Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Equnico SE AGM Information 2022

May 23, 2022

5797_rns_2022-05-23_ff59c9c4-d19d-475c-866c-819a0eabba9d.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

RESBUD SE RESBUD SE
MINUTES OF THE EXTRAORDINARY GENERAL AKTSIONÄRIDE ERAKORRALISE
MEETING OF SHAREHOLDERS ÜLDKOOSOLEKU PROTOKOLL
Place of holding the meeting:
Järvevana
tee 9-
Üldkoosoleku toimumise koht: Järvevana tee 9-
40, Tallinn (2nd floor - Sunny Business Services) 40, Tallinn (2. korrus - Sunny Business Services
ruumides)
Time of the meeting: 23 May 2022, starting at Üldkoosoleku toimumise aeg:
algusega kell 10.00 (CET).
23. mail 2022.a.,
10.00 (CET).
RESBUD SE
(hereinafter referred to as the
"Company"),
registry
code
14617750,
seat
Järvevana tee 9-40, Tallinn, 11314, Estonia, with
the share capital of 26,028,229 euros, which is
divided into 236 620 263 non par value shares.
RESBUD
SE
(edaspidi
mis
jaguneb
236
aktsiaks.
nimetatud
"Selts"),
registrikood 14617750, asukoht Järvevana tee 9,
11314, Eesti, aktsiakapitaliga 26 028 229 eurot,
620 263
nimiväärtuseta
The circle of shareholders entitled to participate
at the general meeting has been determined as
at 16 May 2022 at the end of the working day of
the Nasdaq CSD Estonian Settlement System
(the date of fixing the list, Annex 1). According to
the share ledger of the Company as at the date
of fixing the list, which is kept by NASDAQ CSD
SE, the Company's has 9 shareholders who hold
altogether 236 620 263 non par value shares /
votes.
Üldkoosolekul
Vastavalt
Seltsi
236 620 263 nimiväärtuseta aktsiat/häält.
osalemiseks
õigustatud
aktsionäride ring on määratud 16. mai 2022.a.
Nasdaq CSD Eesti arveldussüsteemi tööpäeva
lõpu seisuga (nimekirja fikseerimise päev, Lisa 1).
aktsiaraamatule
nimekirja
fikseerimise päeva seisuga, mida peab NASDAQ
CSD SE, on Seltsil 9 aktsionäri, kes omavad kokku
The
list
of
shareholders
of
the
Company
attending the meeting is annexed to these
minutes (Annex 1). This list and the previous
section show that 206 959 171 (i.e. 87,46%) of all
the votes represented by the shares were duly
represented at the general meeting. The power
of attorneys are enclosed to these minutes
(Annex 2).
esindatud
häältest.
käesolevale protokollile (Lisa 2).
Koosolekul osalenud Seltsi aktsionäride nimekiri
on lisatud käesolevale protokollile (Lisa 1).
Sellest nähtub, et üldkoosolekul oli esindatud
206 959 171 häält ehk 87,46 % kõikide aktsiatega
Volikirjad
on
lisatud
The meeting has a quorum. Koosolek on otsustusvõimeline.
I.
OPENING THE GENERAL MEETING
I. ÜLDKOOSOLEKU
AVAMINE
The general meeting was opened by Erik Salur.
Erik Salur (Estonian personal identification code
38709240312) was elected as the Chair of the
meeting
as
well
as
the
recorder
of
the
meeting/the person co- ordinating the voting.
juhatajaks
ja
38709240312).
Üldkoosoleku avas Erik Salur. Üldkoosoleku
protokollijaks/hääletamise
korraldajaks valiti Erik Salur (Eesti isikukood
Voting results Hääletamise tulemused
Number of shares: 236 620
263
Aktsiate arv: 236 620
263
Total number of 206 959
171
Häälte koguarv 206 959
171
votes at the meeting: koosolekul:
In favour: 206 959
171 votes,
Poolt: 206
959
171
häält
i.e. 100% of the votes ehk 100% koosolekul
represented at the esindatud häältest
meeting
Against: 0 votes, i.e.
0% of the
Vastu: 0 häält ehk 0%
votes represented at koosolekul esindatud
the meeting häältest
Abstained: 0 votes, i.e. 0% of the Erapooletu: 0 häält ehk 0%
votes represented at koosolekul esindatud
the meeting häältest
Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the Ei hääletanud: 0 häält ehk 0%
votes represented at koosolekul esindatud
the meeting häältest
Therefore, the Chair of the meeting and the Seega
on
koosoleku
juhataja
ja
koosoleku
recorder of the meeting / voting co-ordinator protokollija/hääletamise korraldaja valitud.
have been elected.
The Chair of the meeting and the recorder / Koosoleku juhataja
ja
koosoleku
voting co-ordinator of the meeting have verified protokollija/hääletamise
korraldaja
on
the
legal
capacity
of
the
shareholders
kontrollinud koosolekul osalenud aktsionäride
participating at the meeting, and the identity õigusvõime
ja
esindajate
isikusamasuse
ja
and
the
right
of
representation
of
the
esindusõiguse.
representatives.
II.
AGENDA
II.
PÄEVAKORD
Pursuant to the notice of the extraordinary Vastavalt
28.
aprill
2022.a.
aktsionäride
general meeting of shareholders dated 28 April erakorralise
üldkoosoleku
kokkukutsumise
2022, the agenda of the general meeting is the teatele on üldkoosoleku päevakord järgmine:
following:
1.
Amendment
of
the
articles
of
1.
Seltsi
põhikirja
muutmine
ja
Seltsi
association
of
the
Company
and
põhikirja uue redaktsiooni kinnitamine;
approval of the new version of the
articles of association of the Company;
2. Approving the interim report of the 2. Seltsi vahearuande kinnitamine perioodi
Company
for
the
period
from
1st
1. jaanuar 2021 kuni 30. september 2021
January 2021 to 30th September 2021; kohta;
3. Increasing the share capital of the 3.
Seltsi
aktsiakapitali
suurendamine
Company through bonus issue. fondiemissiooni teel.
III. VOTING AND RESOLUTIONS III. HÄÄLETAMINE JA OTSUSED
1.
Amendment
of
the
articles
of
1.
Seltsi
põhikirja
muutmine
ja
Seltsi
association
of
the
Company
and
põhikirja uue redaktsiooni kinnitamine.
approval of the new version of the
articles of association of the Company.
1.1.In connection with the bonus issue (Est. 1.1.Seoses fondiemissiooniga muuta Seltsi
fondiemissioon) of the shares of the põhikirja punkte 2.1 ja 2.4 ning kinnitada
Company, to amend sections 2.1 and 2.4 need järgmises uues sõnastuses:
of the articles of association of the "2.1. Ühingu
miinimumkapital
on
Company and to approve it in the new 8 750 000 eurot, maksimumkapital on
wording as follows: aga 35 000 000 eurot."
"2.1.The minimum amount of share "2.4. Ühingu nimiväärtuseta aktsiate
capital of the Company is 8.750.000 vähim arv on 72 500 000, ühingu
aktsiate

euros and the maximum amount of share capital is 35.000.000 euros." "2.4. The minimum number of the shares of the Company without nominal value is 72.500.000 shares and the maximum number of the shares of the Company without nominal value is 320.000.000 shares."

  • 1.2.To approve the new version of the Company's articles of association with the abovementioned amendments.
  • 1.3.Point 1 comes into force upon the entry of the new version of the Articles of Association adopted on the basis of these resolution into the Estonian Commercial Register.
Voting results
Number of shares: 236 620
263
Total number of 206 959
171
votes at the meeting:
In favour: 206 959
171 votes,
i.e. 100% of the votes
represented at the
meeting
Against: 0 votes, i.e. 0% of the
votes represented at
the meeting
Abstained: 0 votes, i.e.
0% of the
votes represented at
the meeting
Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the
votes represented at
the meeting

Inasmuch as adoption of this resolution requires more than two-thirds of the votes represented at the meeting are cast in favour of the resolution, the resolution is adopted by the meeting.

In the notice of the extraordinary general meeting of shareholders dated 28 April 2022 and the documents related to it the minimum share capital amount was 7,975,000 euros and the maximum amount was 35,000,000 euros. According to Estonian Commercial Code § 244(1)2 the minimum capital cannot be less than one-quarter of the maximum capital. Since this does not affect the new share capital then no additional actions are required.

suurim arv on 320 000 000."

  • 1.2.Kinnitada Seltsi uus põhikirja versioon eelnimetatud muudatustega.
  • 1.3.Punkt 1 jõustub käesoleva otsuse alusel vastu võetud põhikirja uue redaktsiooni Eesti äriregistrisse kandmisest.
Hääletamise tulemused
Aktsiate arv: 236 620
263
Häälte koguarv 206 959
171
koosolekul:
Poolt: 206
959
171
häält
ehk 100% koosolekul
esindatud häältest
Vastu: 0 häält ehk 0%
koosolekul esindatud
häältest
Erapooletu: 0 häält ehk 0%
koosolekul esindatud
häältest
Ei hääletanud: 0 häält ehk 0%
koosolekul esindatud
häältest

Kuna nimetatud otsuse vastuvõtmiseks peab poolt hääletama vähemalt 2/3 koosolekul esindatud häältest, on koosoleku otsus vastu võetud.

  1. aprill 2022.a. aktsionäride erakorralise üldkoosoleku kokkukutsumise teate ja sellega seotud dokumentide kohaselt oli Ühingu miinimumkapital on märgitud 7,975,000 eurot ja maksimumkapital 35,000,000 eurot. Vastavalt Eesti äriseadustiku §244 (1)2 kohaselt ei saa miinimumkapital olla vähem kui 1/4 maksimumkapitalist. Kuivõrd otsustati suurendada maksimumkapitali, siis ei ole täiendavaid tegevusi vajalik teha.

    1. Approving the interim report of the Company for the period from 1st January 2021 to 30th September 2021.
  2. 2.1.To approve the report of the Company for the period from 1st January 2021 to 30th September 2021.
Voting results
Number of shares: 236 620
263
Total number of 206 959
171
votes at the meeting:
In favour: 206 959
171 votes,
i.e. 100% of the votes
represented at the
meeting
Against: 0 votes, i.e. 0% of the
votes represented at
the meeting
Abstained: 0 votes, i.e. 0% of the
votes represented at
the meeting
Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the
votes represented at
the meeting

Inasmuch as adoption of this resolution requires more than half of the votes represented at the meeting are cast in favour of the resolution, the resolution is adopted by the meeting.

    1. Increasing the share capital of the Company through bonus issue.
  • 3.1.To increase the share capital of the Company through bonus issue by issuing 78 873 421 new shares to the shareholders of the Company, thus the number of shares of the Company increases from 236 620 263 to 315 493 684. The share capital of the Company is increased from EUR 26 028 229 to EUR 34 704 306.
  • 3.2.To increase the share capital of the Company through bonus issue at the expense of the premium in the amount of EUR 8.676.077 form total amount of 10 111 694, on the basis of the balance sheet as at 30.09.2021. The record date of the bonus issue shall be on 27 May 2022 17:00 CET.
  • 3.3.By means of the bonus issue the share of the shareholder in the share capital of the Company will increase in proportion to the share in the share capital as at the
    1. Seltsi vahearuande kinnitamine perioodi 1. jaanuar 2021 kuni 30. september 2021 kohta.
  • 2.1.Kinnitada Seltsi vahearuanne perioodi 1. jaanuar 2021 kuni 30.september 2021 kohta.
Hääletamise tulemused
Aktsiate arv: 236 620
263
Häälte koguarv 206 959
171
koosolekul:
Poolt: 206
959
171
häält
ehk 100% koosolekul
esindatud häältest
Vastu: 0 häält ehk 0%
koosolekul esindatud
häältest
Erapooletu: 0 häält ehk 0%
koosolekul esindatud
häältest
Ei hääletanud: 0 häält ehk 0%
koosolekul esindatud
häältest

Kuna nimetatud otsuse vastuvõtmiseks peab poolt hääletama üle poole koosolekul esindatud häältest, on koosoleku otsus vastu võetud.

    1. Seltsi aktsiakapitali suurendamine fondiemissiooni teel.
  • 3.1.Suurendada Seltsi aktsiakapitali fondiemissiooni teel, emiteerides Seltsi aktsionäridele 78 873 421 uut aktsiat, seega suureneb Seltsi aktsiate arv 236 620 263-lt 315 493 684-le. Seltsi aktsiakapital tõstetakse 26 028 229 eurolt 34 704 306 eurole.
  • 3.2.Suurendada Seltsi aktsiakapitali ülekursi arvelt summas 8 676 077 eurot (ülekursi kogusumma 10 111 694 eurot) võttes aluseks 30.09.2021 seisuga bilansi. Fondiemissiooni väärtpaberiomanike nimekirja fikseerimise päeva (record date) on 27 mai 2022 kell 17:00 CET.
  • 3.3.Fondiemissiooniga suureneb aktsionäri osa Seltsi aktsiakapitalis proportsionaalselt osaga aktsiakapitalis fondiemissioonis osalemise õiguse

date of establishing the right to participate in the bonus issue. Therefore as a result of the bonus issue every shareholder of the Company shall receive 1 (one) new share for each 3 (three) shares owned by the shareholder of the Company. The new shares do not involve any differences in the rights of the shareholders. The number of shareholders will not increase upon increase of share capital.

  • 3.4.The authorization and obligation of the Management Board of the Company to take all legal and factual actions related to the issue of bonus shares, including in particular:
  • 3.4.1. authorize the Management Board to set a record day for obtaining the rights to receive new series shares by Shareholders who hold the Company's shares listed on the Warsaw Stock Exchange.
  • 3.4.2. authorize the Management Board to register the shares issued under the bonus issue with the Central Securities Depository of Poland (KDPW) and with the NASDAQ CSD (home deposit) kept for the benefit of the Company.
  • 3.4.3. authorize the Management Board to perform all actions necessary to admit the shares issued under the bonus issue to trading on the regulated market and to dematerialize these shares.
Voting results
Number of shares: 236 620
263
Total number of 206 959
171
votes at the meeting:
In favour: 206 959
171 votes,
i.e. 100% of the votes
represented at the
meeting
Against: 0 votes, i.e. 0% of the
votes represented at
the meeting
Abstained: 0 votes, i.e.
0% of the
votes represented at
the meeting

tekkimise kuupäeva seisuga. Seetõttu saab fondiemissiooni tulemusena iga Seltsi aktsionär 1 (ühe) uue aktsia iga Seltsi aktsionärile kuuluva 3 (kolme) aktsia kohta. Uute aktsiatega ei kaasne erisusi aktsionäride õigustes. Aktsionäride arv aktsiakapitali suurendamisel ei suurene.

  • 3.4.Seltsi juhatusele antakse volitus ja kohustus teha kõik fondiemisiooni emiteerimisega seotud õiguslikud ja faktilised toimingud, sealhulgas eelkõige:
  • 3.4.1. volitada juhatust määrama päev uute aktsiate saamise õiguste saamiseks aktsionäridele, kes omavad Seltsi Varssavi börsil noteeritud aktsiaid.
  • 3.4.2. volitada juhatust registreerima fondiemissiooni raames emiteeritud aktsiad Poola väärtpaberite keskdepositooriumis (KDPW) ja NASDAQ CSD-s (kodu depositoorium), mida hoitakse Seltsi kasuks.
  • 3.4.3. volitada juhatust tegema kõiki vajalikke toiminguid fondiemissiooni raames emiteeritud aktsiate reguleeritud turul kauplemisele võtmiseks ja nende aktsiate dematerialiseerimiseks.
Hääletamise tulemused
Aktsiate arv: 236 620
263
Häälte koguarv 206 959
171
koosolekul:
Poolt: 206
959
171
häält
ehk 100% koosolekul
esindatud häältest
Vastu: 0 häält ehk 0%
koosolekul esindatud
häältest
Erapooletu: 0 häält ehk 0%
koosolekul esindatud
häältest
Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the Ei hääletanud: 0 häält ehk 0%
votes represented at koosolekul esindatud
the meeting häältest
Inasmuch as adoption of this resolution requires Kuna nimetatud otsuse vastuvõtmiseks peab
that
more
than
two-thirds
of
the
votes
poolt
hääletama
vähemalt
2/3
koosolekul
represented at the meeting are cast in favour of esindatud häältest, on koosoleku otsus vastu
the resolution, the resolution is adopted by the võetud.
meeting.
These minutes have been prepared in the
Käesolev
protokoll
on
koostatud
eesti-
Estonian and English languages. ingliskeelses.
Annexes: Lisad:
1. The list of shareholders participating 1. 23.
mail
2022.a.
toimunud
at
the
extraordinary
general
aktsionäride erakorralisest
meeting of shareholders held on 23 üldkoosolekust osavõtnud
May 2022; aktsionäride nimekiri;
2. Power of Attorneys of DKW POLSKA 3. DKW POLSKA OÜ, Pertrov Alexey,
OÜ; Petrov Alexey and Podkorytov Podkorytov Pavel volikirjad.
Pavel.
The meeting ended at 10:30 (CET). Koosolek lõppes kell 10:30 (CET).
Koosolek peeti eesti- ja vene keeles.
The meeting was held in the Estonian and
Russian language.

Allkirjastatud digitaalselt/ Signed digitally

Koosoleku juhataja / Chair of the meeting

Koosoleku protokollija/Hääletamise korraldaja / Recorder/Voting co-ordinator of the meeting