AGM Information • Dec 15, 2008
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
15 december 2008
Aktieägarna i Wedins Skor & Accessoarer AB kallas härmed till årsstämma torsdagen den 15 januari 2009 kl 16.00 i Alviks Konferenscenter, Gustavslundsvägen 141, Bromma.
"Vi har nu kommit fram till ett namnförslag som speglar kärnan i vår verksamhet – att skapa den ultimata mötesplatsen* för dem som vill handla modeaccessoarer. Våra butikskedjor står för attraktivt mode, hög service och genuin fackhandelskunskap. Förslaget till årsstämman är därför att byta namn på koncernen till Venue Retail Group", säger Per Thelin, VD.
Kallelsen i sin helhet bifogas.
Årsredovisningshandlingar och styrelsens fullständiga förslag till ny bolagsordning hålls tillgängliga hos bolaget på Gustavslundsvägen 143, 167 51 Bromma från och med två veckor före stämman och skickas kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Senast vid samma tidpunkt kommer handlingarna även att hållas tillgängliga på bolagets hemsida, www.wedins.se.
För ytterligare information, vänligen kontakta: Per Thelin, VD, telefon 08-508 99 200, 070-546 4165 Mats Persson, styrelsens ordförande, telefon 070-511 4636
*Mötesplats=venue
Wedins Skor & Accessoarer AB, Gustavslundsvägen 143, 167 51 Bromma Telefon 08-508 992 00 | Organisationsnummer 556540-1493 | www.wedins.se
Aktieägarna i Wedins Skor & Accessoarer AB (publ) kallas härmed till årsstämma torsdagen den 15 januari 2009 klockan 16.00 i Alviks Konferenscenter, Gustavslundsvägen 141, Bromma.
Aktieägare som önskar delta i årsstämman skall
Aktieägare, som låtit förvaltarregistrera sina aktier hos bank eller annan förvaltare, måste, för att ha rätt att delta i bolagsstämman, tillfälligt inregistrera sina aktier i eget namn hos VPC AB. Aktieägare, som önskar sådan omregistrering, måste underrätta sin förvaltare om detta i god tid före fredagen den 9 januari 2009, då sådan omregistrering skall vara verkställd.
Aktieägare, som företräds av ombud, skall utfärda daterad fullmakt för ombudet. Om fullmakten utfärdas av juridisk person, bör bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande ("registreringsbevis") för den juridiska personen bifogas. Fullmakten får inte vara äldre än ett år. För att underlätta inpasseringen vid stämman är vi tacksamma om fullmakt i original samt eventuellt registreringsbevis skickas per brev till bolaget på ovan angiven adress senast fredagen den 9 januari 2009.
På avstämningsdagen för aktieägares rätt att delta i årsstämman (den 9 januari 2009) uppgår antalet aktier i bolaget till 94 344 444, varav 30 000 av serie A och 94 314 444 av serie B, och det totala antalet röster till 94 614 444.
Valberedningen föreslår att årsstämman väljer advokaten Per Ågren till ordförande vid stämman.
Styrelsen föreslår att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret. Den ansamlade förlusten överförs i ny räkning.
Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att antalet styrelseledamöter skall vara fem utan suppleanter.
Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att till styrelsen skall utgå ett arvode om sammanlagt 825 000 kronor, varav 125 000 kronor till envar av de bolagsstämmovalda ledamöterna samt att styrelsens ordförande därutöver skall erhålla ytterligare 200 000 kronor.
Valberedningen föreslår att årsstämman till styrelseledamöter väljer Wivi-Ann Hult (omval), Christel Kinning (omval), Peter Lundin (omval), Mats Persson (omval) och Tommy Jacobsson (omval) samt att Mats Persson väljs till styrelsens ordförande.
Vid årsstämman 2007 valdes en revisor, Ulf Westin, och en revisorssuppleant, Hans Jönsson. Dessa valdes för tiden till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde året efter revisorsvalet. Någon ändring i detta avseende föreslås inte.
Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar att arvode till revisorerna utgår enligt godkänd räkning.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare i bolaget enligt följande.
2.2 Den totala årliga kontanta ersättningen till ledande befattningshavare, dvs. fast lön jämte bonus, skall vara fastställd med utgångspunkt från att den skall vara konkurrenskraftig. Den totala nivån på ersättningen skall ses över årligen för att säkerställa att den ligger i linje med medianen för likvärdiga positioner inom relevant marknad. Kompensationen skall vara baserad på såväl prestation som befattning och bör därför innehålla en kombination av fast lön och bonus.
3. Ersättning och ersättningsformer
Fast lön: Den fasta lönen skall vara individuell och baserad på varje individs ansvar och roll, liksom på individens kompetens och erfarenhet i relevant befattning.
Årlig bonus: Verkställande direktören och övriga medlemmar av koncernledningen skall kunna erhålla en årlig bonus. Den årliga bonusen skall vara strukturerad som en rörlig del av den totala kontanta ersättningen. Bonusmål skall i första hand vara relaterade till utfall av koncerngemensamma finansiella mål – försäljningsutveckling jämfört med budget och resultat EBITDA jämfört med budget samt utvecklingen av bolagets aktiekurs. Även andra mål, såsom visst resultatmål, visst försäljningsmål eller aktiekurs skall dock kunna användas som utgångspunkt för bonusen om det är motiverat. För att säkerställa fokus på icke finansiella mål av särskilt intresse skall även individuella resultatmål kunna fastställas som grund för bonus. Bonusmålen skall fastställas årligen av styrelsen i syfte att säkerställa att de är i linje med Bolagets affärsstrategi och resultatmål. Den andel av den totala ersättningen som utgörs av bonus skall kunna variera beroende på befattning och får utgöra maximalt sex månadslöner av den fasta lönen.
Pensioner: Vid ingående av nya pensionsavtal skall ledande befattningshavare som är pensionsberättigade - verkställande direktören exkluderad - ha sedvanliga pensionsförmåner inom ramen för allmän pensionsplan. Pensionering sker för ledande befattningshavare vid 65 års ålder. Pensionsavsättningar skall baseras enbart på fast lön. Beträffande verkställande direktören skall kunna göras pensionspremieinbetalningar motsvarande 30 % av dennes grundlön intill pensionering.
Övriga förmåner: Övriga förmåner, exempelvis företagsbil, ersättning för frisk- och sjukvård samt sjukförsäkring, skall utgöra en mindre del av den totala kompensationen och överensstämma med vad som är marknadsmässigt samt bidra till att underlätta befattningshavarens möjligheter att fullgöra sina arbetsuppgifter.
Uppsägningstiden för ledande befattningshavare skall vara sex månader och vid uppsägning från Bolagets sida sex – tolv månader. För verkställande direktören skall gälla en uppsägningstid om upp till tolv månader vid uppsägning från Bolagets sida.
Bolagets kostnad för den årliga bonusen enligt förslaget kan vid maximalt utfall komma att uppgå till 1 990 230 kronor, varav till Verkställande direktören 900 000 kronor, under förutsättning att samtliga bonusgrundande mål är uppfyllda.
Valberedningen föreslår att årsstämman beslutar enligt följande.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att ändra bolagets bolagsordning huvudsakligen enligt följande.
modeaccessoarer och bijouterier samt grosshandel, agenturhandel, distribution, design och produktutveckling avseende skor, huvudbonader, kläder, väskor, reseeffekter, lädervaror, modeaccessoarer och bijouterier samt idka annan därmed förenlig verksamhet."
Styrelsen föreslår att ändringarna enligt a) och b) villkoras av att ansökan om registrering av bolagsordningen vinner bifall hos Bolagsverket. Styrelsen föreslår vidare att styrelsen, eller den styrelsen utser, bemyndigas att vidta de ändringar i bolagsstämmans beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registrering hos Bolagsverket.
Majoritetskrav: För giltigt beslut i enlighet med styrelsens förslag fordras att beslutet biträds av minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
______________
Årsredovisningshandlingar och styrelsens fullständiga förslag till ny bolagsordning enligt punkten 18 hålls tillgängliga hos bolaget på Gustavslundsvägen 143, 167 51 Bromma från och med två veckor före stämman och skickas kostnadsfritt till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Senast vid samma tidpunkt kommer handlingarna även att hållas tillgängliga på bolagets hemsida, www.wedins.se.
Stockholm i december 2008 Wedins Skor & Accessoarer AB (publ) Styrelsen
Wedins Skor & Accessoarer AB, Gustavslundsvägen 143, 167 51 Bromma Telefon 08-508 992 00 | Organisationsnummer 556540-1493 | www.wedins.se
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.