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RONGFENG HOLDING GROUP CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Dec 15, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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荣丰控股集团股份有限公司
关于召开 2016 年第三次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。
荣丰控股集团股份有限公司(以下简称"公司")于 2016 年 12 月 2 日在《证 券日报》、《证券时报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)发布《关于召开 2016 年第三次临时股东大会的通知》(公告编号:2016-43),本次股东大会采用现场 投票和网络投票相结合的方式召开,现将有关事项提示如下:
一、召开会议的基本情况
1、会议届次:2016 年第三次临时股东大会;
2、会议召集人:公司董事会;
3、本次会议由公司第八届董事会第十六次会议决定召开,符合有关法律、行 政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定;
4、会议召开时间
现场会议时间: 2016 年 12 月 20 日下午 2:30;
网络投票时间: 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 12 月 20 日上午 9:30—11:30,下午 1:00-3:00;通过深圳证券交易所互 联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2016 年 12 月 19 日下午 3:00 至 2016 年 12 月 20 日下午 3:00 的任意时间;
5、召开方式:采用现场投票和网络投票相结合的方式;
公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统 (http : //wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如同一股份重复进 行表决的,以第一次投票结果为准;
6、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的股东。
于 2016 年 12 月 12 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分 公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可委托代理人出席会议 和参加表决(授权委托书见附件),该股东代理人不必是公司的股东。
公司将在股权登记日后 3 日内刊登股东大会网络投票的提示性公告。
(2)公司董事、监事及高级管理人员;
(3)公司邀请的见证律师。
7、现场会议地点:北京市丰台区南四环西路 186 号四区汉威国际广场 6 号 楼顶层大会议室。
二、会议审议事项
1、审议《关于增补公司非独立董事的议案》
1.1、增补殷建军先生为公司非独立董事
1.2、增补张中秋先生为公司非独立董事
上述议案的具体内容见2016年12月2日发布于巨潮资讯网的《2016年第三次 临时股东大会会议材料》。
上述议案属于涉及影响中小投资者利益的事项,公司将对中小投资者(除上 市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外 的其他股东)表决单独计票,并对投票结果进行披露。
本议案采用累积投票制。
三、会议登记方法
1、登记时间:2016 年 12 月 18 日、12 月 19 日上午 9:00—11:30,下午 14:00 —17:00
2、登记方式:
(1)法人股东须持股东账户卡或持股凭证、营业执照复印件、法人代表证明 书或法人代表授权委托书及出席人身份证办理登记手续;
(2)自然人股东须持本人身份证、持股凭证或证券账户卡进行登记;
(3)委托代理人须持本人身份证、授权委托书(见附件)、委托人身份证、 委托人证券账户卡或持股凭证办理登记手续;
(4)异地股东可采用书面信函或传真方式办理登记。
以上投票代理委托书必须提前24小时送达或传真至公司证券部。
(5)出席现场会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证件原件, 到会场办理登记手续。
3、登记地点及会议咨询:
信函登记地址:公司董事会秘书办公室。
信函上请注明"股东大会"字样。
通讯地址:北京市南四环西路186号四区汉威国际广场6号楼3层荣丰控股集 团
联系人:谢高
邮政编码:100070
联系电话:010-51757687
传真:010-51757666
四、参加网络投票的程序
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,具体操作内容详见附件 1。
五、其他事项
本次现场会议会期半天,出席会议者食宿、交通费用自理。
六、备查文件
荣丰控股集团股份有限公司第八届董事会第十六次会议决议。
特此公告。
荣丰控股集团股份有限公司
董 事 会
二〇一六年十二月十五日
附件1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
-
- 投票代码:360668,
- 投票简称:荣丰投票
-
- 议案设置及意见表决。
(1)议案设置。
表 1 股东大会议案对应"议案编码"一览表
| 议案序号 | 议案名称 | 议案编码 |
|---|---|---|
| 议案1 | 审议《关于增补公司非独立董事的议案》 | 1.00 |
| 议案1中的子议案① | 增补殷建军先生为公司非独立董事 | 1.01 |
| 议案1中的子议案② | 增补张中秋先生为公司非独立董事 | 1.02 |
对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有 选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选 举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
表 2 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
| 投给候选人的选举票数 | 填报 | |
|---|---|---|
| 对候选人A投X1票 | X1票 | |
| 对候选人B投X2票 | X2票 | |
| … | … | |
| 合计 | 不超过该股东拥有的选举票数 |
本议案股东拥有的选举票数如下:
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将票数平均分配给 2 位董事候选人,也可以在 2 位董事候选人中 任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2016 年 12 月 20 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00— 15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2016 年 12 月 19 日(现场股东大会召 开前一日)下午 3:00,结束时间为 2016 年 12 月 20 日(现场股东大会结束当 日)下午 3:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得"深 交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
- 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。
附件2:
授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人(本单位)出席荣丰控股集团 股份有限公司 2016 年第三次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人股票帐号: 持股数: 股
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
被委托人(签名):
被委托人身份证号码:
| 议案序号 | 议案名称 | 委托意见(填写股份数) |
|---|---|---|
| 议案1 | 审议《关于增补公司非独立董事的议案》 | 累积投票制 |
| 议案1中的子议案① | 增补殷建军先生为公司非独立董事 | |
| 议案1中的子议案② | 增补张中秋先生为公司非独立董事 |
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划"√ ") :
如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决:
□ 可以 □ 不可以
委托人签名(法人股东加盖公章):
委托日期: 年 月 日