AGM Information • Apr 15, 2016
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
William San Party and the San Party of the County of the County of the County of the County of the County of the County of the County of the County of the County of the County of the County of the County of the County of t
Kwiecień 2016
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (Dz. U. nr 33 poz. 259) oraz z § 29 ust. 5 Regulaminu Giełdy Zarząd Relpol S.A. przedstawia oświadczenie o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego w spółce.
Relpol przyjął do stosowania zasady ładu korporacyjnego opublikowane w dokumencie "Dobre praktyki spółek notowanych na GPW", będącym załącznikiem do uchwały Rady Giełdy nr 19/1307/2012 z dnia 21 listopada 2012 r.
Większość zasad Spółka stosuje w całości, poza kilkoma wyjatkami, które opisano poniżej.
W roku 2015 r. spółka nie zastosowała poniższych zasad dobrych praktyk:
Zasada II. pkt. 1 "Spółka prowadzi korporacyjną stronę internetową i zamieszcza na niej, oprócz informacji wymaganych przez przepisy prawa:
7) pytania akcjonariuszy dotyczące spraw objętych porządkiem obrad zadawane przed i w trakcie walnego zgromadzenia, wraz z odpowiedziami na zadawane pytania.
Spółce nie jest prowadzony szczegółowy zapis przebiegu obrad walnego zgromadzenia. Zasada ta jest realizowana w zakresie określonym w art. 428 § 3 i 4 Kodeksu spółek handlowych.
9a) zapis przebiegu obrad walnego zgromadzenia, w formie audio lub wideo"
Jak wskazano powyżej, Spółka nie transmitowała i nie nagrywała obrad walnego zgromadzenia, nie posiada zatem zapisu przebiegu tych obrad w formie audio lub wideo, w związku z czym nie zamieściła go na swojej stronie internetowej. Spółka rozważy w przyszłości zapisywanie walnych zgromadzeń.
Zasada II. pkt. 2 "Spółka zapewnia funkcjonowanie swojej strony internetowej również w języku angielskim, przynajmniej w zakresie wskazanym z części II. pkt 1."
Zasada ta jest przestrzegana częściowo. Spółka prowadzi swoją stronę korporacyjną w języku angielskim zamieszczając na niej wiele niezbędnych i przydatnych dla inwestorów informacji, w tym informacje wskazane w części II pkt.1 dobrych praktyk. Jednakże ze względów ekonomicznych, spółka nie tłumaczyła i nie zamieściła na stronie internetowej archiwalnych, obszernych raportów okresowych. Spółka nie będzie tłumaczyć raportów okresowych na język angielski.
Zasady IV.10. "Spółka powinna zapewnić akcjonariuszom możliwość udziału w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej polegającego na:
Spółka nie transmitowała w czasie rzeczywistym obrad walnego zgromadzenia jakie odbyło się w dniu 19.06.2015 r. oraz nie zapewniła dwustronnej komunikacji akcjonariuszom przebywającym poza miejscem obrad walnego zgromadzenia. Nie wykonanie zasady nastąpiło z braku możliwości technicznych oraz braku takich zapisów w Statucie Spółki. Taki sposób prowadzenia walnych zgromadzeń nie jest jeszcze powszechnie praktykowany przez spółki małe i średnie, ma on charakter uzupełniający, a ponadto na obecne warunki jest stosunkowo kosztowny.
Celem "Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW" jest umacnianie transparentności spółek giełdowych, poprawa jakości komunikacji spółek z inwestorami, wzmocnienie ochrony praw akcjonariuszy przy tym nie stwarzanie obciążeń dla spółek giełdowych, nie równoważonych korzyściami wynikającymi z potrzeb rynku. Spółka stara się te praktyki realizować uwzględniając interesy wszystkich stron, w tym również aspekt obciążeń ekonomicznych i organizacyjnych. Spółka rozważy w przyszłości transmisję walnych zgromadzeń.
Spółka nie zapewniła też akcjonariuszom możliwości wykonywania osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu w toku walnego zgromadzenia, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. W opinii Zarządu Spółki wiąże się to obecnie z dosyć dużym ryzykiem zaskarżenia uchwał, w przypadku problemów technicznych lub organizacyjnych.
System kontroli wewnetrznej funkcjonujący w Relpol S.A. stwarza przepływ informacji zapewniający sporządzenie rzetelnego sprawozdania finansowego. W spółce wdrożony został kilkumodułowy, zintegrowany system informatyczny, do którego dostęp jest ograniczony i dostosowany do potrzeb konkretnych osób, w związku z wykonywanymi przez nie obowiązkami. Dane w systemie są zabezpieczane i archiwizowane.
Podstawą do sporządzenia sprawozdań finansowych są księgi rachunkowe. Każdy dokument źródłowy przed jego zaksięgowaniem podlega weryfikacji formalno-merytorycznej i zatwierdzeniu przez osoby upoważnione. Obieg dokumentów w firmie opisany został w Procedurze obiegu dokumentów. Księgowania odbywają się zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości.
Sporządzane sprawozdania finansowe poddawane są kilkuetapowej kontroli i weryfikacji. Sprawozdania półroczne podlegają przeglądowi przez biegłego rewidenta, a roczne są przez niego badane.
W spółce obowiązują między innymi następujące procedury i regulaminy:
Zgodnie z informacjami znajdującymi się w posiadaniu spółki następujący akcjonariusze posiadaja akcje uprawniające do wykonywania co najmniej 5% głosów na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy.
| Akcjonariusz | Liczba posiadanych akcji (w szt.) |
Liczba głosów na WZA |
Udział w ogólnej liczbie głosów na WZA |
Udział w kapitale zakładowym |
|---|---|---|---|---|
| Ambroziak Adam | 3 171 000 | 3 171 000 | 33,00% | 33,00% |
| Osiński Piotr | 608 943 | 608 943 | 6,34% | 6,34% |
| Altus TFI S.A | 442 591 | 1442591 | 15,01% | 15,01% |
| BPH TFI S.A. | 959 772 | 959 772 | 9,99% | 9,99% |
Brak jest posiadaczy papierów wartościowych, które dawałyby specjalne uprawnienia kontrolne.
Z akcjami Spółki nie wiążą się żadne ograniczenia dotyczące przenoszenia praw własności, ani ograniczenia w wykonywaniu prawa głosu. Wszystkie wyemitowane akcje są akcjami zwykłymi na okaziciela i każdej akcji przysługuje jeden głos.
Rada Nadzorcza jest stałym organem nadzoru i kontroli Spółki.
Zasady funkcjonowania, obowiązki i uprawnienia Rady Nadzorczej Spółki określa Statut w §24-25 oraz Regulamin Rady Nadzorczej. Rada działa również zgodnie z zasadami ładu korporacyjnego spółek akcyjnych uchwalonymi przez Radę i Zarząd Giełdy Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie, w zakresie określonym w oświadczeniu składanym przez Zarząd. Z uzasadnionych przyczyn Rada Nadzorcza może zadecydować o wyłączeniu zastosowania niektórych zasad ładu korporacyjnego odnoszących się do Rad Nadzorczych. W takiej sytuacji Zarząd podaje ten fakt do publicznej wiadomości.
Zgodnie z § 21 Statutu Spółki, członkowie Rady Nadzorczej są powoływani i odwoływani przez akcjonariuszy podczas Walnego Zgromadzenia.
Uchwały w sprawie wyboru władz zapadają bezwzględną większością głosów. Regulamin Zgromadzenia Akcjonariuszy przewiduje, że w trzeciej turze głosowania, uchwały o wyborze władz zapadają zwykłą większością głosów.
Rada Nadzorcza składa się z 5 do 7 członków, z których przynajmniej połowę powinni stanowić członkowie niezależni. Szczegółowe kryteria niezależności określa Statut Spółki. Rada jest powoływana na 3 lata, a jej mandat wygasa z dniem odbycia Walnego Zgromadzenia zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za ostatni pełny rok obrotowy z tym, że pierwsza Rada powoływana była na 1 rok. Członek Rady może być odwołany w każdej chwili przez Zgromadzenie Akcjonariuszy.
Członkowie Rady nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi, ani też uczestniczyć w spółce konkurencyjnej jako wspólnik lub członek władz.
Pracami Rady kieruje Przewodniczący, a podczas jego nieobecności Wiceprzewodniczący. Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej wybiera Rada Nadzorcza na pierwszym posiedzeniu w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów. Rada podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów.
Bez zgody większości niezależnych członków Rady Nadzorczej nie można podjąć uchwał w sprawach:
c) wyboru biegłego rewidenta dla przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółki.
Uchwał Rady Nadzorczej, oprócz spraw wymienionych w Kodeksie Spółek Handlowych wymagają:
wyrażanie zgody na nabycie, zbycie, wydzierżawienie, obciążenie nieruchomości oraz objęcie, nabycie akcji, udziałów w krajowych i zagranicznych spółkach handlowych i cywilnych, gdy wartość wynikającego z tych czynności zobowiązania przekracza wysokość ¼ kapitału zakładowego,
Do zadań Rady, oprócz zastrzeżonych w Statucie, należy w szczególności:
g) (skreślony),
Rada Nadzorcza pełni funkcję pracodawcy w sprawach ze stosunku pracy członków Zarządu. Umowy o pracę z członkami Zarządu podpisuje przewodniczący Rady Nadzorczej na podstawie uchwał Rady Nadzorczej.
Zarząd Spółki jest organem wykonawczym, kieruje działalnością spółki, zarządza jej majątkiem i reprezentuje ją na zewnątrz. Zarząd podejmuje decyzje samodzielnie i za te decyzje odpowiada.
Do zakresu działania Zarządu należą wszelkie czynności związane z prowadzeniem spraw spółki, niezastrzeżone do kompetencji innych władz.
Zarząd działa zgodnie ze Statutem Spółki, przepisami Kodeksu Spółek Handlowych oraz regulaminami wewnętrznymi Spółki. Szczegółowe zasady działania Zarządu określa Regulamin uchwalony przez Zgromadzenie Akcjonariuszy. Zarząd działa też zgodnie z zasadami ładu korporacyjnego spółek akcyjnych, uchwalonymi przez Radę i Zarząd Giełdy Papierów Wartościowych S.A. w Warszawie, w zakresie określonym w oświadczeniu składanym przez Zarząd. Z uzasadnionych przyczyn Zarząd może zadecydować o wyłączeniu zastosowania niektórych zasad ładu korporacyjnego odnoszących się do zarządów. W takiej sytuacji Zarząd podaje ten fakt do publicznej wiadomości.
Zarzad Spółki liczy od 2 do 5 członków, składa się z Prezesa, Wiceprezesa i Członków Zarządu. Obecny Zarząd powoływany został przez Radę Nadzorczą na wspólną kadencję, na okres 3 lat, z tym, że pierwszy Zarząd był wyznaczony przez założycieli na okres 2 lat. Prezesa Zarządu wybiera się w oddzielnym głosowaniu.
Członkowie Zarzadu Spółki pełnia jednocześnie funkcje Dyrektorów Spółki- szefów pionów organizacyjnych na zasadach określonych w Regulaminie Organizacyjnym Spółki.
Do składania oświadczeń woli i do podpisywania w imieniu Spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu albo jednego członka Zarządu z prokurentem, lub dwóch prokurentów. Zarząd może ustanawiać pełnomocników dla załatwiania określonych spraw.
Zarząd zobowiązany jest do:
Uchwał Zarządu wymagają sprawy:
wartość wynikającego z tych czynności zobowiązania nie przekracza wysokości 1/4 kapitału zakładowego.
Uchwały Zarządu zapadają bezwzględną większością głosów.
Zarząd i Rada Nadzorcza prowadzą działania i podejmują uchwały w oparciu o zapisy Statutu Spółki, Regulaminu Rady Nadzorczej, Regulaminu Zarządu oraz Kodeksu Spółek Handlowych. Regulaminy o których mowa oraz Statut Spółki, dostępne sa na stronie www.relpol.pl
Do zmiany statutu konieczna jest uchwała Walnego Zgromadzenia podjęta większością 3/4 głosów. W 2015 roku nie wprowadzano zmiany w Statucie Spółki.
Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd Spółki, natomiast Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd Spółki z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Rady Nadzorczej albo też na wniosek akcjonariuszy przedstawiających co najmniej 1/20 kapitału zakładowego.
Zgromadzenie Akcjonariuszy zwołuje Rada Nadzorcza w formie:
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołują akcjonariusze występujący z żądaniem zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia po upoważnieniu ich przez Sąd Rejestrowy. W tym przypadku Sąd wyznaczy przewodniczącego Zgromadzenia. W zawiadomieniu o zebraniu należy powołać się na postanowienie Sądu.
Walne Zgromadzenia odbywają się w miejscu siedziby Spółki lub w Warszawie.
Walne Zgromadzenie zwołuje się przez ogłoszenie dokonane na stronie internetowej Spółki oraz w sposób dla przekazywania informacji bieżących zgodnie z przepisami o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.
W ogłoszeniu należy podać dzień, godzinę i miejsce odbycia Walnego Zgromadzenia oraz szczegółowy porządek obrad. W razie zamierzonej zmiany Statutu przywołuje się dotychczas obowiązujące przepisy oraz treść proponowanych zmian.
Przed Walnym Zgromadzeniem sporządzana jest lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w zgromadzeniu. Podpisana przez zarząd lista wyłożona jest w siedzibie Spółki przez okres trzech dni poprzedzających odbycie Zgromadzenia. Akcjonariusze mogą przegladać liste akcjonariuszy oraz żadać jej odpisu za zwrotem kosztów jego sporządzenia.
Walne Zgromadzenie otwiera Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej a w razie ich nieobecności jeden z członków Rady Nadzorczej. Następnie spośród osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu wybiera się Przewodniczącego Zgromadzenia.
Oprócz spraw zastrzeżonych z mocy przepisów Kodeksu Spółek Handlowych, uchwały Walnego Zgromadzenia wymagają:
Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów oddanych, o ile Kodeks Spółek Handlowych lub Statut nie stanowią inaczej. Uchwały co do emisji i sposobu emisji akcji, zmiany Statutu, zbycia przedsiębiorstwa Spółki lub zmiany jej przedmiotu, połaczenia spółek, rozwiazania Spółki lub jej przekształcenia w spółkę z 0.0. zapadają wiekszością 3/4 głosów oddanych.
Głosowanie jest jawne. Tajne głosowanie zarządza się przy wyborach oraz nad wnioskami o usunięcie członków władz Spółki lub likwidatorów i o pociągnięciu ich do odpowiedzialności, jak również w sprawach osobistych i personalnych.
Akcjonariusze nie mogą ani osobiście ani przez pełnomocników, ani jako pełnomocnicy innych osób głosować przy powzięciu uchwał dotyczących ich odpowiedzialności wobec Spółki z jakiegokolwiek tytułu, przyznania im wynagrodzenia, tudzież umów i sporów pomiędzy nimi a Spółką. Walne Zgromadzenie działa zgodnie z Regulamin Walnego Zgromadzenia, który jest dostępny na stronie internetowej spółki www.relpol.pl
Prawo do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz prawo do głosowania na Walnym Zgromadzeniu.
Aktualny skład Zarządu:
Rafał Gulka - Prezes Zarządu,
Tomasz Grabczan - Wiceprezes Zarządu
W Radzie Nadzorczej działa Komitet audytu i Komitet ds. wynagrodzeń.
W skład komitetu audytu wchodzą: Joanna Boćkowska, Rafał Mania i Marek Wójcikowski.
Do zadań Komitetu audytu wynikających z nadzoru procesów sprawozdawczości finansowej Spółki oraz audytu wewnętrznego w szczególności należą:
a/ monitorowanie procesu sprawozdawczości finansowej, w tym zwłaszcza badania rocznych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych,
b/ monitorowania skuteczności audytu wewnętrznego i przynajmniej raz w roku dokonania oceny systemu kontroli wewnętrznej.
Do zadań Komitetu audytu wynikających z monitorowania prac biegłego rewidenta w szczególności należą:
a/ rekomendowanie Radzie Nadzorczej wyboru oraz odwołania podmiotu pełniącego funkcję biegłego rewidenta,
b/ monitorowania niezależności podmiotu biegłego rewidenta, w szczególności świadczenia usług dodatkowych na rzecz spółki,
c/ badanie przyczyn rezygnacji podmiotu pełniącego funkcję biegłego rewidenta.
W skład Komitetu ds. wynagrodzeń wchodzą wszyscy członkowie Rady Nadzorczej:
Adam Ambroziak.
Joanna Boćkowska.
Rafał Mania,
Marek Wójcikowski,
Piotr Osiński.
Celem Komitetu ds. wynagrodzeń jest wspieranie Rady Nadzorczej w wykonywaniu jej obowiązków kontrolnych i nadzorczych w zakresie polityki płacowej i premiowej.
Komitet ds. wynagrodzeń przedstawia:
a/ propozycje dotyczące treści umów zawieranych z członkami Zarządu Spółki,
b/ rekomendacje dotyczące systemu wynagradzania oraz premiowania członków Zarządu Spółki w oparciu o system oceny pracy i wyników Zarządu Spółki.
Rafał Gulka
Prezes Zarządu
Tomasz Grabczan
Wiceprezes Zarządu
. . . . . . . . . . .
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.