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RoboTechnik Intelligent Technology Co., LTD — Board/Management Information 2019
Apr 12, 2019
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Board/Management Information
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独立董事 2018 年度述职报告
(徐立云)
本人作为罗博特科智能科技股份有限公司的独立董事,在 2018 年任职期间, 根据《公司法》、《证券法》等法律法规及《公司章程》、《独立董事工作细则》、 《董事会战略委员会工作细则》、《董事会薪酬与考核委员会工作细则》、《董事会 提名委员会工作细则》等规定,恪尽职守、勤勉尽责,充分发挥了独立董事在公 司规范运作等发面的监督作用,维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中 小股东的合法权益。现将本人 2018 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、参加会议情况
1、2018 年度参加董事会会议情况
2018 年度,本人认真审议了董事会的各项议案,积极参与讨论并提出合理 建议和意见,以专业能力和经验做出独立的表决意见,履行了独立董事勤勉尽责 的义务,2018 年本人出席董事会会议的情况如下:
| 本年召开董事会次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自出席会议 |
|---|---|---|---|---|
| 3 | 3 | 0 | 0 | 否 |
2018 年度,本人对历次董事会的各项议案均投了赞成票。
2、2018 年度参加股东大会的情况
2018 年度,公司召开了 1 次年度股东大会,1 次临时股东大会会议,其中本 人亲自出席了 2 次股东大会,未有连续超过两次未亲自出席会议的情况。
二、发表独立意见的情况
| 会议时间 | 会议届次 | 发表独立意见的事项 | 独立意见类型 |
|---|---|---|---|
| 2018年3月8日 | 第一届董事会第十三次董事会 | 1、关于2017 年度日常关联交易执行情况及2018 年度日常关联交易预计事项的独立意见2、关于公司《2017 年度内部控制自我评价报告》的独立意见 | 同意 |
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| 3、关于公司2017 年度利润分配预案的独立意见4、关于公司续聘2018 年度审计机构的独立意见5、关于会计政策变更事项的独立意见 | |||
|---|---|---|---|
| 2018年8月20日 | 第一届董事会第十四次董事会 | 1、关于《2018 年半年度内部控制自我评价报告》的独立意见2、关于关联交易事项的独立意见 | 同意 |
三、专业委员会履行职责情况
本人作为公司薪酬与考核委员会的主任委员,按照《罗博特科智能科技股份 有限公司董事会薪酬与考核委员会工作细则》的相关要求,带领委员会成员认真 履行委员会职责。2018 年,本人召集召开了一次薪酬与考核委员会,会中对董 事(非独立董事)及高级管理人员的薪酬方案进行讨论,对公司非独立董事及高 级管理人员岗位的范围、职责及薪酬政策等事项,做出独立意见,为建立健全公 司治理机制做出了努力。
本人作为战略委员会委员,2018 年度还参加了一次战略委员会,会中针对 罗博特科及所属子公司向银行申请综合授信进行讨论。
四、对公司进行现场调查的情况
2018 年度,本人利用参加董事会、股东大会的机会对公司进行现场考察和 调研,了解公司生产经营、董事会决议执行等情况,并与公司其他董事、高级管 理人员及其他相关人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影 响,关注传媒、网络对公司的相关报道,及时获悉公司各重大事项的进展情况, 掌握公司的运行动态。
五、保护投资者权益所做工作情况
2018 年任期内,本人有效地履行了独立董事的职责,对于每次需董事会审 议的议案,本人首先对所提供的议案材料认真审核,在此基础上,独立、客观、 谨慎地行使表决权;监督和核查董事、高管履职情况,积极有效地履行了独立董
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事的职责,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实地维护公司和股东的利益。
六、其他工作
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1、报告期内,未发生独立董事提议召开董事会情况;
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2、报告期内,未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况;
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3、报告期内,未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2018 年,感谢公司在我作为独立董事履职过程中给予的配合和支持。2019 年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续认真尽责、谨慎、 忠实、勤勉地履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是 中小股东的合法权益,为促进公司稳健发展,树立公司诚实、守信的良好形象, 起到积极的作用。
独立董事:徐立云 2019 年 4 月 11 日
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