Ronshin Group — Governance Information 2025

Aug 27, 2025

荣信教育文化产业发展股份有限公司

董事会秘书工作细则

董事会秘书工作细则

荣信教育文化产业发展股份有限公司

第一章总则

第一条 为了促进荣信教育文化产业发展股份有限公司（以下简 称“公司”）的规范运作，充分发挥董事会秘书的作用，加强对董事 会秘书工作的管理与监督，根据《中华人民共和国公司法》（以下简 称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证 券法》”）、《上市公司治理准则》《深圳证券交易所创业板股票上 市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板 上市公司规范运作》和《荣信教育文化产业发展股份有限公司章程》 （以下简称“《公司章程》”）等有关规定，制订本工作细则。

第二条 董事会秘书是公司的高级管理人员，对公司和董事会负 责，承担法律、法规及《公司章程》对公司高级管理人员所要求的义 务，享有相应的工作职权，并获取相应报酬。

第三条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、 高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。

董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，参加有 关会议，查阅相关文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资 料和信息。

第二章 任职资格

第四条 董事会秘书的任职资格：

（一）具有大学专科以上学历，从事经济、管理、证券等工作三 年以上；

董事会秘书工作细则

荣信教育文化产业发展股份有限公司

（二）具备履行职责所必须的财务、税收、法律、金融、企业管 理等专业知识；

• （三）具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法

• 规和规章，能够忠诚地履行职责；

  • （四）熟悉公司经营管理情况，具有良好的处事和沟通能力；

  • （五）取得董事会秘书资格证书。

第五条 下列人员不得担任董事会秘书：

（一）根据《公司法》等法律规定及其他有关规定不得担任董事、 高级管理人员的情形；

（二）被中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”） 采取不得担任上市公司董事、高级管理人员的市场禁入措施，期限尚 未届满；

（三）被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事和高级 管理人员等，期限尚未届满；

• （四）最近三十六个月内受到中国证监会行政处罚；

• （五）最近三十六个月受到证券交易所公开谴责或者三次以上通

报批评的；

（六）董事会及深圳证券交易所认为不适合担任董事会秘书的其 他情形。

拟聘任董事会秘书因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法 违规被中国证监会立案调查，尚未有明确结论意见的，公司应当及时 披露拟聘任该人士的原因以及是否存在影响公司规范运作的情形，并

董事会秘书工作细则

荣信教育文化产业发展股份有限公司

提示相关风险。

第三章 主要职责

第六条 董事会秘书的主要职责是：

（一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制 订公司信息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守 信息披露相关规定；

（二）负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司 与证券监管机构、股东及实际控制人、证券服务机构、媒体等之间的 信息沟通；

（三）组织筹备董事会会议和股东会，参加股东会、董事会会议 及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字确认；

（四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄 露时，及时向深圳证券交易所报告并公告；

（五）关注公共媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时 回复深圳证券交易所所有问询；

（六）组织董事和高级管理人员进行证券法律法规、《深圳证券 交易所创业板股票上市规则》及深圳证券交易所其他相关规定的培训， 协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；

（七）督促董事和高级管理人员遵守证券法律法规、《深圳证券 交易所创业板股票上市规则》及深圳证券交易所其他相关规定及《公 司章程》，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或者可能作出

董事会秘书工作细则

荣信教育文化产业发展股份有限公司

违反有关规定的决议时，应当予以提醒并立即如实地向深圳证券交易 所报告；

（八）《公司法》《证券法》、中国证监会和深圳证券交易所要 求履行的其他职责。

第七条 董事兼任董事会秘书的，如某一行为需由董事、董事会 秘书分别作出时，则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身 份作出。

第四章聘任与解聘

第八条 董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任或者解聘。董 事会任期三年，聘期自聘任之日起，至本届董事会任期届满止，可连 聘连任。

董事会秘书候选人在董事会审议其受聘议案时，应当亲自出席会 议，就其任职条件、专业能力、从业经历、违法违规情况、与公司是 否存在利益冲突，与公司控股股东、实际控制人以及其他董事和高级 管理人员的关系等情况进行说明。

董事会秘书应当由公司董事、副总经理、财务总监或者《公司章 程》规定的其他高级管理人员担任。

公司在拟聘任董事会秘书的董事会会议召开五个交易日前将该 候选人的有关资料报送深圳证券交易所，深圳证券交易所自收到有关 资料之日起五个交易日内未提出异议的，董事会可以按照法定程序予 以聘任。

董事会秘书工作细则

荣信教育文化产业发展股份有限公司

第九条 公司董事会聘任董事会秘书之前应当在公司置备以下文 件：

• （一）董事会推荐书，包括被推荐人符合本细则任职资格的说明、

• 职务、工作表现及个人品德等内容； （二）被推荐人的个人简历、学历证明（复印件）。

第十条 公司董事会在聘任董事会秘书的同时，还可聘任证券事 务代表，协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时， 由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此期间，并不当然免除 董事会秘书的责任。

第十一条 公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由，不得 无故解聘董事会秘书。董事会秘书辞职应当提交书面辞职报告，辞职 自董事会收到辞职报告之日生效。拟辞职的董事会秘书应当在辞职报 告中说明辞职时间、辞职原因、辞去的职务、辞职后是否继续在公司 及其控股子公司任职（如继续任职，说明继续任职的情况）等情况。

董事会秘书被解聘或者辞职时，公司应当及时向深圳证券交易所 报告，说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞 职有关的情况，向深圳证券交易所提交个人陈述报告。

第十二条 董事会秘书有以下情形之一的，董事会应当自事实发 生之日起一个月内终止对其的聘任:

• （一）出现本细则第五条所规定的情形之一；

• （二）连续三个月以上不能履行职责；

• （三）在履行职务时出现重大错误或疏漏，给公司或股东造成重

董事会秘书工作细则

荣信教育文化产业发展股份有限公司

大损失；

（四）违反法律法规、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》 《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司 规范运作》和《公司章程》，给公司或股东造成重大损失。

第十三条 公司在聘任董事会秘书时应当与其签订保密协议，要 求其承诺在任职期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息 公开为止但涉及公司违法违规的信息除外。

第十四条 董事会秘书在离职生效之前，以及离职生效后或者任 期结束后的合理期间或者约定的期限内，对公司和全体股东承担的忠 实义务并不当然解除。

董事会秘书离职后，其对公司的商业秘密负有的保密义务在该商 业秘密成为公开信息之前仍然有效，并应当严格履行与公司约定的同 业竞争限制等义务。

第十五条 公司董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事 或高级管理人员代行董事会秘书的职责并公告，同时尽快确定董事会 秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前，由董事长代行 董事会秘书职责。

董事会秘书空缺期间超过三个月的，董事长应当代行董事会秘书 职责，并在代行后的六个月内完成董事会秘书的聘任工作。

第五章董事会办公室

第十六条 董事会下设董事会办公室，处理董事会日常事务。董

董事会秘书工作细则

荣信教育文化产业发展股份有限公司

事会秘书为董事会办公室负责人，保管董事会印章。

第十七条 董事会办公室协助董事会秘书履行职责。

第六章董事会秘书的法律责任

第十八条 董事会秘书对公司负有诚信和勤勉的义务，应当遵守 《公司章程》，切实履行职责，维护公司利益，不得利用在公司的地 位和职权为自己谋私利。董事会秘书在需要把部分职责交与他人行使 时，必须经董事会同意，并确保所委托的职责得到依法执行，一旦发 生违法行为，董事会秘书应承担相应的责任。

第十九条 被解聘的董事会秘书离任前应接受公司审计委员会的 离任审查，并将有关档案材料、尚未了结的事务、遗留问题，完整移 交给继任的董事会秘书。董事会秘书在离任时应签订必要的保密协议， 履行持续保密义务。

第七章附则

第二十条 本工作细则未尽事宜，依照法律、法规、规章、规范 性文件和《公司章程》的有关规定执行。本工作细则与法律、法规、 规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定相冲突的，以有关法律、 法规、规章、规范性文件和《公司章程》的规定为准。

第二十一条 本工作细则自董事会审议通过之日起生效并施行， 本工作细则的修改需经董事会审议通过。

第二十二条 本工作细则解释权属于公司董事会。