Remuneration Information • Mar 30, 2016
Remuneration Information
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Relazione Annuale sulla Remunerazione
Il presente documento («Relazione annuale sulla Remunerazione», la "Relazione") è stato predisposto ed approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 15 marzo 2016 ai sensi dell'articolo 123-ter del D.Lgs n. 58/1998 (di seguito "Tuf") e dell'art. 6 del Codice di Autodisciplina, nella versione di luglio 2015 approvata dal Comitato per la Corporate Governance, istituito presso Borsa Italiana S.p.A.
La Relazione descrive la Politica per la Remunerazione adottata da Reply S.p.A. (di seguito "Reply") con riferimento ai compensi (i) dei componenti degli Organi di Amministrazione ed in particolare degli Amministratori Esecutivi e degli Amministratori investiti di particolari cariche e (ii) dei Dirigenti con responsabilità strategiche.
I principali Soggetti/Organi coinvolti nella predisposizione, approvazione e nell'attuazione della Politica per la Remunerazione sono:
In materia di remunerazioni, l'Assemblea degli azionisti:
Il Consiglio di Amministrazione:
Considerata l'attuale composizione del Consiglio di Amministrazione e la partecipazione alla compagine sociale di riferimento di Reply S.p.A. di diversi suoi membri, non sono attualmente previsti piani di successione che regolino la sostituzione di un Amministratore o di un Dirigente con responsabilità strategiche o altro soggetto cessato. In particolare, per quanto riguarda la sostituzione degli Amministratori, essa avviene per cooptazione ai sensi dell'art. 2386 del Codice Civile, a seguito di un processo di selezione condiviso in seno al Consiglio di Amministrazione. Per quanto attiene la sostituzione di Dirigenti con responsabilità strategiche, essa è eseguita in funzione di una selezione concordata e di una scelta coesa da parte del top management della Società.
Il Comitato per la Remunerazione:
coadiuva il Consiglio di Amministrazione nella predisposizione ed attuazione degli eventuali Piani di Compensi basati su azioni o altri strumenti finanziari;
valuta periodicamente l'adeguatezza e la concreta applicazione della Politica per la Remunerazione, e si avvale delle informazioni fornite dagli Amministratori Esecutivi qualora la valutazione riguardi le remunerazioni dei Dirigenti aventi responsabilità strategiche;
I componenti del Comitato per la Remunerazione di Reply S.p.A. sono stati nominati dal Consiglio di Amministrazione nella riunione del 23 aprile 2015. Alla data di approvazione della presente Relazione il Comitato per la Remunerazione risulta così composto:
Fausto Forti, Presidente del Comitato, Amministratore Indipendente e Lead Independent Director;
Maria Letizia Jaccheri, Amministratore Indipendente;
Enrico Macii, Amministratore Indipendente.
Il Presidente del Comitato per la Remunerazione ha maturato un'adeguata conoscenza ed esperienza in materia finanziaria e di politiche retributive in considerazione della sua esperienza professionale caratterizzata dall'assunzione di responsabilità operative in imprese di significativa dimensione.
Nel 2015 il Comitato per la Remunerazione non si è avvalso del supporto di consulenti esterni esperti in materia di politiche retributive ai fini della predisposizione della Politica per la Remunerazione.
Per ulteriori informazioni sul funzionamento e sulle attività svolte dal Comitato per la Remunerazione nel corso dell'esercizio chiuso al 31 dicembre 2015 si rinvia alla Relazione sul Governo Societario e gli Assetti Proprietari per l'esercizio 2015.
Gli Amministratori Esecutivi:
In materia di remunerazione il Collegio Sindacale svolge un ruolo consultivo nel contesto del quale formula i pareri richiesti dalla normativa vigente; in particolare, il Collegio esprime il proprio parere con riferimento alle proposte di remunerazione degli Amministratori Esecutivi e degli altri Amministratori investiti di particolari cariche; nell'esprimere il parere verifica la coerenza delle proposte con la Politica per la Remunerazione.
La Politica per la Remunerazione – con riferimento all'esercizio 2016 – è sostanzialmente invariata rispetto al 2015, alla luce delle valutazioni formulate dal Comitato per la Remunerazione nella riunione del 15 marzo 2016 e successivamente, in pari data, dal Consiglio di Amministrazione. A tal riguardo, si segnala che il Consiglio di Amministrazione nella seduta del 15 marzo 2016 ha ritenuto non necessario apportare modifiche alla Politica sulla Remunerazione adottata nell'anno precedente e pertanto di confermare i principi in essa contenuti anche per l'anno 2016.
La Politica per la Remunerazione risulta preordinata ad attrarre, motivare e trattenere le risorse in possesso delle qualità professionali richieste per perseguire proficuamente gli obiettivi della Società. La Politica è, altresì, strumentale all'allineamento degli interessi del management con quelli degli azionisti, perseguendo l'obiettivo prioritario della creazione di valore nel medio-lungo periodo, introducendo un forte legame tra retribuzione e performance individuali.
Con riferimento all'esercizio sociale 2015 la carica di Amministratore è stata ricoperta da:
| Mario Rizzante | Presidente e Amministratore Delegato |
|---|---|
| Tatiana Rizzante | Amministratore Delegato |
| Oscar Pepino | Amministratore Esecutivo |
| Claudio Bombonato | Amministratore Esecutivo |
| Daniele Angelucci | Amministratore Esecutivo |
| Filippo Rizzante | Amministratore Esecutivo |
| Fausto Forti | Amministratore non Esecutivo, Consigliere indipendente e Lead |
| Independent Director | |
| Marco Mezzalama(1) | Amministratore non Esecutivo e Consigliere indipendente |
| Carlo Alberto Carnevale Maffè(2) | Amministratore non Esecutivo e Consigliere indipendente |
| Maria Letizia Jaccheri(3) | Amministratore non Esecutivo e Consigliere indipendente |
| Enrico Macii(4) | Amministratore non Esecutivo e Consigliere indipendente |
(1) carica ricoperta nel periodo 1/1/2015 – 23/4/2015 (2) carica ricoperta nel periodo 1/1/2015 – 23/4/2015 (3) carica ricoperta nel periodo 23/4/2015 – 31/12/2015 (4) carica ricoperta nel periodo 23/4/2015 – 31/12/2015
Il compenso attribuito ai componenti del Consiglio di Amministrazione non Esecutivi, per la loro carica di Consiglieri per l'esercizio sociale 2015, è così definito:
Euro 30.000 in ragione d'anno per ciascun Consigliere di Amministrazione, come da delibera assembleare del 23 aprile 2015.
Il compenso attribuito ai componenti del Consiglio di Amministrazione per l'esercizio sociale 2015 quali membri dell'Organismo di Vigilanza – nel caso di specie il Sig. Fausto Forti - è così definito:
Euro 1.000 quale gettone di presenza per ogni partecipazione alle riunioni dell'Organismo.
Non è prevista l'attribuzione di un compenso specifico in relazione all'attività di partecipazione a Comitati o allo svolgimento di particolari incarichi non associati a deleghe operative, essendo i beneficiari del compenso per la carica di Consigliere i soli Amministratori non Esecutivi che fanno anche parte dei Comitati: il compenso dei Consiglieri tiene pertanto già conto dell'impegno derivante dalla partecipazione ai Comitati costituiti in seno al Consiglio di Amministrazione ed è commisurato all'impegno richiesto.
In linea con le best practices, per gli Amministratori non Esecutivi non è prevista una componente variabile del compenso legata ai risultati economici conseguiti dall'emittente.
In linea con le best practices, è vigente una polizza assicurativa a fronte della responsabilità civile verso terzi degli organi di amministrazione (oltre a Direttori Generali, ove nominati ed ai Dirigenti con responsabilità strategiche) nell'esercizio delle loro funzioni, finalizzata a tenere indenne i soggetti beneficiari e la Società dagli oneri derivanti dal risarcimento connesso, esclusi i casi di dolo.
Sotto il profilo giuridico e statutario, la remunerazione degli Amministratori Esecutivi della Società viene stabilita sulla base delle modalità stabilite da:
Sotto il profilo di politica retributiva, la remunerazione degli Amministratori Esecutivi si compone in generale dei seguenti elementi:
La corresponsione della componente variabile avviene con un differimento, rispetto al momento della maturazione, di quattro-cinque mesi che consente la realizzazione di una corretta gestione dei rischi aziendali nel contesto della Politica per la Remunerazione della Società.
Nella determinazione della remunerazione e delle sue singole componenti, il Consiglio di Amministrazione tiene conto (i) dello specifico contenuto delle deleghe di potere attribuite ai singoli Amministratori Esecutivi e/o (ii) delle funzioni e del ruolo concretamente svolti dai singoli Amministratori Esecutivi all'interno della Società, assicurando in tal modo che la previsione di una componente variabile sia coerente con la natura dei compiti loro assegnati.
Sotto il profilo contabile, la remunerazione degli Amministratori Esecutivi viene iscritta nel bilancio dell'esercizio in cui l'attività degli amministratori è resa sia per la componente fissa annua lorda sia per la componente variabile ancorché erogata mediante partecipazione agli utili ai sensi dell'art. 22 dello Statuto Sociale. Ciò è coerente con quanto previsto dai Principi Contabili Internazionali IAS/IFRS in quanto la partecipazione agli utili è considerata a tutti gli effetti quale componente della remunerazione e pertanto il relativo accantonamento è iscritto nel bilancio dell'esercizio in cui l'attività degli Amministratori Esecutivi è resa; per tale motivo, la proposta di attribuzione della partecipazione agli utili forma oggetto di deliberazione da parte del Consiglio di Amministrazione contestualmente all'approvazione del progetto della relazione finanziaria annuale.
Con riferimento alle componenti variabili della remunerazione degli Amministratori Esecutivi, il Comitato per la Remunerazione propone al Consiglio di Amministrazione gli obiettivi e procede, nell'esercizio successivo, a una verifica della performance al fine di verificare il raggiungimento degli obiettivi fissati nell'esercizio precedente.
I criteri per la definizione dei compensi variabili previsti per gli Amministrativi Esecutivi per l'esercizio 2016 sono stabiliti dal Consiglio di Amministrazione come segue:
In favore degli Amministratori Esecutivi possono essere previsti alcuni benefit tipici della carica correntemente riconosciuti nell'ambito del Gruppo ai Dirigenti con Responsabilità strategiche e/o manager (i.e. auto).
Allo stato attuale, è prevista l'attribuzione di un trattamento di fine mandato (TFM) avente caratteristiche analoghe a quelle tipiche del trattamento di fine rapporto (TFR) ex art. 2120 c.c. riconosciuto ai sensi di legge ai dirigenti italiani del Gruppo nei confronti di un Amministratore Esecutivo in coerenza con quanto operato nei confronti dello stesso come Dirigente con responsabilità strategiche.
Il Consiglio di Amministrazione può proporre all'Assemblea degli Azionisti l'adozione di meccanismi di incentivazione mediante l'attribuzione di strumenti finanziari o opzioni su strumenti finanziari. Ad oggi non sono stati attivati piani di incentivazione di tale natura.
Alla luce di quanto sopra esposto la Società ritiene che la Politica per la Remunerazione è coerente con il perseguimento degli interessi a lungo termine della società e con la gestione del rischio.
Alla data del 15 marzo 2016 non risulta in organico un Direttore Generale.
I Dirigenti con responsabilità strategica della Società al 15 marzo 2016 sono quattro.
La remunerazione dei Dirigenti con responsabilità strategica è in via generale composta da una componente fissa e da una componente variabile, determinate secondo una modalità analoga a quella descritta con riferimento agli Amministratori Esecutivi e pertanto si fa rimando, per quanto coerente e pertinente, al paragrafo in materia di Remunerazione degli Amministratori Esecutivi. Ai Dirigenti con responsabilità strategica legati da rapporti di lavoro dipendente, è riconosciuto ai sensi di legge il trattamento di fine rapporto (TFR) ex art. 2120 c.c. Inoltre per alcuni di essi che ricoprono la carica di Amministratori in società controllate è prevista l'attribuzione di un trattamento di fine mandato (TFM.) determinato secondo modalità analoghe a quelle del TFR. Si riferisce inoltre che, i meccanismi di incentivazione del Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari e del responsabile dell'internal audit risultano coerenti con i compiti ad essi assegnati.
Alla data di approvazione della presente Relazione, considerata l'attuale composizione del Consiglio di Amministrazione e la partecipazione alla compagine sociale di Reply S.p.A. di diversi suoi membri, non sono previsti meccanismi indennitari per la cessazione anticipata dei rapporti intrattenuti con Amministratori e Dirigenti con responsabilità strategica o per il loro mancato rinnovo, fatto salvo quanto previsto ex lege e/o dal Contratto Collettivo Nazionale, nel caso i soggetti siano legati anche da rapporti di lavoro dipendente.
In considerazione dell'attuale struttura e determinazione della componente variabile della remunerazione degli Amministratori e dei Dirigenti con responsabilità strategiche, non sono attualmente previsti meccanismi ai fini della restituzione di compensi già corrisposti in caso di cessazione del rapporto dovuta al raggiungimento di risultati obiettivamente inadeguati.
3.1. Compensi corrisposti ai componenti degli organi di amministrazione e di controllo, ai direttori generali e agli altri dirigenti con responsabilità strategiche
Compensi corrisposti nell'esercizio 2015 ai componenti dell'organo amministrativo e di controllo e agli altri dirigenti con responsabilità strategiche
(importi in migliaia di Euro)
| Nome Cognome |
Carica in | Periodo per cui è stata ricoperta la carica |
Scadenza della carica(*) |
Compensi fissi |
Compensi per la partecipazione a |
Compensi variabili non equity | Benefici non monetari |
Altri compensi |
Totale | Fair value dei |
Indennità di fine carica o di |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reply S.p.A. | comitati | Bonus e altri incentivi |
Partecipazioni agli utili |
compensi equity |
cessazione del rapporto di lavoro |
|||||||
| Mario Rizzante | Presidente e Amministratore Delegato |
1/1/2015-31/12/2015 | 31/12/2017 | 460(1) | - | - | 400 | - | - | 860 | - | - |
| Compensi da società Controllate | 248(2) | - | - | - | - | - | 248 | - | - | |||
| Totale | 708 | 400 | 1.108 | - | - | |||||||
| Amministratore Delegato |
1/1/2015-31/12/2015 | 31/12/2017 | 210(3) | - | - | 400 | - | - | 610 | - | - | |
| Tatiana Rizzante |
Compensi da società Controllate | 346(4) | - | - | - | - | - | 346 | - | - | ||
| Totale | 556 | - | - | 400 | - | - | 956 | - | - | |||
| Oscar Pepino | Consigliere Esecutivo |
1/1/2015-31/12/2015 | 31/12/2017 | 300 | - | - | 200 | - | 500 | - | - | |
| Claudio Bombonato |
Consigliere Esecutivo |
1/1/2015-31/12/2015 | 31/12/2017 | 400 | - | - | 600 | - | - | 1.000 | - | - |
| Consigliere Esecutivo |
1/1/2015-31/12/2015 | 31/12/2017 | 100 | - | - | 400 | - | - | 500 | - | - | |
| Filippo Rizzante |
Compensi da società Controllate | 344 | - | - | - | - | - | 344 | ||||
| Totale | 444 | - | - | 400 | - | - | 844 | |||||
| Daniele | Consigliere Esecutivo |
1/1/2015-31/12/2015 | 31/12/2017 | 220 | - | - | 400 | - | - | 620 | - | - |
| Angelucci | Compensi da società Controllate | 135(5) | - | - | - | - | 19(6) | 154 |
| Totale | 355 | - | - | 400 | - | 19 | 774 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fausto Forti | Consigliere non esecutivo e indipendente |
1/1/2015-31/12/2015 | 31/12/2017 | 34(7) | - | - | - | - | - | 34 | - | - |
| Carlo Alberto Carnevale Maffé |
Consigliere non esecutivo e indipendente |
1/1/2015-23/4/2015 | 31/12/2014 | 10 | - | - | - | - | - | 10 | - | - |
| Marco Mezzalama |
Consigliere non esecutivo e indipendente |
1/1/2015-23/4/2015 | 31/12/2014 | 10 | - | - | - | - | - | 10 | - | - |
| Maria Letizia Jaccheri |
Consigliere non esecutivo e indipendente |
23/4/2015-31/12/2015 | 31/12/2017 | 20 | - | - | - | - | - | 20 | - | - |
| Enrico Macii | Consigliere non esecutivo e indipendente |
23/4/2015-31/12/2015 | 31/12/2017 | 20 | - | - | - | - | - | 20 | - | - |
| Cristiano Antonelli |
Presidente Collegio Sindacale |
1/1/2015-31/12/2015 | 31/12/2017 | 48 | - | - | - | - | - | 48 | - | - |
| Sindaco Effettivo | 1/1/2015-31/12/2015 | 31/12/2017 | 32 | - | - | - | - | - | 32 | - | - | |
| Ada Alessandra Garzino Demo |
Compensi da Società controllata | 10(8) | - | - | - | - | - | 10 | ||||
| Totale | 42 | - | - | - | - | - | 42 | |||||
| Paolo Claretta Assandri |
Sindaco Effettivo | 1/1/2015-31/12/2015 | 31/12/2017 | 32 | - | - | - | - | - | 32 | - | - |
| Compensi da Reply S.p.A. | 173 | - | - | - | - | - | 173 | - | - | |||
| Dirigenti con strategiche |
responsabilità | Compensi da società Controllate | 1.151 | - | - | 1.402 | - | 82(6) | 2.635 | - | - | |
| Totale | 1.324 | - | - | 1.402 | - | 82 | 2.808 | - | - |
(*) La scadenza dell'incarico coincide con la data di approvazione del bilancio alla data di riferimento indicata.
Si precisa che ove non segnalato, non sono stati percepiti compensi in società controllate da Reply S.p.A.
Di seguito vengono esposti i dettagli relativi ai compensi dei singoli amministratori:
(1) Compenso lordo per la carica di Presidente e Amministratore Delegato in Reply S.p.A.;
(2) Compenso lordo per la carica di Amministratore Delegato in altra società controllata pari a Euro 158 migliaia , l'importo residuo si riferisce alla retribuzione lorda percepita in qualità di lavoratore dipendente in altra società controllata; (3) Compenso lordo per la carica di Amministratore Delegato in Reply S.p.A.;
(4) Compenso lordo per la carica di Amministratore Delegato in altra società controllata pari a Euro 60 migliaia, l'importo residuo si riferisce alla retribuzione lorda percepita in qualità di lavoratore dipendente in altra società controllata;
(5) Compenso lordo per la carica di Amministratore Delegato in altra società controllata pari a Euro 60 migliaia, l'importo residuo si riferisce alla retribuzione lorda percepita in qualità di lavoratore dipendente in altra società controllata; (6) Trattasi di Tfm;
(7) Compenso lordo per la carica di Consigliere indipendente per il 2015 pari a Euro 30 migliaia; l'importo residuo si riferisce ai gettoni di presenza per il 2015 ricevuti per la partecipazione alle riunioni dell'OdV.
(8) Compenso lordo per la carica di Presidente del Collegio sindacale per il 2015 su società controllate;
Alla data di redazione della presente Relazione non risultano opzioni detenute, assegnate, esercitate o scadute nel corso dell'esercizio 2015, né opzioni di competenza del medesimo esercizio.
| Partecipazioni dei componenti degli organi di amministrazione e di controllo e dei direttori generali | ||
|---|---|---|
| Cognome e Nome | Carica | Società partecipata |
N. azioni possedute al 31/12/2014 |
N. azioni acquistate |
N. azioni vendute |
N. azioni possedute al 31/12/2015 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mario Rizzante | Presidente e Amministratore Delegato | Reply S.p.A. | 11.381 | - | - | 11.381 |
| Tatiana Rizzante | Amministratore Delegato | Reply S.p.A. | 15.734 | - | - | 15.734 |
| Oscar Pepino | Consigliere Esecutivo | Reply S.p.A. | 13.710 | - | 1.458 | 12.252 |
| Claudio Bombonato | Consigliere Esecutivo | Reply S.p.A. | 17.500 | - | - | 17.500 |
| Filippo Rizzante | Consigliere Esecutivo | Reply S.p.A. | 3.400 | - | - | 3.400 |
| Daniele Angelucci | Consigliere Esecutivo | Reply S.p.A. | 145.290 | - | 6.200 | 139.090 |
| Fausto Forti | Consigliere non esecutivo e indipendente | Reply S.p.A. | - | - | - | - |
| C. A. Carnevale Maffé | Consigliere non esecutivo e indipendente | Reply S.p.A. | - | - | - | - |
| Marco Mezzalama | Consigliere non esecutivo e indipendente | Reply S.p.A. | - | - | - | - |
| Maria Letizia Jaccheri | Consigliere non esecutivo e indipendente | Reply S.p.A. | - | - | - | - |
| Enrico Macii | Consigliere non esecutivo e indipendente | Reply S.p.A. | - | - | - | - |
| Cristiano Antonelli | Presidente del Collegio Sindacale | Reply S.p.A. | - | - | - | - |
| Ada Alessandra Garzino Demo |
Sindaco Effettivo | Reply S.p.A. | - | - | - | - |
| Paolo Claretta Assandri | Sindaco Effettivo | Reply S.p.A. | - | - | - | - |
Al 31/12/2015 i seguenti componenti il Consiglio di Amministrazione detengono le seguenti partecipazioni indirette nella Società:
| Numero strategica |
dirigenti | con | responsabilità | Società partecipata | N. azioni possedute al 31/12/2014 |
N. azioni acquistate | N. azioni vendute | N. azioni possedute al 31/12/2015 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4 | Reply S.p.A. | 399.375 | - | 83.017 | 316.358 |
Nel contesto del presente documento il significato dei termini indicati in maiuscolo è quello di seguito riportato:
"Amministratori": si intendono tutti gli Amministratori di Reply, siano essi Esecutivi, non Esecutivi, Indipendenti, ecc.;
"Amministratori Esecutivi": si intendono tali, in applicazione e in conformità con i criteri del Codice di Autodisciplina delle Società Quotate:
gli Amministratori di Reply che siano stati nominati Amministratori Delegati della Società o in una società controllata avente rilevanza strategica;
i membri del Consiglio di Amministrazione di Reply, che ricoprano incarichi direttivi nella Società o in una società controllata avente rilevanza strategica;
l'Amministratore di Reply, che sia anche Presidente della Società, titolare di deleghe individuali di gestione o quando abbiano uno specifico ruolo nell'elaborazione delle strategie aziendali quando abbia uno specifico ruolo nella elaborazione delle strategie aziendali;
"altri Amministratori investiti di particolari cariche": si intendono tali gli Amministratori cui siano attribuite, in seno al Consiglio di Amministrazione, particolari cariche (i.e. Presidente, Vice-Presidente), diversi dagli Amministratori Esecutivi;
"Dirigenti con responsabilità strategiche": coloro che hanno il potere e la responsabilità – direttamente o indirettamente – della pianificazione, della direzione e del controllo delle attività della Società, compresi gli Amministratori (Esecutivi o meno) della Società stessa, in conformità con la definizione di cui al Regolamento Consob n. 17221/2010 in materia di Parti Correlate.
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