R&G PharmaStudies Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Aug 9, 2023

证券代码：301333 证券简称：诺思格 公告编号：2023-024

诺思格（北京）医药科技股份有限公司

关于召开2023 年第一次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整， 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据诺思格（北京）医药科技股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董 事会第十二次会议决议，公司董事会定于2023年08月31日（星期四）以现场表决 和网络投票相结合的方式召开公司2023年第一次临时股东大会，现将本次股东大 会的有关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2023年第一次临时股东大会。

• 2、股东大会的召集人：公司董事会。

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召开符合有关法律、行

• 政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。

• 4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议：2023年08月31日（星期四）14:30

（2）网络投票：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2023年08月31日09:15-09:25，09:30-11:30 和13:00-15:00；通过深圳证券交易 所互联网投票系统投票的具体时间为2023年08月31日09:15-15:00 期间的任意 时间。

5、会议的召开方式：本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络投票平台，公司股东可以 在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络 投票中的一种表决方式，同一表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结 果为准。

1. 会议的股权登记日：2023年08月25日（星期五）。

2. 出席对象：

3. （1）截止2023年08月25日（股权登记日）下午收市时，在中国证券登记结

4. 算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均 有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该 股东代理人不必是公司的股东。

5. （2）公司董事、监事和高级管理人员。

6. （3）公司聘请的见证律师。

7. （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、现场会议召开地点：北京市海淀区车公庄西路19号华通大厦B座北塔公司 会议室。

二、会议审议事项

1、审议的提案

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于<2023 年限制性股票激励计划（草案）> 及其摘要的议案》	√
2.00	《关于<2023 年限制性股票激励计划考核管理 办法>的议案》	√

3.00	《关于提请股东大会授权董事会办理公司2023 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》	√
4.00	《关于选举公司独立董事候选人的议案》	√
5.00	《关于修订<董事会议事规则>的议案》	√

2、根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所上市公司自律监管 指引第2号--创业板上市公司规范运作》的要求，对于影响中小投资者利益的重 大事项，需对中小投资者即对单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的 其他股东的表决单独计票并披露。上述议案中第1至第3项及第5项议案为股东大 会特别决议事项，需经出席本次股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权 的 2/3 以上通过。提案4属于股东大会普通决议事项，应由出席股东大会的股东

（包括股东代理人）所持表决权的过半数通过。

议案4应选举独立董事1名，独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交 所备案审核无异议后，股东大会方可进行表决。

3、上述提案已经公司第四届董事会第十二次会议审议通过。详情请参阅于 2023年08月09日于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

三、 会议登记等事项

1、登记方式

（1）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证原件和有效持股凭证 原件；委托他人代理出席会议的，代理人应出示代理人本人身份证原件、委托人 身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件；

（2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的，应出示本人身份证原件、能证明其具有法定代表人资格的 有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件；委托 代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有 效持股凭证原件。

（3）异地股东可于登记截止前，采用信函或传真方式进行登记，信函、传 真以登记时间内公司收到为准,不接受电话登记。股东请仔细填写《股东参会登 记表》（附件二）、《授权委托书》（附件三），以便登记确认。

• 2、登记时间：2023年08月28日09:00- 17:00。

• 3、登记地点、邮寄地址：北京市海淀区车公庄西路19号华通大厦B座北塔11

• 层公司证券部。

4、会议联系方式：

联系人：齐士坤

联系电话：010-88019152

传 真：010-88019978

电子邮箱：ir@rg-pharma.com

联系地址：北京市海淀区车公庄西路19号华通大厦B座北塔11层公司证券部。 5、其他事项：本次大会会期半天，出席现场会议的股东和股东代理人请携 带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续,与会股东所有费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络 投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

1、《第四届董事会第十二次会议决议》；

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：股东参会登记表

附件三：授权委托书

诺思格（北京）医药科技股份有限公司董事会

2023年08月09日

附件 一

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络 投票程序如下：

一、网络投票程序

• 1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“351333”，投票简称为“诺

• 思投票”。

• 2、填报表决意见和选举票数。

本次股东大会提案类型为 非累积投票提案 。对于非累积投票提案，填报表决 意见：同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

• 二、采用深圳证券交易所系统投票的程序

• 1、投票时间：2023 年08 月31 日的交易时间，即上午09:15—9:25 和09:30

• —11:30，下午13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• 三、通过互联网投票系统的投票程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2023 年08 月31 日（现场股东大会召

• 开日）09:15—15:00 的任意时间。

• 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，应当按照《深圳证券交易所投

• 资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”

或“ 深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系 统进行投票。

四、网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一 次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的， 在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于 该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

附件 二

诺思格（北京）医药科技股份有限公司

2023 年第一次临时股东大会

股东参会登记表

股东名称/姓名 （全称）		统一社会信用代 码/身份证号码
股东账户		持股数量
联系电话		联系地址
电子邮箱		邮编
是否本人参会		备注

注:

1、本人（单位）承诺所填上述内容真实、准确，如因所填内容与中国证券 登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单位）不 能参加本次股东大会，所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。 2、已填妥及签署的登记表用信函或传真方式进行登记的（需提供有关证件 复印件），以公司收到信函、传真的时间为准。 3、请用正楷填写此表

附件 三

诺思格（北京）医药科技股份有限公司

2023 年第一次临时股东大会

授权委托书

兹委托 先生（女士）代表我方出席诺思格（北京）医药科技股 份有限公司2023 年第一次临时股东大会，并代表我方行使所有属于我方作为股 东的表决权，以投票方式赞成/反对/弃权2023 年第一次临时股东大会上的如下 议案：

请在适当的方格内填上“√”号。

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有 提案	√
非累积投 票提案
1.00	《关于<2023 年限制性股票激励计 划（草案）>及其摘要的议案》	√
2.00	《关于<2023 年限制性股票激励计 划考核管理办法>的议案》	√
3.00	《关于提请股东大会授权董事会办 理公司2023 年限制性股票激励计 划相关事宜的议案》	√
4.00	《关于选举公司独立董事候选人的 议案》	√
5.00	《关于修订<董事会议事规则>的议 案》	√

1、请在“同意”或“反对”或“弃权”的栏目里划“√”。

2、若没有明确指示，被委托人可行使酌情裁量权，以其认为适当的方式投

票赞成或反对某议案或弃权。

委托人持股数：

委托人盖章（签名）： 受托人（签名）： 委托日期：2023 年【 】月【 】日

有效期限：2023 年【 】月【 】日至2023 年第一次临时股东大会结束时止