AGM Information • Dec 14, 2010
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
PRESSMEDDELANDE 2010-12-14
Aktieägare som önskar delta i årsstämman skall
För ytterligare information, vänligen kontakta: Mats Persson, styrelsens ordförande, telefon 070-511 46 36 Staffan Gustafsson, CFO och vVD, telefon 0708-89 92 44
Informationen är sådan som Venue Retail Group AB kan vara skyldigt att offentliggöra enligt lagen om värdepappersmarknaden eller lagen om handel med finansiella instrument. Informationen lämnades för offentliggörande tisdagen den 14 december 2010 kl 16.00.
| Venue Retail Group AB, Ringvägen 100, 11 tr, Stockholm | |
|---|---|
| Telefon 08-508 99 200. Organisationsnummer 556540-1493. www.venueretail.com |
Venue Retail Group är en ledande aktör inom segmentet modeaccessoarer, resetillbehör och skor i Norden. Koncernens butiker erbjuder den ultimata mötesplatsen för dem som söker attraktivt mode, hög service och genuin fackhandelskunskap. Verksamheten bedrivs i de två affärsområdena Accessoarer och Rizzo genom de helägda kedjorna Accent, Morris och Rizzo. Venue Retail Group är noterat på NASDAQ OMX Stockholm, Small Cap.
Aktieägare som önskar delta i årsstämman skall
Aktieägare, som låtit förvaltarregistrera sina aktier hos bank eller annan förvaltare, måste, för att ha rätt att delta i bolagsstämman, tillfälligt inregistrera sina aktier i eget namn hos Euroclear Sweden AB. Aktieägare, som önskar sådan omregistrering, måste underrätta sin förvaltare om detta i god tid före fredagen den 7 januari 2011, då sådan omregistrering skall vara verkställd.
Aktieägare, som företräds av ombud, skall utfärda daterad fullmakt för ombudet. Om fullmakten utfärdas av juridisk person, bör bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande ("registreringsbevis") för den juridiska personen bifogas. Fullmakten får inte vara äldre än ett år. För att underlätta inpasseringen vid stämman är vi tacksamma om fullmakt i original samt eventuellt registreringsbevis skickas per brev till bolaget på ovan angiven adress senast fredagen den 7 januari 2011.
På avstämningsdagen för aktieägares rätt att delta i årsstämman (den 7 januari 2011) uppgår antalet aktier i bolaget till 725 745 153, varav 30 000 av serie A och 725 715 153 av serie B, och det totala antalet röster till 726 015 153.
Valberedningen föreslår att årsstämman väljer advokaten Per Ågren till ordförande vid stämman.
Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret. Styrelsen och verkställande direktören föreslår att de balanserade vinstmedlen, 63 696 646 kronor, överförs i ny räkning.
Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att antalet styrelseledamöter skall vara fyra utan suppleanter.
Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att till styrelsen skall utgå ett arvode om sammanlagt 700 000 kronor, varav 125 000 kronor till envar av de bolagsstämmovalda ledamöterna samt att styrelsens ordförande därutöver skall erhålla ytterligare 200 000 kronor.
Valberedningen föreslår att årsstämman till styrelseledamöter omväljer Ulf Eklöf, Tommy Jacobson, Christel Kinning och Mats Persson samt att Mats Persson omväljs till styrelsens ordförande och att Ulf Eklöf omväljs till styrelsens vice ordförande. Samtliga val avser tiden intill slutet av nästa årsstämma.
Vid årsstämman 2010 valdes PricewaterhouseCoopers AB till revisor i bolaget med Hans Jönsson som huvudansvarig revisor och Mikael Winkvist som revisorssuppleant. Dessa valdes för tiden till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde året efter revisorsvalet. Någon ändring i detta avseende föreslås inte.
Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att arvode till revisorerna utgår enligt godkänd räkning.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare i bolaget enligt i huvudsak följande.
Riktlinjerna skall omfatta de personer som under den tid som riktlinjerna gäller ingår i koncernens ledningsgrupp, för närvarande verkställande direktören och finanschefen samt cheferna för business control, personal och logistik. Principerna för ersättning till ledande befattningshavare skall i såväl ett kort- som ett långsiktigt perspektiv attrahera, motivera och skapa goda förutsättningar för att behålla kompetenta medarbetare och chefer. För att uppnå detta är det viktigt att vidmakthålla rättvisa och internt balanserade villkor som samtidigt är marknadsmässigt konkurrenskraftiga såvitt avser struktur, omfattning och nivå. Anställningsvillkoren för ledande befattningshavare skall innehålla en väl avvägd kombination av fast lön, årlig bonus, pensionsförmåner och andra förmåner samt särskilda villkor om ersättning vid uppsägning. Bolagets ersättningssystem skall innehålla olika former av ersättning, såväl fast som rörlig, i syfte att skapa en väl avvägd kompensation som styrker och stödjer att kortsiktiga och långsiktiga mål nås. Beträffande verkställande direktören skall kunna göras pensionspremieinbetalningar motsvarande 30 procent av dennes grundlön intill pensionering. Bolagets kostnad för den årliga bonusen (exklusive sociala avgifter) enligt förslaget kan vid maximalt utfall komma att uppgå till 2 117 230 kronor, varav till verkställande direktören 900 000 kronor, under förutsättning att samtliga bonusgrundande mål är uppfyllda.
Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar enligt följande.
• Att bolaget skall ha en valberedning bestående av en representant för envar av de tre till röstetalet största aktieägarna jämte styrelseordföranden. Utövar inte aktieägaren sin rätt att utse ledamot skall den till röstetalet närmast följande största aktieägaren ha rätt att utse ledamot i valberedningen. Namnen på de tre ägarrepresentanterna, tillsammans med namnen på de aktieägare de företräder, skall offentliggöras senast sex månader före årsstämman för verksamhetsåret 2010/2011 och baseras på de kända röstetalen omedelbart före offentliggörandet. Valberedningens mandatperiod sträcker sig fram till dess att ny valberedning utsetts. Ordförande i valberedningen skall, om inte ledamöterna enas om annat, vara den ledamot som representerar den till röstetalet största aktieägaren.
En aktieägare föreslår att bolagsstämman beslutar att antalet aktier minskas genom att fyrahundra (400) aktier läggs samman till en (1) aktie. För det fall förslaget skulle antas av bolagsstämman föreslår styrelsen att styrelsen skall bemyndigas att bestämma avstämningsdag för beslutet. Styrelsen avstyrker aktieägarens förslag.
Styrelsen föreslår att stämman beslutar att ge styrelsen i uppdrag att utreda huruvida en sammanläggning av aktier i bolaget lämpligen kan ske. Resultatet av utredningen skall redovisas vid bolagsstämma, dock senast vid den årsstämma som skall hållas år 2012.
______________
Årsredovisning samt övriga handlingar som skall hållas tillgängliga inför stämman hålls tillgängliga hos bolaget på Ringvägen 100, 11 tr, i Stockholm från och med två veckor före stämman och skickas kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Senast vid samma tidpunkt kommer handlingarna även att hållas tillgängliga på bolagets hemsida, www.venueretail.com.
Stockholm i december 2010
Venue Retail Group Aktiebolag (publ)
Venue%Retail%Group%AB,%Box%4011,%102%61%Stockholm
Telefon%08@508%992%00%|%Organisationsnummer%556540@1493%|%www.venueretail.com
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.