Ruch Chorzow Spolka Akcyjna

Regulatory Filings • Dec 4, 2020

Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy "RUCH" Chorzów Spółka Akcyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: "RODO") "RUCH" Chorzów Spółka Akcyjna informuje, że:

• 1. Administratorem Pana danych osobowych jest "RUCH" Chorzów Spółka Akcyjna, ul. Cicha 6, 41-506 Chorzów, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000224997, której akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Katowice-Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca numer NIP: 6272524625, REGON: 278335653, kapitał zakładowy 54.730.789 zł (w pełni opłacony).
• 1. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem email: iod@ruchchorzow.com.pl lub pisemnie na adres siedziby "RUCH" Chorzów Spółka Akcyjna, ul. Cicha 6, 41-506 Chorzów (z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych Osobowych).
• 1. Pana dane osobowe zostały pozyskane przez "RUCH" Chorzów Spółka Akcyjna od Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie, w związku z wyrażeniem przez Pana zamiaru uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu, zgodnie z art. 406³SI, S2, S3 i S5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych (t.j. Dz.U.2019.505) (dalej: "KSH").
• 1. Cele i podstawy przetwarzania Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, "RUCH" Chorzów Spółka Akcyjna będzie przetwarzać Pana dane w celu:
  2. a) umożliwienia Panu uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu "RUCH" Chorzów Spółka Akcyjna (art. 406³SI, S2, S4 i S5 KSH), realizacji uprawnień przysługujących akcjonariuszom w związku z Walnym Zgromadzeniem na podstawie przepisów KSH (art. 401 S I i S 4 KSH)
  3. b) prawidłowej realizacji zadań związanych z obsługą osób posiadających akcje "RUCH" Chorzów Spółka Akcyjna, których wypełnienie stanowi obowiązek prawny nałożony na "RUCH" Chorzów Spółka Akcyjna przez właściwe przepisy prawa i wymaga przetwarzania Pana danych takich jak:

sporządzenie i podpisanie przez Zarząd "RUCH" Chorzów Spółka Akcyjna listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz wyłożenie jej w lokalu Zarządu przez trzy dni powszednie przed odbyciem Walnego Zgromadzenia, wykonywanie jej odpisów oraz udostępnianie pozostałym akcjonariuszom na ich żądanie (art. 407 SI i 1 1 KSH);

sporządzenie, wyłożenie i przechowywanie listy obecności na Walnym Zgromadzeniu (art. 410 KSH); umożliwienie uczestnictwa i głosowania na Walnym Zgromadzeniu przez pełnomocnika (art. 412 i 4121 KSH); wydanie odpisów wniosków w sprawach objętych porządkiem obrad (art. 407 S2 KSH) oraz realizacja prawa do zysku akcjonariusza (art. 347 KSH); wynikających z ustawy z 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (t.j. Dz.U.2018.512) (dalej: "Ustawa o ofercie") oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 marca 2018 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (Dz. U. 2018.757) (dalej: "Rozporządzenie w sprawie informacji bieżących i okresowych") w zakresie wykonywania przez "RUCH" Chorzów Spółka Akcyjna jako spółkę publiczną obowiązków informacyjnych, w tym dotyczących przekazania listy osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu (art. 70 pkt 2) Ustawy o ofercie) oraz listy akcjonariuszy posiadających co najmniej 5% liczby głosów na Walnym Zgromadzeniu (art. 70 pkt 3) Ustawy o ofercie);

1. Kategorie Danych

Kategorie przekazywanych danych osobowych obejmują imię i nazwisko, adres zamieszkania.

1. Udostępnianie danych

W związku z przetwarzaniem Pana danych w celach, o których mowa w pkt 4 powyżej , odbiorcami danych osobowych mogą być inni akcjonariusze, w związku z ich prawem do przeglądania listy akcjonariuszy, prawem do otrzymania odpisu tej listy oraz prawem wglądu do listy obecności na Walnym Zgromadzeniu, jak również Komisja Nadzoru Finansowego, której przekazuje się wykaz akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu. Ponadto, Pana dane osobowe mogą być również przekazywane do wiadomości publicznej, Komisji Nadzoru Finansowego, Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. oraz użytkownikom sieci Internet w związku z wykonywaniem obowiązków informacyjnych na podstawie Ustawy o ofercie oraz Rozporządzenia w sprawie informacji bieżących i okresowych, Odbiorcami danych są również podmioty przetwarzające dane w imieniu "RUCH" Chorzów Spółka Akcyjna zaangażowane w procesie organizacji, obsługi i przebiegu Walnego Zgromadzenia.

1. Okres przechowywania danych

Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym uprawnienia z akcji będą wykonywane, a także później do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z akcji oraz przez okres istnienia obowiązku ich przechowywania przewidzianego właściwymi przepisami prawa.

1. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

• a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• b) prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• c) prawo usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
• d) prawo przenoszenia danych;
• e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• 1. Podstawa żądania danych

Podanie Pana danych osobowych jest konieczne dla realizacji celów określonych w pkt 4 powyżej. Bez podania danych "RUCH" Chorzów Spółka Akcyjna nie może realizować tych celów.