Rianlon Corporation — Audit Report / Information 2020

Aug 24, 2020

天津利安隆新材料股份有限公司

关于内部控制自我评价报告

天津利安隆新材料股份有限公司（以下简称“公司”）根据《企业内部控制 基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求（以下简称“企业内部 控制规范体系”），结合公司内部控制制度和评价办法，在内部控制日常监督和专 项监督的基础上，公司董事会对公司截止 2020 年 6 月 30 日的内部控制有效性进 行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定，建立健全和有效实施内部控制，评价其 有效性，并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建 立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公 司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏，并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个 别及连带法律责任。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况，于内部控制评价报告基准 日，不存在财务报告内部控制重大缺陷，董事会认为，公司已按照企业内部控制 规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况，于内部控制评价报告基准 日，公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内 部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

（一）内部控制的目标

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合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整， 提高经营效率，促进公司实现发展战略。

（二）内部控制评价的依据

公司依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部 控制基本规范》及其配套指引、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》 以及公司内部相关规章制度的要求，组织开展内部控制评价工作。

（三）内部控制评价的原则

• 1、全面性原则。内部控制贯穿决策、监督和执行全过程，覆盖公司的各项

• 业务和事项。

2、重要性原则。内部控制在全面控制的基础上，关注重要业务事项和高风 险领域。

3、制衡性原则。内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等 方面相互制约、相互监督，同时兼顾运营效率。

4、适应性原则。内部控制与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水 平等相适应，并随着情况的变化及时加以调整。

5、成本效益原则。内部控制的建设与执行过程中，应当权衡实施成本与预 期效益，以适当的成本实现有效控制。

（四）内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风 险领域。公司本次内部控制评价范围的主要单位为本公司及其控股子公司，包括： 天津利安隆新材料股份有限公司、利安隆供应链管理有限公司、利安隆（中卫） 新材料有限公司、利安隆（珠海）新材料有限公司、利安隆凯亚（河北）新材料 有限公司、利安隆科润（浙江）新材料有限公司、利安隆科技有限公司、Rianlon GMBH、Rianlon Americas,INC 和 Rianlon Japan Co.,Ltd。纳入评价范围单位资产 总额占公司财务报表资产总额的 100.00%，营业收入合计占公司财务报表营业收 入总额的 100%。

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纳入评价范围的主要业务和事项包括：公司治理结构、子公司管理、对外投 资管理、企业文化、人力资源管理、资金管理、采购与付款、销售与收款、生产 与存货、财务管理及报告、固定资产管理、关联交易、对外担保、重大投资、募 集资金管理、信息披露；重点关注的高风险领域主要包括对外投资管理、子公司 管理、募集资金管理、财务管理及报告、关联交易、信息披露。

上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理 的主要方面，不存在重大遗漏。

四、公司内部控制体系建立健全和有效实施情况

（一）内部控制环境

1 、公司治理结构

公司成立以来，股东大会、董事会、监事会、独立董事和董事会秘书制度逐 步建立健全，公司已形成了比较科学和规范的法人治理结构。公司依据《公司法》、 《证券法》、中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）的有关规定及 时制定和修订了《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事 会议事规则》、《独立董事工作制度》、《董事会秘书工作细则》、《战略委员会工作 细则》、《审计与风险控制委员会工作细则》、《提名委员会工作细则》、《薪酬与考 核委员会工作细则》、《总经理工作细则》等基础制度，并经股东大会或董事会审 议通过后执行。

关于控股股东和公司：公司与控股股东在业务、人员、资产、结构、财务方 面完全分开，公司经营业务、机构运作、财务核算独立并独立承担经营责任和风 险。

关于股东大会：股东大会是公司最高权力机关，是所有者监督、影响经营者 重大经营决策的机构，股东大会享有法律法规和企业章程规定的合法权利，依法 行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。

关于董事会：董事会对股东大会负责，依法行使企业的经营决策权，激励和 约束经理层行为同时负责内部控制的建立健全和有效实施。公司董事会下设审计

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委员会，负责审查企业内部控制，监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价 情况，协调内部控制审计及其他相关事宜等，审计委员会主任为会计专业人士。

关于监事会：监事会为最高监督机关，监督企业董事、经理和其他高级管 理人员依法履行职责，并对董事会建立与实施内部控制进行监督。

关于高级管理人员：负责组织实施股东大会、董事会决议事项，主持公司日 常经营管理工作，涉及到投资、筹资、担保、关联方交易或其他重大事项，依据 公司章程规定提交董事会决策。

关于公司利益相关者：公司充分尊重和维护员工、供应商、销售商、社区等 利益相关者的合法权利，与他们积极合作，共同推进公司持续、健康、稳定地发 展。

关于信息披露与投资者关系：公司建立了有专人负责的投资者关系管理制度， 能及时为股东及其他投资者提供服务，接待股东来访和接受投资者的咨询。

2 、部门设置和职权分配

公司严格按照《公司法》和有关法律法规的要求，不断完善和规范公司内部 控制的组织架构，各部门之间职责明确，相互牵制，分工合作，各行其责，形成 了有效的分层级管理机制。

公司根据实际情况和业务特征，建立了包括审计部、证券部、投融资部、总 经理办公室、利安隆研究院、品控办公室、人力资源办、EHS 办公室、规划发 展部、计划储运部、采购部、营销中心、财务部、汉沽工厂、利安隆（中卫）新 材料有限公司、利安隆科技有限公司、利安隆科润（浙江）新材料有限公司、利 安隆（珠海）新材料有限公司、利安隆供应链管理有限公司、利安隆凯亚（河北） 新材料有限公司在内的各职能部门，各部门职能分工明确，职责清晰，职能互相 衔接，形成了完善、协调的内部组织机构。

3 、人力资源管理

在企业价值观的指引下，人力资源管理工作始终坚持“以人为本”的科学理 念，建立了完整、科学的人力资源管理体系，在同行业、同地区具有坚实的人才

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吸引力。公司推行绩效考核的过程管理，有效地推动了工作目标的实现，提高了 员工的技能，提升了管理人员的管理能力。公司建立了《人力资源管理制度》等 一系列管理制度，人力资源管理工作对薪酬福利待遇结构、绩效考核管理体系进 行持续优化，建立多通道的员工职业生涯发展渠道，对培训体系不断进行丰富和 优化，员工福利内容逐年增加，提高了员工满意度与忠诚度。

4 、内部审计

为了适应公司经营和发展的需要，加强内部审计监督，根据《中华人民共和 国审计法》、《内部审计基本准则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所 创业板股票上市规则》等有关法律、法规以及《公司章程》、《募集资金管理办法》 的规定，并结合公司实际情况，公司制定了《天津利安隆新材料股份有限公司内 部审计制度》。为有效地计划、协调和控制经营活动，公司已合理地确定了组织 单位的形式和性质，并贯彻不相容职务相分离的原则，比较科学地划分了每个组 织单位内部的责任权限，形成相互制衡机制。公司已指定专门的人员具体负责内 部的稽核，保证相关会计控制制度的贯彻实施。公司审计部由专职审计人员组成， 设审计部经理 1 名，由董事会审计与风险控制委员会提名，董事会任免。公司审 计部工作由董事会审计与风险控制委员会负责，对公司财务信息的真实性和完整 性、内部控制制度的建立及执行情况等进行独立的检查监督。

5 、企业文化和经营理念

公司创造全球领先产品来满足客户差异化的需求，通过建立数据化运营模式 确保产品和服务的精准送达，成为全球高分子材料抗老化技术领域的领导者。公 司将瞄准公司 2.0 战略目标，秉持“团结、坚持、勤勉、快乐”的企业精神，坚 持以客户为中心，恪守职工、股东和社会利益平衡的理念；公司将以结果为导向， 本着开放包容、创新高效、责任在我、死磕到底的卓越标准，全力推动公司愿景 的实现。

（二）风险评估

公司董事会及管理层，持续关注国家宏观经济政策的变化、行业和技术发展 趋势、国内外市场需求变化、竞争对手情况，并结合公司自身发展状况等因素，

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制定并实施公司发展战略、竞争策略、产品研发规划和市场营销计划；通过日常 管理和监督、内部审计、外部审计等方式建立起有效的风险评估机制和预警机制， 以识别和应对公司可能遇到的包括经营风险、环境风险、财务风险等重大且普遍 影响的变化，加强重大风险事件应急管理，建立快速反应和应急处置机制，有效 降低重大风险事件对公司造成的影响和损失，保障公司正常经营秩序。

（三）控制活动

1 、对外投资管理

公司制定了《对外投资管理办法》，明确了公司对外投资类型、授权审批程 序以及审批权限等内容。制度明文规定，对外长期投资项目按照金额不同实行分 级审批制度，对外投资的最高权力决策机构为股东大会，公司在对投资项目的立 项、评估、决策、实施、处置等方面均有严格的控制过程。

2 、信息与沟通

公司具有先进、良好的办公设备和办公条件，能够多渠道地获得信息并实现 有效沟通，内部控制制度明确了相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围， 通过对信息的核对、分析等，确保信息的及时、有效。

（1）公司管理层、职能部门、研发、生产和销售部门均可通过网络、内外 线直拨电话及时掌握生产经营中的各种情况。

（2）公司重大事项或重要决定由总经办以公文形式传达至各部门，由部门 领导签收并传阅。

（3）公司明确了内部控制相关信息的收集、处理和传递程序、传递范围， 要求做好对信息的合理筛选、核对、分析、整合，以确保信息的快速传递、归集 和有效管理，及时、准确、全面、完整地披露信息。

（4）公司采用包括财务会计、采购管理、生产管理、仓存管理、成本管理、 销售管理、固定资产管理等模块的 SAP 系统，建立财务、业务一体化管理方式， 及时、准确地反映各项经营管理活动的结果，从而为内部控制管理、决策提供有 用的信息；信息迅速、准确、有效的流动又保证了各内部控制环节有效运行。

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3 、预算控制

公司逐步实施全面预算管理制度，明确公司内部各责任单位在预算管理中的 职责权限，规范预算的编制、审定、下达和执行程序，通过预算管理将公司未来 的销售、成本、现金流等以计划的形式量化、系统地反映出来，以便有效地组织 与协调企业全部的经营活动，完成公司的经营目标。

4 、子公司管理

公司建立了《子公司管理办法》，对子公司的管理架构、组织管理、财务管 理 、资金管理、财务监督、人力资源管理、营销管理、研发管理、供应链管理、 生产管理、质量及设备管理、安全管理、环保管理等方面进行了规定，同时按照 《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关法律法规文件，加强对 子公司的管理，建立有效的管控机制，提高公司整体运作效率和抗风险能力。

5 、募集资金管理

为了规范募集资金的管理和使用，保护投资者的利益，根据《公司法》、《证 券法》、《深圳证券交易所上市公司募集资金管理办法》、《深圳证券交易所创业板 股票上市规则》、《上市公司募集资金管理和使用的监管要求》、《深圳证券交易所 创业板上市公司规范运作指引》以及其他相关法律法规规范性文件和《公司章程》 的规定，结合公司实际情况，公司制订了《募集资金管理办法》，明确了公司、 保荐机构、募集资金专户存储银行对募集资金的管理和监督。经审计部每季度对 募集资金的使用进行专项检查及保荐机构华西证券股份有限公司、民生证券股份 有限公司的实时监控和评估，公司 2020 年 1-6 月份的募集资金存放和使用不存 在募集资金管理违规的情况。

6 、财务管理及报告

根据财政部颁布的《企业会计准则》，结合具体情况，公司制定了《财务报 告编制制度》、《财务管理制度》。前述制度对公司的会计核算原则、流动资产管 理、固定资产管理、无形资产及其他资产的管理、投资管理、筹资管理、成本和 费用管理、营业收入管理、利润和利润分配管理、外币业务管理、财务会计报告、 财务分析制度、清算管理制度等方面作出明确规定和规范，保证了财务部门按照

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国家会计准则相关规定编制会计报表、会计报表附注等文件，及时准确反映企业 的财务状况和经营成果，结合财务分析发现公司业务运营过程中出现的问题，及 时反馈至各业务部门，保证各项业务的正常进行和年度经营目标的顺利完成。

7 、关联交易

报告期内，公司制定并实施了《关联交易决策制度》，并按照深交所《深圳 证券交易所创业板股票上市规则》、《天津利安隆新材料股份有限公司章程》等有 关文件规定，明确规定了关联交易的基本原则、决策程序、回避制度以及信息披 露等，加强了对关联交易的管理。公司在《天津利安隆新材料股份有限公司章程》、 《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》中，明确划分了 股东大会、董事会、监事会对关联交易事项的审批权限，并规定了关联交易事项 的审议程序和回避表决的相关规定，报告期内未发现重大缺陷或重要缺陷。

8 、信息披露

为规范公司信息披露管理，公司制定了《信息披露与投资者关系管理制度》， 明确规定了重大信息的范围和内容，以及重大信息的传递、审核、披露流程，对 投资者关系活动中的信息披露进行了明确的规定。为了加强信息披露管理，公司 制定了《内幕信息知情人登记管理制度》。报告期内，公司董事、监事、高级管 理人员、控股股东认真执行该制度，公司信息披露文件真实、准确、完整、及时 地披露公司信息，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏的情形，并对其真 实性、准确性、完整性、及时性承担个别和连带法律责任。报告期内，公司对信 息披露的内部控制严格、充分、有效。

五、内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工作。公司董事会根 据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求，结合公 司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素，分别对财务报告内部控制和 非财务报告内部控制，研究确定了适用于公司的内部控制缺陷具体认定标准。公 司确定的内部控制缺陷认定标准如下：

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缺陷事项	一般缺陷	重要缺陷	重大缺陷
营业收入潜在错 报	错报≤营业收入 2%	营业收入2%<错报≤营业收入 5%	错报>营业收入 5%
资产总额潜在错 报	错报≤资产总额 1%	资产总额1%<错报≤资产总额 2%	错报>资产总额 2%

（一）公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下：

1 、重大缺陷

（1）董事、监事和高级管理人员舞弊；

（2）严重违反法律法规的要求；

（3）对已经公告的财务报告出现的重大差错进行错报更正；

（4）审计与风险控制委员会以及审计部对财务报告内部控制监督无效；

（5）注册会计师发现财务报告存在重大错报，而内部控制在运行过程中未 能发现该错报。

2 、重要缺陷

（1）未依照公认会计准则选择和应用会计政策；

（2）未建立反舞弊程序和控制措施；

（3）对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实 施且没有相应的补偿性控制；

（4）对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编 制的财务报表达到真实、准确的目标。

3 、一般缺陷

除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

（二）非财务报告内部控制缺陷认定标准

公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下：

缺陷事项	一般缺陷	重要缺陷	重大缺陷
直接财产损失金额	错报≤200万元	200万元<错报≤1000万元	错报>1000万元

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公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下：

1 、重大缺陷

• （1）公司决策程序导致重大失误；

• （2）媒体频现负面新闻，涉及面广且负面影响一直未能消除；

• （3）公司重要业务缺乏制度控制或制度体系失效；

• （4）公司经营活动严重违反国家法律法规；

• （5）中高级管理人员、核心技术人员、业务人员严重流失；

• （6）公司遭受证监会处罚或证券交易所警告。

2 、重要缺陷

• （1）公司决策程序导致出现一般失误；

• （2）媒体出现负面新闻，但能及时消除；

• （3）公司重要业务制度或系统存在缺陷；

• （4）公司内部控制重要或一般缺陷未得到整改；

• （5）公司人员违反企业内部规章，形成损失。

3 、一般缺陷

除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他产生一般影响或造成轻微损失的控制 缺陷。

六、内部控制缺陷认定及整改情况

（一）财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

报告期内公司不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

（二）非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

报告期内未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

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七、其他内部控制相关重大事项说明

公司无其他内部控制相关重大事项说明。

公司董事会认为：内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风 险水平等相适应，并随着情况的变化及时加以调整。2020 年 1-6 月，公司对子公 司、关联交易、对外投资、信息与沟通、预算、募集资金使用、财务管理及报告、 信息披露等内部控制严格、充分、有效，保证了公司的经营管理正常进行。未来 期间，公司将持续完善内部控制制度，加强内部控制制度执行力度，规范内部控 制监督检查，促进公司健康、可持续发展。

天津利安隆新材料股份有限公司

董 事 会 2020 年 8 月 24 日

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