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Risanamento Governance Information 2017

Feb 27, 2017

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Governance Information

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ESERCIZIO 2016

RELAZIONE ANNUALE SUL GOVERNO SOCIETARIO E SUGLI ASSETTI PROPRIETARI AI SENSI DELL'ART. 123-BIS TUF

DI

RISANAMENTO S.P.A. WWW.RISANAMENTOSPA.COM

APPROVATA DAL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DEL 1 FEBBRAIO 2017

PAGINA 1 DI 91

INDICE

GLOSSARIO Pag. 4
1. PROFILO DELL'EMITTENTE Pag. 5
2. INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI Pag. 6
(EX ART. 123-BIS, COMMA 1 TUF)
a) struttura del capitale Pag. 6
b) restrizioni al trasferimento delle azioni Pag. 6
c) partecipazioni rilevanti nel capitale Pag. 6
d) titoli che conferiscono diritti speciali Pag. 7
e) partecipazione azionaria dei dipendenti Pag. 7
f) restrizione al diritto di voto Pag. 7
g) accordi tra azionisti Pag. 7
h) clausole di Change of Control Pag. 7
i) deleghe ad aumentare il capitale sociale e autorizzazioni Pag. 7
all'acquisto di azioni proprie
l) attività di direzione e coordinamento Pag. 8
ALTRE INFORMAZIONI Pag. 8
3. COMPLIANCE
(ex art. 123-bis, comma 2, lettera a)
Pag. 9
TUF)
4. CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Pag. 10
4.1. NOMINA E SOSTITUZIONE Pag. 10
4.2. COMPOSIZIONE Pag. 13
4.3. RUOLO DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Pag. 14
4.4. ORGANI DELEGATI Pag. 20
4.5. ALTRI CONSIGLIERI ESECUTIVI Pag. 21
4.6 AMMINISTRATORI INDIPENDENTI Pag. 21
4.7. LEAD INDIPENDENT DIRECTOR Pag. 22
5.TRATTAMENTO
DELLE
INFORMAZIONI
Pag. 22
SOCIETARIE
6. COMITATI INTERNI AL CONSIGLIO Pag. 26
7. COMITATO NOMINE Pag. 26
8. COMITATO REMUNERAZIONE Pag. 26
9. REMUNERAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI Pag. 28
10. COMITATO CONTROLLO E RISCHI Pag. 28
11.
SISTEMA
DI
CONTROLLO
INTERNO
E
DI
Pag. 30
GESTIONE DEI RISCHI
11.1. AMMINISTRATORE ESECUTIVO INCARICATO Pag. 31
11.2 RESPONSABILE DELLA FUNZIONE INTERNAL Pag. 31
AUDIT
11.3 MODELLO ORGANIZZATIVO EX D.LGS.231/2001 Pag. 32
11.4 SOCIETA' DI REVISIONE Pag. 34
11.5 DIRIGENTE PREPOSTO ALLA REDAZIONE DEI Pag. 34
DOCUMENTI CONTABILI
12.
OPERAZIONI
CON
PARTI
CORRELATE
E
Pag. 35
INTERESSI DEGLI AMMINISTRATORI
13. NOMINA DEI SINDACI Pag. 36
14. SINDACI Pag. 39
15. RAPPORTI CON GLI AZIONISTI Pag. 41
16. ASSEMBLEE Pag. 41
17.
ULTERIORI
PRATICHE
DI
GOVERNO
Pag. 44
SOCIETARIO
18.
CAMBIAMENTI
DALLA
CHIUSURA
Pag. 44
DELL'ESERCIZIO DI RIFERIMENTO
Allegato 1 Pag. 45
Principali caratteristiche dei sistemi di gestione dei rischi e
di controllo interno esistenti in relazione al processo di
informativa finanziaria ai sensi dell'art. 123-bis, comma 2,
lettera b) del TUF
Struttura del Consiglio di Amministrazione e dei comitati Pag. 50
Struttura del Collegio Sindacale Pag. 56
CONFRONTO
TRA
LA
GOVERNANCE
DI
Pag. 61
RISANAMENTO
E
LE
RACCOMANDAZIONI
DEL
CODICE

GLOSSARIO

Codice/Codice di Autodisciplina: il Codice di Autodisciplina delle società quotate approvato nel marzo del 2006 dal Comitato per la Corporate Governance e promosso da Borsa Italiana S.p.A. (e sue successive modifiche ed integrazioni)

Cod. civ./c.c.: il codice civile.

Collegio: il Collegio Sindacale di Risanamento S.p.A..

Consiglio: il Consiglio di Amministrazione di Risanamento S.p.A..

Dirigente Preposto: il Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili societari previsto dall'art. 154-bis del TUF.

Emittente: Risanamento S.p.A. o la Società.

Esercizio: l'esercizio sociale a cui si riferisce la Relazione.

Gruppo Risanamento: l'Emittente e le società da questa controllate ai sensi dell'art. 2359 c.c..

Regolamento Emittenti: il Regolamento concernente la disciplina degli emittenti adottato dalla Consob con delibera n. 11971 del 14 maggio 1999 e successive modifiche e integrazioni.

Regolamento Mercati: il Regolamento in materia di mercati adottato dalla Consob con delibera n. 16191 del 29 ottobre 2007 e successive modifiche e integrazioni.

Relazione: la relazione sul governo societario e gli assetti proprietari che le società sono tenute a redigere ai sensi del TUF e del Regolamento Emittenti.

Sito: il sito internet della Società www.risanamentospa.com.

Statuto: lo statuto sociale dell'Emittente.

TUF: il D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 e successive modifiche e integrazioni (anche Testo Unico della Finanza).

1. PROFILO DELL'EMITTENTE

La struttura di Governance di Risanamento si fonda sul modello organizzativo tradizionale e si compone dei seguenti organismi: Assemblea dei soci, Consiglio di Amministrazione (che opera per il tramite del Presidente con deleghe ed è assistito dai Comitati per il Controllo e Rischi, per la Remunerazione, per le Operazioni con Parti Correlate) e Collegio Sindacale.

L'Assemblea è l'organo che, con le sue deliberazioni, esprime la volontà dei soci. Le deliberazioni prese in conformità della legge e dello statuto vincolano tutti i soci, inclusi quelli assenti o dissenzienti, salvo per questi ultimi il diritto di recesso nei casi consentiti. L'assemblea è convocata, secondo le disposizioni di legge e regolamentari previste per le società con azioni quotate in mercati regolamentati, per deliberare sulle materie ad essa riservate dalla legge.

Il Consiglio di Amministrazione ha la funzione di definire gli indirizzi strategici della società e del gruppo ad essa facente capo ed ha responsabilità di governare la gestione. A tal fine è investito dei più ampi poteri per compiere tutti gli atti, anche di disposizione, che ritiene opportuni per il conseguimento dell'oggetto sociale, con esclusione di quelli che la legge riserva espressamente e unicamente all'Assemblea. Il Consiglio ha delegato, nei termini di seguito indicati, parte delle proprie competenze gestionali al Presidente con deleghe e ha nominato i Comitati sopra menzionati: il Comitato Controllo e Rischi, il Comitato Remunerazione ed il Comitato Operazioni Parti Correlate.

Il Collegio Sindacale vigila sull'osservanza della legge e dello statuto e ha funzioni di controllo sulla gestione, dovendo in particolare verificare il rispetto dei principi di buona amministrazione, adeguatezza della struttura organizzativa della società; modalità di concreta attuazione del Codice; correttezza delle operazioni con parti correlate; adeguatezza delle disposizioni impartite alle controllate in relazione agli obblighi di comunicazione al mercato delle informazioni privilegiate. Ad esso non spetta il controllo contabile, affidato, come invece richiesto dalla legge, ad una società di revisione designata dall'assemblea tra quelle iscritte nell'Albo tenuto dalla Consob.

Inoltre una società di revisione, ai sensi di legge, verifica la regolare tenuta della contabilità e la corretta rilevazione dei fatti di gestione nelle scritture contabili, nonchè la corrispondenza del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato alle risultanze delle scritture contabili e agli accertamenti eseguiti e la conformità di tali documenti alle norme che li disciplinano. Essa svolge inoltre gli ulteriori controlli richiesti dalle normative nonché gli ulteriori servizi ad essa affidati dal Consiglio di Amministrazione, ove non incompatibili con l'incarico di revisione contabile.

2. INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI (EX ART. 123-BIS, COMMA 1 TUF)

a) Struttura del capitale sociale (ex art. 123-bis, comma 1, lettera a), TUF) alla data della presente relazione

  • Ammontare del capitale sociale, sottoscritto e versato Euro 382.301.503,75
  • Categorie di azioni che compongono il capitale sociale: ordinarie, nominative e liberamente trasferibili, prive di valore nominale espresso:
STRUTTURA DEL CAPITALE SOCIALE
n.ro azioni %
rispetto
al
Quotato Diritti
ed
capitale sociale obblighi
Azioni 1.800.844.234 100 MTA di Borsa ==
Ordinarie Italiana
  • Non esistono altre categorie di azioni.
  • Non sono stati emessi altri strumenti finanziari che attribuiscono il diritto di sottoscrivere azioni di nuova emissione.

b) Restrizioni al trasferimento di titoli (ex art. 123, comma 1, lettera b), TUF) alla data della presente relazione

Lo Statuto non prevede restrizioni al trasferimento o limitazioni al possesso delle azioni, né clausole di gradimento.

c) Partecipazioni rilevanti nel capitale (ex art. 123, comma 1, lettera c), TUF) alla data della presente relazione

Sulla base delle risultanze delle comunicazioni ricevute ai sensi dell'art. 120 del testo unico della finanza e delle altre informazioni a disposizione alla data di redazione della presente relazione, gli azionisti che partecipano direttamente o indirettamente, in misura superiore alla soglia minima normativamente prevista del capitale sociale sottoscritto di Risanamento s.p.a., rappresentato da azioni con diritto di voto, alla data odierna sono i seguenti:

Dichiarante Azionista Diretto quota
%
su
quota
%
su
capitale capitale
ordinario votante
Intesa Sanpaolo SPA Intesa Sanpaolo SPA 48,878 48,878
UniCredit SPA UniCredit SPA 19,556 19,556
Banco BPM SPA 10,069 10,069
Banco BPM SPA 99,970
Banca Popolare di Milano SPA 0,004 0,004
Luigi Zunino 11,296
Nuova
Parva
S.P.A.
In
5,755 5,755
Liquidazione
Tradim S.P.A. In Liquidazione 2,791 2,791
Zunino Investimenti Italia 2,570 2,570
S.P.A. In Liquidazione

Le percentuali sopra riportate derivano dalle comunicazioni rese dagli azionisti ai sensi dell'art. 120 del tuf (soglie: 3, nel caso in cui la società quotata non sia una pmi, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50, 66.6 e 90 per cento). Pertanto le percentuali potrebbero non risultare in linea con dati elaborati e resi pubblici da fonti diverse, ove la variazione della partecipazione non avesse comportato obblighi di comunicazione in capo agli azionisti.

d) Titoli che conferiscono diritti speciali (ex art. 123, comma 1, lettera d), TUF) alla data della presente relazione

Non sono stati emessi né esistono possessori di titoli che conferiscono diritti speciali di controllo.

e) Partecipazione azionaria dei dipendenti: meccanismo di esercizio dei diritti di voto (ex art. 123, comma 1, lettera e), TUF) alla data della presente relazione

Non esistono sistemi di partecipazione azionaria dei dipendenti.

f) Restrizioni al diritto di voto (ex art. 123, comma 1, lettera f), TUF) alla data della presente relazione

Lo Statuto non prevede restrizioni all'esercizio del diritto di voto.

g) Accordi tra azionisti (ex art. 123, comma 1, lettera g), TUF) alla data della presente relazione

Non consta alla società dell'esistenza di patti parasociali ex articolo 122 del d.lgs. 58/98.

h) Clausole di Change of control (ex art. 123, comma 1, lettera h), TUF) e disposizioni statutarie in materia di OPA (ex artt. 104, comma1-ter, e 104-bis, comma 1) alla data della presente relazione

Clausole di Change of control

Non esistono accordi significativi dei quali la Società o sue controllate siano parti e che acquistano efficacia, sono modificati o si estinguono in caso di cambiamento di controllo della Società.

Disposizioni Statutarie in materia di OPA

Lo statuto dell'Emittente non prevede deroghe alle disposizioni sulla passivity rule previste dall'art. 104, commi 1 e 2, del TUF

Lo Statuto dell'Emittente non prevede l'applicazione delle regole di neutralizzazione contemplate dall'art. 104-bis, commi 2 e 3 del TUF.

i) Deleghe ad aumentare il capitale sociale e autorizzazioni all'acquisto di azioni proprie (ex art. 123, comma 1, lettera m), TUF) alla data della presente relazione

L'assemblea non ha conferito deleghe ad aumentare il capitale sociale.

L'assemblea non ha autorizzato l'acquisto di azioni proprie ai sensi degli artt. 2357 e seguenti del Codice Civile.

l) Attività di direzione e coordinamento (ex art. 2497 e ss c.c.)

L'assemblea degli azionisti del 29 aprile 2015 ha, inter alia, determinato in 5 il numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione e ha nominato 4 amministratori candidati nella lista presentata da Intesa Sanpaolo S.p.a., azionista titolare del 48,88% delle azioni ordinarie di Risanamento S.p.A. con diritto di voto, partecipazione al voto nell'assemblea della Società che consente ad Intesa Sanpaolo S.p.A di fatto di disporre del controllo di tale organo.

Ricorrendo dunque gli elementi previsti dall'IFRS 10 per il controllo, Risanamento S.p.A. è entrata nel perimetro di consolidamento di Intesa Sanpaolo S.p.A. con l'approvazione della relazione finanziaria semestrale al 30 giugno 2015.

Risanamento S.p.A. non ha tuttavia ricevuto indirizzi gestionali tali da dar luogo all'applicazione dell'art. 2497 e seguenti del codice civile, della quale peraltro mancano allo stato i presupposti, e non risulta pertanto sottoposta all'attività di direzione e coordinamento di Intesa Sanpaolo S.p.A.

Ai sensi dell'art. 2497 bis del codice civile le società italiane controllate direttamente ed indirettamente hanno individuato Risanamento S.p.a. quale soggetto che esercita l'attività di direzione e coordinamento. Tale attività consiste nella indicazione degli indirizzi strategici generali ed operativi di Gruppo e si concretizza nella definizione ed adeguamento del sistema di controllo interno e del modello di Governance e nella emanazione di un Codice Etico adottato a livello di gruppo.

ALTRE INFORMAZIONI

Si precisa che:

  • le informazioni richieste dall'art. 123-bis, comma primo lettera i) del TUF sono contenute nella Relazione sulla Remunerazione pubblicata ai sensi dell'art. 123-ter del TUF;
  • le informazioni richieste dall'art. 123-bis, comma primo lettera l) del TUF sono illustrate nella sezione della presente Relazione dedicata al Consiglio di Amministrazione.

COMPLIANCE (ex art. 123-bis, comma 2, lettera a) TUF)

La società ha adottato il codice di comportamento in materia di governo societario promosso da Borsa Italiana (il "Codice") sin dal settembre 2002.

La struttura di Corporate Governance, e cioè l'insieme delle norme e dei comportamenti atti ad assicurare il funzionamento efficiente e trasparente degli organi di governo e dei sistemi di controllo, è stata configurata in conformità alle raccomandazioni contenute nel Codice ed è stata via via adeguata agli emendamenti del Codice stesso.

Il Codice è accessibile al pubblico sul sito web del Comitato per la Corporate Governance alla pagina

http://www.borsaitaliana.it/borsaitaliana/regolamenti/corporategovernance/codice2015.p df

4. CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

4.1. NOMINA E SOSTITUZIONE (ex art. 123- bis, comma 1, lettera l), TUF)

A sensi di legge e di statuto gli amministratori devono essere in possesso dei requisiti previsti dalla normativa pro tempore vigente; di essi un numero minimo corrispondente al minimo previsto dalla normativa medesima deve possedere i requisiti di indipendenza di cui all'articolo 148, comma 3, del D. Lgs. 58/1998. Nella composizione del Consiglio di Amministrazione deve essere assicurato l'equilibrio tra il genere maschile ed il genere femminile nel rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro tempore vigenti. Il venir meno dei requisiti determina la decadenza dell'amministratore. Il venir meno del requisito di indipendenza quale sopra definito in capo ad un amministratore non ne determina la decadenza se i requisiti permangono in capo al numero minimo di amministratori che secondo la normativa vigente devono possedere tale requisito.

La nomina del Consiglio di Amministrazione avviene sulla base di liste presentate dai soci con le modalità di seguito specificate, nelle quali i candidati dovranno essere elencati mediante un numero progressivo.

Le liste presentate dai soci, sottoscritte da coloro che le presentano, dovranno essere depositate presso la sede della Società, a disposizione di chiunque ne faccia richiesta, almeno venticinque giorni prima di quello fissato per l'assemblea in prima convocazione e saranno soggette alle altre forme di pubblicità previste dalla normativa pro tempore vigente. Ogni socio, i soci aderenti ad un patto parasociale rilevante ai sensi dell'art. 122 D.Lgs. 58/1998, il soggetto controllante, le società controllate e quelle soggette a comune controllo ai sensi dell'art. 93 del D.Lgs. 58/1998, non possono presentare o concorrere alla presentazione, neppure per interposta persona o società fiduciaria, di più di una sola lista né possono votare liste diverse, ed ogni candidato potrà presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità. Le adesioni ed i voti espressi in violazione di tale divieto non saranno attribuiti ad alcuna lista.

Avranno diritto di presentare le liste soltanto i soci che, da soli o insieme ad altri soci presentatori, siano complessivamente titolari di azioni con diritto di voto rappresentanti almeno il 2,5% del capitale sociale avente diritto di voto nell'Assemblea ordinaria, ovvero rappresentanti la minor percentuale eventualmente stabilita da inderogabili disposizioni di legge o regolamentari.

Unitamente a ciascuna lista, entro i rispettivi termini sopra indicati, dovranno depositarsi (i) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché l'esistenza dei requisiti prescritti per le rispettive cariche; (ii) un curriculum vitae riguardante le caratteristiche personali e professionali di ciascun candidato con l'eventuale indicazione dell'idoneità dello stesso a qualificarsi come indipendente. Al fine di assicurare l'equilibrio tra generi in conformità alla disciplina pro tempore vigente, in ciascuna lista presentata, recante un numero di candidati pari o superiore a tre, almeno un terzo (arrotondato per eccesso all'unità superiore qualora non risulti un numero intero) di tali candidati deve appartenere al genere meno rappresentato.

Dovrà inoltre essere depositata, entro il termine previsto dalla disciplina applicabile per la pubblicazione delle liste da parte della società, l'apposita certificazione rilasciata da un

intermediario abilitato ai sensi di legge comprovante la titolarità, al momento del deposito presso la società della lista, del numero di azioni necessario alla presentazione stessa. Le liste presentate senza l'osservanza delle disposizioni che precedono sono considerate come non presentate.

Alla elezione del Consiglio di Amministrazione si procederà come di seguito precisato:

a) dalla lista che ha ottenuto il maggior numero dei voti vengono tratti, nell'ordine progressivo con il quale sono elencati nella lista stessa, gli Amministratori da eleggere tranne uno, fatto salvo quanto di seguito previsto per assicurare l'equilibrio tra generi nel rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro tempore vigenti;

b) il restante Amministratore è tratto dalla lista di minoranza che non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente né con la lista di cui alla precedente lettera a), né con coloro che hanno presentato o votato la lista di cui alla precedente lettera a), e che abbia ottenuto il secondo maggior numero di voti. A tal fine, non si terrà tuttavia conto delle liste che non abbiano conseguito una percentuale di voti almeno pari alla metà di quella richiesta per la presentazione delle liste, di cui al nono comma del presente articolo.

Qualora con i candidati eletti con le modalità sopra indicate:

  • non sia assicurato nella composizione del Consiglio di Amministrazione il rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro-tempore vigenti in materia di equilibrio tra i generi, il candidato del genere più rappresentato eletto come ultimo in ordine progressivo nella lista che ha riportato il maggior numero di voti sarà sostituito dal primo candidato non eletto della medesima lista secondo l'ordine progressivo. A tale procedura di sostituzione si farà luogo sino a che non sia assicurata la composizione del Consiglio di Amministrazione conforme alle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro-tempore vigenti in materia di equilibrio tra i generi. Qualora infine detta procedura non assicuri il risultato da ultimo indicato, la sostituzione avverrà con delibera assunta dall'Assemblea a maggioranza relativa, previa presentazione di candidature di soggetti appartenenti al genere meno rappresentato;

  • non sia assicurata la nomina di un numero di Amministratori in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti per i sindaci dall'articolo 148, comma 3, del D. Lgs. N. 58 del 28 febbraio 1998 pari al numero minimo stabilito dalla legge in relazione al numero complessivo degli Amministratori, il candidato non indipendente eletto come ultimo in ordine progressivo nella lista che ha riportato il maggior numero di voti, di cui alla lettera a) del comma che precede, sarà sostituito dal primo candidato indipendente secondo l'ordine progressivo non eletto della stessa lista, ovvero, in difetto, dal primo candidato indipendente secondo l'ordine progressivo non eletto delle altre liste, secondo il numero di voti da ciascuna ottenuto. A tale procedura di sostituzione si farà luogo sino a che il Consiglio di Amministrazione risulti composto da un numero di componenti in possesso dei requisiti di cui all'articolo 148, comma 3, del D. Lgs. N. 58/1998 pari almeno al minimo prescritto dalla legge, sempre che siano rispettate le applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro-tempore vigenti in materia di equilibrio tra i generi.

Qualora infine detta procedura non assicuri il risultato da ultimo indicato, la sostituzione avverrà con delibera assunta dall'assemblea a maggioranza relativa, previa presentazione di candidature di soggetti in possesso dei citati requisiti, in modo comunque che sia assicurato il rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro-tempore vigenti in materia di equilibrio tra i generi.

Nel caso in cui venga presentata un'unica lista o nel caso in cui non venga presentata alcuna lista, l'Assemblea delibera con le maggioranze di legge, senza osservare il procedimento

sopra previsto, fermo il rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari protempore vigenti in materia di equilibrio tra i generi.

Sono comunque salve diverse ed ulteriori disposizioni previste da inderogabili norme di legge o regolamentari.

Se nel corso dell'esercizio vengono a mancare uno o più amministratori, purché la maggioranza sia sempre costituita da amministratori nominati dall'Assemblea, si provvederà ai sensi dell'art. 2386 del Codice Civile, nel rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro-tempore vigenti in materia di equilibrio tra i generi, secondo quanto appresso indicato:

a) il Consiglio di Amministrazione procede alla sostituzione nell'ambito degli appartenenti alla medesima lista cui apparteneva l'amministratore cessato e l'Assemblea delibera, con le maggioranze di legge, rispettando lo stesso criterio;

b) qualora non residuino nella predetta lista candidati non eletti in precedenza ovvero candidati con i requisiti richiesti, o comunque quando per qualsiasi ragione non sia possibile rispettare quanto disposto nella lettera a), il Consiglio di Amministrazione provvede alla sostituzione, così come successivamente provvede l'Assemblea, con le maggioranze di legge senza voto di lista.

In ogni caso il Consiglio e l'Assemblea procederanno alla nomina in modo da assicurare la presenza di amministratori indipendenti nel numero complessivo minimo richiesto dalla normativa pro tempore vigente ed il rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro-tempore vigenti in materia di equilibrio tra i generi.

Qualora per dimissioni o altre cause venga a mancare la maggioranza degli amministratori in carica ovvero la maggioranza degli amministratori di nomina assembleare si intende decaduto, con efficacia dalla sua ricostituzione, l'intero Consiglio di Amministrazione e deve convocarsi senza ritardo, da parte degli amministratori rimasti in carica, l'assemblea per la nomina di tutti gli amministratori.

L'assemblea potrà nominare un Presidente onorario che potrà anche non essere membro del Consiglio di Amministrazione della società.

Piani di successione

La Società ha valutato di non adottare un piano per la successione degli amministratori esecutivi, non ritenendo che la individuazione dei soggetti cui assegnare tale ruolo ovvero l'adozione di criteri per la relativa selezione, possano essere effettuate in anticipo rispetto al momento in cui si rende necessaria la sostituzione. La scelta di un nuovo amministratore esecutivo richiede infatti valutazioni ad hoc.

Norme applicabili alla modifica dello statuto sociale

Alle deliberazioni di modifica dello Statuto sociale si applicano le norme di legge, segnalando tuttavia che, come consentito dall'art. 2365 2° comma cod. civ. lo Statuto sociale prevede, tra l'altro, l'attribuzione al Consiglio di Amministrazione, fermo il rispetto dell'art. 2436 del Codice Civile, della competenza a deliberare:

  • la fusione nei casi di cui agli artt. 2505 e 2505-bis del Codice Civile e la scissione nei casi in cui siano applicabili tali norme;

  • la eventuale riduzione del capitale sociale nel caso di recesso di uno o più soci;

  • l'adeguamento della Statuto sociale a disposizioni normative;

  • l'istituzione o soppressione di sedi secondarie;

  • il trasferimento della sede sociale in altro comune nel territorio nazionale.

4.2. COMPOSIZIONE (ex art. 123- bis, comma 2, lettera D), TUF)

Lo Statuto (art. 14) prevede che la società sia amministrata da un Consiglio di Amministrazione composto da tre a undici membri, anche non soci, i quali durano in carica fino a tre esercizi e sono rieleggibili. Essi decadono e si rieleggono o si sostituiscono a norma di legge e di statuto. L'Assemblea prima di procedere alla loro nomina determina il numero dei componenti del Consiglio e la durata in carica.

Ove il numero degli amministratori sia stato determinato in misura inferiore al massimo previsto, l'Assemblea durante il periodo di permanenza in carica del Consiglio potrà aumentare tale numero. I nuovi amministratori così nominati scadranno insieme con quelli in carica all'atto della loro nomina.

Gli amministratori devono essere in possesso dei requisiti previsti dalla normativa pro tempore vigente; di essi un numero minimo corrispondente al minimo previsto dalla normativa medesima deve possedere i requisiti di indipendenza di cui all'articolo 148, comma 3, del D. Lgs. 58/1998. Nella composizione del Consiglio di Amministrazione deve essere assicurato l'equilibrio tra il genere maschile ed il genere femminile nel rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro tempore vigenti.

Il Consiglio attualmente in carica, è stato nominato per il triennio 2015-2016-2017 dall'assemblea del 29 aprile 2015. La sua composizione è indicata nella tabella allegata in calce alla presente relazione.

Le proposte di nomina degli Amministratori sono state depositate presso la sede sociale mediante presentazione delle seguenti liste:

LISTA 1 – pervenuta in data 2 aprile 2015, presentata da Intesa Sanpaolo S.p.A., titolare del 48,9% delle azioni ordinarie Risanamento, dalla quale sono stati tratti i seguenti candidati:

    1. CLAUDIO CALABI
    1. GIULIA PUSTERLA
    1. GIANCARLO SCOTTI
    1. CLAUDIO SCARDOVI

LISTA 2 – pervenuta in data 3 aprile 2015, presentata da Banca Popolare di Milano Soc. Coop. a r.l., titolare del 9,047% delle azioni ordinarie Risanamento, e Unicredit S.p.A., titolare del 19,556% delle azioni ordinarie Risanamento, dalla quale è stato tratto il seguente candidato:

  1. FRANCO CARLO PAPA.

LISTA 3 – pervenuta in data 3 aprile 2015, presentata da Nuova Parva S.p.A. in liquidazione, Tradim S.p.A. in liquidazione e Zunino Investimenti Italia S.p.A. in liquidazione, complessivamente titolari dell'11% delle azioni ordinarie Risanamento, dalla quale non è stato tratto alcun candidato, non avendo ottenuto il secondo maggior numero di voti.

Il Dott. Claudio Calabi ricopre la carica di amministratore della Società dal 16 novembre 2009 (data dell'Assemblea di sua prima nomina). Per gli esercizi 2009-2014 ha ricoperto la carica di Amministratore delegato. Dall'esercizio 2015 ricopre la carica di Presidente al quale sono state attribuite deleghe gestionali. E' l'unico amministratore esecutivo della Società.

Il Dott. Franco Carlo Papa ricopre la carica di amministratore della Società dal 30 aprile 2012 (data dell'assemblea di sua prima nomina). E' amministratore non esecutivo ed indipendente

La Dott.sa Giulia Pusterla, il Dott. Claudio Scardovi ed il Dott. Giancarlo Scotti sono amministratori della Società dal 29 aprile 2015 (data dell'assemblea di loro nomina). Sono amministratori non esecutivi ed indipendenti.

Cumulo massimo agli incarichi in altre società

Diversamente da quanto raccomandato dal Codice il Consiglio di Amministrazione ha preferito non esprimere il proprio orientamento in merito al numero massimo di incarichi compatibili con un efficace svolgimento della carica di Amministratore di Risanamento, in quanto ha ritenuto che tale valutazione spetti, in primo luogo, ai soci in sede di designazione degli Amministratori e, successivamente, al singolo Amministratore all'atto di accettazione della carica e durante il mandato.

Induction programme

L'esperienza professionale maturata dai componenti l'attuale Consiglio di Amministrazione mette gli stessi nella condizione di conoscere adeguatamente i compiti e le responsabilità inerenti la carica. Pertanto nel corrente esercizio non si è ritenuto necessario svolgere attività formativa nei riguardi degli amministratori.

4.3. RUOLO DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE (ex art. 123- bis, comma 2, lettera d), TUF)

Al Consiglio di Amministrazione spettano senza limitazioni i più ampi poteri per l'amministrazione ordinaria e straordinaria della Società; esso ha pertanto facoltà di compiere tutti gli atti che ritiene necessari e opportuni per il conseguimento dell'oggetto sociale, fatta solo eccezione per quanto inderogabilmente riservato dalla legge alla esclusiva competenza dell'Assemblea (art. 15 dello Statuto).

Sono altresì di competenza dell'organo amministrativo, fatti salvi i limiti di legge, le deliberazioni relative all'istituzione o soppressione di sedi secondarie, il trasferimento della sede nel territorio nazionale, l'indicazione di quali tra gli Amministratori hanno la rappresentanza della Società, l'eventuale riduzione del capitale sociale in caso di recesso, gli adeguamenti dello statuto a disposizioni normative e le delibere di fusione e scissione nei casi di cui agli artt. 2505, 2505-bis e 2506-ter c.c.(art. 15 dello Statuto).

Il Consiglio di Amministrazione riveste dunque un ruolo centrale e di indirizzo strategico nella gestione della Società e, pertanto, svolge i compiti per esso previsti dal Codice.

In particolare, l'organo amministrativo nell'esercizio 2016:

a) ha proseguito l'attuazione dei piani strategici, aziendali, industriali e finanziari della Società e del Gruppo Risanamento.

Al riguardo si precisa quanto segue:

  • in data 2 febbraio 2016 sono state approvate dal Consiglio di Amministrazione le linee guida per il biennio 2016-2017 le quali, tenuto conto del rimanente perimetro di attività in conseguenza della vendita dell'intero portafoglio immobiliare parigino, prevedevano una prosecuzione/rivisitazione del Piano Industriale Finanziario 2009/2014 ovvero la valorizzazione urbanistica dell'iniziativa Milano Santa Giulia e la valorizzazione reddituale del portafoglio costituito dall'immobile affittato a SKY e dagli immobili di trading:

  • nel corso del 2016 non si è proceduto alle cessione degli immobili di proprietà e in particolare del complesso interamente locato a SKY poiché a seguito del processo strutturato di vendita all'uopo avviato non sono pervenute offerte in linea con le aspettative della società; con riferimento all'iniziativa di sviluppo Milano Santa Giulia – anche in conseguenza delle elezioni amministrative - l'iter amministrativo di approvazione della variante al Masterplan ha avuto uno slittamento temporale e allo stato lo stesso si presume possa essere completato nel corso del 2018;

  • a seguito dell'interesse manifestato da Lend Lease (primario gruppo internazionale) relativamente allo sviluppo congiunto dell'intero progetto di Milano Santa Giulia è stato concesso un periodo di esclusiva (sino al 31 marzo 2017 per l'area Nord e 31 gennaio 2017 per i lotti sud) finalizzato a concordare i termini legali e commerciali dell'operazione;

  • infine il Consiglio del giorno 1 febbraio 2017 ha aggiornato, adeguandole al corrente contesto operativo riveniente da quanto sopra indicato, le Linee Guida Strategiche per il biennio 2016 – 2017.

Il Consiglio

  • (i) ha confermato il sistema complessivo di governo societario di Risanamento, risultante in particolare, oltre che dalle deleghe di poteri e funzioni, ivi compresa la previsione di Comitati interni al Consiglio e di cui in appresso, dalle disposizioni contenute nelle norme procedurali interne;
  • (ii) per quanto concerne la struttura societaria del gruppo che fa capo alla Società (la quale svolge funzione di direzione e coordinamento rispetto alle società controllate italiane) in un'ottica di semplificazione - giuridica ed organizzativa - della stessa si è dato corso alle seguenti operazioni di fusione:

in Italia, l'incorporazione in Immobiliare Cascina Rubina Srl delle società Tradital Srl, Ri. Investimenti Srl e Imbonati Spa in liquidazione, perfezionata con l'atto di fusione sottoscritto in data 27 ottobre 2016.

in Francia, In data 15 dicembre 2016 si è completata l'operazione di fusione per incorporazione in Etoile Saint-Florentin delle società Etoile 50 Montaigne, Etoile 54 Montaigne, Etoile Rome ed Etoile Saint-Augustin.

Anche alla luce delle due operazioni descritte attualmente il gruppo è costituito da 18 società (14 italiane e 4 francesi); si ricorda che alla data del 31 dicembre 2009 (con l'avvio del piano di ristrutturazione) le società erano 46 - 28 italiane e 18 estere.

b) ha definito le linee di indirizzo del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi al fine di identificare, misurare, gestire e monitorare i principali rischi afferenti l'emittente e le sue controllate, definendo un livello di rischio compatibile con gli obiettivi strategici dell'emittente. A tale fine ha utilizzato il modello aziendale integrato di gestione dei rischi che si ispira ai principi internazionali dell'Enterprise Risk Management (ERM) per la identificazione dei rischi prioritari dell'azienda, e per valutarne anticipatamente i potenziali effetti negativi nonché intraprendere le opportune azioni per mitigarli;

c) ha valutato l'adeguatezza dell'assetto organizzativo, amministrativo e contabile generale della Società e delle controllate aventi rilevanza strategica (tali intendendosi le controllate della Società che per dimensioni economiche, patrimoniali e finanziarie, ovvero per caratteristiche e tipologia di attività – avuto riguardo al peso assunto dalle stesse nell'ambito del Piano della Società - svolgono un ruolo di rilievo all'interno del Gruppo) in particolare con riferimento al Sistema di controllo interno e alla gestione dei conflitti di interesse, nonché, per quanto attiene agli aspetti amministrativo contabili, a quanto posto in essere in relazione all'espletamento dei compiti del Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili societari, avuto anche riguardo al Codice Etico di Gruppo e al Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato ex D.Lgs. n 231/2001;

d) ha ricevuto informativa con periodicità almeno mensile da parte degli organi delegati circa l'attività svolta nell'esercizio delle deleghe loro conferite (si ricorda peraltro che già in base a disposizioni statutarie il Consiglio di Amministrazione ed il Collegio Sindacale devono comunque essere informati con tempestività almeno trimestralmente sull'attività svolta dagli Amministratori, sul generale andamento della gestione e sulla prevedibile evoluzione della stessa nonché sulle operazioni effettuate dalla Società o da sue controllate che siano comunque ritenute di rilievo per le loro dimensioni o caratteristiche ed in particolare su quelle rispetto alle quali sussista un interesse, per conto proprio o di terzi, da parte di un Amministratore);

e) ha valutato il generale andamento della gestione della Società e del Gruppo tenendo in considerazione le informazioni ricevute dagli organi delegati;

f) ha esaminato ed approvato preventivamente le operazioni della Società e delle sue controllate quando tali operazioni abbiano un significativo rilievo strategico, economico, patrimoniale o finanziario per la Società, tali intendendosi quelle che, di per sé, sottopongano la Società alla necessità di comunicazione al mercato secondo le prescrizioni delle autorità di vigilanza, prestando attenzione a situazioni in cui uno o più Amministratori potessero essere portatori di un interesse per conto proprio o di terzi o potesse essere coinvolta una parte correlata;

g) ha attuato il processo di autovalutazione del Consiglio di Amministrazione e dei Comitati nominati all'interno del Consiglio di amministrazione.

In particolare il processo di autovalutazione si è attuato attraverso compilazioni individuali di appositi "questionari di autovalutazione" raccolti dalla Direzione Affari Societari e portati all'attenzione del Consiglio di Amministrazione in forma aggregata nella riunione del 22 febbraio 2017.

Nello specifico la valutazione di adeguatezza si è focalizzata:

  • sulle caratteristiche individuali dei consiglieri in termini di requisiti ed esperienze professionali;
  • sulle caratteristiche strutturali del Consiglio di Amministrazione (le dimensioni, in particolare in funzione delle caratteristiche del Gruppo e della possibilità di adeguata formazione dei Comitati interni al Consiglio; la composizione, in particolare in termini di equilibrata suddivisione e rapporto tra generi, amministratori esecutivi e non esecutivi e l'adeguatezza del numero di amministratori indipendenti);
  • sulle caratteristiche organizzative del Consiglio di Amministrazione intese come i processi e le modalità di funzionamento del Consiglio (i flussi informativi attraverso

la preventiva messa a disposizione degli amministratori di documentazione adeguata sugli argomenti all'ordine del giorno; la periodicità e programmazione delle riunioni; la frequenza delle partecipazioni degli amministratori alle riunioni, la documentazione a supporto delle verbalizzazioni). Analoghe valutazioni, ove applicabili, sono state svolte anche con riferimento ai Comitati interni al Consiglio di amministrazione.

Gli esiti del processo hanno evidenziato un livello generale di adeguatezza degli elementi oggetto di autovalutazione sopra descritti.

In particolare:

Il Consiglio ha ritenuto che nella propria attuale composizione siano rappresentati e riflessi tutti i "mestieri" e le competenze che possono essere ritenuti necessari per una buona conduzione dell'azienda;

con riferimento alle caratteristiche strutturali del Consiglio:

  • per quanto concerne il numero dei suoi componenti, il Consiglio, tenuto conto delle dimensioni e dell'attività della Società, ha ritenuto adeguato un numero di amministratori pari a 5; in tema di suddivisione e rapporto tra generi è emersa l'indicazione che la componente del genere meno rappresentato possa essere aumentata;
  • per quanto concerne la formazione dei Comitati, il Consiglio non ha riscontrato alcuna inadeguatezza, essendo la loro composizione in linea con le raccomandazioni del Codice, data la presenza di un adeguato numero di amministratori indipendenti;
  • per quanto concerne l'equilibrio tra amministratori esecutivi e non esecutivi, il Consiglio ha ritenuto assolutamente adeguata la significativa presenza di amministratori non esecutivi, anche al fine di garantire un proficuo apporto degli stessi nelle decisioni aziendali, soprattutto con riferimento a potenziali situazioni di conflitto di interesse;
  • per quanto concerne gli amministratori non esecutivi è emersa altresì la segnalazione di non ritenerne sufficientemente adeguata la remunerazione;

con riferimento alle modalità di funzionamento, il Consiglio ha ritenuto:

  • che le informazioni e i documenti rilevanti per l'assunzione delle decisioni siano stati, nei limiti del possibile, messi a disposizione dei suoi componenti con modalità e tempistica ritenute in generale adeguate. Ha tuttavia segnalato che in talune circostanze la natura delle deliberazioni da assumere e le esigenze di riservatezza, come pure quelle di tempestività con cui il Consiglio è stato chiamato a deliberare, hanno comportato limiti all'informativa preventiva; pur ritenendo l'informativa preconsiliare acquisita, per come poi integrata durante le riunioni, se del caso aggiornate a data successiva, adeguata ed esaustiva, il Consiglio ha segnalato l'indicazione di migliorarne la tempistica di messa a disposizione;
  • che la periodicità delle riunioni e la frequenza delle partecipazioni alle riunioni da parte dei consiglieri siano state adeguate, sottolineando positivamente la circostanza che alle riunioni stesse siano intervenuti - su invito - quei dirigenti della Società (di regola i Direttori Generali ed altri Direttori) o soggetti terzi (normalmente consulenti della Società) la cui partecipazione sia stata, di volta in volta, necessaria o anche opportuna in relazione agli argomenti all'ordine del giorno, allo scopo di fornire al Consiglio quelle informazioni o dettagli richiesti per l'assunzione delle deliberazioni;
  • adeguata l'informativa da parte degli organi delegati circa l'attività svolta nell'esercizio delle deleghe loro conferite ricevuta con periodicità almeno mensile.

Si ricorda che il Consiglio, a seguito della propria nomina intervenuta con l'Assemblea degli Azionisti del 29 aprile 2015, ha attribuito al Presidente (nominato in sede assembleare) deleghe di funzione e poteri gestori e di rappresentanza. Per l'esercizio delle deleghe conferite il Consiglio di Amministrazione, su proposta del Comitato Remunerazione e con il parere favorevole del Collegio Sindacale, ha attribuito al presidente un compenso annuo di euro 180.000. Si ricorda altresì che la sopra citata assemblea ha determinato in Euro 150.000 il compenso del Presidente ed in Euro 30.000 quello per ciascun Consigliere, per l'intera durata del mandato.

Per quanto concerne più in generale le politiche di remunerazione definite dal Consiglio di Amministrazione si rimanda alla Relazione sulla Remunerazione Sezione Prima pubblicata ai sensi dell'art. 123-ter del TUF.

Il Consiglio di Amministrazione può nominare uno o più direttori generali determinandone i relativi poteri (art. 19 dello Statuto).

Al riguardo al Direttore Generale Ing. Davide Albertini Petroni, nominato nel luglio 2009 con l'incarico di curare in via principale la gestione ordinaria nel campo dello sviluppo e della gestione immobiliare, il Consiglio di Amministrazione del 6 maggio 2015 ha conferito ulteriori deleghe operative.

Il Direttore Generale ha esercitato nel corso dell'esercizio 2016 la carica al medesimo attribuita.

Il Consiglio d'Amministrazione può altresì istituire altri Comitati, con compiti specifici, nominandone i componenti e determinandone attribuzioni e compensi (art. 19 dello Statuto) anche al fine di adeguare la struttura di Corporate Governance alle raccomandazioni di tempo in tempo emanate dalle competenti autorità.

Al riguardo, il Consiglio ha istituito al proprio interno il Comitato Controllo e Rischi, il Comitato Remunerazione e il Comitato Operazioni Parti Correlate.

Il Consiglio di Amministrazione, previo parere obbligatorio del Collegio Sindacale, nomina e revoca il Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili, ai sensi dell'art. 154 bis del D. Lgs. 58/1998 e ne determina il compenso (art. 19 dello Statuto).

Al riguardo in data 6 maggio 2015 il Consiglio, con il parere favorevole del Collegio Sindacale, ha confermato il Dott. Silvio Di Loreto quale Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili, che ha esercitato la propria funzione nell'esercizio 2015.

In tema di divieto di concorrenza si rappresenta che l'Assemblea del 29 aprile 2015 non ha assunto la decisione di derogare in via preventiva, in sede di nomina degli Amministratori, al divieto di concorrenza previsto dall'art. 2390 c.c..

Durante l'esercizio 2016 si sono tenute 17 riunioni del Consiglio di Amministrazione. La durata media delle stesse è stata di circa due ore. Nella tabella riportata in calce alla presente relazione è indicata la percentuale di partecipazione degli Amministratori alle riunioni del Consiglio di Amministrazione (n. di presenze/n. di riunioni svolte durante l'effettivo periodo di carica del soggetto interessato).

Si ricorda ancora che:

  • il Consiglio di Amministrazione è convocato, di regola, almeno ogni trimestre anche in luogo diverso dalla sede sociale, sia in Italia, sia all'estero su iniziativa del Presidente o su richiesta di due Amministratori (art. 17 dello Statuto);
  • il Consiglio di Amministrazione può inoltre essere convocato, previa comunicazione al Presidente, da almeno un sindaco (art. 17 dello Statuto);
  • le convocazioni avvengono con lettera raccomandata, o con telegramma, o con trasmissione telefax o posta elettronica, spediti almeno tre giorni prima (in caso di urgenza con telegramma, o con trasmissione telefax o posta elettronica spediti almeno due giorni prima) di quello dell'adunanza al domicilio od indirizzo quale comunicato da ciascun Amministratore e sindaco effettivo in carica (art. 17 dello Statuto);
  • l'avviso deve contenere l'indicazione del giorno, dell'ora e del luogo dell'adunanza e l'elenco delle materie da trattare. Il Presidente provvede affinché, compatibilmente con esigenze di riservatezza, siano fornite adeguate preventive informazioni sulle materie da trattare (art. 17 dello Statuto);
  • il Consiglio può tuttavia validamente deliberare anche in mancanza di formale convocazione, ove siano presenti tutti i suoi membri e tutti i sindaci effettivi in carica (art. 17 dello Statuto);
  • le adunanze del Consiglio di Amministrazione potranno altresì tenersi per teleconferenza o videoconferenza, a condizione che tutti i partecipanti possano essere identificati e sia loro consentito di seguire la discussione, di intervenire in tempo reale alla trattazione degli argomenti affrontati e di ricevere, trasmettere e visionare documenti (art. 17 dello Statuto). Verificandosi questi requisiti, il Consiglio di Amministrazione si considera tenuto nel luogo in cui si trova il Presidente e dove pure deve trovarsi il segretario della riunione, onde consentire la stesura e la sottoscrizione del verbale sul relativo libro (art. 17 dello Statuto);
  • il Presidente presiede le sedute del Consiglio di Amministrazione; in caso di assenza o di impedimento del Presidente, la presidenza spetta, nell'ordine, al Vice Presidente più anziano di nomina ovvero, in caso di pari anzianità di nomina, al Consigliere più anziano di età. (art. 19 dello Statuto).

4.4. ORGANI DELEGATI

Presidente con deleghe

Il Consiglio di Amministrazione del 6 maggio 2015 ha attribuito al Presidente Dott. Claudio Calabi, nominato dall'assemblea del 29 aprile 2015, i seguenti poteri formulati in modo tale da non risultare il Consiglio di Amministrazione di fatto spogliato delle proprie attribuzioni:

Poteri di governo organizzativo

  • a. sovraintendere alla gestione della Società e del Gruppo;
  • b. predisporre i budget annuali della Società e del Gruppo, da sottoporre alla verifica e all'approvazione del Consiglio di Amministrazione della Società;
  • c. verificare periodicamente, informandone il Consiglio di Amministrazione, lo stato di avanzamento dei progetti di sviluppo ed il rispetto dei relativi piani;
  • d. verificare periodicamente, informandone il Consiglio di Amministrazione, il rispetto del budget annuale;
  • e. formulare proposte al Consiglio di Amministrazione circa l'esercizio del diritto di voto nelle assemblee delle società partecipate dalla Società;
  • f. predisporre e proporre al Consiglio di Amministrazione, ai fini della valutazione di adeguatezza prevista dall'art. 2381, comma 3°, cod. civ., l'assetto organizzativo, amministrativo e contabile della Società e del Gruppo, curandone l'attuazione;
  • g. curare le relazioni esterne, istituzionali e industriali e i rapporti con i mezzi di comunicazione della Società e del Gruppo.

Poteri gestionali

  • a. Poteri relativi al rapporto con il Consiglio di Amministrazione
  • b. Poteri in materia di bilancio
  • c. Poteri relativi alla negoziazione e stipulazione di contratti]
  • d. Poteri in materia di rapporti bancari e finanziari, crediti e depositi
  • e. Poteri in materia acquisto e dismissione di beni immobili
  • f. Poteri in materia acquisto e dismissione di partecipazioni e interessenze
  • g. Poteri in materia di conferimento di mandati e procure
  • h. Poteri in materia di lavoro dipendente

Poteri di rappresentanza

Il Presidente non è l'azionista di controllo della Società e non è il principale responsabile della gestione della Società. Al riguardo infatti si precisa che le deliberazioni gestionali, anche se in parte ricomprese nei poteri del Presidente, vengono assunte collegialmente e quindi anche con il contributo degli amministratori indipendenti e non esecutivi, che rappresentano la larga maggioranza dei membri del Consiglio di amministrazione (4 su 5).

Informativa al Consiglio

Il Presidente con deleghe ha riferito al Consiglio di Amministrazione ed al Collegio Sindacale, di regola in occasione delle riunioni del Consiglio che nel corso del 2017 hanno avuto periodicità più che mensile, sull'attività svolta nell'esercizio delle deleghe nonché sul generale andamento della gestione, sulla sua prevedibile evoluzione e sulle operazioni di maggior rilievo, per le loro dimensioni o caratteristiche, effettuate dalla società e dalle sue controllate.

4.5. ALTRI CONSIGLIERI ESECUTIVI

Non esistono altri Amministratori qualificabili come esecutivi ai sensi del Codice, oltre al Presidente con Deleghe, che è stato confermato dal Consiglio di Amministrazione quale amministratore incaricato del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi, curando tra l'altro l'identificazione dei principali rischi aziendali. Tale incarico è stato esercitato nel corso dell'esercizio 2016.

Il Consiglio di Amministrazione può tuttavia nominare uno o più direttori generali determinandone i relativi poteri (art. 19 dello Statuto).

Al riguardo al Direttore Generale Operativo Ing. Davide Albertini Petroni, nominato dal Consiglio nel luglio 2009 con l'incarico di curare la gestione ordinaria nel campo dello sviluppo e della gestione immobiliare, sono stati attribuiti nella riunione del 6 maggio 2015 ulteriori poteri operativi.

4.6. AMMINISTRATORI INDIPENDENTI

L'attuale Consiglio di Amministrazione si compone di n. 4 - su 5 - Amministratori (tutti non esecutivi) in possesso dei requisiti di indipendenza specificati dall'art. 148 del TUF (quale richiamato dall'art. 147 del TUF) e da ritenere indipendenti anche sulla base dei criteri indicati dal Codice.

Essi sono: Giulia Pusterla, Franco Carlo Papa, Claudio Scardovi e Giancarlo Scotti.

La prassi seguita dal Consiglio ai fini della verifica dell'indipendenza prevede che la sussistenza del requisito sia dichiarata dall'Amministratore in occasione della presentazione della lista nonché all'atto dell'accettazione della nomina, e accertata dal Consiglio di Amministrazione nella prima riunione successiva alla nomina. Nel valutare l'indipendenza l'Amministratore indipendente considera tutti criteri previsti dal Codice. L'Amministratore indipendente assume altresì l'impegno di comunicare con tempestività al Consiglio di Amministrazione il determinarsi di situazioni che facciano venir meno il requisito. In sede di approvazione della Relazione sul Governo Societario e sugli assetti proprietari, il Consiglio di Amministrazione rinnova la richiesta agli Amministratori interessati. Per l'esercizio 2016 la valutazione, sulla base delle informazioni pervenute dai Consiglieri, è stata effettuata nella riunione del 1° febbraio 2017.

Il Collegio Sindacale ha provveduto a verificare la corretta applicazione dei criteri adottati dal Consiglio per valutare annualmente l'indipendenza dei suoi membri, rendendo noto l'esisto di tale controllo nella sua relazione all'Assemblea.

Nel corso del 2016 la maggioranza degli Amministratori indipendenti si è riunita una volta in assenza degli altri Amministratori.

4.7. LEAD INDIPENDENT DIRECTOR

Il Consiglio di Amministrazione, non ha individuato tra gli Amministratori indipendenti un lead indipendent director, in quanto non ricorrono i presupposti previsti dal Codice, vale a dire che il Presidente del Consiglio sia l'azionista di controllo della Società e/o il principale responsabile della gestione della Società. In relazione a tale ultima circostanza si precisa che le deliberazioni gestionali, anche se in parte ricomprese nei poteri delegati al Presidente, vengono assunte collegialmente e quindi anche con il contributo degli amministratori indipendenti e non esecutivi, che compongono la larga maggioranza del Consiglio (4 su 5).

5. TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI SOCIETARIE

In considerazione dell'entrata in vigore il 3 luglio 2016 delle modifiche normative in tema di market abuse introdotte dal regolamento UE n. 596/2014 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 16 aprile 2014 ("MAR"), che ha abrogato la precedente direttiva 2003/6/CE sugli abusi di mercato ("MAD") e le misure di esecuzione (direttive 2003/124/CE, 2003/125/CE e 2004/72/CE), il Consiglio di Amministrazione del 16 giugno 2016 ha provveduto ad aggiornare le Procedure Market Abuse in adeguamento al nuovo quadro normativo di riferimento.

Procedura per la gestione e la comunicazione delle informazioni privilegiate e dei documenti riguardanti Risanamento s.p.a. e gli strumenti finanziari da essa emessi e per l'istituzione dell'elenco delle persone che vi hanno accesso

Si tratta della Procedura che definisce le modalità e i termini:

  • della gestione interna e la comunicazione all'esterno delle informazioni di natura privilegiata, con l'obiettivo di preservare la segretezza di tali informazioni assicurando al contempo che l'informativa al mercato avvenga secondo modalità che consentano un accesso rapido e una valutazione completa, corretta e tempestiva delle informazioni da parte del pubblico;
  • della comunicazione al mercato delle informazioni privilegiate da parte di Risanamento S.p.A. (di seguito, l'"Emittente" o anche "Risanamento"), relative all'Emittente stessa, alle sue controllate e agli strumenti finanziari emessi da Risanamento;
  • di comunicazione delle informazioni che le società controllate forniscono all'Emittente ai fini dell'adempimento delle disposizioni sulle materie oggetto della Procedura.

La Procedura è collegata alla "Procedura interna relativa alla tenuta e aggiornamento degli Elenchi delle persone che hanno accesso ad informazioni privilegiate in Risanamento", nonché al "Codice Internal Dealing" di Risanamento.

L'obiettivo è quello di evitare che il trattamento delle informazioni rilevanti o price sensitive possa avvenire in modo intempestivo, in forma incompleta o inadeguata e comunque possa essere tale da provocare asimmetrie informative tra gli operatori del mercato.

La Procedura, è valida per Risanamento e per tutte le società controllate del Gruppo Risanamento, individuate in base ai criteri indicati dall'art. 93 TUF.

La normativa vigente in materia di informazione societaria impone agli Emittenti di comunicare all'Autorità di Vigilanza (Consob), all'organo di gestione dei mercati regolamentati in cui gli strumenti finanziari da essi emessi sono quotati (Borsa Italiana S.p.A.) e al pubblico le informazioni privilegiate inerenti agli strumenti finanziari,

dell'Emittente, perché la conoscenza e l'apprezzamento di dette informazioni può incidere sui processi valutativi degli strumenti finanziari emessi da Risanamento (gli "Strumenti Finanziari"), quindi sul relativo livello della loro domanda e offerta.

Gli obblighi di comunicazione sono ottemperati quando il pubblico è informato quanto prima possibile del verificarsi di un complesso di circostanze o di un evento, sebbene non ancora formalizzati.

La Procedura

  • definisce l'informazione privilegiata e le sue caratteristiche: è informazione privilegiata": ai sensi dell'art. 7, Reg. 596/2014 e dell'art. 181, comma 1, TUF "ogni informazione dal carattere preciso: a) che non sia stata resa pubblica, b) concernente, direttamente o indirettamente, uno o più emittenti di strumenti finanziari o uno o più strumenti finanziari, c) che, se resa pubblica, potrebbe avere un effetto significativo sui prezzi di tali strumenti finanziari o sui prezzi di strumenti finanziari derivati collegati" (carattere di materialità);
  • prevede le modalità di gestione e conservazione interna della documentazione relativa alle informazioni privilegiate;
  • prevede le modalità di diffusione dell'informazione privilegiata, la cui comunicazione deve possedere i requisiti di chiarezza, omogeneità, simmetria informativa, coerenza e tempestività;
  • prevede le modalità di accertamento della natura privilegiata della stessa e di redazione del comunicato stampa;
  • descrive gli obblighi che derivano dall'avere accesso alle informazioni privilegiate e le sanzioni (penali e amministrative) previste in caso di inosservanza degli stessi.

In adeguamento alle nuove disposizioni normative la procedura ha recepito in particolare le seguenti novità:

  • (i) Ampliamento del concetto di informazione privilegiata (Art. 7, parr. 2 e 3, Reg. 596/2014) - Informazione privilegiata a formazione progressiva
  • (ii) Condotte legittime (Art. 9, Reg. 596/2014)
  • (iii) Sondaggi di mercato (Art. 11, Reg. 596/2014)
  • (iv) Informativa Societaria ritardo nella comunicazione (Art. 17, Reg. 596/2014).

Nel corso dell'esercizio 2016 è stata mantenuta una costante vigilanza per il rispetto della Procedura per la gestione e la comunicazione delle informazioni privilegiate e dei documenti riguardanti Risanamento s.p.a. e gli strumenti finanziari da essa emessi e per l'istituzione dell'elenco delle persone che vi hanno accesso

Elenchi delle persone che hanno accesso alle informazioni privilegiate

L'art. 18, Reg. 596/2014 prevede l'obbligo, a carico degli emittenti quotati, e delle persone che agiscono in loro nome o per loro conto, di istituire e regolarmente aggiornare gli elenchi delle persone che hanno accesso alle Informazioni Privilegiate (di seguito il "Elenco).

Negli Elenchi devono essere iscritte le persone che in ragione dell'attività lavorativa o professionale ovvero delle funzioni svolte per conto del soggetto obbligato alla tenuta del Registro, hanno accesso alle informazioni indicate all'art. 7, Reg. 596/2014 (Informazioni Privilegiate di cui all'art. 7, Reg. 596/2014 che riguardano direttamente emittenti quotati e le Società Controllate).

Per quanto riguarda gli aspetti operativi, Risanamento ha adottato un'apposita procedura "Procedura per la tenuta e aggiornamento degli elenchi delle persone che hanno accesso a informazioni privilegiate" che disciplina le modalità di tenuta ed aggiornamento degli Elenchi.

La tenuta e l'aggiornamento dell'Elenco avviene a cura della Direzione Affari Societari (di seguito il "Preposto"), che, in caso di assenza o impedimento, può formalmente delegare per la tenuta e l'aggiornamento del' Elenco un altro soggetto ("Sostituto del Preposto").

Il Preposto ha il compito di assicurare il rispetto della normativa vigente per quanto riguarda la tenuta e l'aggiornamento dell'Elenco e di provvedere senza indugio alle annotazioni (iscrizioni, aggiornamenti o chiusure) nell'Elenco in base alle richieste a lui pervenute.

Il Preposto si avvale di un soggetto terzo che effettua le iscrizioni, aggiornamenti e cancellazioni, su indicazioni del Preposto stesso.

I dati relativi alle persone iscritte negli Elenchi sono mantenuti per almeno cinque anni successivi al venir meno delle circostanze che hanno determinato l'iscrizione o l'aggiornamento.

Obblighi di comunicazione (Internal dealing)

Ai sensi degli articoli contenuti nell'art. 19, Regolamento 596/2014 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 16 aprile 2014 relativo agli abusi di mercato (regolamento sugli abusi di mercato) e che abroga la direttiva 2003/6/CE del Parlamento europeo e del Consiglio e le direttive 2003/124/CE, 2003/125/CE e 2004/72/CE della Commissione e nella Parte III, Titolo VII, Capo II del Regolamento Consob n. 11971/99 ("Regolamento Emittenti") e sue successive modificazioni, la Società nel corso del 2016 ha aggiornato il codice di comportamento che disciplina la procedura organizzativa diretta ad identificare i soggetti rilevanti, a determinare le modalità di comunicazione agli stessi dell'avvenuta loro identificazione ed a disciplinare i connessi obblighi informativi nei confronti della Società e del mercato.

Sono persone rilevanti i soggetti che esercitano funzioni di amministrazione, di controllo e/o di direzione, nonché le persone strettamente legate ad essi, e dal 3 luglio 2016, hanno l'obbligo di notificare all'emittente ed all'Autorità nazionale, entro 3 giorni lavorativi, tutte le operazioni da loro effettuate sopra la soglia di 5.000 euro (l'Autorità nazionale competente – Consob - può aumentare tale soglia fino a 20.000 euro) aventi ad oggetto azioni emesse da Risanamento o strumenti finanziari derivati e collegati ad azioni emesse da Risanamento.

Sempre da tale data è stato introdotto il divieto di compimento delle operazioni nei 30 giorni precedenti l'annuncio di un rapporto finanziario.

La Società ha individuato quale soggetto responsabile del ricevimento, gestione e diffusione al mercato delle informazioni in esame la funzione Direzione Affari Societari della Società che si avvale della struttura alla stessa facente capo.

Ciascun soggetto identificato dalla Società è tenuto ad inoltrare al suddetto responsabile, secondo un'apposita procedura, le informazioni relative alle operazioni concluse al fine di consentirne la comunicazione al mercato e alla Consob nei termini previsti dalla normativa.

Privacy e Sicurezza

La funzione Personale e Organizzazione con l'ausilio della funzione Sistemi Informativi della Società si è occupata delle disposizioni normative in materia di trattamento e sicurezza dei dati personali.

Per maggior completezza si precisa che l'art 45 del decreto legge n.ro 5 del 9 febbraio 2012 contenente disposizioni urgenti in materia di semplificazione e sviluppo ha soppresso i paragrafi da 19 a 19.8 e il paragrafo 26 dell'Allegato B del dlgs 196/2003 e quindi l'obbligo del titolare di un trattamento di dati sensibili o di dati giudiziari di redigere il Documento Programmatico della Sicurezza (DPS) e di riferire nella relazione accompagnatoria del bilancio di esercizio dell'avvenuta redazione o aggiornamento dello stesso. Pertanto, la Società, già dotata del citato DPS che pianifica la sicurezza, disponibilità e integrità dei dati in azienda ovvero di dipendenti, collaboratori, clienti, utenti o fornitori in ogni fase e ad ogni livello (fisico, logico, organizzativo) ed individua le misure istituite per la gestione degli stessi, ha adeguato su base volontaria le procedure interne volte a garantire una gestione e un utilizzo dei dati conformi alla normativa. Ad oggi infatti non è ancora operativo per le aziende il nuovo Regolamento europeo entrato in vigore il 25 maggio 206 sulla "tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati".

6. COMITATI INTERNI AL CONSIGLIO

All'interno del Consiglio di Amministrazione sono stati costituiti il Comitato Controllo e Rischi, il Comitato Remunerazione ed il Comitato Operazioni Parti Correlate.

La prescrizione del Codice di assicurare una presenza maggioritaria di Amministratori indipendenti nei Comitati istituiti in seno al Consiglio di Amministrazione è stata osservata con riguardo a tutti i Comitati.

I Comitati hanno funzioni meramente propositive ed assistono il Consiglio di Amministrazione nelle istruttorie riguardanti le materie di rispettiva competenza.

Le decisioni di ciascun Comitato sono prese con il voto favorevole della maggioranza assoluta dei componenti. Delle riunioni di ciascun Comitato viene redatto un verbale.

I componenti dei Comitati hanno la facoltà di accedere alle informazioni e alle funzioni aziendali necessarie per lo svolgimento dei loro compiti e - ove necessario – possono avvalersi di consulenti esterni.

Ciascun Comitato riferisce periodicamente al Consiglio di Amministrazione in ordine alle attività svolte.

7. COMITATO PER LE NOMINE

Il Consiglio di Amministrazione non ha ritenuto di costituire un Comitato per le proposte di nomina alla carica di Amministratore in quanto, alla luce dell'assetto proprietario, non sussiste il rischio di particolari difficoltà nel predisporre le proposte di nomina. Peraltro è prassi che in vista del rinnovo dell'organo amministrativo – come accaduto nell'esercizio 2015 - il Consiglio di Amministrazione svolga alcune riflessioni sulla futura dimensione e composizione dell'organo amministrativo da sottoporre agli azionisti in vista dell'Assemblea che sarà chiamata a deliberare su tale argomento.

8. COMITATO REMUNERAZIONE

Composizione e funzionamento del Comitato Remunerazione

Il Comitato Remunerazione è stato istituito per la prima volta in data 11 dicembre 2009.

A seguito del rinnovo dell'organo amministrativo intervenuto con l'assemblea del 29 aprile 2015, il Consiglio del 6 maggio 2015 ha nominato quali suoi membri i consiglieri Franco Carlo Papa (Presidente), Giulia Pusterla e Claudio Scardovi (in sostituzione dei consiglieri Mario Massari, Luigi Reale e Sergio Schieppati, cessati per cadenza del mandato).

Nel corso del 2016 il Comitato ha tenuto n. 2 riunioni. La durata media delle riunioni è stata di 1 ora circa. La presenza degli Amministratori alle riunioni è riprodotta nella seguente tabella.

Nome e cognome Numero presenze
2016
Percentuale
In carica
Franco Carlo Papa 2/2 100%
Giulia Pusterla 2/2 100%
Claudio Scardovi 2/2 100%

Il Comitato Remunerazione è composto da Amministratori non esecutivi e indipendenti.

I componenti del Comitato possiedono una conoscenza ed esperienza in materia contabile e finanziaria, ritenuta adeguata dal Consiglio di Amministrazione in sede di nomina.

Gli Amministratori si astengono dal partecipare a quella parte delle riunioni del Comitato in cui vengono formulate le proposte al Consiglio relative alla propria remunerazione.

Funzioni del Comitato Remunerazione

Il Comitato per le Remunerazioni è incaricato dei seguenti compiti consultivi:

  • formula al Consiglio proposte in merito ai piani di retribuzione individuali del Presidente e dell'Amministratore Delegato e degli altri Amministratori che ricoprono particolari cariche;
  • esamina le proposte dell'Amministratore Delegato relativamente alla retribuzione dei dirigenti con responsabilità strategiche;
  • esamina le proposte dell'Amministratore Delegato concernenti i criteri di valutazione delle prestazioni, le politiche generali retributive, fisse e variabili, applicabili al Gruppo ed i piani di incentivazione;
  • esprime una valutazione su particolari e specifiche questioni in materia di trattamento economico per le quali il Consiglio di Amministrazione abbia richiesto un esame da parte del Comitato.

Inoltre le attività del Comitato riguardano l'applicazione delle disposizioni normative in materia di trasparenza delle remunerazioni degli Amministratori delle società quotate. Al riguardo, in conformità alle raccomandazioni del Codice ed alle disposizioni regolamentari emanate dalla Consob ed entrate in vigore il 31 dicembre 2011, il Comitato ha formulato al Consiglio di Amministrazione la proposta di Politica sulle Remunerazioni, proposta che è stata approvata dal Consiglio medesimo nella riunione del 1 febbraio 2017. Ai sensi di legge, la Politica sulle Remunerazioni costituisce la prima sezione della Relazione sulla Remunerazione e sarà sottoposta all'esame dell'Assemblea degli Azionisti chiamata ad approvare il bilancio di esercizio 2016.

Nella definizione della Politica sulle Remunerazioni, al fine di ottenere informazioni sulle pratiche di mercato in materia di politiche retributive, il Comitato Remunerazione si era avvalso dei servizi di consulenti esperti, in relazione al quale ha verificato preventivamente l'inesistenza di situazione che ne potessero compromettere l'indipendenza di giudizio.

9. REMUNERAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI

Le informazioni dettagliate circa la remunerazione degli Amministratori ed i piani di incentivazione sono fornite nella Relazione sulla Remunerazione, approvata dal Consiglio di Amministrazione nella riunione del 1 febbraio 2017 e che sarà sottoposta alla Assemblea degli Azionisti chiamata ad approvare il bilancio di esercizio 2016.

10. COMITATO CONTROLLO E RISCHI

Il Comitato Controllo e Rischi nominato dal Consiglio di Amministrazione del 6 maggio 2015 è formato da tre membri, tutti non esecutivi e indipendenti: Giulia Pusterla, Presidente, Franco Carlo Papa e Giancarlo Scotti.

La composizione è in linea con la raccomandazione del Codice che prevede che almeno un componente possieda una esperienza di natura contabile e finanziaria, requisito in possesso di tutti i suoi membri e valutato dal Consiglio di Amministrazione in sede di nomina.

In data 23 luglio 2012, in adeguamento alle nuove disposizioni del Codice, il Comitato Controllo e Rischi ha adottato il proprio nuovo Regolamento, definendo i propri compiti di seguito riportati; il Regolamento già in essere è stato adottato anche dal nuovo Comitato nella riunione del 30 luglio 2015.

Il Comitato ha il compito di supportare, con un'adeguata attività istruttoria, le valutazioni e le decisioni del Consiglio di Amministrazione relative al sistema di controllo interno e di gestione dei rischi, nonché quelle relative all'approvazione delle relazioni finanziarie periodiche.

In particolare, il Comitato dovrà svolgere le funzioni qui di seguito precisate:

  • i. Valutare unitamente al Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili societari e sentiti il revisore legale e il Collegio Sindacale, il corretto utilizzo dei principi contabili e, nel caso di gruppi, la loro omogeneità ai fini della redazione del bilancio consolidato;
  • ii. Esprimere pareri su specifici aspetti inerenti alla identificazione dei principali rischi aziendali;
  • iii. Esaminare le relazioni periodiche aventi per oggetto la valutazione del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi e quelle di particolare rilevanza predisposte dalla funzione di Internal Audit;
  • iv. Monitorare l'autonomia, l'adeguatezza, l'efficacia e l'efficienza della funzione di Internal Audit;
  • v. Poter chiedere alla funzione di Internal Audit lo svolgimento di verifiche su specifiche aree operative, dandone contestuale comunicazione al presidente del Collegio Sindacale;
  • vi. Riferire al Consiglio di Amministrazione, almeno semestralmente, in occasione dell'approvazione della relazione finanziaria annuale e semestrale sull'attività svolta, nonché sull'adeguatezza del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.

Il Comitato svolge inoltre quegli ulteriori compiti che gli vengono di volta in volta attribuiti dal Consiglio di Amministrazione ed esamina su segnalazione del Presidente del Consiglio

di Amministrazione e/o dell'Amministratore Delegato gli argomenti che essi ritengono opportuno sottoporre al Comitato per gli aspetti di sua competenza.

Il Comitato si riunisce su convocazione del suo Presidente ogni qualvolta questi lo ritenga opportuno, ma almeno semestralmente, o quando ne facciano richiesta il Presidente del Collegio Sindacale e comunque in tempo utile per deliberare sulle materie per le quali il Comitato deve riferire al Consiglio di Amministrazione.

Partecipano alle riunioni del Comitato, il presidente del Collegio Sindacale o altro sindaco da lui designato, la funzione di Internal Audit e, su invito del Presidente del Comitato, il Presidente, il Direttore Generale, i revisori e i responsabili delle funzioni aziendali della Società e delle società controllate.

Il Presidente, anche mediante l'ausilio di un segretario allo scopo nominato, redige e sottoscrive i verbali delle riunioni che vengono conservati in ordine cronologico.

Nell'esercizio 2016 il Comitato ha tenuto n. 5 riunioni.

La presenza degli Amministratori alle riunioni è riprodotta nella seguente tabella.

Nome e cognome Numero presenze
2015
Percentuale
In carica
Giulia Pusterla 5/5 100%
Franco Carlo Papa 1/5 20%
Giancarlo Scotti 4/5 80%

Alle riunioni del Comitato Controllo e Rischi tenutesi nel corso del 2016 hanno partecipato, di volta in volta, su invito del Presidente del Comitato stesso, la Direzione Generale, l'Internal Audit – inclusa la Società di Revisione Legale, anch'essa con funzioni consultive – il Dirigente Preposto alle scritture contabili e altri soggetti terzi, come per esempio il Presidente dell'Organismo di Vigilanza, oltre al Collegio Sindacale e al responsabile dell'Ufficio Legale in quanto segretario del Comitato ed al responsabile della Direzione Affari Societari.

In proposito, si precisa che il Collegio Sindacale ha partecipato a n. 3 delle riunioni del Comitato; il Comitato Controllo e Rischi ha partecipato a tre periodici incontri con l'Organismo di Vigilanza.

In un'ottica di ottimizzazione dei flussi informativi tra i vari organi la Società ha introdotto la prassi di tenere, indicativamente con cadenza trimestrale, riunioni ("Control Day") alle quali sono invitati a partecipare tutti gli organi di controllo (Comitato controllo e rischi, Collegio Sindacale, internal audit) che vengono relazionati dalla Direzione Generale e dalle altre direzioni allo scopo presenti.

11. SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E DI GESTIONE DEI RISCHI

Il sistema di controllo interno e gestione dei rischi di Risanamento è costituito da un insieme strutturato e organico di regole, procedure e strutture organizzative con la finalità di prevenire o limitare le conseguenze di risultati inattesi e di consentire il raggiungimento degli obiettivi strategici e operativi (ovvero di coerenza delle attività con gli obiettivi, efficacia ed efficienza delle attività e di salvaguardia del patrimonio aziendale), di conformità alle leggi ed ai regolamenti applicabili (compliance) e di corretta e trasparente informativa interna e verso il mercato (reporting).

Tale sistema pervade tutta la società e coinvolge soggetti differenti cui sono attribuiti specifici ruoli e responsabilità.

In particolare il sistema di controllo interno e gestione dei rischi coinvolge:

  • il Consiglio di Amministrazione che svolge un ruolo di indirizzo e di valutazione dell'adeguatezza del sistema;
  • l'amministratore incaricato del sistema di controllo e di gestione dei rischi che ne cura la progettazione, attuazione e gestione e che è identificato nel Presidente con deleghe della società;
  • il Comitato Controllo e Rischi, con il compito di supportare le valutazioni e le decisioni del Consiglio di Amministrazione relative al Sistema di controllo e di gestione dei rischi;
  • il responsabile della funzione di Internal Audit, incaricato di verificare che il sistema di controllo interno e di gestione dei rischi risulti adeguato ed operativo;
  • il Collegio Sindacale che vigila sull'efficacia del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi;

e prevede modalità di coordinamento tra i soggetti coinvolti che garantiscono l'efficacia e l'efficienza del sistema stesso al fine di ridurre duplicazioni di attività.

Al fine di dotarsi di strumenti più allineati alle esigenze di controllo e di gestione dei rischi che la propria complessità organizzativa, lo status di società quotata e le dinamiche di business le impongono, la Società ha adottato un modello di gestione integrata dei rischi, che si ispira a standard riconosciuti a livello internazionale in ambito di Enterprise Risk Management (ERM). Tale modello "ERM" è diretto a supportare l'Alta Direzione nell'individuazione dei principali rischi aziendali e delle modalità attraverso cui essi sono gestiti, nonché a definire le modalità attraverso cui organizzare il sistema dei presidi a tutela dei suddetti rischi. Scopo principale è l'adozione di un approccio sistematico e proattivo di individuazione dei rischi, valutarne anticipatamente i potenziali effetti negativi, intraprendere le opportune azioni di mitigazione, monitorare in via continuativa le relative esposizioni.

In tal senso, la Società ha definito una mappa dei rischi di Gruppo ed una metodologia di risk analysis, valutazione e classificazione dei rischi in linea con l'assetto dei ruoli e delle responsabilità definiti in materia di controllo interno.

Il percorso metodologico attualmente in corso per la gestione integrata dei rischi "ERM", nell'ambito del Gruppo, prevede periodicamente l'esecuzione delle attività di seguito definite: (i) la verifica e/o l'aggiornamento di una "mappa dei rischi", tenuto conto delle strategie perseguite e del modello organizzativo e di business adottato; (ii) la validazione del modello di valutazione dei rischi adottato, della sua coerenza con le peculiarità organizzative e di business e con le strategie aziendali; (iii) l'analisi dei rischi identificati, dell'assetto dei ruoli e delle responsabilità connessi alla loro gestione e delle misure adottate

per il loro presidio (iv) la valutazione dei rischi da parte del management delle Società del Gruppo; (v) la valutazione del livello di copertura dei rischi attraverso i presidi adottati; (vi) la prioritizzazione dei rischi e delle conseguenti aree di intervento; (vii) la definizione di opportune strategie/azioni di gestione e monitoraggio e correlate responsabilità di attuazione; (viii) il monitoraggio nel tempo delle azioni definite e del sistema implementato ed il monitoraggio di specifici indicatori di rischio identificati.

I risultati del processo descritto sono oggetto di informazione al Comitato Controllo e Rischi e al Consiglio di Amministrazione.

Nell'ambito del generale processo di rilevazione ed analisi delle aree di rischio di Gruppo, finalizzato alla strutturazione di un sistema di controllo interno che consenta il migliore governo dei rischi aziendali, una particolare rilevanza è assunta dal sistema di controllo interno implementato in relazione al processo di informativa finanziaria.

Il menzionato modello di gestione integrata dei rischi (ERM) non deve, infatti, essere considerato separatamente dal sistema di controllo interno implementato in relazione al processo di informativa finanziaria, in quanto entrambi costituiscono degli elementi del complessivo sistema di controllo interno della Società.

Il Consiglio di Amministrazione ha valutato l'adeguatezza, efficacia ed effettivo funzionamento del sistema di controllo interno nonché la corretta gestione dei rischi avuto riguardo al contesto operativo della società, che nell'esercizio 2016 si è concentrato nell'attuazione delle Linee Guida per il biennio 2016/2017 (che consistono nella prosecuzione/rivisitazione per gli anni 2016/2017 del Piano Industriale Finanziario 2009/2014).

Con particolare riferimento al sistema di gestione dei rischi e di controllo interno in relazione al processo di informativa finanziaria si veda anche quanto riportato nell'allegato 1) "Principali caratteristiche dei sistemi di gestione dei rischi e di controllo interno esistenti in relazione al processo di informativa finanziaria ai sensi dell'art. 123-bis, comma 2, lettera b) del TUF".

11.1 AMMINISTRATORE ESECUTIVO INCARICATO DI SOVRINTENDERE AL SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO

Il Presidente con Deleghe (unico amministratore esecutivo) continua a svolgere la funzione di amministratore incaricato di sovraintendere alla funzionalità del Sistema di controllo interno e gestione dei rischi. In tale ambito egli cura l'identificazione dei principali rischi aziendali, da' esecuzione alle linee di indirizzo del Sistema di controllo interno e gestione dei rischi e può richiedere alla funzione di Internal Audit lo svolgimento di verifiche su specifiche aree operative o specifici processi.

Tali funzioni sono state esercitate anche nel corso dell'esercizio 2016, durante il quale, tra l'altro, l'amministratore incaricato ha formulato la propria proposta in ordine alla nomina dell'Internal Audit.

11.2 RESPONSABILE DELLA FUNZIONE DI INTERNAL AUDIT

In data 3 marzo 2016 il Consiglio di Amministrazione (in sostituzione del dimissionario Dott. Roberto Polignino) ha nominato la Dott.sa Paola Assi quale responsabile della funzione di Internal Audit, incaricata di verificare che il sistema di controllo interno e di gestione dei rischi sia funzionante e adeguato.

La nomina è avvenuta su proposta dell'Amministratore incaricato del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi, previo parere favorevole del Comitato Controllo e Rischi e sentito il Collegio Sindacale.

La retribuzione del responsabile della funzione Internal Audit è coerente con le politiche aziendali e lo stesso è dotato delle risorse adeguate all'espletamento delle proprie responsabilità.

Il responsabile della funzione di Internal Audit non è responsabile di alcuna area operativa e dipende gerarchicamente dal Consiglio.

Il responsabile della funzione di Internal Audit verifica, sia in via continuativa, sia in relazione a specifiche necessità e nel rispetto degli standard internazionali, l'operatività e l'idoneità del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi, attraverso un piano di audit annuale, approvato dal Consiglio di Amministrazione, basato su un processo strutturato di analisi e prioritizzazione dei principali rischi.

Egli ha accesso diretto a tutte le informazioni utili per lo svolgimento del proprio incarico.

Ha predisposto le relazioni periodiche contenenti adeguate informazioni sulla propria attività, sulle modalità con cui viene condotta la gestione dei rischi, nonché sul rispetto dei piani definiti per il loro contenimento, oltre che una valutazione sull'idoneità del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi e le ha trasmesse ai presidenti del Collegio Sindacale, del Comitato Controllo e Rischi e del Consiglio di Amministrazione, nonché all'Amministratore incaricato del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.

Ha verificato, nell'ambito del piano di audit, l'affidabilità dei sistemi informativi inclusi i sistemi di rilevazione contabile.

Nel corso dell'esercizio 2016 ha svolto le seguenti principali attività:

  • verifica dei presidi di controllo a mitigazione dei principali rischi aziendali;
  • test aventi per oggetto le procedure amministrativo/contabili sulla gestione delle chiusure contabili e della predisposizione del bilancio d'esercizio, del processo di consolidamento, della fiscalità, della tesoreria e della finanza;
  • supporto alla Direzione Aziendale nell'esecuzione delle attività legate alla gestione dei rischi (processo ERM);
  • supporto alla Direzione Aziendale ed al Dirigente Preposto (ex. D.Lgs. 262/05) nell'aggiornamento/rivisitazione delle procedure operative, del Modello di controllo contabile di Gruppo e delle conseguenti procedure amministrativo/contabili.

11.3 MODELLO ORGANIZZATIVO EX D.LGS. 231/2001

Il sistema di controllo interno è stato rafforzato attraverso l'adozione del Modello Organizzativo di Controllo e Gestione ai sensi del d.lgs. 231/01, volto ad esplicitare l'insieme delle misure e delle procedure preventive e disciplinari idonee a ridurre il rischio di commissione dei "reati presupposto" previsti nel citato decreto all'interno dell'organizzazione aziendale.

Le tipologie di reati che il Modello intende prevenire sono:

  • a) Reati in danno della Pubblica Amministrazione;
  • b) Reati societari;
  • c) Reati di mercato;
  • d) Reati di omicidio colposo e lesioni colpose gravi o gravissime, commessi con violazione delle norme antinfortunistiche e sulla tutela dell'igiene e della salute sul lavoro;

  • e) Reati di ricettazione, riciclaggio, autoriciclaggio e impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita;

  • f) Reati informatici e per trattamento illecito di dati;
  • g) Reati di omicidio colposo e lesioni colpose gravi o gravissime commessi con la violazione delle norme antiinfortunistiche e sulla tutela dell'igiene e salute dei luoghi di lavoro;
  • h) Reati ambientali.

La Società ha altresì aggiornato nel corso del 2016 il Codice Etico e di Condotta, volto ad indicare i valori ai quali Risanamento e le società controllate si ispirano nello svolgimento delle proprie attività (a titolo esemplificativo, onestà, correttezza, professionalità, collaborazione, nonché l'obbligo di riservatezza in capo ad Amministratori, sindaci, dirigenti e dipendenti in ordine ai documenti e alle informazioni acquisiti nello svolgimento dei loro compiti) con una incisiva definizione del sistema sanzionatorio in caso di violazione dei principi in esso indicati. Tale Codice rappresenta una componente essenziale del Modello 231 ai fini della sua effettiva attuazione e rappresenta altresì uno dei presupposti per l'efficace funzionamento del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.

Alla luce delle modifiche strutturali che hanno comportato una riduzione del personale e delle strutture aziendali preposte alle diverse funzioni, la nuova composizione dell'organo amministrativo, l'ingresso nel capitale sociale di Risanamento di nuovi azionisti, l'introduzione da parte di Consob della nuova disciplina in materia di operazioni con parti correlate, nonché l'introduzione di nuove fattispecie di "reato presupposto", secondo le disposizioni della L. 94 del 15 luglio 2009, della L. 99 del 23 luglio 2009 e della L. 116 del 3 agosto 2009 e della L. n. 110 del 28 giugno 2012 - in materia di delitti di criminalità organizzata e di delitti contro l'industria e il commercio e di corruzione tra privati – si è proceduto a un adeguamento e a una revisione del Modello Organizzativo. Il Modello Organizzativo è stato aggiornato anche alla luce della novella di cui al dlgs 106/2009 entrato in vigore il 20 agosto 2010 e nel corso del 2012 alla luce del dlgs 121/2011 che ha introdotto quali nuovi reati presupposto quelli di natura ambientale; infine, a seguito dell'introduzione del nuovo "reato presupposto" di "corruzione tra privati" si è proceduto all'aggiornamento del Modello Organizzativo, revisione approvata dal Consiglio il 14 novembre 2013.

A seguito delle novità normative introdotte dalle leggi n.ri 68/2015 ("Disposizioni in materia di delitti contro l'ambiente") e 69/2015 ("Disposizioni in materia di delitti contro la pubblica amministrazione, di associazione di tipo mafioso e di falso in bilancio"), nonchè del nuovo reato di autoriciclaggio, è stato aggiornato il Modello Organizzativo approvato dal Consiglio di Amministrazione nella riunione del 23 novembre 2015.

Il compito di esaminare le procedure adottate e verificarne l'osservanza al fine di (i) accertare l'idoneità a prevenire la commissione dei reati previsti dal D.lgs. 231/01 e di (ii) proporre l'adozione di nuove procedure laddove se ne riscontrasse la necessità, in modo da rendere il Modello sempre aggiornato alla realtà di Risanamento e di adeguare lo stesso ai cambiamenti che dovessero nel tempo intervenire in una realtà dinamica come quella della Società è assolto dall'Organismo di Vigilanza.

L'Organismo di Vigilanza è stato istituito sin dal 30 novembre 2006 ed è attualmente composto da:

Avv. Andrea Gottardo, Presidente;

Prof. Alessandro Cortesi, componente effettivo;

Dott.ssa Paola Assi, componente effettivo;

con durata sino all'assemblea di approvazione del bilancio di esercizio 2017.

11.4 SOCIETA' DI REVISIONE

Il conferimento dell'incarico di revisione contabile, che si riferisce alle verifiche del bilancio (separato e consolidato) e alle verifiche periodiche afferenti la regolare tenuta della contabilità, ad una società di revisione iscritta nell'apposito Albo tenuto dalla Consob spetta all'assemblea, che ne determina altresì il compenso. Dal 2007 l'assemblea nomina il revisore su proposta del Collegio Sindacale. In precedenza la proposta era effettuata all'assemblea dal Consiglio di Amministrazione ed il Collegio Sindacale si limitava ad esprimere un parere motivato.

Il conferimento dell'incarico all'attuale revisore PricewaterhouseCoopers S.p.a., avvenuto sulla base dell'emendata disciplina, è stato deliberato dall'assemblea del 6 maggio 2008, per nove esercizi con durata sino alla assemblea di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2016.

11.5 DIRIGENTE PREPOSTO ALLA REDAZIONE DEI DOCUMENTI CONTABILI SOCIETARI

La Legge sul Risparmio (206/2005) ha introdotto in capo ai vertici delle società profili di responsabilità di tipo personale strettamente correlati al processo di predisposizione dei documenti contabili societari.

In particolare, l'art. 154-bis T.U.F. impone i seguenti obblighi alle società quotate:

  • identificazione e nomina di un Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari cui sono attribuiti specifici obblighi e profili di responsabilità in materia di predisposizione dei documenti contabili societari e di ogni altra comunicazione relativa all'informativa contabile diffusa al mercato;
  • obbligo in capo al Dirigente preposto di predisporre adeguate procedure amministrative e contabili per la formazione del bilancio di esercizio, del bilancio consolidato, nonché di ogni altra comunicazione di carattere finanziario;
  • rilascio, a cura degli organi amministrativi delegati e del Dirigente preposto, di dichiarazioni e attestazioni scritte circa l'adeguatezza e l'effettiva applicazione delle procedure predisposte, la corrispondenza dell'informativa contabile periodica ai libri e alle scritture contabili, la conformità dei rendiconti ai principi contabili internazionali, l'idoneità di tale informativa a fornire una rappresentazione veritiera e corretta della Società e dell'insieme delle società incluse nel consolidamento, l'analisi attendibile dell'andamento e del risultato della gestione esposta nella Relazione sulla gestione, unitamente alla descrizione dei principali rischi e incertezze.

In ottemperanza ai dettami previsti dall'art. 154-bis del TUF il Consiglio di Amministrazione del 6 maggio 2015 ha riconfermato, con il parere favorevole del Collegio Sindacale, a tale funzione il Dott. Silvio Di Loreto, dirigente della società con funzioni di responsabile in area amministrativa, dotato della necessaria competenza.

In occasione della nomina, il Collegio Sindacale ha sempre espresso per iscritto il proprio parere positivo, dopo aver verificato i requisiti di professionalità del Dirigente Preposto nonché i requisiti previsti dall'art. 147 quinquies del T.U.F.

Al Dirigente Preposto sono attribuite dalla legge – ribadite in sede di nomina – alcune specifiche competenze e responsabilità, di seguito sintetizzate per quanto di specifica applicazione alla società, tra cui:

  • attestare con dichiarazione scritta che gli atti e le comunicazioni della società diffusi al mercato e relativi all'informativa contabile, anche infraannuale, siano corrispondenti alle risultanze documentali, ai libri e alle scritture contabili;
  • predisporre adeguate procedure amministrative e contabili necessarie per la formazione del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato, nonché ogni altro atto o comunicazione di carattere finanziario;
  • attestare, congiuntamente all'Amministratore Delegato, con apposita relazione allegata al bilancio di esercizio, al bilancio consolidato e al bilancio semestrale abbreviato (i) l'adeguatezza e l'effettiva applicazione delle procedure amministrative e contabili dallo stesso predisposte nel corso del periodo cui si riferiscono; (ii) la corrispondenza dei documenti alle risultanze dei libri e delle scritture contabili e della loro idoneità a fornire una rappresentazione veritiera e corretta della situazione patrimoniale, economica e finanziaria di Risanamento e dell'insieme delle imprese incluse nel consolidamento; (iii) per il bilancio d'esercizio e per quello consolidato, che la relazione sulla gestione comprende un'analisi attendibile dell'andamento e del risultato della gestione, nonché della situazione dell'emittente e dell'insieme delle imprese incluse nel consolidamento, unitamente alla descrizione dei principali rischi e incertezze cui sono esposti.

La funzione così attribuita è stata esercitata anche nel corso dell'esercizio 2016.

12. OPERAZIONI CON PARTI CORRELATE E INTERESSI DEGLI AMMINISTRATORI

Il Consiglio di Amministrazione del 30 marzo 2007, sentito il parere del Comitato di Controllo Interno, aveva già adottato i principi di comportamento per l'effettuazione di operazioni con parti correlate accogliendo le raccomandazioni contenute nell'Articolo 9 del Codice di Autodisciplina all'epoca vigente

La Società, in conformità a quanto previsto dal regolamento Consob n. 17221 del 12 marzo 2010, in data 25 novembre 2010 ha adottato le "Procedure per operazioni con parti correlate" volte ad assicurare la trasparenza e la correttezza sostanziale e procedurale delle operazioni con parti correlate, individuate ai sensi del principio contabile internazionale IAS 24.

Le Procedure definiscono le operazioni di maggiore rilevanza che devono essere preventivamente approvate dal Consiglio di Amministrazione, con il parere motivato e vincolante del Comitato Operazioni Parti Correlate.

Le altre operazioni, a meno che non rientrino nella categoria delle operazioni di importo esiguo – operazioni di importo inferiore a Euro 100.000,00 (per le OPC di sponsorizzazione e l'acquisto di beni e servizi, esclusi i servizi infragruppo) ed a Euro 500.000,00 per le restanti OPC – sono definite di minore rilevanza e possono essere attuate previo parere motivato e non vincolante del suddetto Comitato.

Le Procedure individuano inoltre i casi di esenzione dall'applicazione delle Procedure, includendovi in particolare le operazioni ordinarie, tale intendendosi quelle che soddisfino entrambe le seguenti condizioni:

  • rientrino nell'ordinario esercizio dell'attività operativa e della connessa attività finanziaria;
  • siano: (i) concluse a condizioni analoghe a quelle usualmente praticate nei confronti di Parti non Correlate per operazioni di corrispondente natura, entità e rischio, ovvero (ii) basate su tariffe regolamentate o su prezzi imposti, ovvero (iii) praticate

a soggetti con cui l'emittente sia obbligato per legge a contrarre a un determinato corrispettivo.

Il Consiglio di Amministrazione del 30 luglio 2015, su proposta del Comitato Parti Correlate e con il preventivo parere favorevole dello stesso, ha deliberato di modificare le Procedure Risanamento OPC ai sensi della disciplina Consob. Le modifiche riguardano la riformulazione dell'art. 6 (Comitato OPC) con riferimento alla sua composizione ed ai presidi; l'aggiornamento delle applicazioni procedurali relative al processo di mappatura dei soggetti qualificabili come Parte Correlata, tenendo conto delle modifiche agli assetti proprietari intervenute a seguito della conversione del Prestito Obbligazionario Convertendo e della chiusura dell'Accordo di Ristrutturazione ex art. 182 bis LF avvenuta al 31 dicembre 2014; taluni lievi ulteriori interventi di semplificazione operativa.

L'attuazione e la diffusione delle Procedure tra le società del Gruppo è affidata a Presidio Organizzativo OPC, il quale ne garantisce inoltre il coordinamento con le procedure amministrative previste dall'art. 154 bis del D.Lgs 58/98.

Il Comitato parti Correlate, come nominato dal Consiglio di Amministrazione del 6 maggio 2015, è composto dai consiglieri non esecutivi e indipendenti Giulia Pusterla, Franco Carlo Papa (già membro nel passato esercizio) Claudio Scardovi e Giancarlo Scotti (in sostituzione dei consiglieri Luigi Reale e Alessandro Cortesi cessati per scadenza del mandato).

Ai sensi della Procedura Risanamento OPC è affidata al Comitato OPC la competenza ad esprimere i pareri di cui al Regolamento emesso con Delibera Consob n. 17221 del 12 marzo 2010 (come modificata con Delibera Consob n. 17389 del 23 giugno 2010) (Regolamento Consob OPC).

Il Comitato OPC nel corso del 2016 non ha tenuta alcuna riunione.

Quanto agli Amministratori che abbiano nell'operazione un interesse, anche potenziale o indiretto, questi si astengono dal voto o si allontanano dalla riunione consiliare al momento della discussione e della deliberazione salvo la facoltà del Consiglio di disporre diversamente alla luce di specifiche circostanze del caso consentendo la partecipazione dell'Amministratore interessato alla discussione e al voto.

13. NOMINA DEI SINDACI

Anche con riferimento alla nomina dei Sindaci la Società ha pienamente recepito, anche attraverso le necessarie modifiche statutarie (art. 21 dello Statuto), le disposizioni legislative e le raccomandazioni del Codice in tema di elezione e composizione del Collegio sindacale.

La nomina del Collegio sindacale avviene, nel rispetto in ogni caso delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro-tempore vigenti in materia di equilibrio tra il genere maschile ed il genere femminile, sulla base di liste presentate dagli azionisti nelle quali i candidati sono elencati mediante un numero progressivo.

Alla minoranza è riservata l'elezione di un Sindaco effettivo e di un supplente. Nella composizione del Collegio Sindacale deve essere assicurato l'equilibrio tra i generi nel rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro-tempore vigenti.

La lista, che reca i nominativi, contrassegnati da un numero progressivo, di uno o più candidati, indica se la singola candidatura viene presentata per la carica di Sindaco effettivo ovvero per la carica di Sindaco supplente. Le liste che presentino un numero complessivo di candidati pari o superiore a tre devono essere composte da candidati appartenenti ad entrambi i generi, in modo che appartengano al genere meno rappresentato nella lista stessa almeno un terzo (arrotondato per eccesso all'unità superiore) dei candidati alla carica di Sindaco effettivo ed almeno un terzo (arrotondato per eccesso all'unità superiore) dei candidati alla carica di Sindaco supplente.

Hanno diritto a presentare le liste soltanto gli azionisti che, da soli o insieme ad altri, siano complessivamente titolari di azioni con diritto di voto rappresentanti almeno l'1% del capitale con diritto di voto nell'assemblea ordinaria, ovvero rappresentanti la minore percentuale eventualmente stabilita o richiamata da inderogabili disposizioni di legge o regolamentari.

Ogni azionista, gli azionisti aderenti ad un patto parasociale rilevante ai sensi dell'art. 122 D.Lgs. 58/1998, il soggetto controllante, le società controllate e quelle soggette a comune controllo non possono presentare o concorrere alla presentazione, neppure per interposta persona o società fiduciaria, di più di una sola lista né possono votare liste diverse, ed ogni candidato potrà presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità. Le adesioni ed i voti espressi in violazione di tale divieto non saranno attribuiti ad alcuna lista.

I sindaci uscenti sono rieleggibili.

Le liste presentate devono essere depositate presso la sede della società almeno venticinque giorni prima di quello fissato per l'assemblea in prima convocazione e di ciò sarà fatta menzione nell'avviso di convocazione, ferme eventuali ulteriori forme di pubblicità prescritte dalla disciplina anche regolamentare pro tempore vigente.

Unitamente a ciascuna lista, entro il termine sopra indicato, sono depositate sommarie informazioni relative ai soci presentatori (con la percentuale di partecipazione complessivamente detenuta), un'esauriente informativa sulle caratteristiche professionali e personali di ciascun candidato, le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonchè l'esistenza dei requisiti normativamente e statutariamente prescritti per le rispettive cariche e l'elenco degli incarichi di amministrazione e controllo eventualmente ricoperti in altre società.

La lista per la quale non sono osservate le statuizioni di cui sopra è considerata come non presentata.

All'elezione dei sindaci si procede come segue:

  1. dalla lista che ha ottenuto in assemblea il maggior numero di voti sono tratti, in base all'ordine progressivo con il quale sono elencati nelle sezioni della lista, due membri effettivi ed uno supplente, fatto salvo quanto di seguito previsto per assicurare l'equilibrio tra i generi nel rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro tempore vigenti;

  2. dalla seconda lista che ha ottenuto in assemblea il maggior numero di voti e che non sia collegata, neppure indirettamente, con coloro che hanno presentato o votato la lista che ha ottenuto il maggior numero di voti sono tratti, in base all'ordine progressivo con il quale sono elencati nelle sezioni della lista, il restante membro effettivo, a cui spetta la presidenza del Collegio Sindacale, e l'altro membro supplente.

Ai fini della nomina dei sindaci di cui al punto 2. del precedente comma, in caso di parità tra liste, prevale quella presentata da soci in possesso della maggiore partecipazione ovvero in subordine dal maggior numero di soci.

Qualora venga presentata una sola lista o nessuna lista risulteranno eletti a Sindaci effettivi e supplenti tutti i candidati a tal carica indicati nella lista stessa o rispettivamente quelli votati dall'assemblea, sempre che essi conseguano la maggioranza relativa dei voti espressi in assemblea, in modo comunque che sia assicurato il rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro-tempore vigenti in materia di equilibrio tra i generi.

Qualora con le modalità sopra indicate non sia assicurata la composizione del Collegio Sindacale, nei suoi membri effettivi, conforme alle applicabili disposizioni di legge e regolamentari, pro-tempore vigenti in materia di equilibrio tra generi, si provvederà all'esclusione del candidato a sindaco effettivo del genere più rappresentato eletto come ultimo in ordine progressivo dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti o dall'unica lista e quest'ultimo sarà sostituito dal candidato successivo, secondo l'ordine progressivo con cui i candidati risultano elencati, tratto dalla medesima lista ed appartenente all'altro genere.

Qualora infine detta procedura non assicuri il risultato da ultimo indicato, la sostituzione avverrà con delibera assunta dall'Assemblea a maggioranza relativa, previa presentazione di candidature di soggetti appartenenti al genere meno rappresentato.

Nel caso vengano meno i requisiti normativamente e statutariamente richiesti, il sindaco decade dalla carica.

In caso di sostituzione di un Sindaco, subentra il supplente appartenente alla medesima lista di quello cessato ovvero in caso di cessazione del sindaco di minoranza, il candidato collocato successivamente nella medesima lista a cui apparteneva quello cessato o in subordine il primo candidato della lista di minoranza che abbia conseguito il secondo maggior numero di voti; il tutto, fermo il rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro-tempore vigenti in materia di equilibrio tra i generi.

Resta fermo che la presidenza del Collegio Sindacale rimarrà in capo al sindaco di minoranza.

Quando l'assemblea deve provvedere alla nomina dei sindaci effettivi e/o dei supplenti necessaria per l'integrazione del Collegio Sindacale si procede come segue: qualora si debba provvedere alla sostituzione di sindaci eletti nella lista di maggioranza, la nomina avviene con votazione a maggioranza relativa senza vincolo di lista nel rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro-tempore vigenti in materia di equilibrio tra i generi; qualora, invece, occorra sostituire sindaci eletti nella lista di minoranza, l'assemblea li sostituisce con voto a maggioranza relativa, scegliendoli fra i candidati indicati nella lista di cui faceva parte il sindaco da sostituire, ovvero nella lista di minoranza che abbia riportato il secondo maggior numero di voti, sempre nel rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari pro-tempore vigenti in materia di equilibrio tra i generi.

Qualora l'applicazione di tali procedure non consentisse, per qualsiasi ragione, la sostituzione dei sindaci designati dalla minoranza, l'assemblea provvederà con votazione a maggioranza relativa e nel rispetto delle applicabili disposizioni di legge e regolamentari protempore vigenti in materia di equilibrio tra i generi; tuttavia, nell'accertamento dei risultati di quest'ultima votazione non verranno computati i voti dei soci che, secondo le comunicazioni rese ai sensi della vigente disciplina, detengono, anche indirettamente ovvero anche congiuntamente con altri soci aderenti ad un patto parasociale rilevante ai sensi dell'art. 122 del D.Lgs. 58/1998, la maggioranza relativa dei voti esercitabili in assemblea, nonché dei soci che controllano, sono controllati o sono assoggettati a comune controllo dei medesimi.

Nel corso del 2016 non sono pervenute dichiarazioni da parte degli interessati, in ordine al mancato rispetto della soglia massima per il cumulo degli incarichi dei Sindaci in conformità a quanto previsto dalle apposite disposizioni in materia emanate da Consob.

14. SINDACI

Composizione e requisiti

Lo statuto della società prevede che il Collegio Sindacale si componga di tre sindaci effettivi e due supplenti. I Sindaci dovranno possedere i requisiti previsti dalla vigente normativa, anche regolamentare. Per quanto concerne i requisiti di professionalità, per materie e settori di attività strettamente attinenti a quello dell'impresa si intendono i settori specificati alla lettera a) dell'art. 2 dello statuto sociale.

Gli attuali componenti del Collegio Sindacale, tutti nominati dall'assemblea del 14 marzo 2016 e che rimarranno in carica fino all'approvazione del bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2018, sono riportati nella tabella in calce alla presente relazione.

I sindaci effettivi Giuseppe Galeano ed Elena Nembrini ed il sindaco supplente Francesca Monti sono stati tratti dalla lista presentata da Intesa Sanpaolo S.p.A., titolare del 48,9 % delle azioni ordinarie Risanamento.

Il sindaco effettivo Salvatore Spiniello, cui spetta la presidenza del Collegio Sindacale, ed il sindaco supplente Michela Zeme sono stati tratti dalla lista di minoranza, lista presentata congiuntamente da Banca Popolare di Milano Soc. Coop. a r.l. e Unicredit S.p.a., complessivamente titolari del 28,61% delle azioni ordinarie Risanamento.

L'assemblea ha determinato il compenso al Collegio Sindacale nella seguente misura annua per l'intera durata del mandato: 45.000 euro al Presidente del Collegio Sindacale e 30.000 euro ciascuno ai sindaci effettivi.

In calce alla presente relazione viene riportato un breve curriculum vitae di ciascun sindaco, dal quale emergono la competenza e l'esperienza maturate. Nel corso del 2016 il Collegio ha tenuto n. 5 riunioni.

Nome e Cognome Numero presenze
Riunioni C.S.
Percentuale
cessati
Claudia Costanza, 1/1 100%
(Presidente)
Tiziano
Onesti
(Sindaco
1/1 100%
Effettivo)
in carica
Salvatore Spiniello 5/5 100/%
(Presidente)
Elena Nembrini (sindaco 5/5 100/%
effettivo)
Giuseppe Alessandro 5/5 100/%
Galeano (sindaco effettivo)

La presenza dei sindaci alle riunioni nel corso dell'esercizio 2016 è riprodotta nella seguente tabella:

Nome e Cognome Numero presenze
Riunioni CdA
Percentuale
cessati
Claudia Costanza, 3/3 100%
(Presidente)
Tiziano
Onesti
(Sindaco
2/3 66%
Effettivo)
in carica
Salvatore Spiniello 14/14 100%
(Presidente)
Elena Nembrini (sindaco 13/14 92%
effettivo)
Giuseppe Alessandro 14/14 100%
Galeano (sindaco effettivo)

I Sindaci hanno, inoltre, partecipato alle riunioni del Consiglio di Amministrazione tenutesi nell'esercizio 2016. Il dettaglio delle loro presenze è riprodotto nella sotto indicata tabella

Tutti i Sindaci hanno dichiarato in sede di nomina di essere in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dall'art. 148, 3° comma, T.U.F. nonché i requisiti di onorabilità e professionalità previsti dal Decreto Ministeriale Grazia e Giustizia n. 162 del 30 marzo 2000.

Con riferimento alle raccomandazioni previste dall'articolo 10 del Codice di Autodisciplina e, segnatamente, in materia dei criteri di indipendenza in capo ai Sindaci, il Collegio ha verificato che i Sindaci sono in possesso dei requisiti di indipendenza anche in base ai criteri previsti dal Codice con riferimento agli Amministratori. Il Collegio ha altresì verificato che i Sindaci hanno agito con piena autonomia ed indipendenza anche nei confronti degli azionisti che li hanno eletti.

Il Sindaco che, in occasione della verifica delle operazioni aziendali oppure nell'ipotesi in cui siano sottoposte al Consiglio di Amministrazione le operazioni significative di gestione, constati di avere, per conto proprio o di terzi, un interesse in una determinata operazione della Società, informa tempestivamente e in modo esauriente gli altri Sindaci e il Presidente del Consiglio di Amministrazione circa natura, termini, origine e portata del proprio interesse.

Il Collegio anche in qualità di Comitato Controllo Interno e della revisione contabile ai sensi del D.Lgs. 39/2010 vigila sull'indipendenza della società di revisione, verificando il rispetto delle diposizioni normative in materia.

Nel rispetto di quanto previsto dal Codice, al fine di garantire un efficace svolgimento dei compiti dell'organo di controllo, il Collegio Sindacale si coordina con la funzione di Internal Audit, con il Comitato Controllo e Rischi e con la Società di Revisione, mediante incontri e altri scambi di informazione periodici ("Control Day").

15. RAPPORTI CON GLI AZIONISTI

All'interno del sito internet della società sono state istituite apposite sezioni, facilmente individuabili ed accessibili, nelle quali sono messe a disposizione le informazioni concernenti l'Emittente che rivestono rilievo per i soci, in modo da consentire a questi ultimi un esercizio consapevole dei propri diritti.

Risanamento si attiva per garantire un costante dialogo con il mercato, nel rispetto delle leggi e delle norme sulla circolazione delle informazioni privilegiate e delle procedure sulla circolazione delle informazioni confidenziali. I comportamenti e le procedure aziendali sono volti, tra l'altro, ad evitare asimmetrie informative, e ad assicurare effettività al principio secondo cui ogni investitore e potenziale investitore ha diritto di ricevere le medesime informazioni per assumere ponderate scelte di investimento.

Risanamento ha istituito la funzione di Investor Relations Manager affidata al Dott. Giuseppe Colli, dirigente della società, ed è inoltre prevista una apposita struttura dedicata alle "Comunicazioni e Relazioni Esterne", attualmente affidata in out-sourcing alla Società Barabino & Partners S.p.A. che gestisce le comunicazioni esterne, in particolare con i media, nel rispetto della normativa vigente. In altri termini, coordina e sviluppa la politica della comunicazione al fine di sostenere l'attività della Società, anche attraverso i rapporti con i media, e predispone la rassegna stampa con particolare attenzione a quanto pubblicato su temi che interessano Risanamento e i settori in cui opera, con risvolti nazionali e internazionali.

Il Presidente ed il Consiglio di amministrazione, nel rispetto della procedura sulla comunicazione di documenti ed informazioni riguardanti la Società, sovrintendono alle suddette funzioni.

16. ASSEMBLEE

Funzionamento e competenze

Il funzionamento dell'assemblea degli azionisti è disciplinato, in conformità alle disposizioni legislative e regolamentari applicabili in via suppletiva, dagli art. 8 e seguenti dello Statuto Sociale.

In particolare:

  • le deliberazioni dell'assemblea, prese in conformità della legge e del presente statuto, vincolano tutti i soci ancorchè non intervenuti, astenuti o dissenzienti;
  • l'assemblea è ordinaria e straordinaria ai sensi degli artt. 2364 e 2365 C.C. e può essere convocata anche fuori dal Comune ove si trova la sede sociale, purchè in Italia.
  • l'assemblea annuale per l'approvazione del bilancio sarà convocata entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio sociale; tale termine potrà essere prorogato a 180 giorni qualora lo richiedano le particolari esigenze quali previste dalla legge che dovranno constare da apposito verbale redatto dall'Organo Amministrativo che ne darà giustificazione nella Relazione all'assemblea, prima della scadenza del termine ordinario;
  • l'assemblea è convocata mediante avviso, contenente le informazioni previste dalla vigente disciplina, pubblicato nei termini di legge:

  • sul sito internet della società;

  • ove necessario per disposizione inderogabile o deciso dagli amministratori, sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, anche per estratto, ovvero sui quotidiani "Il Sole 24 Ore" e/o "Finanza e Mercati" e/o "Milano Finanza";

  • con le altre modalità previste dalla disciplina anche regolamentare pro tempore vigente.

  • Nell'avviso di convocazione può essere indicato il giorno per la seconda e la terza convocazione, ai sensi dell'art. 2369 del codice civile.

  • Gli amministratori devono convocare l'assemblea entro trenta giorni dalla richiesta quando ne fanno domanda tanti soci che rappresentino almeno il cinque per cento del capitale sociale e nella domanda siano indicati gli argomenti da trattare.
  • La convocazione su richiesta dei soci non è ammessa per argomenti sui quali l'assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta.
  • L'assemblea è inoltre convocata negli altri casi previsti dalla legge con le modalità e nei termini di volta in volta previsti.
  • Ai sensi e per gli effetti del Regolamento recante disposizioni in materia di operazioni con parti correlate approvato da Consob in data 12 marzo 2010 con delibera n. 17221 (e successive modificazioni e integrazioni) e delle procedure adottate dalla società in attuazione dello stesso in conformità alle quali devono intendersi i termini in lettera maiuscola e gli acronimi indicati nel presente paragrafo:

  • oltre a deliberare sugli argomenti previsti dalla legge, l'assemblea ordinaria è competente ad autorizzare, ai sensi dell'articolo 2364, comma 1, numero 5), del Codice Civile, il compimento di OPC di Maggiore Rilevanza eventualmente sottoposte al suo esame dal Consiglio di Amministrazione che siano state approvate dal Consiglio di Amministrazione stesso nonostante il parere negativo del Comitato OPC. In tale ipotesi, fermi i quorum previsti dalla legge, l'OPC si considera autorizzata dall'assemblea a condizione che non vi sia il voto contrario della maggioranza dei soci non correlati votanti. In caso di voto contrario della maggioranza dei Soci non Correlati votanti, il compimento dell'OPC è impedito solo qualora i Soci non Correlati presenti in assemblea rappresentino almeno un decimo del capitale sociale con diritto di voto;

  • per le OPC di Maggiore Rilevanza di competenza dell'assemblea o che devono essere da questa autorizzate, se la proposta di deliberazione che il Consiglio di Amministrazione deve assumere e che dovrà essere sottoposta all'assemblea è approvata in presenza di un parere contrario del Comitato OPC, ferme le previsioni di cui agli artt. 2368, 2369 e 2373 del Codice Civile e fermi i quorum previsti dalla legge, l'OPC non può essere compiuta qualora in sede di deliberazione assembleare la maggioranza dei soci non correlati votanti esprima voto contrario all'OPC. Il compimento dell'operazione è impedito solo qualora i Soci non Correlati presenti in assemblea rappresentino almeno un decimo del capitale sociale con diritto di voto;

  • per le OPC di competenza dell'assemblea o che devono essere da questa autorizzate, nei casi di urgenza collegata a situazioni di crisi aziendale,

dette operazioni possono essere concluse anche in deroga agli iter autorizzativi previsti nelle procedure, purché alle condizioni in esse previste.

  • L'assemblea è presieduta dal Presidente del Consiglio di Amministrazione; in sua assenza, nell'ordine dal Vice Presidente più anziano di nomina o, a parità, da quello più anziano di età, o, infine, da persona designata dall'assemblea stessa.
  • Spetta al Presidente dell'assemblea, il quale può avvalersi di appositi incaricati, di verificare la regolarità della costituzione, accertare l'identità e la legittimazione dei presenti, regolare lo svolgimento dei lavori, verificare i risultati delle votazioni.
  • L'assemblea, su proposta del Presidente, nomina un segretario e, occorrendo, due scrutatori scelti fra gli azionisti o i sindaci.
  • Le deliberazioni dell'assemblea sono constatate da verbale firmato dal Presidente, dal segretario ed eventualmente dagli scrutatori.
  • Nei casi di legge ed inoltre quando il Presidente dell'assemblea lo ritenga opportuno, il verbale è redatto dal notaio, designato dal Presidente stesso, che, in tal caso, funge da segretario.

Diritto di intervento

Per l'intervento e la rappresentanza in assemblea valgono le norme di legge.

La notifica alla società della delega per la partecipazione all'assemblea può avvenire anche mediante invio del documento all'indirizzo di posta elettronica indicato nell'avviso di convocazione.

Svolgimento

L'ordinato e funzionale svolgimento dell'Assemblea con attenzione al diritto di ciascun socio a prendere la parola sugli argomenti in discussione viene garantito dal Presidente il quale constata il diritto di intervento, anche per delega, accerta la presenza dei quorum costitutivi e deliberativi, dirige e regola la discussione nonché stabilisce l'ordine e le modalità delle votazioni proclamandone l'esito.

A tal fine il Presidente è assistito da un Segretario nominato dall'Assemblea la cui assistenza non è necessaria quando per la redazione del verbale dell'Assemblea sia designato un notaio.

Il verbale dell'Assemblea Straordinaria è, come previsto dalla legge, redatto da un notaio designato dal Presidente.

La società non ha adottato un regolamento assembleare in quanto ritiene che i poteri statutariamente attribuiti al Presidente dell'assemblea mettano lo stesso nella condizione di mantenere un ordinato svolgimento dell'assemblea.

Altri diritti degli azionisti e modalità del loro esercizio

Lo statuto della società non attribuisce agli azionisti diritti ulteriori a quelli spettanti per legge né disciplina modalità per il loro esercizio diverse da quelle previste dalle disposizioni normative e regolamentari applicabili.

17. ULTERIORI PRATICHE DI GOVERNO SOCIETARIO

Si segnala che nel corso dell'esercizio 2010 le controllate Milano Santa Giulia S.p.A., Sviluppo Comparto 3 S.r.l. e MSG Residenze S.r.l., ai sensi e per le finalità di cui al D.Lgs. 231/2001, hanno adottato il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, contenente una parte generale, relativa alle tematiche inerenti alla vigenza ed applicazione del D.Lgs. 231/01, il codice sanzionatorio da applicarsi in caso violazioni dei canoni di condotta del Modello ed una parte speciale riferita alle varie categorie di reati previsti da tale decreto quale presupposto per la responsabilità amministrativa delle società e degli enti. Nella redazione del Modello si è inoltre avuto particolare riguardo alle aree di rischio tipiche per le società, con particolare riferimento alle tematiche ambientale e di appalto, valutato con l'ausilio di consulente legale penalista allo scopo incaricato.

Gli organi gestionali di Milano Santa Giulia e MSG Residenze hanno provveduto nel corso del 2016 rinnovo dei rispettivi Organismi di Vigilanza, nelle persone di:

  • l'avv. Avv. Andrea Gottardo, nella qualità di Presidente

  • l'Avv. Gabriele Spada (componente effettivo)

  • la Dott.ssa Paola Assi (componente effettivo).

Tali Organismi di Vigilanza rimarranno in carica fino all'assemblea che delibererà in merito ai bilanci al 31 dicembre 2017;

mentre l'Organismo di Vigilanza della controllata Sviluppo Comparto 3 è composto dai seguenti membri:

  • l'avv. Avv. Andrea Gottardo, nella qualità di Presidente

  • l'Avv. Gabriele Spada (componente effettivo)

  • il Dott. Marco Pulsoni (componente effettivo)

e rimarrà in carica fino all'assemblea che delibererà in merito al bilancio al 31 dicembre 2016.

18. CAMBIAMENTI DALLA CHIUSURA DELL'ESERCIZIO DI RIFERIMENTO

Le informazioni relative ad eventuali cambiamenti verificatisi nella struttura di corporate governance a far data dalla chiusura dell'esercizio 2016 sono riportate nel corpo della presente relazione.

Allegato 1

Principali caratteristiche dei sistemi di gestione dei rischi e di controllo interno esistenti in relazione al processo di informativa finanziaria ai sensi dell'art. 123-bis, comma 2, lettera b) del TUF

Alla luce di quanto sopra, il sistema di controllo interno prevede un "Modello di Controllo Contabile di Gruppo" emesso dal Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili societari con l'ausilio di professionisti esterni e il supporto della funzione di Internal Audit, con l'obiettivo di definire le linee di indirizzo che devono essere applicate nell'ambito di Risanamento S.p.A. e del Gruppo con riferimento agli obblighi derivanti dall'art. 154-bis del TUF in tema di redazione dei documenti contabili societari.

Il Modello di Controllo Contabile rappresenta l'insieme delle regole e delle procedure aziendali attuate dal Gruppo Risanamento al fine di consentire, tramite l'identificazione e la gestione dei principali rischi legati alla predisposizione e alla diffusione dell'informativa finanziaria, il raggiungimento degli obiettivi aziendali di veridicità e correttezza dell'informativa stessa. È stato elaborato in coerenza con il Codice Etico adottato da Risanamento S.p.A. e si applica a tutte le Funzioni/Direzioni aziendali di Risanamento S.p.A. e delle principali società controllate incluse nel perimetro di consolidamento, che gestiscono i processi aziendali che concorrono, in misura rilevante, alla formazione e/o al controllo dell'informativa contabile del Gruppo.

Il Modello di controllo contabile di gruppo di Risanamento è caratterizzato dai seguenti elementi:

a) ambiente generale di controllo

Con riferimento al proprio ambiente di controllo il Gruppo Risanamento (i) identifica i principi e i valori aziendali nel proprio Codice Etico (ii) definisce i ruoli e le responsabilità attraverso l'organigramma aziendale, il Manuale Organizzativo, le Disposizioni Organizzative; (iii) documenta e comunica gli obiettivi e gli standard dei processi di formazione e predisposizione dell'informativa finanziaria attraverso il Modello di Controllo Contabile di gruppo, il Modello Organizzativo ex D.lgs. 231/01, la procedura per la gestione delle informazioni privilegiate;

b) risk assessment amministrativo contabile

Il processo di identificazione e valutazione dei rischi legati all'informativa contabile e finanziaria è svolto periodicamente dal Dirigente Preposto, con il supporto della funzione Internal Audit e condiviso con l'Amministratore Incaricato di sovrintendere alla funzionalità del Sistema di Controllo Interno e gestione dei rischi. Il processo in esame ha lo scopo di verificare l'aggiornamento dell'elenco delle società controllate significative, incluse nell'area di consolidamento, e dei relativi processi aziendali ritenuti rilevanti, nonché delle connesse procedure amministrativo contabili.

Il processo di Risk assessment si articola nelle seguenti attività: (i) analisi del bilancio ovvero bilancio semestrale abbreviato al fine di individuare le principali voci di bilancio/aree contabili a rischio e i correlati processi amministrativi rilevanti (ii) individuazione, per ciascuna voce di bilancio considerata rilevante, delle Legal Entities significative (iii) individuazione dei processi/flussi contabili alimentanti voce di bilancio / informazione finanziaria rilevanti e dei relativi controlli a presidio dei rischi individuati (iv) comunicazione alle funzioni coinvolte delle aree di

intervento rispetto alle quali è necessario monitorare l'efficacia e l'operatività dei controlli.

A seguito di tali attività, qualora siano individuate voci contabili correlate a processi non disciplinati, in tutto o in parte, dal corpo delle procedure amministrativo contabili di Risanamento o di una Società controllata rilevante, il Dirigente Preposto ne da' comunicazione ai responsabili delle Direzioni / Funzioni interessate e concorda con gli stessi gli interventi necessari.

c) Corpo procedurale

Il corpo delle procedure amministrativo/contabili definito dal Gruppo Risanamento è costituito essenzialmente dai seguenti documenti:

    1. Procedure amministrativo-contabili di Gruppo, che definiscono le responsabilità e le regole di controllo cui attenersi nella gestione amministrativo-contabile, con particolare riferimento alle attività di chiusura periodica della contabilità;
    1. Matrici dei controlli amministrativo-contabili, che descrivono le attività di controllo, implementate in ciascun processo amministrativo-contabile, selezionato a seguito dell'attività periodica di Risk Assessment, e ne individuano i relativi responsabili;
    1. Calendario delle attività di chiusura, finalizzato alla definizione delle tempistiche di elaborazione del processo di chiusura contabile e di redazione del Bilancio separato, dei Reporting Package e del Bilancio consolidato di Gruppo.

Nell'ambito della gestione del processo di controllo contabile risultano coinvolti i seguenti soggetti:

  • il Dirigente Preposto alle scritture contabili, con il supporto dell'Internal Audit, ai fini dell'attestazione ex art. 154-bis, comma 5, del TUF, ha provveduto periodicamente ad informare l'organo amministrativo circa l'esito delle attività di monitoraggio del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi;
  • il Consiglio di Amministrazione ha valutato l'adeguatezza del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi rispetto alle caratteristiche dell'impresa ed al profilo di rischio assunto, nonché la sua efficacia;
  • l'Amministratore Incaricato di sovrintendere al controllo interno e di gestione dei rischi ha provveduto (i) ad identificare i principali rischi aziendali, tenendo conto delle caratteristiche delle attività svolte dalla Società e dalle sue controllate sottoponendoli all'esame del Consiglio di Amministrazione e (ii) a dare attuazione alle linee di indirizzo definite dal Consiglio di amministrazione, curando la progettazione, la realizzazione e gestione del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi, verificandone periodicamente l'adeguatezza e l'efficacia;
  • il Comitato Controllo e Rischi ha valutato unitamente al Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari, e sentiti il revisore legale ed il collegio sindacale, il corretto utilizzo dei principi contabili e la loro omogeneità ai fini della redazione del bilancio consolidato;
  • il Direttore Generale e i Responsabili di Direzione/Funzioni hanno assicurato l'efficace attuazione e osservanza del Modello contribuendo all'aggiornamento dei relativi strumenti operativi;
  • il Collegio Sindacale, ha vigilato sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo, amministrativo, contabile adottato dalla Società e sul suo concreto funzionamento;

  • l'Organismo di Vigilanza si è interfacciato con le altre funzioni coinvolte, nell'ambito delle proprie attribuzioni, per lo scambio di informazioni ritenute rilevanti.

In particolare, si sono tenuti incontri tra l'Organismo di Vigilanza, il Comitato Controllo e rischi, il Collegio Sindacale, l'Internal Audit e la società esterna incaricata della revisione anche ai sensi della normativa sulla "revisione legale dei conti" di cui al D.Lgs. 39/2010.

L'aggiornamento, la verifica e la valutazione periodica circa l'adeguatezza, operatività ed efficacia del Modello di Controllo Contabile del Gruppo Risanamento si articola nelle seguenti fasi:

    • Supervisione continua, da parte dei responsabili di Direzione/Funzione/Società attraverso, a titolo esemplificativo, la verifica della corretta applicazione delle procedure amministrativo-contabili di Gruppo e dell'aggiornamento delle matrici dei controlli amministrativocontabili esistenti;
    • Independent testing, svolto dalla funzione Internal Audit e finalizzato a valutare l'effettiva operatività dei controlli in essere. L'attività di testing sulle procedure amministrativo/contabili è svolta sulla base del Piano di Audit predisposto dalla citata funzione competente, condiviso dal Consiglio di Amministrazione;
    • Monitoraggio, svolto dal Dirigente Preposto sulla base sia dell'informativa ricevuta dai responsabili dell'attività di supervisione, sia dei report dell'attività di Audit, al fine di verificare l'aggiornamento del corpo procedurale amministrativo/contabile e l'effettiva attuazione dei controlli identificati attraverso le procedure amministrativo-contabili.

L'attività di valutazione e di monitoraggio del Sistema di Controllo e delle procedure amministrativo-contabili viene svolta con cadenza almeno semestrale, in occasione della predisposizione del Bilancio annuale e della Relazione semestrale (cfr paragrafo "Dirigente Preposto al controllo interno").

Viene di seguito riportato un breve curriculum vitae degli amministrator in carica, dal quale emergono la competenza e l'esperienza maturate (i curricula vitae sono altresì disponibili sul sito internet della società).

Claudio Calabi – Si laurea in Economia e Commercio presso l'Università di Torino. Ha ricoperto le seguenti cariche: Direttore generale di Mezzera S.p.A. (1981-1985); Amministratore Delegato e Direttore Generale di Orlandi S.p.A. (1985-1987); Amministratore Delegato di Jucker S.p.A. (1987-1992); Amministratore Delegato e Direttore Generale di Grassetto S.p.A. (1992 – 1994); Amministratore Delegato e Direttore Generale della RCS Editori S.p.A. (1995 -2000); Amministratore Delegato di Camuzzi Gazometri S.p.A.(2001-2004); Amministratore Delegato de I Viaggi del Ventaglio, Amministratore Delegato di Livingston Aviation Group S.p.A. e Lauda Air S.p.A., Amministratore Delegato di Camuzzi International S.A. ( 2004 – 2005); Amministratore Delegato de Il Sole 24 Ore S.p.A., Amministratore dell'Agenzia giornalistica ANSA, Membro del Comitato Esecutivo WAM -Associazione Mondiale dei quotidiani - ( 2005- 2009).

Cariche ricoperte in altre società alla data della presente relazione

Franco Carlo Papa – Laureato in Economia aziendale presso l'Università Bocconi di Milano: E' iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti e all'Albo dei Revisori Contabili:

Attualmente svolge attività di consulente di gruppi Industriali, Dottore Commercialista, Analista Finanziario e Revisore Contabile, Consulente Tecnico d'Ufficio del Giudice – Tribunale di Milano – nella categoria Dottori Commercialisti

Negli ultimi anni ha svolto attività di ristrutturazione di aziende in crisi (ex art. 67 L.F., ex art. 182 bis L.F., ovvero al Concordato ex art. 161 L.F.) e gestione di procedure concorsuali, sia come advisor che come professionista attestatore di varie società. È stato ed è tuttora membro del Consiglio di Amministrazione e membro del Collegio Sindacale di numerose società.

Giulia Pusterla – Laureata in Economia aziendale presso l'Università Bocconi di Milano. E' iscritta all'Ordine dei Dottori Commercialisti e all'Albo dei Revisori Contabili. Titolare dal 1985 di uno Studio professionale in Como specializzato nel campo della crisi e del risanamento di impresa e nella consulenza societaria e fiscale. E' commissario e liquidatore giudiziale, curatore fallimentare, professionista delegato per il Tribunale di Como e consulente tecnico del Giudice. E' componente di Consigli di Amministrazione e di collegi sindacali, anche di società quotate.

E' stata membro del Consiglio di Gestione di OIV. E' stata membro del Council di "Insol Europe", associazione europea per lo studio delle problematiche connesse alla crisi e al risanamento d'impresa.

Claudio Scardovi – laureato in Economia (Università di Bologna) e MBA (Clemson University, Stati Uniti) ed autore di circa 200 articoli e contributi e di 12 libri su tematiche relative al settore finanziario internazionale

È partner, managing director e consigliere per AlixPartners, società di consulenza internazionale attiva negli interventi di restructuring, value recovery, transformation e growth. È responsabile per la practice financial services e real estate per l'Europa, Medio Oriente e Nord Africa (EMEA)

È professore a contratto per l'Università Bocconi e per la SDA Bocconi, ed è impegnato presso l'Università e i vari programmi di Master/ Executive con corsi di capital markets, sistemi finanziari, restructuring e turn around, banking credit work out e real estate. E' inoltre membro del "business advisory committe" dell'Imperial College di Londra e del comitato "strategic advisors to the World Economic Forum" Precedentemente, Claudio Scardovi è stato Operating Partner per Advent International – fondo di private equity internazionale (2008-2011), Managing Director e consigliere per Vertex srl – società attiva nel recupero crediti (2008-2010), Partner e consigliere per RE.X – società attiva nella consulenza immobiliare (2008-2010), Managing Director e Head of FIG per Nomura – investment bank internazionale (2008-2010), Managing Director e Head of FIG per Lehman Brothers – investment bank internazionale (2007-2008), Managing Director e Country Head per Oliver Wyman and Company/ Mercer Oliver Wyman – società di consulenza internazionale (2002-2007), Amministratore Delegato e Fondatore di Intervaluenet.com – società di consulenza italiana (1999-2002), Senior Manager per Andersen Consulting/ Accenture – società di consulenza internazionale (1997-1999), Senior Consultant per KPMG – società di auditing e di consulenza internazionale (1995-1997)

Giancarlo Scotti – Laureato in Economia Aziendale presso l'Università Luigi Bocconi di Milano. È Amministratore Delegato di GCS & Partners, società di consulenza strategica e finanziaria specializzata nel settore immobiliare e delle infrastrutture. È presidente di ULI (Urban Land Institute) Italia, un organismo di ricerca e formazione senza scopo di lucro che si concentra su un miglior uso del territorio.

Dal 1985 al 1998 ha ricoperto varie posizioni esecutive e gestionali in banche di investimento e gruppi industriali a Londra e Milano. Partner di Lazard & Co. dal 1988 fino al 2007, ha ricoperto diverse posizioni tra cui Amministratore Delegato di Lazard Italia e Lazard & Co. Real Estate, nonché membro del Advisory Board della Lazard Europe.

Dal 2007 al 2014 Amministratore Delegato di Generali Real Estate, società che gestisce il patrimonio immobiliare del Gruppo Generali operante in 11 paesi.

Consiglio di Amministrazione Comitato Controllo e Rischi Comitato Remun. Comitato Nomine EventualeComitato esecutivoCarica Componenti Anno di nascitaData di prima nomina * In carica da In carica fino aLista ** Esec. Nonesec.Indip. Codice Indip. TUF N. altri inca richi (*) (*) (**) (*) (**) (*) (**) (*) (**) Presidente con deleghe CALABI Claudio 2009 01/01 /2016 31/12 /2016 M SI NO NO Vedi tabella in calce SI N.A . N.A . Amministratore PUSTERLA Giulia 2015 01/01 /2016 31/12 /2016 M SI SI SI Vedi tabella in calce SI SI N.A . N.A . AmministratorePAPA Franco Carlo 2012 01/01 /2016 31/12 /2016 m SI SI SI Vedi tabella in calce SI SI N.A . N.A . Amministratore SCARDOVI Claudio 2015 01/01 /2016 31/12 /2016 M SI SI SI - SI N.A . N.A . Amministratore SCOTTI Giancarlo 2015 01/01 /2016 31/12 /2016 M SI SI SI Vedi tabella in calce SI N.A . N.A . --------------------------------AMMINISTRATORI CESSATI DURANTE L'ESERCIZIO DI RIFERIMENTO--------------------------------NESSUNO N. riunioni svolte durante l'esercizio di riferimento: 17 Comitato Controllo e Rischi: 5 Comitato Remun.: 2 Comitato Nomine:N.A. Comitato Esecutivo: N.A. Indicare il quorum richiesto per la presentazione delle liste da parte delle minoranze per l'elezione di uno o più membri (ex art. 147-ter TUF): 2,5 %

TABELLA 2: STRUTTURA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE E DEI COMITATI

NOTE

I simboli di seguito indicati devono essere inseriti nella colonna "Carica":

• Questo simbolo indica l'amministratore incaricato del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi.

◊ Questo simbolo indica il principale responsabile della gestione dell'emittente (Chief Executive Officer o CEO).

○ Questo simbolo indica il Lead Independent Director (LID).

* Per data di prima nomina di ciascun amministratore si intende la data in cui l'amministratore è stato nominato per la prima volta (in assoluto) nel CdA dell'emittente.

** In questa colonna è indicata la lista da cui è stato tratto ciascun amministratore ("M": lista di maggioranza; "m": lista di minoranza; "CdA": lista presentata dal CdA).

(*). In questa colonna è indicata la partecipazione degli amministratori alle riunioni rispettivamente del CdA e dei comitati (indicare il numero di riunioni cui ha partecipato rispetto al numero complessivo delle riunioni cui avrebbe potuto partecipare; p.e. 6/8; 8/8 ecc.).

(**).In questa colonna è indicata la qualifica del consigliere all'interno del Comitato: "P": presidente; "M": membro.

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Viene di seguito riportato un breve curriculum vitae di ciascun sindaco effettivo, dal quale emergono la competenza e l'esperienza maturate (i curricula vitae sono altresì disponibili sul sito internet della società).

Salvatore Spiniello – Si Laurea in Economia Aziendale, nell'anno accademico 1974/75, presso la "Università Commerciale Luigi Bocconi" con una tesi in "Marketing Bancario".

E' iscritto all'Albo dei Dottori Commercialisti di Milano dall' 08/03/1977.

E' iscritto nel Registro dei Revisori Contabili – G.U. n. 31-bis del 21/04/1995.

E' Commercialista, Consulente di molti Gruppi Societari, tutti quotati in Borsa.

Elena Nembrini – Si laurea in Economia e Commercio nel 1988 all'Università di Bergamo.

E' iscritta all'Ordine dei Dottori Commercialisti di Bergamo al n. 1039/A del 14 aprile 1999.

E' iscritta al Registro dei Revisori Contabili come da D.M. 02.07.1999 pubblicato sulla G.U. supll. 61, IV Serie Speciale del 03.08.1999 al n. 80912.

Dal 2008 è collaboratrice dello Studio Associato Cortellazzo & Soatto – Associazione Professionale di Dottori Commercialisti ed Avvocati con sede a Padova, specializzato in consulenza economico-giuridica, fiscale, societaria e legale, dove ha maturato approfondita esperienza nella consulenza tributaria e societaria di società industriali, holding di partecipazioni, società finanziarie e di cartolarizzazione. Esperienza nella predisposizione di modellli di gestione, organizzazione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001.

Giuseppe Alessandro Galeano – Si Laurea in Economia e Legislazione d'Impresa presso l'Università Commerciale "Luigi Bocconi" di Milano.

E' iscritto all'Ordine dei Commercialisti di Milano al n. 4583.

E'Iscritto all'ordine dei Revisori Contabili al n. 129549, come da D. M. del 25 giugno 2003, G.U. n. 52, 4 luglio 2003, IV serie speciale – Concorsi.

Attualmente è Partner di CBA – Studio Legale e Tributario.

Cessati:

Claudia Costanza – Si laurea in Economia e Commercio nel 1992 all'Università Bocconi di Milano. Frequenta master di perfezionamento in Diritto Tributario presso l'Università Bocconi di Milano – Certi, Prof. Uckmar nel 1993. E' iscritta all'Ordine dei Dottori Commercialisti di Milano dal 1994. E' iscritta al Ruolo dei Revisori Contabili come da Decreto Ministeriale 13.06.1995, apparso sulla Gazzetta Ufficiale n. 97-bis 4° Serie Speciale – del 19.12.1995. Dal 1° gennaio 2004 partner dello Studio associato CLM Associati, Studio di Consulenza tributaria e Societaria, dove si occupa dell'assistenza alle società di capitale nel campo del diritto societario e tributario, coordinando un gruppo di 16 persone.

Dal 1992 al 2003 ha svolto l'attività di dottore commercialista in proprio, coordinando un gruppo di 8 persone. E' stata ed è attualmente membro del Collegio Sindacale di società italiane, anche di medio-grandi dimensioni, di fama e prestigio nonché di società partecipate da società estere quotate nelle principali Borse Europee. Ricopre inoltre cariche quale membro di Consiglio di amministrazione e si occupa delle procedure

di liquidazione come liquidatore, oltre ad avere assunto carica di curatore su incarico del Tribunale di Milano. Ha sviluppato una significativa esperienza nella gestione fiscale e societaria delle società anche appartenenti a gruppi societari, per le quali ha collaborato ed operazioni di ristrutturazione in particolare nelle fusioni, scissioni, acquisizioni e conferimenti. Assiste i clienti nelle controversie avanti le Commissioni Tributarie e davanti l'Agenzia delle Entrate in tutti gli istituti deflattivi del contenzioso.

Tiziano Onesti – E' Professore Ordinario di Economia Aziendale presso l'Università degli Studi di Roma Tre dove insegna Bilancio Consolidato e Risk and Accounting (dal 2003). E' Professore di Contabilità e Bilancio e di Valutazione d'Azienda alla Luiss (dal 2005). Autore di pubblicazioni su tematiche economico-aziendali e di bilancio.

Dottore Commercialista iscritto al relativo Albo dell'Ordine di Roma dal 1988. Revisore Contabile dal 1995. Iscritto all'Albo dei Consulenti Tecnici di Ufficio (CTU) del Tribunale Civile di Roma e all'Albo dei Periti del Tribunale Penale di Roma. Ha svolto e svolge incarichi di consigliere d'amministrazione, sindaco, revisore dei conti e liquidatore. E' consulente economico-aziendale di alcune imprese italiane ed estere, soprattutto in materia di valutazione di aziende e di rami di azienda, di bilancio d'esercizio e consolidato, di sistemi di governance e di controllo interno. Svolge attività di consulenza tecnica nell'ambito di controversie o reati in materia economico-finanziaria.

TABELLA 3: STRUTTURA DEL COLLEGIO SINDACALE

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NOTE

* Per data di prima nomina di ciascun sindaco si intende la data in cui il sindaco è stato nominato per la prima volta (in assoluto) nel collegio sindacale dell'emittente.

** In questa colonna è indicata lista da cui è stato tratto ciascun sindaco ("M": lista di maggioranza; "m": lista di minoranza).

*** In questa colonna è indicata la partecipazione dei sindaci alle riunioni del collegio sindacale (indicare il numero di riunioni cui ha partecipato rispetto al numero complessivo delle riunioni cui avrebbe potuto partecipare; p.e. 6/8; 8/8 ecc.).

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13

CONFRONTO TRA LA GOVERNANCE DI RISANAMENTO E LE RACCOMANDAZIONI DEL CODICE

Codice RISANAMENTO
1.P.1. L'Emittente è guidato da un Consiglio Lo
statuto
(art.
17)
prevede
che
il
di
Amministrazione
che
si
riunisce
con
Consiglio di Amministrazione si debba
regolare cadenza e si organizza ed opera in riunire, di regola, almeno ogni trimestre.
modo da garantire un efficace svolgimento Nel corso del 2016 il Consiglio si è riunito
delle proprie funzioni. 17 volte. In tali occasioni l'Amministratore
Delegato/Presidente
con
deleghe
ha
riferito
al
Consiglio
ed
al
Collegio
sull'attività
svolta
nell'esercizio
delle
deleghe,
sulle
maggiori
operazioni
effettuate dalla società o dalle società
controllate.
1.P.2.
Gli
Amministratori
agiscono
e
Consiglio di Amministrazione persegue
deliberano con cognizione di causa ed in l'obiettivo della creazione di valore per la
autonomia, perseguendo l'obiettivo prioritario generalità degli azionisti in un orizzonte di
della creazione di valore per gli azionisti in un medio e lungo periodo. A tal fine la
orizzonte di medio lungo periodo. presenza di 4 Amministratori non esecutivi
tutti indipendenti ai sensi del Codice è
garanzia
del
fatto
che
non
vi
siano
influenze
dominanti
nell'adozione
delle
decisioni
ed
assicura
la
più
ampia
autonomia
di
giudizio
con
particolare
riferimento ai casi di potenziale conflitto di
interessi.
1.C.1 Il Consiglio di amministrazione:
a)
esamina
e
approva
i
piani
strategici,
Il Consiglio di Amministrazione è l'organo
industriali e finanziari dell'emittente e del investito dei più ampi poteri di ordinaria e
gruppo di cui esso sia a capo, monitorandone straordinaria amministrazione cui spetta
periodicamente
l'attuazione;
definisce
il
l'indirizzo
della
gestione
dell'impresa
sistema di governo societario dell'emittente e attraverso la definizione del modello di
la struttura del gruppo; delega, l'attribuzione e la revoca delle
deleghe, nonché l'esame ed approvazione
dei piani strategici, industriali e finanziari
elaborati
dagli
organi
delegati,
della
struttura
societaria
di
gruppo,
delle
operazioni aventi un significativo rilievo
economico,
patrimoniale
e
finanziario,
delle operazioni in cui gli organi delegati
siano in una posizione di conflitto di
interessi e di quelle con parti correlate
riservate alla propria competenza dalle
procedure in materia.

RUOLO DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

b) definisce la natura e il livello di rischio
compatibile
con
gli
obiettivi
strategici
dell'emittente;
Spetta
al
Consiglio,
previo
parere
del
Comitato Controllo e Rischi, la definizione
delle linee di indirizzo del sistema di
controllo interno e di gestione dei rischi al
fine di identificare, misurare, gestire e
monitorare
i
principali
rischi
afferenti
l'emittente e le sue controllate, definendo
un livello di rischio compatibile con gli
obiettivi strategici dell'emittente.
c)
Valuta
l'adeguatezza
dell'assetto
organizzativo,
amministrativo
e
contabile
dell'emittente nonché quello delle controllate
aventi
rilevanza
strategica,
con
particolare
riferimento al sistema di controllo interno e di
gestione dei rischi;
Spetta inoltre al Consiglio la valutazione
dell'adeguatezza dell'assetto organizzativo,
amministrativo e contabile e la valutazione,
sulla
base
della
relazione
degli
organi
delegati,
del
generale
andamento
della
gestione. Al Consiglio spetta altresì la
valutazione dell'adeguatezza del sistema di
controllo interno e di gestione dei rischi.
d)stabilisce
la
periodicità,
comunque
non
superiore al trimestre, con la quale gli organi
delegati devono riferire al Consiglio circa
l'attività svolta nell'esercizio delle deleghe loro
conferite;
e) valuta il generale andamento della gestione,
tenendo in considerazione, in particolare, le
informazioni ricevute dagli organi delegati,
nonché
confrontando,
periodicamente,
i
risultati conseguiti con quelli programmati;
f)
delibera
in
merito
alle
operazioni
dell'emittente e delle sue controllate, quando
tali operazioni abbiano un significativo rilievo
strategico,
economico,
patrimoniale
o
finanziario per l'emittente stesso; a tal fine
stabilisce criteri generali per individuare le
operazioni di significativo rilievo;
Lo
statuto
(art.
17)
prevede
che
il
Consiglio di Amministrazione si debba
riunire, di regola, almeno ogni trimestre.
L'art. 19 stabilisce altresì che gli organi
delegati
riferiscono
al
Consiglio
di
Amministrazione ed al Collegio Sindacale,
di norma in occasione delle riunioni del
Consiglio
e comunque
con
periodicità
almeno
trimestrale,
sull'attività
svolta
nell'esercizio
delle
deleghe
nonché
sul
generale andamento della gestione, sulla
sua
prevedibile
evoluzione
e
sulle
operazioni di maggior rilievo, per le loro
dimensioni
o
caratteristiche,
effettuate
dalla società e dalle sue controllate.
La remunerazione degli Amministratori
investiti di particolari cariche è stabilita dal
Consiglio di Amministrazione, su proposta
del Comitato per le Remunerazioni sentito
il parere del Collegio Sindacale. Inoltre il
Consiglio
ha
incaricato
il
Comitato
Remunerazioni di formulare proposte in
merito ai piani di retribuzione individuali
dell'Amministratore
Delegato/Presidente
con
Deleghe
e
degli
eventuali
altri
Amministratori che ricoprano particolari
cariche.
La
Società,
in
conformità
a
quanto
previsto dal regolamento Consob n. 17221
del
12
marzo
2010
ha
adottato
le
"Procedure
per
operazioni
con
parti
correlate"
volte
ad
assicurare
la
trasparenza e la correttezza sostanziale e
procedurale
delle
operazioni
con
parti
correlate, individuate ai sensi del principio
contabile internazionale IAS 24.
Le Procedure definiscono le operazioni di
maggiore
rilevanza
che
devono
essere
preventivamente approvate dal Consiglio
di Amministrazione, con il parere motivato
e vincolante del Comitato Operazioni Parti
Correlate.
Le altre operazioni, a meno che non
rientrino nella categoria delle operazioni di
importo esiguo – operazioni di importo
inferiore a Euro 100.000,00 (per le OPC di
sponsorizzazione e l'acquisto di beni e
servizi, esclusi i servizi infragruppo) ed a
Euro 500.000,00 per le restanti OPC –
sono
definite
di
minore
rilevanza
e
possono
essere
attuate
previo
parere
motivato e non vincolante del suddetto
Comitato.
Le Procedure individuano inoltre i casi di
esenzione
dall'applicazione
delle
Procedure, includendovi in particolare le
operazioni
ordinarie,
tale
intendendosi
quelle che soddisfino entrambe le seguenti
condizioni:
-
rientrino
nell'ordinario
esercizio
dell'attività
operativa
e
della
connessa attività finanziaria;
-
siano: (i) concluse a condizioni
analoghe
a
quelle
usualmente
praticate nei confronti di Parti non
Correlate
per
operazioni
di
corrispondente
natura,
entità
e
rischio, ovvero (ii) basate su tariffe
regolamentate o su prezzi imposti,
ovvero (iii) praticate a soggetti con
cui l'emittente sia obbligato per
legge a contrarre a un determinato
corrispettivo
Il
Consiglio
inoltre
ha
esaminato
ed
approvato preventivamente le operazioni
della Società e delle sue controllate quando
tali operazioni abbiano un significativo
rilievo strategico, economico, patrimoniale
o finanziario per la società intendendosi
per tali quelle che, di per sé, sottopongano
la Società alla necessità di comunicazione
al mercato secondo le prescrizioni delle
autorità di vigilanza.
g) effettua, almeno una volta all'anno, una
valutazione sul funzionamento del Consiglio
stesso e dei suoi comitati nonché sulla loro
dimensione e composizione, tenendo anche
conto
di
elementi
quali
le
caratteristiche
professionali,
di
esperienza,
anche
manageriale, e di genere dei suoi componenti,
nonché della loro anzianità di carica. Nel caso
in cui il Consiglio di Amministrazione si
avvalga dell'opera di consulenti esterni ai fini
dell'autovalutazione, la relazione sul governo
societario fornisce informazioni sugli eventuali
ulteriori
servizi
forniti
da
tali
consulenti
all'emittente
o
a
società
in
rapporto
di
controllo con lo stesso;
Il Consiglio ha attuato il processo di
autovalutazione
del
Consiglio
di
amministrazione e dei Comitati nominati
all'interno
del
Consiglio
di
Amministrazione.
In
particolare
il
processo
di
autovalutazione
si
è
attuato
attraverso
compilazioni
individuali
di
appositi
"questionari di autovalutazione" raccolti
dalla Direzione Affari Societari e portati
all'attenzione
del
Consiglio
di
amministrazione in forma aggregata nella
riunione del 1 febbraio 2017.
Nello
specifico
la
valutazione
di
adeguatezza si è focalizzata:
-
sulle caratteristiche individuali dei
consiglieri in termini di requisiti ed
esperienze professionali;
-
sulle caratteristiche strutturali del
Consiglio di amministrazione (le
dimensioni,
in
particolare
in
funzione delle caratteristiche del
Gruppo
e
della
possibilità
di
adeguata formazione dei Comitati
interni
al
Consiglio;
la
composizione,
in
particolare
in
termini di equilibrata suddivisione
e
rapporto
tra
generi,
amministratori
esecutivi
e
non
esecutivi
e
l'adeguatezza
del
numero
di
amministratori
indipendenti);
-
sulle
caratteristiche
organizzative
del Consiglio di Amministrazione
intese come i processi e le modalità
di funzionamento del Consiglio (i
flussi
informativi
attraverso
la
preventiva messa a disposizione
degli
amministratori
di
documentazione
adeguata
sugli
argomenti all'ordine del giorno; la
periodicità e programmazione delle
riunioni;
la
frequenza
delle
partecipazioni degli amministratori
alle riunioni, la documentazione a
supporto
delle
verbalizzazioni).
Analoghe
valutazioni,
ove
applicabili, sono state svolte anche
con riferimento ai Comitati interni
al Consiglio di amministrazione.
Gli esiti del processo hanno evidenziato
un livello generale di adeguatezza degli
elementi oggetto di autovalutazione sopra
descritti.
h) tenuto conto degli esiti della valutazione di
cui alla lettera g), esprime agli azionisti, prima
della
nomina
del
nuovo
Consiglio,
orientamenti sulle figure professionali la cui
presenza in Consiglio sia ritenuta opportuna;
In
vista
del
rinnovo
dell'organo
amministrativo in occasione dell'assemblea
degli azionisti del 29 aprile 2015, tenuto
conto degli esiti dell'autovalutazione di cui
sopra, il Consiglio di Amministrazione ha
svolto
alcune
riflessioni
sulla
futura
dimensione e composizione dell'organo
amministrativo e le ha sottoposte agli
azionisti
chiamati
a
deliberare
sull'argomento nella citata assemblea.
i) fornisce informativa nella relazione sul
governo
societario:
(1)
sulla
propria
composizione,
indicando
per
ciascun
componente
la
qualifica
(esecutivo,
non
esecutivo, indipendente) il ruolo ricoperto
all'interno
del
Consiglio
(ad
esempio
Presidente o chief executive officer, come
definito
nell'articolo
2),
le
principali
caratteristiche professionali nonché l'anzianità
di carica dalla prima nomina; (2) sulle modalità
di applicazione del presente articolo 1 e, in
particolare, sul numero e sulla durata media
delle riunioni del Consiglio e del comitato
esecutivo, ove presente, tenutesi nel corso
dell'esercizio nonché sulla relativa percentuale
di partecipazione di ciascun Amministratore;
(3) sulle modalità di svolgimento del processo
di valutazione di cui alla precedente lettera g);
La Relazione sulla Corporate Governance
viene redatta annualmente e comunicata al
mercato. La Relazione contiene, oltre a
quanto previsto ai sensi dell'art. 123 bis
D.Lgs 58/98, una informativa sull'effettiva
applicazione
delle
raccomandazioni
del
Codice.
Nella relazione cui il presente prospetto è
allegato sono analiticamente rappresentati
la composizione del Consiglio e i ruoli
ricoperti da ciascun Amministratore, il
numero delle riunioni del Consiglio oltre
che dei comitati e la relativa percentuale di
partecipazione di ogni Amministratore. La
relazione
contiene
inoltre
un
breve
curriculum vitae di ogni Amministratore,
dal
quale
emergono
le
principali
caratteristiche professionali.
La durata delle riunioni del Consiglio varia
in funzione degli argomenti trattati.
j) al fine di assicurare la corretta gestione delle
informazioni societarie, adotta, su proposta
dell'Amministratore delegato o del Presidente
del
Consiglio
di
amministrazione,
una
procedura
per
la
gestione
interna
e
la
comunicazione
all'esterno
di
documenti
e
informazioni
riguardanti
l'emittente,
con
particolare
riferimento
alle
informazioni
privilegiate.
Il
Consiglio
di
Amministrazione
ha
adottato una procedura interna per la
gestione ed il presidio in forma sicura e
riservata di documenti ed informazioni
privilegiati, ed
ha altresì
adottato
la
Procedura per la tenuta e aggiornamento
del Registro delle persone che hanno
accesso a tali informazioni privilegiate Tali
procedure,
che
hanno
lo
scopo
di
disciplinare
il
monitoraggio
delle
informazioni e la loro circolazione interna
ed
esterna
al
Gruppo
nonché
l'adempimento degli obblighi relativi al
Registro, richiamano anche le sanzioni
previste
in
questi
casi
dal
Codice
di
Condotta a carico dei dipendenti, mentre
ricorda
che
al
rispetto
delle
stesse
disposizioni e cautele sono tenuti anche
Amministratori e sindaci.
In considerazione dell'entrata in vigore il 3
luglio 2016 delle modifiche normative in
tema
di
market
abuse
introdotte
dal
regolamento
UE
n.
596/2014
del
Parlamento europeo e del Consiglio, del 16
aprile 2014 ("MAR"), che ha abrogato la
precedente
direttiva
2003/6/CE
sugli
abusi di mercato ("MAD") e le misure di
esecuzione
(direttive
2003/124/CE,
2003/125/CE
e
2004/72/CE),
il
Consiglio
di
Amministrazione
del
16
giugno 2016 ha provveduto ad aggiornare
le
Procedure
Market
Abuse
in
adeguamento al nuovo quadro normativo
1.C.2. Gli Amministratori accettano la carica
quando
ritengono
di
poter
dedicare
allo
svolgimento diligente dei loro compiti il tempo
necessario, anche tenendo conto dell'impegno
connesso alle proprie attività lavorative e
professionali,
del
numero
di
cariche
di
Amministratore o sindaco da essi ricoperte in
altre società quotate in mercati regolamentati
(anche esteri), in società finanziarie, bancarie,
assicurative
o
di
rilevanti
dimensioni.
Il
Consiglio,
sulla
base
delle
informazioni
ricevute
dagli
Amministratori,
rileva
annualmente e rende note nella relazione sul
governo
societario
le
cariche
di
di riferimento.
Il Consiglio considera tra le prerogative
necessarie
per
ricoprire
la
carica
di
Amministratore che i soggetti investiti del
predetto incarico dispongano di tempo
adeguato per poter svolgere in modo
efficace il compito loro affidato.
Detto criterio viene verificato sulla base
della partecipazione degli Amministratori
alle riunioni del Consiglio e dei Comitati.
Amministratore
o
sindaco
ricoperte
dai
Consiglieri nelle predette società.
1.C.3.
Il
Consiglio
esprime
il
proprio
orientamento in merito al numero massimo di
incarichi di Amministratore o sindaco nelle
società di cui al paragrafo precedente che
possa essere considerato compatibile con un
efficace
svolgimento
dell'incarico
di
Amministratore dell'emittente, tenendo conto
della partecipazione dei Consiglieri ai comitati
costituiti all'interno del Consiglio. A tal fine
individua
criteri
generali
differenziati
in
ragione dell'impegno connesso a ciascun ruolo
(di Consigliere esecutivo, non esecutivo o
indipendente), anche in relazione alla natura e
alle dimensioni delle società in cui gli incarichi
sono ricoperti nonché alla loro eventuale
appartenenza al gruppo dell'emittente.
Diversamente da quanto raccomandato dal
Codice il Consiglio di Amministrazione ha
preferito
non
esprimere
il
proprio
orientamento
in
merito
al
numero
massimo di incarichi compatibili con un
efficace
svolgimento
della
carica
di
Amministratore di Risanamento, in quanto
ha ritenuto che tale valutazione spetti, in
primo
luogo,
ai
soci
in
sede
di
designazione
degli
Amministratori
e,
successivamente,
al
singolo
Amministratore
all'atto
di
accettazione
della carica e periodicamente durante il
mandato.
1.C.4. Qualora l'assemblea, per far fronte ad
esigenze di carattere organizzativo, autorizzi in
via generale e preventiva deroghe al divieto di
concorrenza previsto dall'art. 2390 cod. civ., il
Consiglio
di
Amministrazione
valuta
nel
merito
ciascuna
fattispecie
problematica
e
segnala alla prima assemblea utile eventuali
criticità. A tal fine, ciascun Amministratore
informa il Consiglio, all'atto dell'accettazione
della nomina, di eventuali attività esercitate in
concorrenza
con
l'emittente
e,
successivamente, di ogni modifica rilevante.
In tema di divieto di concorrenza si
rappresenta che l'assemblea di nomina
dell'attuale Consiglio non ha assunto la
decisione di derogare in via preventiva, in
sede di nomina degli Amministratori, al
divieto di concorrenza previsto dall'art.
2390 c.c.
1.C.5.
Il
Presidente
del
Consiglio
di
Amministrazione
si
adopera
affinché
la
documentazione
relativa
agli
argomenti
all'ordine del giorno sia portata a conoscenza
degli Amministratori e dei sindaci con congruo
anticipo
rispetto
alla
data
della
riunione
consiliare. Il Consiglio fornisce nella relazione
sul
governo
societario
informazioni
sulla
tempestività e completezza dell'informativa
pre-consiliare, fornendo indicazioni, tra l'altro,
in merito al preavviso ritenuto generalmente
congruo per l'invio della documentazione e
indicando
se
tale
termine
sia
stato
normalmente rispettato.
La
documentazione
contenente
gli
elementi
utili
per
la
discussione
e
le
deliberazioni viene trasmessa a Consiglieri
e sindaci, salvo eccezionali casi di urgenza
e di particolare riservatezza, nei giorni
precedenti le riunioni.
Nel corso del 2016 la documentazione è
stata
inviata
per
la
maggioranza
dei
documenti con un anticipo di tre giorni
rispetto
alla
data
della
riunione.
Il
Consiglio non ha ritenuto di fissare un
termine per la messa a disposizione della
informativa pre-consiliare avendo valutato
che le modalità e l'intervallo temporale di
messa
a
disposizione
della
documentazione nel corso del 2016 siano
stati
congrui
e
che
l'informativa
pre-
consiliare
acquisita,
per
come
eventualmente
integrata
durante
le
riunioni, sia stata adeguata ed esaustiva.
1.C.6.
Il
Presidente
del
Consiglio
di
amministrazione, anche su richiesta di uno o
più
Amministratori,
può
chiedere
agli
Amministratori
delegati
che
i
dirigenti
dell'emittente e quelli delle società del gruppo
che ad esso fa capo, responsabili delle funzioni
aziendali
competenti
secondo
la
materia,
intervengano alle riunioni consiliari per fornire
gli opportuni approfondimenti sugli argomenti
posti all'ordine del giorno.
È prassi che i dirigenti responsabili delle
funzioni aziendali competenti in relazione
agli
argomenti
all'ordine
del
giorno
partecipino, su invito del Presidente del
Consiglio
di
Amministrazione
e/o
dei
Comitati, alle riunioni degli stessi.

COMPOSIZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

2.P.1.
Il
Consiglio
di
Amministrazione
è
Il
Consiglio
è
composto
da
un
composto da Amministratori esecutivi e non Amministratore
esecutivo
e
quattro
esecutivi, dotati di adeguata competenza e Amministratori non esecutivi, tutti dotati
professionalità. di adeguata esperienza e professionalità.
2.P.2
Gli
Amministratori
non
esecutivi
La netta maggioranza di Amministratori
apportano le loro specifiche competenze alle non esecutivi e indipendenti nonché la
discussioni
consiliari,
contribuendo
professionalità ed esperienza di tutti i
all'assunzione
di
decisioni
equilibrate
e
componenti
il
Consiglio,
assicura
il
prestando particolare cura alle aree in cui rispetto del principio in esame.
possono manifestarsi conflitti di interesse.
2.P.3
Il
numero,
la
competenza,
Si veda il commento al punto 2.P.2.
l'autorevolezza e la disponibilità di tempo degli
Amministratori non esecutivi sono tali da
garantire che il loro giudizio possa avere un
peso
significativo
nell'assunzione
delle
decisioni consiliari.
2.P.4 È opportuno evitare concentrazioni di A seguito del rinnovo intervenuto il 29
cariche sociali in una sola persona. aprile
2015
del
Consiglio
di
Amministrazione, il Consiglio stesso ha
2.P.5 Il Consiglio di amministrazione, allorché attribuito
al
Presidente,
nominato
abbia
conferito
deleghe
gestionali
al
dall'Assemblea del 29 aprile 2015, talune
Presidente, fornisce adeguata informativa nella deleghe gestionali. Il Consiglio non ha
relazione annuale sul governo societario in tuttavia individuato tra gli Amministratori
merito alle ragioni di tale scelta organizzativa. indipendenti un lead indipendent director, in
quanto
ha
ritenuto
non
ricorrano
i
presupposti previsti dal Codice, vale a dire
che
il
Presidente
del
Consiglio
sia
l'azionista di controllo della Società e/o il
principale responsabile della gestione della
Società.
In
relazione
a
tale
ultima
circostanza
si
precisa
infatti
che
le
deliberazioni gestionali, anche se in parte
ricomprese
nei
poteri
del
Presidente,
vengono assunte collegialmente e quindi
anche
con
il
contributo
degli
amministratori
indipendenti
e
non
esecutivi,
che
compongono
la
larga
maggioranza del Consiglio (4 su 5).
2.C.1.
Sono
qualificati
Amministratori
esecutivi dell'emittente:
- gli Amministratori delegati dell'emittente o di
una
società
controllata
avente
rilevanza
strategica, ivi compresi i relativi presidenti
quando ad essi vengano attribuite deleghe
individuali di gestione o quando essi abbiano
uno specifico ruolo nell'elaborazione delle
strategie aziendali;
- gli Amministratori che ricoprono incarichi
direttivi
nell'emittente
o
in
una
società
controllata avente rilevanza strategica, ovvero
nella società controllante quando l'incarico
riguardi anche l'emittente;
- gli Amministratori che fanno parte del
comitato
esecutivo
dell'emittente,
quando
manchi l'identificazione di un Amministratore
delegato
o
quando
la
partecipazione
al
comitato
esecutivo,
tenuto
conto
della
frequenza delle riunioni e dell'oggetto delle
relative
delibere,
comporti,
di
fatto,
il
coinvolgimento
sistematico
dei
suoi
componenti
nella
gestione
corrente
dell'emittente.
L'attribuzione di poteri vicari o per i soli casi
di urgenza ad Amministratori non muniti di
deleghe gestionali non vale, di per sé, a
configurarli come Amministratori esecutivi,
salvo che tali poteri siano, di fatto, utilizzati
con notevole frequenza.
Coerentemente con la definizione riportata
nel commento al Codice è qualificato
Amministratore
esecutivo
il
solo
Presidente con deleghe.
2.C.2.
Gli
Amministratori
sono
tenuti
a
conoscere i compiti e le responsabilità inerenti
L'articolazione, i contenuti e la frequenza
delle riunioni, nonché la partecipazione ai
alla carica.
Il Presidente del Consiglio di Amministrazione
cura che gli Amministratori e i sindaci possano
partecipare, successivamente alla nomina e
durante il mandato, a iniziative finalizzate a
Comitati
garantiscono
il
continuo
aggiornamento degli Amministratori e dei
Sindaci sulla realtà aziendale e di mercato.
L'esperienza professionale maturata dai
componenti
l'attuale
Consiglio
di
fornire
loro
un'adeguata
conoscenza
del
settore di attività in cui opera l'emittente, delle
dinamiche aziendali e della loro evoluzione,
nonché del quadro normativo di riferimento.
Amministrazione
mette
gli
stessi
nella
condizione di conoscere adeguatamente i
compiti
e
le
responsabilità
inerenti
la
carica. Pertanto nel corrente esercizio non
si è ritenuto necessario svolgere attività
formativa nei riguardi degli amministratori.
2.C.3.
Il
Consiglio
di
Amministrazione
designa un Amministratore indipendente quale
lead independent director, nei seguenti casi: (i) se il
Presidente del Consiglio di Amministrazione è
il
principale
responsabile
della
gestione
dell'impresa (chief executive officer); (ii) se la carica
di Presidente è ricoperta dalla persona che
controlla l'emittente.
Il
Consiglio
di
Amministrazione
degli
emittenti
appartenenti
all'indice
FTSE-Mib
designa un lead independent director se ciò è
richiesto
dalla
maggioranza
degli
Amministratori indipendenti, salvo diversa e
motivata valutazione da parte del Consiglio da
rendere nota nell'ambito della relazione sul
governo societario.
Dato l'attuale modello di delega adottato
da Risanamento S.p.A., non si è ritenuta
necessaria la nomina del lead independent
director (si veda commento al principio
2.P.4).
2.C.4. Il lead independent director:
a) rappresenta un punto di riferimento e di
coordinamento delle istanze e dei contributi
degli
Amministratori
non
esecutivi
e,
in
particolare, di quelli che sono indipendenti ai
sensi del successivo articolo 3;
b) collabora con il Presidente del Consiglio di
Amministrazione al fine di garantire che gli
Amministratori
siano
destinatari
di
flussi
informativi completi e tempestivi.
Si veda commento precedente
2.C.5. Il chief executive officer di un emittente
(A) non assume l'incarico di Amministratore
di un altro emittente (B) non appartenente allo
stesso gruppo, di cui sia chief executive officer
un Amministratore dell'emittente (A).
La situazione descritta nel criterio 2.C.5
non sussiste

AMMINISTRATORI INDIPENDENTI

3.P.1. Un numero adeguato di Amministratori Con
deliberazione
del
29
aprile
2015
non esecutivi sono indipendenti, nel senso che l'assemblea ha approvato la proposta di
non
intrattengono,

hanno
di
recente
nomina di un Consiglio in cui la presenza
intrattenuto,
neppure
indirettamente,
con
di
Amministratori
indipendenti,
tali
l'emittente o con soggetti legati all'emittente, designati
secondo
il
principio
in
relazioni tali da condizionarne attualmente argomento, è particolarmente elevata (4 su
l'autonomia di giudizio. 5).
3.P.2. L'indipendenza degli Amministratori è I requisiti di indipendenza sono accertati
valutata dal Consiglio di Amministrazione all'atto
della
nomina
ed
annualmente.
dopo
la
nomina
e,
successivamente,
con
Inoltre ogni qualvolta si verifichi una
cadenza annuale. L'esito delle valutazioni del circostanza potenzialmente idonea a far
Consiglio è comunicato al mercato. venir meno il requisito di indipendenza è
dovere
degli
Amministratori
segnalare
detta situazione per iscritto.
L'esito di tali valutazioni viene comunicato
al mercato mediante pubblicazione della
Relazione annuale sulla Governance.
3.C.1. Il Consiglio di Amministrazione valuta La
sussistenza
del
requisito
di
l'indipendenza dei propri componenti non indipendenza
è
stata
dichiarata
esecutivi avendo riguardo più alla sostanza che dall'Amministratore
in
occasione
della
alla
forma
e
tenendo
presente
che
un
presentazione della lista nonché all'atto
Amministratore
non
appare,
di
norma,
dell'accettazione della nomina, e accertata
indipendente
nelle
seguenti
ipotesi,
da
dal Consiglio di Amministrazione nella
considerarsi come non tassative: prima riunione successiva alla nomina.
a) se, direttamente o indirettamente, anche Nel dichiarare la propria indipendenza,
attraverso
società
controllate,
fiduciari
o
l'Amministratore
indipendente
ha
interposta persona, controlla l'emittente o è in considerato tutti criteri previsti dal Codice.
grado di esercitare su di esso un'influenza È
richiesto
annualmente,
in
sede
di
notevole, o partecipa a un patto parasociale redazione della Relazione sul Governo
attraverso il quale uno o più soggetti possono Societario,
agli
Amministratori
di
esercitare il controllo o un'influenza notevole confermare con dichiarazione scritta la
sull'emittente; sussistenza in capo ai medesimi dei citati
b) se è, o è stato nei precedenti tre esercizi, un requisiti,
segnalando,
se
del
caso,
il
esponente di rilievo dell'emittente, di una sua verificarsi di circostanze potenzialmente
controllata avente rilevanza strategica o di una idonee a far venir meno il requisito di
società sottoposta a comune controllo con indipendenza. In tal caso il Consiglio potrà
l'emittente, ovvero di una società o di un ente ugualmente
esprimere
una
valutazione
che, anche insieme con altri attraverso un positiva nel caso in cui tale rapporto risulti
patto parasociale, controlla l'emittente o è in irrilevante in ragione della sua natura o del
grado di esercitare sullo stesso un'influenza suo ammontare.
notevole; Quattro Amministratori sono inoltre in
c)
se,
direttamente
o
indirettamente
(ad
possesso dei requisiti di indipendenza ai
esempio attraverso società controllate o delle sensi del D.Lgs. 58/98.
quali sia esponente di rilievo, ovvero in qualità
di partner di uno studio professionale o di una
società
di
consulenza),
ha,
o
ha
avuto
nell'esercizio
precedente,
una
significativa
relazione
commerciale,
finanziaria
o
professionale:
- con l'emittente, una sua controllata, o con
alcuno dei relativi esponenti di rilievo;
- con un soggetto che, anche insieme con altri
attraverso
un
patto
parasociale,
controlla
l'emittente, ovvero – trattandosi di società o
ente – con i relativi esponenti di rilievo;
ovvero è, o è stato nei precedenti tre esercizi,
lavoratore dipendente di uno dei predetti
soggetti;
d) se riceve, o ha ricevuto nei precedenti tre
esercizi,
dall'emittente
o
da
una
società
controllata o controllante una significativa
remunerazione
aggiuntiva
(rispetto
all'emolumento "fisso" di Amministratore non
esecutivo dell'emittente e al compenso per la
partecipazione ai comitati raccomandati dal
presente
Codice)
anche
sotto
forma
di
partecipazione a piani di incentivazione legati
alla
performance
aziendale,
anche
a
base
azionaria;
e) se è stato Amministratore dell'emittente per
più di nove anni negli ultimi dodici anni;
f)
se
riveste
la
carica
di
Amministratore
esecutivo in un'altra società nella quale un
Amministratore esecutivo dell'emittente abbia
un incarico di Amministratore;
g) se è socio o Amministratore di una società o
di un'entità appartenente alla rete della società
incaricata della revisione legale dell'emittente;
h) se è uno stretto familiare di una persona che
si trovi in una delle situazioni di cui ai
precedenti punti.
3.C.2. Ai fini di quanto sopra, sono da
considerarsi "esponenti di rilievo" di una
società o di un ente: il Presidente dell'ente, il
Presidente del Consiglio di amministrazione,
gli Amministratori esecutivi e i dirigenti con
responsabilità
strategiche
della
società
o
dell'ente considerato.
Questo criterio interpretativo è conforme
a quanto adottato da Risanamento.
3.C.3.
Il
numero
e
le
competenze
degli
Amministratori indipendenti sono adeguati in
relazione
alle
dimensioni
del
Consiglio
e
all'attività svolta dall'emittente; sono inoltre
tali da consentire la costituzione di comitati
all'interno
del
Consiglio,
secondo
le
indicazioni contenute nel Codice.
Negli emittenti appartenenti all'indice FTSE
Mib
almeno
un
terzo
del
Consiglio
di
Amministrazione
è
costituito
da
Amministratori indipendenti. Se a tale quota
corrisponde
un
numero
non
intero,
quest'ultimo è arrotondato per difetto.
In ogni caso gli Amministratori indipendenti
non sono meno di due.
La composizione del Consiglio (costituito
da 5 membri, dei quali 4 Amministratori
indipendenti)
consente
una
efficace
partecipazione dei singoli Consiglieri ai
comitati istituiti e di ricomprendere al
proprio
interno
una
pluralità
di
conoscenze, esperienze ed opinioni, di
portata generale e specialistiche.
Risanamento
S.p.A.
non
appartiene
all'indice FSTE-Mib.
3.C.4. Dopo la nomina di un Amministratore
che
si
qualifica
indipendente
e
successivamente, al ricorrere di circostanze
rilevanti ai fini dell'indipendenza e comunque
almeno una volta all'anno, il Consiglio di
Amministrazione
valuta,
sulla
base
delle
Il Consiglio valuta annualmente, sulla base
di
specifica
dichiarazione
fornita
dall'interessato, la sussistenza dei requisiti
di indipendenza. L'esito di tali valutazioni
viene diffuso al mercato in occasione della
nomina assembleare e delle cooptazioni e
informazioni
fornite
dall'interessato
o
a
disposizione dell'emittente, le relazioni che
potrebbero
essere
o
apparire
tali
da
compromettere l'autonomia di giudizio di tale
Amministratore.
Il Consiglio di Amministrazione rende noto
l'esito
delle
proprie
valutazioni,
dopo
la
nomina, mediante un comunicato diffuso al
mercato e, successivamente, nell'ambito della
relazione sul governo societario.
In
tali
documenti
il
Consiglio
di
amministrazione:
- riferisce se siano stati adottati e, in tal caso,
con
quale
motivazione,
parametri
di
valutazione differenti da quelli indicati nel
Codice,
anche
con
riferimento
a
singoli
Amministratori;
- illustra i criteri quantitativi e/o qualitativi
eventualmente
utilizzati
per
valutare
la
significatività
dei
rapporti
oggetto
di
valutazione.
viene
annualmente
riportato
nella
relazione annuale sul Governo Societario.
Per l'esercizio 2016 la valutazione, sulla
base
delle
informazioni
pervenute
dai
Consiglieri, è stata effettuata nella riunione
del 1 febbraio 2017.
3.C.5. Il collegio sindacale, nell'ambito dei
compiti ad esso attribuiti dalla legge, verifica la
corretta
applicazione
dei
criteri
e
delle
procedure
di
accertamento
adottati
dal
Consiglio
per
valutare
l'indipendenza
dei
propri membri. L'esito di tali controlli è reso
noto al mercato nell'ambito della relazione sul
governo societario o della relazione dei sindaci
all'assemblea.
La verifica della sussistenza dei requisiti di
indipendenza è condotta durante i lavori
del Consiglio alla presenza del Collegio
Sindacale che ha così modo di verificare le
procedure seguite. Il Collegio Sindacale,
nell'ambito
della
propria
relazione
all'assemblea,
comunica
l'esito
di
tali
controlli.
3.C.6
Gli
Amministratori
indipendenti
si
riuniscono
almeno
una
volta
all'anno
in
assenza degli altri Amministratori.
Nel corso del 2016 la maggioranza degli
Amministratori indipendenti si è riunita
una
volta
in
assenza
degli
altri
Amministratori.

ISTITUZIONE E FUNZIONAMENTO DEI COMITATI INTERNI AL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

4.P.1.
Il
Consiglio
di
Amministrazione
istituisce al proprio interno uno o più comitati
con funzioni propositive e consultive secondo
quanto indicato nei successivi articoli.
Il Consiglio di Amministrazione ha da
tempo
istituito
il
Comitato
Controllo
Interno (ora Comitato Controllo e Rischi),
il Comitato Remunerazione e, in sede di
adozione della procedura per le operazioni
con parti correlate, il Comitato Operazioni
Parti Correlate.
4.C.1. L'istituzione e il funzionamento dei Con
riferimento
ai
criteri
applicativi

comitati previsti dal Codice rispondono ai seguenti criteri:

a) i comitati sono composti da non meno di tre membri. Tuttavia, negli emittenti il cui Consiglio di Amministrazione è composto da non più di otto membri, i comitati possono essere composti da due soli Consiglieri, purché indipendenti. I lavori dei comitati sono coordinati da un Presidente;

b) i compiti dei singoli comitati sono stabiliti con la deliberazione con cui sono costituiti e possono essere integrati o modificati con successiva deliberazione del Consiglio di amministrazione;

c)le funzioni che il Codice attribuisce a diversi comitati possono essere distribuite in modo differente o demandate ad un numero di comitati inferiore a quello previsto, purché si rispettino le regole per la composizione di volta in volta indicate dal Codice e si garantisca il raggiungimento degli obiettivi sottostanti;

d) le riunioni di ciascun comitato sono verbalizzate;

e) nello svolgimento delle proprie funzioni, i comitati hanno la facoltà di accedere alle informazioni e alle funzioni aziendali necessarie per lo svolgimento dei loro compiti nonché di avvalersi di consulenti esterni, nei termini stabiliti dal Consiglio di amministrazione. L'emittente mette a disposizione dei comitati risorse finanziarie adeguate per l'adempimento dei propri compiti, nei limiti del budget approvato dal Consiglio;

f) alle riunioni di ciascun comitato possono partecipare soggetti che non ne sono membri, inclusi altri componenti del Consiglio o della struttura dell'emittente, su invito del comitato stesso, con riferimento a singoli punti all'ordine del giorno;

indicati al punto 4.C.1.:

  • a) Tutti i Comitati sono composti da almeno tre membri. Sono presieduti da un Presidente che ne coordina i lavori.
  • b) I regolamenti che definiscono compiti e disciplina dei lavori di ciascun comitato sono stati in sede di adozione approvati dal Consiglio di Amministrazione.
  • c) Le funzioni propositive e consultive attribuite ai Comitati sono in linea con le indicazioni del Codice e con le best practise in materia.
  • d) Il regolamento di ciascun Comitato prevede la verbalizzazione di ciascuna riunione.
  • e) Ciascun comitato può avvalersi di consulenti esterni a spese della società. È inoltre garantito ai membri del Consiglio e dei Comitati l'accesso alle funzioni ed informazioni aziendali.
  • f) È previsto che alle riunioni dei comitati possano essere invitati di volta in volta altri soggetti la cui presenza possa essere di ausilio al migliore svolgimento delle funzioni dei comitati stessi.
g) l'emittente fornisce adeguata informativa,
nell'ambito
della
relazione
sul
governo
societario, sull'istituzione e sulla composizione
dei comitati, sul contenuto dell'incarico ad essi
conferito nonché, in base alle indicazioni
fornite
da
ogni
comitato,
sull'attività
effettivamente svolta nel corso dell'esercizio,
sul numero e sulla durata media delle riunioni
tenutesi
e
sulla
relativa
percentuale
di
partecipazione di ciascun membro.
g)
Dell'attività dei comitati è data
informazione in sede di Relazione
annuale
sulla
Corporate
Governance.
4.C.2. L'istituzione di uno o più comitati può
essere evitata riservando le relative funzioni
Tale criterio non è applicabile, essendosi
provveduto alla nomina dei comitati, fatto
all'intero Consiglio, sotto il coordinamento del
Presidente e alle seguenti condizioni: (i) gli
salvo quanto indicato al punto che segue.
Amministratori
indipendenti
rappresentino
almeno
la
metà
del
Consiglio
di
amministrazione, con arrotondamento all'unità
inferiore qualora il Consiglio sia formato da un
numero dispari di persone; (ii) all'espletamento
delle funzioni che il Codice attribuisce ai
comitati medesimi siano dedicati, all'interno
delle sedute consiliari, adeguati spazi, dei quali
venga dato conto nella relazione sul governo
societario;
(iii)
limitatamente
al
Comitato
Controllo
e
Rischi,
l'emittente
non
sia
controllato
da
un'altra
società
quotata,
o
sottoposto a direzione e coordinamento.
Il
Consiglio
di
Amministrazione
illustra
analiticamente
nella
relazione
sul
governo
societario i motivi sottesi alla scelta di non
istituire uno o più comitati; in particolare,
motiva adeguatamente la scelta di non istituire
il Comitato Controllo e Rischi in relazione al
grado di complessità dell'emittente e al settore
in cui esso opera. Inoltre il Consiglio procede
periodicamente a rivalutare la scelta effettuata.

NOMINA DEGLI AMMINISTRATORI

Il Consiglio di Amministrazione non ha
ritenuto di costituire un Comitato per le
nomine in quanto, alla luce dell'assetto
proprietario, non sussiste il rischio di
particolari
difficoltà
nel
predisporre
le
proposte di nomina.
Peraltro è prassi che in vista del rinnovo
dell'organo
amministrativo

come
accaduto nell'esercizio 2015 - il Consiglio
di
Amministrazione
svolga
alcune
riflessioni
sulla
futura
dimensione
e
composizione dell'organo amministrativo
da
sottoporre
agli
azionisti
in
vista
dell'Assemblea
che
sarà
chiamata
a
deliberare su tale argomento.
5.C.1. Il comitato per le nomine è investito
delle seguenti funzioni:
a)
formulare
pareri
al
Consiglio
di
Amministrazione in merito alla dimensione e
alla composizione dello stesso ed esprimere
raccomandazioni
in
merito
alle
figure
professionali la cui presenza all'interno del
Consiglio sia ritenuta opportuna nonché sugli
argomenti di cui agli artt. 1.C.3 e 1.C.4;
b) proporre al Consiglio di Amministrazione
candidati alla carica di Amministratore nei casi
di
cooptazione,
ove
occorra
sostituire
Amministratori indipendenti.
Si veda punto precedente
5.C.2. Il Consiglio di Amministrazione valuta
se adottare un piano per la successione degli
Amministratori esecutivi. Nel caso in cui abbia
adottato
tale
piano,
l'emittente
ne

informativa
nella
relazione
sul
governo
societario. L'istruttoria sulla predisposizione
del piano è effettuata dal comitato per le
nomine
o
da
altro
comitato
interno
al
Consiglio a ciò preposto.
La Società ha valutato di non adottare un
piano
per
la
successione
degli
amministratori esecutivi, non ritenendo
che
la
individuazione dei
soggetti
cui
assegnare tale ruolo ovvero l'adozione di
criteri per la relativa selezione, possano
essere effettuate in anticipo rispetto al
momento in cui si rende necessaria la
sostituzione.
La
scelta
di
un
nuovo
amministratore esecutivo richiede infatti
valutazioni ad hoc.

REMUNERAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI

6.P.1. La remunerazione degli Amministratori La remunerazione degli Amministratori e
e dei dirigenti con responsabilità strategiche è dei dirigenti con responsabilità strategiche
stabilita
in
misura
sufficiente
ad
attrarre,
appare in linea generale allineata a quella di
trattenere e motivare persone dotate delle altre
società
italiane
ed
internazionali
qualità professionali richieste per gestire con comparabili
a
Risanamento.
Solo
per
successo l'emittente. talune
funzioni
apicali
si
segnala
un
posizionamento
a
livelli
retributivi
superiori
al
cluster
di
riferimento,
scostamento ritenuto plausibile in quanto
giustificato
dalle
caratteristiche
di
straordinarietà in cui ha operato la società
nell'ultimo quinquennio.
6.P.2. La remunerazione degli Amministratori
esecutivi e dei dirigenti con responsabilità
strategiche è definita in modo tale da allineare i
loro
interessi
con
il
perseguimento
dell'obiettivo
prioritario
della
creazione
di
valore per gli azionisti in un orizzonte di
medio-lungo periodo. Per gli Amministratori
che sono destinatari di deleghe gestionali o che
svolgono,
anche
solo
di
fatto,
funzioni
attinenti alla gestione dell'impresa nonché per i
dirigenti con responsabilità strategiche, una
parte significativa della remunerazione è legata
al raggiungimento di specifici obiettivi di
performance, anche di natura non economica,
preventivamente
indicati
e
determinati
in
coerenza con le linee guida contenute nella
politica di cui al successivo principio 6.P.4.
La remunerazione degli Amministratori non
esecutivi è commisurata all'impegno richiesto
a
ciascuno
di
essi,
tenuto
anche
conto
dell'eventuale partecipazione ad uno o più
comitati.
La remunerazione degli Amministratori
investiti di particolari cariche è stabilita dal
Consiglio di Amministrazione, sentito il
parere del Collegio Sindacale.
Inoltre
il
Consiglio
ha
incaricato
il
Comitato
Remunerazione
di
formulare
proposte
in
merito
alle
retribuzioni
individuali dell'Amministratore Delegato e
degli altri Amministratori che ricoprano
particolari
cariche,
nonché
alla
determinazione degli obiettivi correlati alla
componente variabile di tali remunerazioni
verificandone via via il grado di effettivo
raggiungimento.
La
remunerazione
dell'Amministratore
Delegato/Presidente con deleghe prevede
una componente fissa ed una variabile
subordinata
al
raggiungimento
di
predeterminati obiettivi.
I dirigenti con responsabilità strategiche
hanno
una
retribuzione
fissa
ed
una
variabile la cui erogazione (e la misura di
essa)
dipende
esclusivamente
dal
raggiungimento di obiettivi specifici.
Informazioni
dettagliate
circa
la
remunerazione degli Amministratori e dei
dirigenti con responsabilità strategiche ed i
piani di incentivazione sono fornite nella
Relazione sulla Remunerazione.
6.P.3.
Il
Consiglio
di
Amministrazione
costituisce al proprio interno un Comitato
Remunerazione, composto da Amministratori
indipendenti. In alternativa, il comitato può
essere
composto
da
Amministratori
non
esecutivi, in maggioranza indipendenti; in tal
caso, il Presidente del comitato è scelto tra gli
Amministratori
indipendenti.
Almeno
un
componente
del
comitato
possiede
una
adeguata conoscenza ed esperienza in materia
finanziaria
o
di
politiche
retributive,
da
valutarsi dal Consiglio di Amministrazione al
momento della nomina
Sin dal dicembre 2009 è stato costituito il
Comitato Remunerazione, integralmente
composto
da
Amministratori
esecutivi
indipendenti, con funzioni consultive e
propositive inerenti la remunerazione. Il
Consiglio del 6 maggio 2015 ha rinnovato
il Comitato, indicando quali suoi membri i
consiglieri
Franco
Carlo
Papa,
Giulia
Pusterla e Claudio Scardovi.
6.P.4. Il Consiglio di amministrazione, su
proposta
del
Comitato
Remunerazione,
definisce una politica per la remunerazione
degli
Amministratori
e
dei
dirigenti
con
Con
delibera
del
1
febbraio
2017
il
Consiglio di Amministrazione, su proposta
del
Comitato
Remunerazione,
ha
approvato la Politica per le remunerazioni
responsabilità strategiche. degli Amministratori e dei dirigenti con
responsabilità
strategiche
del
gruppo
Risanamento. Tale politica è coerente con
le indicazioni contenute nel Codice di
Autodisciplina edito nel dicembre 2011 e
con le prescrizioni di legge.
Come stabilito dall'art. 123 ter del D. Lgs.
58/98
la
Politica
costituisce
la
prima
sezione
della
Relazione
sulla
Remunerazione
che
sarà
sottoposta
all'esame dell'Assemblea degli Azionisti
convocata per l'approvazione del bilancio
di esercizio 2016 ed è disponibile sul sito
internet della società.
Nel 2016 il Comitato Remunerazioni si è
riunito in 2 occasioni.
6.C.1. La politica per la remunerazione degli Il criterio è rispettato.
Amministratori
esecutivi
o
investiti
di
Per
quanto
riguarda
i
contenuti
della
particolari cariche definisce linee guida con Politica sulla Remunerazione si fa specifico
riferimento alle tematiche e in coerenza con i rinvio alla Relazione sulla Remunerazione.
criteri di seguito indicati:
a) la componente fissa e la componente
variabile sono adeguatamente bilanciate in
funzione
degli
obiettivi
strategici
e
della
politica di gestione dei rischi dell'emittente,
tenuto anche conto del settore di attività in cui
esso opera e delle caratteristiche dell'attività
d'impresa concretamente svolta;
b)
sono
previsti
limiti
massimi
per
le
componenti variabili;
c)
la
componente
fissa
è
sufficiente
a
remunerare la prestazione dell'Amministratore
nel caso in cui la componente variabile non
fosse
erogata
a
causa
del
mancato
raggiungimento degli obiettivi di performance
indicati dal Consiglio di amministrazione;
d) gli obiettivi di performance - ovvero i
risultati economici e gli eventuali altri obiettivi
specifici cui è collegata l'erogazione delle
componenti variabili (ivi compresi gli obiettivi
definiti per i piani di remunerazione basati su
azioni) - sono predeterminati, misurabili e
collegati
alla
creazione
di
valore
per
gli
azionisti
in
un
orizzonte
di
medio-lungo
periodo;
e) la corresponsione di una porzione rilevante
della
componente
variabile
della
remunerazione è differita di un adeguato lasso
temporale
rispetto
al
momento
della
maturazione; la misura di tale porzione e la
durata del differimento sono coerenti con le
caratteristiche dell'attività d'impresa svolta e
con i connessi profili di rischio;
f) l'indennità eventualmente prevista per la
cessazione
anticipata
del
rapporto
di
amministrazione o per il suo mancato rinnovo
è definita in modo tale che il suo ammontare
complessivo
non
superi
un
determinato
importo o un determinato numero di anni di
remunerazione.
Tale
indennità
non
è
corrisposta se la cessazione del rapporto è
dovuta
al
raggiungimento
di
risultati
obiettivamente inadeguati.
6.C.2. Nel predisporre piani di remunerazione
basati
su
azioni,
il
Consiglio
di
Amministrazione assicura che:
a) le azioni, le opzioni e ogni altro diritto
assegnato agli Amministratori di acquistare
azioni
o
di
essere
remunerati
sulla
base
dell'andamento del prezzo delle azioni abbiano
un periodo medio di vesting pari ad almeno
tre anni;
b) il vesting di cui al punto a) sia soggetto a
obiettivi
di
performance
predeterminati
e
misurabili;
c) gli Amministratori mantengano sino al
termine del mandato una quota delle azioni
assegnate o acquistate attraverso l'esercizio dei
diritti di cui al punto a).
Risanamento non ha adottato piani di
incentivazione
basati
su
strumenti
finanziari
6.C.3. I criteri 6.C.1 e 6.C.2 si applicano, in
quanto compatibili, anche alla determinazione
- da parte degli organi a ciò delegati - della
remunerazione dei dirigenti con responsabilità
Vedi commendo 6.C.2.
strategiche.
I
meccanismi
di
incentivazione
del
responsabile della funzione di internal audit e
del
dirigente
preposto
alla
redazione
dei
documenti contabili societari sono coerenti
con i compiti ad essi assegnati.
6.C.4. La remunerazione degli Amministratori
non esecutivi non è - se non per una parte non
significativa - legata ai risultati economici
conseguiti dall'emittente. Gli Amministratori
non esecutivi non sono destinatari di piani di
remunerazione basati su azioni, salvo motivata
decisione dell'assemblea dei soci.
I
meccanismi
di
incentivazione
del
responsabile internal audit e del dirigente
preposto alla redazione dei documenti
contabili societari sono coerenti con i
compiti agli stessi assegnati.
La remunerazione degli Amministratori
non
esecutivi
è
conforme
alle
raccomandazioni del Codice e prevede un
compenso fisso.
6.C.5. Il Comitato Remunerazione: Il Consiglio ha incaricato il Comitato
-
valuta
periodicamente
l'adeguatezza,
la
Remunerazione di formulare al Consiglio
coerenza
complessiva
e
la
concreta
proposte in merito alla definizione della
applicazione
della
politica
per
la
politica
per
la
remunerazione
degli
remunerazione
degli
Amministratori
e
dei
Amministratori
e
dei
dirigenti
con
dirigenti
con
responsabilità
strategiche,
responsabilità
strategiche,
nonché
di
avvalendosi
a
tale
ultimo
riguardo
delle
valutare periodicamente l'adeguatezza, la
informazioni
fornite
dagli
Amministratori
coerenza
complessiva
e
la
concreta
delegati;
formula
al
Consiglio
di
applicazione
della
politica
per
la
Amministrazione proposte in materia; remunerazione degli Amministratori e dei
-
presenta
proposte
o
esprime
pareri
al
dirigenti con responsabilità strategiche, in
Consiglio
di
Amministrazione
sulla
quest'ultimo
caso
avvalendosi
delle
remunerazione degli Amministratori esecutivi informazioni fornite dal Presidente con
e degli altri Amministratori che ricoprono deleghe. Al Comitato spetta inoltre il
particolari cariche nonché sulla fissazione degli compito
di
formulare
al
Consiglio
obiettivi
di
performance
correlati
alla
proposte in merito ai piani di retribuzione
componente variabile di tale remunerazione; individuali del Presidente con deleghe e
monitora l'applicazione delle decisioni adottate degli altri Amministratori che ricoprano
dal Consiglio stesso verificando, in particolare, particolari
cariche,
nonché
alla
l'effettivo raggiungimento degli obiettivi di determinazione
degli
obiettivi
di
performance. performance
correlati
alla
componente
variabile
di
tali
remunerazioni,
verificandone
il
grado
di
effettivo
raggiungimento e di esaminare le proposte
dell'Amministratore
Delegato/Presidente
con deleghe relativamente alla retribuzione
ed
alla
valutazione
dei
dirigenti
con
responsabilità
strategiche.
Infine
ha
il
compito di esprimere una valutazione su
particolari e specifiche questioni in materia
di trattamento economico per le quali il
Consiglio
di
Amministrazione
abbia
richiesto un esame.
6.C.6. Nessun Amministratore prende parte La regola è stata costantemente osservata.
alle riunioni del Comitato Remunerazione in
cui
vengono
formulate
le
proposte
al
Consiglio
di
Amministrazione
relative
alla
propria remunerazione.
6.C.7. Qualora intenda avvalersi dei servizi di Il Comitato può avvalersi a spese della
un consulente al fine di ottenere informazioni società del supporto di consulenti esterni,
sulle pratiche di mercato in materia di politiche previa verifica che il consulente prescelto
retributive, il comitato per le remunerazioni non
si
trovi
in
situazioni
che
ne
verifica preventivamente che esso non si trovi compromettano l'indipendenza.
in
situazioni
che
ne
compromettano
l'indipendenza di giudizio.
6.C.8. Gli emittenti sono invitati ad applicare Con
delibera
del
1
febbraio
2017
il
l'articolo 6, come modificato nel mese di Consiglio di Amministrazione, su proposta
marzo 2010, entro la fine dell'esercizio che del
Comitato
Remunerazioni,
ha
inizia nel 2011, informandone il mercato con approvato la Politica per le remunerazioni
la
relazione
sul
governo
societario da degli Amministratori e dei dirigenti con
pubblicarsi nel corso del 2012. responsabilità
strategiche
del
gruppo
Risanamento. Il testo della Politica sarà
sottoposto all'esame dell'Assemblea degli
azionisti convocata per l'approvazione del
bilancio di esercizio 2016.
Il
testo
integrale
della
Relazione
è
disponibile sul sito internet della Società.

SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO

7.P.1 Ogni emittente si dota si un sistema di
controllo interno e di gestione dei rischi
costituito
dall'insieme
delle
regole,
delle
procedure e delle strutture organizzative volte
a consentire l'identificazione, la misurazione, la
gestione e il monitoraggio dei principali rischi.
Tale sistema è integrato nei più generali assetti
organizzativi e di governo societario adottati
dall'emittente
e
tiene
in
adeguata
considerazione i modelli di riferimento e le
best practises esistenti in ambito nazionale ed
internazionale.
In base a quanto previsto dal Codice di
Autodisciplina, Risanamento si è dotata di
un
sistema
di
controllo
interno
e
di
gestione dei rischi.
7.P.2 Un efficace sistema di controllo interno
e di gestione dei rischi contribuisce a una
conduzione
dell'impresa
coerente
con
gli
obiettivi aziendali definiti dal Consiglio di
amministrazione, favorendo l'assunzione di
decisioni
consapevoli.
Esso
concorre
ad
assicurare
la
salvaguardia
del
patrimonio
sociale, l'efficienza e l'efficacia dei processi
aziendali,
l'affidabilità
dell'informazione
finanziaria, il rispetto di leggi e regolamenti
nonché dello statuto sociale e delle procedure.
Il sistema di controllo interno e di gestione
dei rischi di Risanamento contribuisce a:
-
promuovere
l'efficienza
e
l'efficacia
dei
processi
aziendali
consentendo la gestione adeguata
dei rischi operativi, finanziari, legali
o di altra natura;
-
assicurare
l'affidabilità
dell'informazione finanziaria e la
qualità del sistema di reporting
interno
ed
esterno
attraverso
l'utilizzo di un efficace sistema di
registrazione
e
di
processi,
procedure
e
sistemi
che
permettano di generare un flusso
di
informazioni
significative
ed
affidabili all'interno ed all'esterno
dell'organizzazione;
-
assicurare il rispetto di leggi e
regolamenti nonché dello statuto
sociale e delle procedure interne;
-
salvaguardare il patrimonio sociale.
Al fine di identificare e gestire i principali
rischi, nel corso del 2013, Risanamento ha
concluso le attività di implementazione del
proprio
modello
di
Enterprise
Risk
Management
(ERM)
che
viene
costantemente
adeguato
al
mutare
del
contesto operativo della Società.
7.P.3 Il Sistema di controllo interno e di Il
Sistema
di
controllo
interno
e
di
gestione dei rischi coinvolge, ciascuno per le gestione
dei
rischi
di
Risanamento
proprie competenze: coinvolge:
a)
Il Consiglio di Amministrazione, che
svolge un ruolo di indirizzo e di
valutazione
dell'adeguatezza
del
sistema ed individua al suo interno: (i)
uno o più amministratori incaricati
dell'istituzione e del mantenimento di
un efficace sistema di controllo interno
e di gestione dei rischi (nel seguito
dell'articolo
7,
"l'amministratore
incaricato
del
sistema
di
controllo
interno
e
di
gestione
dei
rischi")
nonché (ii) un Comitato Controllo e
Rischi, avente le caratteristiche indicate
nel principio 7.P.4, con il compito di
supportare , con una adeguata attività
istruttoria, le valutazioni e le decisioni
del
Consiglio
di
amministrazione
relative al sistema di controllo interno
e di gestione dei rischi, nonché quelle
relative all'approvazione delle relazioni
periodiche;
-
il Consiglio di Amministrazione
che svolge un ruolo di indirizzo e
di valutazione dell'adeguatezza del
sistema;
-
l'amministratore
incaricato
del
Sistema di controllo e di gestione
dei rischi che è identificato nel
Presidente
con
deleghe
della
società;
-
il Comitato Controllo e Rischi, con
il
compito
di
supportare
le
valutazioni
e
le
decisioni
del
Consiglio
di
Amministrazione
relative al Sistema di controllo e di
gestione dei rischi;
-
il responsabile della funzione di
internal
audit,
incaricato
di
verificare
che
il
sistema
di
controllo interno e di gestione dei
rischi risulti adeguato ed operativo;
-
il
collegio
sindacale
che
vigila
b)
Il
responsabile
della
funzione
di
sull'efficacia
del
sistema
di
internal audit, incaricato di verificare controllo interno e di gestione dei
che il sistema di controllo interno e di
gestione dei rischi sia funzionante ed
rischi;
adeguato; e prevede modalità di coordinamento tra i
c)
Gli altri ruoli e funzioni aziendali con
soggetti
coinvolti
che
garantiscono
specifici compiti in tema di controllo l'efficacia e l'efficienza del sistema stesso al
interno e gestione dei rischi, articolati fine di ridurre duplicazioni di attività.
in relazione a dimensioni, complessità
e profilo dell'impresa;
d)
Il collegio sindacale, anche in quanto
comitato per il controllo interno e la
revisione
contabile,
che
vigila
sull'efficacia del sistema di controllo
interno e di gestione dei rischi.
L'emittente
prevede
modalità
di
coordinamento tra i soggetti sopra elencati al
fine di massimizzare l'efficienza del sistema di
controllo interno e di gestione dei rischi e di
ridurre le duplicazioni di attività.
7.P.4
Il
Comitato
Controllo
e
Rischi
è
composto da amministratori indipendenti. In
alternativa il comitato può essere composto da
amministratori non esecutivi, in maggioranza
indipendenti; in tal caso il presidente del
Comitato
è
scelto
tra
gli
amministratori
indipendenti.
Il Comitato Controllo e Rischi è composto
da tre Amministratori indipendenti, tutti in
possesso di ampia e consolidata esperienza
in materia contabile e finanziaria o di
gestione dei rischi.
Se l'emittente è controllato da altra società
quotata o è soggetto all'attività di direzione e
coordinamento di un' altra società, il comitato
è
comunque
composto
esclusivamente
da
amministratori indipendenti.
Almeno un componente del comitato possiede
un'adeguata esperienza in materia contabile e
finanziaria o di gestione dei rischi, da valutarsi
da parte del Consiglio di amministrazione al
momento della nomina.
7.C.1 Il Consiglio di amministrazione, previo
parere del Comitato Controllo e Rischi:
Il
Consiglio
di
Amministrazione
di
Risanamento:
a)
definisce
le
linee
di
indirizzo
del
sistema
di
controllo
interno
e
di
gestione dei rischi, in modo che i
principali rischi afferenti all'emittente e
alle
sue
controllate
risultino
correttamente
identificati,
nonché
adeguatamente
misurati,
gestiti
e
monitorati,
determinando
inoltre
il
grado di compatibilità di tali rischi con
una gestione dell'impresa coerente con
gli obiettivi strategici individuati;
ha definito le linee di indirizzo del sistema
di controllo interno e di gestione dei rischi,
in modo che i principali rischi afferenti la
società
e
le
sue
controllate
risultino
correttamente
identificati,
nonché
adeguatamente
misurati,
gestiti
e
monitorati, determinando inoltre il grado
di compatibilità di tali rischi con una
gestione
dell'impresa
coerente
con
gli
obiettivi strategici individuati.
Al tal fine, nel corso del 2013 Risanamento
ha concluso le attività di implementazione
del proprio modello di Enterprise Risk
Management (ERM);
b)
valuta, con cadenza almeno annuale,
l'adeguatezza del sistema di controllo
interno e di gestione dei rischi rispetto
alle caratteristiche dell'impresa e al
profilo di rischio assunto, nonché la
sua efficacia;
ha valutato l'adeguatezza del sistema di
controllo interno e di gestione dei rischi
avuto riguardo al contesto operativo della
società,
che
nell'esercizio
2016
si
è
concentrato
nell'attuazione
delle
Linee
Guida
per
il
biennio
2016/2017
(che
consistono
nella
prosecuzione/rivisitazione
per
gli
anni
2016/2017
del
Piano
Industriale
Finanziario 2009/2014).
c)
approva con cadenza almeno annuale il
piano
di
lavoro
predisposto
dal
responsabile della funzione di internal
audit, sentiti il collegio sindacale e
l'amministratore incaricato del sistema
di controllo interno e di gestione dei
rischi;
ha approvato il piano il piano di lavoro
predisposto
dal
responsabile
della
funzione di internal audit, sentiti il collegio
sindacale e l'amministratore incaricato del
sistema di controllo interno e di gestione
dei rischi;
d)
descrive nella relazione sul governo
societario le principali caratteristiche
del sistema di controllo interno e di
gestione
dei
rischi
esprimendo
la
propria
valutazione
sull'adeguatezza
dello stesso;
ha descritto nella presente relazione sul
governo
societario
le
principali
caratteristiche
del
sistema
di
controllo
interno e di gestione dei rischi ed espresso
la
propria
valutazione
positiva
sull'adeguatezza dello stesso.
e)
valuta, sentito il collegio sindacale, i
risultati esposti dal revisore legale nella
eventuale
lettera
di
suggerimenti
e
nella
relazione
sulle
questioni
fondamentali
emerse
in
sede
di
revisione legale.
Il Consiglio di amministrazione, inoltre, su
proposta dell'Amministratore incaricato del
sistema di controllo interno e di gestione dei
rischi e previo parere favorevole del Comitato
Controllo e Rischi, nonché sentito il Collegio
Sindacale:
-
nomina e revoca il responsabile della
funzione di internal audit
-
assicura che lo stesso sia dotato delle
risorse adeguate all'espletamento delle
proprie responsabilità
-
ne
definisce
la
remunerazione
coerentemente
con
le
politiche
aziendali.
su proposta dell'Amministratore incaricato
del sistema di controllo interno e di
gestione
dei
rischi
e
previo
parere
favorevole
del
Comitato
Controllo
e
Rischi,
nonché
sentito
il
Collegio
Sindacale, ha nominato il responsabile
della funzione di Internal Audit, assicurando
al
medesimo
risorse
adeguate
all'espletamento
delle
proprie
responsabilità
e
definendone
la
remunerazione
coerentemente
con
le
politiche aziendali.
7.C.2
Il
Comitato
Controllo
e
Rischi,
nell'assistere il Consiglio di Amministrazione:
Il Comitato Controllo e Rischi:
a) valuta unitamente al dirigente preposto alla
redazione dei documenti contabili societari e
sentiti il revisore legale ed il collegio sindacale,
il corretto utilizzo dei principi contabili e, nel
caso di gruppi, la loro omogeneità ai fini della
a) ha valutato unitamente al Dirigente
Preposto alla redazione dei documenti
contabili societari e sentiti il revisore legale
ed il collegio sindacale, il corretto utilizzo
dei principi contabili e la loro omogeneità
redazione del bilancio consolidato; ai
fini
della
redazione
del
bilancio
b) esprime pareri su specifici aspetti inerenti
alla
identificazione
dei
principali
rischi
aziendali;
consolidato;
c) esamina le relazioni periodiche aventi per
oggetto la valutazione del sistema di controllo
interno e di gestione dei rischi, e quelle di
particolare rilevanza predisposte dalla funzione
di internal audit;
c) ha esaminato le relazioni periodiche
aventi
per
oggetto
la
valutazione
del
sistema di controllo interno e di gestione
dei
rischi,
e
quelle
predisposte
dalla
funzione di Internal Audit;
d)
monitora
l'adeguatezza,
l'efficacia
e
l'efficienza della funzione di internal audit;
d) ha monitorato l'adeguatezza, l'efficacia e
l'efficienza della funzione di Internal Audit;
e )può richiedere alla funzione di internal audit
lo svolgimento di verifiche su specifiche aree
operative, dandone contestuale comunicazione
al presidente del Collegio sindacale;
f)
riferisce
al
Consiglio,
almeno
semestralmente,
in
occasione
dell'approvazione della relazione finanziaria
annuale e semestrale, sull'attività svolta nonchè
sull'adeguatezza
del
sistema
di
controllo
interno e di gestione dei rischi.
f) ha riferito al Consiglio, in occasione
dell'approvazione
della
relazione
finanziaria
annuale
e
semestrale,
sull'attività svolta nonchè sull'adeguatezza
del sistema di controllo interno e di
gestione dei rischi.
7.C.3 Ai lavori del Comitato Controllo e
Rischi partecipa il Presidente del Collegio
sindacale o altro sindaco da lui designato;
possono comunque partecipare anche gli altri
sindaci.
Il
Collegio
Sindacale è
costantemente
tenuto aggiornato sui lavori del Comitato
Controllo
e
Rischi,
mediante
la
partecipazione diretta del Presidente del
Collegio Sindacale (o di altro sindaco da lui
designato o di tutti i membri del Collegio
medesimo)
ovvero
attraverso
flussi
informativi periodici. Anche l'Organismo
di Vigilanza è informato dal Comitato
Controllo e Rischi nell'ambito di incontri
periodici.
7.C.4 L'Amministratore incaricato del sistema L'Amministratore incaricato del sistema di
di controllo interno e di gestione dei rischi:
a) cura l'identificazione dei principali rischi
aziendali, tenendo conto delle caratteristiche
delle attività svolte dall'emittente e dalle sue
controllate,
e
li
sottopone
periodicamente
all'esame del Consiglio di amministrazione;
controllo interno e di gestione dei rischi:
ha curato l'identificazione dei principali
rischi
aziendali,
tenendo
conto
delle
caratteristiche
delle
attività
svolte
dall'emittente
e
dalle
sue
controllate,
sottoponendoli
alla
valutazione
del
Consiglio di Amministrazione;
b) dà esecuzione alle linee di indirizzo definite
dal
Consiglio
di
amministrazione,
provvedendo alla progettazione, realizzazione
e gestione del sistema di controllo interno,
verificandone costantemente l'adeguatezza e
l'efficacia;
ha dato attuazione alle linee di indirizzo
definite dal Consiglio di amministrazione,
riferendo in merito ad eventuali aspetti
significativi
al
Consiglio
di
Amministrazione;
c) si occupa inoltre dell'adattamento di tale
sistema
alla
dinamica
delle
condizioni
operative
e
del
panorama
legislativo
e
regolamentare;
ha
proposto
al
Consiglio
di
Amministrazione
la
nomina
del
Responsabile
della
funzione
di
internal
audit.
d)può richiedere alla funzione internal audit lo
svolgimento di verifiche su specifiche aree
operative
e
sul
rispetto
delle
regole
e
procedure
interne
nell'esecuzione
di
operazioni
aziendali
dandone
contestuale
comunicazione al presidente del Consiglio di
amministrazione, al presidente del Comitato
Controllo e Rischi e al presidente del collegio
sindacale;
e)
riferisce
tempestivamente
al
Comitato
Controllo
e
Rischi
(o
al
Consiglio
di
amministrazione) in merito alle problematiche
e
criticità
emerse
nello
svolgimento
della
propria attività di cui abbia avuto comunque
notizia, affinchè il comitato (o il Consiglio)
possa prendere le opportune iniziative.
7.C.5 Il responsabile della funzione di internal
audit:
a)
verifica
sia
in
via
continuativa
sia
in
relazione a specifiche necessità e nel rispetto
degli standard internazionali, l'operatività e
l'idoneità del sistema di controllo interno e di
gestione dei rischi, attraverso un piano di
audit,
approvato
dal
Consiglio
di
amministrazione,
basato
su
un
processo
strutturato di analisi e prioritizzazione dei
rischi;
b) non è responsabile di alcuna area operativa
e dipende gerarchicamente dal Consiglio di
amministrazione;
Il responsabile della funzione di internal
audit è stato nominato dal Consiglio di
Amministrazione, al quale riporta. Non è
gerarchicamente sottoposto a responsabili
di aree operative.
Ha predisposto periodicamente le proprie
relazioni al Presidente del Consiglio di
Amministrazione, del Comitato Controllo
e
Rischi
e
del
Collegio
Sindacale
e
all'amministratore incaricato del sistema di
controllo interno e gestione dei rischi,
esprimendo
la
propria
valutazione
sull'idoneità del sistema.
c) ha accesso diretto a tutte le informazioni
utili per lo svolgimento dell'incarico;
e)predispone relazioni periodiche contenenti
adeguate informazioni sulla propria attività,
sulle modalità con cui viene condotta la
gestione dei rischi nonché sul rispetto dei piani
definiti per il loro contenimento. Le relazioni
periodiche
contengono
una
valutazione
sull'idoneità del sistema di controllo interno e
di gestione dei rischi;
f)predispone
tempestivamente
relazioni
su
eventi di particolare rilevanza;
7.C.6 La funzione di internal audit, nel suo
complesso o per segmenti di operatività, può
essere
affidata
a
un
soggetto
esterno
all'emittente purchè dotato di adeguati requisiti
di
professionalità,
indipendenza
e
organizzazione.
L'adozione
di
tali
scelte
organizzative
adeguatamente
motivata
è
comunicata
agli
azionisti
e
al
mercato
nell'ambito
della
relazione
sul
governo
societario.
La funzione di internal audit di Risanamento
è interna alla Società.

SINDACI

8.P.1. I sindaci agiscono con autonomia ed La regola è stata costantemente osservata.
indipendenza
anche
nei
confronti
degli
Risanamento
inoltre
ritiene
che
azionisti che li hanno eletti. l'indipendenza
del
proprio
organo
di
controllo
sia
in
ogni
caso
garantita
attraverso i requisiti di indipendenza e
professionalità
prescritti
dalla
legge
e
l'indiscussa
autorevolezza
professionale
che
ha
costantemente
caratterizzato
i
componenti del Collegio Sindacale.
8.P.2. L'emittente predispone le misure atte a Risanamento assicura ai componenti il
garantire un efficace svolgimento dei compiti Collegio
Sindacale
la
massima
propri del collegio sindacale. cooperazione,
attraverso,
tra
l'altro,
incontri
con
il
management,
la
partecipazione alle riunioni del Comitato
Controllo
e
Rischi
e,
un
diretto
collegamento con il Responsabile internal
audit.
8.C.1. I sindaci sono scelti tra persone che Lo
statuto
garantisce
alle
minoranze
possono essere qualificate come indipendenti opportunamente organizzate il diritto di
anche in base ai criteri previsti dal presente nominare
un
sindaco
effettivo,
cui
è
Codice con riferimento agli Amministratori. Il
collegio verifica il rispetto di detti criteri dopo
la nomina e successivamente con cadenza
annuale, esponendo l'esito di tale verifica nella
relazione sul governo societario con modalità
conformi
a
quelle
previste
per
gli
Amministratori.
attribuita la Presidenza del Collegio, ed un
sindaco supplente, così come previsto dal
D. Lgs. 58/98.
La quota minima di partecipazione richiesta
per la presentazione di liste di candidati è
statutariamente stabilita in una percentuale
pari all'1% delle azioni ordinarie, ovvero la
minore percentuale eventualmente stabilita
o richiamata da inderogabili disposizioni di
legge o regolamentari.
Le liste, corredate della documentazione
normativamente e statutariamente prevista,
devono essere depositate presso la sede
della società almeno venticinque giorni
prima della data dell'assemblea, mentre le
comunicazioni attestanti la suddetta quota
di partecipazione devono essere prodotte
almeno ventuno giorni prima di tale data.
In occasione dell'assemblea del 14 marzo
2016:
i sindaci effettivi Giuseppe Galeano ed
Elena Nembrini ed il sindaco supplente
Francesca Monti sono stati tratti dalla lista
presentata
da
Intesa
Sanpaolo
S.p.A.,
titolare del 48,9 % delle azioni ordinarie
Risanamento;
il sindaco effettivo Salvatore Spiniello, cui
spetta la presidenza del Collegio Sindacale,
ed il sindaco supplente Michela Zeme
sono stati tratti dalla lista di minoranza,
lista presentata congiuntamente da Banca
Popolare di Milano Soc. Coop. a r.l. e
Unicredit S.p.a., complessivamente titolari
del
28,61%
delle
azioni
ordinarie
Risanamento.
L'assemblea ha determinato il compenso al
Collegio Sindacale nella seguente misura
annua per l'intera durata del mandato:
45.000 euro al Presidente del Collegio
Sindacale e 30.000 euro ciascuno ai sindaci
effettivi.
In occasione della nomina del Collegio
Sindacale
in
carica
sono
state
inoltre
fornite
le
dichiarazioni
di
ciascun
candidato
di
accettazione
della
candidatura, attestanti altresì l'inesistenza
di cause di ineleggibilità e incompatibilità,
nonché l'esistenza dei requisiti prescritti
dalla normativa vigente e dallo statuto per
ricoprire la carica di sindaco della Società.
Alle
liste
sono
stati,
infine,
allegati
i
curricula vitae riguardanti le caratteristiche
personali
e
professionali
di
ciascun
candidato,
corredati
dall'elenco
degli
incarichi di amministrazione e controllo
ricoperti presso altre società. La predetta
documentazione è tuttora consultabile sul
sito
della
società.
I
componenti
del
Collegio Sindacale sono in possesso dei
requisiti di onorabilità, professionalità ed
indipendenza
prescritti
dalla
legge
e
stabiliti dallo Statuto e possiedono inoltre i
requisiti richiesti dal Codice per essere
qualificati Amministratori indipendenti.
Il
Collegio
verifica
annualmente
la
sussistenza
dei
requisiti
esponendo
le
risultanze nella relazione al bilancio di
esercizio.
8.C.2. I sindaci accettano la carica quando La
procedura
di
presentazione
delle
ritengono di poter dedicare allo svolgimento candidature,
prevedendo
la
contestuale
diligente dei loro compiti il tempo necessario. accettazione dei singoli candidati, assicura
che siano eletti solo professionisti che
abbiano
dato
l'assicurazione
di
poter
disporre
del
tempo
necessario
allo
svolgimento dei loro compiti.
Inoltre i sindaci sono tenuti al rispetto
delle norme regolamentari in tema di
cumulo degli incarichi.
8.C.3. Il sindaco che, per conto proprio o di La regola è stata costantemente osservata.
terzi, abbia un interesse in una determinata
operazione
dell'emittente
informa
tempestivamente e in modo esauriente gli altri
sindaci
e
il
Presidente
del
Consiglio
di
Amministrazione circa natura, termini, origine
e portata del proprio interesse.
8.C.4. Nell'ambito delle proprie attività, i Risanamento assicura ai componenti del
sindaci possono chiedere alla funzione di Collegio
Sindacale
la
massima
internal audit lo svolgimento di verifiche su cooperazione,
attraverso,
tra
l'altro,
specifiche
aree
operative
od
operazioni
incontri
con
il
management,
la
aziendali. partecipazione alle riunioni del Comitato
Controllo
e
Rischi
e
un
diretto
collegamento con il Responsabile della
funzione di internal audit.
8.C.5. Il Collegio Sindacale e il Comitato
Controllo
e
Rischi
si
scambiano
tempestivamente le informazioni rilevanti per
l'espletamento dei rispettivi compiti.
Sono
previsti
incontri
periodici
(trimestrali) per lo scambio di informazioni
rilevanti tra il Collegio e il Comitato
Controllo
e
rischi
al
fine
di
favorire

l'espletamento dei rispettivi compiti.

RAPPORTI CON GLI AZIONISTI

9.P.1.
Il
Consiglio
di
Amministrazione
promuove
iniziative
volte
a
favorire
la
partecipazione
più
ampia
possibile
degli
azionisti alle assemblee e a rendere agevole
l'esercizio dei diritti dei soci.
In attuazione del primario interesse della
Società ad
instaurare
e
mantenere
un
costante dialogo con i mercati finanziari la
funzione Investor Relations intrattiene nel
corso dell'anno rapporti con gli analisti
finanziari che seguono la società e con i
propri azionisti.
La società si avvale del sito Internet
(www.risanamentospa.com)
per diffondere al pubblico informazioni di
carattere istituzionale, notizie economico
finanziarie periodiche e straordinarie ,il
calendario programmato per gli eventi
societari e la documentazione relativa alla
Corporate Governance.
9.P.2. Il Consiglio di Amministrazione si
adopera per instaurare un dialogo continuativo
con gli azionisti fondato sulla comprensione
dei reciproci ruoli.
Si veda commento precedente.
9.C.1.
Il
Consiglio
di
Amministrazione
I rapporti con gli azionisti sono tenuti
assicura
che
venga
identificato
un
responsabile
dalle
apposite
strutture
della
Società
(investor relations e affari societari).
incaricato della gestione dei rapporti con gli
azionisti e valuta periodicamente l'opportunità
di procedere alla costituzione di una struttura
aziendale incaricata di tale funzione.
9.C.2. Alle assemblee, di norma, partecipano Le assemblee Risanamento costituiscono
tutti gli Amministratori. Le assemblee sono un importante e consolidato momento di
occasione anche per la comunicazione agli
azionisti di informazioni sull'emittente, nel
comunicazione.
rispetto
della
disciplina
sulle
informazioni
privilegiate. In particolare, il Consiglio di
Amministrazione
riferisce
in
assemblea
sull'attività svolta e programmata e si adopera
per
assicurare
agli
azionisti
un'adeguata
informativa circa gli elementi necessari perché
essi possano assumere, con cognizione di
causa, le decisioni di competenza assembleare.
9.C.3.
Il
Consiglio
di
Amministrazione
propone
L'intervento in assemblea è regolato dalla
normativa Vigente.
alla
approvazione
dell'assemblea
un
La società non ha adottato un regolamento
regolamento
che
indichi
le
procedure
da
assembleare in quanto ritiene che i poteri
seguire al fine di consentire l'ordinato e statutariamente
attribuiti
al
Presidente
funzionale
svolgimento
delle
riunioni
dell'assemblea
mettano
lo
stesso
nella
assembleari, garantendo, al contempo, il diritto condizione
di
mantenere
un
ordinato
di ciascun socio di prendere la parola sugli svolgimento dell'assemblea.
argomenti posti in discussione.
9.C.4. Il Consiglio di amministrazione, in caso La quota minima di partecipazione al
di variazioni significative nella capitalizzazione capitale richiesta per la presentazione di
di mercato delle azioni dell'emittente o nella liste di candidati, tanto per la nomina di un
composizione della sua compagine sociale, sindaco
quanto
per
quella
di
un
valuta l'opportunità di proporre all'assemblea Amministratore, è statutariamente stabilita
modifiche
dello
statuto
in
merito
alle
in misura pari a quella determinata dalla
percentuali stabilite per l'esercizio delle azioni disciplina vigente.
e
delle
prerogative
poste
a
tutela
delle
Il Consiglio segue inoltre costantemente
minoranze. l'evoluzione delle regole e delle prassi in
materia di Corporate Governance così da
adeguare le regole interne e sottoporre alla
valutazione dell'assemblea le opportune
modifiche statutarie.