मेल पते को पंजीकृत/अपडेट नहीं किया है, वह एजीएम नोटिस में प्रदान किया गया है।
कोई भी व्यक्ति, जो एजीएम के नोटिस भेजने के बाद कंपनी का सदस्य बना है और कट-ऑफ की तारीख यानी शुक्रवार, 18 सितंबर 2020 तक शेयर धारक है वह एजीएम के नोटिस में उल्लेख किय गए रिमोट ई–वोटिंग, ई–वोटिंग के लिए समान निदेशों का पालन कर सकता है। हालाँकि, यदि सदस्य रिमोट ई–वोटिंग के लिए पहले से ही एलआईआईपीएल के साथ पंजीकृत है, तो वह एजीएम में रिमोट ई-वोटिंग या ई-वोटिंग के माध्यम से वोट डालने के लिए अपने मौजूदा लॉगिन आईडी/यूजर आईडी और पासवर्ड का उपयोग कर सकता है। एजीएम के नोटिस में लॉगिन आईडी/यूजर आईडी और पासवर्ड प्राप्त करने की विस्तृत प्रक्रिया भी प्रदान की गई है।
जो सदस्य पहले ही एजीएम से पहले रिमोट ई-वोटिंग द्वारा अपना वोट डाल चुके हैं, वे भी एजीएम में .शामिल हो सकते हैं, लेकिन फिर से एजीएम में वोट देने के हकदार नहीं होंगे।
.सूचीकरण विनियम के विनियम 42 और अधिनियम की धारा 91 के अनुवर्ती एतद्द्वारा सूचना दी जाती है कि सदस्यों का रजिस्टर और शेयर ट्रांसफर बुक्स शनिवार, 19 सितंबर 2020 से शुक्रवार, 25 सितंबर 2020 (दोनों दिन मिलाकर) एजीएम के उद्देश्य से बंद रहेंगी।
ईमेल पतों को पंजीकृत⁄अद्यतन करने का तरीकाः
(क) भौतिक मोड में शेयर रखने वाले सदस्य, जिन्होंने कंपनी के साथ अपने ईमेल पते पंजीकृत/अपडेट नहीं किए हैं, उनसे अनुरोध है कि निम्नलिखित दस्तावेजों की स्कैन की हुई कॉपी कंपनी को [email protected] पर ईमेल द्वारा भेजें।
(i) उनके नाम, फोलियो नं और पता का उल्लेख करते हुए एक हस्ताक्षरित अनुरोध पत्र; (ii) पैन कार्ड की स्व-सत्यापित प्रति और
.(iii) सदस्य के पते के समर्थन में किसी भी दस्तावेज (जैसे, आधार कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस, चुनाव पहचान पत्र, पासपोर्ट) की स्व-सत्यापित प्रति।
(ख) डिमॉनेटाइज्ड मोड में शेयर रखने वाले सदस्य, जिन्होंने डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट के साथ अपने ईमेल पते पंजीकृत/अपडेट नहीं किए हैं, उनसे अनुरोध है कि वे अपने डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट(ओं) के साथ अपना ईमेल पता रजिस्टर/अपडेट करें।
उचित सत्यापन के बाद, कंपनी अपने पंजीकृत ईमेल पतों पर उनकी लॉगिन क्रेडेंशियल प्राप्त करने की .प्रक्रिया को आगे बढाएगी।
यदि शेयरधारकों/सदस्यों के ई-वोटिंग के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो वे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों ('एफएक्यू') और www.insta.vote.linkintime.co.in पर उपलब्ध इंस्टा बोट ई-बोटिंग मैनुअल के हेल्प सैक्शन कं अंतर्गत देखें या [email protected] पर एक ईमेल भेजें या पर दरभाषः 022–49186000 पर संपर्क करें। यदि शेयरधारकों/सदस्यों के पास वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग लॉगिन/ ई-वोटिंग के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो वे [email protected] पर एक .ईमेल भेज सकते हैं या इस फोन नं. 022-49186175 पर संपर्क कर सकते हैं।
.स्थानः काला–अम्ब दिनांकः 01.09.2020
कते रूचिरा पेपर्स लिमिटेड
Chandigarh
ह./- विशव सेठी
कंपनी सचिव