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Rocket Sharing Company AGM Information 2022

Apr 19, 2022

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AGM Information

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ROCKET SHARING COMPANY: RETTIFICA E INTEGRAZIONE AVVISO DI CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA DEGLI AZIONISTI

Milano, 19 aprile 2022 – Rocket Sharing Company S.p.A. (ticker: RKT:IM, di seguito "Rocket" o la "Società"), start-up che ha sviluppato un'innovativa piattaforma di sharing in blockchain integrata con un sistema di fidelizzazione e fornitura di servizi diretti quali energia e gas, comunica, a causa di sopraggiunte circostanze logistiche e al fine di far fronte ed eventuali limitazioni che dovessero presentarsi per esigenze sanitarie, la rettifica e parziale integrazione dell'avviso di convocazione dell'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di Rocket Sharing Company S.p.A., pubblicato in data 14 aprile 2022 per esteso sul sito internet della Società (www.rocketcompany.it) e sul sito internet di Borsa Italiana (www.borsaitaliana.it), nonché per estratto sul Quotidiano "Italia Oggi".

Si riporta di seguito, così come rettificato ed integrato, il testo dell'avviso di convocazione, con evidenza in sottolineatura delle parti rettificate ed integrate e con barra delle parti eliminate.

L'avviso, come rettificato ed integrato, è disponibile sul sito internet della società www.rocketcompany.it, sezione Governance/Assemblea degli Azionisti e sul sito internet di Borsa Italiana www.borsaitaliana.it, sezione Azioni/Documenti.

I Signori Azionisti di Rocket Sharing Company S.p.A. (la "Società" o "Rocket") sono convocati in Assemblea Ordinaria in Milano, Piazza Luigi Savoia n. 20 presso Starhotels Anderson per il giorno 29 aprile 2022, alle ore 15.00, in unica convocazione, per discutere e deliberare sul seguente:

ORDINE DEL GIORNO

    1. Approvazione del Bilancio di esercizio chiuso al 31 dicembre 2021 della Società, corredato della Relazione del Consiglio di Amministrazione, Relazione del Collegio Sindacale e della Società di revisione.
    1. Proposta di destinazione del risultato di esercizio. Deliberazioni inerenti e conseguenti;

Eventuali modifiche e/o integrazioni delle informazioni riportate nel presente avviso di convocazione verranno rese disponibili tramite il sito internet della Società www.rocketcompany.it e con le altre modalità eventualmente previste dalla legge o da regolamenti applicabili.

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CAPITALE SOCIALE E DIRITTI DI VOTO

Alla data di pubblicazione del presente avviso di convocazione, il capitale sociale sottoscritto e versato è pari ad euro 630.000,00, suddiviso in n. 12.500.000 azioni senza indicazione del valore nominale, di cui 11.406.291 azioni ordinarie e 1.093.709 Price Adjustment Shares. Ogni azione da diritto ad un voto nelle assemblee ordinarie e straordinarie della Società. La Società non detiene azioni proprie.

LEGITTIMAZIONE ALL'INTERVENTO E AL VOTO

Ai sensi dell'articolo 20 dello Statuto sociale vigente e dell'articolo 83-sexies del D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58, ("TUF"), la legittimazione all'intervento in Assemblea e all'esercizio del relativo diritto di voto è attestata da una comunicazione alla Società, effettuata dall'intermediario autorizzato in favore del soggetto cui spetta il diritto di voto, sulla base delle evidenze risultanti dalle proprie scritture contabili

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relative al termine della giornata contabile del 7° (settimo) giorno di mercato aperto precedente la data di convocazione dell'Assemblea Ordinaria (ovvero il 20 aprile 2022- record date). Le registrazioni in accredito e in addebito compiute sui conti successivamente al suddetto termine non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto nell'Assemblea e pertanto coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente al suddetto termine non saranno legittimati a votare nell'Assemblea (tramite le modalità di seguito previste). La comunicazione deve pervenire alla Società entro la fine del 3° (terzo) giorno di mercato aperto precedente la data dell'Assemblea (ossia entro 26 aprile 2022). Resta ferma la legittimazione all'intervento nell'Assemblea e all'esercizio del diritto di voto (tramite le modalità di seguito previste) qualora le comunicazioni siano prevenute alla Società oltre tale termine, purché entro l'inizio dei lavori assembleari.

Si rammenta che la comunicazione a Rocket Sharing Company S.p.A. è effettuata dall'intermediario su richiesta del soggetto cui spetta il diritto di voto. Ai titolari del diritto di voto è richiesto di impartire istruzioni all'intermediario che tiene i relativi conti, affinché effettui la predetta comunicazione alla Società, a pena di decadenza del diritto di partecipazione. Eventuali richieste di preavviso da parte dell'intermediario o oneri economici per il compimento degli adempimenti di competenza di quest'ultimo non sono imputabili alla Società.

Non è prevista alcuna procedura di voto per corrispondenza o elettronico. Gli aventi diritto e/o loro delegati potranno esprimere il voto esclusivamente in ossequio alle modalità di seguito indicate.

È consentito l'intervento in Assemblea dei legittimati (i componenti degli organi sociali e il soggetto verbalizzante).

PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBELA

Ciascun Azionista legittimato a intervenire in Assemblea può farsi rappresentare da altra persona, anche non Azionista, mediante delega scritta, con le modalità e nei limiti di legge. La relativa documentazione dovrà essere consegnata al momento dell'accreditamento per la partecipazione all'Assemblea, oppure anticipata all'indirizzo di posta elettronica certificata [email protected] legalmai.it. Sul sito internet della Società (www.rocketcompany.it) nella Sezione "Governance/Assemblee degli Azionisti" e sul sito internet di Borsa Italiana (www.borsaitaliana.it, sezione Azioni/Documenti) è reperibile apposito modulo di delega.

In conformità al disposto di cui all'art. 20 dello Statuto Sociale vigente e in considerazione delle limitazioni che possono presentarsi per esigenze sanitarie, l'intervento in Assemblea, anche dei soggetti legittimati (i componenti degli organi sociali e il soggetto verbalizzante), potrà avvenire –anche esclusivamente– mediante mezzi di telecomunicazione, con le modalità ad essi individualmente comunicate, nel rispetto delle disposizioni normative applicabili. Coloro i quali intendano partecipare all'Assemblea mediante mezzi di telecomunicazione, dovranno inviare (entro le ore 13.00 del 27 aprile 2022) apposita richiesta a mezzo e-mail all'indirizzo della Società [email protected].

I signori Azionisti (o loro delegati) nonché i soggetti legittimati sono inviatati a presentarsi e/o a collegarsi in video-conferneza in tempo utile per garantire lo svolgimento dell'Assemblea. Le attività di accreditamento dei partecipanti alla riunione avranno inizio un'ora prima rispetto all'orario di convocazione della riunione assembleare.

DIRITTO DI PORRE DOMANDE PRIMA DELL'ASSEMBELA E DI INTEGRARE L'ORDINE DEL GIORNO

Ai dell'articolo 16 dello Statuto sociale vigente, i soci che rappresentano almeno il 5% (cinque per cento) del capitale sociale avente diritto di voto nell'Assemblea ordinaria possono richiedere, entro 5 (cinque) giorni dalla pubblicazione dell'avviso di convocazione dell'Assemblea, l'integrazione delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti. L'avviso integrativo dell'ordine del giorno è pubblicato in almeno un quotidiano a diffusione nazionale al più tardi entro il 7° (settimo) giorno

precedente la data fissata per l'Assemblea di prima convocazione. Le richieste di integrazione dell'ordine del giorno devono essere accompagnate da una relazione illustrativa che deve essere depositata presso la sede sociale, da consegnarsi all'organo amministrativo entro il termine ultimo per la presentazione della richiesta di integrazione. L'integrazione dell'elenco delle materie da trattare non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta.

La richiesta di integrazione e la relativa relazione illustrativa possono essere trasmesse alla Società a mezzo lettera raccomandata A.R. presso la sede legale oppure tramite messaggio di posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected].

Ai sensi dell'articolo 16 dello Statuto sociale vigente, i soci possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno, anche prima dell'Assemblea. Le domande devono essere inviate alla Società a mezzo lettera raccomandata A.R. presso la sede legale oppure tramite messaggio di posta elettronica certificata all'indirizzo [email protected]. Alle domande pervenute prima dell'Assemblea sarà data risposta al più tardi durante l'Assemblea stessa. La Società fornirà una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto.

Le richieste di integrazione e le domande devono essere corredate da apposita certificazione rilasciata dagli intermediari presso cui sono depositate le azioni di titolarità del socio o, in alternativa, dalla stessa comunicazione richiesta per la partecipazione ai lavori assembleari.

I soci hanno diritto di prendere visone di tutti i documenti depositati presso la sede sociale per le Assemblee già convocate e di ottenerne copia a proprie spese.

DOCUMENTAZIONE

Contestualmente alla pubblicazione del presente avviso di convocazione sono messi a disposizione del pubblico presso la sede legale della Società in Milano, Galleria San Babila 4/a, sul sito internet della Società all'indirizzo www.rocketcompany.it (sezione "Governance / Assemblee degli Azionisti") e sul sito internet di Borsa Italiana (www.borsaitaliana.it, sezione Azioni/Documenti), nonché con le eventuali ulteriori modalità previste dalle norme di legge e regolamentari applicabili: (i) il bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021, corredato della relazione sulla gestione, nonché della relazione dei Sindaci e della Società di revisione; (ii) la relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione sulle proposte concernenti le materie poste all'ordine del giorno, oltre alle eventuali ulteriori relazioni e/o pareri da parte di altri organi sociali ai fini delle proposte oggetto di quanto all'ordine del giorno. Gli Azionisti hanno facoltà di ottenerne copia.

Il presente avviso di convocazione viene altresì pubblicato sul sito internet della Società www.rocketcompany.it sezione Governance/Assemblee degli Azionisti e sul sito internet di Borsa Italiana (www.borsaitaliana.it, sezione Azioni/Documenti), nonché per estratto sul quotidiano "Italia Oggi" del 14 aprile 2022

Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente e Amministratore Delegato (f.to Luigi Maisto)

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