Recticel

AGM Information • Nov 5, 2021

STEMFORMULIER

De ondergetekende (voor natuurlijke personen, naam, voornaam, beroep en woonplaats; voor rechtspersonen, maatschappelijke benaming, juridische vorm, zetel van de vennootschap, en identiteit en functie van de vertegenwoordiger(s) - zie instructie n°1 hieronder)

Eigenaar/Eigenares van ________________ gewoon(gewone) aandeel/aandelen van de naamloze vennootschap RECTICEL, waarvan de zetel gevestigd is te Haren (1130 Brussel), Bourgetlaan, 42,

verklaart bij deze deel te willen nemen taan de Bijzondere Algemene Vergadering van voornoemde Vennootschap, die in persoon zal plaatsvinden in Van Der Valk Hotel Brussels Airport te Culliganlaan 4, 1831 Machelen, België en online via het Lumi-platform (zie "Praktische bepalingen"), op maandag 6 december 2021 om 10 uur, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 7:152 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

gebruik te willen maken van de mogelijkheid om per brief vóór de Algemene Vergadering te stemmen voor het bovenvermelde aantal aandelen die naar behoren geregistreerd zijn op de Registratiedatum, zoals vermeld in de oproeping tot de Algemene Vergadering,

en de volgende onherroepelijke stemmingsinstructies te willen laten gelden (zie instructie n°2 hieronder):

Stemmen over de agenda van de Algemene Vergadering

1. Goedkeuring van de voorgestelde verkoop van de Engineered Foams divisie in overeenstemming met artikel 7:152 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen

Voorstel van besluit: De aandeelhouders keuren de voorgestelde verkoop van de Engineered Foams divisie door de Vennootschap aan Carpenter Co. (of een van haar dochtervennootschappen) goed voor een cash vergoeding op basis van een ondernemingswaarde van EUR 656 miljoen op een cash en schuldenvrije basis, waarbij de prijs van de aandelen wordt bepaald op basis van de werkelijke netto financiële schuldpositie en werkkapitaalpositie op de closing van de transactie.

VOOR: TEGEN: ONTHOUDING : __

2. Bevoegdheden

Voorstel van besluit: De aandeelhouders verlenen de raad van bestuur de bevoegdheid om te onderhandelen over, en over te gaan tot de goedkeuring en uitvoering van de koopovereenkomst van aandelen en van alle andere gerelateerde transactieovereenkomsten, om de definitieve prijs van de aandelen te bepalen op basis van de netto financiële schuld en de werkkapitaalpositie en alle andere voorwaarden van de verkoop, en om alle verdere documenten te ondertekenen en alle verdere handelingen uit te voeren die nodig zijn voor de uitvoering van de voorgestelde verkoop, met inbegrip van de carve-out van de Engineered Foams divisie.

VOOR: TEGEN : ONTHOUDING : _ ______

Naam en voornaam :

Functie:

Plaats en datum :

Handtekening:

* * * * *

RELEVANTE INSTRUCTIES

(1) Om aan de Algemene Vergadering deel te nemen en er stemrecht uit te oefenen dienen de houders van aandelen hun identiteit (identiteitskaart of paspoort) en vertegenwoordigers van rechtspersonen moeten daarnaast ook hun vertegenwoordigingsbevoegdheden te bewijzen (relevante juridische bewijsdocumenten).

Kopieën van het relevante bewijs dienen bij dit formulier te worden gehecht.

De Vennootschap moet het stemformulier uiterlijk 30 november 2021 ontvangen. Het ondertekende stemformulier, samen met het relevante bewijs, kan op alle mogelijke manieren aan het bureau worden bezorgd, onder meer door een gescande kopie of foto van het formulier via e-mail te sturen naar companysecretary@recticel.com. Bij ontstentenis van het formulier en het relevante bewijs op de Algemene Vergadering, wordt het stemformulier nietig verklaard. Elektronisch stemmen kan tot en met 5 december 2021 op het Lumi-platform.

(2) Een stem per brief is onherroepelijk.

De formulieren waarin noch de stemwijze, noch de onthouding zijn vermeld, zijn nietig. Indien aandeelhouders conform de wettelijke en statutaire bepalingen gebruik maken van hun recht om nieuwe voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot de punten op de agenda, blijven de stemmen per brief ingediend vóór de publicatie van de bijgewerkte agenda geldig voor de ongewijzigde agendapunten opgenomen in het huidige formulier. Stemmingen over agendapunten waarvoor nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, worden buiten beschouwing gelaten.

In dat geval kunnen aandeelhouders per brief stemmen over deze nieuwe voorstellen tot besluit door gebruik te maken van het bijgewerkte formulier voor stemmen per brief dat de Vennootschap beschikbaar zal stellen.

Indien aandeelhouders conform de wettelijke en statutaire bepalingen gebruik maken van hun recht om nieuwe punten op de agenda van de Algemene Vergadering te plaatsen, kunnen aandeelhouders per brief stemmen over deze nieuwe agendapunten door gebruik te maken van het geactualiseerde formulier voor stemmen per brief dat de Vennootschap in dat kader beschikbaar zal stellen. De in het huidige formulier opgenomen stemmen over bestaande en ongewijzigde agendapunten blijven geldig. Indien over de nieuwe agendapunten geen stem wordt uitgebracht, wordt dit als onthouding beschouwd.

* * * * * *