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RIZHAO PORT CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2008

Aug 27, 2008

56429_rns_2008-08-27_bf6e479a-a0fd-4394-a22e-707184d555ad.PDF

Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:600017 股票简称:日照港 编号:临2008-024 债券代码:126007 债券简称:07 日照债 权证代码:580015 权证简称:日照CWB1

日照港股份有限公司

关于召开2008 年第二次临时股东大会的通知

特别提示

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

一、会议召开的基本事项

(一)会议召集人:公司董事会

  • (二)会议召开时间:2008年9月12日下午1:30-3:30

  • (三)会议地点:公司会议室(山东省日照市海滨二路81号) (四)股权登记日:2008年9月8日

(五)会议期限:半天

  • (六)会议召开及投票方式:本次临时股东大会采取现场投票的

方式

(七)会议出席对象

  • (1)本公司董事、监事和高级管理人员;

  • (2)2008 年9 月8 日上海证券交易所收市后在中国证券登记结

算公司上海分公司登记在册的本公司股东;

  • (3)公司董事会聘请的见证律师。

二、会议审议事项

提请本次股东大会审议以下议案:

1

  • 1、关于制定2008 年中期利润分配方案的议案

  • 2、关于修订《日照港股份有限公司募集资金使用管理办法》的

议案

  • 3、关于修订《日照港股份有限公司独立董事工作制度》的议案

  • 4、关于与山东港湾建设有限公司签署工程施工合同的议案

  • 5、关于制定防范控股股东及关联方占用公司资金制度的议案 有关股东大会文件已同时登载于上海证券交易所网站(网址:

  • http://www.sse.com.cn)以及公司网站(网址:http://www.rzpcl.com) 三、本次临时股东大会登记事项

    • 1、登记办法(股东登记表见附件1)
  • (1)个人股东应出示本人身份证、证券账户卡;个人股东委托

  • 他人出席会议的,受托人应出示本人身份证、委托人身份证复印件、 授权委托书(见附件 2)和证券账户卡。

  • (2)法人股东出席会议的,应出示法定代表人身份证、法定代

  • 表人身份证明、法人股东单位的营业执照复印件和证券账户卡;法人 股东委托代理人出席会议的,代理人还应出示本人身份证、法人股东 单位的法定代表人依法出具的书面委托书。

    • (3)异地股东可以传真方式登记。

    • 2、登记地点:公司证券部(山东省日照市海滨二路81号)

    • 3、登记时间:2008年9月12日(上午9:00-11:30)

四、其他事项

2

1、联系电话:0633-8387351

  • 联系传真:0633-8387361

联系地址:山东省日照市海滨二路81号 邮政编码:276826

  • 2、会期半天。根据有关规定,与会股东交通及食宿费用自理。

3、出席现场会议股东及股东授权代理人请于会议开始前半小时 内到达会议地点,并携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等原件, 以便签到入场。

特此公告。

日照港股份有限公司董事会

2008年8月27日

3

附件1:股东登记表式样

股东登记表

兹登记参加日照港股份有限公司2008年第二次临时股东大会。

姓名:

股东账户号码:

身份证号码:

持股数:

联系电话:

传真:

联系地址:

邮政编码:

4

附件2:授权委托书式样

授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表本人/公司出席2008年9

月12日在山东省日照市海滨二路81号公司会议室举行的日照港股份有限公司

2008年第二次临时股东大会,并行使表决权。

序号 议案内容 同意 反对 弃权
1 关于制定2008 年中期利润分配方案的议案
2 关于修订《日照港股份有限公司募集资金使用管理办法》的议案
3 关于修订《日照港股份有限公司独立董事工作制度》的议案
4 关于与山东港湾建设有限公司签署工程施工合同的议案
5 关于制定防范控股股东及关联方占用公司资金制度的议案

委托方签章:

委托方身份证号码: 委托方持有股份数: 委托方股东账号: 受托人签字:

受托人身份证号码:

受托日期:

有效日期: 年 月 日至 年 月 日止

注:委托人应在授权书相应的空格内划“√”。

注:授权委托书、股东登记表剪报、复印或按以上格式自制均有效。

5