Recticel — Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Apr 26, 2013

{0}------------------------------------------------

S T E M M I N G S F O R M U L I E R

De ondergetekende (voor natuurlijke personen, naam, voornaam, beroep en woonplaats; voor rechtspersonen, maatschappelijke benaming, juridische vorm, zetel van de vennootschap, en identiteit en functie van de vertegenwoordiger(s) - zie instructie n°1 hieronder )
	Eigenaar/Eigenares van gewoon(gewone) aandeel/aandelen van de naamloze vennootschap RECTICEL, waarvan de zetel gevestigd is te Evere, Olympiadenlaan 2,
verklaart bij deze deel te willen nemen aan de Gewone Algemene Vergadering van voornoemde vennootschap, die zal plaatsvinden op de maatschappelijke zetel van de vennootschap te Evere (1140 Brussel), Olympiadenlaan 2, op dinsdag 28 mei 2013 om 10 uur,
gebruik te willen maken van de mogelijkheid om per brief vóór de Algemene Vergadering te willen stemmen voor het bovenvermelde aantal aandelen die naar behoren geregistreerd zijn op de Registratiedatum, zoals vermeld in de oproeping tot de Algemene Vergadering,
en de volgende onherroepellijke stemmingsinstructies te willen laten gelden (zie instructie n°2 hieronder):
	Stemmingsinstructies
	over de agenda van de Gewone Algemene Vergadering
1.	Kennisname van het vennootschappelijk en het geconsolideerd jaarverslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2012.
2.	Kennisname van het vennootschappelijk en geconsolideerd controleverslag van de Commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2012.
3.	Voorstellen die het voorwerp van het eerste besluit uitmaken : Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening per 31 december 2012. Besluit n°1.1: Goedkeuring van de vennootschappelijke jaarrekening per 31 december 2012.
	VOOR: TEGEN: ONTHOUDING:

{1}------------------------------------------------

	Winst van het boekjaar : Overgedragen winst van het vorige boekjaar : Te bestemmen resultaat : Brutodividend voor de aandelen (*): Over te dragen winst : resulterend in een nettodividend van € 0,2175.		+ € 10.637.260,88 + € 66.982.738,02 = € 77.619.998,90 - € 8.390.122,24 = € 69.229.876,66 (*) Brutodividend per aandeel van € 0,29, te verminderen met de roerende voorheffing,
	VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:
4.	Voorstel dat het voorwerp van het tweede besluit uitmaakt : Kwijting te verlenen aan de Bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2012.
	VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:
5.	Voorstel dat het voorwerp van het derde besluit uitmaakt : Kwijting te verlenen aan de Commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december 2012.
	VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:
6.	Voorstellen die het voorwerp van het vierde besluit uitmaken : Besluit n°4.1: In overeenstemming met artikel 18 van de statuten, bekrachtiging van de resolutie van de Raad van Bestuur van 20 december 2012 en definitieve vervanging als bestuurder van de Heer Vincent DOUMIER, die ontslag nam op 19 december 2012, door "COMPAGNIE DU BOIS SAUVAGE SERVICES SA", vertegenwoordigd door de Heer François BLONDEL, vaste vertegenwoordiger, met ingang van 20 december 2012, voor een periode die zal eindigen na de gewone algemene vergadering van 2015.
	VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:
	met ingang van 28 mei 2013.		Besluit n°4.2: Aanvaarding van het ontslag van VEAN NV, vertegenwoordigd door de heer Luc VANSTEENKISTE, als bestuurder en Vice-Voorzitter van de Raad van Bestuur
	VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:

Besluit n°1.2: Goedkeuring van de verrichte aanwending van het resultaat, te weten :

{2}------------------------------------------------

Besluit n°4.3: Hernieuwing van het mandaat van ANDRE BERGEN Comm. V. vertegenwoordigd door de heer André BERGEN, als onafhankelijk bestuurder, voor een nieuwe periode van vier jaar die zal eindigen na de gewone algemene vergadering van 2017.

	VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:
	Besluit n°4.4: Hernieuwing van het mandaat van REVAM BVBA, vertegenwoordigd door de heer Wilfried VANDEPOEL, als niet-uitvoerende bestuurder, voor een nieuwe periode van vier jaar die zal eindigen na de gewone algemene vergadering van 2017.
	VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:
	Besluit n°4.5: Niet-hernieuwing van het mandaat van de heer Tonny VAN DOORSLAER dat na deze gewone algemene vergadering eindigt.
	VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:
7.	Voorstel dat het voorwerp van het vijfde besluit uitmaakt : Benoeming en bevestiging van de heer Patrick VAN CRAEN als onafhankelijke bestuurder, in de zin van artikel 524 §2 en 526bis §2 van het Wetboek van Vennootschappen, voor de looptijd van zijn mandaat. Hij voldoet aan alle criteria zoals vermeld in artikel 526ter van het Wetboek van Vennootschappen alsook aan de onafhankelijkheidsvereisten van de Code Corporate Governance 2009.
	VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:
8.	Voorstel dat het voorwerp van het zesde besluit uitmaakt : Herbenoeming als Commissaris, voor een periode van drie jaar die zal eindigen na de gewone algemene vergadering van 2016, van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "DELOITTE Bedrijfsrevisoren", vertegenwoordigd door de Heer William BLOMME, en vaststelling van de vergoeding van de Commissaris op voorstel van de Raad van Bestuur
	VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:

{3}------------------------------------------------

VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:
Besluit n°7.2: Bepaling en goedkeuring van de emolumenten van de Bestuurders, d.i.: - Een vaste eenmalige vergoeding voor de Bestuurders van € 9.000 per jaar en voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur van € 18.000 per jaar; - Zitpenningen voor de Bestuurders van € 1.650 per vergadering en voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur van € 3.300 per vergadering.
VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:
VOOR:	TEGEN:	Besluit n°7.3: Bepaling van de zitpenningen van de leden van het Auditcomité op € 2.500 per vergadering en die van de Voorzitter van het Auditcomité op € 3.750 per vergadering. ONTHOUDING:
Benoemingscomité op € 3.750 per jaar.		Besluit n°7.4: Bepaling van de bezoldiging van de leden van het Remuneratie- en Benoemingscomité op € 2.500 per jaar en die van de Voorzitter van het Remuneratie- en

1. Voorstellen die het voorwerp van het zevende besluit uitmaken :

jaar uit te stellen, indien bepaalde criteria worden overschreden, stelt de Raad van Bestuur het volgende vast:

• Het principe van een uitstel over een periode van drie jaar van de uitbetaling van de variabele remuneratie zou enkel en alleen van toepassing zijn op de Gedelegeerd Bestuurder en CEO, OLIVIER CHAPELLE BVBA, terwijl alle andere leden van het Managementcomité beneden de 25%-drempel blijven;
• Het Remuneratie- en Benoemingscomité en de Raad van Bestuur hebben de situatie opnieuw bekeken en hebben uiteindelijk besloten dat het in het belang van de Vennootschap blijft om de structuur voor uitbetaling van de variabele remuneratie op gelijke voet te laten voortbestaan voor alle leden van het Managementcomité.

{4}------------------------------------------------

Rekening houdend met de vaststellingen hierboven en aangezien de targetbonus als variabele remuneratie voor de Gedelegeerd Bestuurder en CEO de 25%-drempel overschrijdt, stelt de Raad van Bestuur de Algemene Vergadering voor om van het principe van uitstel van betaling over drie jaar af te wijken en dan ook binnen één jaar de volledige uitbetaling van de variabele remuneratie toe te laten.

Besluit n°7.5: Goedkeuring van het voorstel om van het principe van uitstel van betaling over drie jaar af te wijken en om binnen één jaar de volledige uitbetaling van de variabele remuneratie ten gunste van de Gedelegeerd Bestuurder en CEO, OLIVIER CHAPELLE BVBA, toe te laten.

VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:
gemiddelde	10. Voorstel dat het voorwerp van het achtste besluit uitmaakt : Nieuwe editie van het Recticel Group Stock Option Plan. De Raad van Bestuur heeft de intentie om op het einde van het jaar in het kader van het toegestane kapitaal een nieuwe editie uit te geven van het Recticel Group Stock Option Plan. Zij vraagt hiervoor de toelating van de Algemene Vergadering in overeenstemming met de Code Corporate Governance 2009. De Vergadering verleent haar goedkeuring aan de Raad van Bestuur om desgevallend, op het einde van het jaar een nieuwe editie uit te geven van het Recticel Group Stock Option Plan ten behoeve van de leidende kaderleden van de Recticel Groep. Indien de Raad van Bestuur daartoe beslist, zal deze nieuwe editie de uitgifte van maximaal 480.000 aandelenopties omvatten, met een uitoefenperiode van minimum zes jaar en een onbeschikbaarheidsperiode van minimum drie jaar, en die kosteloos toegekend zullen worden aan de begunstigden. De uitgifteprijs zal vastgelegd worden op basis van de koers van het Recticel aandeel gedurende de gebruikelijke periode voorafgaand aan het aanbod.
VOOR:	TEGEN:	ONTHOUDING:
Naam en voornaam:
Functie:
Plaats en datum:

Handtekening: __________________________________________

{5}------------------------------------------------

RELEVANTE INSTRUCTIES

• (1) Om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en er stemrecht uit te oefenen dienen de houders van aandelen hun identiteit (identiteitskaart of paspoort) en vertegenwoordigers van rechtspersonen daarnaast ook hun vertegenwoordigingsbevoegdheden te bewijzen.
• Kopie van relevante bewijzen dienen aan dit formulier aangehecht.
• Uiterlijk op 22 mei 2013 moet de Vennootschap het stemmingsformulier ontvangen. Het ondertekende originele formulier, samen met de relevante bewijzen, moeten uiterlijk op de dag van de Algemene Vergadering worden afgegeven aan de leden van het bureau
• Bij gebrek aan het originele formulier en aan relevante bewijzen op de Algemene Vergadering wordt het stemmingsformulier ongeldig en nietig gemaakt.
• (2) Een stem per brief is onherroepelijk.
• Gebrek aan stemkeuzen wordt als onthouding beschouwd.
• Indien aandeelhouders, overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, hun recht uitoefenen om nieuwe voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot op de agenda opgenomen onderwerpen, blijven de stemmen per brief, die vóór de publicatie van de aangevulde agenda zijn ingediend, geldig met betrekking tot ongewijzigde agendapunten die vervat zijn in huidig formulier. Stemmen met betrekking tot agendapunten waarvoor nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, zullen als onthouding worden beschouwd bij gebrek aan nieuwe stemming.

In voorkomend geval mogen de aandeelhouders per brief stemmen over deze nieuwe voorstellen tot besluit door middel van het aangepaste formulier voor de stemming per brief dat de Vennootschap ter beschikking zal stellen.

Indien aandeelhouders, overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen terzake, gebruik maken van hun recht om nieuwe punten op de agenda van de Algemene Vergadering te plaatsen, mogen de aandeelhouders per brief stemmen over deze nieuwe agendapunten door middel van het aangepaste formulier voor de stemming per brief dat de Vennootschap in dat geval ter beschikking zal stellen. De stemmen die vervat zijn in huidig formulier met betrekking tot bestaande en ongewijzigde agendapunten zullen geldig blijven. Gebrek aan stemming over de nieuwe agendapunten wordt als onthouding beschouwd.