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Robex Resources Inc. — Share Issue/Capital Change 2024
Apr 2, 2024
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RESSOURCES ROBEX INC.
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8[e ] étage, 100 University Avenue Toronto, Ontario M5J 2Y1 www.computershare.com Sans frais au Canada et aux États-Unis 1-800-564-6253 International 1-514-982-7555
NOMBRE TOTAL D’ACTIONS
RESSOURCES ROBEX INC. - LETTRE D’ENVOI
À : Société de fiducie Computershare du Canada
Par les présentes, le soussigné déclare et atteste qu’il détient des actions ordinaires (« Actions ordinaires ») de RESSOURCES ROBEX INC. (« RESSOURCES ROBEX »), qui sont représentées par le ou les certificats décrits cidessous et livrés aux présentes. Le soussigné déclare qu’il détient sur lesdites actions un titre de propriété valide, libre et clair de tout lien, priorité ou hypothèque quelconque, et qu’il est pleinement habilité à effectuer le présent dépôt desdites actions, et qu’il détient un titre valable et négociable à l’égard de ces actions représentées par le ou les certificats ou détenues au moyen d’un Avis d’inscription directe, libres et quittes de privilège, de charges et de grèvement, et que les présentes lui donne plein pouvoir de déposer ces actions.
Les actions décrites ci-dessous sont par les présentes remises en échange d’actions représentant les Actions ordinaires regroupées de RESSOURCES ROBEX à raison de 10 ancienne(s) Action(s) ordinaire(s) de RESSOURCES ROBEX pour 1 Action ordinaire regroupée de RESSOURCES ROBEX. RESSOURCES ROBEX n’émettra pas de fraction d’Action ordinaire à la suite du regroupement. Les fractions d'action égales ou supérieures à une demi-action résultant du regroupement seront arrondies au nombre entier supérieur le plus près; autrement, elles seront annulées, sans compensation.
Le soussigné demande formellement à Société de fiducie Computershare du Canada (et autorise cette dernière) d’émettre un Avis d’inscription directe de RESSOURCES ROBEX auquel il a droit comme il est indiqué plus loin, et de le poster à l’adresse indiquée ci-dessous ou, en l’absence de directive, au nom et à l’adresse du soussigné indiqués dans le registre des actions conservé par RESSOURCES ROBEX. Si aucun Avis d’inscription directe n’est possible, un certificat d’actions de sera émis et posté à l’adresse indiquée ci-après.
Certificats perdus : Si vous ne parvenez pas à trouver certains ou la totalité de vos certificats, veuillez lire et remplir la Case A – Certificat(s) perdu(s) au verso du présent formulaire et inscrire un X dans les cases ci-dessous correspondant aux certificats que vous ne parvenez pas à trouver.
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2. Signatures: Veuillez signer et dater le présent formulaire. Les noms des porteurs inscrits sont indiqués à la section Nom et adresse, au haut du présent formulaire. Tous les porteurs inscrits DOIVENT signer exactement comme leur nom est indiqué ci-dessus.
Signature du propriétaire inscrit ou du représentant autorisé Capacité ____
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Signature du copropriétaire (s’il y a plus d’un propriétaire inscrit) Numéro de téléphone (jour) ( ) - Capacité ____ MM / DD / YY Date
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1 E C A L T
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Instructions pour remplir la lettre d’envoi
1. Utilisation de la lettre d’envoi
- a. Chaque actionnaire détenant des certificats d’actions ou un Avis d’inscription directe de RESSOURCES ROBEX doit envoyer ou livrer à Société de fiducie Computershare du Canada (« Computershare »), à l’adresse indiquée ci-dessous, la présente lettre d’envoi dûment remplie et signée, accompagnée du ou des certificats d’actions ou de l’Avis d’inscription directe décrits aux présentes. Le mode de livraison est laissé à la discrétion de l’actionnaire et il en assume le risque. Cependant, si vous optez pour la poste, nous vous recommandons de le faire par courrier recommandé.
- b. Si le(s) certificat(s) d’actions est (sont) inscrit(s) au nom du signataire (ou au nom de qui on a signé) de la lettre d’envoi, il n’est pas nécessaire de l’endosser (les endosser) ni d’y joindre une procuration pour le transfert d’actions.
- c. Si le(s) certificat(s) d’actions n’est (ne sont) pas inscrit(s) au nom du signataire (ou au nom de qui on a signé) de la lettre d’envoi, le porteur inscrit doit l’endosser (les endosser) ou le(s) déposer, accompagné(s) d’une procuration pour le transfert d’actions dûment remplie par lui-même. La signature doit être garantie par une « institution admissible » ou de toute autre manière que Computershare juge satisfaisante. Les « institutions admissibles » incluent les banques à charte canadienne de l’Annexe I, ainsi que les membres du Securities Transfer Agents Medallion Program (STAMP), du Stock Exchanges Medallion Program (SEMP) ou du Medallion Signature Program (MSP) de la Bourse de New York. Les membres de ces programmes sont généralement membres d’une bourse reconnue au Canada ou aux ÉtatsUnis, de l’Organisme canadien de réglementation du commerce des valeurs mobilières (OCRCVM), de la Financial Industry Regulatory Authority, ou sont des banques et des sociétés de fiducie des États-Unis.
- d. Si la présente lettre d’envoi est signée au nom d’une société par actions, d’une société de personnes ou d’une association, ou encore par une personne agissant à titre de mandataire, liquidateur, fiduciaire, dépositaire, ou par toute autre personne agissant en tant que représentant, la lettre d’envoi doit être accompagnée d’une preuve satisfaisante de l’habilité du représentant à agir à ce titre. e. RESSOURCES ROBEX, se réserve le droit, à son entière discrétion, de renoncer à tout défaut ou irrégularité contenu dans toute lettre d’envoi qu’elle reçoit.
2. Certificats d’actions perdus
- Dans le cas de la perte ou de la destruction de certificats, l’actionnaire peut remplir la case A ci-après (valide uniquement jusqu’au 10/24/2024 12:00:00 AM) et remplacer son ou ses certificats aux termes du cautionnement fourni par Aviva, Compagnie d’Assurance du Canada. Les actionnaires dont les demandes de remplacement totalisent plus de 200 000,00 $, ou ceux qui souhaitent remplacer leurs certificats hors du programme de cautionnement de Computershare doivent signer et remplir la présente lettre d’envoi et l’envoyer à Computershare, accompagnée d’une lettre expliquant la perte. Computershare vous fera parvenir les documents nécessaires au remplacement des certificats. L’actionnaire devra remplir et retourner les documents avant que nous puissions effectuer l’échange.
3. Divers
- Vous pouvez obtenir des exemplaires supplémentaires de la lettre d’envoi auprès du bureau de Computershare, à l’adresse indiquée ci-dessous. Si vous avez des questions, veuillez composer le 1 800 564-6253, de 8 h 30 à 20 h (HE) ou écrire à l’adresse [email protected].
CASE A – CERTIFICATS PERDUS
Si votre (vos) certificat(s) perdu(s) est (sont) détenu(s) dans le cadre d’une succession ou d’une fiducie, ou s’il (s’ils) est (sont) évalué(s) à plus de 200 000,00 $ CA, veuillez communiquer avec Computershare pour obtenir des instructions supplémentaires. Toute personne qui, sciemment et avec l’intention de frauder une société d’assurance ou toute autre personne, dépose une réclamation contenant une information fausse sur un point important ou qui camouffle en vue de tromper une information concernant un fait important commet une fraude à l’assurance, ce qui constitue un crime.
Calcul de la prime de cautionnement:
______ X $0.00750 CAD = Total de la prime à payer _______ $ NOTA : AUCUN paiement EXIGÉ si la prime est de moins de 5,00 $.
La possibilité de remplacer votre certificat en remplissant la présente case expirera le 10/24/2024 12:00:00 AM, après quoi les actionnaires doivent communiquer avec Computershare pour vérifier quelles options de remplacement s’offrent à vous. Je joins mon chèque certifié, ma traite bancaire ou mon mandat à l’ordre de Société de fiducie Computershare du Canada.
DÉCLARATION DE PERTE DE CERTIFICATS D’ACTIONS:
Le soussigné (conjointement et solidairement, s’il y en a plus d’un) déclare et atteste ce qui suit : i) il est (et, s’il y a lieu, le propriétaire inscrit du ou des certificats d’origine, au moment de son décès, était) le propriétaire légitime et inconditionnel du ou des certificats d’origine et il a plein droit à la possession exclusive de ce(s) certificat(s); ii) le ou les certificats manquants attestant les originaux ont été perdus, volés ou détruits et n’ont pas été endossés, encaissés, négociés, transférés, cédés, nantis, hypothéqués, ou grevés d’une quelconque manière et n’ont pas par ailleurs fait l’objet d’une disposition; iii) il a effectué une recherche diligente pour retrouver le ou les certificats et ceux-ci n’ont pas été trouvés; et iv) il fait la présente déclaration aux fins de transfert ou d’échange des originaux (y compris, le cas échéant, sans lettre d’homologation ou d’administration et sans certificat de nomination à titre de fiduciaire de la succession testamentaire ou non testamentaire et sans autres documents semblables délivrés par un tribunal), et il accepte par les présentes de remettre le ou les certificats représentant les originaux à des fins d’annulation si en quelque moment que ce soit, le soussigné retrouve le ou les certificats. Le soussigné accepte par les présentes, pour lui-même et pour ses héritiers, ayants cause et représentants personnels, en contrepartie du transfert ou de l’échange des originaux, d’indemniser, de protéger et de tenir quitte à tous égards RESSOURCES ROBEX INC., Services aux investisseurs Computershare inc., Aviva, Compagnie d’Assurance du Canada, et chacun de leurs successeurs et ayants cause légitimes ainsi que toute autre partie à l’opération (les « obligataires »), à l’égard de l’ensemble des pertes, des coûts et des dommages, notamment les frais de greffe et d’avocat qu’ils pourraient devoir engager ou être tenus de payer relativement à l’annulation et/ou au remplacement des originaux et/ou du transfert ou de l’échange des originaux attestés par ceux-ci, lors du transfert, de l’échange ou de l’émission des originaux et/ou d’un chèque pour tout paiement au comptant. Les droits des obligataires en vertu de la phrase précédente ne sont pas limités par une négligence, une inadvertance, un accident, une omission ou un manquement à une obligation de la part des parties ou de leurs dirigeants, employés et mandataires respectifs, ni par leur défaut d’examiner ou de contester une réclamation, chaque fois qu’une telle négligence, inadvertance, accident, omission, manquement ou défaut peut se produire ou s’est produit. Le soussigné reconnaît qu’il doit payer des frais de CAD$0.0075 par RESSOURCES ROBEX perdue. Le cautionnement pour les obligataires est fourni par Aviva, Compagnie d’Assurance du Canada aux termes du cautionnement pour perte de documents numéro 35900-16 intitulé Blanket Lost Original Instruments/Waiver of Probate or Administration Bond.
Veuillez placer tous les certificats et le formulaire dûment rempli dans l’enveloppe fournie et envoyer le tout à Computershare. Pour toute question, veuillez communiquer avec Computershare.
| Par la poste : | PO Box 7023 31 Adelaide Street East |
Par En mains propres ou par messagerie |
100 University Avenue 8eétage |
|---|---|---|---|
| Toronto, ON M5C 2K4 | Toronto, ON M5J 2Y1 | ||
| À l’attention de : Corporate Actions | À l’attention de : Corporate Actions |
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