Retail Estates sa

Pre-Annual General Meeting Information • Nov 29, 2011

Vastgoedbevak naar Belgisch Recht Industrielaan 6 1740 Ternat R.P.R. Brussel 0 434.797.847

Praktische hulp voor de aandeelhouders m.b.t. het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2011 om 11 u

Toelating tot de algemene vergadering

Voor houders van gedematerialiseerde effecten: uiterlijk 5 werkdagen vóór de algemene vergadering ( i.c. uiterlijk 09.12.2011 dient de aandeelhouder een attest neer te leggen bij KBC BANK, 1080 Brussel, Havenlaan 2 waaruit de onbeschikbaarheid van de aandelen blijkt tot op de dag van de algemene vergadering.

Voor houders van aandelen op naam: uiterlijk 5 werkdagen vóór de algemene vergadering (i.c. uiterlijk 09.12.2011) dient de aandeelhouder een gewone brief te richten aan de zetel van de vennootschap met de vermelding om te willen deelnemen aan de algemene vergadering.

Voor houders van aandelen aan toonder: uiterlijk 5 werkdagen vóór de buitengewone algemene vergadering (i.c. uiterlijk 09.12.2011) dient de aandeelhouder de aandelen neer te leggen bij KBC BANK, 1080 Brussel, Havenlaan 2 waaruit de onbeschikbaarheid van de aandelen blijkt tot op de dag van de algemene vergadering.

Volmacht

U kan zich steeds laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde via het volmachtformulier dat u op onze website vindt. Deze volmacht geldt voor opeenvolgende algemene vergaderingen inzover deze dezelfde agenda hebben.