Romerike Sparebank — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 12, 2026

Romerike Sparebank

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I REPRESENTANTSKAPET

I

ROMERIKE SPAREBANK

Det innkalles med dette til årsmøte i representantskapet i Romerike Sparebank ("Banken").

Torsdag 26. mars 2026 kl. 17:30

Møtet avholdes på Thon Hotel Arena, Nesgata 1, Lillestrøm

Til behandling foreligger:

Sak 1 Åpning av møtet ved representantskapets leder

a) Opptegnelse av frammøte
b) Valg av møteleder og et medlem av representantskapet til å underskrive protokollen sammen med møteleder
c) Godkjennelse av innkalling og dagsorden

Sak 2 Årsregnskap 2025

a) Årsberetning
b) Årsregnskapet

a. Resultatregnskap og balanse med tilleggsopplysninger
b. Årsoppgjørsdisposisjoner

Styrets forslag til representantskapet for disponering av årets resultat for 2025 på kr. 226.065.855 er som følger:

• Avsettes til utbytte kr. 29.780.835.
• Avsettes til gaver kr. 157.000.000.
• Overføres til sparebankens fond kr. 33.011.400.
• Overføres til utjevningsfondet kr. 6.273.620.

c) Revisors uavhengige beretning
d) Vedta revisors godtgjøring for revisjon i 2025 (se note 21 i årsregnskapet)

Sak 3 Valg 2026

Til grunn for valget foreligger innstillingen fra valgkomiteen til representantskapet.

Sak 4 Forslag til honorar for tillitsvalgte i representantskapet, valgkomite, styre og revisjons- og risikoutvalget 2026

Til grunn for behandlingen foreligger forslag til honorar til tillitsvalgte fra valgkomiteen for representantskapet.

Sak 5 Fullmakt til opptak av ansvarlig lån og fondsbobligasjoner

Til grunn for behandlingen foreligger saksnotat vedrørende følgende fullmakter:

a) Fullmakt til opptak av ansvarlig lån

Styret foreslår at representantskapet gir styret fullmakt til å kunne oppta ansvarlig lån på inntil 270

1/6

---

Romerike Sparebank

millioner kroner til markedskurs og på vilkår som gir den innhentede kapital status som ansvarlig kapital i henhold til de enhver tid gjeldende kapitaldekningsregler. Styret gis fullmakt til å fastsette de nærmere vilkår for låneopptaket. Fullmakten gjelder frem til 30.04.2027. Fullmakten kan delegeres videre.

b) Fullmakt til opptak av fondsobligasjonslån

Styret foreslår at representantskapet gir styret fullmakt til å kunne oppta fondsobligasjonslån på inntil 200 millioner kroner til markedskurs og på vilkår som gir den innhentede kapital status som hybrid-kjernekapital i henhold til de enhver tid gjeldende kapitaldekningsregler. Styret gis fullmakt til å fastsette de nærmere vilkår for låneopptaket. Fullmakten gjelder frem til 30.04.2027. Fullmakten kan delegeres videre.

Sak 6 Forslag om konvertering av grunnfondskapital og opprettelse av sparebankstiftelse

Til grunn for behandlingen vedlegges følgende til innkalling:

• Beslutningsnotat til representantskapet i Romerike Sparebank
• Styrets redegjørelse for konverteringen og forslag til vedtak om konvertering av grunnfondskapital til eierandelskapital, jf. finansforetaksloven § 10-10 (1), jf. allmennaksjeloven § 10-3 (2).
• Utkast til sakkyndig redegjørelse fra revisor om konverteringen, jf. finansforetaksloven § 10-10 (1) jf. allmennaksjeloven § 10-3 (2).
• Forslag til endret § 2-2 i vedtektene for Banken som følge av konvertering av grunnfondskapital til eierandelskapital. Det vises til vedtaket i sak 6 bokstav (i).
• Utkast til stiftelsesdokument for Sparebankstiftelsen Romerike Sparebank.
• Utkast til vedtekter for Sparebankstiftelsen Romerike Sparebank.

Det foreslås at representantskapet treffer følgende vedtak:

"Styrets forslag om konvertering av grunnfondskapital til eierandelskapital med NOK 557,96 millioner og samtidig opprettelse av Sparebankstiftelsen Romerike Sparebank, godkjennes.

Eierandelskapital i banken forhøyes ved konvertering av grunnfondskapital i samsvar med følgende:

a) Eierandelskapitalen forhøyes med NOK 510 576 400 ved utstedelse av 5 105 764 nye egenkapitalbevis, hvert pålydende NOK 100, ved konvertering av grunnfondskapital.

b) Tegningskursen for egenkapitalbevisene tilsvarer bokført verdi (morbank) per egenkapitalbevis i Romerike Sparebank ekskludert fond for urealiserte gevinster og annen egenkapital, hensyntatt utdeling av 84,9 % av resultatet basert på revidert årsregnskap per 31. desember 2025. Tegningskursen skal utgjøre NOK 109,2809585.

c) Overkurs etter fradrag for emisjonskostnader overføres overkursfondet i samsvar med finansforetaksloven § 10-14.

2/6

---

Romerike Sparebank

d) Utgiftene ved konverteringen/kapitalforhøyelsen anslås å utgjøre ca. NOK 300 000 og dekker blant annet kostnader knyttet til juridisk bistand, revisor og registrering i Foretaksregisteret.

e) Eksisterende egenkapitalbevisieres fortrinnsrett fravikes. Samtlige egenkapitalbevis som utstedes i forbindelse med konverteringen tegnes av Sparebankstiftelsen Romerike Sparebank under etablering.

f) Egenkapitalbevisene tegnes i protokollen for det styremøte som vedtar gjennomføring av konverteringen og opprettelse av Sparebankstiftelsen Romerike Sparebank etter at de nødvendige tillatelser foreligger.

g) Oppgjør for egenkapitalbevisene skjer ved gjennomføring av konvertering av grunnfondskapital til eierandelskapital for et beløp som tilsvarer tegningsbeløpet.

h) Egenkapitalbevisene skal gi rett til utbytte fra og med regnskapsåret 2026. Fordeling av årets overskudd etter finansforetaksloven § 10-17 for 2026 skal derfor skje etter eierbrøken etter konvertering for året som helhet (ikke tidsvektet eierbrøk).

i) Vedtektene § 2-2 annet ledd endres slik at bestemmelsen angir eierandelskapital og antall egenkapitalbevis etter kapitalforhøyelsen:

"Sparebankens utstedte eierandelskapital utgjør kr. 794 203 400 fordelt på 7 942 034 egenkapitalbevis à kr 100 fullt innbetalt."

Utkast til stiftelsesdokument for Sparebankstiftelsen Romerike Sparebank godkjennes sammen med utkastet til vedtekter for sparebankstiftelsen. Stiftelsen opprettes med 5 105 764 egenkapitalbevis pålydende NOK 100 i Romerike Sparebank og et kontantbeløp på NOK 137 000 000. Styret gis fullmakt til å ferdigstille utkastene med de tilpasninger som følger av konsesjonsbehandling og de vedtak som gjennomfører konverteringen. Styrets bruk av fullmakt til å vedta opprettelse av sparebankstiftelsen er forbeholdt akseptable regulatoriske forhold.

Sak 7 Valg til Sparebankstiftelsen Romerike Sparebanks organer

Forutsatt at representantskapet i Banken vedtar å konvertere grunnfondskapital til eierandelskapital og opprette Sparebankstiftelsen Romerike Sparebank, skal representantskapet velge medlemmer til sparebankstiftelsens generalforsamling, styre og valgkomité, samt stiftelsens revisor.

Styret i Romerike Sparebank har utpekt en arbeidsgruppe bestående av representantskapets leder, leder av valgkomiteen, styrets leder, styrets nestleder og administrerende banksjef i Romerike Sparebank. Arbeidsgruppen mandat er å forberede første gangs valg av medlemmer til organene i Sparebankstiftelsen Romerike Sparebanks. Arbeidsgruppen har utarbeidet en innstilling til kandidater som angitt i forslag til vedtak nedenfor. Arbeidsgruppens innstilling følger som vedlegg til innkallingen.

Det foreslås at representantskapet fatter følgende vedtak:

"I samsvar med styrets innstilling, velges følgende personer som medlemmer av Sparebankstiftelsen Romerike Sparebanks generalforsamling:

• Merete Løkse (generalforsamlingens leder), på valg i 2030

---

Romerike Sparebank

• Tore Olsen Pran (generalforsamlingens nestleder), på valg i 2030
• Pål Thoreid (medlem), på valg i 2030
• Tone Høglien (medlem), på valg i 2028
• Erik Aasen (medlem), på valg i 2028
• Jan Lund (medlem), på valg i 2028
• John Inge Bråthen (medlem), på valg i 2028
• Hanne Sofie Worsøe (medlem), på valg i 2030
• Torunn Midtseim Myhre (medlem), på valg i 2028
• Jon Bakke (medlem), på valg i 2030
• Kaja Nygard Olsen (medlem), på valg i 2030
• Raymond Jakobsen (medlem), på valg i 2028

I samsvar med styrets innstilling, velges følgende personer som medlemmer av Sparebankstiftelsen Romerike Sparebanks valgkomité:

• Pål Thoreid (valgkomiteens leder)
• Merete Løkse (medlem)
• Jon Bakke (medlem)

I samsvar med styrets innstilling, velges følgende personer som medlemmer av Sparebankstiftelsen Romerike Sparebanks styre:

• Jo Anders Moflag (styrets leder)
• Sissel Aurland (medlem)
• Trine Wikstrøm (medlem)
• Anders Rodem (medlem)
• Anders Westgaard (medlem)

I samsvar med styrets innstilling, velges

PricewaterhouseCoopers AS

Org.nr.: 987 009 713

4/6

---

Romerike Sparebank

Forretningsadresse: Dronning Eufemias gate 71, 0194 Oslo

som Sparebankstiftelsen Romerike Sparebanks revisor."

Sak 8 Revidering av vedtekter

Til grunn for behandlingen foreligger saksnotat vedrørende revidering av vedtektene.

Det foreslås at representantskapet treffer følgende vedtak:

"Representantskapet vedtar reviderte vedtekter i tråd med innstilling fra styret. Endringen i vedtektene får virkning fra og med gjennomføring av konvertering av grunnfondskapital til eierandelskapital som vedtatt i sak 6."

Sak 9 Fullmakt til erverv av egne egenkapitalbevis

Til grunn for behandlingen foreligger saksnotat vedrørende følgende fullmakt:

"I henhold til finansforetaksloven § 10-5, jf. allmennaksjeloven § 9-4 gis styret i Romerike Sparebank fullmakt til å erverve bankens egne egenkapitalbevis, på følgende vilkår:

1. Banken kan, i en eller flere omganger, erverve egenkapitalbevis med samlet pålydende verdi inntil NOK 25 millioner.
2. Det beløp som skal betales for hvert egenkapitalbevis som erverves skal være minimum NOK 100 og maksimum NOK 200.
3. Styret står fritt til å avgjøre på hvilke måter erverv eller anvendelse av egenkapitalbevis kan skje. Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med tilbud til bankens ansatte om tegning av egenkapitalbevis.
4. Fullmakten kan benyttes fra det tidspunkt den er godkjent av Finanstilsynet og registrert i Foretaksregisteret.
5. Fullmakten gjelder til ordinært møte i representantskapet våren 2027, men ikke senere enn 30. april 2027.

---

Vi ber om at du gir tilbakemelding på linken Påmelding til årsmøte 26. mars 2026 – Fyll ut skjema hvorvidt du deltar eller ikke, og snarest og senest innen 18. mars 2026 dersom du ikke har anledning til å delta i møtet.

Varamedlemmer vil få særskilt innkalling hvis de må møte.

Lillestrøm, 12. mars 2026

Med vennlig hilsen,

for styret i Romerike Sparebank

Svein Aalling

Styreleder

---

Romerike Sparebank

Innkalling sendes også til: styret, Adm. banksjef, og ekstern revisor.

Innkalling og tilhørende saksdokumenter er gjort tilgjengelig på bankens hjemmeside: https://www.rsbank.no/

6/6