Rigolleau S.A. — Governance Information 2004

Jul 28, 2004

ACTA Nº 3

Reunión del Comité de Auditoria de fecha 26 de julio de 2004

Presentes:

Eduardo Sturla	En la ciudad de Berazategui, a los 26 días del mes de julio de 2004, se reúnen los miembros del Comité de Auditoría mencionados al margen, siendo las 10:00 Hs.
Carlos David Willging
Juan Ramón Azul

APROBACIÓN ACTA ANTERIOR

Se lee y aprueba por unanimidad el acta de la sesión anterior

RESOLUCIONES

Luego de un amplio cambio de ideas, se resuelve aprobar por unanimidad el plan de actuación del Comité de Auditoría, que se transcribe a continuación:

RIGOLLEAU S.A.

PLAN DE ACTUACION DEL COMITE DE AUDITORIA

PARA EL EJERCICIO ECONOMICO Nº 98 INICIADO EL 01/12/03

Sres. Directores y miembros de la Comisión Fiscalizadora

Presente

De acuerdo a lo establecido en el Art. 15 del Dto. 677/01 del P.E.N. y en ejercicio de nuestras funciones cumplimos en informales el Plan de Actuación de este comité para el presente ejercicio:

1. Se opinará sobre la continuidad en sus funciones de los auditores externos estableciendo especial énfasis al principio básico de independencia claramente definido en la Resolución Técnica Nº 7 (F.A.C.P.C.E.) y adicionalmente citados en el Art. 18 de la Resolución General Nº 400 de la C.N.V.
2. Se evaluará el desempeño de las funciones de los auditores externos concluyendo en la emisión de una opinión, en ocasión de la presentación y publicación de los estados contables del ejercicio finalizado el 30-11-04.

La evaluación del desempeño de las funciones de los auditores externos incluirá entre otros:

• • Análisis de los diferentes servicios prestados atendiendo a la necesidad de los mismos y a su relación con la independencia necesaria para emitir opinión sobre los estados contables.

• Informar los honorarios facturados detallando los que corresponden a servicios de auditoria externa y demás servicios.

• Se supervisará el sistema de control interno y el sistema contable de la Cia. efectuando permanentemente pruebas sustantivas y de razonabilidad de los hechos económicos ocurridos, permitiendo concluir en la fiabilidad y transparencia de la información presentada a la C.N.V. y a las entidades autorreguladas en cumplimiento del régimen informativo aplicable.

• Se supervisará el contenido de la documentación enviada a la CNV a través de la Autopista de información financiera como así también el de la correspondencia intercambiada con la BCBA y la CNV.
• A fin de cumplir con punto precedente se procederá a:
• Relevar las actividades formales que hacen al control interno de los sectores de la Cia. puntualizando en especial en los controles cruzados y por oposición de intereses.
• Comprobar que dichas actividades formales se apliquen en la práctica.
• Revisar y comparar los registros contables y la documentación respaldatoria.
• Efectuar inspecciones oculares de activos de la Cia.
• Comprobar en forma global la razonabilidad de saldos.
• Revisar documentación importante y contratos celebrados.
• Se supervisará la aplicación de las políticas en materia de información sobre la gestión de riesgos de las Cia.
• Se evaluarán los planes de inversión en bienes de capital, su viabilidad y expectativas.
• Se corroborará que se hayan introducido las sugerencias de los auditores externos en oportunidad de recibir la carta de recomendaciones a la Gerencia.
• Se evaluará se hayan alcanzado las metas establecidas en el presupuesto en materia de ingresos, gastos e inversiones con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos fijados.
• Se informará al mercado en el caso de corresponder sobre las operaciones en las cuales exista conflicto de intereses con integrantes de los órganos sociales o accionistas controlantes y otras partes relacionadas.
• Se opinará acerca de la razonabilidad de las propuestas de honorarios de los directores y administradores de la sociedad que formule el órgano de administración.
• Se opinará en el caso de emisión de acciones o valores convertibles en acciones que generé un aumento de capital con exclusión o limitación del derecho de preferencia
• Se supervisará que cualquier movimiento del Patrimonio Neto de la Cia. cumpla con las exigencias legales de acuerdo a la Ley 19.550 de sociedades comerciales.
• Puntualmente se emitirá opinión respecto de operaciones con las partes relacionadas toda vez que en la sociedad exista o pueda existir un conflicto de intereses. Se atenderá a determinar que las condiciones de las operaciones sean normales y habituales a las del mercado.
• Se verificará el cumplimiento del código de Conducta de la cia.
• Finalmente, en ocasión de la presentación y publicación de los estados contables anuales, por el ejercicio finalizado el 30/11/04 se emitirá un informe en el que se dará cuenta del tratamiento efectuado durante el ejercicio a las cuestiones previstas en el Art. 15 del Dto. 677/01 y en el Reglamento interno del Comité de auditoria.

A fin de dar cumplimiento a las tareas enunciadas en nuestro Plan de Actuación, contaremos en nuestra gestión con el apoyo y colaboración del Directorio, Comisión Fiscalizadora, Gerentes y auditores externos y el acceso a la totalidad de información que estimemos conveniente y necesaria. No obstante, analizaremos la conveniencia de contratación de servicios de terceros, cuando las circunstancias así lo ameriten, y/o la asistencia a cursos y seminarios específicos.

Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las 12:00 hs.

Eduardo Sturla

Presidente