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Rongan Property Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Jun 14, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000517 证券简称:荣安地产 公告编号:2016-034
荣安地产股份有限公司
关于召开2016 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性 陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会名称:2016 年第一次临时股东大会。
2、会议召集人:公司董事会。本次临时股东大会由公司第九届董事会2016 年第五次临时会议决定召开。
3、会议召开的合法、合规性:
董事会认为,本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》、《中 华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等规 定,合法有效。
4、会议召开时间:
- (1)现场会议召开时间:2016 年6 月30 日(星期四)下午14:45。
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2016 年6 月30 日9:30-11:30、13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进 行网络投票的具体时间为2016 年6 月29 日15:00-2016 年6 月30 日15:00 的任意时 间。
5、会议召开方式:采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络 投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、出席对象:
- (1)于股权登记日2016 年6 月24 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公
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司深圳分公司登记在册的公司全体股东。该等股东有权委托他人作为代理人持股东本 人授权委托书出席会议和参加表决(该代理人不必为公司股东),或在网络投票时间 内参加网络投票;
-
(2)公司董事、监事及高级管理人员;
-
(3)公司聘请的律师。
-
7、现场会议地点:公司15 楼会议室(浙江省宁波市海曙区灵桥路513 号)。
二、会议审议事项
-
1、审议《关于增补蒋岳祥先生为独立董事候选人的议案》;
-
2、审议《公司章程修正案》。
-
(议案具体内容刊登于2016 年6 月15 日的《证券时报》、《证券日报》、
-
《中国证券报》和巨潮资讯网www.cninfo.com.cn 上)
三、会议登记方法
-
1、登记时间:2016 年6 月27 日 9:00-16:30
-
2、登记地点:公司证券事务部
-
3、登记方式:
-
(1)法人股东持证券帐户卡、法定代表人授权委托书、营业执照复印件和出席人
-
身份证办理出席会议资格登记手续;
-
(2)自然人股东持本人身份证、证券帐户卡办理登记手续;受托代理人持本人身
-
份证、授权委托书及委托人的证券帐户卡办理登记手续;
-
(3)股东可以现场登记,或用传真、信函等方式登记,传真或信函以抵达宁波的
-
时间为准。
四、参与网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网 址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流程详见附件 1。
五、其他事项
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-
1、本次会议预期半天,股东食宿、交通等费用自理。
-
2、本公司联系方式
地址:浙江省宁波市海曙区灵桥路513 号天封大厦15 楼 邮编:315010
电话:0574-87312566 传真:0574-87310668
联系人:吴小姐
六、备查文件
第九届董事会2016 年第五次临时会议决议
附件:1、参加网络投票的具体操作流程
- 2、授权委托书
特此公告。
荣安地产股份有限公司董事会
二〇一六年六月十五日
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附件1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
-
1、投票代码:360517。
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2、投票简称:荣安投票。
-
3、议案设置及议案表决
-
(1)议案设置
股东大会议案对应“议案编码”一览表
| 股东大会议案对应“议案编码”一览表 | ||
|---|---|---|
| 议案号 | 议案名称 | 议案编码 |
| 议案1 | 《关于增补蒋岳祥先生为独立董事候选人的议案》 | 1.00 |
| 议案2 | 《公司章程修正案》 | 2.00 |
(2)填报表决意见
本次股东大会议案1 为累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报给候选人的 选举票数。股东可表决的股份总数=股东所代表的有表决权的股份总数,股东可以将不 超过其持有的股数的任意票数填报给候选人。
议案2 为非累积投票的议案,填报表决意见为“同意”、“反对”或“弃权”。 (3)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
- 1、投票时间:2016 年6 月30 日的交易时间,即9:30-11:30、13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深圳证券交易所互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2016 年6 月29 日(现场股东大会召开前一 日)下午15:00,结束时间为2016 年6 月30 日(现场股东大会结束当日)下午15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务指引(2016 年4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数 字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
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http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深圳交所互联网投票系统进行投票。
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附件2:
授 权 委 托 书
兹全权委托 先生/女士代表(本单位/本人)出席荣安地产股份 有限公司2016 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人姓名: 被委托人签名:
委托人身份证号码: 被委托人身份证号码:
委托人股东帐号: 持有股数:
委托日期: 有效日期:
委托表决事项:
| 序号 | 议案名称 | 同意票数/ 表决意向 | 同意票数/ 表决意向 | 同意票数/ 表决意向 |
|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | ||
| 议案1 | 《关于增补蒋岳祥先生为独立董事候选人的议案》 | 票 | 票 | 票 |
| 议案2 | 《公司章程修正案》 |
注:1、请在议案1 表决意见栏内填写“同意票数”(同意、反对及弃权合计票数 不得超过股东所持有的股数)。
2、请在议案2 表决意见栏内填写“表决意向”(如拟投票同意议案2,请在“同 意”栏相应空格内填“√”;如拟投票反对议案2,请在“反对”栏相应空格内填“√”; 如拟投票弃权议案2,请在“弃权”栏相应空格内填“√”)。
3、未填、错填、多填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃 表决权利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。
4、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。股东单位委托,需加盖单位 公章。
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