Royal Group Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Sep 27, 2023

– 证券代码：002329 证券简称：皇氏集团 公告编号：2023 091

皇氏集团股份有限公司

关于召开2023 年第五次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1．股东大会届次：本次股东大会是临时股东大会，为公司 2023 年度内第五 次临时股东大会。

2．股东大会的召集人：公司董事会

2023 年 9 月 27 日，公司第六届董事会第二十三次会议审议通过了《关于召 开公司 2023 年第五次临时股东大会的议案》。

3．会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召开符合《公司法》《深 圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等有关 法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4．会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议时间：2023年10月23日（星期一），下午14:30 15:30

（2）网络投票时间：

①深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统网络投票时间：2023 - - - 年10月23日上午9:15 9:25，9:30 11:30，下午13:00 15:00；

②深交所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票时间：2023 年 10 月 23 日上午 9:15 至 2023 年 10 月 23 日下午 15:00 期间的任意时间。

5．会议的召开方式：现场投票和网络投票相结合的方式

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6．会议投票方式：

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件二） 委托他人出席现场会议。

（2）网络投票：股东在本公告公布的时间内，登录深交所交易系统或深交 所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）进行表决。

公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表 决的以第一次有效投票结果为准。

7．股权登记日：2023年10月16日

• 8．会议出席对象：

（1）截至 2023 年 10 月 16 日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公 司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以 书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）本公司董事、监事和高级管理人员。

（3）本公司聘请的律师。

• 9．会议地点：广西南宁市高新区丰达路 65 号公司会议室

二、会议审议事项

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于取消部分担保额度并新增2023 年度对外担保额度的议案	√
2.00	关于公司为村集体股份经济合作社提供担保的议案	√

说明：

• 1．以上提案所涉内容已经公司第六届董事会第二十三次会议审议通过，公

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司独立董事对该事项发表了同意的独立意见，具体内容详见公司 2023 年 9 月 28 日登载于《中国证券报》《证券时报》《上海证券报》《证券日报》及巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn）上的《第六届董事会第二十三次会议决议公告》（公 告编号：2023-088）和《关于调整 2023 年度担保额度的公告》（公告编号：2023-089）、 《关于公司为村集体股份经济合作社提供担保的公告》（公告编号：2023-090）。

2．根据《公司法》《公司章程》《上市公司股东大会规则》的相关规定，议 案 1、议案 2 对中小投资者的表决单独计票。

3．议案 1、议案 2 为特别决议事项，需经出席股东大会的股东所持有效表 决权的 2/3 以上通过。

三、会议登记等事项

1．登记方式：

个人股东持证券账户卡和本人身份证登记；委托代理人持本人身份证、授权 委托书、委托人身份证、委托人证券账户卡进行登记。

法人股东由法定代表人出席的，持本人身份证、法人股东的证券账户卡及 能证明其具有法定代表人资格的有效证明（包括营业执照、法定代表人身份证明）； 法人股东委托代理人出席的，委托代理人持本人身份证、委托法人股东的证券账 户卡、能证明其具有法定代表人资格的有效证明（包括营业执照、法定代表人身 份证明）及其法定代表人或董事会、其他决策机构依法出具并加盖法人股东印章 的书面委托书。

股东可用信函或传真方式办理登记。股东委托代理人出席会议的委托书至少 应当在股东大会召开前二十四小时备置于公司董事会秘书办公室。

• 2．登记时间：

2023 年 10 月 17 日至 20 日上午 9:30-11:30，下午 14:30-16:30。

• 3．登记地点：公司董事会秘书办公室

• 4．受托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求：

• （1）委托人的股东账户卡复印件。

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• （2）委托人能证明其具有法定代表人资格的有效证明。

• （3）委托人的授权委托书。

• （4）受托人的身份证复印件。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址： http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1．会议联系方式：

联系人：王婉芳

• 联系电话：0771 3211086

• 传真：0771 3221828 电子信箱：hsryhhy@126.com

• 2．与会者食宿、交通费自理。

六、备查文件

提议召开本次股东大会的公司第六届董事会第二十三次会议决议。

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票和程序

1．普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“362329”，投票简称为“皇 氏投票”。

2．填报表决意见。

本次股东大会的议案为非累积投票议案，对于非累积投票议案，填报表决意 见：同意、反对、弃权。

3．股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达 相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如 股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案 的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投 票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• • 1．投票时间：2023年10月23日的交易时间，即9:15 9:25，9:30 11:30和 13:00-15:00。

2．股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1．互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 10 月 23 日（现场股东大会召 开当日）上午 9:15，结束时间为 2023 年 10 月 23 日（现场股东大会结束当日） 下午 3:00。

2．股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3．股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

授权委托书

皇氏集团股份有限公司：

兹全权委托 先生/女士代表本人（本单位）出席皇氏集团股份有限公 司 2023 年第五次临时股东大会，对以下议案以投票方式按以下意见代表本人（本 单位）行使表决权：（若无明确指示，代理人可自行投票。）

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
100	除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于取消部分担保额度并新增2023年度对外担保额度的议案	√
2.00	关于公司为村集体股份经济合作社提供担保的议案	√

委托人（签名/盖章）： 被委托人：

委托人证券账户： 被委托人身份证号码：

委托人身份证号码/营业执照号： 委托日期： 委托人持股性质：

委托人持股数：

附注：

• 1．本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

• 2．单位委托须加盖单位公章；

• 3．授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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