AGM Information • Apr 8, 2022
AGM Information
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Registered office: Luxembourg (Grand Duchy of Luxembourg), 20 avenue Monterey, L-2163 Registration number with the Registre de Commerce et des Sociétés de Luxembourg. B 226214
To Recordati S.p.A. Via M. Civitali 1 20148 - Milan (MI) Italy
To the kind attention of the Board of Directors By certified email to: recordati(@pec.recordati.it
Luxembourg, 7 April 2022
Dear Sirs,
We follow up to our letter dated 1 April 2022 whereby the undersigned Rossini S. à r.1. ("we" or "Rossini"), holder of no. 108,368,721 ordinary shares constituting 51.820% of the share capital of Recordati S.p.A. (the "Company"), (i) submitted its proposals for resolutions for the ordinary shareholders' meeting of the Company called for 29 April 2022 (the "Shareholders' Meeting") in relation to the number of members of the Company's board of directors and the term of the office of the new board of directors and (ii) submitted its slate of candidates for the office as member of the Company's board of directors (the "Slate").
By this letter, we:
Accordingly, in relation to the second item, point c), on the agenda of the Shareholders' Meeting, we propose as 12th (twelfth) member of the Company's board of directors (in addition to candidates no. 1 through 11 on our Slate) Ms. Elisa Corghi. In this respect, we attach to this letter Ms. Corghi's:
(i) declaration accepting her candidacy and declaring, under her own responsibility, amongst others, (i) the non-existence of causes of ineligibility or incompatibility - including the nonexistence of the causes of ineligibility set out in article 2382 of the Italian Civil Code and the non-existence of disqualifications from holding the office of Director adopted against her in a Member State of the European Union - as well as (ii) the existence of any specific requirements required for the respective office, and (iii) that she meets the independence requirement set forth in article 148, third paragraph, of Italian Legislative Decree no. 58/98 of 24 February 1998 and the independence requirements set out in the Corporate Governance
Registered office: Luxembourg (Grand Duchy of Luxembourg), 20 avenue Monterey, L-2163 Registration number with the Registre de Commerce et des Sociétés de Luxembourg: B 226214
Code promoted by the Corporate Governance Committee, to which the Company adheres; and
without prejudice to any further compensation to be granted to directors entrusted with particular offices pursuant to article 2389, third paragraph, of the Italian Civil Code (e.g., Chairman of the board of directors or Managing Director), which will be resolved upon by the new board of directors.
We attach to this letter an updated certification proving the ownership of the number of shares necessary to submit our Slate.
Yours faithfully,
Rossini S. à r.1.
Carmen Andre Director (gérant)
Monica Porfilio Director (gerant)
La sottoscritta Elisa Corghi nata a Mantova, l'11 agosto 1972, Codice Fiscale CRGLSE72M51E897Z, in relazione all'inclusione del proprio nominativo nella lista di candidati alla carica di Amministratore di Recordati S.p.A. nell'ambito della lista presentata da Rossini S. à r.l. ai fini della nomina del Consiglio di Amministrazione posta all'ordine del giorno dell'Assemblea degli azionisti di Recordati S.p.A. convocata per il giorno 29 aprile 2022, in unica convocazione:
Man. To ro , J aprile 2022
Elisa Corghi
Nata a Mantova 111 Agosto 1972, Elisa Corghi si è laureata con lode in Economia Aziendale presso l'Universita Commerciale Luigi Bocconi nel 1996.
Tra il 1996 e il 2000 è stata brand manager con responsabilità crescenti nelle direzioni marketing di Barilla Alimentare e Kraft Foods.
Dal 2000 al 2013 è stata responsabile della copertura dei titoli Consumer Goods e Consumer Luxury nel ruolo di Sell Side Senior Financial Analyst presso Intermonte SIM, di cui è stata socio.
Ha ricoperto e ricopre la carica di consigliere di amministrazione indipendente in società non quotate e quotate di rilevante dimensione, interessate da importanti straordinarie. Attualmente è consigliere di amministrazione, inter alia, delle società quotate BasicNet S.p.A. (membro del Comitato Controllo Rischi e Parti Correlate, membro del Comitato Remunerazione), Tinexta S.p.A. (Presidente del Comitato Remunerazioni), DiaSorin S.p.A. (membro del Comitato per la Remunerazione e le Nomine) e Nexi S.p.A. (Presidente del Comitato Controllo, Rischi e Sostenibilità, Presidente del Comitato Remunerazione e Nomine, Presidente del Comitato Parti Correlate).
Born in Mantua on 11 August 1972, Elisa Corghi graduated in Business Administration cum laude at the Luigi Bocconi University in Milan in 1996.
From 1996 to 2000, she has been brand manager with increasingly relevant roles in the marketing departments of Barilla Alimentare and Kraft Foods.
From 2000 to 2013, she has been senior sell-side financial analyst and partner in Intermonte SIM, responsible for the coverage of listed companies in the consumer and luxury sector.
She has been non-executive board member in private and listed companies involved in significant M&A processes. She's actually member of BoD, inter alia, of the listed companies BasicNet S.p.A. (member of the Internal Control and Related Parties Committee, member of the Remuneration Committee), Tinexta S.p.A. (Chairman of the Remuneration Committee), DiaSorin S.p.A. (member of the Remuneration and Appointment Committee) and Nexi S.p.A. (Chairman of Control, Risk and Sustainability Committee, Chairman of the Remuneration and Appointment Committee, Chairman of Related Parties Committee).
| CERTIFICAZIONE DI PARTECIPAZIONE AL SISTEMA DI GESTIONE ACCENTRATA MONTE TITOLI (art.43/45 del provvedimento Banca d'Italia/Consob 13/08/2018) |
||||
|---|---|---|---|---|
| Intermediario che rilascia la certificazione ABI |
03307 | CAB | 01722 | |
| denominazione | Societe Generale Securities Service S.p.A | |||
| Intermediario partecipante se diverso dal precedente ABI |
||||
| denominazione | ||||
| data della richiesta 07/04/2022 Ggmmssaa |
data di invio della comunicazione 07/04/2022 Ggmmssaa |
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| n° progressivo annuo | n° progressivo certificazione a rettifica/revoca |
causale della rettifica/revoca | ||
| 515815 | ||||
| Su richiesta di: SOCIETE GENERALE |
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| Titolare degli strumenti finanziari: | ||||
| cognome o denominazione | ROSSINI SARL | |||
| nome | ||||
| codice fiscale / partita iva | ||||
| comune di nascita | provincia di nascita | |||
| data di nascita | nazionalità | |||
| ggmmssaa | ||||
| indirizzo | 20 AVENUE MONTEREY | |||
| città | L – 2163 LUXEMBOURG | LUXEMBOURG | ||
| Strumenti finanziari oggetto di certificazione: | ||||
| ISIN | IT0003828271 | |||
| denominazione | RECORDATI | |||
| Quantità degli strumenti finanziari oggetto di certificazione: 108.368.721 |
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| Vincoli o annotazioni sugli strumenti finanziari oggetto di certificazione data di: costituzione |
modifica | estinzione | ggmmssaa | |
| Natura vincolo | ||||
| Beneficiario vincolo (denominazione, codice fiscale, comune e data di nascita, indirizzo e città di residenza o della sede) | ||||
| data di riferimento | termine di efficacia/revoca | diritto esercitabile | ||
| 01/04/2022 ggmmssaa |
08/04/2022 ggmmssaa |
DEP | ||
| Note | ||||
| CERTIFICAZIONE DI POSSESSO PER PRESENTAZIONE LISTE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE | ||||
| Firma Intermediario | ||||
| SOCIETE GENERALE Securities Service S.p.A. |
SGSS S.p.A.
Sede legale Via Benigno Crespi, 19/A 20159 Milano Italy
Tel. +39 02 9178.1 Fax. +39 02 9178.9999 www.securitiesservices.societegenerale.com Capitale Sociale € 111.309.007,08 interamente versato Banca iscritta all'Albo delle Banche cod. 5622 Assoggettata all'attività di direzione e coordinamento di Société Générale S.A. Iscrizione al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e P. IVA 03126570013 Aderente al Fondo Interbancario di Tutela dei Depositi
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