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Rendong Holdings Group Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Feb 26, 2017

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002647 证券简称:宏磊股份 公告编号:2017-026

浙江宏磊铜业股份有限公司

关于召开2017年第一次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东大会届次:浙江宏磊铜业股份有限公司2017年第一次临时股东大会。

  • 2、股东大会召集人:本公司董事会。本次股东大会经公司第三届董事会第

  • 三十一次会议决议召开。

  • 3、会议召开的合法、合规性:本次会议的召开符合《中华人民共和国公司

  • 法》等相关法律、法规及《公司章程》的规定。

  • 4、会议召开的日期、时间:

  • (1)现场会议召开时间:2017年3月15日14:30;

(2)网络投票时间:2017年3月14日—2017年3月15日,其中,通过深圳证 券交易所系统进行网络投票的具体时间为2017年3月15日9:30—11:30,13: 00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2017年3月14日15:00至2017年3月15日15:00的任意时间。

5、会议召开方式:本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式。公司 将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的 投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易系统 或互联网投票系统行使表决权。

股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。同一表决权只能选择 现场或网络投票方式中的一种,同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为 准。

6、出席对象:

(1)本次股东大会的股权登记日为2017年3月9日。于股权登记日下午收市时 在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权

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出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理 人不必是本公司股东;

  • (2)本公司董事、监事及高级管理人员;

  • (3)本公司聘请的律师。

7、现场会议召开地点:深圳市南山区粤海街道海德一道88号中洲控股金融 中心A座38层E单元宏磊股份会议室。

二、会议审议事项

  • 1、审议《关于变更公司名称、证券简称的议案》;

  • 2、审议《关于变更公司经营范围的议案》;

3、审议《关于修订<公司章程>的议案》。

上述议案1-3均为特别决议事项,应当由出席股东大会的股东(包括股东代 理人)所持表决权的2/3以上通过。

根据《公司章程》、《中小企业板上市公司规范运作指引》的要求,议案1-3 为影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者表决单独计票,单独计票结 果将及时公开披露。中小投资者是指除以下股东以外的其他股东:(1)上市公 司的董事、监事、高级管理人员;(2)单独或合计持有上市公司5%以上股份的 股东。

以上议案经公司第三届董事会第三十一次会议审议通过,详见刊登于《证券 时报》、《证券日报》、《中国证券报》、《上海证券报》及巨潮资讯网的相关 公告。

三、会议登记方法

1、登记时间及地点

(1)登记时间:2017年3月14日上午9:00—11:30,下午14:00—16:30; (2)登记地点:深圳市南山区粤海街道海德一道88号中洲控股金融中心A 座38层E单元宏磊股份证券部办公室。

2、登记方式

(1)自然人股东登记。符合条件的自然人股东凭本人身份证或其他能够表 明其身份的有效证件或证明、股票账户卡和持股证明登记;授权委托代理人持本 人有效身份证件、授权委托书和受托人的身份证复印件、股票账户卡复印件及持

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股证明办理登记;

(2)法人股东登记。符合条件的法人股东由法定代表人出席的,凭法人营 业执照复印件、持股证明、法定代表人身份证以及法定代表人资格证明;授权委 托代理人出席的,凭营业执照复印件、持股证明、法定代表人授权委托书、法定 代表人资格证明、法定代表人身份证复印件和代理人身份证办理登记;

3、异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2017年3月14 日下午16:30前送达或传真至公司),不接受电话登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件 一。

五、其他事项:

1、联系方式:

联系人:杨凯

联系电话:0755-26002647 联系传真:0755-86062647 邮 编:518000

2、其他:与会股东或股东代理人的交通、食住等费用自理;出席现场会议 的股东或股东代理人请按照会议登记方式中的要求携带相关证件进行登记后参 加会议。

3、附件:

(1)《参加网络投票的具体操作流程》;

  • (2)《宏磊股份2017年第一次临时股东大会授权委托书》。

六、备查文件

1、浙江宏磊铜业股份有限公司第三届董事会第三十一次会议决议。

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附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  1. 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362647”,投票简称为“宏

磊投票”。

  1. 议案设置及意见表决。

  2. (1)议案设置。

股东大会议案对应“议案编码”一览表

议案序号 议案名称 议案编码
议案1 《关于变更公司名称、证券简称的议案》 1.00
议案2 《关于变更公司经营范围的议案》 2.00
议案3 《关于修订<公司章程>的议案》 3.00

(2)填报表决意见或选举票数。

上述议案的填报表决意见:同意、反对、弃权;在股东对同一议案重复投 票时,以第一次有效投票为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1.投票时间:2017年3月15日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。

  • 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1. 互联网投票系统开始投票的时间为2017 年3 月14 日(现场股东大会召 开前一日)下午3:00,结束时间为2017 年3 月15 日(现场股东大会结束当日) 下午3:00。

  2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年4 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件2:

浙江宏磊铜业股份有限公司

2017 年第一次临时股东大会授权委托书

鉴于本人(本公司)为浙江宏磊铜业股份有限公司的股东,持有代表有效表 决权的股份数 万股。兹委托 先生(女士)代表本人(本 公司)出席浙江宏磊铜业股份有限公司2017 年第一次临时股东大会,并代为行 使表决权。

相关议案的表决具体指示如下:

议案
序号
表决事项 同意 反对 弃权
议案1 《关于变更公司名称、证券简称的议案》
议案2 《关于变更公司经营范围的议案》
议案3 《关于修订<公司章程>的议案》

本授权书有效期至本次浙江宏磊铜业股份有限公司2017 年第一次临时股东 大会结束时止。

注:1、委托人为企业法人时需加盖单位公章并由法定代表人签署,委托人 为自然人时由委托人签字。

2、授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对、弃 权进行指示。如果股东不作具体指示的,股东代理人可以按自己的意思表决。 委托人姓名: 身份证号码:

委托人签名(签字或盖章):

委托日期: 年 月 日

受托人姓名: 身份证号码:

受托人签名(签字或盖章):

受托日期: 年 月 日

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