AI assistant
Rompetrol Well Services S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 14, 2026
10160_rns_2026-04-14_6629ea48-3f7d-4eee-bf80-1a587b345e61.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
Docusign Envelope ID: 49DB9AB0-5964-4A71-9653-33B0FCB841FC
rompetrol well services
No.915/14.04.2026
To: BUCHAREST STOCK EXCHANGE FINANCIAL SUPERVISORY AUTHORITY
Current report according to ASF Regulation no. 5/2018
Report date: 14.04.2026
ROMPETROL WELL SERVICES S.A. PLOIESTI
Registered headquarters: Ploiesti, 2bis Clopotei Street,
Prahova County
Phone/fax no.: 0244.544.101/ 0244.522.913
Sole Registration Code: RO 1346607
Registration number with the Trade Registry: J1991000110297
Subscribed and paid up share capital: 27,819,090 lei
Regulated market on which the securities issued by the company are traded: Bucharest Stock Exchange (symbol PTR)
Significant event to report: Request from KMG International NV, as the significant shareholder of Rompetrol Well Services S.A., for supplementing the Agenda of the Ordinary General Meeting of Shareholders on April 28 (29), 2026
According with the provisions of A.S.F. Regulation no. 5/2018 art. 234, paragraph 1 letter b), Rompetrol Well Services S.A. informs the market about the request received on April 14, 2026 from the KMG International NV as shareholder of Rompetrol Well Services S.A. (owning 73.0110 % of the share capital), to supplement the Agenda of the Ordinary General Meeting of Shareholders convened on April 28 (29), 2026.
In the following period, the Board of Directors of Rompetrol Well Services S.A. will analyze the KMG International NV 's request, in order to make a decision
Annexed: The request of the KMG International NV, registered under no. 914/14.04.2026.
General Manager
Mr. Stefan Georgian Florea
DocuSigned by:
Florea Georgian
C4F17BF6781D416...
Rompetrol Well Services S.A. Ploiesti
Str. Clopotei nr.2 bis, 100189, Ploiesti, jud. Prahova ROMANIA
fax: + (40) 244 522913 | phone: + (40) 244 544321; + (40) 244 544265 email: [email protected]
www.rompetrol.com
Company with Management System Certified by DNV GL
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 OHSAS 45001:2018
Trade Registry No: J1991000110297
Fiscal Identification No: RO1346607
IBAN RO348ACX0000000030551310
UNICREDIT BANK - PLOIESTI
KMG International NV
Outgoing No 26
Date 14.04.2026
S.C. ROMPETROL
WELL SERVICES S.A.
SECRETARIAT 914
ORGANIZATION 0h ZIUA 14
KazMunayGas International
From: KMG International N.V.
Strawinskylaan 1571, Tower Ten, 17th floor, 1077XX Amsterdam, The Netherlands
To: ROMPETROL WELL SERVICES SA ('Company')
Ploiesti, 28is Clopotel street, Prahova County
De la: KMG International N.V.
Strawinskylaan 1571, Tower Ten, 17th floor, 1077XX Amsterdam, The Netherlands
Côte: ROMPETROL WELL SERVICES SA ('Société)
Ploiesti, str. Clopoței, nr.28is, jud. Prahova
Attn: Board of Directors of Rompetrol Well Services SA
Ref: Proposal for adding a new point on the Agenda of the Ordinary General Shareholders Meeting of 28/29 April 2026 and template of the related Resolutions, as well as proposal for candidates as members of the Board of Directors of the Company for a term that will start on 01.05.2026 as a result of the expiry of the mandates on 30.04.2026 of current members of the Board of Directors
In attn: Consiliului de Administrație al Rompetrol Well Services
Ref: Propunere de introducere a unui nou punct pe ordinea de zi pentru Adunarea Generală Ordinară a Acționarilor din 28/29 aprilie 2026 și textul Hotărârilor aferente, precum și propunere de candidați în funcția de membri ai Consiliului de Administrație al Societății pentru un mandat ce va începe în data de 01.05.2026 ca urmare a expirării mandatelor membrilor actuali ai Consiliului de Administrație în 30.04.2026
The undersigned KMG International N.V., a public limited liability company (naamloze vennootschap) incorporated under the laws of The Netherlands, having its registered office (statutaire zetel) at Strawinskylaan 1571, Tower Ten, 17th floor, 1077XX Amsterdam, The Netherlands, and registered with the Commercial Register of the Chamber of Commerce Amsterdam (Handelsregister Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Amsterdam) under number 24297754,
Subscrisa KMG International NV, o societate publică cu răspundere limitată (naamloze vennootschap) constituită în conformitate cu legislația din Olanda, cu sediul social (statutaire zetel) în Strawinskylaan 1571, Tower Ten, et.17, 1077XX, Amsterdam, Țările de Jos, și înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Camera de Comerț Amsterdam (Handelsregister Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Amsterdam) sub numărul 24297754,
In our capacity of shareholder holding 73.0111% of the share capital of Rompetrol Well Services S.A. (hereinafter referred to as the "Company"), having its registered seat located in Ploiesti, 28is Clopotel St, Prahova County, registered with the Trade Registry under no. J1991000110297, sole registration code 1346607,
In calitatea noastră de acționar care deține 73.0111% din capitalul social al Rompetrol Well Services SA (denumită în continuare „Compania”), cu sediul social în Ploiești, str. Clopoței, nr. 28is, județul Prahova, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J1991000110297, cod unic de Registrare 1346607.
In accordance with art. 105 alin.3 letter (a) of Law no. 24/2017, art. 1171 of Law no. 31/1990 and art. 189 of the FSA Regulation no. 5/2018, the introduction on the agenda of the Company's Ordinary General Shareholders Meeting of 28/29 April 2026, 11 o'clock of the following point:
In terneul prevederilor art. 105 alin. (3) lit. (a) din Legea nr. 24/2017, art. 1171 din Legea nr. 31/1990 și art. 189 din Regulamentul ASF nr. 5/2018, solicităm prin prezenta introducerea pe ordinea de zi a Adunării Generale Ordinare a Acționarilor din 28/29 aprilie 2026 ora 11, a următorului punct:
KMG International N.V.
Registered at the Chamber of Commerce Amsterdam, No. 24297754
Strawinskylaan 1571, Tower Ten, 17th floor, 1077XX Amsterdam, The Netherlands
fax: +31 205 75 23 99 | phone: +31 205 75 23 90 | email: [email protected]
www.kmginternational.com
KazMunayGas
International
"Election of the members who will form the new Board of Directors of the Company for a 2-year mandate starting on 01.05.2026, following the expiry on 30.04.2026 of the mandates of the current members of the Board of Directors.
Whereas Shareholders of Rompetrol Well Services SA may submit proposal for candidates for the appointment as members of the Board of Directors indicating name, place of residence and professional qualification of the persons proposed for the respective positions accompanied by other documents and in compliance with deadlines mentioned in the OGMS convocation,
Whereas according to the Law no. 31/1990 on companies, as republished and subsequently amended, the candidates for the positions of members of the Board of Directors may be nominated by the current members of the Board of Directors or by the shareholders of the Company.
Please find the proposal of the candidates proposed by KMG INTERNATIONAL NV for the position of member of the Board of Directors of Rompetrol Well Services SA, accompanied by their professional qualification, together with the CVs and information notice for candidate-personal data processing.
"Alegerea membrilor ce vor forma noul Consiliu de Administratie al Societății pentru un mandat de 2 ani începând cu data de 01.05.2026, ca urmare a expirării mandatelor la data de 30.04.2026 a actualilor membri ai Consiliului de Administratie.
Întrucât acționarii Rompetrol Well Services SA pot prezenta propuneri de candidați în vederea numirii acestora ca membri ai Consiliului de Administratie, indicând numele, locul de reședință și calificarea profesională a persoanelor propuse pentru respectivele funcții, însoțite de alte documente și în conformitate cu termenele-limită indicate în convocatorul AGOA.
Întrucât în conformitate cu Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată și modificată, candidații propuși pentru funcțiile de membri ai Consiliului de Administratie pot fi desemnați de Consiliul de Administratie sau de acționarii Societății.
Regăsiți în continuare propunerea candidaților desemnați de KMG INTERNATIONAL NV pentru funcțiile de membri ai Consiliului de Administratie al Rompetrol Well Services SA, însoțite de calificarea profesională. CV-urile și notificările de informare în vederea procesării datelor cu caracter personal.
| Nr | Name and Surname | Place of Domicile/ Residence | Professional qualification |
|---|---|---|---|
| 1 | Yedil Utekov (Chairman) | Constanta, Romania | Bachelor's Degree in Engineering |
| 2 | Vasile-Gabriel Manole | Brasov, Romania | Bachelor's Degree in Finance, Banking, Insurance |
| Nr | Prenume și Nume | Domiciliu/ Reședință | Calificarea profesională |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | Yedil Utekov (Președinte) | Constanta, Romania | Diploma de licență în Inginerie |
| 2 | Vasile-Gabriel Manole | Brasov, Romania | Diploma de licență în Finanțe, Banci și Asigurări |
KMG International N.V.
Registered at the Chamber of Commerce Amsterdam, No. 24297754
Strowinskylaan 1571, Tower Ten, 17th floor, 1077XX Amsterdam, The Netherlands
fax: +31 205 75 23 99 | phone: +31 205 75 23 90 | email: [email protected]
www.kmginternational.com
KazMunayGas
International
| 3 | Sarin Graure | Constanta, Romania | Bachelor's Degree in Engineering |
|---|---|---|---|
| 4 | Stefan - Georgian Florea | Ploiești, Romania | Bachelor's Degree in Engineering |
| 5 | Olga Turcanu | Voluntari, Romania | Bachelor's Degree in International Economic Relations |
| 3 | Sarin Graure | Constanta, Romania | Diploma de licență în inginerie |
| --- | --- | --- | --- |
| 4 | Stefan - Georgian Florea | Ploiești, Romania | Diploma de licență în inginerie |
| 5 | Olga Turcanu | Voluntari, Romania | Diploma de licență în Relatii Economice Internaționale |
We further present the draft resolution of the Prezentăm. In continuare proiectul hotărârii shareholder related to the point required to be acționarului legat de punctul cerută a fi introdus pe introduced on the agenda of the general meeting. Ordinea de zi a odunării generale a acționarilor of shareholders.
Resolution no.1
"In the presence of the shareholders representing _% of the share capital and _% of the total voting rights, with the affirmative votes of the shareholders representing _% of the share capital and _% of the casted votes, it is hereby [approves/rejects] election of the members who will form the new Board of Directors of the Company for a 2-year mandate starting on 01.05.2026, following the expiry on 30.04.2026 of the mandates of the current members of the Board of Directors."
Hotărârea nr. 1
"În prezența acționarilor reprezentând _% din capitalul social și _% din totalul drepturilor de vot, cu un număr de _ voturi " pentru "reprezentând _% din capitalul social și _% din voturile deținute de acționarii prezenți sau reprezentați și _ voturi " împotriva " reprezentând _% din capitalul social și _% din voturile deținute de acționarii prezenți sau reprezentați, se [aproba/respinge] aprobarea alegerii membrilor ce vor forma noul Consiliu de Administrație al Societății pentru un mandat de 2 ani începând cu data de 01.05.2026 ca urmare a expirării mandatelor la data de 30.04.2026 a actualilor membri ai Consiliului de Administrație."
KMG INTERNATIONAL N.V.
Adrian Tohanean
Prazy of the Chief Executive Officer/Impuțernicit al Directorului General Execuţi


KMG International N.V.
Registered at the Chamber of Commerce Amsterdam: No. 24297754
Strawinskylaan 1571, Tower Ten, 17th floor, 1077XX Amsterdam, The Netherlands
fax: +31 205 75 23 99 | phone: +31 205 75 23 90 | email: [email protected]
www.kmginternational.com
Corina Visan
Digitally signed by Corina
Date: 2026
11:52:29 +